Образец договора аренды склада между юридическими лицами. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Что требует отдельного внимания

Аренда склада юридическим лицом оформляется гораздо чаще, нежели физическим. Все объясняется высокими количественными значениями объемов реализуемой продукции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В результате достигнутого соглашения арендатор и арендодатель подписывают обязательный договора аренды склада – это важный документ с наличием юридической силы, регулирующий отношения между участниками сделки. Об особенностях его заключения далее и пойдет речь.

Условия

Складские помещения предоставляются в пользование на основании действующего законодательства.

Условия регулируют статьи , поэтому при рассматривании соглашения в судебном заседании найденное нарушение может являться основанием для признания договора недействительным.

Чтобы подобного не произошло, следует соблюсти следующие основные условия для заключения отношений:

1. Собственником помещения должно быть юридическое лицо – организация, у которой имеются все необходимые учредительные документы. Собственник помещения – это арендодатель, предоставляющий право пользования объектом в течение определенного времени.
2. Арендатор – съемщик складируемого помещения – это тоже юридическое лицо или сотрудник компании, исполняющий определенные обязанности.
3. Арендатор и арендодатель должны находиться на стадии ведения активной деятельности – организации на этапе банкротства не могут сдавать или брать объекты в аренду.
4. Арендодатель может сдавать объект под склад только, если помещение соответствует всем принятым нормам. Для этого в соответствующих актах объекту приписывается статус помещения «под склад». Специалисты могут провести дополнительное изучение объекта и определить, для какого имущества склад будет подходить. Статус «склад» можно проверить в свидетельстве о праве собственности.
5. Арендатор обязан содержать складируемое помещение в надлежащем виде – в том, в каком недвижимость была ему предоставлена. В случае возникновения неисправностей по вине арендатора, он должен исправлять их за свой счет.
6. Арендодатель обязан выполнять капитальный ремонт здания в соответствии с графиком и состоянием самого здания. Также на арендодателя возлагается ответственность ремонтировать помещение, если вред ему был нанесен внешними факторами, катаклизмами.
7. Арендодатель может сдавать в аренду только то помещение, которое не арестовано и свободно для использования – в качестве доказательства собственнику необходимо представить выписку из ЕГРП об отсутствии обременений и ареста.

Условий сдачи склада в аренду юридическому лицу много, поэтому следует руководствоваться действующим Российским законодательством в отношении индивидуального случая.

Порядок оформления договора аренды склада между юридическими лицами и его образец

Стороны могут прийти к соглашению, только если их условия будут приняты вторым участником сделки.

Чтобы быть последовательным и не нарушать действующее законодательство, следует учесть основные моменты в съеме помещения для склада имущества.

Во-первых, при выборе следует уделить внимание категории объекта – какой вид имущества можно хранить на предложенной площади. Здесь следует знать следующее:

• трубы и сантехнику можно хранить в течение длительного времени в неотапливаемом помещении – это существенно сэкономит финансы;
• пищевую продукцию – только в проверенных и тщательно обработанных складах с дополнительным холодильным оборудованием. Чтобы удостовериться в возможности подобного хранения, необходимо от арендодателя получить соответствующие акты о проведенной проверке сотрудниками санэпидемстанции;
• табачные изделия и алкогольные напитки хранятся в исключительно лицензированных помещениях – хранение представленного вида имущества при отсутствии у арендодателя лицензии приведет к наложению штрафа, как на собственника помещения, так и на арендатора;
• лекарственные средства и фармацевтические товары должны храниться только на складах с наличием соответствующего сертификата;
• промышленное оборудование не требует соблюдения каких-либо правил и норм, но для простоты использования объекта лучше будет, если он будет дополнительно оснащен специальным грузоподъемным оборудованием.

Представленные требования должны соблюдаться в полной мере, поскольку наличие нарушений приведет к тому, что договор признается недействительным, если сотрудничество повлечет судебное разбирательство.

Во-вторых, после прихода к соглашению сторон можно приступать к оформлению договора, к которому также выдвигаются определенные требования.

В документе указываются следующие пункты договора:

• «шапка» документа – указываются все данные арендатора и арендодателя. Также важно уточнить полное наименование организации;
• предмет договора – помещение, которое сдается под склад определенной продукции, что соответствует классу объекта. В документе следует указать всю информацию относительно самого складского помещения – юридический адрес, площадь помещения, технические данные объекта, что должно соответствовать имеющимся кадастровым и техническим паспортам;
• права и обязанности сторон – соответствует действующему законодательству. Основным правом считается возможность пользования арендатором помещением в полном объеме. Арендодатель же должен иметь право беспрепятственного посещения объекта для проверки его состояния;
• стоимость аренды и условия внесения платы – здесь же можно указать условия и даты платежа, а также принятое решение по оплате коммунальных услуг и прочих расходов, которые возникают при задействовании объекта в качестве складируемого имущества;
• ответственность сторон, которая несется сторонами сделки в случае несоблюдения описанных условий. Необходимо указать правила разрешения конфликтной ситуации в случае отсутствия своевременного внесения платы за предоставленные услуги;
• возможности продления договора, а также основания для досрочного расторжения соглашения. Доказав произошедшее нарушение со стороны второго участника сделки, инициатор может расторгнуть договор в судебном заседании в одностороннем порядке;
• юридические адреса сторон и прочие реквизиты с подписями участников сделки.

В договор можно вносить любые дополнительные условия, которые не противоречат действующему законодательству. К примеру, в документе можно указать запрет на сдачу объекта в субаренду – можно уточнить необходимость получения согласия собственника.

После подписания договора составляется акт приемки и передачи объекта в пользование арендатору от арендодателя. В акте необходимо указать наличие неисправностей, общее состояние объекта на момент подписания соглашения.

Необходимые документы

Для подписания договора аренды склада между юридическими лицами следует представить следующие документы:

• учредительные документы участников сделки – свидетельства о регистрации деятельности, выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии процедуры банкротства на момент подписания соглашения;

• паспорта генеральных директоров и их копии. Если выступает доверительное лицо о компании, предоставляется заверенная у нотариуса доверенность;
• технический паспорт на складское помещение;

• кадастровый паспорт;

• свидетельство о праве собственности;

• акт о проведенных проверках со стороны пожарных служб и санэпидемстанции;
• решение специализированных служб о присвоении определенного класса объекту;
• сертификаты или лицензии, если помещение разрешено сдаваться под хранение фармацевтической или алкогольной продукции;
• выписка из ЕГРП об отсутствии ареста на складское помещение.

В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные документы – арендодатель должен представить любую справку по требованию арендатора. Это доказывает юридическую «чистоту» объекта.

Срок

Объект под склад определенного имущества может сдаваться на неопределенный или фиксированный срок. Неопределенный – это отсутствие точной даты окончания действия соглашения, в результате чего договор считается бессрочным.

Бессрочный договор может быть расторгнут по инициативе одного из участников сделки, но только с подачи второму уведомления о намерении – письменное уведомление подается не позднее чем за 3 месяца до предположительного окончания сделки.

Если договор заключается сроком на несколько месяцев, его нет необходимости регистрировать в Росреестре. Если соглашение заключается сроком более одного года, значит, соглашение регистрируется в Росреестре.

Нюансы

Необходимо выделить нюансы аренды склада. В большей степени здесь выделяют особенности выбора, к которым относят:

1. Территория, на которой располагается объект, должен находиться в максимально удобном месте для проезда.
2. Обязательно при разговоре с арендодателем спросить документы на склад, а также справку об отсутствии ареста помещения судебными приставами.
3. Уделите внимание самому объекту – ширина ворот должна быть удобной для вноса и выноса хранящихся вещей. Также важно рассмотреть подъезд к воротам и самому складу в целом.
4. Необходимо проверить все системы коммуникации – отопление, вентиляции, кондиционирования, водоотведения, электричества и прочих систем.
5. Обязательно выбирается в аренду только тот склад, который соответствует типу хранения имеющихся у арендатора вещей.

В целом, договор аренды склада не имеет принципиальных отличий от оформления документов на аренду других нежилых помещений. Но определенные важные моменты именно для этого вида арендных отношений все-таки существуют . О них мы и поговорим в этой статье, а кроме того представим образец данного договора с подробными пояснениями по основным пунктам.

Общие моменты

В соответствии с ГК и иными нормативными актами складское помещение, вне зависимости от его предназначения, относится к категории нежилой недвижимости. И поэтому при составлении документов, подтверждающих его передачу в аренду применяются основные правила типового соглашения .

Арендное соглашение на складское помещение – что это

Заключая договор на аренду складского объекта, важно прописать в документах все существенные и дополнительные положения, а также соблюсти процедуры по регистрации сделки в соответствующих инстанциях (если это предусмотрено законодательством).

В первую очередь данные изменения зависят от разновидности объекта аренды – открытый склад либо закрытое складское помещение, от его назначения – опт, транзит, таможня, резервное или временное хранение и прочее. Объект может быть сдан одному арендатору для единоличного использования или нескольким лицам. В этом случае с арендаторами оформляются отдельные договоры и согласовываются территории, которые передаются ему в аренду, а также определяется регламент использования общей территории, допустим, въезд. Сдать объект, принадлежащий им на правах собственности, могут и обычные граждане, и организации. Договор в этих вариантах практически идентичный, но различие заключается в обозначении участников сделки. Помимо этого, к гражданам и организациям применяются разные схемы налогообложения.

Передача складского объекта на условиях аренды без оформления соглашения или без регистрации является незаконной и влечет административную, а в некоторых случаях уголовную ответственность.

Основное содержание документа

Типовой договор включает такие разделы:

Обозначение участников сделки . Сторонами соглашения могут выступать обычные граждане, индивидуальные предприниматели и компании. В данном положении указываются полные идентификационные данные сторон.

Объект аренды . Здесь подробно описывается территория и помещение, передаваемые в аренду, с указанием площадей их предназначения и местонахождения. Также нужно указать собственников объекта, определить интервалы времени, в течение которых означенный объект либо части недвижимости будут находиться в пользовании у арендатора.

Регламент передачи объекта . В данном положении описываются условия передачи недвижимости и максимальный период времени, который отводится на передачу объекта (как правило 3-5 дней).

Использование склада . Здесь прописываются цели, в которых арендатор имеет право пользоваться объектом. Разумеется, это не запрещенные законами РФ направления деятельности.

Величина и регламент внесения арендной платы . В этом разделе также согласовывается регламент изменения стоимости аренды. Если предполагается, что арендные платежи будут выполняться в безналичной форме, то необходимо указать банковские реквизиты сторон. Оплата за аренду объекта может рассчитываться, исходя из стоимости недвижимости, тогда следует приложить к договору акт, который составлен независимым оценщиком.

Форс-мажор . Здесь целесообразно прописать обстоятельства, при которых исполнение обязательств по договору (временно или постоянно) становится невозможным по независящим от сторон причинам.

Ответственность участников сделки . В данном разделе прописываются штрафные санкции за нарушение или неисполнение положений договора.

Регламент разрешения конфликтов и споров . Данный пункт желательно прописать в договоре, согласовав в нем, каким образом стороны вправе решать конфликтные и спорные ситуации, например, в суде, в ходе переговоров или другим способом.

Иные условия . В данном разделе прописывается порядок проведения перепланировок (допустимы они либо строго воспрещаются), изменения подъездных путей, возможность передать объект по договору субаренды и прочее.

К арендному соглашению на складское помещение прикладываются копии свидетельств и паспортов, подтверждающих :

• право собственности на объект, передаваемый по арендному договору;
• регистрацию объекта в кадастровых органах.

Кроме того, необходим полный список лиц, получающих право использовать складские помещения (когда арендаторов несколько).

Что требует отдельного внимания

Перечисленные выше положения обязательны для каждого арендного соглашения . Отсутствие любого из них становится основанием для признания сделки недействительной. Кроме этого договор составляется в письменной форме. Согласования, заключенные в устной форме не признаются значимыми с юридической точки зрения. Передача объекта сопровождается составлением соответствующего документа. Арендатор, проверив соответствие плана объекта и его действительного положения, убедившись, что в помещении отсутствуют повреждения, подписывает акт. При обнаружении всевозможных недочетов они обязательно отражаются в акте. Иначе владелец объекта имеет право потребовать возмещения «причиненного» ущерба.

Арендное соглашение в обязательном порядке регистрируется в Росреестре , в противном случае оно признается незаключенным. Согласно Гражданскому кодексу арендное соглашение вступает в юридическую силу с даты его регистрации, но не с даты его подписания участниками сделки. Еще при оформлении арендного соглашения целесообразно удостовериться, что объект передается арендатору его законным владельцем, а не другим арендатором. Если лицо, передающее объект в аренду, не является его собственником, то оно должно предоставить разрешение (письменное) от собственника на оформление подобных отношений.

Заключение арендного договора лицами с разным статусом

О нюансах, которые существуют при оформлении арендного договора лицами, имеющими разный юридический статус, мы поговорим далее.

Участники сделки – юридические лица

Если арендные отношения оформляются между юридическими лицами, необходимо соблюсти следующие ключевые положения :

1. Владельцем объекта должна выступать организация, имеющая все требуемые учредительные документы. Владелец помещения является арендодателем, который предоставляет права использования объекта на протяжении установленного периода времени.
2. В качестве арендатора – стороны, которая получает объект на правах аренды, также выступает организация или уполномоченный ею представитель, на него возлагается определенный круг обязанностей.
3. Обе стороны соглашения должны пребывать в стадии активного ведения деятельности. Юридические лица, которые находятся в стадии банкротства, не вправе участвовать в арендных отношениях.
4. Компания-собственник имеет право передавать складской объект при условии, что он удовлетворяет действующим нормативам. Для чего в соответствующем документе объекту присваивается категория «складское помещение». При необходимости специалистами может быть проведено дополнительное исследование недвижимости и определение, для какого конкретно имущества данный склад подходит. Категория «складское помещение» всегда присутствует в свидетельстве на право собственности.
5. Лицо, получающее имущество в аренду, обязано поддерживать его в должном виде, а именно в том, в котором объект был ему передан. При возникновении неисправностей, виной которых стал арендатор, он исправляет их за собственный счет.
6. Лицо, передающее объект на правах аренды, обязано проводить капитальный ремонт объекта согласно установленному графику и в соответствии с состоянием помещения. Кроме того, на арендодателя возлагается обязанность провести ремонт объекта, когда вред был нанесен не по вине арендатора (внешние факторы, катаклизмы, форс-мажорные обстоятельства).
7. Арендодателем могут сдаваться исключительно объекты, которые не обременены залоговыми обязательствами, арестом и прочее. Доказательством этого служит выписка из ЕГРП.

Условий передачи складского объекта юридическим лицам много, а потому при оформлении сделки необходимо основываться на действующем законодательстве по отношению к каждому конкретному случаю.

Сделка, оформляемая с участием физических лиц

К важным аспектам сделки с физическим лицом целесообразно причислить тот факт, что незарегистрированный договор не является действительным . Вот почему пренебрегать проведением данной процедуры не следует. Также надо подчеркнуть, что в арендном соглашении важно прописать ключевые факторы для последующего сотрудничества, к ним относятся:

• регламент внесения коммунальных платежей, где прописывается, на кого возложена данная обязанность;
• регламент внесения страхового взноса – кто осуществляет страхование арендуемого объекта;
• регламент взыскания штрафов, налагаемых проверяющими инстанциями;
• регламент отчислений на амортизацию помещения;
• регламент выполнения ремонта: любые возникшие повреждения после передачи помещения в аренду устраняются арендатором, при этом арендодателем осуществляется ремонт внешних частей объекта, если они были повреждены внешними факторами.

В соответствии с действующими правовыми нормами капитальный ремонт объекта производится арендодателем, а текущий – арендатором. Описанные аспекты не являются обязательными, но при судебных разбирательствах они принимаются, как основания для разрешения спорных ситуаций.

Из сказанного можно сделать вывод, что подготовить арендный договор с гражданином можно самостоятельно . Для чего целесообразно использовать типовой образец, внеся в него соответствующие для конкретной ситуации аспекты. При появлении вопросов правильно будет привлечь юриста/нотариуса.

Нюансы арендного договора складских объектов

Главное — проверка

Следует убедиться, что партнер действительно вправе передавать означенный объект по договору аренды . Как мы уже упоминали ранее, следует проверить объект на предмет обременения (залог, предмет спора и т.д.).

Тщательно осмотрите объект, оценив его территорию в плаве удобства подъездных путей и парковки транспорта, проведения погрузо-разгрузочных работ. Кроме того целесообразно уточнить периодичность уборки и поинтересоваться качеством охраны, выделенными электрическими мощностями, наличием коммунальных систем.

Что предполагается к хранению

Ключевым отличием договора аренды складских помещений от иных арендных соглашений является обязательное указание целей, для которых допустимо использование арендуемого объекта . Если склад арендуется для хранения промтоваров, то арендатор не имеет права хранить там медицинские препараты. Больше того, запреты могут возникать и тогда, когда категория товаров, подлежащих хранению, в документах не оговорена.

Кто оплачивает страховку

Данная обязанность не предусмотрена правовыми нормами – стороны сделки самостоятельно, на этапе согласований, определяют, на кого будут возложены соответствующие расходы. Как правило, страховку оплачивает арендатор. Хотя, если собственник объекта сам застраховал его, то, скорее всего, эти затраты буду включены в стоимость аренды. Выгодополучателем при возникновении страховых случаев, естественно, становится владелец недвижимого имущества. Помните, что складирование опасных товаров значительно увеличивает стоимость страховки.

Уточним, что страхование склада и хранящегося в нем товара – это разные сделки.

Не менее важным моментом арендных отношений становится вопрос, кто будет уплачивать штрафы, выписанные инспектирующими инстанциями. Как правило, требуемые согласования оформляет собственник объекта, при этом арендатор должен поддерживать его в должном виде.

Субаренда

Право лица, получившего объект по арендному договору, передавать его в аренду третьим лицам и распоряжаться им иначе ограничено правовыми нормами о получении на проведение подобных действий согласия собственника объекта . Ответственность за помещение возлагается на арендатора, поскольку субаренда является производной от головного соглашения. Срок субаренды не может быть больше срока главного арендного соглашения. И, разумеется, главный арендатор имеет больше прав, чем субарендатор.

Разрыв соглашения с арендатором

В главном документе арендного соглашения, обычно, имеется много пунктов, которые предполагают аннулирование сделки по инициативе собственника объекта . Благодаря этому отказаться от отношений с недобросовестным арендатором достаточно легко. К таким условиям относится несвоевременное внесение арендных платежей, использование арендуемого склада не по назначению, нанесение значительного ущерба помещению и прочее.

Продажа объекта аренды

В подобной ситуации законодательство встает на сторону арендатора – все положения, оформленные соглашением, сохраняют законную силу с новым собственником.

В случае заключения краткосрочного арендного соглашения формальностью станет оформление договора переуступки прав и обязательств по сделке, заключаемым бывшим и новым собственником с непременным оповещением арендатора. Долгосрочный арендный договор предполагает регистрацию сделки по переуступке.

Возмещение улучшений объекта

Данный вопрос целесообразно согласовать заблаговременно и зафиксировать в арендном соглашении . При отсутствии данного положения вопрос урегулируется следующим образом. Если улучшения выполнены арендатором при согласии арендодателя, то с прекращением действия договора первый вправе потребовать возмещения расходов на эти улучшения. Если же на это не было получено согласия собственника объекта, то данные расходы не возмещаются.

Существует и бухгалтерский аспект – все улучшения арендуемой недвижимости, выполненные из амортизационных платежей, признаются собственностью арендодателя. Данные отчисления входят в арендную плату и тратятся арендодателем на восстановление имущества, относящегося к основному фонду.

Исключительная особенность договора аренды склада более года - необходимость регистрационных действий в Росреестре. Образец можно скачать бесплатно.

Хранение продукции изготовителя осуществляется в специальных помещениях, именуемых складами. Далеко не всегда производитель имеет собственные нежилые здания и сооружения. Зачастую, изготовителю приходиться искать склады для произведенных запасов. Образец договора аренды склада , расположенный на просматриваемой странице, имеет комплекс обязательных пунктов. Пример можно скачать бесплатно по прямой ссылке и легко отредактировать в простейшей программе Word. Рассмотрим основные особенности документа.

Сторонами сделки могут быть любые участники гражданский правоотношений: физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, государственные и муниципальные учреждения. Свобода исполнения и заключения договора аренды склада подразумевает отсутствие строгого бланка. Все соглашения будут уникальны и неповторимы по своему содержанию. Исключительной особенностью контракта о временном владении складом будет необходимость регистрационных действий в Росреестре, если срок сделки превышает один год.

Обязательные пункты договора аренды склада

:

• Название, дата и место совершения деяний;
• Реквизиты участников, ФИО руководителя компании;
• Технические параметры недвижимости;
• Права и обязанности, нормативное закрепление;
• Сроки, стоимость арендных платежей;
• Условия о приеме и передаче;
• Регламент решения спорных ситуаций;
• Заключительные положения, подписи и расшифровка.

Важнейшими абзацами будут являться цена, сроки, порядок приема и передачи сооружения. Подробное описание всех параметров склада обязательно. К соглашению о временном владении нередко прилагаются схемы и чертежи здания. Несомненным плюсом станет детальное расписание обязательств сделки. Заблаговременное прогнозирование всевозможных последствий практически исключает дальнейшие споры и судебные тяжбы. Бумага составляется в нужном количестве экземпляров не менее одного для каждого.

По итогам предыдущего года доля свободных складских площадей в классе А в московском регионе составила менее 1%, а в классе B - всего 3%. Качественная складская недвижимость сейчас востребована арендаторами самого разного типа как ни когда прежде. Поэтому в условиях жесткого дефицита качественных помещений для хранения, очень важно не только найти складские площади с подходящими арендатору необходимыми характеристиками, но и правильно заключить договор аренды, чтобы затем не было мучительно больно и обидно за бесцельно потраченные деньги и время.

Тонкость первая — доверяй, но проверяй

Прежде всего, убедитесь, что ваш контрагент действительно имеет право предлагать данный склад в аренду, поэтому обязательно поинтересуйтесь возможными обременениями. Например, объект может быть под залогом или являться предметом спора.

Познакомьтесь поближе с объектом: оцените территорию с точки зрения удобства подъезда и парковки автотранспорта, погрузки-разгрузки, узнайте о частоте уборки, качестве охраны. Выясните, как реализуется логистика складирования, продумана ли она. Ну и, конечно, надо поинтересоваться выделенной электрической мощностью, наличием водопровода и канализации. Иногда критичным становится качество приема сигнала мобильной связи. Обязательно уточните величину арендной платы. Часто федеральные государственные унитарные предприятия, владеющие государственным имуществом на правах хозяйственного ведения или оперативного управления, не могут устанавливать арендные ставки самостоятельно, потому практикуют разделение арендной платы на официальную и «неофициальную». При этом «неофициальная часть», как правило, гораздо больше.

Тонкость вторая — что хранить будем

Главное отличие договора аренды склада от договора аренды любого другого нежилого помещения в том, что в договоре необходимо указывать, для чего конкретно можно использовать арендуемые площади. Если вы арендовали склад для хранения, например, обуви, то не имеете права использовать его под медикаменты или лакокрасочные материалы. Более того, ограничения могут существовать, даже если вид товара не оговорен. Предположим, что арендуемое под склад помещение является промышленным холодильником, а в договоре нет уточнения товара, который будет на нем храниться. Размещение на таком складе лакокрасочных материалов будет противоправным действием уже в силу закона.

Тонкость третья — кому оплачивать страховку

Обязанность по страхованию склада в законе не прописана, стороны сами решают, кто берет на себя эти затраты. Чаще всего, это падает на плечи арендатора. Но не обольщайтесь, если арендодатель застраховал склад самостоятельно: скорее всего эти затраты будут включены в сумму арендной платы. Выгодоприобретателем при наступлении страхового случая, безусловно, будет являться собственник недвижимости. Не забывайте, что хранение на складе пожароопасных или повышающих риск наступления страхового случая товаров существенно удорожает страховку.

Кстати, страхование самого склада и страхование товара, находящегося на нем, - две разные сделки.

Не менее значимым в арендных отношениях является вопрос, какая из сторон будет оплачивать штрафы, налагаемые инспектирующими органами, такими как СЭС или ГОиЧС. Обычно необходимые разрешения и согласования получает арендодатель, а арендатор поддерживает склад в надлежащем виде.

Тонкость четвертая — это сладкое слово субаренда

Право арендатора сдавать склад в субаренду, а также распоряжаться арендными правами иным образом (например, отдавать их в залог либо вносить в качестве вклада в уставный капитал) ограничивается обязательным требованием закона о получении на это согласия арендодателя. Более того, ответственность за арендуемое имущество несет арендатор. Дело в том, что договор субаренды - лишь производный от основного, его срок не может превышать срок договора аренды. И уж конечно, при его заключении субарендатор не может получить прав больше, чем имеет арендатор.

Тонкость пятая — распределение затрат на содержание арендуемого склада

Гражданский кодекс распределяет обязанности следующим образом: капитальный ремонт обязан производить арендодатель (собственник имущества), а текущий - арендатор. Кроме того, арендатор также несет расходы на содержание имущества (коммунальные платежи и пр.). Норма эта - диспозитивная, т.е. ее можно менять по договоренности. Хотя в большинстве сделок стороны придерживаются именно этой схемы. Срок, в течение которого необходимо произвести капитальный ремонт, целесообразно обговорить в договоре. Кстати, в критической ситуации (нарушение целостности несущих конструкций и т.п.) арендодатель обязан провести капитальный ремонт без промедления.

Необходимость проводить текущий ремонт связана с обязанностью арендатора поддерживать склад в исправном состоянии. Во избежание споров и разногласий все работы в рамках текущего ремонта лучше прописать заранее в договоре. Например, «Арендатор обязан содержать помещения, включая все механические (отопление и вентиляция) и электрические части, указанные в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (исключая спринклерные системы, противопожарное оборудование и системы пожаротушения, но включая все остальные коммуникации, приборы и оборудование, находящиеся в помещениях) в надлежащем состоянии и осуществлять надлежащий текущий ремонт помещений». Также, «Арендатор обязуется провести косметический ремонт во всех внутренних частях помещений по взаимному согласию».

Тонкость шестая — выселение арендатора

В договоре, как правило, прописывается множество пунктов, в соответствии с которыми его можно расторгнуть по инициативе арендодателя. С учетом этого избавиться от недобросовестного арендатора довольно просто. Вот такой пример. Договор аренды помещения был заключен на 11 мес. До окончания срока действия договора, арендодатель нашёл на эти же помещения нового арендатора по более высокой ставке и на долгосрочных условиях. В связи с тем, что действующий арендатор задерживал сроки оплат арендных платежей более двух раз подряд, - это послужило формальным поводом для одностороннего досрочного расторжения договора аренды. В случае своевременной оплаты аренды, арендодателю пришлось бы ждать окончания срока действия краткосрочного договора, и только после этого оформить отношения с новым арендатором на более выгодных для себя условиях.

Тонкость седьмая — продажа складского помещения

В данной ситуации закон защищает арендатора - все договоренности сохраняют свою силу и с новым владельцем. Собственно говоря, в начале 90-х годов множество бизнесов были разрушены после того, как занимаемые ими производственно-складские помещения продавались, а новый собственник более не собирался сдавать их в аренду. Теперь, если ваш арендодатель решит продать принадлежащие ему складские площади , на заключенный договор аренды это никоим образом не повлияет. В случае краткосрочной аренды единственной формальностью будет заключение договора об уступке прав и обязанностей по договору аренды между прежним и новым владельцами с обязательным уведомлением арендатора. При долгосрочной аренде придется приложить куда больше усилий, поскольку потребуется пройти процедуру государственной регистрации договора уступки.

Тонкость восьмая — компенсация «неотделимых улучшений»

По-хорошему, этот вопрос лучше обговорить заранее и прописать в арендном договоре. Если же там такого пункта нет, то вопрос урегулируется так. Если неотделимые улучшения были произведены за счет средств Арендатора и с согласия Арендодателя, то после прекращения договора аренды Арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений. Если без согласия Арендодателя, то стоимость неотделимых улучшений возмещению не подлежит.

Есть один бухгалтерский нюанс - любые улучшения арендованного имущества (как отделимые, так и неотделимые), произведенные за счет амортизационных отчислений, по закону являются собственностью арендодателя. Амортизационные отчисления входят составной частью в арендную плату и расходуются арендодателем на восстановление относящегося к основным фондам имущества.

Полезные советы

Во избежание двоякого толкования, не забудьте дать в договоре толкование всем встречающимся терминам. Например: «МОП» (места общего пользования) означает проезды, входные фойе, лестницы, коридоры, контрольно-пропускные пункты, любые подъездные пути, соединяющие Комплекс с общественными дорогами, любые другие дороги, тротуары, дворы, станции техобслуживания, благоустроенные территории и любые другие площади Здания, Комплекса и Земельного участка, которые могут быть предназначены Арендодателем для общего использования более чем одним из Арендаторов, иных владельцев и посетителей Здания или Комплекса.

Пункт 3 статьи 607 ГК РФ определяет одно из существенных условий аренды: имущество должно быть подробно описано. Поэтому не забудьте указать: точный адрес объекта, этаж (если это помещение внутри здания), номера комнат (если они есть); площадь, в соответствии с измерениями БТИ; кадастровый номер объекта (если это отдельно стоящее здание); любую другую дополнительную информацию, которая может помочь идентифицировать ваш склад .

Налоговое законодательство разрешает включать платежи за арендуемое имущество в состав расходов. Это значит, что налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на сумму арендной платы. Только не следует забывать, что, согласно статье 252 НК РФ, все затраты должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными. То есть предприятию потребуется доказать, что оно использует арендуемое помещение в деятельности, направленной на получение дохода.

Евгений Христич, заместитель генерального директора «Эспро-Менеджмент»

складского помещения/индивидуального бокса № _______

Закрытое акционерное общество «ЛЕТО», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Виноградова Д.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________________________________________, паспорт _____________№_______________, выдан ___________________________________________ _______________________________________________________________________________________, телефон _______________________________, e-mail _________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора.

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное возмездное пользование (далее - «в аренду») помещение под склад/бокс № ­­­­­_________________________ (далее - «бокс»), являющийся отдельной или составной частью закрытой конструкции, принадлежащей Арендодателю и находящейся на охраняемой территории. Адрес склада: г. Москва,

1.2. Площадь арендуемого бокса ___________ квадратных метра. Стороны договорились, что указанный размер бокса является ориентировочным, не имеет существенного значения и не является существенным условием Договора и может отличаться от указанного как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, но не более чем на 0,5 метра.

1.3. Бокс предоставляется Арендатору на время действия Договора для хранения личных вещей, имущества, осуществления хозяйственной или иной деятельности, не подпадающих под запрет действующего законодательства РФ и не нарушающих условий Договора.

1.4. Выгрузка имущества и его изъятие Арендатором происходят в присутствии представителя Арендодателя.

2. Срок Договора.

2.1. Бокс предоставляется Арендатору в аренду с «_______» _________________________ 201_ года по «_______» _________________________ 201_ года включительно. Датой окончания Договора ставится последнее число месяца.

2.2. Арендатор имеет право досрочно расторгнуть Договор в любое время, оформив заявку в письменном виде или по электронной почте и предупредив Арендодателя не позднее, чем за 15 дней до момента расторжения. Договор считается расторгнутым со дня подписания «Соглашения о расторжении Договора».

3. Стоимость и порядок оплаты по Договору.

3.1. Оплата услуг взимается в размере: _______________ рублей 00 копеек за один календарный месяц. Оплата производится единовременно, ежемесячно или поквартально, наличным или безналичным платежом.

3.2. Арендатор обязан внести возвратный страховой депозит, равный стоимости месяца аренды по Договору. Страховой депозит составляет _________________ рублей 00 копеек. Страховой депозит возвращается Арендодателем при отсутствии у Арендатора задолженности по арендной плате, а также иных неисполненных или не надлежаще исполненных обязательств по настоящему Договору, в течение 10 (десяти) дней с момента закрытия сделки.

3.3. Внесение арендной платы за период аренды и страхового депозита осуществляются не позднее двух календарных дней, с момента выставления счёта Арендодателем и не позднее даты начала аренды. Оплата следующего периода аренды не позднее, чем за пять дней до окончания текущего периода или в течение двух рабочих дней с момента выставления счёта Арендодателем. Оплата осуществляется безналичным или наличным расчётом.

3.4. За несвоевременную оплату начисляются пени в размере 200 (двести) рублей 00 копеек за каждый день просрочки.

3.5. Арендодатель имеет право менять стоимость Договора, при этом на почту Арендатора не менее чем за 30 календарных дней будет отправлено оповещение о таких изменениях и его причинах.

4. Время доступа Арендатора к арендованному боксу.

4.1. Доступ Арендатора к арендованному боксу осуществляется по следующему временному графику:

В рабочие дни (понедельник - пятница) с 9:30 до 21:00.

В выходные и праздничные дни с 10:00 до 18:00.

4.2. Доступ Арендатора к боксу в другое время – по предварительному согласованию и оформлению заявки. Арендодатель оставляет за собой право отказать в доступе Арендатору в иное время, чем указано в п.4.1.

4.3. Арендатор обязан предупредить Арендодателя по телефону о своем намерении посетить склад за 60 минут до визита и сообщить данные: Ф.И.О. + номер машины. С собой необходимо иметь паспорт, для подтверждения личности, и доверенность, если на склад едет представитель Арендатора.

5. Права и обязанности Сторон.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вытекающих из заключенного Договора, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендодатель имеет право вскрыть бокс Арендатора в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Арендодатель обязан немедленно уведомить Арендатора любым возможным способом о возникновении такой ситуации и вскрытии бокса.

5.3. Арендодатель имеет право досрочно расторгнуть Договор в случае неисполнения Арендатором обязанности по оплате арендной платы, хранения предметов запрещенных к хранению, возникновения чрезвычайных ситуаций, которые делают невозможным для Арендодателя исполнение обязательств по настоящему договору.

5.4. Арендодатель имеет право утилизировать предметы, находящиеся в боксе, при отсутствии оплаты за бокс более 10 дней, при этом расходы по утилизации оплачивает Арендатор.

6. Дополнительные условия.

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6.2. Подписывая настоящий Договор, Арендатор подтверждает, что ему понятен текст и условия, и он обязуется соблюдать их в обязательном порядке.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

7. Реквизиты и подписи Сторон.