Заявление на выходной в счет отработанного времени. Отгулы за переработанное время. Когда надо писать заявление на отгул

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации - либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее - не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

"___"____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, - это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха - это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

• свадьба или похороны;
• рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора - либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность - либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время - это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

• обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
• теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

• написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
• в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
• если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства - это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это . Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном , который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Обращаем внимание! В ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется - название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление - полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы - к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Законным правом работника является получение отгула при наличии веского основания. К числу таковых относится сверхурочная работа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году написать заявление на получение отгула за дни, отработанные ранее? В ст.64 аннулированного КЗоТа предусматривалось понятие относительно «отгула».

В действующем законодательстве такой термин не присутствует. Тем не менее, права работников и трудовые нормы сохранены в полной мере.

И сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом. Как пишется заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время в 2019 году?

Важные моменты

В широком понимании отгул это отсутствие сотрудника на его непосредственном рабочем месте в рабочее время. При условии, что время отсутствия будет отработано в будущем или было отработано ранее.

Право требования законного выходного за сверхурочное время есть у любого работника. Однако порядок предоставления подобных отгулов несколько отличается.

Работа в праздничные и выходные дни должна оплачиваться в двойном размере. Но работник может взамен оплаты взять выходной.

Причем отгул предоставляется независимо от того, сколько именно сверхурочного времени отработано в нерабочий день.

Такая же норма применима и к людям, какие на момент праздников и выходных находились в .

Внеплановый выход на работу в обычные дни оплачивается по стандартным тарифам. В заявлении непременно указывается, что выходной берется в счет отработанного ранее времени в конкретную дату.

В течение года объем сверхурочной работы не должен превышать ста двадцати часов. За каждый переработанный час полагается дополнительная оплата.

Если переработка заменяется отдыхом, то объем сверхурочного времени аналогичен времени отдыха.

Когда сверхурочного времени накопилось достаточно для полноценного выходного, то можно брать полный день отдыха.

Что касается переработки при вахтовом методе, то отработанное время накапливается в течение года. В итоге подсчитывается общее количество дней, отработанных сверхурочно.

По требованию работника они компенсируются дополнительными днями отдыха, плюсуемыми к периоду межвахтового отдыха.

Причины возникновения необходимости

Если понятие отгула рассматривать с бухгалтерской точки зрения, то различаются два варианта. В первом случае, когда отгул берется в счет отпуска, он оплачивается.

При этом в табеле учета рабочего времени такой день отдыха проводится как законный .

Другая ситуация, если выходной берется за переработанное время. Начисление платы за сверхурочную работу осуществляется на дату, когда человек трудился.

Если же за переработку берется выходной, то оплата не осуществляется. Как не оплачивается и день отдыха, какой становится альтернативой денежному возмещению работы в нерабочее время.

Отгул за переработку предоставляется только в следующих случаях:

Внимания заслуживает такой момент как соблюдения со стороны работодателя процедуры привлечения сотрудника к сверхурочной работе.

В частности, когда лицо привлекается к дополнительному труду, то необходимо получить от него письменное согласие. Исключением становятся чрезвычайные ситуации.

Также работодатель должен вести подробный учет отработанного времени, как по норме, так и сверх таковой.

Это особенно важно, поскольку при требовании работником отгула за ранее отработанное время нужно правильно подсчитать количество часов сверхурочной работы.

Правовое регулирование

С 2002 года все нюансы трудовых взаимоотношений регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Вопрос о дополнительном отдыхе за сверхурочное время рассматривается в и ст.153 ТК. Термин «отгул» при этом фигурирует как «дополнительный день отдыха».

Ст.113 регламентирует трудовые взаимоотношения относительно сверхурочной трудовой деятельности. В ст.153 приведены нормы оплаты за переработанное время.

Несмотря на то, что в официальных нормативах понятие отгула не рассматривается, именно такая формулировка присутствует в заявлениях, поскольку наиболее точно отображает суть.

В трудовом праве отсутствуют нормы, какие обязуют работника брать отгул за время, отработанное сверхурочно.

При этом привлекаться к работе сверх нормы сотрудник может как на основании личного согласия, так и без оного. Например, в случае аварий или чрезвычайных ситуация в таком согласии нет надобности.

Но какова бы не была причина сверхурочной работы, как оплата за не может использоваться отгул, при наличии соответствующего желания работника.

По ст.153 ТК предусмотрена возможность предоставления за переработку дополнительных дней отдыха. Но использование данной возможности это право работника, но не обязанность.

Например, сотрудник выходил на работу в дни основного отпуска. За работу он должен получить оплату, но фактически дни отпуска ему уже оплачены.

Следовательно, при получении оплаты, из зарплаты работника должна вычитаться сумма отпускных за эти дни.

Но работник может подать заявление на отгулы за ранее отработанное время во время отпуска и получить дополнительные дни отдыха, удлинив отпуск. Бланк заявления можно .

По прежде действовавшим нормам КЗоТ в качестве за сверхурочную работу приоритет имел отгул.

Получить денежное возмещение можно было лишь при согласовании с работодателем. В большинстве случаев предоставлялся дополнительный отдых.

В ТК РФ данный момент был пересмотрен. Позиция законодательства оказалась прямо противоположной. В настоящее время считается, что любой труд подлежит оплате.

То есть переработанное время оплачивается по умолчанию. Если сотрудник желает получить компенсацию в качестве отдыха, то ему надлежит письменно проинформировать об этом работодателя.

При этом отгул вместо оплаты предоставляется исключительно по желанию работодателя, обязанности такой законом не предусмотрено.

• работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
• сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
• работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости;
  лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием
• конкретной даты;
• сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.

Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Законодательством не определена форма волеизъявления работника при требовании о предоставлении отгула за переработку.

Таким образом, сотрудник может обратиться к работодателю как письменно, так и устно. В небольших организациях зачастую практикуется именно устная просьба.

Но нужно учитывать, что в случае трудовых споров, аргументом будет являться только письменное подтверждение.

Потребность в отгуле может возникнуть непредвиденно, потому написать заявление можно и непосредственно в желаемый день отдыха.

Главное чтобы просьба была одобрена руководством. Когда в организации действует сменный график работы, может потребоваться время на согласование процедуры.

И если день отдыха нужен на конкретную, заранее известную дату, лучше подать заявление заблаговременно.

Желательно дня за три до отгула. Это позволит работодателю надлежащим образом скорректировать рабочий план.

Структура документа

Структура заявления на отгул за сверхурочное время не отличается от стандартной формы подобных заявлений.

Схема его выглядит так:

Важно! Даже в случае, когда период отгула не проводится по документам как выходной, заявление желательно составить.

Например, руководитель и работник договорились, что на выходной день сотрудник выйдет на работу и за это будет предоставлен день отдыха среди рабочей недели.

При этом договоренность устная, нигде документально не зафиксирована и считается, что работник присутствует на рабочем месте.

Видео: дисциплинарные взыскания

Если на момент «неофициального» выходного с работником случится какой-то несчастный случай, то работодателю будет сложно доказать непричастность оного к производству.

А заявление станет весомым доказательством, что работник действительно отсутствовал на работе.

Кем визируется

Готовое заявление на отгул за переработку передается непосредственному руководителю. Можно подать заявление в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от того, кто занимается подобными вопросами в организации.

Одновременно с этим руководитель издает приказ на предоставление отгула. Бухгалтер или кадровик должен подсчитать, сколько часов отработано сотрудником сверхурочно в целом.

Исходя из этого, определяется возможная длительность дополнительного отдыха.

Руководителю может потребоваться время на согласование возможности предоставления отдыха относительно графика работы. За счет этого время оформления отгула может растянуться на два-три дня.

Если возможности в предоставлении отгула нет, то работодатель может отказать, предложив оплату переработки или отдых в иной день.

Пример заполнения

Пример заявления на предоставление отгула за работу сверх нормы выглядит примерно следующим образом:

Ф.И.О. руководителя и его должность	В дательном падеже в две строки в правой верхней части листа
Ф.И.О. работника и должность	В родительном падеже, также в две строки, ниже данных руководителя
«Заявление»	По центру листа
Текст заявления приблизительно следующего содержания	«Заявление. Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время на 1.02.2016. Сверхурочная работа имела место на 30.01.2016 при исполнении обычных трудовых обязанностей в выходной день по причине производственной необходимости»
Подпись заявителя	Под текстом справа
Дата создания документа	Под текстом слева

Претендуя на получение отгула за переработку, работнику нужно знать, что самовольное использование дополнительных дней для отдыха считается прогулом.

Отгул для многих сотрудников является вынужденной мерой, необходимой по ряду экстренных причин. Важно иметь представление о том, как правильно составить заявление на отгул, и на каких основаниях и условиях выдается дополнительный день отдыха. Рассмотрим эти моменты более подробно.

Заявление на отгул: общие правила составления, образец

Заявление на отгул – это задокументированная просьба, обращенная к непосредственному руководителю, о возможности пропуска работы в течение определенного времени с объяснением причин или без указания этого момента. В Трудовом Кодексе РФ (статья 153) постановлено, что день, который не был отработан, можно оформить как выходной.

Заявление на отгул представляет собой всего лишь просьбу, поэтому руководитель вправе не предоставлять дополнительный день для отдыха.

В телепрограмме рассмотрен вопрос отгулов по различным причинам, как разрешить эту ситуацию цивилизованным путём:

Каких-либо жестких требований по форме оформления заявления в юридической практике нет. Эта бумага может составляться произвольно. Но существуют определенные требования, устанавливающие те пункты, которые должны входить в документ.

В общей форме заявление имеет следующую структуру:

• Шапка. Она находится сверху, в правом углу. Здесь прописывается ФИО директора, к которому обращен документ, а также данные самого заявителя.
• Тип документа . Ниже с отступом прописывается: «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
• Текст . Здесь заявитель излагает просьбу о выдаче дополнительного выходного на определенный день с уточнением его даты. Также текст может содержать причину, по которой требуется получение дополнительного выходного и вид отгула (за свой счёт, например). В общем виде выходит примерно следующее: «Прошу предоставить мне отгул за свой счёт на (дата требуемого отгула) в связи с (указывается причина или основание для выдачи дополнительного дня отдыха)».
• Число и подпись . Дата составления заявления указывается слева под текстом, а подпись размещается справа.

Документ может оформляться как в печатном, так и в рукописном виде в зависимости от требований руководителя.

Особые случаи

Рассмотрим более подробно некоторые частные случаи, которые наиболее часто встречаются в современной трудовой практике. К ним относятся следующие типы документов: заявление на дополнительный день отдыха за свой счет, на несколько часов, по семейным обстоятельствам и т.д.

За свой счет

Обычно такие отгулы берут лица, которые не имеют часов, оформленных как переработка, а также сотрудники, уже использовавшие свои отпускные дни. Тогда работник может составить заявление на пропуск рабочего дня (рабочих дней) без сохранения заработной платы.

В счет отпуска

Заявление данного типа может оформляться в том случае, если у работника остались неиспользованные дни отпуска. До официальной отпускной даты такая форма отгула невозможна, ведь отработка не предусмотрена законодательной базой РФ.

Выходные в счет отпуска предоставляются с сохранением заработной платы и не могут превышать срока в 14 дней.

По семейным обстоятельствам

Такой отгул может предоставляться после полугода работы в компании. Но существуют категории граждан, которые могут претендовать на выходные до истечения этого срока:

• несовершеннолетние сотрудники;
• беременные женщины;
• родители детей возрастом до 3-х лет.

На несколько часов

Такие заявления могут оформляться по разным причинам. Например, это может быть отгул по семейным обстоятельствам или за свой счет. В таком случае в заявлении обязательно указывается не только дата, но и время, которое сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.

Несмотря на то, что зачастую предоставление отгулов регулируется внутренними правилами компании, а также самим руководителем, необходимо учитывать все требования и нюансы, которые предусмотрены для заявлений данного типа. Это позволит вам быть уверенным в условиях, на которых будет выдаваться дополнительный выходной.

В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.

Определение термина «отгул»

Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.

Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.

В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье .

Как пишется заявление на отгул

Дополнительно

После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.

Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.

1. В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
2. Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
3. В содержании следует указать дату отгула и его причину.
4. В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.

Причины для отгула

Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.

Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:

• необходимость получения срочной медицинской помощи;
• семейные обстоятельства;
• решение бытовых проблем;
• необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
• отдых от рабочего процесса.

Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.

Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле

Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов

Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.

В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.

При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.

Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.

Отличия заявлений в зависимости от ситуаций

Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:

• работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
• сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
• работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.

В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.

Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.

Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте .

Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или . Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:

• близкие родственники и супруги военнослужащих, погибших при исполнении долга;
• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• инвалиды (например, положен в размере 60 дней).

Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию