Главная » Полезные советы » Увольнение главного бухгалтера срок отработки. Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера срок отработки. Особенности увольнения главного бухгалтера

и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015-2016 годах

Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:

Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
Передача дел.
Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
- в связи с поступлением в образовательное учреждение,
- выходом на пенсию,
- переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
- иными уважительными причинами,
на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.
Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Передача дел при увольнении

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
- им было совершено противоправное действие или бездействие;
- наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
- главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).
Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).
Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
- за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
- несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
- серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
- прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

«Я получаю очень много вопросов от главных бухгалтеров, и чаще всего это вопросы, касающиеся, как ни странно, увольнения» - так начала свой семинар Снежана Валерьевна. «Руководящая должность, большая ответственность, доступ к конфиденциальной информации не дают вам, уважаемые главные бухгалтеры, легко и безболезненно расстаться с работодателем. Отчетные периоды, аудиторские проверки, обязанность передать дела - это тот минимум, который нужно учитывать главбуху, принявшему решение уволиться. А есть еще и максимум, который у каждого работодателя свой. Поэтому сегодня я предлагаю разобрать те нестандартные ситуации, которые описаны в ваших вопросах».

КАК БЫТЬ? Мне не ищут замену и из-за этого не дают уволиться

У меня ситуация такая. Я подала заявление об увольнении по собственному желанию. Директор сказал, что уволит меня только после того, как я передам дела по акту будущему главбуху. Такая передача дел предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации. Но нового главного бухгалтера никто не ищет. Как мне быть в этой ситуации?

Ваш вопрос находится по большей части в сфере личностных, а не юридических взаимоотношений. Учитывая тот факт, что замены вам не ищут, можно предположить, что ваше решение уволиться не было принято всерьез. Либо директор предполагает, что вы можете подождать, соответственно, не нужно быстро искать вам замену. И в том и другом случае вам нужно еще раз серьезно поговорить с работодателем. Дать понять, что ваше решение серьезно и обдуманно. И показать, что если со стороны организации по-прежнему будет наблюдаться бездействие, то вы молча за этим наблюдать не будете. Некоторые рекомендуют в таких ситуациях намекнуть руководителю на то, что трудинспекция будет крайне недовольна ущемлением прав работника на увольнение. Но все-таки на шантаж и угрозы идти не рекомендую. Ведь руководитель может ответить обратным и найти возможность уволить вас по виновным обстоятельствам. Поэтому переговоры лучше провести без лишних конфликтов.

За увольнение в период сдачи отчетности у нас полагается штраф

Устраиваясь на работу, я столкнулась с требованием директора внести в трудовой договор пункт о том, что по собственному желанию я могу уволиться только по окончании отчетного периода. А вот во время, когда идет подготовка и сдача отчетности, увольняться нельзя. В противном случае - штраф. Я не первый раз сталкиваюсь с такой практикой. И от коллег знаю, что она распространена. Что же делать, если мне понадобится уволиться в связи с какими-то серьезными обстоятельствами? Стоит ли подписывать такой трудовой договор?

Давайте обратимся к юридическим нормам. В статье 80 Трудового кодекса РФ сказано, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Можно предупредить и раньше. Кодекс не устанавливает никаких обстоятельств, позволяющих работодателю задержать работника, желающего уволиться по собственному желанию: ни обязанность дожидаться своего последователя и сдавать ему дела, ни обязанность дожидаться конца отчетного периода, никаких других.

Тем более работодатель не вправе включать в трудовой договор с главбухом запрет увольняться в какие-то периоды. Штрафы за это незаконны и Трудовым кодексом РФ не предусмотрены. Более того, статья 9 Трудового кодекса РФ четко говорит о том, что трудовые договоры не могут содержать условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с теми, которые установлены трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Соответственно, если вам предлагают подписать подобный трудовой договор, вы должны четко понимать, что условие о штрафе юридической силы иметь не будет никогда.

Хочу подать заявление об увольнении во время отпуска

А вот у меня такая ситуация. Я решила уволиться, находясь в отпуске. И сразу же написала заявление об уходе по собственному желанию. Должна ли я буду отработать две недели после того, как выйду из отпуска?

Нет, не должны. Если сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе его задерживать. Даже если заявление подается тогда, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном, данный факт не мешает уволиться спустя две недели после подачи заявления. Поскольку статья 80 Трудового кодекса РФ говорит о том, что сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, а не отработать две недели.

Есть запрет на увольнение во время отпуска или болезни сотрудника, только если увольнение производится по инициативе работодателя. Посмотрите, об этом написано в статье 81 Трудового кодекса РФ. А по инициативе работника, то есть по собственному желанию, увольняться в это время не запрещено.

Ответ на ваш вопрос содержится все в той же статье 80 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении. И в соответствии со статьей 14 Трудового кодекса РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. То есть праздники из двухнедельного срока исключать не нужно.

Работодателю, желающему отсрочить увольнение, лучше заинтересовать главбуха

Руководителям, желающим задержать главбуха, я могу посоветовать следующее. Договоритесь полюбовно. Если у главного бухгалтера есть возможность, то он вполне может согласиться завершить какие-то срочные работы и подать заявление об увольнении позже. Постарайтесь заинтересовать его «доработкой». Можно предложить меру поощрения, например, объявление благодарности с занесением в трудовую книжку. Либо пообещать выдать положительное рекомендательное письмо. Еще вариант - предложить расстаться по соглашению сторон и пообещать выплатить дополнительное вознаграждение. Напомню, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон позволяет пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. И это соглашение может предусматривать любой срок расторжения договора. А выплата дополнительного вознаграждения - это всегда добрая воля работодателя.

Пришло время сдавать дела, а новый главбух еще не найден

Когда я заговорила об увольнении, мы договорились с руководителем, что он ищет мне замену и я передаю все дела по актам. Чтобы все было четко, без изъянов. Нового главного бухгалтера директор пока найти не может. А мне уже пора уходить - ждут на новой работе. Как здесь лучше закончить отношения с прежним работодателем?

Если замену вам не нашли, то, увольняясь, вы можете передать дела директору либо сотруднику бухгалтерии, которому поручено временно исполнять обязанности главбуха. Если же преемник найдется, то дела передаются непосредственно ему. И здесь нужно учитывать такой нюанс.

Передать дела - это не дело пяти минут. Порой такая процедура занимает несколько дней. Соответственно, у нового главбуха появляется работа по приему дел. И эта работа должна оплачиваться. Поэтому желательно, чтобы на момент передачи преемник уже числился сотрудником вашей организации. Понятно, что одновременно двух главбухов на фирме быть не может. Поэтому на время такой передачи новый человек может числиться не главным бухгалтером, а хотя бы заместителем.

Если работодатель не подписывает заявление...

Случается, что директор отказывается подписывать заявление об увольнении по собственному желанию. Не давая тем самым вам реализовать свое право на увольнение. Тогда вы можете зарегистрировать свое заявление у секретаря организации или в кадровой службе. При этом лучше составить заявление в двух экземплярах, один отдать работодателю, а второй оставить у себя, предварительно потребовав у секретаря поставить на нем отметку о приеме. Также можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. По истечении срока предупреждения об увольнении вы имеете полное право прекратить работу.

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ . По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, сдача отчетности, непроведенная инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию следующий:

за две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении;
работодатель издает приказ об увольнении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику;
главбух передает все требуемые документы;
в день ухода выплачиваются положенные денежные средства, выдается на руки трудовая книжка.

Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

В каких случаях можно не отрабатывать

При наличии уважительной причины

Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

поступление работника в образовательное учреждение;
выход на пенсию;
нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
другие случаи.

К «другим случаям» относят:

необходимость переезда в другой населенный пункт;
ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.

Если сотрудник находится на испытательном сроке

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ , срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Прошу Вас дать разъяснение о порядке увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (за сколько должен предупредить) По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Для некоторых категорий сотрудников установлены сокращенные сроки предупреждения (см. п. 2 Приложения к настоящему ответу). Удлиненный срок предупреждения (не позднее чем за один месяц) установлен для руководителей организации, спортсменов и тренеров, заключивших трудовой договор на срок более четырех месяцев.

Таким образом, главный бухгалтер не относится к категории работников, для которых установлен сокращенный срок предупреждения, в отношении него действует общий двухнедельный срок предупреждения. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Подробнее об этом Вы можете узнать из п. 1 Приложения к настоящему ответу.

Ответ

Ответ на вопрос: Какой процесс передачи дел? Порядок передачи дел при увольнении сотрудника (в т.ч. главного бухгалтера) на законодетельном уровне не урегулирован. Поэтому рекомендуем закрепить порядок передачи дел при смене главного бухгалтера в локальном нормативном акте, например положении о порядке приема-передачи дел, с которым работника необходимо знакомить под подпись при приеме на работу, еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

При этом обязанность по передаче и приему дел следует предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера. При передаче дел имеет значение, приглашен на должность главного бухгалтера другой работник или нет, ведь у работодателя в случае увольнения бухгалтера по собственному желанию есть только две недели и на поиск нового работника (ст. 80 ТК РФ), и на саму передачу.

Читайте статьи по теме:

Главного бухгалтера можно уволить за необоснованное решение

Продлить данный срок и задержать прежнего работника для передачи дел работодатель не имеет права. Если подходящая кандидатура до истечения срока уведомления не найдена, дела нужно будет передать другому сотруднику, назначенному приказом руководителя, например заместителю главного бухгалтера или иному работнику.

Принять дела может и непосредственно руководитель, поскольку в силу ст. 7 Закона N 402-ФЗ именно он организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета. В случае если новый главный бухгалтер найден, возникает вопрос, каким образом и когда передавать дела, поскольку кандидат на должность может не найти времени появиться на будущей работе до своего трудоустройства.

Кроме этого, не являясь работником организации, он не имеет права расписываться в акте приема-передачи, тем более что после принятия дел он может вообще передумать и отказаться от должности. Оптимальный вариант - когда оба бухгалтера работают одновременно. Некоторые специалисты рекомендуют принять кандидата изначально на другую должность, например заместителя главного бухгалтера, а после освобождения должности главного бухгалтера осуществить перевод.

Либо перевести главного бухгалтера на должность заместителя, а кандидата принять на должность главного бухгалтера. Но и в первом, и во втором случае, прежде всего, нужно, чтобы имелась должность заместителя главного бухгалтера, причем вакантная. Поэтому данные варианты не только не всегда могут быть применены, но и достаточно проблематичны. Поскольку порядок передачи дел законодательством не установлен, в каждой организации он свой в зависимости от фактических обстоятельств.

Считаем, что будущий главный бухгалтер все же должен принять участие в передаче дел (тем более что это в его интересах), но акт приема-передачи при этом подписывается или руководителем, или другим уполномоченным работником. Тогда уже при оформлении нового бухгалтера придется составить еще один акт приема-передачи. Для участия в передаче дел работодатель может создать комиссию. Как правило, это требуется, если в работе бухгалтерии выявлены серьезные нарушения. В состав комиссии могут входить работники бухгалтерии, а также материально ответственные сотрудники других подразделений. Комиссия создается приказом руководителя, в котором определяется ее состав и полномочия.

Распорядительным документом для передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя учреждения. В данном приказе указываются: - причина приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера); - лицо, принимающее дела (новый бухгалтер, руководитель, иное лицо); - другие лица (работники), участвующие в передаче дел (представитель вышестоящего органа, аудиторы); - сроки (дата) приема-передачи дел; - порядок оформления передачи дел (если такой порядок не установлен локальным актом).

На дату, утвержденную приказом, главный бухгалтер учреждения должен завершить все учетные процессы за истекший период. Для этого нужно сформировать первичные документы, внести необходимые записи в бухгалтерский учет, распечатать регистры, подготовить сданную на момент передачи дел бухгалтерскую и налоговую отчетность, расчеты по уплате страховых взносов, статистическую отчетность и т.д. Кроме того, передаче дел при смене главного бухгалтера может предшествовать инвентаризация.

Она осуществляется: - если данный случай проведения инвентаризации предусмотрен работодателем (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ); - если в силу ст. 243 ТК РФ трудовым договором или соглашением с главным бухгалтером на него возложена материальная ответственность (поскольку проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц обязательно). Инвентаризация должна проводиться на основании приказа руководителя и в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Обратите внимание!

Если главный бухгалтер отказывается передавать дела, а такая обязанность предусмотрена для него трудовым договором или локальным нормативным актом учреждения, то до увольнения бухгалтера работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если он уже имеет неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание. Согласно п 6. Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59, прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган.

В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа.

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Должность главного бухгалтера является ключевой для любой организации, особенно если последняя имеет коммерческую направленность. Доступ к финансовой информации и объем обязанностей приводят к тому, что руководство может столкнуться с целым рядом проблем, когда сотрудник, находящийся на данной должности, решает покинуть её, или если планируется увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Чтобы грамотно расстаться с главным бухгалтером, следует изучить Трудовое законодательство, в части процедуры и оснований увольнения. Рекомендации по документальному оформлению процесса и порядку передачи дел, применяемому на практике, позволят избежать типичных ошибок и судебных разбирательств.

Основания для увольнения и некоторые особенности

В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.

Основанием для увольнения может стать:

прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
окончание срока действия трудового договора (ст.79);
инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
перевод главбуха на работу к иному работодателю;
невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.

По собственному желанию

Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет. Главное условие, которое должен выполнить работник – предупредить руководство о своем решении за две недели до даты предполагаемого ухода.

Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:

удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.

Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.

После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.

По инициативе работодателя

Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера. Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами. Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.

Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):

прекращение работы фирмы;
сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
смена владельца фирмы;
нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
грубое нарушение должностной инструкции;
немотивированный прогул, зафиксированный документально;
присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
разглашение важной коммерческой или служебной информации;
судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
недоверие сотруднику;
халатность;
сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.

Важно помнить, что любое из выбранных оснований должно быть подтверждено документами. Косвенные подозрения, антипатия и устные замечания не могут лечь в основу увольнения.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.

Любые виновные действия должны подтверждаться:

результатами работы специальной аудиторской комиссии;
протоколами аттестационной комиссии;
письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
результатами медицинского освидетельствования;
решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.

Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).

Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд. В этом случае, придется не только вернуть должность уволенному бухгалтеру, но и выплатить ему вынужденный «простой» и назначенную компенсацию.

Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:

находящемся на больничном;
пребывающем в отпуске;
во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).

Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).

Перед тем как уволить главного бухгалтера следует хорошо продумать основание, и предусмотреть возможность договориться с сотрудником о соглашении. Возможно, даже предусмотреть для этого назначение увольняемому особой компенсации.

По соглашению сторон

Указанное в ст. 78 ТК основание увольнения является наиболее лояльным из всех существующих. Его оформление не содержит никаких особых ограничений. Данное соглашение может зафиксировать любые договоренности между сотрудником и руководством компании.

При этом:

можно не соблюдать сроков отработки при увольнении главного бухгалтера;
допустимо его увольнение в период беременности, отпуска или больничного;
в соглашение можно добавить особые условия сделки (компенсации, сроки передачи дел и т. д.).

Свободная форма соглашения делает его популярным при увольнении сотрудников с высших должностей. Причины, побудившие стороны к подписанию документа в тексте указывать не требуется.

При смене собственника

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.

Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ. При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Старт процедуре увольнения главбуха дает приказ, изданный руководством фирмы.

Документ может быть выписан на основании:

заявления главного бухгалтера о добровольном уходе;
соглашения, заключенного между сторонами;
решение руководителя, имеющего документальное обоснование для доказательства мотива увольнения.

Днем расчета является последний рабочий день сотрудника на предприятии. В момент увольнения на руки сотруднику выдаются трудовая книжка, справка-расчет и отчет по страховым выплатам.

Документальное оформление увольнения

Должность увольняемого практически не влияет на оформление документов об уходе. Согласно ТК, процедура расторжения трудового договора состоит в издании приказа, оформлении трудовой книжки и произведении расчета. Кроме того, наличие у сотрудника желания уволиться выражается в подаче в кадровую службу соответствующего заявления.

Заявление об увольнении

Увольнение работника с должности главного бухгалтера редко обходится без его собственного заявления. Это связано с тем, что прекращение сотрудничества по основаниям отличным от инициативы работника и соглашения сторон может серьезно испортить репутацию главбуха и повлиять на его дальнейшую трудовую деятельность. Поэтому даже при наличии у руководства серьезных причин для увольнения, сотрудник старается договориться.

Работодателю такой вариант также выгоден. Наличие заявления, написанного на уход по собственному желанию или по соглашению сторон, практически гарантирует отсутствие у сотрудника претензий, которые он мог бы отстаивать в трудовой инспекции или суде.

Особой формы для заявления нет, однако существуют правила его оформления. Текст может быть написан от руки либо напечатан. Но роспись сотрудника, решившего уволиться, должна быть сделана им лично.

наименование организации и Ф.И.О её руководителя;
Ф.И.О заявителя, его должность.
просьба об увольнении с указанием основания (по собственному желанию, по соглашению сторон);
дата предполагаемого ухода.
дата составления и роспись.

Наличие или отсутствие двухнедельного срока отработки при увольнении главного бухгалтера будет зависеть от того, пожелал сотрудник уйти сам, или вынужден сделать это по решению руководства. В первом случае руководитель может настоять на исполнении законодательной нормы. Однако, чаще всего, при уходе главбуха вопросы отработки решаются по договоренности с дирекцией и зависят от возможности сотрудника быстро передать дела и обязанности.

Приказ об увольнении

Порядок процедуры увольнения включается в себя составление приказа. Он издается руководством, по утвержденной форме Т-8. Именно после создания этого документа запускается процесс окончательного расчета с сотрудником (ст. 84.1 ТК).

Если в компании производится одновременное увольнение нескольких работников, приказы должны быть оформлены на каждого из них персонально.

номер приказа по порядку, в соответствии с нумерацией документации в компании;
наименование организации и её реквизиты;
Ф.И.О сотрудника, в отношении которого издается документ, и его должность;
даты трудового договора (число его заключения и расторжения);
причина, по которой осуществляется увольнение со ссылкой на статью ТК;
если увольнение производится по соглашению или инициативе главного бухгалтера, то указываются реквизиты его заявления;
при увольнении сотрудника по статье, указываются реквизиты документов, составленных по факту выявленных нарушений (аттестационные листы, выговоры и т. д.);
дата составления.

Для лиц, несущих материальную ответственность, каким является главный бухгалтер, составляется отдельный документ, где прописывается отсутствие или наличие финансовых претензий к сотруднику. Он становится неотъемлемой частью приказа.

Подписать приказ должен руководитель фирмы. Увольняемый бухгалтер должен быть ознакомлен с текстом документа под расписку. Оригинал формы Т-8 содержит для этого специальную строку. По запросу сотрудника специалист кадровой службы обязан выдать ему копию документа.

Если увольняемый отказывается подписывать приказ, то на бланке ставится отметка об этом. Тогда документ имеет правовую силу даже без подписи сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка должна заполняться по правилам оформления первичных документов (Постановление правительства №225). Записи, которые делаются в трудовой, в связи с увольнением главбуха, не отличаются от необходимых при расторжении трудового договора с сотрудником иной должности.

Документ должен содержать:

номер записи по порядку;
полную дату увольнения, включающую данные о числе, месяце и годе;
в сведениях о работе, указывается причина увольнения и данные о его правовом основании (статья ТК);
в столбце о наименовании документа – основания указывается номер приказа об увольнении, изданного по фирме.

Выдать документ на руки необходимо в день увольнения, также и деньги, положенные главному бухгалтеру за отработанное время.

Возможные выплаты при увольнении

Необходимость расчета с увольняемым сотрудником отражена в ТК и четко регламентирована. Кроме тех средств, которые предписаны главному бухгалтеру законом, ему полагаются дополнительные выплаты, если такие наличествуют в его трудовом договоре или отдельно оформленном при приеме на работу соглашении.

Среди гарантированных выплат в законе перечислены:

заработная плата за отработанный период, не выплаченная ранее;
компенсация отпускных дней, которые не были использованы сотрудником;
выходное пособие, если увольнение происходит по сокращению, произошла ликвидация фирмы или имеются иные правовые основания (ст. 178 ТК).

Порядок выдачи компенсаций и выходных пособий для тех, кто занимает в организации должности руководителя, его заместителя и главбуха выделен в ТК в отдельную статью (ст. 181). Она гарантирует вышеуказанным сотрудникам выплату, равную трехмесячному заработку, если их увольнение производится новым собственником, в связи со сменой владельца предприятия.

Если же сотрудника выгоняют с работы, и причиной являются его виновные действия или нарушения норм дисциплины, руководство освобождается от необходимости выплачивать ему компенсации и пособия (ст.181.1).

Особенности передачи дел

Наличие большого количества обязанностей, а также документации, работа с которой требует особой точности, не позволяет главному бухгалтеру быстро покинуть занимаемый пост. Такая резкая перемена может негативно повлиять на работу организации, даже если должность будет сразу занята новым сотрудником. Тщательная проверка необходима ещё и потому, что в её результате могут вскрыться ошибки и махинации, а предъявить претензии бывшему работнику после его ухода будет гораздо сложнее.

В свою очередь и главбух заинтересован в том, чтобы:

отчитаться о своей работе;
передать материальные ценности, документы и полномочия;
подписать передаточный акт, в котором будет зафиксировано отсутствие у сторон взаимных претензий.

Поэтому процедура передачи дел, хотя и не является обязательной, предотвращает возможные сложности, как нанимателя, так и сотрудника.

Закон не регламентирует процесс передачи дел, однако руководство может защитить свои интересы, выпустив локальный документ (ст.8 ТК) с описанием процедуры. Учитывая то, что главбух несет материальную ответственность, то перед его уходом необходимо инициировать инвентаризацию. Она проводится в отношении товарных и материальных ценностей, счетов и кассы.

Для реализации проверки необходимо учреждение отдельной комиссии из квалифицированных сотрудников приказом по фирме либо нанять стороннюю аудиторскую организацию, заключив с ней договор.

Если на фирме не существует подобного нормативного акта, в интересах главного бухгалтера — позаботиться о том, чтобы сдать дела преемнику.

Подготовить документы к передаче заранее, ориентируясь на документооборот, принятый в фирме.
Составить их опись.
Оформить передаточный акт в двух экземплярах.
Передать документы по акту уполномоченному лицу под расписку.

Принять дела увольняющегося главного бухгалтера может:

соискатель, избранный на эту должность, на основании приказа администрации;
сам руководитель фирмы;
назначенный на переходный период сотрудник, которому предстоит исполнять обязанности главного бухгалтера до выбора кандидатуры на вакантную должность, на основании приказа руководства.

Если кандидаты на должность или и. о. на момент увольнения отсутствуют, дела имеет право принимать только директор (ФЗ №402).

На момент увольнения процедура передачи дел должна быть окончена. В срок, указанный в заявлении и приказе, главбух имеет права покинуть работу на законных основаниях. Принудительное удержание его на рабочем месте, угрозы и шантаж могут привести к судебному разбирательству и назначению штрафа трудовой инспекцией как в пользу государства, так и в пользу сотрудника.

Лучший срок расставания с главбухом – конец отчетного периода.

Правила составления передаточного акта

Акт приема-передачи документов при смене сотрудника на определенных постах является составной частью локальной нормативной базы фирмы.

Распоряжение издается:

с указанием всех должностей, при замещении которых необходим данный порядок;
предусматривает пошаговую инструкцию передачи полномочий;
и принцип составления акта.

Дела передаются главным бухгалтером тому сотруднику, в отношении которого руководством издан приказ, подтверждающий полномочия. С новым сотрудником предварительно оформляется договор материальной ответственности. Важно, чтобы на момент проведения процедуры новичок был ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

Приказ о процедуре передачи должен четко определять:

данные сотрудников, участвующих в процессе (Ф.И.О того, кто передает и того, кто принимает дела);
срок проведения процедуры, с учетом отчетных периодов (особенно важно обозначить дату её окончания);
порядок фиксации переданных документов;
содержание передаточного акта.

Учитывая, что законодательные нормы обязывают сотрудников хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ФЗ №129), этот период принимается за контрольный. При передаче новый сотрудник должен не просто получить документы на руки, но и удостовериться в правильности их ведения. При больших объемах передаваемой информации применяется выборочная проверка (в части крупных денежных переводов, основных контрагентов, случайно выбранных деловых бумаг).

Особое внимание следует уделить:

наличию и актуальности учредительных документов;
текущим отчислениям взносов в налоговую, ФСС и ПФР;
содержанию актов проверок, проводимых ФНС;
отчетам по кассовой дисциплине;
документации по учету основных средств;
описям материальных ценностей;
выпискам по банковским счетам;
документации, относящейся к работе с контрагентами;
зарплатным и кадровым документам.

Кроме документации, новому сотруднику следует получить пояснения от бывшего главного бухгалтера о порядке ведения работы по всем направлениям. По окончании процедуры подписывается передаточный акт.

Он состоит из нескольких блоков информации.

Наименование организации, её реквизиты.
Дату проведения процедуры и составления документа.
Ф.И.О участвующих лиц (если аудиторы приглашенные, то их данные также указываются).
Реквизиты передаваемых документов.
Данные инвентарной проверки.
Выявленные при передаче нарушения.
Подписи участников.