Главная » Дтп » Отменить запись в трудовой. Что делать, если в трудовой книжке ошибочная запись

Отменить запись в трудовой. Что делать, если в трудовой книжке ошибочная запись

На сегодняшний день трудовая книжка служит главным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность. Он имеет единую форму, установленную действующим законодательством, и заводится на первом месте работы. Все правила по ведению, оформлению и возврату книжки регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ. Это значит, что как любой официальный документ, трудовая требует аккуратного и внимательного заполнения.

Тем не менее, никто из работодателей не застрахован от ошибок. При обнаружении каких-либо неточностей следует незамедлительно их исправить, во избежание дальнейших трудностей с начислением пенсии. В этой статье мы расскажем, можно ли аннулировать сведения в трудовой книжке и как это правильно и юридически грамотно сделать. Более того, мы расскажем, как привлечь работодателя к ответственности за ошибки в работе с книжкой.

Часто возникают ситуации, когда после внесения в трудовую книжку какой-либо информации обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна. Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить. Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека.

Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить. Есть два варианта внесения исправлений. Либо работник самостоятельно обращается к прежнему работодателю, и там ошибку исправляют в установленном порядке. Либо компания, в которой сотрудник работает сейчас, посылает на его старое место работы запрос и исправляет ошибку на основании официального ответа.
Делать корректирующие записи в трудовой книжке, опираясь на слова сотрудника, нельзя. Чтобы исправить ошибки, нужно получить от предыдущего работодателя необходимые документы (п. 27 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)). Это могут быть копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. д.).
Напомним, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачеркивание или исправление записей с помощью корректирующих средств. Неверные записи нужно признать недействительными (п. 30 Правил). Исправлению подлежат все обнаруженные ошибки (в т. ч. грамматические). Порядок исправления ошибок см. в схеме «Порядок исправления ошибочной записи». Так нужно исправлять все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.

Пример:
Сотрудница работает в ООО «Актив» бухгалтером с 23.12.2011. В ее трудовой книжке обнаружена неверная запись в разделе «Сведения о работе», которая была сделана предыдущим работодателем - ЗАО «Пассив». При приеме на работу ошибочно была указана должность «офис-менеджер», что не соответствует Классификатору профессий. Вместо нее нужно написать «секретарь руководителя».
Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см. рис. 1).

Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник (или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления) (п. 28 Правил). Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ).

Пример:
Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г. После этого работал еще в двух местах.
В январе 2012 г. он устроился на работу в ООО «Пассив» на должность менеджера по продажам. Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обнаружил ошибку в старой записи об увольнении из ЗАО «Актив»: неверно указана статья Трудового кодекса (вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указана ст. 78 Кодекса).
В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику - ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.
ОАО «Альфа» направило по запросу копии приказа об увольнении и личной карточки сотрудника.
В раздел «Сведения о работе» 01.02.2012 внесено исправление (см. рис. 2).
-------

Мнение 1:

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдавать трудовую книжку на руки нельзя
Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения. Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки.
Дело в том, что ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек возлагается на компанию-работодателя, а не на сотрудника. Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо.
Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят. Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления.
Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Мнение 2:

Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават»

Если прежний работодатель ликвидирован
В случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время. При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления.
Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись. ООО «Ромашка» ликвидировано с г.». При этом работник прикладывает к нему выписку из ЕГРЮЛ (она подтвердит ликвидацию прежнего работодателя), а также документы, доказывающие ошибочность внесенных записей (если они имеются). Выписку из государственного реестра сотрудник может получить сам, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоял на учете прежний работодатель.
Данное заявление работника и выписка из ЕГРЮЛ будут основанием для издания текущим работодателем соответствующего приказа, реквизиты которого в последующем кадровик укажет в трудовой книжке работника при исправлении ошибочных сведений и внесении правильных записей.

Читать также

Изменения и исправления в трудовой книжке
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них (образец)
Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Статьи этого раздела

Печать в трудовой книжке
Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?
Все о трудовых
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Разговор о трудовой книжке представляется вполне оправданным начать с рассмотрения общих вопросов…
Передаем трудовую книжку уволенному работнику
Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».
Трудовая книжка: особенности оформления сведений об образовании, профессии, должности
Многие кадровики считают, что в трудовой книжке указывать нужно и профессию, и специальность работника. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке работника
Я потерял свою трудовую книжку и из-за этого не могу устроиться на работу. Что мне делать в такой ситуации?
Постановление от 10 октября 2003 г. N 69 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК"
ИП и трудовая книжка
Еще два года назад предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки своих сотрудников. Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.
Индивидуальный Предприниматель: трудовая книжка от А до Я
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями...

В жизни случаются разные ситуации, когда при заполнении трудовой книжки кадровик допускает ошибки или находит неправильные записи, допущенные другими работниками кадровой службы. Поэтому необходимо знать, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке. Такая информация нужна всем работодателям, кадровикам и каждому потенциальному работнику.

Чем необходимо руководствоваться

Прежде всего, нужно знать нормативные правовые документы:

Трудовой кодекс, который помогает делать правильные формулировки>
Правила, содержащие основные положения об исправлении и изменении ошибочных записей>
Инструкцию с утвержденными правилами заполнения трудовой книжки.

Указанные документы позволяют изменить или исправить любую неправильную запись.

Известно, что трудовая книжка состоит из следующих частей:

информация о работнике>
сведения о работе>
сведения о награждении.

Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному.

Запись в трудовой книжке об аннулировании записи

Информация о сотруднике содержит:

имя, отчество, фамилию работника>
его дату рождения.

Она находится на титульном листе трудовой книжки. Изменения вносятся благодаря личным документам каждого человека.

Порядок внесения изменений такой:

Зачеркнуть старые записи.
Записать новые данные на основании личных документов.
Внести ссылку на конкретный документ на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки, заверить подписью и печатью.

Обратите внимание на то, что записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя.

Необходимо сделать следующее:

После последней записи в этом разделе под следующим номером указать, что запись под конкретным номером недействительна.
Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.

Без особых проблем кадровик делает исправления, если неправильная запись обнаружена быстро. В противном случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.

В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:

Кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной.
Осуществляется правильная запись.
Указывается дата исправления и приказ.
Запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.

Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть признание увольнения недействительным или изменение формулировки увольнения. Возможны два варианта:

Работник восстанавливается на прежней работе, а кадровик делает новую запись в трудовой книжке о том, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
В случае другой формулировки увольнения старая запись тоже признается недействительной, кадровик делает новую запись об увольнении с другой причиной.

При желании работнику могут выдать дубликат трудовой книжки без неправильной записи об увольнении.

Как отменить запись в трудовой книжке

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа?

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить ошибочную информацию?

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк, обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо. Образец как отменить запись в трудовой книжке смотрите тут:

Алгоритм действий следующий:

в первой графе указывается номер записи п/п;

во второй графе указывается дата внесения изменений;

в третью графу нужно внести формулировку: “Запись считать недействительной”. После этой фразы вносится правильная информация;

в четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? В случае, если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

В случае, если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Как выглядит отмена двух записей в трудовой книжке образец смотрите здесь:

Несмотря на то, что пенсия у большинства ныне работающих россиян будет зависеть от фактических накоплений, а не стажа работы, записи в трудовой книжке не потеряли свою актуальность. Они влияют на размер выплат по больничному, вероятность получения кредита, да и кто в нашем государстве может быть уверен, что порядок расчета пенсий не поменяется еще несколько раз? Поэтому кадровиков иногда просят сделать в трудовой книжке фиктивную запись о работе. Насколько это безобидно, рассмотрим на примере.

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст. 56 ТК РФ).

Трудовая книжка — это главный документ работника. В ней фиксируется данные о стаже и карьерном росте человека. Впоследствии сведения из бланка пригодятся при оформлении пенсионного обеспечения. Поэтому так важно, чтобы бланк был оформлен согласно установленным правилам. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно делать записи в трудовой книжке.

Иногда, по разным на то причинам, сотрудники принимают решение уйти из организации. Или расторжение контракта происходит по инициативе работодателя. Информация об этом вносится в бланк сотрудника. О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении, расскажем в статье.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Ответ на этот непростой вопрос зависит от того, кто несет ответственность за утрату документа — работодатель или сам гражданин. В первом случае восстановлением должен заняться наниматель. Во втором — владелец бланка. Подробнее о способах восстановления мы расскажем вам далее.

Читайте также: Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Признание записи о приеме на работу недействительной

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной - внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек. изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек. утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один - признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 - признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 - признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 - признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 - признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 - признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Также читайте:

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Трудовая книжка – это самый главный документ человека, работающего в какой-либо организации. Она нужна для исчисления пенсионного стажа, но нередко сотрудники отделов кадров допускают ошибки при ее заполнении, и тогда требуется внесение изменений.

Наиболее распространенные ошибки:

Описки, неверное указание должности при трудоустройстве.
Неправильная дата приема на работу.
Ссылки на несоответствующие статьи при увольнении.

Читайте также: Как бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Также корректировка требуется тогда, когда работник был незаконно уволен, а позднее – восстановлен в должности по решению суда. В этом случае работодатель должен признать предыдущую запись об увольнении недействительной.

Главным законодательным актом, регламентирующим правила заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, является Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69. Кроме того, при признании информации в данном документе недействительной необходимо руководствоваться п. 30 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225, согласно которому в разделах о работе и о наградах в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления.

Исправление записи в трудовой книжке: образец 2016

Согласно действующему законодательству, исправлением данных в трудовой книжке должны заниматься сотрудники организации, которые и допустили ошибку. Если предприятие реорганизовано, обязанность по внесению корректировок возлагается на правопреемника, а при ликвидации – руководитель на новом месте работы на основании соответствующего документа.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, нужно соблюдать очередность:

При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

Все записи нумеруются по порядку.
Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
Любые записи должны быть выполнены на русском языке. Если предприятие на территории РФ зарегистрировано в другой стране, можно дублировать записи на языке того государства.
Каждая внесенная информация должна заверяться печатью предприятия.

Данные правила также касаются и внесения изменений во вкладыши к трудовым книжкам, т.к. они представляют собой практически точную их копию.

Если запись необходимо аннулировать, то ниже нее нужно указать информацию о признании данных недействительными. Пример, как сделать исправление в трудовой книжке:

Иванова А.И. была принята на работу бухгалтером 12.10.2015 года приказом руководителя, однако сотрудник отдела кадров указан неверную дату. В этом случае нельзя исправлять и зачеркивать, поэтому он ниже вписал порядковый номер, дату исправления и следующую информацию: «Запись за номером 7 недействительна. Принята на работу бухгалтером 12.10.2015 года».

Как правильно написать в трудовой книжке, что запись недействительна?

Вариаций на эту тему очень много, ведь все зависит от того, какая конкретно ошибка была допущена. Если работник был восстановлен в должности, должна быть такая формулировка: «Запись за номером N недействительна. Восстановлена на прежней работе по решению суда». Обязательно нужно указать и документ, на основании которого сотрудник был возвращен на старую должность – приказ руководителя.

Если при увольнении была неправильно указана причина (например, работник уволился по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, но фактически истек срок трудового договора), то запись также признается недействительной, а ст. 80 заменяется на п. 7 ст. 77 ТК РФ.

В случае, когда сотрудник был уволен или переведен на другую работу, но впоследствии данная запись в трудовой книжке была признана недействительной, он может предоставить работодателю письменное заявление о выдаче дубликата трудовой, в которой не будет указана неверная информация.

Образец отмены записи в трудовой книжке или что в ней может быть отражено:

Указание о неверной информации об увольнении.
Исправление неверной даты трудоустройства.
Корректировка данных при восстановлении на прежнем месте работы.
Исправление записи в графе «Сведения о награждениях».
Исправление названия предприятия в случае, если в нем была допущена ошибка.
Исправление неправильно указанных данных о приказе (дата издания и его номер).
Изменение формулировки увольнения, если она была изложена неверно.
Изменение неверной записи, обнаруженной после увольнения в новой организации.

Недействительная запись в трудовой книжке: что делать?

Если сотрудник после получения трудовой книжки на руки обнаружил в ней ошибки, первое, что должен сделать работник отдела кадров – это внести изменения на основании приказа, изданного руководителем.

Что должен содержать приказ:

Наименование организации, дату создания и номер.
Формулировку: например, «Приказываю отменить приказ от 10.10.2015 №777 об увольнении бухгалтера Афанасьевой И.В.»
Ниже формулировки – приказ о внесении соответствующих изменений в трудовую.
Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой исправить ошибку.
Работодателя издает приказ о необходимости внесения изменений в трудовую книжку и присваивает ему номер.
Сотрудник кадровой службы подтверждает в трудовой письменно, что ранее указанная информация была признана недействительной, а также вписывает дату и номер приказа. Затем он вписывает свою должность, Ф.И.О. и подпись, а в завершение ставит печать.

Запись в трудовой недействительна: как исправить, образец

В целом, действия работника, обнаружившего ошибку, кадровика и самого работодателя в данной ситуации должны быть следующими:

Процедура внесения записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильно указанная дата трудоустройства в дальнейшем может привести к проблемам с Пенсионным фондом у владельца трудовой книжки, и если она была вписана неверно, кадровику нужно сделать следующее:

Дождаться издания приказа руководителем.
Внести изменения. Пример: «Запись за номером 10 недействительна. Принята на должность менеджера 12.11.2015 года».

Исправление даты в трудовой книжке: образец 2016, пример

Если была допущена ошибка в дате рождения, которая указывается на титульном листе, для ее исправления достаточно зачеркнуть неверную информацию и написать сверху фактическую. Для этого сотрудник должен предоставить свой паспорт, т.к. понадобится также его серия и номер – они указываются сбоку.

Нередки случаи, когда ошибочно вписывается дата трудоустройства по распространенной причине: работник должен проработать не менее 5 дней, и только после этого заполняется трудовая книжка, при этом по закону она также должна быть оформлена не позднее 7 дней с момента выхода на работу. Сотрудники отделов кадров зачастую указывают дату, выпадающую на 6-й день трудовой деятельности, но на самом деле нужно вписывать число, которым был оформлен приказ о приеме на работу.

Агафонова В.И. была принята в ООО «Оазис» продавцом 05.05.2015, этим же числом директор оформил приказ. Кадровик же указал 11.05.2015, что является неверным. Обнаружив ошибку позднее, Агафонова В.И. обратилась с заявлением об исправлении даты приема на работу, руководитель издал приказ, а сотрудником отдела кадров были внесены изменения.

Важно! Не подлежит исправлению только информация, указанная в титульном листе трудовой: в этом случае бланк необходимо заменить, т.к. он признается испорченным.

Изменения формулировки увольнения в трудовой книжке

Если по каким-либо причинам сотрудник компании был незаконно уволен, но позднее – восстановлен в должности по решению суда, эту информацию также нужно отразить в трудовой книжке. Нередко бывает и так, что работников увольняют за совершение грубого проступка, но позднее выясняется, что их вина отсутствует, но они уже трудоустроены в других организациях.

Для этого в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4. В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой. Следует отметить, что в рассматриваемой ситуации сотрудник может потребовать у работодателя оформления дубликата трудовой книжки без некорректной записи об увольнении. Такие выводы следуют из пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Внимание

Это значит, что как любой официальный документ, трудовая требует аккуратного и внимательного заполнения. Тем не менее, никто из работодателей не застрахован от ошибок. При обнаружении каких-либо неточностей следует незамедлительно их исправить, во избежание дальнейших трудностей с начислением пенсии.

В этой статье мы расскажем, можно ли аннулировать сведения в трудовой книжке и как это правильно и юридически грамотно сделать. Более того, мы расскажем, как привлечь работодателя к ответственности за ошибки в работе с книжкой.

Как отменить запись в трудовой книжке

Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Изменить или аннулировать неверную запись можно даже в том случае, если сотрудник устроился на новое место работы.

Как отменить запись о приеме на работу?

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись. Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке. Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.
Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора. Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

Инфо

Шаг — 4Если внесена ошибочная запись в название организации, то после последней внесенной записи в графе 3 указывается, что в наименовании организации допущена ошибка и после этого производится запись с правильным наименованием организации. Графы 1 и 2 не заполняются. Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг — 5Часть 4 ст. 61 ТК РФ указывает, если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.

При данной ситуации, возможно, что работодатель уже издал приказ о приеме на работу и внес запись в трудовую книжку. Как внести пропущенную запись в трудовую — внести пропущенную запись в труд … 16.02.2012 После записи о приеме на работу необходимо сделать запись: «Запись за №.. недействительна, трудовой договор аннулирован.» Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Как отменить запись в трудовой книжке?

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных. Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа? Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется. Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант.
Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании.

Аннулирование записи в трудовой

Темы:
Кадровое делопроизводство
Прием на работу

Вопрос 27.09.2016 были заключены трудовые отношений с работником. Первый день работы в соответствии с трудовым договором был 30.09.2016.Запись в трудовую книжку была внесена 27.09.2016.30.09.2016 работник не приступил к работе.Процедура аннулирования трудового договора не была проведена.Как правильно внести запись в трудовую книжку о том, что запись внесена ошибочно? Ответ Ответ на вопрос Настоятельно рекомендуем, если есть возможность оформить аннулирование трудового договора, так как факт того, что трудовой договор с работником заключен, трудовая книжка работника у работодателя и работодатель не аннулировал трудовой договор в связи с невыходом сотрудника на работу может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу

Ситуация: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна».

Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажитеправильные реквизиты.

Отмена записи в трудовой книжке о приеме на работу

При аннулировании трудового договора в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ может возникнуть ситуация, когда запись в трудовую книжку работника уже внесена (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Такая ситуация не регламентирована ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Данными документами предусмотрена возможность признания записи недействительной, но в рассматриваемом случае запись является верной. В такой ситуации в графе 3 под следующим порядковым номером желательно сделать запись об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу.В графе 4 указываются реквизиты документа работодателя (приказ, распоряжение, иное), на основании которого трудовой договор с работником был аннулирован.

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа человека. В неё вносятся сведения о всех приёмах на работу и увольнениях гражданина.

Заполнение трудовых книжек – очень ответственный процесс, так как признать запись в трудовой книжке недействительной не так уж просто.

Правовые основы заполнения документа

Статья 66 Трудового Кодекса говорит о том, что правила ведения трудовых книжек определяет федеральный орган исполнительной власти, обладающий соответствующими полномочиями.

Документ, регулирующий порядок ведения и хранения книжек, был издан Правительством РФ 16.04.2003 (постановление «О трудовых книжках» , которым утверждены соответствующие правила).

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция) .

Неверная запись в трудовой: что делать

Дополнительная информация

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Если человек обнаружил в своём главном рабочем документе неточные данные в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», внести в них корректировки можно двумя способами.

Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).

В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил).

Как нельзя исправлять запись

Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами. Самодеятельность в этом вопросе может привести к необходимости замены документа.

Что недопустимо делать с неверными записями:

Зачёркивать надпись. Исключение составляют записи о личных данных владельца книжки на титульном листе: имя, фамилия, отчество. При их смене старые сведения зачёркиваются (исключительно одной чертой), а рядом вписываются новые. На оборотной стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения (справка из ЗАГСа, свидетельство о браке и т.д.).
Стирать или замазывать ошибку.

Для замены сведений на титульном листе принято использовать следующую схему исправления:

Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой

После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике

Список самых распространённых ошибок

Дополнительная информация

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований, в том числе и по хранению. О том, где должны храниться трудовые книжки работников читайте .

Неправильное написание личных данных владельца трудовой книжки на титульном листе. Причиной таких ошибок является запись сведений на слух, в результате чего фамилия Сидоренко превращается в Сидаренко, имя Мария – в Марина и т.д. При заполнении личных данных сотрудник кадровой службы обязан сверяться с паспортом. В соответствии с Инструкцией исправление ошибок на титульном листе не может быть произведено, в этой ситуации работнику придётся заводить новую трудовую.
На титульном листе не проставлена печать предприятия, внёсшего первую запись в трудовую книжку. Исправить эту ошибку можно, обратившись в кадровую службу этой организации либо её правопреемника (если произошла реорганизация).
Неправильно записано название организации работодателя. Например, вместо закрытого акционерного общества указано открытое, либо вместо полного наименования указано сокращённое. В этом случае аннулирование записи в трудовой книжке происходит по правилам, указанным в предыдущем разделе.
Должность в трудовой книжке не совпадает с должностью, указанной в приказе о приёме на работу. Также часто встречается несоответствие даты приёма на работу и увольнения.
Пропускается строка между записями в книжке. Инструкция не позволяет оставлять чистых строк между записями с целью предотвратить самостоятельные дописки в трудовой книжке.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Просмотров