Акт порчи имущества транспортной компанией. Образец акта порчи имущества. Имеет смысл составить акт
Акт о порче имущества - документ в котором фиксируется сам факт причинения ущерба организации, размер и характер нанесенных повреждений. Основанием для составления служит результат, а не намерение или, напротив, непреднамеренность действий. Акт составляется в любом случае. Рассмотрим, как выглядит акт о причинении ущерба имуществу, образец бланка и пример заполнения которого вы найдете на нашем сайте.
Зачем нужен такой документ
Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:
- во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
- во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
- в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.
Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба. Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).
Когда и кем составляется акт
Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.
Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).
Образец акта и основные нюансы составления
Акт о порче имущества не имеет унифицированного бланка. Данный документ разрабатывается внутри каждой организации с учетом ее специфики. Но есть ряд сведений, наличие которых в акте обязательно:
- наименование организации, где он был составлен;
- дата и место написания;
- перечень поврежденного имущества;
- суть причиненных повреждений;
- примерный размер ущерба;
- данные виновника появления повреждений;
- причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
- выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
- личные подписи составителя и свидетелей.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается причинителю вреда. Для написания документа используется ручка или он заполняется на компьютере (пишущей машинке). Заверять акт печатью не требуется, достаточно собственноручных подписей.
У каждого гражданина РФ или другого государства есть право на то, чтобы получить в случае получения материального ущерба. То же право есть и у юридических лиц. Само понятие ущерба состоит из двух компонентов:
- Реальные убытки. Это определение для утраты либо частичного повреждения вещей, на которые оформлена собственность.
- Упущенная выгода. Это значит, что из-за ответчика тот или иной объект не может больше приносить доход.
Компенсации проводятся в полном объеме либо частично. Сопутствующие факторы определяют, какой вариант выбирается в той или иной ситуации.
Возмещаются частично в случае наличия урона от недееспособного лица либо того, кто не достиг совершеннолетнего возраста. Страховой полис в пользу потерпевшего также делает частичные выплаты актуальными.
Документирование произошедшего осуществляется только после того, как объект осмотрит специальная комиссия. Ее состав может быть разным в каждой конкретной ситуации. Этот документ должен содержать следующие сведения:
- меры, связанные с розыском либо определением виновных лиц
- описание пострадавшего имущества, неважно, где именно оно находилось
- характеристика повреждений, включая причины, последствия с детальным описанием
- адрес, по которому и был причинен ущерб
- должности и фамилии членов комиссии вместе с данными по пострадавшему лицу
- дата и место составления самого документа
Каждый из членов комиссии ставит свою личную подпись на акте. Отдельно проставляется отметка о том, что с ним был ознакомлен собственник пострадавшего имущества.
После того, как акт составлен, у пострадавшего появляется право на использование помощи независимых экспертов. Они проводят для причиненного ущерба и составляют свой документ с подробным описанием всех объектов, участвующих в процессе.
Со всеми этими документами можно обратиться в суд, чтобы потребовать выплаты компенсации. И защитить свои права, когда в этом возникает необходимость.
Процесс актирования ущерба юрлицам
Работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудники наносят ущерб имуществу у них в собственности. Неважно, происходит это умышленно или нет. Согласно тексту действующего законодательства, в такой ситуации виновная сторона обязана возместить ущерб.
Если виновным признан сотрудник, то непосредственный руководитель его отделения составляет на имя директора. Именно эта записка потом станет основанием для издания указа о создании комиссии, ответственной за фиксацию самого факта. Работнику предлагают написать объяснительную о том, почему так случилось.
Комиссия проводит специальное исследование, после чего приступает к оформлению акта. Этот документ почти не отличается от того, что пишут при соблюдении общих правил:
- Не обойтись без информации о том, какие выводы члены комиссии сделали после того, как обследование проведено.
- Указывают на должность и ФИО лица, которое признано виновным в инциденте.
- Важно описание обстоятельств, из-за которых ущерб возник.
- Нужно описать само пострадавшее имущество, написать его стоимость согласно учетным данным.
- Не обойтись без фамилий и должностей тех, кто входит в комиссию.
- Наконец, ставят дату и место составления.
Каждый из членов комиссии ставит свою подпись под актом.
Максимум спустя месяц после первоначального оформления документов руководство имеет право на по возмещению ущерба. Средний заработок за месяц – минимум компенсации. Документы подаются судебным инстанциям, если месяц прошел, а сотрудник отказывается от добровольного возмещения. Или если причиненный ущерб сам больше зарплаты, выдаваемой в среднем каждый месяц.
Процедура возмещения материального вреда
Законодательство РФ четко определяет правила и порядок, по которым проводится данная процедура. При этом допустимо как обоюдное согласие по данному вопросу, так и ситуация, когда одна из сторон подает иск в суд.
Важно опираться на , связанные с подсудностью:
- Мировой суд рассматривает дела, стоимость которых доходит до 50 тысяч рублей, но не превышает данной суммы.
- Районные суды отвечают за дела, стоимость в которых уже больше полусотни тысяч рублей.
Перед тем, как подать само заявление о возмещении, необходимо выполнить ряд действий. Например, нужны доказательства того, что ущерб был причинен. И что действия, последствия отличаются причинно-следственной связью. Этот порядок актуален для любых ситуаций, когда доказано, что возникновение негативных последствий связано с тем, что совершило физическое лицо.
В случае, когда одна из сторон носит статус индивидуального предпринимателя либо юрлица, то достаточно будет доказательства наличия самого ущерба.
Следующий этап состоит из оформления . Без него рассмотрение дела в дальнейшем становится невозможным:
- Рассмотрением корпоративных споров, в которых участвуют предприниматели с юридическими лицами, занимаются арбитражные суды.
- Когда пострадавшим выступает физлицо, рассмотрение дела передается судам с общей юрисдикцией.
Возмещение убытков: общий порядок
При регламентации отношений договором, заключенным между сторонами, регулирование споров происходит согласно тексту этого документа. регулирует отношения, которые складываются между работодателем и сотрудником.
Возмещение ущерба обычно происходит после того, как обнаружены дефекты, вызванные теми или иными действиями. Можно возместить все в добровольном порядке. Через рассрочку либо единовременным платежом.
Иногда виновником причиненного ущерба становится сам работодатель. Тогда именно он несет ответственность за возмещение. Допускается начисление дополнительных процентов, если сроки выплат нарушаются.
Без исковых заявлений от потерпевших суд не может относительно того или иного дела. Иски направляются самостоятельно составителями либо с помощью услуг Почты России. Убытки должны быть максимум возмещены за срок до трех лет. Время отсчитывается с момента наступления условий, которые и приводят к появлению негативных последствий.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: 7 комментариев
Столкнулся недавно с этой проблемой. Впустил в квартиру квартирантов, вроде нормальные ребята, а на выходные соседи позвонили и пожаловались на шум. Приехал, а квартиранты драку устроили, разворотили много мебели.
Ответить
Вот всегда было интересно, правомерно ли вычитать деньги из зп материально ответственных работников за ревизию. Ведь не всегда присутствует факт хищения. А многие бухгалтера даже не пытаются разобраться. Хотя ошибки в документах чаще являются причиной плохой ревизии.
Ответить
Мы делаем акт о причинении материального ущерба только в исключительных случаях. В остальных случаях просто бухгалтерия нашего предприятия списывает сумму ущерба в счет убытков.
Ответить
Дело в том, что у нас такой акт составляют очень редко, так как ущерб не причиняют. По моему за два года всего три акта на предприятии было оформлено. Однако Руководство не вычитала ущерб из виновных. Покрыло за счет прибыли. И это прекрасно!
Ответить
Жизнь в современном обществе предполагает, что каждый день каждый человек в какой-то степени соприкасается с чужой собственностью. Порой случаются непредвиденные ситуации - из прорванной трубы, поломанная мебель в гостиничном номере, вывод из строя рабочей техники или любые другие форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, мало найдётся альтруистично настроенных граждан, которые по доброте душевной пожелают заплатить за оплошность других. В данной статье и будет рассмотрен вопрос о том, как же потерпевшей стороне обязать виновного в , а также как отстоять и защитить свои права.
Нюансы составления акта о порче имущества.Общие понятия
Для удобства восприятия и понимания данный вопрос следует поделить на 3 группы:
- имущество по месту трудоустройства (предприятия);
- аренда имущества (гостиница);
- собственное имущество (квартира/дом).
Итак, что такое акт о порче имущества - это определённый документ, подтверждающий факт причинения имущественного вреда, совершённого по неосторожности, в котором указывается степень , и который подписывается обеими сторонами – и потерпевшим, и виновным.
Пример 1.
Гражданин «А» работал в офисе в небольшой компании «N». По роду своей деятельности «А» имел непосредственное отношение с множеством видов офисной оргтехники, включая очень дорогой принтер «1». Имея необходимость сделать ксерокопию личной документации, гражданин «А» решил воспользоваться оборудованием «1», но при включении он обнаружил, что принтер работает некорректно, и что он «зажевал» один лист очень важного документа.
Понимая, что документ стоит определённых денежных средств, и если обнаружится, что «А» использовал рабочее оборудование в личных целях, то ответственности не избежать, гражданин «А» решил провести быстрый осмотр и ремонт принтера «1». Но входе своих попыток усугубил ситуацию и окончательно вывел из строя устройство, в том числе случайно разбил стекло сканера. Общий ущерб был им предварительно оценён в 15000 рублей.
Все действия главного фигуранта примера были записаны на камеру видеонаблюдения, что оказалось лучшим подспорьем для руководителя компании. Вместе с ответственным лицом на месте, где стоит принтер «1», был составлен акт о порче имущества, по которому «А» и обязался .
Пример 2.
Гражданин «Б» находился в служебной командировке и временно остановился в гостиничном номере. Зайдя в свой номер и с уютом расположившись, «Б» решил поиграть в только что купленный в качестве подарка дартс. Установив его рядом с гостиничным телевизором и не подумав о возможных последствиях, гражданин «Б» начал кидать дротики в мишень, но промахнулся одним из них и с силой впечатал дротик в экран телевизора, стоимость которого составила 30000 рублей.
Пример 3.
Гражданка «В» проживала в многоквартирном доме на 10 этаже. В число её любых занятий входило долгое принятие водных процедур. Однажды гражданка «В» уснула в ванне с включенным краном с горячей водой и не заметила, как наполнилась ванна и вода перелилась через край. В итоге беззаботный сон «В» привёл к тому, что соседи снизу, на 9 этаже, оказались в зоне затопления, и вся вода сплошным потоком вылилась на их ванну, а после чего, просочившись через полы, достигла жильцов с 8 этажа, благо, которым всё-таки удалось локализовать потоп.
Сумма общего ущерба для двух квартир составила 100000 рублей.
Итак, выше были приведены различные ситуативные примеры, которые объединяют два факта - это неумышленная виновность и фактический причинённый ущерб. Соответственно, потерпевшая сторона каким-то образом должна возмещать понесённые убытки, а так как к уголовной ответственности за подобное не привлекают, то необходим другой вариант. Им как раз и является акт о порче имущества, который составляет непосредственно потерпевший с указанием всего произошедшего.
В зависимости от сферы будут различаться и рекомендации по составлению акта. Например, если порча оборудования , то практически у каждого работодателя имеются бланк/форма и образцы соответствующего плана, который используется, в том числе для списания бракованных или уже непригодных предметов. Если же ситуация соответствует примеру 3, то необходимо понимать, что для законного возмещения понесённого ущерба требуется соблюдение установленных норм. То есть, увидев, как по потолку стекает вода от соседей, не стоит браться сразу же за ручку и листок.
Во-первых, необходимо всё зафиксировать, так как только на порядочность виновного лица полагаться не следует, сделать это лучше с помощью камеры. Далее, стоит обратиться к самому виновному с уточнением добровольного возмещения причинённого вреда. И независимо от согласия или отказа от возмещения ущерба, следует пригласить сотрудников управляющей компании, в ведомстве которой находится жилое помещение, и осмотреть объект, которому был причинён ущерб. Уполномоченный сотрудник управляющей компании, составляет соответствующий акт осмотра, который включает в себя детальное описание произошедшего, а также имеет подписи всех сторон.
Сам акт составляется в произвольной форме, но нужно придерживаться рекомендованной структуры:
- Шапка/вступление. Здесь указываются наименование, должность и ФИО лица, в адрес которого и направляется документ.
- Основная часть – повествование о дате и времени заявления потерпевшего, состав комиссии и опись квартиры со всеми следами причинённого ущерба.
- Подведение итогов/подпись – в заключительной части указывается, какие действия уже были предприняты, или что необходимо сделать, а также подписи всех сторон, включая членов комиссии и виновного лица.
Данный подписанный акт плюс материал фиксации будут являться отличным подспорьем в получение компенсации.
Заключение
Рассмотренная тема, несмотря на свою кажущуюся лёгкость, достаточно важна, и с учётом современного уклада жизни может обеспечить своевременное, а главное – справедливое погашение суммы долга. Подобные акты используются повсеместно, в особенности в трудовой сфере, так как в ней сплошь и рядом возникает необходимость списать один предмет для замены его новым, а без утверждения бухгалтерией акта о повреждении имущества это будет проблематично.
Приведение имущества в негодность, непреднамеренное или умышленное – достаточно частое явление в повседневной жизни ведь, несмотря на самые передовые технологии, человеком еще не создано вещей с вечным сроком службы, невосприимчивых к механическому воздействию. Ситуации, связанные с повреждением имущества, распространены на производстве, в организациях, когда имущественная собственность компании может быть повреждена или выведена из строя кем-то из наемных служащих.
Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев. Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями. Во всех перечисленных ситуациях для того, чтобы зафиксировать причиненный ущерб, требуется составление акта о порче имущества. О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.
В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме. Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы. При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:
- Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
- Уточнить место произошедшего инцидента;
- Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
- Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
- Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.
На предприятии
Специфика деятельности любой организации такова, что имущество, которое числится на балансе учреждения, нельзя просто так взять и списать, либо избавиться любым другим способом. Акт о порче имущества является основным документом, на основании которого с баланса списывается испорченное имущество, либо осуществляется ремонт такового. Особо важным является данный документ в части установления виновного лица, ведь в акте о порче имущества фиксируется информация о сотруднике, вследствие чьих действий предприятию был нанесен ущерб.
Установление лица предполагает, что в последующем к наемному служащему будут применены определенные меры или наказание, например, необходимость компенсации причиненного урона. В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер. Именно поэтому грамотно составленный акт о порче имущества так необходим. Весь алгоритм действий сводится к нескольким этапам:
- Создание специализированной комиссии и выбор ее председательствующего. Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. В члены комиссии, обычно, включают служащих именно того подразделения организации, в котором обнаружено испорченное имущество, причем желательно выбрать лиц, способных действительно дать объективную оценку произошедшему;
- Следующий этап – это составление самого акта. Как правило, документ подготавливается секретарем-делопроизводителем, но, ввиду отсутствия особых сложностей при оформлении, составление акта может быть выполнено любым работником, знакомым с основными требованиями к документу;
- В документе указывается дата и место произошедшего, а также поясняется, кем был обнаружен факт порчи;
- Далее требуется конкретизировать, какой предмет, вещь или иная имущественная ценность предприятия была выведена из строя, в чем заключаются повреждения, подлежит ли описанный предмет ремонту или же утилизации. Можно указать примерную стоимость вещи или размер предполагаемых расходов, покрывающих ремонт, но данные примечания не являются обязательными;
- Следующим этапом являются выводы созданной комиссии о дальнейшей судьбе испорченных имущественных ценностей, которые также указываются в акте. Во многом, именно результат, к которому пришли члены комиссии, является ключевым моментом документа, ведь именно на основании акта, в котором вердикт комиссии сводится к утилизации вещи, предмета обстановки или техники, происходит списание испорченного имущества с последующим снятием с баланса. Если восстановление вещи не представляется возможным, дополнительно составляется акт о списании;
- Не менее важным этапом является установление виновного лица, что также фиксируется в самом акте. Если имеются свидетели произошедшего, требуется указать в акте их данные.
Обратите внимание! Акт подписывается участвующими лицами. Документ составляется, минимум, в количестве трех экземпляров. Одна из копий документа остается непосредственно у руководителя в том подразделении, которое понесло урон, второй лист передается в бухгалтерию организации, а третий бланк выдается под роспись виновнику, если таковой установлен.
При затоплении
Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся. После этого составляется акт, который в дальнейшем будет являться основным доказательством произошедшего.
Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт. В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды. Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления. Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд. При этом именно акт о порче имущества, составленный надлежащим образом, будет являться главным доказательством, подтверждая обоснованность требований истца.
Важно! Даже если соседи не отказываются компенсировать причиненный урон, необходимо составить акт о порче имущества.
Порча имущества гостиницы
Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность. Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств.
Порча имущества школы
Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее. Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми. То есть, именно на основании акта о порче имущества становится возможным получить материальную компенсацию, а также установить лиц, с которых причитается получение компенсации.
Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников. Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:
- Ребенку старше 14 лет;
- Школьным сотрудникам;
- Родителям учеников.
В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.
Акт порчи имущества - бумага, конкретизирующая мельчайшие детали возникших повреждений и сопутствующие вопросы. Образец можно скачать бесплатно.
Порча имущества заставляет субъектов правоотношений оформлять многочисленные сопроводительные документы. Фиксация факта порчи имущества производится с помощью составления соответствующего одноименного акта. Акт порчи имущества - лист, конкретизирующий мельчайшие детали возникших повреждений. Он имеет свободную форму исполнения. Образец, представленный на данной странице, имеет рекомендательную форму. Его можно скачать бесплатно одним нажатием кнопки, и применить в собственной практике.
Рассматриваемая бумага в последствии помогает установить причины вредных последствий, виновных лиц и иные факторы. С помощью акта порчи имущества составляется дефектная ведомость, смета и другие локальные бумаги, направленные на устранение негативных результатов. Умышленная порча имущества подразумевает ответственность виновных лиц. Обсуждаемый лист, в таком случае, приобщается к дисциплинарному взысканию и является основанием наказания.
Обязательные пункты акта порчи имущества
:- В верху пишется наименование, дата, номер и место составления;
- Далее определяется комиссионный состав участников с указанием ФИО и должностей;
- После этого перечисляются возникшие повреждения;
- Разборчиво и подробно описать детали;
- Итоги, подписи и расшифровка участвующих лиц;
