Реестр программ для эвм роспатент. Рассмотрение заявки государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных. Подача заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных

Уважаемые партнеры! Выражаем свою искреннюю благодарность за добросовестную и качественную работу, выполняемую сотрудниками ООО «ВАШ ПАТЕНТ» для нашей компании на протяжении нескольких лет. Мы высоко ценим профессионализм и оперативность работы сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ» в решении различных вопросов, связанных с регистрацией товарных знаков и оказании иных услуг в сфере интеллектуальной собственности. Надеемся на сохранение сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Генеральный директор АНО "ТВ-Новости"

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «КРИ» прирешении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. ООО “ВАШ ПАТЕНТ” отвечает высоким требованиям клиента. Благодаря специалистам ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также по защите интересов нашей компании в суде. Благодарим сотрудников ООО “ВАШ ПАТЕНТ” за оперативную, профессиональную работу. Надеемся на долгое плодотворное сотрудничество!
Директор ООО «КРИ»

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надёжным партнёром компании Мосигра при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также по защите интересов нашей компании в суде. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор "Мосигра", Ситарский А.К.

Настоящим письмом я, руководитель ООО «Альпенгурт ТМ», подтверждаю, что компания ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является моим постоянным деловым партнером. Начиная с 2007 года, мы регулярно обращались в компанию «ВАШ ПАТЕНТ» для комплексного обслуживания нашей организации по охране интеллектуальной собственности, а именно товарных знаков и патентов. Также могу подтвердить, что эта компания неоднократно становилась нашим деловым партнером, предоставляя полный спектр услуг в части отстаивания наших интересов в судебных инстанциях, а так же Роспатенте. За время партнерства я смог убедиться, что сотрудники компании «ВАШ ПАТЕНТ» работают качественно и профессионально. С полной уверенностью рекомендую Вам эту компанию как надежного партнера в сфере отстаивания интересов вашей компании.
Генеральный директор ООО "Альпенгурт ТМ", Шелагин М.Ю.

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «Альянс» (ТМ «Sибирская коллекция») при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России, a также защите интересов нашей кампании в суде. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоким уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения вех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор ООО "Альянс" Баграмян А.В.

Наша компания обратилась в ООО «ВАШ ПАТЕНТ» по вопросу регистрации товарных знаков. В ходе совместной работы сотрудники компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» проявили себя как высококвалифицированные и ответственные специалисты. Компания ООО «ВИНОМАНИЯ» выражает благодарность ООО «ВАШ ПАТЕНТ» за профессионализм и качество оказанных услуг и достигнутые результаты. С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество,
Генеральный директор ООО «ВИНОМАНИЯ», О.В. Пашнина

Компания «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером ООО «Директ Трейд» при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также получены консультации по вопросам интеллектуальной собственности и защите авторских прав. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением,
Исполнительный директор ООО «Директ Трейд», Ковальчук А.В.

Наши компании сотрудничают на протяжении длительного времени, и за эго время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Благодарим за помощь в решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. Сотрудниками компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании. Благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство. Желаем Вам успехов на профессиональном поприще и процветания. И надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор ООО «Доктор Мебель», Соколенко Д.В.

Компания ООО «ИНТЕРКОМПЛЕКТ» благодарит ООО «ВАШ ПАТЕНТ» за помощь по регистрации товарных знаков. Специалисты компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» помогли нам найти наиболее оптимальные пути разрешения проблем, возникших в процессе работы с международными регистрациями товарных знаков, а также содействовали нам в получении правовой охраны товарных знаков за рубежом. В дальнейшем мы планируем продолжать и наращивать сотрудничество с компанией ООО «ВАШ ПАТЕНТ», зарекомендовавшей себя как надёжный партнер. С уважением,
Генеральный директор ООО «ИНТЕРКОМПЛЕКТ», Р.Е. Нараев

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «ЛУДИНГ- ТРЕЙД» при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также по защите интересов нашей компании в суде. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением,
Генеральный директор ООО «ЛУДИНГ-ТРЕЙД», Л.В. Ананьева

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «НПО Петровакс Фарм» при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением,
Директор по правовым вопросам ООО «НПО Петровакс Фарм», Д.Г. Шишкин

Выражаем искреннюю благодарность и глубокую признательность компании ООО «BAШ ПАТЕНТ» за плодотворное сотрудничество. Благодарим за помощь в решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. Сотрудниками компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков пашей компании. В процессе работы мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ» Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
Генеральный директор ООО «ПаксМед», Якимов Ю.В.

Наша компания обратилась в ООО «ВАШ ПАТЕНТ» по вопросу регистрации международных товарных знаков. В ходе совместной работы сотрудники компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» проявили себя как высококвалифицированные и ответственные специалисты. Компания ООО «Превелон Рус» выражает благодарность ООО «ВАШ ПАТЕНТ» за профессионализм и качество оказанных услуг и достигнутые результаты. С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество,
Генеральный директор ООО «Превелон Рус», Г.Г. Карагебакян

Компания ООО «ТТ РУС» выражает благодарность ООО «ВАШ ПАТЕНТ» за помощь по регистрации международных товарных знаков. Специалисты компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» проявили себя как высококвалифицированные и ответственные специалисты, помогли найти наиболее оптимальные пути разрешения проблем, возникших в процессе работы с международной регистрацией товарных знаков. В дальнейшем мы планируем продолжать сотрудничество с компанией ООО «ВАШ ПАТЕНТ».
Генеральный директор ООО «ТТ РУС», Кофманн София

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «Унитранс» при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также по защите интересов нашей компании в суде. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением,
Генеральный директор ООО «Унитранс», Р.Е. Нараев

Руководство группы компаний «Московская ореховая компания» выражает искреннюю признательность всему трудовому коллективу Общества с ограниченной ответственностью «ВАШ ПАТЕНТ» за неизменно высокое качество оказываемых услуг, профессионализм и оперативность- в решении поставленных задач. Отдельно хотелось бы отметить работу Наумовой Анны и Костина Павла, являющихся для нас олицетворением духа компании, носителями ее лучших черт и стандартов качества. Желаем и впредь оставаться надежным партнером, к компетентному мнению которого клиенты способны прислушаться и на совет которого они могут опереться. С уважением,
Генеральный директор ООО «Московская ореховая компания», Скороходов А.Н.

Сообщаем, что более 10 лет нашу компанию сопровождают в области интеллектуальной собственности квалифицированные специалисты Общества с ограниченной ответственностью "Агентство интеллектуальной собственности "ВАШ ПАТЕНТ", в том числе оказывают помощь в защите товарных знаков, составлению и регистрации договоров. За все время совместной работы было решено множество сложных правовых вопросов, затрагивающих интересы компании. В частности, самым последним на сегодняшний день достижением нашего сотрудничества является признание Роспатентом обозначения «Смак» общеизвестным товарным знаком. Всё документальное сопровождение и помощь в регистрации общеизвестного товарного знака «Смак» в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент) осуществлялось ООО «ВАШ ПАТЕНТ». Появившееся в связи с признанием общеизвестности «Смак» упоминание в СМИ о причастности к этому событию Первой патентной компании (в частности статья Агентства городских новостей от 22.0Е2016) является некорректным, так как данная фирма не имеет к этому никакого отношения. Подобная информация может ввести в заблуждение заинтересованные лица.
Генеральный директор ООО «Продюсерская фирма «Самый Смак»

По законодательству РФ права на программное обеспечение (ПО) охраняются так же, как авторские права на произведения литературы. Но данная область охраняется еще и дополнительно – с помощью регистрации программного обеспечения в Роспатенте. Предлагаем рассмотреть, насколько эффективна охрана ПО с помощью регистрации и какие привилегии получает правообладатель.

Обязательна ли регистрация программного обеспечения в России

Согласно статье 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Сюда можно отнести огромное количество программных продуктов и сопутствующих материалов:

• операционные системы (ОС);
• приложения;
• системы учета и др.

В статье 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации программное обеспечение названо объектом интеллектуальной собственности (ИС), соответственно, на все программные разработки по умолчанию распространяется защита интеллектуальных прав (при этом они не подлежат обязательной регистрации в патентном ведомстве).

Алгоритмы, методы и программы ЭВМ не входят в перечень патентоспособных объектов ИС. Текущее законодательство РФ (в отличие от американского свода законов) не предусматривает возможность получения патента на программу для ЭВМ или простой алгоритм. Патентование интеллектуальной собственности возможно лишь тогда, когда речь идет об изобретениях, полезных моделях или промышленных образцах. Например, тот же алгоритм, который представлен как последовательность действий, можно оформить как изобретение.

Способы (алгоритмы), которые рассчитаны лишь на совершение вычислений, не могут быть зарегистрированы в качестве изобретения.

Какие преимущества имеет регистрация прав на программное обеспечение

Программы для внутренних процессов, или иными словами алгоритмы

В этом месте мы говорим о тех программных, программно-аппаратных и/или аппаратных средствах ИТ, когда не принципиальны оформление и конкретный код программного обеспечения, но суть алгоритма необходимо поставить под охрану. В этом случае также прибегают к патенту на изобретение. Но для этого алгоритм должен состоять из небольшого числа крупных шагов, которые можно легко обобщить и идентифицировать. Эта схема защиты наиболее заинтересует авторов инновационных решений, полезных для рынка. Например, «Способ выполнения электронной транзакции», патент на изобретение № RU2352991 .

Программно-аппаратные комплексы

Здесь все предельно понятно – это набор аппаратных средств (ПК, сервер, расчетно-кассовые аппараты, аппараты для считывания штрих-кодов и пр.), которые связаны и управляются определенными программными средствами. Например, «Программно-аппаратный комплекс для людей с ограниченными возможностями по зрению», патент на изобретение № RU2570373 .

Есть немало способов охраны и защиты программного обеспечения, но стоит помнить о том, что вы должны выбрать тот, который будет идеально соответствовать вышеназванной категории программного оборудования, его специфике и вашим задачам.

От каких нарушений обезопасит регистрация программного обеспечения

Есть некоторые очень распространенные нарушения прав на компьютерные программы, которые относят к так называемому компьютерному пиратству:

• создание копий авторских программ и данных конечными пользователями;
• установка авторских программ на винчестеры;
• применение авторских программ с нарушением действия лицензий;
• интернет-пиратство (практически не поддается диагностике);

На нарушителей прав на программное обеспечение и базы данных распространяется административная, уголовная, гражданско-правовая ответственность. Суд, как правило, выносит решение о взыскании ущерба (моральный ущерб автора + ущерб, принесенный деловой репутации правообладателя + упущенная выгода от нарушения интеллектуальных прав на программное обеспечение). Однако добиться подобного решения можно только в том случае, если докажите, что именно вы правообладатель этого ПО. Доказать это будет намного проще в случае, если у вас есть свидетельство о регистрации программного обеспечения.

Из каких этапов состоит регистрация авторских прав на программное обеспечение

Согласно законодательству РФ регистрация программного обеспечения состоит из нескольких этапов:

• оформление заявления на регистрацию программного обеспечения по установленной форме;
• оплата госпошлины;
• подача заявления и пакета документов ФИПС;
• проведение формальной экспертизы;
• получение свидетельства о регистрации;

Документы на регистрацию могут быть поданы самим заявителем, патентным поверенным или другим доверенным лицом. После положительного рассмотрения заявления ФИПС внесет ПО в Реестр программ для ЭВМ и выдаст свидетельство о госрегистрации.

Свидетельство о государственной регистрации программного обеспечения подтверждает исключительные права заявителя на зарегистрированное программное обеспечение:

• право полностью распоряжаться программным продуктом;
• право на произвольное изменение названия программы;
• право на защиту интересов владельца программы;

Регистрация программного обеспечения обозначает владельца зарегистрированной программы и служит инструментом защиты его интересов и авторских прав автора.

Каких документов требует государственная регистрация программного обеспечения

Главное в процессе регистрации программного обеспечения – точное и безошибочное оформление необходимого пакета документов.

В общем случае, регистрация программного обеспечения в Роспатенте требует следующих документов:

• заявление на регистрацию программного обеспечения по установленной форме;
• листинг исходного кода;
• реферат;
• сопроводительное письмо;
• нотариально заверенная доверенность, если необходимо;
• квитанция об оплате патентной пошлины;
• согласие авторов на указание персональных сведений о них;
• согласие авторов на обработку их персональных сведений;

Давайте рассмотрим каждый документ более подробно:

Заявление о регистрации программного обеспечения

Специальный бланк заполняется в одном экземпляре, без опечаток и помарок. На официальном сайте Роспатента можно скачать нужный бланк в зависимости от вида программного обеспечения и объема вносимых в реестр данных.

Листинг

Листинг – полная распечатка исходного программного кода.

Реферат

Это краткая информационная сводка о специфике программного обеспечения. В нем обязательно должны быть:

• название программного обеспечения;
• предварительная аннотация (до 700 знаков);
• информация о программном продукте (версия, использованные алгоритмы и языки программирования, объем, назначение, специфические нюансы);

Реферат прилагается в двух экземплярах.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке. Необходимо приложить один экземпляр. Сопроводительное письмо должно содержать перечень отданных на регистрацию программного обеспечения документов, основания для регистрации и просьбу о выдаче соответствующего свидетельства.

Дополнительные документы

Прикладывается квитанция об оплате патентной пошлины (4500 рублей для юридических лиц и 3000 рублей для физических).

Доверенность

Она потребуется, если вместо заявителя документы будет предоставлять доверенное лицо. На доверенности должны стоять подписи представителя и руководителя, с числом, печатью.

Нюансы регистрации программного обеспечения

1. название программного обеспечения в каждом из документов необходимо прописывать одинаково;
2. когда правообладатель это не один человек, а два юридических лица, то каждое из них платит свою долю пошлины;
3. государственная регистрация программного обеспечения имеет различия с государственной регистрацией базы данных лишь в формулировке: «программа для ЭВМ» заменяется на «База данных». Есть небольшая разница в оформлении материалов и реферата;

Наиболее частые вопросы при регистрации программного обеспечения

Сколько времени действуют права на программное обеспечение?

Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что период действия исключительного права на программы для ЭВМ действует всю жизнь автора, который пережил соавторов (если они были), и еще 70 лет. Точкой отсчета будет 1 января года, следующего за годом его смерти. Авторство, имя автора и неприкосновенность произведения находятся под защитой бессрочно. Срок действия свидетельства на программу – 10 лет.

Нужно ли регистрировать договор отчуждения (уступки) исключительных прав на программное обеспечение и лицензионные договоры?

Договор отчуждения прав на программное обеспечение нуждается в обязательной регистрации, если программа прошла государственную регистрацию. Если программа не имеет регистрации, то в регистрации договора нет необходимости. Лицензионный договор на использование программного обеспечения не нуждается в официальной регистрации.

Может ли иностранный правообладатель зарегистрировать программное обеспечение на территории России?

Граждане, живущие все время не на территории РФ, иностранные юридические лица контактируют с ФИПС через патентных поверенных, которые имеют регистрацию в указанном федеральном органе, если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное.

Можно ли зарегистрировать веб-сайт в качестве программного обеспечения?

Можно зарегистрировать ваш веб-сайт в качестве программы для ЭВМ, если на нем имеются оригинальные скрипты и подпрограммы, но код html не регистрируется.

Производится ли экспертиза (сравнение) заявленных кодов программы?

Экспертиза и сопоставление кодов с уже имеющим регистрацию программным обеспечением не осуществляется по причине того, что регистрация имеет заявительный характер, а за подлинность данных ответственность несет сам заявитель.

Сколько времени займет регистрация программного обеспечения

Срок государственной регистрация программы для ЭВМ или базы данных и выдача свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки. Однако этот период может занять еще больше времени, если документация будет содержать ошибки или погрешности или будет отсутствовать нужная копия и т. д.

Поэтому лучше довериться в этом вопросе профессионалам. Например, наша компания «Царская привилегия» соединяет воедино все основные специализации в области интеллектуальной собственности и представляет собой новый вид управленческого консалтинга. Основной отличительной чертой наших услуг является системность и отсутствие однобокого подхода к управлению интеллектуальной собственностью.

На сегодняшний день защита авторских прав при разработке программных продуктов – одна из основных проблем, с которыми сталкиваются IT-компании. Для этого используются различные подходы – специальные условия лицензирования и распространения, программные и аппаратные ключи и т.д. Дополнительным фактором защиты является регистрация программного продукта , специальная процедура, предусмотренная российским законодательством.

Хотя регистрация программ для ЭВМ добровольная, это может быть полезно для большинства разработчиков коммерческих продуктов, особенно, если возникают проблемы с защитой авторских прав или нарушениями лицензионного соглашения, или авторство программы ставится под сомнение. Свидетельство на охрану кода, которое получает правообладатель, может выступать дополнительным аргументом при разрешении споров, в том числе в судебном порядке.

Что дает автору регистрация программы в Роспатенте?

Зарегистрировать свой программный продукт в Роспатенте не очень просто, кроме того, это связано с тратой времени и средств. А учитывая необязательность процедуры, многие правообладатели игнорируют получение свидетельства на свой охранный код. Однако такое мнение ошибочно.

Регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте дает ряд ощутимых преимуществ:

Документальное свидетельство принадлежности исключительных прав на программу

вся информация о программе и о правообладателе вносится в государственный реестр;

Упрощение передачи прав на программный продукт

например, при продаже или передаче неисключительных прав третьему лицу;

Повышение репутации правообладателя

в глазах клиентов, инвесторов, дилеров;

Упрощение бухгалтерского учета и управления активами

зарегистрированная программа переходит в категорию нематериальных активов, что дает возможность вносить ее в уставной фонд, ставить на баланс компании и т.д.;

свидетельство может быть важным доказательством в суде при разбирательствах, связанных с пиратством и другими видами нелицензионного использования ПО;

Депонирование материалов

Таким образом, затраты на регистрацию программы вполне оправданны и могут окупиться в максимально короткие сроки.

Процедура регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте

Для того чтобы провести регистрацию программы в Роспатенте, нужно подготовить ряд документов:

1. Сопроводительное письмо, которое содержит наименование программы, информацию об авторе (авторах), перечень прилагаемых документов с указанием количества страниц. Письмо направляется в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) или в Роспатент.
2. Заявление по форме РП. Здесь более подробно указываются сведения о программном продукте, который вы хотите зарегистрировать: название, назначение, дата разработки, объем исходного кода, а также информация об авторах.
3. Исходный код в распечатанном виде (листинг), при этом речь идет о фрагменте кода. Существует ограничение на объем исходников ПО – не более 70 страниц. Если программа имеет больший объем, можно добавить электронный носитель (CD-диск) с полным исходным кодом.
4. Реферат. Кратко (до 2 страниц печатного текста) указываются авторы ПО, официальное название, данные компании-разработчика, а также сведения о программе – аннотация, функциональные возможности, область применения, назначение. Также можно указать поддерживаемые языки, разрядность системы, операционные системы, тип ЭВМ (ПК), где ПО может работать, объем (в Мб).
5. Доверенность, если заявка на регистрацию программного продукта подается не лично автором.
6. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Иногда может понадобиться также документ, что программа не является государственной тайной, если ее разработка велась в сотрудничестве с Минобороны, Роскосмосом и другим организациями, работающими с подобной информацией.

При оформлении документов обратите внимание на несколько моментов:

• наименование программы должно быть идентичным во всех бумагах, которые подаются при регистрации (заявление, сопроводительное письмо, реферат);
• в случае, если правообладателями являются несколько юридических лиц, каждый из них должен оплатить причитающуюся часть госпошлины;
• подпись на документах должен ставить руководитель компании. Если же их подписывает один из заместителей, к пакету документов необходимо приложить доверенность, подтверждающую полномочия подписавшего лица.

Документы на регистрацию подаются лично или по почте. Предусмотрена также подача по электронной почте или факсу, но впоследствии оригиналы документов также необходимо предоставить. Предоставленные сведения проверяет специалист-патентовед, и если все правильно, автору выдается свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ, которое и является документальным подтверждением права на программу.

Процедура регистрации программ для ЭВМ и баз данных состоит из этапов:

• подачи заявки;
• рассмотрения заявки;
• выдачи свидетельства.

Рассмотрим их.

Подача заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных

Заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных подают в Федеральную службу по интеллекту­альной собственности (Роспатент) через ее структурное подразделение – ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Подать заявку можно в течение всего срока действия исключительного права. Однако сделать это может только правообладатель, т. е. обладатель исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных. Например, автор программного продукта или работодатель (если разработка велась в рамках трудовых отношений), или другое лицо, которому исключительные права были переданы в законном порядке (по договору, в порядке наследования).

Процедуру подачи и рассмотрения заявок определяет приказ Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211. Административный регламент предоставления Роспатентом государственной услуги по регистрации программы для ЭВМ или базы данных утвержден приказом Мин-экономразвития России от 5 апреля 2016 года № 210.

Из чего состоит заявка

Заявка состоит из:

• заявления на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора (если он не отказался быть указанным в заявлении); их местонахождение (место жительства);
• депонируемых материалов, которые идентифицируют программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
• документов об оплате государственной пошлины или основания для освобождения от ее уплаты или уменьшения ее размера. Размер пошлины зависит от категории и количества заявителей.

Имейте в виду: по одной заявке можно зарегистрировать только одну программу для ЭВМ или одну базу данных. Соответственно, для регистрации, например, трех программ для ЭВМ нужно оформить и подать три заявки.

Если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах бумажного заявления, составляется дополнение к заявлению.

Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляют в одном экземпляре, реферат – в двух экземплярах. Заявку подают на русском языке. К материалам, представленным на иностранном языке, необходимо приложить перевод на русский язык.

Документы представляются в Роспатент:

1. в окно приема документов;
2. отправлением через организацию почтовой связи;
3. с использованием интернет-сайта Роспатента;
4. с использованием Единого портала государственных услуг.

В левом поле заявления знаком «×» отмечается вид представленного на регистрацию объекта.

В поле «Адрес для переписки» приводятся полный почтовый адрес на территории Российской Федерации заявителя, Ф. И. О. или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты адресата, если они имеются.

В графе 1 заявления указывается название программы для ЭВМ или базы данных. Допускается использование в названии предупредительной маркировки с указанием вида, номера и даты документа, подтверждающего правомерность ее использования.

В графе 2 заявления приводятся сведения обо всех заявителях (правообладателях). В графе 2А заявления проставляется знак «×» перед соответствующим основанием возникновения прав на регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных из числа указанных в данной графе. Если оснований несколько, то знак «×» проставляется перед соответствующими основаниями.

В графе 3 заявления проставляется знак «×» в поле, указывающем на отсутствие или наличие в регистрируемой программе для ЭВМ или базе данных персональных данных.

В графе 4 заявления указывается год окончания создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

В графе 5 заявления указываются страна и год первого опубликования (выпуска в свет) регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных или страна и год обнародования базы данных, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию. В графе 5А заявления указывается год обновления регистрируемой базы данных.

Графа 6 заявления заполняется, если заявка подается в отношении базы данных. Если представленная на регистрацию база данных ранее была зарегистрирована в Реестре баз данных как объект иных прав, в соответствующем поле проставляется знак «×» и указывается номер и дата регистрации. Если представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных, то знак «×» проставляется в поле «нет». Если в графе 6 не отмечено ни одно из полей, то при проверке заявки на регистрацию считается, что представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована.

В графе 7 заявления указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак «×» в соответствующем поле данной графы.

В графе 7А заявления указываются сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Заполнением графы 7А заявитель подтверждает наличие у него:

• согласия авторов на указание сведений о них в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;
• согласия авторов на обработку указанных персональных данных Роспатентом в связи с предоставлением государственной услуги.

В графе 8 заявления приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя. Если уплата государственной пошлины осуществлена непосредственно правообладателем, графа 8 не заполняется.

В графе 9 заявления знаком «×» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.

В графе 10 заявления по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие).

В графе 12 заявления приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.

От имени фирмы заявление подписывает ее руководитель или другое лицо, уполномоченное на это доверенностью (с указанием должности). Подпись скрепляют печатью фирмы.

Документы заявки на регистрацию должны быть выполнены на прочной, белой, гладкой, неблестящей бумаге. Каждый документ нужно начинать на отдельном листе. Минимальный размер верхнего, нижнего и правого поля на листах документов составляет 20 мм, размер левого поля – 25 мм.

В каждом документе заявки на регистрацию второй и последующие листы следует нумеровать арабскими циф­рами. Документы должны быть напечатаны шрифтом черного цвета, не менее 12 размера, через 1,5 интервала.

О факте поступления материалов заявки ФИПС сам уведомляет заявителя. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер заявки и дата поступления.

Обратите внимание

В дальнейшей переписке с ФИПС всегда следует указывать номер заявки. В противном случае, если номер не установят косвенным образом, на­правленные документы могут возвратить.

Образец заполнения заявления о государственной регистрации программы ЭВМ и базы данных

Требования к оформлению депонируемых материалов

Депонируемые материалы, включая реферат, должны обеспечивать однозначную идентификацию регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации.

Допускается включать в состав указанных депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме. Депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, должны отражать объективную форму представления совокупности содержащихся в ней самостоятельных материалов в виде примеров реального наполнения и принципы их систематизации (структуру базы данных), позволяющие осуществить нахождение и обработку этих материалов с помощью ЭВМ.

В качестве материалов, объективно подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены экранные изображения фрагментов отчетов, подготовленных системой управления базой данных (СУБД), с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков. Документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных, должны содержать описание вида затрат, их конкретные размеры или иные показатели.

При подаче заявки на регистрацию программ для ЭВМ или баз данных на бумажном носителе депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A.

Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG.

При представлении фрагментов исходного текста страницы, помимо сквозной нумерации, могут иметь указанную в скобках нумерацию, отражающую их положение в полном исходном тексте.

Депонируемые материалы должны содержать титульный лист с названием программы для ЭВМ или базы данных и указанием правообладателя и всех авторов, если они не отказались быть указанными в качестве таковых.

Как написать реферат

В реферате приводятся название программы для ЭВМ или базы данных, указанное в заявлении, и сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене Роспатента: назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных.

Реферат должен быть изложен простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания языком.

Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.

Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.

Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате. Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.

Реферат должен завершаться указанием:

• языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
• системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
• объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.

Если название программы для ЭВМ или базы данных, приведенное в реферате, отличается от названия, указанного в заявлении, то правильным считается название, указанное в заявлении.

Приводимые в реферате сокращения должны быть расшифрованы.

Объем реферата не должен превышать 900 знаков. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.

Рассмотрение заявки государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных

Срок рассмотрения заявления государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки (п. 13 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 г. № 210).

Этот срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов. Основная задача рассмотрения заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных – проверить, правильно ли оформлена заявка на регистрацию, все ли необходимые документы в наличии, а также – соответствуют ли они формальным требованиям.

Если заявка или приложенные к ней документы оформлены неправильно или неполно, ФИПС направит заявителю запрос с предложением представить надлежаще оформленные документы. Сделать это необходимо в течение трех месяцев со дня направления запроса.

На запрос нужно ответить. Если ответ будет неполным или противоречивым, ФИПС может направить повторный запрос.

В период рассмотрения заявки вплоть до публикации сведений в официальном бюллетене материалы заявки можно дополнять, уточнять или исправлять. Такие изменения вносят посредством подачи заменяющих листов.

Чтобы внести какие-то изменения в материалы заявки, в ФИПС нужно направить ходатайство с соответствующей просьбой. Формы ходатайств приведены в приложениях 5–8 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211.

К ходатайству необходимо приложить документ об уплате госпошлины за внесение изменений в материалы за­явки. Размер госпошлины установлен статьей 333.30 Налогового кодекса РФ. Без платежного документа материалы к рассмотрению не принимают.

Максимальный срок рассмотрения ходатайств о дополнениях, уточнениях и исправлениях составляет один месяц с даты их поступления в Роспатент.

Имейте в виду: при изменении наименования заявителя-фирмы или фамилии (имени, отчества) заявителя-гражданина необходимо представить документ, подтверждающий эти изменения.

Если надобность в регистрации программы для ЭВМ или базы данных отпала, заявитель вправе в любое время до даты регистрации отозвать заявку.

Если у ФИПС в ходе рассмотрения заявки возникнут ка­кие-то вопросы, заявителя пригласят на переговоры. Ему придется ответить на вопросы экспертизы, привести свои доводы или возражения, высказать предложения, сделать выводы. Это будет отражено в протоколе встречи, который может заменить ответ на запрос ФИПС (об этом в нем делают отметку).

Выдача свидетельства

По результатам проверки заявки (в том числе и после представления исправленных и/или отсутствующих материалов как по запросу, так и по собственной инициативе заявителя) ФИПС принимает решение о регистрации либо об отказе в регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

Отказ в регистрации может быть вызван тем, что программа для ЭВМ или база данных содержат сведения, которые составляют государственную тайну, а также если материалы заявки оформлены с недостатками, которые не были устранены после направления запроса.