Главная » Дтп » Образец заполнения кс 2 с материалами подрядчика. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

Образец заполнения кс 2 с материалами подрядчика. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

" № 2/2011

Те или иные нюансы заполнения «строительных» документов неизменно вызывают вопросы у бухгалтеров, особенно когда требования заказчика не совпадают с общепринятыми. Нужно ли с ними соглашаться? И не будет ли это иметь негативных последствий для подрядчика? Об этом и поговорим.

Требования заказчика правомерны?

Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядная организация заключила муниципальный контракт на ремонт дороги. Выполнив часть работ, составили формы № КС-2, № КС-3. Заказчик их вернул, ссылаясь на то, что акт формы № КС-2, заполненный в соответствии со сметой, ему не подходит.

Требование такое – оформить документ в сокращенном виде, как дано в приложении к контракту, то есть без расшифровки материалов, трудозатрат и машинозатрат. Просто написать: «подготовительные работы – столько-то, цена – такая-то, ямочный ремонт столько-то, цена такая-то» и т. д.

Каким образом в этом случае списывать все расходы по материалам, аренде техники? Достаточно ли будет сметы или просить заказчика дополнительно подписать для организации «нормальную» форму № КС-2 с расшифровкой всех затрат? А если они не согласятся, как быть?

При твердой цене единичные расценки не обязательны

Судя по ситуации, можно предположить, что цены на отдельные виды работ являются твердыми, при этом соответствуют имеющейся смете и расчет производится в пределах договорной цены.

Порядок заполнения унифицированных форм № КС-2 и № КС-3 для такого случая разъяснен в письме Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 (п. 1). В нем сказано, что при указанных условиях реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются – в них проставляется прочерк (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»). При этом все остальные графы заполняются в установленном порядке.

Данный вывод также подтверждается письмом Минрегиона России от 21 августа 2009 г. № 27335-ИП/08.

Стоит отметить, что в нормативных документах не сказано, что акт по форме № КС-2 обязательно должен быть составлен аналогично смете. На практике, правда, часто делается именно так, однако это не означает, что по-другому неправильно.

Например, графа 3, в которой зачастую указываются и используемые материалы, называется «Наименование работ». Почему неотражение материалов должно считаться нарушением? Необходимость их указания в акте также не следует из требований каких-либо нормативных документов.

Для контроля над использованием строительных материалов существуют другие формы.

Таким образом, составление акта по форме № КС-2, в котором работы будут перечислены в сокращенном виде, как это сделано в приложении к контракту (без расшифровки материальных, трудовых и прочих затрат), по мнению автора, установленным нормативным требованиям не противоречит.

Работы должны быть указаны конкретно

Кроме того, необходимо обратить внимание на следующий момент: очень важно, чтобы из данного акта было понятно, какие именно работы выполнялись подрядчиком.

Так, по мнению автора, если в графе «Наименование работ» указать «Подготовительные работы», не приведя их расшифровку, то это будет являться нарушением. Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 суд не поддержал строительную организацию, применившую обобщенную формулировку при оформлении акта по форме № КС-2.

В графе «Наименование работ» было указано «Общестроительные работы» (без расшифровки), не заполнены графы «Единица измерения», «Количество», «Стоимость, руб.». Арбитры пришли к выводу, что отсутствие этих данных не позволяет установить существо, объем, стоимость, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ и, следовательно, подтвердить их экономическую обоснованность.

А вот указание в форме № КС-2 такого наименования работ, как «Ямочный ремонт», для рассматриваемой ситуации вполне правомерно, даже если этот ремонт состоит из несколько видов работ и они поименованы в смете.

Учет расходов ведется по другим документам

Теперь о списании затрат. Если имеется смета, в которой указано количество материальных, трудовых и технических ресурсов, необходимых для выполнения тех или иных работ, то с экономическим обоснованием произведенных расходов вопросов возникнуть не должно (если они соответствуют смете).

Но даже если такой сметы нет, то это не означает, что без подробного отражения в форме № КС-2 трудозатрат, отработанных машино-часов, использованных материалов и т. п. списать соответствующие затраты не удастся.

Так, например, для списания материалов используется акт о списании материальных запасов, составленный на основании отчета по форме № М-29. Если организация не использует указанную форму, то на основании иного документа, содержащего данные о фактическом и нормативном расходе материалов, разработанного организацией самостоятельно и утвержденного в учетной политике.

Подробнее о составлении акта расхода стройматериалов читайте в статье, опубликованной в журнале «Учет в строительстве» № 5, 2010, стр. 78.

Для учета трудозатрат предусмотрены, в частности, табели учета рабочего времени. Для учета работы строительных машин и механизмов применяются специальные формы (№ ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-7 и др.).

Любые затраты должны быть подтверждены соответствующими первичными документами независимо от того, есть смета или нет. И если расходы связаны с выполненными работами (в частности, отраженными в акте по форме № КС-2), то организация имеет полное право учесть их в целях налогообложения прибыли.

Важно запомнить

Смета лишь подтверждает, что затраты, произведенные в соответствии с ней, являются экономически обоснованными. Но в любом случае необоснованность расходов налоговый орган должен доказать.

Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2019, Excel.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2019 году.

Как заполнять

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2019 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2019 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

Порядковые номера.
«Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
«Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
«Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2019 году) скачать бесплатно в excel.

Заполнение формы КС-2: пример заполнения

Бланк формы КС-3

Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2019 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
код по ОКПО;
наименование и адрес объекта строительства;
реквизиты госконтракта;
актуальный номер и дата справки;
отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2019 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

Порядковый номер.
Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
Код видов работ.
Цена с нарастающим итогом.
Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Объект просчитывался в коммерческих ценах, поэтому приложением к договору служит Протокол о договорной цене.

Бесплатная консультация

Коммерческое предложение

Оставить заявку

С нами удобно и надежно работать. Вы высылаете свое задание и опытный менеджер с строительным образованием свяжется с Вами и обсудит все выгодные для Вас условия работы.

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.

Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика . Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства , номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Унифицированная форма КС 3 в 2016 – 2017 годах

Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Что это за форма и где она применяется

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :

Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .

Образец заполнения справки КС 3

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Акты выполненных работ

Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

КС-2 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец Word

КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Пустой бланк КС-3

Навигация по записям

Один комментарий “ КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия ”

Вы не указали что КС имеет расшифровку — «Капитальное строительство». А так хороший сайт, с развёрнутыми статьями.

Как правильно заполнять формы КС-2 и КС-3?

Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.

Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2016 году?

Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:

КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3

Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

Скачать типовую форму и пример акта выполненных работ КС-2

При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:

Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.

При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:

утверждение бланка руководителем предприятия;
сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы

Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.

Эти программы снабжены простым интерфейсом, позволяют редактировать шаблоны и находятся в бесплатном доступе для скачивания.

Приведенные образцы заполнения форм могут в значительной степени облегчить работу даже опытному специалисту. Хорошая и действенная помощь.

Считаю, что приведенная информация предназначена для узкого круга специалистов. Обыкновенному читателю она мало, о чём может рассказать. Но, разве в нашей стране мало людей, связанных с бухгалтерской отчётностью?

Согласна с вами, Вениамин. Я об этих формах услышала в первый раз из статьи. Но для общего ознакомления было интересно почитать.

С этими формами работаю с 2004 года, для меня они давно стали обыденностью, но недавно столкнулась с одним нюансом (по другому не скажешь). В графе «дата составления» по просьбе заказчика указала дату на 2 недели позже, чем числа указанные в графах «отчетный период». Заказчик прикинулся дураком и грозит штрафом. Работы типа выполнены с нарушением срока, указанного в договоре.

Можно ли работать без данных форм? Стоимость работ и материалов, заносимая в данные формы может быть произвольной?

Нет, Дмитрий. Можно конечно и без этих форм, только если Ваша деятельность не относится к той сфере деятельности, в которой эти формы обязательны (производство и т.д) в противном случае можно нарваться на неприятности как минимум с ИФНС. Так же и данные актов берутся не «от балды», а на основании сметы, которая так же должна быть заполнена в соответствии с нормами и стандартами.

Привет! Подскажите пожалуйста нам подрядчик осуществляет ежемесячно текущий ремонт оборудования на основании заявок наших механиков, после ремонта и ТО подрядчик формирует на выполненные работы заказ и калькуляцию с указанием вида работы, затраченного материала и стоимости. Передает нам 1 экз. 2-ой оставляет себе. А в КС-3 указывает вид ремонта, наименование подразделения где была выполнена работа и сумма. В КС-2 указывает Наименование работы в столбце 3 «наименование работ» и сумму в столбце 8 «Стоимость». А вот что им указывать в столбце 2 «позиции по смете» (и столбцах 4,5,6,7. У подрядчика показанный метод учета и всю инфу по расходным материалам и тарифные ставки указывают в Заказах и Калькуляциях к ним. На текущий ремонт и ТО мы не составляем сметы.

Акт приемки выполненных работ КС-2

В постановлении Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года указано, что актом КС-2 оформляется приемка строительно-монтажных работ. Приемка иных работ, в том числе проектных или изыскательских может производиться и по данной форме, однако проще использовать акт приемки выполненных работ (акт сдачи-приемки работ) типовой .

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, например КС-2, не являются обязательными при приемке даже строительно-монтажных работ. Стороны договора вправе как скорректировать форму, так и использовать свою собственную. Об этом указывает Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В арбитражных гражданско-правовых спорах применение форм обязательным не считалось и ранее. Однако до 2013 года в арбитражных налоговых спорах суды изредка считали необходимыми соблюдение установленной формы в налоговых целях при приемке строительно-монтажных работ.

Соблюдение форм учета желательно, потому что они привычны. Требование заказчика (подрядчика) о применении именно формы КС-2 обосновано тогда, когда стороны указали в договоре на необходимость ее применения, вне зависимости от того, выполнялись ли строительно-монтажные работы, проектные и изыскательские или любые другие.

При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо учитывать обязательные требования к первичному учетному документу. Они установлены статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»:

наименование документа; дата его составления; наименование организаций (предпринимателей), составивших документ; содержание факта хозяйственной жизни; количество натуральных и (или) денежных единиц этого факта хозяйственной жизни; указание единиц измерения; подписи с указанием фамилий, инициалов и должностей. Кроме того, статья требует, чтобы первичный учетный документ был составлен при совершении факта, для удостоверения которого он составляется, а если это невозможно — сразу после его окончания.

При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо также учитывать специфическое требование части 4 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»: формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации.

Наше видео о том, что делать, если заказчик не подписывает акт:

Наши юридические консультации об акте выполненных работ

Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)

Что нужно учесть при составлении акта выполненных работ (акта сдачи или приемки работ). 8 кратких пояснений адвоката.

Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.

В каких случаях заказчик вправе отказаться от подписания акта сдачи-приемки работ? Какие причины неподписания акта приемки выполненных работ являются обоснованными?
Консультация адвоката на основании закона и судебной практики арбитражных судов.

Просмотров