Разрабатываемые документы по опо для организации. Какие документы необходимо иметь в отделе охраны труда по промышленной безопасности? Необходимые документы по промышленной безопасности на предприятии. Какие документы понадобятся для лицензирования

Проведение аудита системы первичного учета в качестве значимой составляющей является в связи с тем, что:

Первичный учет является базой бухгалтерского учёта, результаты анализа состояния первичного учёта на 70-80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учёта и систему внутреннего контроля на предприятии;

В процессе проведения аудита первичного учета в конкретных числовых показателях определяются объёмы первичной учётной документации, уровень автоматизации их создания и обработки, что позволяет оценить масштабы и характер предстоящей проверки;

Выявляются наиболее слабые участки учета, что влияет на состав и содержание процедур при проведении аудиторской проверки;

Исследование качеств аудиторских доказательств в значительной степени является страховкой для аудитора, проверяющего конкретный раздел учёта.

Аудитор определённо будет знать о том, с каких позиций ему подходить к предоставляемой подтверждающей документации по каждому разделу учёта и какой объём выборки достаточен при аудите конкретного участка.

Цель аудита первичных учетных документов - оценка системы бухгалтерского учёта и внутреннего контроля системы первичных учетных документов, законности и обоснованности документального оформления совершаемых хозяйственных операций.

Методика проведения аудита первичного учета позволяет решить ряд научных и практических задач:

Проанализировать и оценить эффективность функционирования системы организации первичного учета на предприятии и обосновать её оптимальную структуру и задачи;

Выявить влияние факторов, прямо или косвенно воздействующих на организацию первичного учета;

Сформулировать основные принципы исследования состояния первичного учета на предприятии, соблюдение которых позволит обоснованно оценивать внутрихозяйственный риск, риск средств контроля, а также риск необнаружения существенных нарушений при аудите первичных документов;

Раскрыть необходимость и целесообразность предварительного аудита системы организации первичного учета с выявлением в процессе аудита сбоев и нарушений в этой системе на основе аналитических процедур;

Систематизировать типичные ошибки и нарушения, обнаруженные в ходе аудита первичного учёта, и предложить рекомендации по их устранению .

Методика проведения аудита первичных учетных документов по отдельным участкам учета осуществляется по алгоритму, представленному на рисунке 1.

Рисунок 1 - Алгоритм проведения аудита первичных документов

При аудите первичного учёта необходимо изучить и проанализировать законодательные акты и нормативные документы, регулирующие аудиторскую деятельность и определяющих правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Надо отметить, что в настоящее время отсутствует системный подход к проведению аудита системы первичных документов. Теория российского аудита ограничивается анализом документооборота и правильность оформления первичных учётных документов. При этом графики документооборота (а точнее их наличие) подвергаются проверке на этапе аудита учетной политики (и прочих общих вопросов), а проверка контроля за их соблюдением и правильностью оформления первичных документов - в ходе проведения аналитических процедур по разделам бухгалтерского учёта. В результате аудит системы организации первичного учёта носит локальный характер, тогда как комплексная проверка этой системы могла бы принести гораздо больше пользы как на этапе планирования аудита, так и в ходе проведения аудиторских проверок и оказания сопутствующих аудиту услуг. Ведь помимо отсутствия графиков документооборота, их несоблюдения и неправильно оформленных документов в системе первичного учёта существует целый ряд факторов, способных оказать негативное влияние на достоверность учёта и отчётности.

Перед началом проверки аудитор должен ознакомиться с правилами оформления первичных учетных документов, содержащимися в нормативных актах.

При проведении формальной проверки документы проверяются, с точки зрения, оформления их в соответствии с установленными правилами. Обращается внимание на наличие и обоснованность подписей лиц, ответственных за оформление документов. Выявленные нарушения фиксируются в рабочем документе аудитора.

Документы, вызывающие сомнение у аудитора, должны быть проверены с особой тщательностью. Ксерокопии таких документов целесообразно прилагать к рабочему отчету аудитора.

Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора следующим образом:

Документы, по которым выявлены нарушения и по которым у аудитора возникли в ходе аудита вопросы, записываются в рабочий документ аудитора по всем его графам;

Документы, проверенные аудитором, по которым нарушения не выявлены, по которым у аудитора вопросов не возникло, записываются в рабочий документ аудитора единым пакетом однородных документов с указанием их наименования, номеров и даты составления.

Рабочие документы аудитора составляются раздельно по результатам формальной и арифметической проверок .

Характерными ошибками, выявляемыми в ходе аудита первичных документов, являются следующие.

1. Несвоевременная регистрация оперативного факта на носителе информации. Данные ошибки могут повлечь за собой значительные налоговые последствия в случае, когда операция, отражённая первичным документом не вовремя, относится к прошлым отчётным периодам. Почти всегда в подобных случаях приходиться корректировать бухгалтерскую и налоговую отчётность, а иногда, во избежание санкций, и уплачивать пени (в случае, если такая ошибка повлекла за собой недоначисление в соответствующем периоде каких-либо налогов).

2. Отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу. Отсутствие некоторых реквизитов (наименование документа, код формы, наименование должностей) не влечёт за собой каких-либо серьёзных последствий. Отсутствие любого из остальных обязательных реквизитов может привести к разногласиям с налоговыми органами и иными заинтересованными лицами.

3. Нарушения, допущенные при оформлении первичного документа. Заполнение документа средствами, которые не могут обеспечить его долговременное хранение, а также невыполнение формальных процедур при исправлении документов могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу содержания документа, кто и что имел в виду, подписывая этот, и какая именно операция была совершена.

4. Отсутствие графиков документооборота. Отсутствие таких графиков само по себе не влечёт каких-либо нежелательных последствий в виде штрафов и разного рода взысканий, однако бесконтрольность в сфере документопотоков может привести к большому числу нарушений, которые в свою очередь могут повлечь негативные последствия.

5. Ошибки при регистрации документа (количественные либо качественные расхождения при переносе данных из документов в учётные регистры). Эта группа ошибок относится, как правило, к техническим ошибкам (очень редко - намеренное искажение данных). Для организаций, где система внутреннего контроля работает эффективно, данный вид ошибок очень редкий.

6. Несвоевременная регистрация документа в учётном регистре (либо отсутствие данных в учётном регистре по отдельным первичным документам).

7. Нарушения сроков хранения документации в архиве. Данный вид ошибок может привести к серьёзным затруднениям в работе проверяющих органов, если при проверке за определённый период какие-либо документы не будут обнаружены. В этом случае предприятию грозит штраф за нарушение правил учёта доходов и расходов, а также начисление налогов исходя из обычного уровня доходов предприятия.

8. Уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению. Предприятие уничтожает без акта документацию с истёкшим роком хранения, поэтому негативных последствий это не несёт, но в противном случае последствия будут те же, что и в предыдущем случае.

9. Нарушения при оформлении дел с первичной учётной документацией (касается кассовых и банковских документов). При несоблюдении необходимых условий оформления подобных документов велика вероятность утери и злоупотреблений. Кроме того, существует возможность привлечения предприятия и должностных лиц к ответственности за несоблюдение порядка ведения кассовых операций. Рекомендации по исправлению. При возможности следует указанную первичную документацию оформить в соответствии с требованиями нормативных актов (переплести, подобрать в хронологическом порядке и т.д.).

1. Порядок проведения проверок первичной бухгалтерской документации.

Виды проверок первичных бухгалтерских документов: формальная, по существу, арифметическая.

2. Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах.

Порядок проведения таксировки, контировки первичных бухгалтерских документов

3. Принципы и признаки группировки первичных бухгалтерских документов.

Формирование регистров бухгалтерского учета с использованием первичных бухгалтерских документов. Правила и сроки хранения первичных бухгалтерских документов.

1. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны подвергаться проверке работниками бухгалтерии. Бухгалтерская обработка документа, поступившего в бухгалтерию организации до записи данных в учетные регистры, проводится в три этапа.

На первом этапе проводится проверка документа по существу . Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций, целесообразности их проведения и взаимоувязке отдельных показателей документа.

Документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к бухгалтерскому учету и передаются главному бухгалтеру для принятия решения. Главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности хозяйственной операции.

На практике между руководителем организации и главным бухгалтером организации нередки случаи возникновения разногласий по поводу осуществления той или иной хозяйственной операции. В случае возникновения разногласий первичные учетные документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и отчетность.

На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всех необходимых реквизитов документа.

На третьем , заключительном этапе, проводится:

• -группировка документов - процесс обработки документов, при котором документы группируются в пачки, однородные по экономическому содержанию документов. Целью группировки документов является подготовка сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств организации за отчетный период;
• -арифметическая проверка , состоящая в проверке арифметических результатов итогов и правильности отражения количественных и стоимостных показателей документов;
• -таксировка, заключающаяся в переводе натуральных и трудовых измерителей с обобщающий денежный измеритель. Таксировка проводится непосредственно в первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном измерителе на цену за одну единицу;
• -контировка - процесс проставления в бухгалтерском документе корреспонденции счетов по хозяйственной операции, осуществленной на основании данного документа.

Документы, прошедшие проверку и принятые к учету, рекомендуется помечать отметкой, исключающей их повторное использование и формирование повторных бухгалтерских записей. Если первичные документы обрабатываются вручную, на документе проставляется дата записи в учетный регистр, при обработке документа с применением вычислительной техники на документе ставится оттиск штампа контролера, ответственного за обработку документа.

Обратите внимание! Документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также служащие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному погашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

Многие унифицированные формы первичной учетной документации предусматривают наличие на документах печати, которая заверяет подлинность подписи должностного лица на документе.

2. Причины возникновения ошибок в бухгалтерском учете разные. Иногда бухгалтеры ошибаются в арифметических расчетах, неправильно переносят данные из первичных документов в учетные регистры либо применяют неверную корреспонденцию счетов. Это ошибки технического характера. Но бывают ошибки и более серьезные. Они возникают вследствие незнания либо неправильного применения норм бухгалтерского законодательства. Выявить их намного сложнее, чем технические ошибки. Здесь мало быть только внимательным, надо еще хорошо знать и понимать правила бухучета.

Какой бы характер ни носили допущенные ошибки, они, как правило, приводят к искажению финансового результата в бухгалтерском учете, неправильному формированию налоговой базы и неверно исчисленной сумме налогов. Поэтому бухгалтер, обнаружив ошибку в бухгалтерском или налоговом учете, должен ее исправить. Если ошибка будет выявлена во время налоговой проверки, то за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета организации грозит ответственность по статье 120 НК РФ, а должностные лица (директор или главный бухгалтер) могут быть привлечены к административной ответственности по статье 15.11 КоАП РФ.

Следует помнить, что исправления не разрешается вносить только в кассовые и банковские документы. Если в них обнаружена ошибка, бухгалтер оформляет их заново.

В остальные первичные документы исправления вносятся по согласованию с участниками хозяйственных операций. Исправления подтверждаются подписями тех же лиц, которые подписывали данные документы в момент составления. Кроме того, в документах необходимо указывать дату внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное.

Сведения о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, систематизируются путем составления бухгалтерских проводок и формирования регистров бухгалтерского учета. Бухгалтер, обнаружив ошибки в бухгалтерской проводке, прежде всего, должен решить вопрос о дате внесения исправления в бухучет. Эта дата зависит от того, в какой момент обнаружена ошибка - до или после утверждения бухгалтерской отчетности за год, к которому относится ошибка.

Бухгалтер должен твердо знать, что никакие изменения в бухгалтерскую отчетность после ее утверждения в установленном порядке не вносятся и уточненные формы бухгалтерской отчетности не составляются. Исправления делаются путем внесения корректировочных записей в бухучет.

Существует несколько способов внесения корректировок в бухгалтерский учет .

• 1) способ дополнительной записи (проводки).
• 2) метод «красного сторно» и др.

Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена. В этом случае для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.

Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции. Смысл сторнирования заключается в следующем. Ошибочная проводка полностью дублируется, но с отрицательной суммой. В результате первоначальная проводка аннулируется и делается правильная проводка на нужную сумму.

Таблица 1

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете

Период, в котором совершена ошибка	Момент обнаружения ошибки	Порядок исправления ошибки
Текущий отчетный год	До окончания отчетного года	Исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда была обнаружена ошибка
Предыдущий отчетный год	После завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности	Исправления производятся записями декабря того года, за который подготавливается годовая бухгалтерская отчетность
Предыдущий отчетный год	После завершения отчетного года, за который годовая отчетность уже утверждена	Исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. Корректировочные записи производятся в бухучете за текущий год (в момент обнаружения ошибки)

Бухгалтер ООО «Феникс» 14 сентября 2013 года обнаружил, что стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля, оказанных ЗАО «Автосервис» в апреле того же года, отражена в бухгалтерском учете в сумме 5000 руб. вместо 6000 руб. (без учета НДС). То есть сумма хозяйственной операции ошибочно занижена на 1000 руб.

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1000 руб. - учтена в составе общепроизводственных расходов стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля, ошибочно не учтенная в апреле 2013 года.

В июне 2013 года ООО «Стемп» были приобретены товары на сумму 25 000 руб. (без учета НДС). Бухгалтер ошибочно оприходовал их на счете 10 «Материалы» на сумму 35 000 руб. В августе при продаже этих товаров ошибку обнаружили. Для ее исправления в августе в бухгалтерском учете были сделаны проводки:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками» - 35 000 руб. - сторнирована ошибочная проводка за июнь 2004 года;

Дебет 41 «Товары» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»- 25 000 руб. - отражена стоимость товаров, приобретенных в июне 2013 года (корректировочная запись).

Для каждого случая исправления ошибочных записей должна составляться бухгалтерская справка. Она служит оправдательным документом (обоснованием) для корректировочной проводки, в ней есть подпись ответственного лица, внесшего исправления, и дата внесения корректировок.

Унифицированной формы справки бухгалтера нет. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике по бухучету.

Организация ООО «Феникс»

Согласно акту приемки-сдачи услуг от 20 апреля 2013 года № 13, полученному от ЗАО «Автосервис», стоимость оказанных услуг по текущему ремонту автомобиля составила 6000 рублей (без НДС).

Дебет 25 Кредит 60 - 1000 руб. - учтена в составе общепроизводственных расходов стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля.

При этом бухгалтер допустил техническую ошибку, занизив стоимость работ на 1000 рублей (одну тысячу рублей).

Для исправления допущенной ошибки 14 сентября 2013 года в бухгалтерском учете произведена дополнительная запись на счетах бухгалтерского учета на сумму 1000 рублей (одна тысяча рублей).

Дебет 25 Кредит 60 - 1000 руб. - учтена в составе общепроизводственных расходов стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля, ошибочно не учтенная в апреле 2013 года.

Главный бухгалтер Потапова И.М.Потапова

Таксировка - это определение денежной оценки хозяйственных операций зафиксированных в документе. Для проведения таксировки в документах проставляются цены, определяют суммы. Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель.

Контировка - это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных операций. После проставления корреспонденции счетов документы используются для записи операции по счетам в учетные регистры. От правильности указанных корреспондирующих счетов зависит правильное отражение операций в бухгалтерском учете и получение достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

3. Третьим этапом бухгалтерской обработки и подготовки первичных документов является их группировка и подсчет данных. Данный этап необходим для формирования сводной информации за определенный временной период внутри отчетного месяца по данным первичных документов: смену, день, пятидневку, декаду. Документы группируются по определенным признакам (по содержанию хозяйственной операции, по датам, по материально ответственным лицам и др.). По каждой группе первичных документов подсчитывают итоговые данные.

Подсчитанные данные используют для составления сводных документов: группировочных и накопительных ведомостей, а также ведомостей, содержащих установленную совокупность учетных показателей, для оперативного контроля и принятия управленческих решений.

По исчисленным данным в сводных и накопительных документах, а также непосредственно в самих первичных документах составляют бухгалтерские проводки.

Рисунок 1 Составление бухгалтерских проводок

Для удобства составления бухгалтерских проводок в первичных, сводных и накопительных документах предусматриваются специальные графы для указания дебетуемого и кредитуемого счетов, а также суммы по отдельной хозяйственной операции или их совокупности. Возможно составление бухгалтерских проводок на основании записей в учетные регистры аналитического и синтетического учетов либо в регистры, совмещающие записи в аналитическом и синтетическом разрезах.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке - дату записи в учетный регистр, при использовании электронных вычислительных машин - оттиск соответствующего штампа.

Бумаги, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

• -документы налогового учета и отчетности;
• -документы бухгалтерского учета и отчетности.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры. Сюда же можно отнести и бумаги, служащие основанием для расчетов по НДС (счета-фактуры, книги покупок и продаж). Документы бухучета (отчетности) делятся на три основные группы:

• -формы бухгалтерской отчетности;
• -регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера и т. п.);
• -первичные документы, фиксирующие факт хозяйственных операций.

Кроме того, к бухгалтерским документам относятся и иные бумаги, не включенные в указанные группы (доверенности на получение денег и ценностей, бухгалтерские справки, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности, лицевые счета работников и т. п.)

Рассмотрим, в течение какого срока следует хранить те или иные бухгалтерские (налоговые) документы.

Требования законодательства

Согласно статье 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Налоговое законодательство (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ) требует в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе бумаг, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату и удержание налогов).

Как видно, сроки, установленные бухгалтерским и налоговым законодательством, не совпадают. Кроме того, период хранения каждого конкретного документа нужно определять в соответствии с Перечнем, утвержденным приказом Росархива от 6 октября 2000 г. (далее -- Перечень).

Однако, не все сроки, установленные в нем, соответствуют требованиям законодательства. Например, срок, предусмотренный для хранения месячной бухгалтерской отчетности, составляет не менее одного года (ст. 135 Перечня).

Чтобы избежать ответственности за несоблюдение правил, установленных законодательством, надо хранить документы:

• -не менее пяти лет, если Перечнем установлены меньшие сроки хранения;
• -в течение сроков, установленных Перечнем, если он предусматривает период хранения, превышающий пять лет.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов

За организацию хранения учетных документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности отвечает руководитель учреждения, а их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер.

За нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов предусмотрена административная ответственность - штраф на должностных лиц составит от 2000 руб. до 3000 руб. (ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухучета является налоговым правонарушением. Ответственность за него предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса РФ. Минимальный штраф по этой статье составляет 5000 руб.

Согласно статье 170 Перечня, годовую налоговую отчетность следует хранить постоянно. Квартальные отчеты по налогам хранят пять лет, а при отсутствии годовых (например, по налогу на добавленную стоимость) - постоянно. Срок хранения ежемесячных налоговых деклараций (расчетов) составляет пять лет. Сводные годовые и годовые отчеты об исполнении сметы расходов также хранят постоянно (ст. 140 Перечня). Квартальные - в течение пяти лет, а при отсутствии годовых - постоянно.

К документам постоянного хранения относятся и сводная годовая, и годовая бухгалтерская отчетности (ст. 135 Перечня). Квартальную и месячную отчетности положено хранить пять лет, а при отсутствии годовых (квартальных) отчетов - постоянно.

Обратите внимание: учреждения, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, могут хранить документы постоянного срока не менее 10 лет (п. 2.4.2 Указаний по применению Перечня). Исключение из данного порядка составляет, в частности, сводная годовая бухгалтерская отчетность. Ее положено хранить до момента ликвидации организации.

Срок хранения первичных документов и прочих регистров бухгалтерского учета составляет пять лет, в частности, для:

• -бухгалтерских учетных регистров (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости и т. п.);
• -«первички», служащей основанием для бухгалтерских проводок (накладные, акты, кассовые и банковские документы и т. п.).

Отметим также : пятилетний срок хранения установлен и для счетов-фактур. Основание -- пункт 150 Перечня.

Лицевые счета работников положено хранить в течение 75 лет (п. 153 Перечня). Срок хранения расчетно-платежных ведомостей на выдачу зарплаты составляет пять лет (п. 155 Перечня). Однако при отсутствии лицевых счетов такие ведомости следует хранить в течение 75 лет.

По общему правилу началом срока хранения документов считают 1 января года, следующего за годом, в котором они закончены делопроизводством (п. 2.9 Указаний по применению Перечня).

Однако , для ряда документов срок хранения начинает исчисляться в порядке, отличном от общего.

Так, например, исключение из общего правила составляют книга покупок и книга продаж. Начало срока их хранения (пять лет) определяют с даты последней записи (а не с 1 января следующего года). Об этом сказано в пунктах 15 и 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914.

Особый порядок исчисления сроков предусмотрен и в самом Перечне. В частности, пятилетний период хранения начинает течь:

• -для договоров (на оказание аудиторских услуг, кредитных, хозяйственных, имущественного страхования) - с момента истечения срока действия;
• - для договора о материальной ответственности - с момента увольнения материально ответственного лица;
• -для свидетельств о постановке на учет в налоговой инспекции - с момента снятия организации с налогового учета.

Для хранения бухгалтерских документов учреждение должно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы. В частности, бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Документы с грифом «коммерческая тайна» держат в сейфах. Остальные бумаги хранят в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Чтобы обеспечить условия для хранения документов бухгалтерии, учреждение может организовать архив (п. 2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). В архив передают документы постоянного (вечного) и долговременного (свыше 10 лет) хранения. Остальные бумаги (срок хранения до 10 лет включительно) хранят в бухгалтерии до их уничтожения. Основание -- пункты 3.3.1 и 3.3.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.

Уничтожению документов с истекшим сроком хранения предшествует их экспертиза, на которой выделяют документы постоянного, временного хранения и подлежащие уничтожению. Указанные мероприятия в учреждении осуществляет экспертная комиссия, назначенная приказом руководителя.

Уничтожить документы можно двумя способами.

• 1. Воспользовавшись услугами специализированной организации. В указанной ситуации передача документов на уничтожение оформляется приемосдаточным актом или накладной, где указываются дата их передачи, количество сдаваемых дел и их вес. Передача бумаг на утилизацию должна проходить под контролем работника, ответственного за обеспечение сохранности документов.
• 2. Уничтожить документы самостоятельно. К примеру, путем сожжения либо воспользовавшись уничтожителем бумаг. В этом случае факт уничтожения устаревших документов должна зафиксировать экспертная комиссия, составив соответствующий акт. В связи с отсутствием унифицированной формы указанного акта он составляется в произвольной форме (пример в приложении).

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Государственный технический университет»

Акт об уничтожении документов

Экспертная комиссия в составе:

председателя комиссии -- заместителя руководителя учреждения Третьяковой Т.Я., членов комиссии:

• -- главного бухгалтера Ивановой Г.М.;
• -- главного специалиста отдела учета Петровой И.А.;
• -- ведущего бухгалтера отдела учета Сидоровой М.Е.

составила настоящий акт об уничтожении документов, перечень которых утвержден актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от 25 декабря 2009 г. № 64.

Документы подлежат уничтожению в связи с истечением сроков их хранения по состоянию на 1 января 2010 года.

Указанные документы были уничтожены путем сожжения в присутствии членов комиссии.

1. Требования к содержанию документов бухгалтерии

Напомним, что в общем случае документирование подразумевает фиксацию информации на различных носителях в соответствии с установленными правилами (ГОСТ 51141-98).

В свою очередь, правила документирования следует рассматривать как упорядоченную совокупность требований и норм, устанавливающих порядок документирования. Таким образом, рассмотрение вопросов документирования деятельности бухгалтерии представляется целесообразным начать именно с рассмотрения общих требований к подготовке документов и, в первую очередь, с требований к содержанию бухгалтерских документов.

Уточним, что под содержанием в данном случае следует понимать всю включенную в бухгалтерский документ информацию. При этом основным содержательным компонентом документа выступает текст - выраженная средствами служебно-делового языка информация, как правило, характеризующая сущность управленческой ситуации или управленческого решения.

Помимо текста, бухгалтерские документы содержат также и служебную информацию. Такая информация обычно представлена в обозначении (написании) реквизитов документа. Состав реквизитов может изменяться в зависимости от функционального назначения документа и рассматривается в главе 3.4 настоящего пособия.

Служебная информация, в частности, включает:

Учитывая, что бухгалтерские документы представляют собой разновидность управленческих документов, следует сначала упомянуть о наиболее общих требованиях, предъявляемых к их содержанию. Такие требования установлены ГСДОУ и иными нормативно-методическими документами по вопросам делопроизводства.

Общие требования к содержанию управленческих документов 1. Соответствие действующему законодательству, нормативно-правовым актам, организационно-распорядительным документам, регламентирующим вопросы (направления) деятельности, освещаемые в содержании. 2. Обоснованность (соответствие фактам) констатирующей части документа (при наличии таковой в документе). 3. Конкретность и реальность распорядительной части документа (при наличии таковой в документе). 4. Оригинальность содержания: документ не должен дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, но при необходимости иметь конкретные ссылки на них. 5. Соответствие грамматике и орфографии письменного языка.

Текст документа должен излагаться на русском языке либо на национальном языке субъекта Российской Федерации, используемом в качестве государственного наряду с русским. Документы, направляемые в другие государства (международные организации и учреждения), могут излагаться как на русском языке, так и на официальных языках соответствующих государств, либо на английском языке.

Текст бухгалтерского документа наиболее часто представлен в виде т.н. связного (сплошного) текста, таблицы или их комбинации.

Основные требования к табличным текстам: Таблица – форма представления текста, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков. Табличные тексты применяются в организационно-распорядительных документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и др.) Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой, после него приводят номер таблицы (если таблица не одна). Точку после номера таблицы не ставят. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный – графы и горизонтальной – строки. Обобщенные наименования признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а наименования объектов – заголовок и подзаголовки строк таблицы, расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы). Графы таблиц должны быть пронумерованы. Если таблица печатается более чем на одной странице, на последующих страницах заголовочная часть таблицы и номера граф продолжаются. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф употребляются только общепринятые условные обозначения.

Уточним, что связный текст образует упорядоченная последовательность предложений, как правило, объединенных в абзацы.

Подобный способ представления текста применяется в организационно-распорядительных документах, а также письмах, служебных записках, актах, справках. Заметим, что содержание, представленное в виде связного текста, должно формулироваться исполнителем документа по возможности кратко, четко и ясно.

Что касается формализованных бухгалтерских документов (прежде всего первичных учетных документов), то их текст в большинстве случаев представлен в табличной или комбинированной форме.

Вторым обстоятельством, обеспечивающим достоверность содержания бухгалтерских документов, является исключительно жесткая регламентация порядка исправления в указанных документах ошибок. Указанный порядок, в частности, допускает:

Исправление ошибок в бухгалтерских документах (за исключением кассовых и банковских, см. ниже) зачеркиванием неправильного текста (суммы и др.) с последующим надписыванием (над зачеркнутым фрагментом) исправленного текста (суммы);
исправление ошибки в первичном учетном документе с оформлением надписи «Исправлено» за подписью лиц, подписавших документ, и с указанием даты исправления;
построчный «прямой» перевод на русский язык первичных учетных документов, составленных на иных языках.

Внесение исправлений в содержание кассовых и банковских документов в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» не допускается. Кроме того, в тексте (включая цифровые данные) учетных регистров и первичных учетных документов не допускаются подчистки и неоговоренные исправления.

В качестве специфических требований к содержанию бухгалтерских документов следует также рассматривать ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) в валюте Российской Федерации (российских рублях); соответствие содержания сводных учетных документов содержанию первичных документов; формирование содержания учетных регистров в хронологической последовательности с группировкой по соответствующим счетам бухгалтерского учета.(Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н). Соответствующие дополнительные требования установлены и в отношении содержания некоторых других видов учетных бухгалтерских документов.

К примеру, требования к содержанию документов по оценке имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности определены упоминавшимся выше Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Основными требованиями к содержанию бухгалтерской отчетности следует полагать достоверность и полноту. На практике это означает, что содержание итоговой (годовой) бухгалтерской отчетности должно соответствовать содержанию промежуточной (месячной, квартальной) бухгалтерской отчетности, содержание сводной бухгалтерской отчетности – бухгалтерской отчетности структурных подразделений и т.п.

Применение содержания отчетов и приложений к ним должно осуществляться последовательно (от одного отчетного периода к другому) и строго в пределах отчетного периода. Содержание отчетных документов (данных) за период, предшествовавший отчетному году, несопоставимое с содержанием данных за отчетный период, подлежит корректировке в соответствии с правилами, действующими на предприятии. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта (обоснована) в пояснительной записке.

Изменения в содержании бухгалтерской отчетности, относящиеся к отчетному году (предшествовавшим периодам) (после ее утверждения), отражаются в отчетности за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

2. Требования к оформлению бумаг

Оформление документа – это процедура воспроизведения его реквизитов на материальном носителе в соответствии с правилами документирования с целью придания документам юридической силы. В свою очередь, под реквизитом следует понимать обязательный элемент оформления документа (ГОСТ 51141-98).

Состав реквизитов управленческих документов установлен ГОСТ Р6-30.2003. Унифицированные системы документации (УСД) и Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) утверждены постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Положения стандарта носят рекомендательный характер, однако на практике их придерживаются при оформлении не только документов, относящихся к УСОРД, но и к другим унифицированным системам документации.

При оформлении бухгалтерских документов, кроме того, следует учитывать специфические требования, обусловленные функциональным назначением соответствующих документов.

Так, состав реквизитов первичных учетных документов установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете и включает:

Наименование вида документа;
код формы документа;
дату документа;
содержание хозяйственной операции, фиксируемой в документе
измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (с указанием наименования должности и расшифровки подписи).
В необходимых случаях для оформления первичного учетного документа могут быть применены дополнительные реквизиты, в том числе:
номер документа;
наименование предприятия – разработчика документа;
справочные данные (сведения) о предприятии – разработчике документа;
другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций – например, оттиск печати и т.п.

Особые требования предъявляются и к средствам (способам) оформления содержания первичных учетных документов. Уточним, что для оформления содержания указанных документов могут применяться рукописный, машинописный или автоматизированный способ, либо комбинация этих способов.

Так, рукописные записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек. Машинописные записи оформляются при помощи пишущих машин и иных средств механизации (в частности, штампов), обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Свободные строки в первичных учетных документах подлежат обязательному прочеркиванию. Напомним также, что право подписи бухгалтерских документов (с отражением соответствующих сведений в реквизите) предоставляется ограниченному числу должностных лиц предприятия, перечень которых ежегодно утверждается руководителем предприятия по представлению главного бухгалтера.

При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, в обязательном порядке подписываются руководителем организации и главным бухгалтером (уполномоченными ими на то лицами, в том числе временно их замещающими). Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов несут лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н).

Дополнительные требования к оформлению первичных учетных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются положениями о главных бухгалтерах (о бухгалтериях), о ведении кассовых операций, правилами ЦБ РФ и другими нормативными актами, а также локальными актами предприятия. При этом состав реквизитов, применяемых с целью надлежащего оформления бухгалтерских документов, может быть расширен (по сравнению с составом, предусмотренным ГОСТ Р6-30.2003).

К числу таких реквизитов следует отнести, в частности, отметки, оформляемые на первичных учетных документах, прошедших обработку, в форме оттиска контрольного штампа. На документах, приложенных к приходным (расходным) кассовым ордерам, а также документах, послуживших основанием для начисления заработной платы, может оформляться отметка о гашении – в форме оттиска штампа («Получено», «Оплачено» и пр.) с указанием даты (числа, месяца, года).

В отношении отдельных видов бухгалтерских документов (документов, используемых для организации (обеспечения) повседневной деятельности бухгалтерской службы), для которых не предусмотрено применение унифицированных форм, могут устанавливаться вариативные требования к оформлению (способу представления информации). Например, график документооборота бухгалтерской службы может быть оформлен не только в виде графика (см. ранее), но и в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке соответствующих документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Оформление регистров бухгалтерского учета допускается в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в том числе в электронном виде. Правильность оформления хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета (в том числе соблюдение их хронологии) обеспечивают лица, составившие и подписавшие соответствующие документы.

Оформление документов бухгалтерской отчетности также производится с учетом ряда специальных требований. В соответствии с одним из них оформление указанных документов производится таким образом, чтобы в них надлежащим образом были отражены числовые показатели не менее, чем за два года (отчетный и предшествовавший отчетному) – т.е. (в общем случае) в форме таблицы.

Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов РФ (приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н). Документы бухгалтерской отчетности должны подписываться руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Оформление документов кредитных организаций регламентируется в соответствии с предписаниями Положения о правилах ведения бухгалтерского учета. В указанном Положении обращается особое внимание на соответствие реквизитов одноименных бухгалтерских документов вне зависимости от вида их представления (бумажный, электронный).

Правила оформления наиболее распространенных документов изложены в Положении подробно. Так, в выдаваемых кредитной организацией квитанциях, сумма прописью должна заполняться в начале строки.

Свободные места в реквизитах «сумма цифрами» и «сумма прописью» подлежат прочеркиванию двумя линиями. Оформление текста квитанции в приеме наличных денег (ее заполнение) допускается только от руки при помощи ручки с пастой или чернилами.

В соответствии с Положением для оформления некоторых видов документов допускается, как и вышеописанных случаях, применение дополнительных реквизитов. Например, на денежных чеках, расходных кассовых и мемориальных ордерах, на основании которых выдаются деньги и другие ценности, в дополнение к обычным (для данного вида документов) реквизитов оформляется расписка получателя (ручками с пастой или чернилами).

Кроме того, на этих документах должны оформляться отметки о предъявлении паспорта (заменяющего его документа) получателя. Правильность отметки заверяется подписью бухгалтерского работника.

Документы, на основании которых совершаются бухгалтерские записи, должны содержать в качестве дополнительных реквизитов обозначение номеров счетов по дебету и кредиту, по которым должна быть проведена эта запись, а также дату проводки.

Оформление документов, являющихся основанием для совершения операций по начислению и перечислению налогов, производится с учетом требований Минфина РФ и МНС РФ.

3. Особенности подготовки первичных учетных документов

Одно из важнейших требований, предъявляемых к подготовке первичных учетных документов, состоит в необходимости обеспечения их соответствия установленной форме – в противном случае первичные документы не могут быть приняты к учету.

Форма первичных учетных документов, как правило, устанавливается решениями вышестоящих органов управления (власти), а также альбомом унифицированных форм первичной учетной документации предприятия.

В качестве основных особенностей подготовки первичных учетных документов следует рассматривать:

Строго определенный период времени, отводимый на их подготовку;
разграничение полномочий должностных лиц предприятия по вопросам подготовки первичных учетных документов;
особый порядок внесения исправлений в первичные учетные документы.

Прочие особенности обусловлены принадлежностью первичных учетных документов к той или иной функциональной группе.

(постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ от 18 июня 1998 г. № 57а/27н). Поскольку в деятельности практически любого предприятия применяются первичные документы по учету труда и его оплаты, а также по учету результатов инвентаризации, остановимся на их подготовке более подробно.

4. Особенности подготовки документов по учету труда и его оплаты

Состав и формы документации по учету труда и его оплаты регламентируются постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г. №1. Этим же постановлением утверждена и инструкция о порядке заполнения соответствующих форм – табелей, записок-расчетов, журналов, ведомостей, лицевых счетов, актов.

Рассмотрим функциональное назначение каждого из этих документов, а также особенности обращения с ними.

Функциональное назначение табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) заключается в:

· обеспечении учета использования работниками предприятия рабочего времени;
· осуществлении контроля за соблюдением работниками предприятия установленного режима рабочего времени;
· документировании данных об отработанном работниками предприятия времени;
· выполнении расчета заработной платы работников предприятия;
· подготовке данных для составления статистической отчетности по труду по установленной форме.

Функциональное назначение табеля учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) аналогично указанному выше. Данный документ применяется в условиях автоматизированной обработки бухгалтерской информации.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.) от соблюдения работникам предприятия установленного режима рабочего времени. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании надлежащим образом оформленных документов, как то - листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных обязанностей и т.п.

Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (учета использования рабочего времени) составляется в одном экземпляре уполномоченным должностным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником службы персонала, после чего передается в бухгалтерию.

Функциональное назначение платежной ведомости (ф. № Т-53) заключается в документировании выплаты заработной платы работникам предприятия. Начисление заработной платы по указанным ведомостям производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. На титульном листе платежной ведомости указывается общая сумма, предназначенная к выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

По истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, в соответствующих графах делается отметка «Депонировано». Кроме того, при необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (по ф. № КО-2), номер и дата которого указываются на последней странице ведомости. Функциональное назначение журнала регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) заключается в обеспечении учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным работникам предприятия выплатам. Указанный журнал ведется работником бухгалтерии.

Функциональное назначение лицевого счета (ф. № Т-54) заключается в документировании сведений о заработной плате, выплаченной работнику предприятия за определенный период работы, а также о произведенных в отношении данного работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды выплат (удержаний из заработной платы). Функциональное назначение лицевого счета (свт) (ф. № Т-54а) аналогично указанному выше.

Вторая страница лицевого счета используется для печатания кодов видов оплат и удержаний. Документ ведется работником бухгалтерии.

Функциональное назначение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) заключается в обеспечении расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого (иного) отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в соответствующих графах документа показываются:

· общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка;
· количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Функциональное назначение записки-расчета при прекращении действия трудового договора с работником (ф. № Т-61) заключается в обеспечении учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в соответствующей графе показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

Кроме того, в документе указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.Записка-расчет по ф. № Т-61 составляется работником службы персонала (иным уполномоченным на то лицом), при этом расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Функциональное назначение акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73) заключается в оформления и учете приемки-сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору, заключенному с ним на время выполнения определенной работы. На основании акта с работником производится окончательный или поэтапный расчет сумм для оплаты выполненных им работ.

Акт о приемке работ составляется работником, ответственным за приемку, и утверждается руководителем предприятия (иным уполномоченным на то лицом). Затем документ передается в бухгалтерию.

5. Особенности подготовки документов бухгалтерской отчетности

Общий порядок подготовки бухгалтерской отчетности предприятия регламентируется в соответствии с приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н. Этим приказом утверждены формы бухгалтерской отчетности, а также указания о порядке ее подготовки (составления и представления).

Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс. Кроме того, в состав бухгалтерской отчетности входят:

Отчет о прибылях и убытках;
отчет об изменениях капитала;
отчет о движении денежных средств;
приложение к бухгалтерскому балансу;
отчет о целевом использовании полученных средств;
пояснительная записка;
аудиторское заключение, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности предприятия.

Уточним, что состав бухгалтерской отчетности варьируется в зависимости от формы собственности и характера деятельности предприятия.

Основными требованиями к документам бухгалтерской отчетности являются полнота, существенность, нейтральность, а также соответствие установленным формам.

Основу содержания документов бухгалтерской отчетности составляют показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении, имевших место в отчетном периоде. Наиболее значимые показатели отражаются в бухгалтерском балансе, менее значимые – в других отчетных документах, а также в приложениях к балансу.

При подготовке содержания документов бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования соответствующих нормативно-правовых актов и локальных актов предприятия по раскрытию следующей информации:

Об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение предприятия;
о движении денежных средств;
о финансовых результатах деятельности;
об операциях в иностранной валюте;
о материально-производственных запасах;
об основных средствах;
о доходах и расходах;
о последствиях событий после отчетной даты;
о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности предприятия.

В документы бухгалтерской отчетности может быть включена и дополнительная информация. В ней обычно раскрываются:

Динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности предприятия за ряд лет;
планируемое развитие предприятия;
предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;
политика предприятия в отношении заемных средств, управления рисками;
деятельность предприятия в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
природоохранные мероприятия.

Наглядность раскрытия в бухгалтерской отчетности той или иной информации может быть достигнута путем включения представления показателей в таблицах непосредственно в формах бухгалтерской отчетности, а также при помощи комментариев (расшифровок) в пояснительной записке. Отдельные показатели, подлежащие включению в приложение к бухгалтерскому балансу, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

Подытоживая, коротко остановимся на общих требованиях к оформлению документов бухгалтерской отчетности.

Общие требования к оформлению документов бухгалтерской отчетности 1. В отчетных документах предприятия не должно быть никаких подчисток и помарок. 2. Представление цифровых данных в составе показателей бухгалтерской отчетности производится без десятичных знаков в тысячах или миллионах рублей. 3. На формах бухгалтерской отчетности, представляемых в соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных: наименование составляющей части бухгалтерской отчетности; указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика); вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике); организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС); единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385); местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского баланса); дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности); дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности). 4. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами предприятия. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером).

6. Особенности документирования проверок и ревизий деятельности бухгалтерии

В заключительной главе пособия рассмотрим особенности документирования проверок и ревизий деятельности бухгалтерии.

Обратимся в этой связи к Инструкции о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Минфина РФ (утв. приказом Минфина РФ от 14 апреля 2000 г. № 42н), сосредоточившись преимущественно на организации документирования соответствующих мероприятий.

Уточним, что ревизия – это упорядоченная совокупность обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных ревизуемым предприятием (в ревизуемом периоде) хозяйственных и финансовых операций, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя, главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством РФ и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление. В свою очередь, проверка – это обособленное (единичное, разовое) контрольное действие по изучению и оценке состояния дел на определенном участке деятельности проверяемого предприятия (его структурного подразделения). Ревизии и проверки производятся уполномоченными органами (должностными лицами) с целью контроля за:

Соблюдением на предприятии законодательства РФ при осуществлении хозяйственных и финансовых операций;
обоснованностью указанных операций;
наличием и движением имущества предприятия;
своевременным и полным выполнением предприятием своих обязательств;
использованием предприятием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Аналогичные цели имеют внутренние проверочно-ревизионные мероприятия, организуемые руководством предприятия.

Организация ревизии (проверки) и ее последующее документирование осуществляются в соответствии с программой ревизии (проверки). В программе отражаются (по направлениям) наименования ревизионных (проверочных) мероприятий. Мероприятия, относящиеся к одному и тому же направлению, отражаются в хронологической (логической) последовательности в самостоятельном разделе документа.

Примерная структура программы ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности предприятия: 1. Соответствие осуществляемой деятельности предприятия учредительным документам. 2. Обоснованность расчетов сметных назначений. 3. Исполнение смет расходов. 4. Использование бюджетных средств по целевому назначению. 5. Обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей. 6. Обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств. 7. Соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности. 8. Обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций. 9. Полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. 10. Операции с основными средствами и нематериальными активами. 11. Операции, связанные с инвестициями. 12. Расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами. 13. Обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера. 14. Формирование финансовых результатов и их распределение.

Результаты ревизии (проверки) оформляются актом, который подписывается руководителями ревизионной группы (контролером-ревизором), а при необходимости - и членами ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) соответствующего предприятия. Акт состоит из вводной и описательной частей. Во вводной части акта отражаются следующие сведения:

Наименование темы ревизии (проверки);
дату и место составления акта;
кем и на каком основании проведена ревизия (проверка): номер и дата удостоверения, а также указание на плановый характер мероприятия или ссылку на задание;
проверяемый период и сроки проведения ревизии (проверки);
полное наименование и реквизиты предприятия, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
ведомственная принадлежность и наименование вышестоящего органа управления (власти), по отношению к которому предприятие занимает подчиненное положение;
сведения об учредителях;
основные цели и виды деятельности предприятия;
имеющиеся у предприятия лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства;
кто в проверяемый период имел право первой подписи в предприятия, а также кто являлся главным бухгалтером (бухгалтером);
кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в предприятия за прошедший период по устранению ею выявленных недостатков и нарушений.

Описательная часть акта обычно состоит из разделов, соответствующих разделам программы ревизии. Содержание данной части акта должно излагаться объективно, обоснованно, четко и лаконично.

Содержание акта строится на строго документальной основе. Такую основу, в частности, образуют:
проверенные данные и факты, подтвержденные имеющимися в распоряжении членов комиссии документами;
зафиксированные в документах результаты произведенных встречных проверок и процедур фактического контроля;
подтвержденные документально другие ревизионные действия;
письменные заключения специалистов и экспертов;
письменные объяснения должностных и материально ответственных лиц.

При описании фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, в обязательном порядке указывается:

Какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены;
кем, за какой период, когда допущены нарушения и в чем они выразились;
размер документально подтвержденного ущерба;
иные последствия этих нарушений.

В то же время не допускается включение в акт различного рода выводов, предположений и фактов, не подтвержденных документами или результатами проверок, сведений из материалов правоохранительных органов и ссылок на показания, данные следственным органам. Кроме того, в акте не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц ревизуемого предприятия.

Объем акта ревизии не ограничивается, но ревизующие должны стремиться к разумной краткости изложения при обязательном отражении в нем ясных и полных ответов на все вопросы программы ревизии. В необходимых случаях акт снабжается приложениями.

Один экземпляр оформленного акта ревизии, подписанного руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором), вручается руководителю ревизуемой организации или лицу, им уполномоченному, под роспись в получение с указанием даты получения.

Для жизнедеятельности предприятий повышенного риска и работоспособности (опасных производственных объектов — ОПО ) требуются периодические проверки на безопасность объектов, аттестационное оценивание работников компаний.

Особое внимание уделяется разработке соответствующих документов, страхованию, взаимодействию с Ростехнадзором .

Один из основных этапов – согласование документов на предоставление лицензии по работе взрывопожароопасных и химически опасных объектов I, II и III классов .

Данный вид лицензии представляет собой разрешительный документ по работе на объектах с взрывчатыми, химически и пожароопасными веществами. Ранее предприятию необходимо было иметь две лицензии: отдельно на химический и взрывопожароопасный объекты.

С выходом нового закона два документа объединили в один. Разрешительный документ выдают при работе с взрывопожароопасными, токсичными химическими материалами и препаратами .

Если организация производит опасные вещества, хранит, занимается транспортировкой или ликвидацией — для законной деятельности требуется соответствующая лицензия на эксплуатацию опасного производственного объекта .

Кто выдает, на основании чего и какие установлены сроки?

Порядок и условия лицензирования регламентируются ФС по экологическому, технологическому и атомному надзору. Лицензирующий орган – Ростехнадзор (РТН) . Документ выдается на бессрочной основе во всех российских регионах.

Какие документы понадобятся для лицензирования?

В пакет документов входит:

1. Заявление;
2. Квитанция (чек) об уплате госпошлины;
3. Для юрлица — учредительные документы с копиями;
4. Права собственности на сооружение, помещение, постройку и оборудование, которое необходимо в деятельности организации;
5. Прием в работу ОПО, засвидетельствованный документально;
6. Итоги экспертизы и заполненные декларации;
7. Сертификаты соответствия по оборудованию и техническому оснащению;
8. Квалификационные документы штатных сотрудников. Это могут быть дипломы, аттестаты, свидетельства, удостоверения на разрешение работать с опасной категорией.

Справка! Уверенное владение нормативно-правовой базой, большой опыт работы помогут оперативно собрать все документы для оформления лицензии.

Какие документы необходимы для , можно узнать из статьи по ссылке.

Алгоритм получения

На подготовку документов дается десять дней. В течение следующих полутора месяцев оформляется лицензия при условии, что сдан полный пакет в соответствии с требованиями РТН.

Период выдачи готовой лицензии может отличаться. Больше всего времени расходуется на сбор документов. Бумаги оформляются по актуальным, действующим нормам и правилам безопасности. В противном случае последует отказ. РТН не всегда обоснованно делает отказ.

Важно, уметь правильно донести информацию до госслужащих, ответственных за выдачу лицензии .

Пакет документов можно доставить в Ростехнадзор:

• Лично,
• По почте,
• Возложить обязанность на представителя, оформив предварительно доверенность.

Процесс получения можно разбить на несколько этапов:

• Сбор, оформление и доставка всей документации в РТН;
• После передачи пакета в Ростехнадзор, на объекте проводится предлицензионная внеплановая проверка;
• Служащие РТН осматривают объект, сравнивают поданные документы с фактическим положением дел на предприятии;
• Проверка соответствия деятельности правилам безопасности;
• Устранение возможных недостатков;

Итоги проверки оказывают решающее значение на выдачу документа или отказ в лицензировании. Разрешительный документ можно получить намного быстрей, если задействовать грамотных специалистов, которые оказывают всестороннюю помощь и поддержку в получении лицензии. Производственное предприятие получает на руки готовую лицензию.

Куда сдавать и откуда забирать документы?

Категория и классность объекта:

1. Третий класс — территориальный отдел Ростехнадзора по месту регистрации юрлица (индивидуального предпринимателя).
2. Первый и второй класс (декларируемые объекты) — Центральный аппарат РТН (г. Москва).
3. Первый, второй, третий класс с привлечением иностранных инвестиций — Центральный аппарат РТН (г. Москва).

Оплата госпошлины

Оплата госпошлины за:

• приобретение лицензии: 7,5 тысячи рублей ;
• внесение дополнений: 3,5 тысячи рублей ;
• переоформление разрешительного документа, изготовление дубликата: 750 рублей .

Продление и переоформление

Переоформляют лицензию при возникновении ситуаций, когда требуется внести:

• Поправки в учредительные документы и в название предприятия;
• Смена адреса;
• Перемена или дополнение трудовых обязанностей, входящих в лицензируемую деятельность.

Если, к примеру, количество оборудования увеличилось, переоформление разрешительного документа не требуется. На основании заявления вносятся изменения. Организациям, компаниям и производственным предприятиям, оформившие лицензию до конца апреля 2014 г., необходимо продлить и перевести в статус «бессрочно».

О прекращении и приостановлении

Действие лицензии заканчивается с окончанием данной деятельности:

1. Предприниматель или юрлицо направляет ходатайство с информированием о прекращении деятельности;
2. Гражданин полностью прекращает заниматься индивидуальным предпринимательством;
3. Организация подает документы об окончании деятельности в статусе юрлица (за исключением реорганизации);
4. Аннулирование лицензии по суду.

Приостановление действия лицензии происходит в случае нарушения деятельности после проверки Ростехнадзора. Выдается предписание с указанием недочетов и сроков устранения. Самым серьезным наказанием по статье 9, часть 1 КоАП РФ является приостановление деятельности предприятия сроком на 90 суток .

Предприниматели и представители бизнеса должны иметь возможность, открыто рассказать о проблемах, дать оценку и пожелания по надзорной деятельности ведомства, по ее соответствию целям и задачам, высказать позицию по поводу объективности проверок, по вопросам исполнения требований, их актуальности и правомерности.

Последствия работы без лицензии

Для каждого вида деятельности установлен перечень грубых нарушений, Если допускаются в работе серьезные ошибки, многие проверки Ростехнадзора заканчиваются штрафами:

• Для физических лиц: 20000 — 50000 руб. ;
• Для юридических лиц: 200000 — 1000000 руб.

При невыполнении предписания, штрафы возрастают. Ответственный работник может быть дисквалифицирован на срок 6 – 12 месяцев .

Чем больше опасность объекта, тем регулярней плановые проверки Ростехнадзора. Для проверок вне графика, должно быть веское обоснование. В противном случае, мероприятие можно оспорить.

Контроль – это, прежде всего, профилактика нарушений. Предотвращая нарушения, устраняется возможные аварии. Задача контролирующих органов – направлять и помогать в исполнении требований.

Взаимодействие с представителями большого и малого бизнеса выходит на новый уровень– партнерство взамен наказаний. Проходят открытые брифинги с инспекторами и проверяемым руководством предприятий, когда обе стороны прислушиваются и учитывают мнение друг друга.

Инспектора контролирующих органов и современные системы консалтинга помогают обеспечить безопасность проверяемой компании на должном уровне. Благодаря прикладным знаниям, представители бизнеса уверены в своей правоте во время проверок Ростехнадзора. Хорошая осведомленность поможет избежать полумиллионных штрафов и приостановки деятельности. Необходимо заранее знать, на что обращают внимание инспекторы, какие бывают проверки и на основании каких документов они проводятся.

Заключение

Получить лицензию на взрывопожароопасные и химически опасные производственные объекты проще и быстрей, если взаимодействовать с опытными и ответственными профессионалами в сфере лицензирования.

Реформа системы государственного контроля активно реализуется. Федеральный, региональный и территориальный органы, осуществляющие контрольные функции, а также, эксперты и бизнес, совместно проводят эту работу.

Контрольные ведомства организуют публичные мероприятия для пояснения и комментирования новых законов в работе на ОПО. Ведомства обеспечивают максимальную открытость, широкое освещение в интернете, по телевидению и в прессе.

Создание эффективных инструментов и последовательная государственная политика в области безопасности должны включать систему предупреждения аварий и катастроф, отлаженный механизм ликвидации аварии и современные средства предотвращения травматизма на производстве. Помните, что на опасном объекте можно работать и эксплуатировать его только тогда, когда имеется лицензия.

Необходимые документы по промышленной безопасности на предприятии

Список документов предприятия, эксплуатирующего опасный производственный объект

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПИЯТИЯ, ЭКСПЛУАТИРУЮЩЕГО ОПАСНЫЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОБЪЕКТ (О.П.О.) 1. Федеральный закон №116 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов». Посмотреть  Скачать 2. Правила устройства и безопасной эксплуатации технических устройств, находящихся в эксплуатации на предприятии (газовое оборудование, котлы). 3. Лицензия на эксплуатацию взрывоопасных производственных объектов. Посмотреть 4. Свидетельство о регистрации ОПО в едином государственном реестре ОПО. Посмотреть 5. Полис о страховании ОПО. 6. Договор с горгазом на техническое обслуживание газового оборудования. 7. График планово-предупредительных ремонтов, обслуживания и проверки автоматики безопасности.  Посмотреть 8. Проектная и исполнительная документация на газовое оборудование. 9. Акт на дымоходы и вентканалы. 10. Положение о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности. Посмотреть  Скачать 11. Мероприятия по повышению требований промышленной безопасности при эксплуатации опасных производственных объектов. Посмотреть 12. План работы предприятия на текущий год по обеспечению промышленной безопасности.  Посмотреть 13. Приказ о назначении ответственных лиц. 14. Приказ о назначении обслуживающего персонала. 15. Инструкции ответственных лиц и обслуживающего персонала (утвержденные руководителем). 16. Протоколы аттестации и периодической проверки знаний членов ПДК, ответственных лиц и обслуживающего персонала. 17. Заводской паспорт котла. 18. Журнал регистрации проведённых ремонтов и обслуживаний. 19. План по локализации и ликвидации возможных аварий. Посмотреть 20. Журнал занятий с операторами по плану локализации и ликвидации аварий. 21. Схема газовой разводки котельной и ГРУ. 22. Сменный журнал. 23. Предписания Ростехнадзора, а также ответы на предписания. 24. Наличие сигнализатора загазованности по метану и угарному газу. Что-то не нашли? Воспользуйтесь поиском по сайту:

Www.beztrud.narod.ru

Действующие документы по промышленной безопасности

* все материалы не являются официальными версиями документов и могут использоваться только в справочных целях

Общие документы по экспертизе промышленной безопасности

Экспертиза промышленной безопасности в нефтегазовых, химических, нефтехимических и газоперерабатывающих отраслях

Экспертиза промышленной безопасности проектной документации систем газораспределения и газопотребления

Экспертиза промышленной безопасности технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах. Техническое диагностирование

Экспертиза промышленной безопасности зданий и сооружений

Экспертизы декларации промышленной безопасности и документов в части анализа рисков опасных производственных объектов

www.orfi.ru

Какие документы необходимо иметь в отделе охраны труда по промышленной безопасности?

Какие документы необходимо иметь в отделе охраны труда по промышленной безопасности?

По общему правилу, по охране труда на предприятии должна быть следующая документация (курсивом выделены документы, относящиеся к промышленной безопасности):

Система управления охраной труда (СУОТ) План мероприятий по охране труда Приказы о назначении лиц ответственных за безопасное производство работ Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности Перечень работ повышенной опасности Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности Перечень производств и профессий, при которых обязательно прохождение медицинских осмотров График проведения периодических медицинских освидетельствований Перечень и Регламент выдачи бесплатно выдаваемой специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты Личная карточка учета выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты Журнал регистрации вводного инструктажа Программа вводного инструктажа Журнал учета инструктажей на рабочем месте Программа инструктажа на рабочем месте. Журнал приказов и распоряжений Приказы по созданию комиссий по проверке знаний охраны труда, протоколы заседаний комиссий*

* Комиссии двух уровней – руководители (специалисты), работники рабочих специальностей.

График проведения проверки знаний, проведения контроля состояния охраны труда Программа обучения по оказанию первой медицинской помощи Перечень действующих инструкций по охране труда Инструкции по охране труда Журнал выдачи документации по охране труда Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Акты о несчастных случаях и материалы расследования

При производстве специальных работ дополнительно: Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и электрохозяйства Приказ о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные механизмы Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности, перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоение I группы, II группы (удостоверения по электробезопасности) Приказ о создании комиссии по наблюдению за состоянием эксплуатации зданий и сооружений Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство Приказы о назначении лиц отвественных за безопасное производство работ на территории сторонней организации, производимых по Акту-допуску.

Кроме того, отметим, что в случаях, когда проектные решения попадают под действие вышеназванных документов, в общем составе проекта строго обязательна разработка разделов, связанных с промышленной безопасностью объектов строительства. В данном разделе проектной документации излагаются основные требования к осуществлению работ в соответствии с принятыми проектными решениями.

Экспертиза документации по промышленной безопасности проводится с целью оценки соблюдения норм и правил промышленной безопасности, утвержденных законодательством и постановлением Ростехнадзора. Разработка документов по промышленной безопасности осуществляется на основе Декларации промышленной безопасности. При этом учитываются такие оцениваемые экспертами моменты, как соответствие штатного расписания требованиям относительно укомплектования рабочих мест сотрудников, задействованных на потенциально опасном производственном объекте, установление системы допуска к работе специалистов, прошедших аттестацию и подтвердивших соответствующую квалификацию, не имеющих медицинских противопоказаний. Система организации промышленной безопасности подразумевает наличие соответствующих нормативно-правовых актов, в которых содержатся правила ведения определенных видов деятельности и технологических процессов. В документации по безопасности оговаривается порядок осуществления контроля на производстве относительно соблюдения требований промышленной безопасности, а также рассматриваются меры и средства по ликвидации последствий аварий на объектах, представляющих потенциальную опасность.

Декларация безопасности является основным актом безопасности в сфере промышленности. Однако определенный перечень документов необходим и для обеспечения промышленной безопасности опасных производственных объектов что подразумевает защиту жизненно важных интересов личности и общества от аварийных ситуаций на потенциально опасных точках производства, (дописать) например, в случае, когда срабатывает например, план аварийного разлива нефти. В целях предотвращения подобных ситуаций, на производственных предприятиях проводится экспертиза промышленной безопасности, задачей которой является выявление соответствия ее объекта требованиям документов по промышленной безопасности предприятия. Эксперты оценивают риск аварии, ее возможные последствия, анализируют план мероприятий по промышленной безопасности потенциально опасного объекта, учитывают сферу распространения последствий чрезвычайной ситуации. Следует отметить, что промышленная и экологическая безопасность являются тесно связанными отраслями: аварии на производстве могут повлечь за собой загрязнение окружающей среды.

www.trudohrana.ru

Перечень необходимых документов по направлению Промышленная безопасность

	Наименование	Предприятие до 50 чел.	Предприятие свыше 50чел.
		Опасные производственные объекты
	Предаттестационная подготовка (обучение) руководителей и специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору	1 раз в 5 лет	1 раз в 5 лет
	Аттестация руководителей и специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору	1 раз в 5 лет	1 раз в 5 лет
	Приказ о назначении комиссии для проведения аттестации на предприятии (не менее 3-х человек)
	Обучение лиц (рабочих), допущенных к обслуживанию опасных производственных объектов	Ежегодно	Ежегодно Проводится учебным центром или на предприятии
	Повторная проверка знаний рабочих	1 раз в год	1 раз в год
	Положение о производственном контроле
	Приказ о назначении ответственного лица за производственный контроль
	Регистрация опасных производственных объектов в надзорных органах перед началом эксплуатации.
	Экспертиза промышленной безопасности
	Лицензирование ОПО 1,2,3 класса (взрывоопасн., элеваторы, теплоиспользующие и т.д.)
	Порядок проведения технического расследования причин аварий, инцидентов и случаев утраты взрывчатых материалов промышленного назначения на объектах
	План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на предприятии 1, 2, 3 классов опасности
	Прохождение медосмотров-обязательно для всех работников		Ежегодно (работники до 21 года) Периодические в сроки указанные в Перечне работ
		Не опасные производственные объекты
	Предаттестационная подготовка(обучение) инженерно-технических работников	1 раз в 5 лет	1 раз в 5 лет
	Аттестация в надзорных органах	1 раз в 5 лет	1 раз в 5 лет
	Обучение, проверка знаний	1 раз в 3 года	раз в 3 года

www.krymresurs.ru

Как составить перечень документов для обеспечения требований промышленной безопасности?

Локальный нормативный акт	Основание
Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования.	Составляются ежегодно с целью рационального обслуживания оборудования, а именно своевременного и качественного проведения профилактических и ремонтных работ. Доводятся до сведения руководителей подразделений.
Журналы технического состояния оборудования.	Пункт 3 ПОТ РО-14000-002-98 "Положение. Обеспечения безопасности производственного оборудования".
Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации.	Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов, утв. приказом Минтруда России от 17 сентября 2014 г. № 642н
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за содержание в исправном состоянии конкретных видов инструмента	Пункт 34 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утв. приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Журнал осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента	Пункт 35 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утв. приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Журнал проверки электроинструмента	Пункт 63 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утв. приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Журнал результатов испытания шлифовальных и отрезных кругов на механическую прочность	Пункт 70 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утв. приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Журнал проверки работы пневмоинструмента после сборки	Пункт 87 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утв. приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Акт приемки лесов в эксплуатацию.	Пункт 70 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н
Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей.	Пункт 71 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н
Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств.	Пункт 4.1.5 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств.	Пункт 4.1.9 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств.
Приказ о проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда.
Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.	Пункт 8.8 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.	Пункт 8.8 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Удостоверения на право вождения транспортных средств.	Пункт 8.9 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.	Пункт 4.1.12 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Путевой лист.	Пункт 4.1.12 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Журнал учета выдачи путевых листов.	Пункт 4.1.12 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств.	Пункт 4.1.12 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).
Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию.	Пункт 2.3.1.7 Правил по охране труда на автомобильном транспорте (ПОТ РМ-027-2003).
Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей.	Письмо Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32 "О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств" (вместе с Методическими рекомендациями "Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения").
Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.	Письмо Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32 "О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств".
Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений.	Пункт 4.1 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.	Пункт 3.2 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений.	Пункт 4.6.1 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду.	Пункт 3.9.3 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений.	Пункт 6.11 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Акты осмотров зданий и сооружений.	Пункт 6.13 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Акты приемки объектов после ремонта.	Пункты 13.10, 13.11, 13.12 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Технический паспорт на здания и сооружения.	Пункт 12.5 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Технический журнал по эксплуатации промышленного здания.	Пункт 12.9 Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ПОТ РО-14000-004-98.
Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации.	Пункт 1.2.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6).
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.	Пункт 1.2.6 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6).
Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.	Утверждается руководителем организации. Пункт 1.4.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6).
Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности.
Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.	Пункт 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6).
Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации.	Пункт 1.4.30 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6).
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.	Пункт 1.4.39 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6).
Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.
Журнал учета и содержания средств защиты.	Приказ Минэнерго России от 30 июня 2003 г. № 261 "Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках".
Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок).	Приказ Минэнерго России от 30 июня 2003 г. № 261 "Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках".
Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации.	Приказ Минтруда России от 24 июля 2013 г. № 328н "Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок".
Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами, в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования.	Приказ Минэнерго России от 30 июня 2003 г. № 261 "Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках".
Сменный журнал.
Приказ о назначении ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию оборудования под давлением, за осуществление производственного контроля за безопасной эксплуатацией оборудования под давлением.	Пункт 218 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих оборудование под давлением	Пункт 221 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Инструкции по пуску, обслуживанию и ремонту трубопроводов.	Пункт 211 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Ремонтный журнал для записей всех ремонтов, не вызывающих необходимость внеочередного освидетельствования.	Пункт 345 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Журнал проверки исправности действия манометров и предохранительных клапанов.	Пункт 338 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
График ремонтов сосудов.	Пункт 328 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Удостоверения о качестве монтажа оборудования.	Пункт 191 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Акт (технический отчет) о проведении технического диагностирования, неразрушающего и разрушающего контроля.	Пункт 413 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Журналы по водоподготовке (водно-химическому режиму).	Пункт 293 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Инструкция по ведению водно-химического режима.
Производственная инструкция по докотловой подготовки воды с режимными картами.	Пункт 294 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Производственные инструкции для обслуживающего персонала.
Должностная инструкция для ответственных лиц и специалистов, осуществляющих эксплуатацию оборудования.	Пункт 208 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Приказ о допуске персонала к самостоятельному обслуживанию оборудования под давлением	Пункт 229 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Сменный журнал для записей результатов проверки котлов и котельного оборудования, водоуказательных приборов, сигнализаторов уровня воды, манометров, предохранительных клапанов, питательных приборов, средств автоматики, времени и продолжительности продувки котлов и т. д.	Пункт 274 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Ремонтный журнал с данными о выполненных ремонтных работах, примененных материалах, сварке и сварщиках, об остановке котлов на чистку и промывку.
График планово-предупредительных ремонтов котлов.	Пункт 298 Правил промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением (утв. приказом Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. № 116).
Инструкции для: специалиста, ответственного за осуществление производственного контроля при эксплуатации ПС; специалиста, ответственного за содержание ПС в работоспособном состоянии; специалиста, ответственного за безопасное производство работ с применением ПС.	Пункт 23 ж) Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Акт сдачи-приемки монтажного участка пути или акт сдачи-приемки рельсового пути под монтаж	Пункт 36 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Акт проверки работоспособности ограничителя, указателя или регистратора после монтажа или реконструкции	Пункт 53 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Акт смонтированного ПС	Пункт 62 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Протокол качества ремонта (реконструкции, модернизации) ПС	Пункт 98 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Наряд-допуск на установку и работу кранов стрелового типа, подъемников (вышек), кранов-трубоукладчиков	Пункт 115 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Наряд-допуск на применение мостовых кранов (с имеющихся на кране площадок) для производства строительных, малярных и других работ	Пункт 123 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Вахтенный журнал	Пункт 139 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Вахтенный журнал крановщика (оператора) ПС	Пункт 214 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Журнал осмотра грузозахватных приспособлений	Пункт 229 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Акт (протокол) испытания грузозахватных приспособлений статической нагрузкой	Пункт 238 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)
Журнал осмотра люльки (кабины)	Пункт 251 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (утв. приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)

www.trudohrana.ru

Разработка пакета документов "Промбезопасность"

Разработка пакета документов по промышленной безопасности для организаций, эксплуатирующих подъемные сооружения.

Услуга востребована при подготовке к проверочным мероприятиям органов Государственного надзора и контроля, а с также в качестве этапа, следующего после постановки на учет подъемного сооружения в Ростехнадзоре, перед пуском в эксплуатацию.

Эксперты нашей компании разработают эксплуатационный пакет документов по промышленной безопасности для предприятия, использующего подъемные сооружения.

Результат оказания услуги:

Пакет документации «Промбезопасность», содержит:

• приказы по деятельности предприятия, связанной с эксплуатацией ПС;
• инструкции ответственных лиц, производственные инструкции персонала, обслуживающего ПС;
• протоколы прохождения обучения, повторной проверки знаний лиц, связанных с эксплуатацией ПС;
• подготовка плана прохождения стажировки для работников, принимаемых на должности, связанные с обслуживанием ПС;
• обеспечение и порядок ведения журналов, обязательных для организаций, эксплуатирующих ОПО;
• составление планов-графиков аттестации оборудования и персонала, обслуживающего ПС;
• составление перечня необходимых мероприятий, оказываемых сторонними специализированными организациями при эксплуатации ОПО, на котором используются подъемные сооружения.

Стоимость разработки пакета документов по промышленной безопасности от 40 000 руб., в зависимости от количества и типов подъемных сооружений, используемых на предприятии.

Информация от заказчика для оценки объемов и сроков исполнения услуг:

1. Cведения, характеризующие опасный производственный объект (по форме Приложения №7 к Административному регламенту Ростехнадзора по регистрации опасных производственных объектов). При отсутствии - паспорт на подъемное сооружение (страницы с указанием типа, г/п, года выпуска), документ, подтверждающий основания для эксплуатации ПС (договор купли-продажи, аренды, лизинга).
2. Схема расстановки машины на производственной площадке организации. (Это могут быть цеховые схемы расстановки мостовых кранов в виде чертежей, строительные схемы расстановки кранов на стройплощадке или свободная описательная форма нахождения ПС на объектах (территории) организации).
3. Справка о количестве персонала на опасном производственном объекте.
4. Краткая характеристика видов выполняемых работ с применением г/п машин.

Документы можно направить по электронной почте.

Стандартный срок подготовки пакета документов «Промбезопасность» – 10 рабочих дней.

После внедрения пакета документации по промышленной безопасности, разработанного в нашей компании, имеется возможность проведения аудита промышленной безопасности со скидкой до 50%.Предложение действительно в течение трех месяцев с момента передачи пакета документации по промышленной безопасности.

legallabor.ru

Разработка документов по промышленной безопасности

Огромную роль в снижении количества техногенных аварий играет документация на потенциально опасное оборудование и опасные производственные объекты. Многие документы, которые потребуются, чтобы соответствовать возросшим требованиям способна разработать и сама организация, эксплуатирующая опасный производственный объект, но лучше доверить эту работу профессионалам.

Дело в том, что многие элементы документации по промышленной безопасности по закону в обязательном порядке должны проходить согласование в контролирующих органах, к тому же, на предприятии может не быть людей, способных подготовить все необходимое из-за отсутствия постоянной практики в подобного рода работе.

Компания «РосПромСтандарт» предлагает услуги в области разработки документации по промышленной безопасности. Мы можем оказать вам помощь в том, что касается разработки…

1. ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ЛОКАЛИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИПОСЛЕДСТВИЙ АВАРИЙ НА ОПАСНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОБЪЕКТАХ (ПЛА, - ред.). Организация обязана планировать и осуществлять мероприятия по организации и ликвидации последствий аварий, гласит ФЗ №116 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов». План ликвидации аварий стоит заказать именно в компании «РосПромСтандарт», потому что многие наши специалисты имеют опыт работы по ликвидации аварий и помогут согласовать его с аварийно-спасательным формированием. Располагая помимо этого, профильным образованием и обширным опытом работы они смогут подготовить для вас прагматичную документацию, которая будет вам помогать, а не служить помехой.
2. ПЛАНА ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙНЫХ РАЗЛИВОВ НЕФТИ И НЕФТЕПРОДУКТОВ (ПЛАРН, - ред.). Выбирая экспертную организацию, к которой вы хотите обратиться за помощью в вопросе промышленной безопасности важно учитывать опыт ее работы. Она может быть хорошей консалтинговой компанией, но не иметь опыт подготовки именно ПЛАРНов. Отсюда задержки в работе, которые, конечно же, конвертируются в ваши временные потери, а может быть и материальные потери. Мы уже разработали для своих заказчиков более 100 ПЛАРНов и успешно выполненные проекты позволяют нам с уверенностью смотреть на любую новую работу.
3. ПЛАНА ЛОКАЛИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ (ПЛАС, - ред.). ПЛАС – очень близкое к ПЛА понятие. Фактически, речь идет об одном и том же, просто термин ПЛАС устоялся в сфере пожароопасных, взрывоопасных и химически опасных объектов. У нас есть свои и привлеченные специалисты в указанных отраслях
4. ДЕКЛАРАЦИИ ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ. Процедура разработки этого документа достаточно детально описана в нормативных документах, но требования можно выполнить либо формально, либо качественно. Помимо того, что эксперты нашей компании хорошо владеют нормативной документацией в сфере деклараций промышленной безопасности, они имеют в своей карьере опыт работы на производстве: в нефтегазовой, химической отраслях, металлургии, сфере подъемных сооружений и других сферах. Стержень нашей политики в отношении персонала заключается в постоянном повышении компетентности специалистов, поэтому мы на регулярной основе проводим для них обучение. Мы не только разрабатываем декларацию промышленной безопасности, но также проводим ее экспертизу (ЭПБ, - ред.). Так как по закону декларация без проведенной экспертизы не имеет юридической силы, этот факт имеет отношение к делу. Ведь клиент получает возможность уладить все свои дела в «одном окне».
5. ОБОСНОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ОПАСНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕКТА. Обоснование – это документ, который санкционирует те или иные отклонения от правил промышленной безопасности, которые были сделаны на конкретном предприятии. Он служит доказательством, что эти отклонения не нанесли вред безопасности на объекте.

   Наши услуги дешевле, чем в среднем по экспертным организациям. - положения о порядке расследования и учета инцидентов на ОПО (ПРИ, - ред.). ПРИ по ФЗ №116 тоже необходим предприятиям, эксплуатирующим ОПО. При разработке этого документа важно иметь опыт согласования документации по промышленной безопасности с Ростехнадзором, ведь это достаточно многоаспектный документ и вопросов в связи с ним может возникнуть масса. Мы не «бросаем» нашего клиента, когда услуга оказана. Впоследствии мы готовы оказать помощь в подготовке других документов или внести изменения в уже готовый ПРИ. В некоторых случаях мы делаем это бесплатно, так как ориентированы на долговременное сотрудничество и стараемся создать для постоянных клиентов льготные условия.

6. ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕННОМ КОНТРОЛЕ (ППК, - ред.). Так как ваш проект будет далеко не первой нашей работой в области разработки документации по промышленной безопасности, мы очень хорошо чувствуем: какой именно документ нужен конкретному заказчику. Одному необходим подробный документ с техническими выкладками, а другой предпочтет практичный короткий текст, который будет идеально доносить информацию для человека, который не обладает достаточным уровнем знаний, чтобы «вникать в формулы» и которому лишь нужно выбрать «какую кнопку нажать». - системы управления промышленной безопасностью.

И многое другое…

УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ (ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ) ОПАСНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕКТА (ОПО) По ФЗ №116 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» опасные технические устройства классифицируются по четырем классам опасности. В законе даны критерии, согласно которым устройства делятся на классы. Однако по установленному в ФЗ №116 порядку опасный производственный объект сначала нужно зарегистрировать в государственном реестре. Это и есть «регистрация ОПО». Обязанность вести соответствующий реестр закреплена за Ростехнадзором. Мы в компании «РосПромСтандарт» предоставляем своим клиентам услугу регистрации ОПО. Наша компания также занимается экспертизой промышленной безопасности (ЭПБ, - ред.), разработкой и экспертизой декларации промышленной безопасности (ДПБ, - ред.), помогаем с созданием всевозможной документации на оборудование.