Составить приказ о поощрении. Как правильно написать приказ о премировании сотрудников? Порядок начисления и выплат премий

Подробно разъясняются права работодателя с юридическим обоснованием о самостоятельном принятии решений: кого из сотрудников и когда материально вознаграждать . Способов и различных поощрений несколько видов, и по закону руководство предприятий определяется с размерами премиальных, в каком порядке их выдавать (если нет информации в трудовом договоре).

Только юридические обязательства способны регламентировать действия начальства в уменьшении или отказе от вознаграждений. Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи.

Часто в качестве инструмента стимулирования используется следующий метод — создаётся приказ о премировании персонала для повышения эффективности труда и дисциплины.

Грамотный руководитель всегда знает о способностях своих работников, достижении ими результативности в производственных процессах, инициативности в решении задач. Такую категорию сотрудников выделяют вручением премий .

Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму :

• массовому — когда оформляют награждение с признанием заслуг в материальном или моральном виде на целый отдел или группу служащих;
• единичному — в этом случае нужно выделить достижения одного сотрудника.

Методы стимулирования работников могут отличаться регулярностью оформления.

Создают в виде:

• плановых — совмещенных и оформленных вместе с локальными документами на премию квартальную или годовую;
• внеплановых — образованных в отдельном случае, когда начальник решает наградить материально своего подчиненного за определенную заслугу.

Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:

• производственная — увеличилась производительность, внедрены новые технологии;
• организационная – возникла потребность выделить отличившихся активистов;
• праздничная — таким образом работодатель поздравляет трудящихся со знаменательной датой или наступлением праздника.

Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом , исходящим непосредственного от руководителя.

Специально разрабатывать стимулирующие производительность производства приказы и подбирать соответствующую для этого форму документа не является обязательным действием . Но польза от премирования выявлена как для предприятий, так и для рабочих.

С помощью приказа осуществляется финансовый порядок, в нём регламентируют материальные затраты, что влияет на снижение налогообложений.

Работа на предприятиях сопровождается возникновением разных ситуаций, которые контролируют нормы ТК РФ. В этих предписаниях рекомендуются как наказания, так и благодарности, они регулируют нормальных ход рабочих процессов, обеспечивают безопасный труд и доводят компанию до поставленных целей.

Выделение сотрудника из общего количества следует проводить публично, торжественно и перед коллективом . Своим поведением работодатель психологически воздействует на рабочих, что благоприятно скажется на дальнейшем руководстве.

Ученые, ведущие исследования в данной сфере, выяснили, что добросовестные работники, находящиеся в равном положении с нарушителями производственной дисциплины, которые не стремятся к увеличению трудовых показателей, постепенно снижают мотивацию и работают без заинтересованности.

Большое значение имеет благоприятное отношение начальства к своим подчиненным. Разумеется, у коммерческого предприятия больше финансовых возможностей, чем у бюджетных организаций, но порой важно само внимание. В любом случае награждение должно проходить в приказном порядке.

Когда издаётся

Руководитель организации может проанализировать результат эффективности работы после формирования отчетности. Подобные документы создаются за определенное, разработанное в нормативных актах время.

Отчеты бывают:

• месячными;
• квартальными;
• годовыми.

Обнаружение значительной прибыльности фирмы является первым толчком для определения особо отличившихся в достижениях рабочих и служащих . По этому признаку издаётся приказ с использованием одной из форм поощрения (стимулирующего или социального). Обеспечением законной формой для применения вознаграждений занимаются внутренние локальные акты , в них предусмотрен и разработан порядок действий.

• создаются вышестоящим по должности служащим в подразделении списки на премирование своих подчиненных;
• проверяется соблюдение правил поощрения;
• корректируется поданный на рассмотрение перечень достойных работников, выясняется наличие нарушений дисциплины;
• согласуются вопросы каждого индивидуального случая между начальством структурного подразделения и директором фирмы, определяется материальный размер выплат;
• сохраняется окончательная редакция документа, которая утверждается главой компании.

Знакомство претендентов с приказом происходит на общем собрании организации или в отделе перед лицом сослуживцев. Руководство вправе решить самостоятельно, как удобней наградить представителя.

Что лучше использовать – Т-11 (Т-11а) или собственную форму

Инструментом для награждения подчиненных служит созданный приказ от их руководителя. Законодательство позволяет оформлять документ без ограничений, использовав любое приемлемое свободное заполнение бланка. Не утратили актуальности и формы, давно используемые учреждениями.

К ним относятся образцы:

• на премирование одного служащего – Т-11 ;
• награждения группы сотрудников – Т-11а .

Востребованность к созданным прежде экземплярам объясняется удобным расположением информации в них относительно:

• работодателей;
• награжденных;
• причин, которые побудили начальство издать приказ о награждении;
• предмета поощрения.

Оформление приказа проходит в письменном виде, можно выбрать любой способ заполнения (печатный или ручной), но с оригинальной подписью руководителя и работников, которых он касается.

Использование давно разработанных форм или создание своей обособленной для процедуры вознаграждения рабочих службы, ответственные за эти действия, решают самостоятельно на каждом предприятии, любого направления.

Правила заполнения и содержание приказа

На основании приказа выполняются действия с премированием сотрудников, его составляют в количестве одного экземпляра . Он подлежит обязательной регистрации в специальном журнале, затем передаётся в финансовый отдел, далее передается вместе с остальной документацией для хранения в архив.

Приказ со стандартной формой заполняется просто и понятно, отвечая на требования граф. Между Т-11 и Т-11а отличительной чертой служит распоряжение директора поощрить одного или группу работников.

Так, в первой части Т-11 указывают наименование компании и ее реквизиты. Далее указываются реквизиты премируемого гражданина с его данными о месте работе и занимаемой должности.

Указывают, по какой причине начальство решило вознаградить работника и в каком виде (ценный подарок, сумма денежных средств). В качестве основания можно привести ходатайство руководителя подразделения .

Документ о групповом премировании содержит отличия в той графе, где указывалось имя единично награждаемого. Там заполняют мотивирование и вид награждения. Вторая часть начинается с таблицы — в ней список премируемых с обозначением их данных и отдельной полосы, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.

Преимущества документирования информации

Нормальное функционирование и развитие предприятия осуществляется с помощью владения информацией в определенной сфере деятельности.

Информацией служат:

• сведения;
• показатели;
• данные, описывающие производственный процесс.

Приказы учреждения являются частью информативных данных , они могут быть устными и документированными. Это значит, что произошла фиксация процедуры с помощью материального носителя, нанесены реквизиты, которые позволяют произвести идентификацию бумаги.

Если создание документа проведено должным образом с удостоверением подписью он переходит в статус официального . Приказ о премировании, используемый в текущей деятельности организации, принадлежит к служебному .

Ему сопутствует ряд значимых функций :

• информационная , как носителя и источника;
• управленческая , позволяет улучшать производственный процесс;
• учетная , он помогает сохранить сведения;
• социальная , отражает общественную сферу деятельности;
• правовая , подтверждает факт проводимых мероприятий в юридических рамках.

Документирование приказов служит подтверждением не только выполнения того или иного мероприятия.

В законодательстве нет пунктов, регламентирующих использование депремирования как вида взыскания.

В Трудовом кодексе предусмотрено применение :

• увольнений;
• выговоров;
• замечаний.

Существует примечание в законодательстве, что работодатель может использовать иной вид наказания. Эта фраза позволила руководителям воздействовать на нарушителей трудовых предписаний — не начислять им премиальные. Этот случай фиксируется в приказном порядке, где указывают срок прекращения депремирования.

Подробнее о выплате премии сотрудникам есть в данном видео.

Как выглядит приказ о выплате премии по итогам 2017 года: образец? В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем пример приказа. Также вы сможете сказать заполненный образец и поправить «под себя».

Вводная информация: кому полагается премия за год

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Основания выплаты премии

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Поэтому принято делить премии:

• на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
• на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Периодичность выплаты премии

В зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии

• разовые;
• ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
• годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Порядок выплаты годовой премии

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год может быть прописан в следующих документах:

• в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
• в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Годовая премия за 2017 года: обязательна или нет?

Если годовая премия за 2017 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2017 год). Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2017 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.

В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2017 год, могут выступать, например:

• успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
• отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
• инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
• качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
• отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
• своевременная сдача установленной отчетности;
• другие показатели.

Образец приказа о выплате годовой премии за 2017 год

Основанием для начисления годовой премии за 2017 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме). Приказ подписывает руководитель компании. При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись. Этого требует раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1). Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию. Вот образец приказа о годовом премировании:

12.12.2017, 14:05

Где взять приказ на разовую премию (образец). На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.

Поощрение работников

Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, подразумевает обязательную оплату труда. Так как деньги выплачиваются за труд, то данная выплата называется заработной платой.

Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.

К сведению

Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
• в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя. Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

• № Т-11, если поощряется один сотрудник;
• № Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Вы можете бесплатно скачать , подготовленный нашими специалистами.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись. Таковы правила, установленные действующим законодательством (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В работе любого предприятия случались ситуации, когда необходимо было написать приказ о премировании – бланк, образец заполнения должен быть у каждого кадрового работника. Он имеет определенную структуру. Кроме того, содержание документы должно отражать определенные положения, иметь определенную информацию

По стандарту бланк приказа о премировании имеет такие положения:
общие;
размеры премирования;
порядок выдачи премии;
факты, на основе которых премия сокращается.

В первом разделе фиксируются цели, которыми работодатель руководствуется, выписывая премии работникам в приказе о премировании . Это может быть повышение производительности или качества выполняемых работ, услуг, товаров, уменьшение затрат на производство, модернизация мощностей и различного оборудования, которое используется на предприятии.

Под показателями премирования понимаются ставки, размеры, техника их начисления, а также рамки, в которых производится расчет выполненных и перевыполненных работ в организации. Также приказ о премировании в этом разделе должен содержать информацию о подразделениях и профессиях, которым начисляется премия. Здесь же указывается, по каким методам и на основании каких принципов и размеров начисляется вознаграждение.

Скажем, крупные предприятия приводят здесь все показатели по всем подразделениям, который действуют в организации. Мелкие же указывают не более трех. Однако если приказ о премировании в этом разделе будет содержать указания на несколько показателей, это не будет нарушением. Все показатели формируются на основе специального приложения, которым регулируется порядок премирования сотрудников на предприятии.

Размер премиальных выплат фиксируется в разделе о порядке премирования за выполнение определенного объема работ, а также за его перевыполнение. В этом же разделе приказ о премировании содержит информацию о порядке выдачи вознаграждения, а также устанавливается отдел и лицо, которые ответственны за его выдачу.

Все нарушения, на основании которых может быть снижен размер премии, указываются в соответствующем разделе – перечне нарушений, вследствие которых производится понижение объема премии.

Законодательством предусмотрен также дополнительный раздел приказа о премировании, в котором фиксируется порядок начисления вознаграждения за отдельный вид работ, входящих в основные обязанности работника. Данное вознаграждение может начисляться, когда работы были выполнены на основании отдельного распоряжения руководителя или по личному желанию сотрудников, основанному на сложившейся на предприятии ситуации. В эту категорию попадают различные премии к знаменательным датам или по итогам работы компании. Этот раздел приказа о премировании также отражает принципы и условия начисления данного вида премий.

Примерный образец приказа о премировании

В шапке приказ о премировании должен иметь заполненные графы «Согласовано» или «Утверждаю». В них указывается наименование предприятие и его руководитель, а также дата составления и номер регистрации.

1. Общие положения

1.1. Данное Положение о премировании работников ОАО "Галатея" (далее - Положение) составлено на основе ТК и НК РФ, других нормативных актов, и регулирует условия и порядок премирования сотрудников ОАО "Галатея" (далее - Предприятие).
1.2. Действие данного Положения распространяется на штатных работников, в том числе тех, кто работает по совместительству.
1.3. Под премией Положение понимает финансовое вознаграждение работников в размере их заработной платы, закрепленной в штатном расписании, а именно оклад и надбавки, закрепленные в компании.
1.4. Премии начисляются с целью материально заинтересовать сотрудников ОАО «Галатея» в повышении производительности труда.
1.5. Выдача премии предприятием – его право. Ее размер зависит от качества и объемов выполненных работ и ряда других факторов.

2. Источники и виды премирования:

2.1. Данное Положение предусматривает единоразовые и текущие премирования.
2.2. Текущие начисляются в соответствии с итогами проделанной работы ежемесячно за особые достижения:
2.2.1. Увеличение объемов продаж сотрудниками коммерческого отдела.
2.2.2. Своевременная сдача отчетности сотрудниками финансового отдела.
2.2.3. Сохранность товарных и материальных баз в организации, отсутствие простоя оборудования для работников производства.
2.3. Единоразовые начисляются:
2.3.1. В случае перевыполнения основного плана работы.
2.3.2. В случае высоких годовых показателей.
2.3.3. В случае качественной и своевременной сдачи работы.
2.3.4. В случае сокращения издержек.
2.3.5. В случае юбилейных дат: при непрерывной работе в организации до 5 лет – 10% от заработной платы, 10 лет – 25%, 15 лет – 50%, более 15 лет – 75%.
2.3.6. В случае выхода на пенсию – в размере трудового оклада.

3. Размеры вознаграждений

3.1. Вознаграждения выплачиваются за счет свободных финансов, если преприятие при этом не понесет убытков.
3.2. Размер премии может составлять до 100% ежемесячного оклада сотрудника без учета дополнительных начислений.
3.3. Единовременное премирование начисляется индивидуально или в процентном соотношении к окладу, или в твердой сумме.
3.4. Объем премирования зависит лишь от финансового положения организации.

4. Порядок начисления и выплат премий.

4.1. Размеры вознаграждений устанавливаются ежегодно соответствующим положением.
4.2. Единоразовые вознаграждения выдаются по итогам каждой отдельно выполненной задачи и зависит от вклада сотрудника.
4.3. Текущие премии зависят от отработанного времени в течение последнего месяца.
4.4. Новоприбывшим сотрудникам текущие вознаграждения начисляются по желанию руководства организации.
4.5. За некачественные работы премия не начисляется.
4.6. Неначисление отражается в отдельном приказе с указанием соответствующих причин.
4.7. Премии выплачиваются вместе с основной зарплатой.
4.8. Единовременные премии начисляются на основании докладной записки руководителя отдела или самого руководства организации.

5. Заключение

5.1. Контроль за выполнением этого Приказа возложить на руководителя отдела кадров данной организации.

Подпись и печать.

Такими являются основные положения, в соответствии с которыми формируется приказ о премировании – бланк, образец заполнения желательно иметь в каждом отделе кадров.

Премии обычно вручаются тем работник, кто достиг хороших результатов при выполнении работы, предложил новые пути решения проблем и т.д. Но выгода от премий важна не только самим работникам, но и организации в целом, ведь это позволяет улучшить трудовой «климат» в компании и достигать лучших результатов. Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ о премировании сотрудников.

Для чего следует поощрять своих работников?

Любые ситуации в период рабочего процесса регулируются нормами ТК РФ. Согласно кодексу, применяемые в работе меры наказания и поощрения – важные регуляторы рабочего процесса, которые обеспечивают безопасность на производстве. При этом процесс поощрения желательно должен иметь публичный характер, а лучше делать это в торжественной обстановке для воздействия на каждого сотрудника.

Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением. Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании.

А вот способ поощрения выбирает сам руководитель, опираясь и на свои финансовые возможности, и на причину поощрения.

Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Положение о премировании – что нужно знать?

Прежде чем писать приказ, лучше составить на работе Положение о премировании, которое позволит избежать лишних споров и проблем. Поскольку данный документ не является обязательным и не имеет определенной формы, его можно вести в свободной форме. Главное, чтобы он имел следующие данные:

1. Отметка о том, что данный документ был согласован с профсоюзом.
2. Приказ руководства, его номер и дата.
3. Подпись сотрудников, свидетельствующие об ознакомлении с документом.
4. Нужно прописать общие условия предоставления премий и иных вознаграждений.
5. Критерии сотрудников, которые могут получить премию.
6. Минимальный и максимальный размер.

Правда, такой документ рационально оформлять лишь в том случае, если премии будут выдаваться на регулярной основе. В обратном случае можно пройти обойтись приказом.

Какие варианты премиальных выплат существуют?

Прежде чем составлять приказ, следует сначала узнать об их разновидностях. Так, документы разделяются на:

Объем данных:

• Массовые, которые обычно оформляются при премировании целого отдела или группы работников.
• Единичные, которые нужны для поощрения одного или нескольких работников за их достижения.

Регулярность оформления:

• Плановые. Их издают вместе с оформлением иных локальных документов (например, это ежеквартальные приказы, годовые поощрения).
• Внеплановые. Их обычно подписывают по решению руководства в отдельных случаях.

Основание для премирования:

• Производственные. Их выдают за отличные показатели, выполнение планов, внедрение новых технологий.
• Организационные. Чаще всего такие премии получают те сотрудники, кто активно участвует в жизни компании.
• Праздничные. Выдаются к Новому году, на день рождения иные праздники.

Но какой бы приказ о премировании сотрудников не был по назначению, иному типу, документы имеют общую структуру, о котором мы расскажем немного позднее.

Кто занимается оформлением приказа?

Подготовка документа проводится в несколько этапов, которые обычно имеют некоторые отличия в различных компаниях. Но важно помнить – выходить за рамки действующего ТК РФ не следует.

Сначала руководитель отдела должен отметить работу сотрудника и оформить должностную записку на имя гендиректора в записке нужно указать причины и необходимость премирования.

Если руководитель согласен с тем, что записано в документе, он ставит свое ФИО и подпись. После этого, получив ответ, руководитель отдела дополнительно оформляем характеристику на сотрудника, на основе которой будет издан приказ – в нем желательно перечислить основные характеристики работника и причины поощрения.

Сам приказ оформляют по форме Т-11 (или Т-11 А)– вместе с подготовленной характеристикой его отправляют директору на подпись, после чего с ним нужно ознакомить сотрудника и получить его подпись.

После этого документ передают в отдел кадров, специалист которого несет ответственность за хранение документа.

Приказ о премировании сотрудников – оформление и образец

Сначала нужно определить количество человек, которым будет выдана премия. В случае если поощрение выдадут одному сотруднику, то нужна форма Т-11, если двум или более – форма Т-11 А. документы составляются по общей схеме:

• Нужен официальный бланк предприятия, где будут указаны реквизиты фирмы (или код предприятия, если речь идет об ИП). Также там представляется номер приказа и дата его составления.
• В «теле» документа проставляем ФИО сотрудника, как записано в паспорте, название подразделения или отдела, где работает специалист, его должность, табельный номер.
• Прописывается причина. Например, успехи в работе, выполнение плана, внедрение новых технологий, улучшивших работу. В поле «Вид поощрения» прописывают «премию» и ее сумму. При этом нужно писать как цифрами, так и прописью.
• В поле «Основание к поощрению» нужно указать номер и название документа, на основании которого работник получает премию. Например, это может быть ходатайство руководителя отдела, характеристика сотрудника, отчет о успехах работника с перечислением его заслуг.

После заполнения приказа гендиректор должен прописать свое ФИО, должность, поставить подпись и расписаться под приказом. Также должна присутствовать печать. Последнее что должно быть в приказе – роспись самого сотрудника.

Как мы уже сказали, в случае выдачи премии одновременно нескольким сотрудникам, нужно заполнить форму Т-11а, которая имеет минимальные различия от формы т-11. Так, например, в форме для одного сотрудника указывается только его ФИО и должность, во второй форме – нескольких работников, и для удобства заключают информацию о них в таблицу. Если сумма премии для них разная, то в отдельных графах указывают сумму.

После оформления и подписей всеми заинтересованными лицами, сотруднику перечисляют премию (обычно вместе с зарплатой), а сам документ передается в отдел кадров. Давайте рассмотрим образец составления приказа по форме Т-11а.

2. Контроль за выполнением приказа возлагается на бухгалтера Алексееву А.Ф.

Директор ООО «Амофан» Игнатьев / Игнатьев Р.К. /