Печать pdf417 в 64 битной 1с 8.3. Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии". Ручная установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417

Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417 .
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.
Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль:

Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417 ».

Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417 ", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.

Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.

Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.

В линейный штрих - код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих - код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.

Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.

Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Использование встроенного архиватора

Конфигуратор – администрирование – выгрузить ИБ

Использование архиватора Effector Saver, Handy Backup

Приостановка фоновых и регламентных задач для бекапа. Использование обработки «Консоль задач»

Обновление базовой ИБ на ПРОФ

Перейдите на сайт users.v8.1c.ru, найдите дистрибутив обновления для перехода с базовой на Проф.

Если в организации несколько бухгалтеров которым необходимо работать в одной базе одновременно, то здесь бесспорно нужно переходить на ПРОФ версию.

Если предприятие, которое пользовалось базовой версией приобрело ПРОФ, то переход на последнюю выполняется путем выполнения следующих действий:

· на компьютер необходимо установить ключ защиты, который является лицензией;

· после того, как платформа начнет работать в обычном режиме, и не будет ее ограничений, будут действовать только ограничения конфигурации;

· произвести обновления конфигурации на 1С: Бухгалтерия ПРОФ;

· проверить, существует ли необходимость проводить учет деятельности в одной базе по нескольких связанных или независимых организаций.

При приобретении базовой версии организация получает бесплатную поддержку через интернет. Если же организации необходимо ПРОФ версия, то нужно будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Без данной подписки ни один 1С: Франчайзи не имеет право на обслуживание. Первые полгода поддержка будет бесплатной, последующие платно.

ПРОФ версии системный администратор может доработать под нужды предприятия, изменить справочники, документы и прочие объекты. В случаи базовой версии ни каких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и отчетные формы для документов

Порядок перехода с базовой версии 1.6.24.7 на ПРОФ версию 1.6.24.7

Для перехода с базовой версии на версию ПРОФ следует использовать режим "Обновление конфигураций". Файл обновлений 1Cv8b.cfu находится в каталоге шаблонов (по умолчанию - подкаталог tmplts\ каталога установки 1С:Предприятия 8.1), в подкаталоге \1c\Accounting\1_6_24_7.
Сделайте резервную копию вашей информационной базы.
Резервную копию можно создать путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог;
Резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы. Для этого:
запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор";
в меню "Администрирование" выберите пункт "Выгрузка информационной базы";
в открывшемся диалоге укажите имя файла, в который будут записаны данные.
Запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".
Откройте конфигурацию, для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Открыть конфигурацию".
Вызовите режим "Обновление конфигураций", для этого в меню "Конфигурация", подменю "Поддержка", выберите пункт "Обновить конфигурацию".
В диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Доступные обновления", после чего выберите нужное обновление в соответствующем списке.
Если в списке обновлений необходимое обновление отсутствует, то в диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Файл обновления", после чего выберите нужный файл обновления (по умолчанию 1cv8b.cfu).
В окне "Обновление конфигураций" нажмите кнопку "OK" для продолжения обновления конфигурации.
После завершения выполните сохранение конфигурации.

Виды лицензий: аппаратная, программная

Виды лицензий
по режиму работы:
- на рабочее место
- на сервер
по количеству пользователей
- однопользовательские
- многопользовательские
по подключению:
- на пользователя
- сетевая
Все они могут быть как программными , так и аппаратными (USB-ключ) . Лицензия на сервер устанавливается только при работе в клиент-серверном режиме, в файлом режиме работы базы эта лицензия не нужна.

Программная лицензия 1С представляет собой файл с расширением.lic, который хранит в себе сведения о компьютере на котором будет использоваться 1С. Эти сведения формируются при установке лицензии.

Программная защита 1С (Пин-коды активации) реализована методом привязки программы к уникальным параметрам компьютера, на котором устанавливается программа 1С.

Интересные заметки из практики:

· Лицензия 1С на сервер отлично устанавливается на виртуальную машину и не конфликтует с пользовательской сетевой лицензией в виде USB-ключа.

· При установке нескольких лицензий на один сервер они успешно складываются в системный каталог и раздаются пользователям. Это очень актуально когда 1С установлена на терминальном сервере.

· При сетевой лицензии каждая сессия у пользователя занимает одну лицензию, при клиентской лицензии, пользователь может запускать любое количество сессий, при этом будет задействована только одна лицензия. Приведу пример: На сервер установлена сетевая лицензия на 10 пользователей, один пользователь в терминальном режиме запускает 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата, в этом случает останется 8 свободных лицензий. Если на сервере будет 10 пользовательских лицензий, то при запуске двух баз, останется 9 свободных лицензий.

· Если клиентские лицензии были куплены в разное время (или даже зарегистрированы на разные фирмы) их можно/нужно устанавливать на один сервер, просто указать для новой лицензии соответствующие ей регистрационные данные и регистрационный номер.

http://blogmax.ru/blog/stati/item/21-programmnye-litsenzii-1s.html

Применение аппаратной защиты

Аппаратная защита 1С (USB-ключ) хранит в себе данные для проверки лицензии при помощи специального драйвера, устанавливаемого на компьютере вместе с установкой 1С.

USB ключом

клиентская лицензия 1С:Предприятия 8 физически представляет собой аппаратный (USB) ключ защиты;

для корректной работы на одном аппаратном устройстве должно располагаться не более одного аппаратного ключа защиты (для устранения этого ограничения можно купить лицензии 1с с программной защитой);

для пользователей, работающих с толстым или тонким клиентом, может использоваться модель лицензирования, применяющаяся в версии 8.1. Лицензия дает право на запуск неограниченного количества сеансов на конкретном компьютере пользователя. При этом ключ аппаратной защиты должен быть установлен в компьютере пользователя или доступен этому компьютеру по локальной сети.

· Для пользователей, работающих с тонким, толстым и веб-клиентом в клиент-серверном режиме или через веб-сервер, может применяться новая модель лицензирования. Лицензия дает право на запуск одного сеанса. Ключ аппаратной защиты должен быть установлен в компьютере сервера или веб-сервера или доступен этому компьютеру по локальной сети.

Отличие USB ключа от программной защиты в следующем:

1. Ключ USB можно без проблем вынуть из одного компьютера, вставить в другой и все сразу заработает.
2. Программный ключ при установке "привязывается" к компьютеру навсегда (при этом используется специальный пин-код из карточки ключа). Перенести его нельзя. Технически перенос возможен следующим образом: ключ удаляется с одной машины и устанавливается на другую машину, при этом используется резервный пин-код из карточки ключа. Следующий резервный код придется получать в фирме 1С по письменному запросу. В этом главное неудобство - Неоперативность.
3. Программные ключи чаще "глючат" (Возникает сообщение, что лицензия не найдена).
4. При замене деталей компьютера программная лицензия автоматически деактивируется и нужно снова привязывать ключ.
5. Для переактивации программной лицензии нужно хранить многострочные текстовые данные, указанные при получении лицензии, при утере которых восстановление лицензии становится серьезной проблемой.
6. При использовании многопользовательского режима аппаратные ключи одного "номинала" НЕ могут устанавливаться на один компьютер. К примеру, если включить в компьютер 2 ключа на 5 пользователей, то будет виден только один из ключей. Если "номинал" ключей разный, - то все будет работать корректно. Как вариант решения, - установка ключей на разных компьютерах в локальной сети.
7. При использовании многопользовательского режима на терминальных серверах (без использования 1С Сервера) количество пользователей определяется количеством подключений к базе данных, т.е. открытие трех окон 1С:Предприятие 8 потребует в варианте терминального сервера наличие трех свободных лицензии. Если было 5 лицензий программных, то и баз можно открыть только 5 штук, даже если это сделал один человек.

Виды ключей защиты usb

ФНС России выпущен приказ от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов". Таким образом, законную силу получила технология представления налоговой отчетности в бумажном виде на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом стандарта PDF-417*. На момент подготовки этой статьи на сайтах региональных Управлений ФНС России размещаются информационные сообщения о вводе технологии в промышленную эксплуатацию. Сообщения содержат призывы к налогоплательщикам представлять отчетность непременно с двухмерным штрихкодом. В данной статье мы приведем подробное описание технологии и указания для налогоплательщиков, в применении к программным продуктам "1С", что необходимо сделать, если они хотят представлять бумажную отчетность на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом.**

Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 7.7" описан .

Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске "Информационно технологическое сопровождение":

• для "1С:Предприятия 7.7" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) - 1С:Предприятие 7.7 - Машиночитаемые бланки".
• для "1С:Предприятия 8" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки".

Технология машиночитаемых форм отчетности

Архивный файл modyl.rar содержит сам инсталляционный файл модуля печати и файл с описанием системных требований к модулю печати.

Внимание!

Модуль печати, содержащийся в архиве modyl.rar, предназначен для работы с операционными системами:

• Windows XP
• Windows NT
• Windows 2000
• Windows 98

и требует наличия установленных компонент:

• Windows Script Host 5.6 и выше (интегрирована в Windows XP)
• Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 2000 или Windows 98, вам могут понадобиться дополнительные программные компоненты:

• Windows Installer 2.0.

Этот компонент, а также Microsoft Data Access Components и Windows Script Host 5.6, включены в состав архива, расположенного на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar .

Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций.

Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу:

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

Имя файла шаблона имеет вид

Например, имя

1151001_3.00006_03.tif

обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 № САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона - последние две цифры - будет увеличиваться.

Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации. При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.

Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым "свежим" будет тот, у которого выше номер версии.

О публикации новых шаблонов, новых версий существующих шаблонов и новых версий модуля печати публикуются новости в разделе новостей на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/Default.aspx .

Прикладное программное обеспечение, поддерживающее работу с модулем печати, например, экономические программы фирмы "1С".

Тем, кто представляет отчетность по каналам связи

Для тех налогоплательщиков, которые представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи, и особенно для тех, кто только собирается это сделать, мы хотим особенно подчеркнуть, что описанная в данной статье технология предназначена в первую очередь для тех, кто до сих пор представляет отчетность на бумаге. При представлении отчетности по каналам связи представлять ее бумажную копию не обязательно.

Однако некоторые налогоплательщики предпочитают все-таки иметь в своем архиве бумажные копии отчетности, представленной в электронном виде, и с отметкой налогового органа о принятии декларации.

Для таких налогоплательщиков мы рекомендуем распечатывать налоговые декларации в "обычном", а не машиночитаемом виде. Чтобы сделать это в программах системы "1С:Предприятия 8", необходимо в нижней командной панели отчета нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу" или "Показать бланк".

В формах отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо открыть титульный лист, в диалоге управления отчетом нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу все листы или "Показать бланки всех листов".

Сдача отчетности в налоговые и другие проверяющие органы все чаще происходит в электронном виде. Для тех своих клиентов, которые еще не перешли на использование современного сервиса передачи данных, разработчики 1С создали возможность, предусматривающую печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. В одном таком коде может быть зашифровано несколько страниц текста, поэтому он и стал широко применяться контролирующими органами.

PDF417: двумерный штрих-код в 1С

В интерфейсе экранных форм отчетов двумерные коды не отображаются. Чтобы увидеть форму PDF417, необходимо или отправить на печать отчет, или запустить просмотр отчета перед печатью. Без специального сканера у вас не получиться разобрать зашифрованную информацию, но вы хотя бы удостоверитесь, что PDF417 на месте. В ином случае проверяющие органы не допустят ваши данные к проверке.

Среди клиентов 1С немало компаний, предпочитающих не обновлять собственные конфигурации и платформу. В связи с этим они могут столкнуться с проблемами, когда запустят печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. ФНС Российской Федерации периодически вносит изменения в шаблон этого штрих-кода и требует, чтобы все контрагенты учитывали это. Если у пользователя актуальная версия программы 1С, то она самостоятельно обновит шаблон печати PDF417. В ином случае этим потребуется заняться пользователю.

Скачать последний актуальный шаблон PDF417 можно на сайте «ГНИИВЦ» в разделе «Информационное обеспечение» в перечне шаблонов форм. Скачанный архив необходимо распаковать и подготовиться к установке нового шаблона. Для этого необходимо закрыть все интерфейсы регламентированной отчетности, после чего запустить на исполнение файл «PDF417.msi».

Если исправно обновлять платформу и конфигурацию, то проблемы с печатью PDF417 могут быть, только если специальный модуль не установлен или удален. Исправить это достаточно легко двумя способами:

1. Во-первых, при попытке распечатать декларацию или отчет с PDF417, 1С предложит установить компонент. Ответив на запрос утверждающе, вы запустите процесс инсталляции модуля печати;
2. Во-вторых, в форме настроек регламентированной и финансовой отчетности есть пункт «Для переустановки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь». При нажатии запуститься процесс регистрации модуля печати PDF417.

Следуя простым инструкциям, вы быстро и без проблем установите модуль печати двумерного штрих-кода в 1С. Обратите внимание на невысокие системные требования данного компонента. Если не проверить, что ваше рабочее место полностью удовлетворяет заявленным требованиям, то при установке могут быть проблемы.

Наиболее часто формат PDF417 используется при отправке отчетности в проверяющие органы. В подобных ситуациях помните про ограничения:

1. Не допускается печать с обеих сторон листа бумаги;
2. Необходимо высокое качество печати, так как распознавать печать НД с PDF417 будет специальный сканер, а не человек. Любые пятна, полосы, дефекты или размытости могут оказаться фатальными при проверке данных;
3. Размеры штрих-кода должны быть неизменяемы;
4. Отчетность недопустимо скреплять степлером или скоросшивателем.

Многие компании при отправлении отчетности печатают два варианта, чтобы на одном из них инспекторы поставили отметку о приеме документов. Для «своего» варианта необязательно использовать PDF417, так как его проверять сканером не будут. Он просто является гарантией того, что ваши данные не потеряются в налоговой.

Кроме шифровки данных при отсылке в проверяющие органы, PDF417 используют и в качестве элегантного способа зашифровать большой объем информации в небольшом коде. В двумерный штрих-код можно закодировать до 2710 символов. Кодировать можно текстовые, числовые, двоичные, графические данные, отпечатки, EDI и даже передавать файлы настройки определенного оборудования. Этим стали пользоваться при печати медицинских карт, партий и артикулов продукции, разнообразных билетов и в других областях.

На сегодняшний день ГНИИВЦ выпустило только 32–битную версию модуля печати штрих-кодов. Именно по этой причине многие пользователи 1С не переходят на 64-битную версию платформы. Хотя с помощью стороннего ПО можно успешно печатать двумерный штрих-код в 1С и на 64-битном приложении.

How to find bookkeeping near me in my area.