Главная » Сделки с авто » Средства индивидуальной защиты: алгоритм выдачи, хранения, замены. Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты Порядок замены сиз

Средства индивидуальной защиты: алгоритм выдачи, хранения, замены. Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты Порядок замены сиз

У работодателя немало обязанностей перед своими работниками, одна из них — обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ; ст. 221 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)).

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать СИЗ. Для этого внимательно изучим положения ст. 221 ТК РФ и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Правила).

Из положений ст. 221 ТК РФ следует, что СИЗ — это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и особых температурных условий. Это значит, что работодатель должен за счет собственных средств приобрести и бесплатно выдать СИЗ сотрудникам, которые заняты на работах:

с вредными и (или) опасными условиями труда;
выполняемых в особых температурных условиях;
связанных с загрязнением.

Следующее условие выдачи СИЗ: они выдаются по типовым нормам.

Поэтому сверяем должности своих работников, указанные в их трудовых договорах, с перечнем профессий, приведенных в типовых нормах. Эти нормы приняты отдельными документами для разных отраслей экономики.

Однако ориентироваться на отраслевую принадлежность организации не обязательно. При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах имеем право выдать работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ (п. 14 Правил).

Например, в штатном расписании есть строительный рабочий, который выполняет работу, характерную для профессии маляр. Ищем профессии своих сотрудников в разных приказах и постановлениях, утвердивших типовые нормы, и используем определенные для этой профессии нормы.

При выборе типовых норм и сопоставлении их с наименованиями профессий и должностей, имеющихся в нашем штате, необходимо учитывать, что:

бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочим, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и работникам соответствующих профессий;
предусмотренные в типовых нормах СИЗ рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты;
работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ);
работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору);
работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют;
руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов);
в тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная, удерживающая привязь, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т. п., не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки «до износа» на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Таким образом, если работники не заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, с производственными загрязнениями, в условиях воздействия низких или высоких температур воздуха и их профессии (должности), в том числе профессии (должности), характерные для выполняемых работ, отсутствуют в типовых нормах СИЗ, только при обеспечении выше перечисленных условий, работодатель имеет право не выдавать работникам СИЗ.

Если же выяснилось, что мы обязаны обеспечивать своих работников СИЗ, начинаем разрабатывать порядок проведения такой работы.

Из пункта 5 Правил следует, что законодательно установлен минимум СИЗ, который он обязан выдать.

К сведению

Работодатель имеет право устанавливать свои нормы при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников (п. 6 Правил). Можно также заменить один из видов СИЗ аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту (п. 7 Правил).

Таким образом, второй шаг в обеспечении работников СИЗ — это разработка норм выдачи СИЗ работникам. Указанные нормы утверждаются приказом работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (п. 6 Правил).

Обратите внимание!

При соблюдении этих условий все затраты на СИЗ учитываются для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов.

Приобретаем СИЗ

В соответствии со ст. 221 ТК РФ работодатель обязан за свой счет приобретать и выдавать СИЗ, прошедшие в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия.

Сертификация и декларирование СИЗ ведется на основе двух документов:

Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 № 34;
ТР ТС 019/2011 «Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты»

и заключается в проверке соответствия их защитных свойств соответствующим межгосударственным стандартам и ГОСТам.

Работодатель может взять СИЗ во временное пользование по договору аренды.

Обратите внимание!

Запрещено приобретать СИЗ (в том числе по договору аренды), не имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, либо имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек.

Принимаем СИЗ

При поступлении СИЗ на предприятие необходимо удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанной в договоре поставки (заявке на поставку), а также проверить по типоразмерам, ростам и принадлежности (мужские, женские).

Все принятые СИЗ должны иметь сертификат (декларацию) соответствия, установленную маркировку; качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям.

Для обеспечения указанных положений рекомендуется приказом работодателя создавать комиссию по приемке СИЗ, в состав которой желательно включить специалиста по охране труда, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива.

Результаты работы комиссии оформляются актом.

Выдаем и учитываем СИЗ

СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

К сведению

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

О. Антонович, руководитель службы охраны труда Новосибирского метрополитена

Аналогичные повышенные требования предъявляются и по защитной одежде токаря, слесаря-ремонтника сельскохозяйственной техники, огнезащитной одежде сварщика, кочегара и ряда других опасных профессий. Поэтому не случайно то, что в ранее действовавших Правилах обеспечения работников СИЗ такая замена средств индивидуальной защиты требовала согласования с государственным инспектором по охране труда в целях обеспечения полной защиты работников от опасных и вредных производственных факторов. В ТК РФ и типовых нормах выдачи особо отмечена необходимость выдачи (как и при замене) сертифицированных СИЗ. Работодатель обязан (п.

Пример приказа об утверждении норм выдачи сиз и спецодежды на предприятии

Ответ: МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 1 июня 2009 г. N 290н7. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Порядок замены законодательно не закреплен. Это должно оговариваться в локальных актах предприятия.

Как оформить изменение вида спецодежды?

руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.

Согласно пункту 45 типового Положения о СУОТ работодатель имеет право самостоятельно определять порядок выявления потребности в средствах индивидуальной защиты, включая спецодежду, обеспечения ими работников, а также устанавливать перечень профессий и должностей работников и положенных им средств индивидуальной защиты.

При определении профессий, нуждающихся в спецодежде в отдельных отраслях производства, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными документами (см.

Замена сиз

Вид спецодежды Аппаратчик воздухоразделения Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий производство ООО «Василек» Характеристики костюма более подходят под условия работы Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий производство ООО «Ромашка» Стоимость костюма ООО «Василек» излишне высока и и цветовая гамма не подходит под корпоративные цвета фирмы … В соответствии со статьей 40 Трудового кодекса положения настоящего Протокола могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров при обсуждении проекта изменений в коллективный договор в соответствии с действующим трудовым законодательством. Работодатель: Представитель работников: Генеральный директор ООО «Инфра-Н» председатель первичной профсоюзной организации ООО «Инфра-Н» Место для печати Петровский А. П. Петровский Астафьев Астафьев А. Г.
Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Нормы выдачи бесплатной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников (Приложение). 2. Утвердить «Положение об организации выдачи и применения спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты»(Приложение).
3. Возложить ответственность за своевременно и по установленным формам оформление заявки на средства индивидуальной защиты на должность ФИО. 4.Возложить ответственность на должность ФИО за организацию, учет и контроль выдачи работникам средств индивидуальной защиты в установленные сроки. 4.1.На каждого работника завести личную карточку учета СИЗ и обеспечить ее ведение (приложение №3).

В соответствии с письмом Минтруда России от 2 ноября 2016 года № 15-2/ООГ-3886, срок ее носки не может превышать срока хранения - для комплектов, теряющих защитные свойства в процессе хранения, или годности, гарантийного срока, предусмотренных маркировкой, наносимой на упаковку изделия, и эксплуатационной документацией к спецодежде. Сезонный комплект, предназначенный для работы в особых температурных условиях, выдается работнику только с наступлением соответствующего времени года, а с его окончанием сдается работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Здесь следует учитывать, что под особыми температурными условиями Минтруда России понимает не только ежегодные сезонные изменения температуры, но и особенности производственного процесса - охлаждающий или нагревающий микроклимат в помещении, определяемый по результатам специальной оценки условий труда.

Приказ о замене спецодежды одного вида на другой

СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, в том числе процент износа СИЗ, устанавливает уполномоченное работодателем должностное лицо или комиссия по охране труда организации (при наличии) и фиксирует в личной карточке учета выдачи СИЗ. 13. Работникам по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы компании запрещается.

14.Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель предоставляет специально оборудованные помещения. Приложение к Приказу № от » » 2015 г. к Приказу № от » » 2015 г.

Приказ о замене спецодежды на другую образец

Профессии, для которых нужна спецодежда Для того чтобы определить, работники каких специальностей нуждаются в спецодежде, необходимо обратиться к нормативным документам и внутренним локальным актам, принятым в соответствии с ними:

Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ). Согласно этому Положению, каждое предприятие, использующее наемный труд, должно иметь работоспособную систему охраны труда, включающую, в том числе, обеспечение сотрудников спецодеждой. На основе типовой формы Положения, утвержденной приказом Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н, каждая организация разрабатывает собственное, учитывая специфику деятельности компании и ее конкретные нужд.

Приказ о замене спецодежды одного вида на другой образец

Важно

Другой регион Трудовое право МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 1 июня 2009 г. N 290н7. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Порядок замены законодательно не закреплен. Это должно оговариваться в локальных актах предприятия.

Внимание

Так, например, некоторые фирмы устанавливают следующие внутренние правила замены СИЗ. Решение о замене одного вида СИЗ, предусмотренного Нормами, на другой принимает технический директор. В этом случае цех оформляет письмо, с соответствующим обоснованием обеспечения работника необходимыми СИЗ, и согласовывает его с УОТиПБ и профкомом.

Приказ о замене спецодежды

Вопрос Подскажите как правильно оформить решение трудового коллектива о замене одного вида спецодежды на другой (аналогичный). Если можно представьте образец протокола Ответ Ответ на вопрос: Средства индивидуальной защиты подбираются в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитываются: Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.

Приказ о замене спецодежды на другую

Заместитель генерального Заместитель председателя первичной директора ООО «Инфра-Н» профсоюзной организации ООО «Инфра-Н» Семенихина М. И. Семенихина Вороной Г. П. Вороной 27.03.2014 27.03.2014 Подробнее о порядке внесения изменений в коллективный договор см. Вносим изменения в коллективный договор Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечить сотрудника

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются Правительством РФ.

При этом учитывайте:

характер и условия выполняемой работы сотрудником;
пол, рост, размеры сотрудника.

Об этом сказано в статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 12 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Подскажите как правильно оформить решение трудового коллектива о замене одного вида спецодежды на другой (аналогичный). Если можно представьте образец протокола

Ответ

Ответ на вопрос:

Средства индивидуальной защиты подбираются в соответствии с , которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитываются:

Порядок обеспечения (в том числе и вид спецодежды) сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепляется во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов (п. 7 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н"Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты").

Соответственно изменение вида средств индивидуальной защиты на аналогичный, оформляется внесением изменений в соответствующий внутренний документ. Так, например, если порядок обеспечения спецодеждой прописан в коллективном договоре, то необходимо внести изменения в коллективный договор путем коллективных переговоров (ст. 44 ТК РФ).

В вашем случае не совсем понятно, что вы имеете под «решением трудового коллектива», является ли это инициативой представителей работников, оформленной в виде протокола, для направления работодателю. Или это уже результат коллективных переговоров и оформлен в виде протокола разногласий.

Протокол № …

общего собрания (конференции) коллектива работников

_____________________________________

(название организации)

г. ________ « » ___________200.. г.

Всего работников - --------. Присутствовало - --------.

Повестка дня

1. вопрос о согласовании вида средств индивидуальной защиты.

1. Выступили: ………………

Постановили:

Избрать председателем общего собрания - ………..

секретарем - …………

2. Выступили: …………………

Постановили:

Избрать в качестве представителей коллектива для ведения переговоров следующих работников:

3. Выступили: ………

Постановили:

……………………….

4. Выступили: …………..

Постановили:

Утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров (образец предложения смотреть на стр. 6).

Председатель собрания ___________________ (Ф.И.О.)

(подпись)

Секретарь собрания ___________________ (Ф.И.О.)

(подпись)

Протокол разногласий

к проекту изменений в Коллективный договор ООО «Инфра-Н»

Комиссия по ведению коллективных переговоров в составе представителей работодателя в лице генерального директора Петровского А. П. и заместителя генерального директора Семенихиной М. И., именуемых в дальнейшем «Работодатель», и представителей работников ООО «Инфра-Н», в лице председателя первичной профсоюзной организации ООО «Инфра-Н» Астафьева А. Г. и заместителя председателя первичной профсоюзной организации ООО «Инфра-Н» Вороного Г. П., именуемых в дальнейшем «Представитель работников», провели коллективные переговоры по вопросу внесения изменений в раздел 3 Коллективного договора ООО «Инфра-Н».

В ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по указанным ниже пунктам проекта изменений в Коллективный договор ООО «Инфра-Н».

коллективного

договора

Редакция Представителя работников

Обоснование

Редакция Работодателя

Обоснование

Раздел 7 пп. 5 Вид спецодежды Аппаратчик воздухоразделения

Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий производство ООО «Василек»

Характеристики костюма более подходят под условия работы

Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий производство ООО «Ромашка»

Стоимость костюма ООО «Василек» излишне высока и и цветовая гамма не подходит под корпоративные цвета фирмы

…

В соответствии со статьей 40 Трудового кодекса положения настоящего Протокола могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров при обсуждении проекта изменений в коллективный договор в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Работодатель: Представитель работников:

Генеральный директор ООО «Инфра-Н» председатель первичной профсоюзной организации ООО «Инфра-Н»

Место для печати

Петровский А. П. Петровский Астафьев Астафьев А. Г.

27.03.2014 27.03.2014

Заместитель генерального Заместитель председателя первичной

директора ООО «Инфра-Н» профсоюзной организации ООО «Инфра-Н»

Семенихина М. И. Семенихина Вороной Г. П. Вороной

27.03.2014 27.03.2014

Подробнее о порядке внесения изменений в коллективный договор см.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечить сотрудника

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с , которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:

характер и условия выполняемой работы сотрудником;
пол, рост, размеры сотрудника.

Если должность или профессия сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с , утвержденными ( Межотраслевых правил, утвержденных ).

Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Работники организации обеспечиваются специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты согласно требованиям «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н от 01.06.2009 года и в соответствии с «Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» утвержденных Приказами Министерства здравоохранения и социального развития РФ, Министерства труда и социальной защиты РФ. Типовые нормы для ряда профессий и должностей предполагают выдачу костюма для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке. В состав костюма входят куртка и брюки для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке. Вместе с тем, при обеспечении работников костюмом на утепляющей про-кладке, возникает вопрос о возможности выдачи его составляющих разными датами с соответствующей записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (к примеру, в случае прихода в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника одной из составляющих костюма – куртки либо брюк). На основании вышеизложенного, в целях соблюдения норм действующего законодательства, прошу Вас подтвердить правомерность раздельной выдачи составляющих костюма для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке – куртки и брюк на утепляющей прокладке. (Срок носки брюк и куртки одинаковый, 24 месяца)

Работодатель обязан выдать работникам все СИЗ, которые им положены по типовым нормам (ч.1 ст. 221 ТК Р). Иными словами, в общем случае работодатель обязан придерживаться типовых норм и выдавать те виды СИЗ, которые установлены в них. Если типовыми нормами не предусмотрена возможность замены костюма на куртку и брюки, то выдача их отдельными частями неправомерна и при проверке ГИТ данный факт может послужить основанием для наложения штрафа за несоблюдение норм трудового законодательства в области охраны труда.

Чтобы «узаконить» раздельную выдачу СИЗ, воспользуйтесь нормой п.7 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н. В локальном нормативном акте организации, регулирующем порядок выдачи СИЗ, утвердите замену костюма на куртку и брюки. Сделать это можно с согласования с профсоюзом или иным представительным органом работников. Самое главное, чтобы костюм и брюки обеспечивали равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. В таком случае компания будет вправе выдавать брюки и куртки раздельно с соответствующим отражением с личной карточке учета выдачи СИЗ и заменять их, если они придут в негодность до истечения установленного срока носки.

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Когда и кому выдавать спецодежду

Можно ли выдавать сверх отраслевых норм

Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
заменить спецодежду другим ее видом. Для этого в региональную инспекцию труда направьте письменный запрос. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И только после того как получите положительный ответ, можно будет выдать сотрудникам другую спецодежду. Если замена не носит принципиального характера, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);
выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда . Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ . Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Где закрепить порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка . При этом нужно утвердить следующие данные:

перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;
нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н , а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н

Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Приложение
к приказу
Министерства здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
от 1 июня 2009 года № 290н23

Приложение. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты 4

I. Общие положения1

1. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - Правила) устанавливают обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ).

2. Требования настоящих Правил распространяются на работодателей - юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

3. В целях настоящего приказа под СИЗ понимаются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

4. Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.25
Приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя.
Допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды.
Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, соответствующие СИЗ выдаются бесплатно.

5. Предоставление работникам СИЗ, в том числе приобретенных работодателем во временное пользование по договору аренды, осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - типовые нормы), прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия, и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.12

6. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.11
Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.1

7. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

Скачайте формы

Обеспечение работников спецодеждой и средствами защиты в соответствии с требованиями охраны труда

Выдача специальной защитной одежды регулируется действующим законодательством, постановлениями министерств, в частности, Приказом Минсоцразвития об утверждении Межотраслевых правил.

Главное, что нужно сделать – разобраться с тем, кому что и в каком количестве выдавать. Эти данные берут из типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды. Для этого нужно брать такую отрасль, к которой относится предприятие. К примеру, если у нас предприятие занимается коммерческой деятельностью, то и смотрим в типовые отраслевые нормы для работников торговли.

Бывают случаи, да и нередко, когда очень сложно определиться к какой отраслевой принадлежности отнести ту или иную профессию. Тогда нужно обращаться к данным по сквозным профессиям и должностям экономических отраслей, которые работают в условиях повышенной опасности и (или) вредности, связанные с высокими или низкими температурными условиями, загрязнениями. Эти условия труда касаются всех отраслей.

Следующим действием при выдаче спецодежды и средств защиты для организации оптимальных условий труда будет разработка Норм выдачи средств индивидуальной защиты для предприятия. Но и тут есть утвержденные государством требования, которые заключаются в том, чтобы выдавать больше, предусмотренного Типовыми нормами, а если выдавать меньше, то это уже будет нарушением. Ниже наводим пример оформления таких Типовых норм.

бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет»

1. Медицинский статистик халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
2. Медицинский регистратор халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
3. Заведующий складом халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
4. Сестра-хозяйка халат х/б или костюм х/б 4 1
5. Кастелянша халат х/б или костюм х/б 4 1

Настоящие Нормы разработаны в соответствии со следующими типовыми нормами:

– п.п. 1, 2, 8, 11, 18: Отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также норм санитарной одежды и санитарной обуви (утв. Приказом Минздрава СССР от 29.01.1988 N 65);

– п.п. 1, 2, 8, 11, 18: Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 29.12.1997 г. № 68);

– п.п. 9, 12, 14-17, 19-23: Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.10.2008 г. N 541н).

ПРИКАЗ № ________

«Об утверждении Норм и порядке

бесплатной выдачи специальной

одежды, специальной обуви и других

средств индивидуальной защиты»

В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, - СИЗ), в соответствии с требованиями ст.221 ТК РФ, «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н,

1. Утвердить Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет».

2. Ответственность за приобретение и своевременную выдачу сертифицированной спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам возложить на заведующего хозяйством Пентеву М.А.

3. Заведующей хозяйством Пентевой М.А.:

обеспечение работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты организовать в соответствии с утвержденными Нормами;
в своей работе руководствоваться «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Чтобы этот документ вступил в силу, его нужно утвердить с руководителем организации, а затем еще и согласовать с уполномоченным работниками органом.

Приказ о выдаче СИЗ (спецодежды) на предприятии – образец 2018

Статьи по теме

Если на предприятии на рабочих местах присутствуют вредные и опасные производственные факторы, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты. В этой статье мы расскажем, как оформить приказ о выдаче СИЗ, и предоставим его образец.

Из статьи вы узнаете:

Для чего оформляется приказ об утверждении норм выдачи СИЗ

Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.

Скачайте документы из статьи:

Важно правильно подготовить приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, приложение к нему, назначить ответственного за обеспечение, а также проконтролировать исполнение.

Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).

Для того чтобы соблюсти все требования законодательства, вам следует изучить следующие нормативные акты:

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.06.2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями на 12.01.2015 года);
Постановление, ГОСТ Госстандарта СССР от 27.10.1989 №№ 3222, ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) Государственный стандарт Союза ССР «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация»;
Статья 221 ТК РФ.

Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды и других СЗ на предприятии – образец

Мы подготовили для вас наиболее часто встречающуюся форму, которую можно использовать как образец. Ниже мы подробно разберем, кто и как должен разрабатывать этот документ, а также приложение к нему.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Кто должен разрабатывать приказ о выдаче СИЗ

Поскольку изначально за охрану труда на предприятии отвечает его руководитель, следовательно, данный документ он может подготовить самостоятельно. На практике такие полномочия принято делегировать специалисту по охране труда. Он разрабатывает проект приказа в соответствии с порядком выдачи средств защиты, требованиями законодательства и внутренних актов, после чего передает его на подпись руководителю.

Также свои подписи в листе ознакомления должны поставить все сотрудники и должностные лица, которые в нем упоминаются.

Что должен содержать приказ

Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.

Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. В документе должны присутствовать:

наименование организации;
дата составления и номер приказа;
ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.

В приказе необходимо назначить ответственного за обеспечение работников защитными средствами и прописать его обязанности:

выдача работникам средств индивидуальной защиты;
контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
ведение журнала учета;
контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)

При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы:

Ответственность за выдачу средств защиты, их сдачу в специальную прачечную, ведение личных карточек учета можно возложить на разных должностных лиц. Также необходимо:

прописать, с какой периодичностью следует отдавать спецодежду в стирку;
указать место хранения заверенных копий сертификатов или деклараций соответствия изделий;
установить конкретный срок эксплуатации изделий, которые, согласно типовым нормам, можно использовать «до износа»;
перечислить методы, которыми должна руководствоваться комиссия по расследованию преждевременного износа.

Это основная часть той информации, которую может содержать приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой. Каждое предприятие индивидуально, поэтому к его составлению специалист по охране труда должен подходить с учетом специфики своей организации.

Важно отметить, что типовые нормы не всегда возможно применить. Иногда в них может отсутствовать какая-то профессия. В этом случае нужно руководствоваться типовыми нормами для работников сквозных профессий или нормами, которые характерны для данного рабочего места. Главное проследить, чтобы это указание было представлено в утвержденных руководителем нормах выдачи по конкретному рабочему месту.

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

Сотрудника, который был назначен ответственным по СИЗ на предприятии, необходимо в письменном виде, под роспись уведомить об этом назначении. Это может быть простое уведомление, либо отдельный приказ. Хотя закон не обозначает четких сроков уведомления, оно не может быть составлено раньше даты, с которой сотрудник становится ответственным.

Я работаю бригадиром каменщиков, но при этом совмещаю должность укладчика-формовщика кирпича. Могу ли я потребовать замену одной спецодежды на другую, например валенок на сапоги?

Да, можете. В настоящее время действуют Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, утвержденные Минтрудом России в 1997–1998 гг. Наряду с этим действуют Межотраслевых правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (ред. от 27.01.2010).

Типовыми отраслевыми нормами предусмотрены профессии рабочих и должности специалистов и других служащих в соответствии с ЕТКС, Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Указанными Правилами регламентирован целый ряд возможных отступлений от общего порядка выдачи СИЗ бригадирам, мастерам, помощникам и подручным рабочих, рабочим, совмещающим профессии. В отдельных случаях работодатель в соответствии с особенностями производства может по согласованию с государственным инспектором по охране труда и соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный типовыми нормами, другим, обеспечивающим полную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Например, комбинезон хлопчатобумажный может быть заменен костюмом хлопчатобумажным или халатом, и наоборот.

Однако на практике нередко возникает вопрос, какими защитными свойствами должны обладать СИЗ, чтобы они были не только удобными для ношения, но и надежно защищали от несчастных случаев, заболеваний с временной утратой трудоспособности, способствовали повышению производительности труда и т. д. Это невозможно оценить простой ссылкой на профессии, предусмотренные типовыми отраслевыми нормами, которыми не указываются защитные свойства СИЗ, или ссылкой на Правила, позволяющие производить замену одного вида СИЗ другим.

Оценка обеспеченности рабочих мест СИЗ при проведении аттестации производится на основе сравнения фактической обеспеченности этими средствами с типовыми отраслевыми нормами, но не на основе соответствия их конкретным условиям труда. Главным требованием является наличие сертификата соответствия требованиям ГОСТ, ТУ и т. д. В таком же порядке проводится проверка качества СИЗ – без учета их защитных свойств.

Пример приказа об утверждении норм выдачи СИЗ и спецодежды на предприятии

ОАО «Рога и копыта»

П Р И К А З

« ___ » ____________200__ г. №_____

Об утверждении «Норм бесплатной выдачи

спецодежды, спецобуви и других средств

индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»

В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, — СИЗ), и в соответствии со ст.221 ТК РФ, «Правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ», утв. Пост. От 18.12.1998 г. № 51, Постановлением Минтруда РФ от 08.12.1997 г. № 61 «Об утверждении типовых отраслевых норм беспл. выдачи работникам спецодежды, спецобуви и др. СИЗ деревообрабатывающего производства», —

1. Утвердить «Нормы бесплатной выдачи спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»».

1.1. Для водителей автомобилей, водителей автопогрузчиков, трактористов выдача спецодежды и СИЗ, которых специально не предусмотрена в соответствующих «Нормах…», будет производиться согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам автомобильного транспорта и шоссейных дорог», утв. Постановлением Минтруда от 16.12.1997 г. № 63.

1.2. Для аккумуляторщика, кладовщика, машиниста (кочегара) котельной, машиниста (крановщика) крана, слесаря по ремонту автомобиля, сторожа, стропальщика, уборщика производственных и служебных помещений – согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды и др. СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики», утв. Постановлением Минтруда РФ от 17.12.2001 № 85.

2. Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»:

2.1. Приобретать спецодежду для всех профессий в соответствии с утвержденными «Нормами…»

2.2. Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, и условиям выполняемой работы, и обеспечивать безопасность труда.

2.3. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификаты соответствия, не допускается.

2.4. Предусмотренные в «Нормах…» дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования выдавать под ответственность мастера и других инженерно-технических работников.

2.5. Мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощников и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в «Нормах…» выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.

2.6. Менеджеру Соколовой Е.Р. организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ. Выдача работника и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника.

2.7. Сроки пользования СИЗ исчислять со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплой спецодежды и теплой спецобуви включается и время ее хранения в теплое время года.

2.8. Работникам по окончании работы выносить СИЗ за пределы организации.

3. С настоящим приказом ознакомиться всем инженерно-техническим работникам, в том числе работникам отдела снабжения.

4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

18 Марта 2015 Выдача работникам спецодежды

В. А. Лесникова, эксперт журнала «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Трудовое законодательство предписывает работодателям бесплатно выдавать сертифицированную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. В статье рассмотрены правовые основы выдачи работникам специальной одежды, а также порядок отражения данной операции в учете.

Обязанность работодателя выдавать работникам спецодежду

Средства индивидуальной защиты – это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (п. 3 Правил обеспечения работников СИЗ , утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н ).

Общие положения о выдаче СИЗ. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. 221 ТК РФ . Помимо общей обязанности работодателя установлено, что:

– СИЗ выдаются на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работах, выполняемых в особых температурных условиях, и работах, связанных с загрязнением;

– обеспечение работников СИЗ осуществляется за счет работодателя. Хранение, стирка, сушка и ремонт СИЗ – также забота работодателя;

– СИЗ выдаются бесплатно;

– СИЗ должны иметь сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие их соответствие требованиям безопасности, установленным законодательством, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации дерматологических СИЗ;

– СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами. Нормы утверждены по отраслям отдельными приказами Минтруда и Минздравсоцразвития. Для всех отраслей будут актуальны следующие нормативные акты: приказы Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н , от 20.04.2006 № 297 , Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 .

Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы .

Правила обеспечения работников СИЗ распространяются на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Из данного документа о выдаче СИЗ нужно знать следующее:

– допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды;

– СИЗ предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.

Если работодатель хочет улучшить положение работников… В статье 221 ТК РФ отмечено, что работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, особых температурных условий или загрязнения. При этом учитываются мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономическое положение работодателя.

Установленные работодателем нормы утверждаются локальными нормативными актами на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников СИЗ (п. 6 Правил обеспечения работников СИЗ ).

Выдача и учет СИЗ. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки (п. 13 Правил обеспечения работников СИЗ ). Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма такой карточки приведена в приложении к Правилам обеспечения работников СИЗ . Работодатель может вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Бухгалтерский учет операций по выдаче работникам СИЗ

Порядок бухгалтерского учета специальной одежды определен Инструкцией № 157н . В соответствии с п. 99 данного документа специальная одежда отражается в составе материальных запасов на счете 105 05 «Мягкий инвентарь».

В силу изменений, внесенных в п. 385 Инструкции № 157н Приказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н , учет имущества, выданного учреждением работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.

Принятие к учету объектов имущества на забалансовом счете 27 осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

В соответствии с п. 386 Инструкции № 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Сторожу детского сада ранее был выдан комплект одежды стоимостью 600 руб. В марте 2015 года срок его носки истек. По решению комиссии по учреждению специальная одежда была признана негодной и списана с забалансового учета. Взамен работнику был выдан комплект новой одежды стоимостью 1 500 руб., приобретенный за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Детский сад имеет статус бюджетного учреждения.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н будут сделаны следующие записи:

Списан комплект специальной одежды

Выдан комплект одежды работнику взамен старой

Налогообложение операций по выдаче работникам СИЗ

Страховые взносы

Согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Как было отмечено выше, нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ утверждены приказами Минздравсоцразвития, постановлениями Минтруда.

Следовательно, стоимость спецодежды, выдаваемой работнику в пределах установленных норм, не подлежит обложению страховыми взносами. Стоимость спецодежды сверх установленных норм, полученной работником в связи с исполнением трудовых обязанностей во временное пользование, а не в собственность, также не признается объектом обложения страховыми взносами (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19 ).

Налог на доходы физических лиц

Что касается обложения НДФЛ операций по выдаче работникам спецодежды, то позиция главного финансового ведомства по данному вопросу сложилась давно (в 2007 – 2009 годах) и с тех пор не менялась.

В своих разъяснениях Минфин апеллирует к положениям п. 3 ст. 217 НК РФ , согласно которым не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Полагаясь на данную норму, финансисты приходят к выводу, что выплаты в виде стоимости специальной одежды, обуви и других СИЗ, выдаваемых работникам по нормам, установленным законодательством РФ, не подлежат обложению НДФЛ (Письмо от 31.08.2009 № 03‑04‑06‑01/226 ).

К выводу о том, что стоимость выдаваемой работнику спецодежды не является объектом обложения НДФЛ, может привести иная логическая цепочка, продемонстрированная в Письме Минфина РФ от 04.04.2007 № 03‑03‑06/1/214 . Так, чиновники указывают, что согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ .

В случае если специальная одежда выдается работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, стоимость указанной специальной одежды, выдаваемой работнику по нормам, установленным организацией, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не является объектом обложения НДФЛ.

Что же касается применения данной позиции финансистов на практике, то помимо ссылок на приведенные выше нормы налогового законодательства нелишним будет подготовить соответствующую документацию на случай возникновения разногласий с проверяющими. Например, ООО «Медтекс» подготовило приказ, согласно которому спецодежда, выдаваемая отдельным категориям работников общества, предназначена для использования в рабочее время для исполнения работниками своих трудовых обязанностей, является собственностью предприятия и после увольнения работников подлежит сдаче на склад по передаточному акту для повторного использования либо с целью списания. Данный документ позволил обществу склонить судей на свою сторону и убедить их в том, что спецодежда не являлась вознаграждением сотрудников за выполнение ими трудовых обязанностей, не была их доходом, так как выдавалась им только на время выполнения трудовых обязанностей при реализации работодателем своей обязанности по обеспечению необходимых условий труда и являлась собственностью предприятия, следовательно, отсутствовал объект обложения НДФЛ в отношении данной операции (Постановление ФАС МО от 25.10.2006, 01.11.2006 № КА-А41/10403-06 ).

В споре, рассмотренном судьями ФАС СЗО (Постановление от 20.08.2008 № А56-27963/2007 ), общество, отстаивая свою позицию, представило следующие документы:

– приказ о выдаче спецодежды в целях производственной необходимости;

– ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;

– акт о списании материальных запасов, направление расхода – спецодежда.

1. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. 221 ТК РФ .

2. Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы Правилами обеспечения работников СИЗ .

3. За работодателем закреплено право устанавливать повышенные нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, если они улучшают положение работников и способствуют их защите от вредных факторов.

4. В обязанность работодателя входит организация надлежащего учета и контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

5. Учет СИЗ, выданных организацией работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.

6. Стоимость выдаваемых работникам СИЗ не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 №174н.

Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Просмотров