Договор между работодателем и водителем. Как правильно составить трудовой договор, резюме и должностную инструкцию водителя грузовика? Она включает разделы
В настоящее время широкое распространение приобретает аренда автотранспорта с водителем.
В случае заключения Договора аренды транспортного средства с водителем арендодатель принимает на себя обязательства по содержанию транспортного средства в исправном состоянии, то есть его техническое обслуживание, ремонт, своевременному предоставлению автотранспорта с водителем соответствующей квалификации арендатору. Кроме того, арендодатель страхует транспортное средство и оплачивает заработную плату водителю.
Арендатор, в свою очередь, кроме арендной платы оплачивает стоимость бензина и других расходуемых материалов, а также все виды дополнительных платежей в соответствии с видами его деятельности.
В Договоре может быть предусмотрена сдача транспортного средства в субаренду.
Договор аренды транспортного средства с водителем не подлежит регистрации независимо от срока его действия.
Также посмотреть иные виды договоров и
юридические консультации по разрешению вопросов в суде.
Также посмотреть
ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ВОДИТЕЛЕМ
г. _________________ "___"_____________ 20__ г.
_______________________________________(наименование предприятия, предоставляющего транспорт ), именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице _______________________________________(должность, Ф.И.О. Устава, положения ), с одной стороны, и _______________________________________(наименование предприятия арендующего транспорт ), именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице _______________________________________(должность, Ф.И.О. ), действующего на основании _______________________________________(Устава, положения ), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Общие положения
1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору _____________________________________________ (наименование транспортного средства
), именуемое
в дальнейшем "Транспорт", во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.
1.2. Настоящий договор заключен сроком до ______________________
1.3. Размер арендной платы составляет: _________________________.
1.4. Арендная плата вносится в следующие сроки и в следующем порядке: __________________________________________________________.
1.5. Транспорт арендуется в целях ____________________________________________________________.
1.6. Транспорт предоставляется Арендатору не позднее _____________.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Арендодатель обязуется:
а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в подпункте 1.5. настоящего договора;
в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора;
г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание;
д) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства.
2.2. Арендатор обязуется:
а) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспорта, в том числе расходы на оплату топлива;
б) нести расходы на другие расходуемые в процессе эксплуатации транспорта материалы, а также на оплату сборов.
2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:
в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта, указанным в подпункте 1.5. настоящего договора;
сдавать транспорт в субаренду.
3. Ответственность Сторон
3.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
4. Дополнительные условия и заключительные положения
4.1. Дополнительные условия настоящего договора: _______________
4.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, будут применяться нормы, установленные ГК РФ, а также транспортными уставами и кодексами.
4.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения, составлен в _____-х экземплярах.
5. Адреса и банковские реквизиты Сторон:
Арендодатель: __________________________________________________
Арендатор: _____________________________________________________
Подписи сторон:
Арендодатель Арендатор
______________________ ______________________
М.П. М.П.
Согласно действующему трудовому законодательству трудовые отношение между работодателями и их работниками должны быть оформлены документально. Это касается также водителей, нанимаемых для вождения легкового (служебного) автомобиля, автобусов, погрузчиков, .
Такой документ позволяет работнику получить все, положенные по закону социальные (отчисление страховых сумм, регулярную заработную плату, возможность отдыхать с оплатой этого периода и так далее). А работодатель обеспечивает себе защиту от возможных претензий, возникающих в спорных ситуациях.
Такая профессиональная деятельность, как вождение служебного автомобиля и любого другого автотранспорта, имеет ряд характерных особенностей. Их необходимо учесть при составлении договора, регулирующего трудовые отношения. Например, могут возникнуть дискуссии по оплате топлива. И если работодатель не желает компенсировать стоимость бензина, он должен позаботиться о том, чтобы соответствующий пункт был внесён в договор.
Договор составляется при любом официальном трудоустройстве. Это общее правило действует и в отношении водителей.
Заключённый меняет статус соискателя вакантного места и он становится полноценным сотрудником, внесённым в штат работников. Официальное трудоустройство - это гарантированная пенсия в старости, возможность получить компенсацию за периоды временной нетрудоспособности, дополнительные дни отдыха при , премиальные поощрения.
Сложно недооценить важность этого документа.
Форма договора специально адаптирована под специфику трудовой деятельности водителя. Объемы работ у такого работника часто превышают дневную норму (приходится работать сверхурочно). Ему постоянно поручают дополнительные работы. Например, погрузочные или экспедиционные. А работодатель желает получить опытного и здорового работника, так как от этих факторов зависят показатели труда и безопасность граждан.
Общие требования
Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.
Специфика работы также требует приложения к основному пакету дополнительных документов. Соискатель дополнительно представляет:
- Водительское удостоверение. Работодателю важно знать, какая категория присвоена этому человеку, и какой именно вид транспорта он в состоянии и вправе водить.
- Медицинский документ (справку), подтверждающий прохождение специальной . Если у человека имеется ограничение по здоровью, получить такую справку он не сможет.
В первую очередь врачей интересует зрение пациента, хотя в отдельных категориях допускается вождение в очках.
Структура документа
Договор не имеет единой (унифицированной формы) . Составляется он на усмотрение работодателя на типовом бланке учреждения, организации или предприятия, и включает в себя такие основные пункты:
- Указание места подписания и составления, дату заключения и регистрационный номер.
- Перечисление сторон с указанием ФИО, должности, наименования организации или предприятия. Работодателя представляет его доверенное лицо (руководитель), имеющее законные основания на подписание соответствующих и приём на работу новых сотрудников.
- Указание, каким рабочим местом для водителя является вакансия (основным или дополнительным). И на какой срок заключается данный договор.
- Сведения по рабочему месту (структурное подразделения, название должности).
- Указание , если он был установлен.
- Перечисление обязанностей и прав для обеих сторон. Это стандартный перечень, включающий требования для работника добросовестно исполнять свои обязанности, заботиться о сохранности доверенной техники и других материальных ценностей, придерживаться внутреннего распорядка предприятия или организации.
- Работодатель должен позаботиться о предоставлении автомобиля, его ремонте, права работника на оплачиваемый отдых и так далее.
- Перечисление дополнительных требований и условий. Например, здесь может указываться, что работодатель не оплачивает автомобильное топливо.
- Сведения по размерам оклада и условиям начисления премиальных выплат или других поощрений.
- Информацию по графику работ. Здесь указывается на сверхурочные работы, выполнение дополнительных поручений (например, разгрузку или погрузку), и порядок оплаты такого труда.
- Информацию по отпускным периодам. Сколько дней предоставляется с оплатой, может ли рассчитывать работник на дополнительные дни отдыха, и когда именно они начисляются.
- Перечень причин и оснований для прекращения трудовых отношений.
- Порядок решения спорных вопросов и другую дополнительную информацию.
- Подписи заинтересованных сторон, печать организации или предприятия.
Нюансы оформления
Документ готовится сотрудниками кадрового отдела в двух экземплярах. После его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй помещается в личное дело.
Архивное время хранения такого документа составляет 75 лет.
Чтобы избежать спорных ситуаций, в бланк вносится вся информация, касающаяся трудовой деятельности. Например, отсутствие данных по оплате топлива приводит к претензиям со стороны водителя.
В большинстве случаев документ включает в себя информацию по испытательному сроку (без него работника не принимают). Испытание не может превышать по длительности трёх месяцев.
Допускается оформления документа двух видов: (с установленным или ограниченным периодом действия) или . Срочные трудовые отношения не могут превышать период в 5 лет.
Как правило, одновременно с подписанием договора составляется дополнительный за доверенное имущество и ценности работодателя. Водитель обязан материально отвечать за порчу автотранспорта и утрату ценностей (например, товаров), транспортировку которых он осуществлял.
Специфика деятельности работника должна быть отражена не только в договоре, но и в локальных документах, например, инструкции.
На эти документы и следует ссылаться при внесении в договор дополнительных требований. Однако подробно описывать все нюансы трудовой деятельности не нужно. Для этого существуют соответствующие должностные инструкции.
Если в штате нет отдельных должностных единиц, их обязанности можно возложить на водителя. Например, он может заботиться о техническом состоянии транспорта, его внешнем виде (речь идет о мытье и уборке), об организации погрузки и разгрузки, о сопровождении грузов и их передаче от лица организации или предприятия.
Нюансы для разных должностей
Если работник на постоянной основе занимается погрузкой и разгрузкой, сопровождает и передаёт грузы, можно изначально подписать документ о совмещении двух должностей (экспедитора и водителя).
При заключении такого договора водитель обязан получать товары, проверять документы на корректное заполнение, контролировать комплектацию товаров, их погрузку, транспортировку, разгрузку и передачу от лица организации или предприятия.
С таким работником обязательно подписывается отдельный договор, согласно которому он отвечает не только за доверенный автомобиль, но и транспортируемый груз.
Также требуется доверенность, позволяющая самостоятельно получать грузы у поставщиков.
С дальнобойщиками заключается договор, во многом аналогичный типовому документу, составляемому при трудоустройстве водителя служебной (легковой) машины. Исключение представляют случаи, когда работник использует собственное транспортное средство.
Принимая на работу сотрудника с личным автомобилем, работодатель должен заключить дополнительный договор о его аренде. А в основной договор включается пункт о и составлении его в индивидуальном порядке (это касается, в первую очередь, дальнобойщиков). В остальном бланк заполняется стандартно.
К водителям автобусов (особенно школьных) предъявляются особые требования. Поэтому в типовом бланке договора размещаются дополнительные пункты, касающиеся обязанностей и основных функций работника.
Он обязан:
- осуществлять перевозку пассажиров по строго намеченному маршруту и приказу руководства;
- обеспечивать контроль технического состояния автобуса (это важно для безопасности перевозимых людей);
- обеспечить оптимальное вождение (согласно правилам движения, без превышения скорости, с учётом дорожной обстановки);
- проходить освидетельствование у врача перед каждым новым рейсом.
Для водителей автоматических погрузчиков предъявляются типовые требования. Но в пункте, посвящённом перечислению должностных обязанностей, дополнительно размещается:
- требование по обеспечению своевременной доставки грузов;
- требование по обеспечению правильной погрузки, крепления и размещения груза;
- требование по обеспечению своевременных технических осмотров и устранению обнаруженных неполадок.
С водителем такси заключается стандартный договор. Если нанимателем выступает индивидуальный предприниматель, это указывается в перечислении сторон, подписывающих документ. Требования к работнику и его обязанностям стандартные. Работодатель обязуется обеспечить социальные гарантии для своего работника (оплату отпускного периода и нахождение на больничном, отчисление страховых сумм).
Если принимается на работу человек с личным легковым автомобилем, необходимо заключить дополнительный договор на аренду этого автомобиля.
Профессия водителя обязывает работника иметь определенные профессиональные навыки , которые должны быть подтверждены дипломом о прохождении и успешной сдачей всех необходимых экзаменационных испытаний. Существуют определенные требования к кандидатам , которые претендуют на должность водителя.
По новым правилам любой работодатель, вне зависимости от его правового статуса, обязан провести собеседование . В ходе проведения процедуры вся информация заносится в специальную анкету.
Цель проведения – подтвердить квалификационное соответствие соискателя на данную должность, а также отбор и выявление наиболее привлекательного работника.
Лист собеседования подлежит хранению в архиве фирмы в течение 5 лет . Если водитель не имеет опыта работы, то он обязан пройти стажировку с заполнением специального акта с реквизитами компании. Законодательство регламентирует проведение стажировки на том маршруте, по которому придется ездить сотруднику в дальнейшем, когда он приступит к исполнению своих обязанностей.
После проверки работодатель обязан в соответствии с ТК РФ ознакомить работника с внутренними (локальными) нормативными актами (ЛНА) : с внутренним распорядком организации, закрепленным порядком хранения и использования личных данных, правилами начисления стимулирующих вознаграждений, распорядком рабочего времени и досуга, размером компенсационных выплат.
Он должен ознакомить его с правилами по охране труда водителя, а также с другими ЛНА, которые регулируют трудовую деятельность предприятия.
Общие требования
В соответствии с ТК РФ, любое лицо, устраивающееся на работу, обязано принести следующие документы :
- Удостоверение личности (паспорт или иной равнозначный документ).
- Если у работника имеется трудовая книжка, то он обязан предоставить ее. В случаях, когда человек устраивается на работу в первый раз, на него заполняется новая книжка. Исключение составляет трудоустройство по совместительству.
- Страховое идентификационное свидетельство, выданное ПФР (СНИЛС).
- Военнообязанные граждане предоставляют военный билет.
- Документы, подтверждающие образование и квалификацию потенциального работника.
Водитель должен предоставить действующие права, соответствующие требуемой квалификации. Удостоверение должно быть установленного законодательством образца и оформлено по всем правилам.
Необходимо предоставить справку из медицинского учреждения о пригодности водителя по состоянию здоровья . Лица, не прошедшие комиссию, не могут быть допущены к управлению автомобильным средством.
В договоре отображаются:
- Дата заключения и место, где он был подписан.
- Сокращенное название предприятия с полной расшифровкой. Также прописывается ФИО лица, уполномоченного подписывать трудовые соглашения.
- Сведения о работнике – ФИО полностью и данные, взятые из паспорта.
- Название должности, на которую принимается работник, и подразделение в организации.
- Устанавливаемый размер оклада, порядок выплаты и, если имеются, материальные стимулирующие выплаты.
- Все права и должностные обязанности сторон соглашения.
- Расписание рабочего дня.
- Временные рамки действия контракта, наличие и длительность испытательного срока.
- Дополнительные условия.
Контракт может заключаться с временными ограничениями на срок не более 5 лет либо бессрочно. Договор подписывается и оформляется по всем правилам в двух экземплярах – один работодателю, а другой сотруднику.
Очень часто одновременно с этим подписывается соглашение о материальной ответственности водителя .
Структура и образец
В договоре обязательно должны содержаться определенные пункты :
- Для начала отображению подлежит адрес расположения организации, в которую принимается на работу водитель – чаще всего это фактический адрес нахождения предприятия.
- В обязательном порядке прописываются все должностные обязанности, возлагаемые на сотрудника, принимаемого на данную должность. Трудовая функция подлежит полному описанию с расшифровкой конкретных задач.
- Указывается дата, с которой происходит оформление работника и зачисление в штат фирмы. Если контракт имеет срочный характер, то указывается и дата его окончания, после которой он теряет юридическую силу, а также либо продлевается, либо нет. В тексте необходимо отобразить и причину заключения договора, имеющего ограниченный срок действия.
- Условия по выплате заработной платы – размер оклада, выплаты стимулирующих сумм и вознаграждений, порядок выдачи денежных средств.
- Внутренний распорядок дня – время для отдыха и работы.
- Характеристика работы – разъездной (выезд по необходимости) или нужно будет постоянно находиться в офисе.
- Условия, при которых придется трудиться сотруднику – расположение, техническая оснащенность, необходимый инвентарь.
- Информация об обязательном соцстраховании.
Заключение трудового договора
С водителем, занимающимся извозом, заключается контракт в простой форме и письменном виде . Он составляется в двух экземплярах , один из которых остается на предприятии и хранится в отделе кадров или подразделении, уполномоченном осуществлять такую функцию, а другой передается сотруднику.
Соглашение должно быть оформлено не позднее трехдневного срока с момента начала работы . Очень важно работнику проконтролировать исполнение этого правила, потому что контракт является основным документом при разрешении возникающих споров и дает гарантию защищенности его прав. С его помощью можно разрешать конфликтные ситуации и урегулировать взаимные претензии.
Образец бланка составленного трудового договора должен содержать в себе все необходимые пункты , которые по законодательству РФ были признаны существенными и без которых он может утратить свою юридическую силу.
Дополнительные условия
Контракт может содержать и дополнительные условия по решению фирмы-нанимателя. Для того чтобы лучше раскрыть трудовую функцию водителя, нужно указать следующие обязанности , такие как:
- Управляя транспортным средством, он должен соблюдать правила дорожного движения, установленные законодательством РФ. Водитель должен быть осторожен.
- Доставка автомобиля в обозначенное место точно в указанное время для забора груза или клиентов.
- Осуществление приемки груза и проверка сопроводительной документации, выписанной на товар.
- Тщательный осмотр упаковки товара и проверка ее целостности.
- Сотрудник должен контролировать процесс проведения работ по погрузке и разгрузке товара в автомобиль – проверять его соответствие по весу, по отношению к грузоподъемности транспортного средства, а также проследить за правильной укладкой и размещением.
- Во время пути и по прибытию обеспечить назначенный режим хранения и надежность перевозки.
- Сдать товар по всем правилам с корректным оформлением соответствующей документации.
- В случае обнаружения недостачи или его порчи, участвовать в оформлении актов и иных документов, если организация дала водителю такие полномочия.
- Перед выездом в рейс сотрудник должен осуществить технический осмотр транспортного средства и принять его.
- Своевременно производить заправку автомобиля, заливать охлаждающую жидкость и заменять смазочные материалы.
- При эксплуатации машины относиться к ней бережно, с осторожностью и избегать опасных ситуаций, которые могут привести к порче имущества предприятия.
- Возвращать средство в автопарк организации или на отведенное под него специальное место, по возращению из рейса.
- Если механизм не требует разборки, то водитель должен устранять несущественные неисправности и проблемы в функционировании автомобиля самостоятельно.
- В обязательном порядке все работники, занимающие должность водителя, должны иметь водительское удостоверение с присвоенной категорией «С» или «СЕ». Этот пункт рекомендуется как обязательный. В случае выявления нарушения или лишения прав, сотрудник немедленно отстраняется от выполнения своих обязанностей. Если срок превышает 2 месяца, то водителя увольняют.
Штрафные санкции : с ответственного должностного лица – 20000 руб. , с организации – 100000 руб .
Указанные ранее обязанности не единственные, поэтому организациям любого типа рекомендуется составлять собственные должностные инструкции , соответствующие законодательству РФ.
Следует помнить, что с 14 июня 2016 года действуют новые требования к водителям, трудящихся в фирмах любого типа и занимающихся перевозками. Их нужно учесть при составлении инструкции.
Как решить, какой характер работы у водителя-дальнобойщика?
Так как сотрудник вынужден трудиться вдали от дома, подвергаться частому перемещению в транспортном средстве, осуществлять функции в пути, то такой тип работы можно назвать разъездным . У него нет неподвижного места для осуществления возложенных на него должностных обязанностей.
Для отображения режима отдыха и рабочего времени следует применять правила из приложения к Приказу Минтранса России №15 от 20 августа 2004 г . Здесь подробно расписано : распорядок дня водителя, частота, с которой сотрудник должен отдыхать и набираться сил в свою смену, промежуток между периодами, возможные варианты проведения досуга.
Здесь же указывается предусмотренный ежегодный возмещаемый отпуск, а также дополнительные его варианты. Если окончание маршрута выпало на выходной день, то в этом пункте отображается информация уполномоченного лица, которому необходимо доложить о выполненной работе. Прописывается характер занятости – нормированный или нет.
В пункте об условиях труда указывается место , где сотруднику предстоит осуществлять свои функции. Работодатель обязан передать транспортное средство в пользование водителя. Местом труда для водителя может быть кабина ТС, гараж и стоянка.
Условия оплаты труда берутся из правил внутреннего распорядка организации . В этом пункте записывается все – от даты выплаты до тарифной сетки оклада и премий.
Структура оплаты труда :
- стимулирующая выплата за переработку;
- повышение тарифной сетки за ночные смены;
- доплата за квалификацию;
- при дроблении дня на несколько частей.
После оформления необходимых документов и заключения контракта с дальнобойщиком, он может приступить к работе, однако нужно помнить о карте для тахографа . Если она уже имеется у водителя и подходит для установленного оборудования внутри машины, то сотрудник может сразу приступать к выполнению обязанностей.
Если ее нет или она не подходит, то карту нужно заказать. Ждать ее около месяца, только после этого работник может приступить к исполнению своих функций.
Штрафные санкции :
- В соответствии с ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ , ФЛ – от 1000 до 3000 руб., ЮЛ – от 5000 до 1000 руб.
- Ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ – компенсация составит от 1000 до 3000 руб.
Особенности для грузового автомобиля и автобуса
Если водитель нанимается для транспонировки крупного товара или имеющего большой вес, то имеются требования к стажу – он должен быть не менее 5 лет . При этом по данной категории опыт должен быть не менее 1 года .
При работе с опасным грузом не допускаются лица, лишенные прав на управление автомобилем.
К водителю автобуса законодательство предъявляет более строгие требования . У кандидата не должно быть в течение года никаких нарушений административного характера – лишения прав или административного ареста. К общим положениям относятся следующие правила :
- Приемом и увольнением занимается лично директор.
- При осуществлении работы деятельность водителя основывается на правилах техники безопасности, должностных инструкциях, соблюдении ПДД и осторожности.
- Кандидат должен пройти медкомиссию и уметь оказывать первую доврачебную помощь.
В данном вебинаре рассмотрены особенности трудовых соглашений с водителем.
Прием любого сотрудника в штат организации – процесс трудоёмкий, требующий определенных знаний и опыта.
С необходимостью оформить на работу водителя легкового или грузового автомобиля сталкиваются многие работодатели, и главная трудность всегда заключается в правильном оформлении трудового договора и поиске образца документа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
В целом заключение трудового договора с водителем проводится в соответствии с Законодательством РФ , но имеет свои нюансы. Особенности данной профессии обязательно нужно учесть при оформлении договора.
Собеседование
При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.
Цель — проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории .
Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо в организации.
Пример бланка анкеты для водителя можно скачать .
С 2016 года по закону результаты беседы необходимо заносить в листы собеседования, которые работодатель обязан хранить 5 лет. Листы собеседования заполняются в свободной форме. На беседу с потенциальным сотрудником можно пригласить главного механика – он задаст более конкретные вопросы водителю.
Также по желанию работодателя водитель может пройти тестирование (теоретическое либо практическое), которое даст оценку его знаниям и навыкам. Возможно, это будут тесты на знание правил дорожного движения и технической части автомобиля. Но чаще всего водителя просят продемонстрировать умение управлять автомобилем.
Необходимые документы
В случае удачного прохождения собеседования водитель обязан предъявить работодателю следующие документы:
- паспорт;
- страховое свидетельство (СНИЛС);
- трудовую книжку;
- справку о прохождении медицинского осмотра;
- военный билет (если является военнообязанным);
- документ, который подтверждает образование/квалификацию (аттестат, свидетельство, диплом);
- водительское удостоверение с категориями B, C, CE, C1, C1E (в зависимости от вида транспорта).
Кроме того, у водителя обязательно должна быть водительская карта для работы с тахографом . Если она отсутствует, то приступить к работе человек сможет только после её получения.
Управление автомобилем без карты карается штрафом для обеих сторон, поэтому и работодателю лучше знать, какие документы нужно оформить при приеме водителя.
Заключение договора
Трудовой договор содержит в себе несколько разделов.
Предмет договора:
- наименование предприятия и его адрес (т.к. водитель практически постоянно находится в разъездах, указывается юридический адрес организации-работодателя);
- указание должности работника;
- также желательно указать данные транспортного средства, которым будет управлять работник.
Общие положения:
- информация о дате, с которой водитель приступит к работе;
- срок заключения договора (срочный или бессрочный);
- испытательный срок либо стажировка (по необходимости);
- информация о водительских правах соответствующей категории.
Права и обязанности сторон:
Данный раздел пишется стандартно, но не стоит в нём перечислять все должностные обязанности водителя. Достаточно прописать лишь основные , а остальные опустить. В таком случае обязательно добавьте пункт о том, что водитель ознакомлен и обязуется выполнять должностную инструкцию. В ней обязанности водителя можно расписать максимально подробно.
Режим рабочего времени:
Этому разделу стоит уделить особое внимание. Обязательно следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер , т.е. предполагается плавающий график, ненормированный рабочий день, переработки, отдых в рабочее время и прочее.
Учтите, что с 2014 года на всем транспорте, который принадлежит юридическим лицам, должны быть установлены тахографы , определяющие время работы и отдыха водителей.
Оплата труда:
В большинстве случаев производится по , то есть в зависимости от времени, затраченного на работу, либо объёма выполненных работ. Нужно указать размер суточных, как будут возмещаться расходы на оплату проживания, питания, горюче-смазочные материалы, ремонт автомобиля и прочее.
Ответственность сторон:
Прописывается в соответствии с действующим Законодательством РФ. Также можно включить сюда дополнительные условия, например, материальную и административную ответственность. То есть водитель отвечает за сохранность автомобиля и привлекается к ответственности за аварии, совершенные по его вине.
Также работодатель может назначить ответственность за качество доставки грузов.
Гарантии и компенсации:
В этом разделе достаточно коротко сказать о том, что на данного работника распространяются абсолютно все предусмотренные Законодательством РФ гарантии и компенсации.
Изменение либо прекращение трудового договора:
Стандартный пункт, предусматривающий внесение изменений в договор либо его прекращение.
Особые условия:
Здесь можно указать дополнительные условия, например: соблюдение правил дорожного движения, прибытие к пункту отправления грузов в определенное время, заправка автомобиля топливом, проверка состояния грузового авто перед рейсом, парковка автомобиля в конкретном месте.
Кроме того, не лишним будет указать, что водитель в обязательном порядке должен пройти медицинское освидетельствование перед каждым рейсом .
Действие договора:
Указывается, с какого момента договор вступает в силу.
Адреса и реквизиты сторон:
Прописываются адреса и реквизиты работодателя и работника.
В конце документа работодатель и работник ставят свои подписи. Трудовой договор необходимо подписать в 2 экземплярах: один хранится в отделе кадров у работодателя, второй передаётся работнику на руки.
Посмотрите видео о том, каким должен быть договор:
В зависимости от должности и категории водителей существуют нюансы, которые необходимо прописать в договоре.
Личное авто
Для того, чтобы нанять водителя с личным автомобилем, работодатель обязан заключить с ним ещё и договор аренды (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
Дальнобойщик
Проблемы возникают при указании рабочего места водителя-дальнобойщика, потому что он постоянно перемещается по маршрутам. Сложности вызывает и . Лучше всего в привязать рабочее место к имущественному комплексу работодателя. График работы составляется строго индивидуально.
Образец трудового договора с дальнобойщиком.
Водитель погрузчика
При заключении договора с водителем погрузчика важно наличие у последнего специальных прав на управление данным транспортным средством . Данные права именуются удостоверением тракториста-машиниста и в них непременно должна быть указана профессия «машинист погрузчика». Выдают их органы Гостехнадзора.
Пример договора с водителем погрузчика.
ИП
Данный договор почти не отличается от типового, но имеет несколько особенностей:
- При заключении соглашения между предпринимателем и водителем можно оговорить особый режим работы, который предусматривает предоставление выходных дней и отпусков по соглашению между сторонами . Также предприниматель может указать дополнительные основания для водителя.
- Основное отличие трудовых соглашений, заключаемых с предпринимателями, состоит в том, что они не могут регистрировать такие документы самостоятельно. Для этого предприниматель обязан обратиться в инспекцию по труду.
- В соглашении нужно отразить особенности, которые связаны со спецификой деятельности предпринимателя.
Договора между водителем и ИП.
Приказ о приеме на работу
Работодатель может оформить приказ о приёме на работу водителя по специальной форме Т1, но вправе использовать приказ собственной формы .
В последнем случае обязательно нужно включить в приказ такие сведения, как: фамилия, имя, отчество сотрудника, название подразделения, должность, (при наличии), размер , дата/номер трудового договора, на основании которого составляется данный приказ.
Затем приказ подписывает директор, и в течение 3-х дней с ним нужно ознакомить нового сотрудника. В конце приказа водитель должен поставить свою подпись.
Образец приказа:
Специалист по кадрам должен ознакомить работника под подпись с инструкцией по охране труда, правилами трудового внутреннего распорядка, положением о материальном поощрении работников и использовании его персональных данных и т.д.
Запись в трудовой
Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу , там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.
Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки , то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.
Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.
Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя» .
В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу .
После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.
Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.
В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию , в которой четко оговорены все обязанности водителя.