Отгул в счет предстоящего отпуска. Заявление на отгул. Порядок предоставления и оформления отгула

Анонс. Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2019 году. Особенности оформления и нюансы, необходимый пакет документов.

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Иногда работающие граждане желают получить отгул. Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить заявление на предоставление отгула. Для оформления человеку не понадобиться большое количество документов.

Необходимые термины

В каких случаях это возможно

Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам

.

В официальных нормативных документах данное понятие отсутствует, но он заменяется определениями выходной или .

В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это , или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы.

Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.

Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса.

Виды освобождения

Существует несколько видов:

• отпуск без денежного содержания;
• отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

Может предоставляться отгул в некоторых дополнительных подвидах:

Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

Законные основания по ТК РФ

Регламентируется вопрос несколькими правовыми актами:

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Гражданин должен заранее известить своего работодателя об отсутствии, а также написать соответствующее заявление. Бланк заявления на отгул в счет отпуска можно .

Также стоит отметить, что не все работники вправе получить данный отдых в короткие сроки. Нужно корректно оформить данную позицию.

Общая позиция выглядит следующим образом:

Работник подготавливает заявление установленного образца	Где аргументирует свою позицию
К заявлению стоит приложить все документы, подтверждающие уважительную причину	Например, копия свидетельства в ЗАГСе, свидетельство о смерти родственников или рождение ребенка
Заявление рассматривается руководством, после чего проставляется отметка на документации	При отсутствии такой пометки, данный уход будет рассматриваться как прогул, что станет причиной для увольнения
В кадрах составляется приказ	О предоставлении сотруднику отгула в виде оплачиваемого отпуска без содержания

Кто имеет право

Если работник просит один день отдыха, то его можно внести в график и предоставить. В этом случае можно оформить как отпуск, соответственно сотрудник вправе запросить зарплату за три дня.

Дополнительно на такой отпуск могут претендовать все граждане, которые имеют первоочередное право на оплачиваемый ежегодный отдых в любое время.

• беременных;
• мужьям, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Иные случаи в обязательном порядке согласовываются с работодателем. Последний же имеет полное право не предоставлять работнику данный отпуск.

Такой отпуск вправе предоставляться в виде одного дня, но до 14 раз в года. Это регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, где оговаривается возможность разбивки отпуска на 15 дней, но при условии оставления одного отпуска в виде 14 дней.

Так как понятия отгула в законодательстве не существует, то и его продолжительность не регламентируется действующим законодательством.

Соответственно, по согласованию можно получить любое количество времени, главное чтобы оно не превышало количество дней отдыха при официальном трудоустройстве гражданина.

Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска (образец)

Порядок оформления и заявление напрямую зависит от того, какой именно отгул предоставляется человеку – в счет отпуска или оплачиваемый.

Если это последний вид, то оформление аналогично отпуску. То есть изначально пишется заявление, а потом издается приказ. Отсутствие на работе оформляется по форме или .

В нем указываются следующие реквизиты:

• название компании;
• регистрация приказа, а также его данные о номере и дате издания;
• фамилия, имя и отчество, должник работника при отсутствии его;
• количество освобождаемых дней и даты предоставления их;
• подпись руководства;
• подпись сотрудника.

В документе не прописывается слово отгула. Соответственно, работнику предоставляется отпуск. После этого приказ отправляют в бухгалтерию, где происходит начисление зарплаты, а все это вносится в .

Неоплачиваемый отпуск не закреплен действующим законодательством. Соответственно, оформление его также не закреплено нормативными актами.

Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.

Во избежание недоразумений, нужно оформлять такое действие также на бумаге. Это заявление с указанием времени освобождения и причинами общего характера.

Составлять приказа на основании данного документа не нужно. Он составляется уже после оформления полного отпуска.

Кадровая служба делает себе пометку, где оговаривается отсутствие работника. Именно поэтому стоит вложить данное заявление в личную карту и сделать пометку карандашом, чтобы не забыть это сделать в очередной отпуск.

Нужен ли приказ

В обязательном порядке заявление подписывает руководство предприятия. На основании этого издается приказ, но только в случае получения оплачиваемого выходного, например, в счет отпуска.

Формулировка в приказе должна иметь информацию о годе предоставления, а также сумме отпускных.

Выплата производиться за три дня до ухода в законный отпуск. Если этот отпуск на день или два, то оформление неизменно .

Как показывает практика, такие отпуска часто оформляются из–за сложностей в семье или из–за форс–мажора. Именно поэтому приходиться вносить некоторые коррективы в нормативные акты и в график отпусков.

Продолжительность дней по мере требования

По действующему законодательству работнику должны предоставить отпуск в размере обязательных 14 дней и дополнительных 14 дней с возможностью разбивки.

Из этого следует, что 14 раз человек может взять по одному дню в год в виде отгула.

Действующее законодательство не регламентирует сколько именно дней можно получить в счет отпуска. То есть разбивка может быть и по 5 дней, и по 4, в зависимости от желания гражданина.

Если это отгул без сохранения зарплаты, то и здесь законодательство не регламентирует вопрос. То есть фактически по договоренности сторон можно получить неограниченное количество времени, если это не ущемляет интересы обоих.

Алгоритм оплаты

Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату.

Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени.

Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.

При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает.

Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.

Они определяются в зависимости от порядка и причины оформления:

Что делать, если не дают выходной

Если гражданину отказано в отгуле, то он должен предоставить подтверждающую документацию его ухода по положительным причинам.

Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами.

Действующее законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику отпуск после отработки последним полугода и выше.

Но бывают и ситуации, когда специалист нужен на рабочем месте и не может получить отпуск. Это происходит по договоренности сторон. И возможно в этом случае получить отпуск ранее срока.

Инструкция

Попросите сотрудника накануне написать заявление о предоставлении дней в счет оплачиваемого отпуск а с указанием причины. При принятии решения по его заявлению руководству необходимо знать, что в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ, разбиение оплачиваемого отпуск а на части возможно, однако при этом одна его часть не может быть меньше 14 календарных дней. Работнику может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск , продолжительность которого согласовывается с работодателем.

Оформите приказ о предоставлении отпуск а по унифицированной форме №Т-6 на основании заявления работника, завизированного его непосредственным начальником и подписанного руководителем организации. В приказе укажите порядковый номер документа и дату, ФИО работника его структурное подразделение и должность, табельный номер. Если свободные дни предоставлены работнику в счет оплачиваемого отпуск а, не забудьте указать, за какой период работы они предоставляются.

Проставьте количество календарных дней, предоставляемых работнику в счет оплачиваемого отпуск а, и их даты в строке «А». Если отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, она не заполняется. В этом случае напишите в строке «Б» фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Укажите далее его продолжительность в календарных днях и даты, на которые он приходится.

Подпишите приказ у руководителя. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Составьте записку-расчет по унифицированной форме №Т-60, если сотрудник попросил дни в счет оплачиваемого отпуск а.

Укажите на первом листе номер и дату составления записки-расчет а, табельный номер, ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск . Проставьте в разделе А количество календарных дней отпуск а и даты, на которые он приходится.

Сделайте запись на основании приказа в личной карточке сотрудника. Оформите изменения в утвержденный график отпуск ов работников, если дни представлены в счет оплачиваемого отпуск а, или сделайте в нем отметку о сокращении отпуск а этому работнику в следующем календарном году.

Видео по теме

Обратите внимание

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (свадьба, похороны, рождение ребенка) в количестве до пяти календарных дней.

Источники:

• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
• оформление приказа на отпуск

Совет 2: Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Согласно российскому трудовому законодательству, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы по уважительной причине. При этом работодатель обязан сохранить за ним его место работы. В некоторых случаях руководитель обязан предоставить такой вид отдыха, например, в случае рождения ребенка или работникам, которые являются пенсионерами. Так или иначе, очень важно правильно его оформить, дабы избежать проблем с трудовой инспекцией.

Инструкция

После этого составьте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуск а (форма № Т-6). В нем укажите период отпуск а, а также его вид, то есть напишите «отпуск без сохранения заработной платы ». Подпишите данный документ у руководителя и отдайте на ознакомление сотруднику, который после этого должен поставить подпись.

Затем внесите сведения об отпуск е в личную карточку работника (форма № Т-2). Для этого там есть специальная графа на четвертой странице, которая «Отпуск». Также укажите, что отпуск является неоплачиваемым.

Не забудьте прописать о предоставляемом отпуск е в табеле учета рабочего времени (форма №т-12), поставив код «ДО».

Полезный совет

Помните, что отпуск за свой счет, продолжительность которого менее 14 дней, входит в общий стаж при расчете основного ежегодного отпуска.

На каждом предприятии должен быть составлен график работы сотрудников. Его разработкой занимаются руководители отделов. Утверждается данный документ приказом генерального директора организации. Для этого следует использовать установленный в компании бланк, но если такого не имеется на фирме, можно составлять его в произвольной форме.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - печать компании;
• - график работы;
• - трудовое законодательство;
• - штатное расписание;
• - документы работников;
• - бланк приказа установленной на предприятии формы.

Инструкция

При составлении графика работы необходимо руководствоваться нормами трудового законодательства, которыми регламентировано следующее. Количество рабочих часов в неделю каждого сотрудника не должно превышать 40. Для беременных женщин, работниц, имеющих детей до 3х лет, детей-инвалидов до 14 лет, сотрудников до 18 лет и других категорий специалистов, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, следует установить 30-часовую неделю.

График работы специалистов конкретного отдела (структурного подразделения) утверждается приказом директора организации. В «шапке» документа впишите полное и сокращенное наименование компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом. Укажите персональные данные физического лица, если организационно-правовой формой предприятия является индивидуальный предприниматель. Напишите название города, в котором расположена ваша компания.

После названия документа (его следует писать заглавными буквами) укажите номер и дату приказа. Темой распоряжения будет являться утверждение графика работы конкретного отдела (службы), напишите название структурного подразделения. Причина составления документа будет соответствовать производственной необходимости или другим обстоятельствам.

В распорядительной части пропишите дату вступления в силу приказа. Ответственность за исполнение пунктов документа возложите службы, для которой составлен график работы . Проведите заверку приказа подписью генерального директора, печатью предприятия.

Укажите должности, фамилии, инициалы каждого работника конкретного отдела. Ознакомьте их с документом. Сотрудникам следует подписать приказ, поставить дату. Тем самым они выразят свое согласие с графиком работы и приказом о нем. Необходимо учитывать, что с утвержденным графиком также следует ознакомить работников, так как их подписи в строке ознакомления в приказе будет недостаточно.

Источники:

• Гибкий график работы. Процедуры перевода сотрудников

Согласно Трудовому кодексу, работодатель должен предоставить учебный отпуск сотруднику, который совмещает работу с обучением в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Этот отпуск является дополнительным, но при этом он предоставляется независимо от основного.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Зачем компании заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Во многих компаниях принято давать сотрудникам отгулы без оформления. Например, работник устно просит разрешить ему не выйти один день на работу, прийти попозже или уйти пораньше. И его непосредственный руководитель говорит, что не против.

Бухгалтеру, может быть даже неизвестно, что в такой-то день одного из сотрудников компании не было на работе. И в табеле учета рабочего времени проставят код «Я» и восемь часов. Стороны могут договориться, что сотрудник затем придет на работу в выходной или отработает сверхурочно. Опять же устно. Поэтому и оплачивать это время не понадобится.

У инспекторов из Роструда такие не оформленные документально отгулы не вызовут вопросов. Ревизоры о них даже не узнают. Но есть риск, что именно в этот день с работником что-нибудь случится. Например, сломает ногу. По документам человек в момент получения травмы был на работе. А любой несчастный случай на производстве требует расследования (ст. 227 ТК РФ). Некоторые компании задним числом оформляют неявку сотрудника на работу. И берут с него заявление на отпуск за свой счет на этот день.

Если отгул работнику предоставлен просто так, отсутствие заявления может привести к негативным последствиям и для самого работника. Ведь если он более четырех часов отсутствовал на своем рабочем месте, его можно наказать дисциплинарно. Речь идет о случаях, когда стороны просто не до конца поняли друг друга. И работник полагает, что отгул согласован, а его руководитель считает иначе. И оформляет прогул.

Поэтому, если работник боится, что его уволят за прогул, он вправе написать заявление на отпуск за свой счет. Тогда этот день ему уже оплачивать не должны. Другой вариант — взять ежегодный отпуск на один день.

Как составить заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Одна из частей должна быть не меньше 14 дней, оставшийся отпуск может быть любой продолжительности (ст. 125 Трудового кодекса РФ). То есть, работник может попросить об отпуске на один день.

Но даже один день отпуска оформлять нужно по всем правилам: взять с работника заявление, издать приказ о предоставлении отпуска и выплатить отпускные. В заявлении попросите ежегодный оплачиваемый отпуск на один день (см. заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска образец).

Выходит, что в срочном порядке можно взять только отпуск за свой счет. А об оплачиваемом отпуске надо предупреждать заранее, хотя бы за неделю. Иначе компания нарушит трехдневный срок выплаты отпускных. А это компенсация за задержку, штраф до 5000 руб. для должностных лиц и до 50 000 руб. — для компаний (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В некоторых компаниях сотрудникам предлагают указать в заявлении, что его отпуск начинается через три дня. Тогда у бухгалтерии получится вовремя начислить и выплатить отпускные. А устно с сотрудником договариваются, что он уйдет отдыхать с завтрашнего дня. Но если с сотрудником случится на работе несчастный случай в тот день, когда по документам он был в отпуске, придется переделывать не только все документы, но и расследовать происшествие.

Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат. Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной. Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха. Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день.

Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

В каких случаях предоставляется отгул

Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.

Стоит отметить: работник может указать в заявлении на отгул любую причину, будь то семейные или бытовые проблемы или просто желание отдохнуть несколько дней. Также причиной может стать срочный поход в больницу (к примеру, в стоматологию) или в организации по обслуживанию населения, которые работают по такому же графику, как и сотрудник.

Если у работника нет возможности воспользоваться этими видами отгулов, он может оформить выходной день как отпуск без содержания. Причем есть категории лиц, которым такой отпуск работодатель предоставить обязан. Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях. Отпуск без содержания оформляется на следующий срок:

• при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
• работающим пенсионерам – не более 14 дней;
• сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
• ветеранам боевых действий – не более 35 дней.

Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.

Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула

Порядок предоставления и оформления отгула

Важный нюанс

При оформлении отгула в счет отпуска существует следующая особенность: эти дни должны быть оплачены, как отпускные, за три дня до начала. Данное условие обязательное, и несоблюдение его карается по закону. Поэтому заявление стоит подавать не позднее трех дней до планируемого отгула.

Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации. При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года. Если время предоставления отгула не имеет особого значения, то оформить его можно в любое согласованное с руководством время.

Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Пишется в свободной форме на имя руководителя предприятия или подразделения, в котором работник трудится. В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха. Можно указать причину, по которой берутся выходные дни. Поскольку возможность отгула нужно согласовывать с руководителем, уважительная причина может стать дополнительным аргументом для предоставления выходного. Работодатель вправе в предоставлении дня отдыха отказать.

Таким образом, порядок и сроки предоставления отгулов, в том числе и отгулов в счет отпуска, определяются локальным актом. При самовольном использовании дополнительного выходного работника могут уволить за прогул. Исключением будут только случаи, когда время использования дополнительного выходного не зависит от согласия работодателя, но он отказывает в его предоставлении. Это касается дней отдыха доноров сразу после даты сдачи крови.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье