Статья какие предметы можно ламинировать. Как в домашних условиях заламинировать бумагу: рекомендации

Ламинирование - самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?

Свидетельство о регистрации брака как документ

Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: ). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:

Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.

В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество вступающих в брак;
• дата и место их рождения;
• номер регистрационной записи;
• фамилия, присваиваемая мужу и жене после регистрации;
• подпись должностного лица и печать учреждения;
• наименование отдела ЗАГС, где произошла процедура регистрации отношений.

В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:

Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.

Ламинирование документов в России: законодательство

Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).

Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:

К таким документам относятся следующие:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• документ о смене имени;
• документ об усыновлении;
• установление родства;
• свидетельство о смерти.

При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.

При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.

Ламинирование больше подходит к бумагам, которые не имеют отношения к государственным органам, например, грамотам, наградным листам, благодарственным письмам и прочим. Покрытие пленкой продлевает срок их жизни на долгие годы, защищая от влаги, грязи, пыли и истирания.

Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?

Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.

1. Ламинирование какого-либо документа приводит к трудностям в оценке его подлинности и заверению копии у нотариуса. Проверка на истинность происходит при проведении любой сделки или процедуры, которая требует предоставления данной бумаги (вступление в наследство, сделка купли-продажи, получение материнского капитала и пр.). Так, подавая на развод через суд, будьте готовы, что вместе с исковым заявлением Вам придется сдать свидетельство о браке. В приеме ламинированного документа канцелярия суда Вам откажет, в результате чего разбирательство на некоторое время затянется.
2. С документа в пленке невозможно сделать качественную читаемую копию. Если даже Вы не планируете предоставлять сам документ куда-либо, сделать копию будет весьма проблематично.
3. На обратной стороне невозможно проставить отметки, которые иногда требуются. Так, при получении паспорта в 14 лет на обратной стороне свидетельства о рождении ставится особая печать. На обороте всех государственных бумаг о гражданском состоянии, выданных на территории РФ, может быть проставлен апостиль - отметка, которая подтверждает законность данного документа при предъявлении его в другом государстве.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

Если у вас не получилось снять ламинирование, то единственным выходом станет повторное получение свидетельства.

Для этого нужно:

• обоим супругам подойти в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
• заполнить заявление о выдаче дубликата документа;
• предоставить ответственному сотруднику свои паспорта, старое свидетельство, квитанцию об уплате госпошлины.

Альтернативные способы хранения важных бумаг

Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:

• хранение бумаг в обычных пластиковых папках;
• канцелярский файл, подобранный по размеру, прекрасно защитит документ от повреждения;
• рамочка подходящего размера, ее можно поставить на видное место, а при необходимости положить свидетельство в файл или папку.

После того как было получено свидетельство, подтверждающее рождение ребенка, многие родители, чтобы предохранить этот документ от порчи, нередко его ламинируют. Однако впоследствии выясняется, что на нем необходимо проставлять определенные пометки.

В частности, при выезде за рубеж ребенка на его свидетельстве должна стоять печать, подтверждающая гражданство. Хорошо, если данное обстоятельство всплывет дома, но когда это происходит уже на границе, то можно с уверенностью говорить – проблем будет немало.

Между тем служащие ЗАГСа обычно не затрудняют себя подобными предупреждениями. Впрочем, справедливости ради стоит отметить, что мало кто при получении документа о рождении их об этом спрашивает.

Помимо того, не следует забывать, что после достижения ребенком 14-летнего возраста в свидетельство добавляется еще одна отметка – сведения о полученном паспорте. Поэтому перед тем, как ламинировать документ о рождении, лучше хорошенько взвесить все «за» и «против». Лишних хлопот можно избежать, сберегая свидетельство в папке в первозданном виде.

Законодательство

В нормативно-правовой базе РФ не содержится никаких запретов на ламинирование документов. Таким образом, они никак не утрачивают собственную юридическую значимость. Более того, профильный ГОСТ, регламентирующий вопросы сохранности оттисков печатей с государственным гербом, за номером Р 51511-2001 указывает, что в некоторых случаях ламинировать документы разрешено. К примеру, это делается в случае, если бумаги сдаются на архивное хранение.

Следовательно, можно смело указать, что:

• законодательство не запрещает ламинировать документы, и в том числе свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка;
• отсутствуют также нормы, согласно которым таким способом обработанное свидетельство утрачивает силу или подлинность;
• претензии госслужащих в первую очередь возникают из-за невозможности делать на таком документе о рождении предусмотренные законом пометки.

Невзирая на это, между гражданами и сотрудниками государственных органов все же часто возникают конфликты. Поэтому правильнее всего будет хорошенько подумать, перед тем как ламинировать этот важный документ. Ведь когда приходится тратить время на добывание дубликата, взамен испорченного свидетельства, мало у кого возникает желание пререкаться с чиновниками и доказывать свою правоту – хочется покинуть казенные коридоры поскорее.

Как лучше поступить, если ламинировать документ о рождении вы все же решили

Так как на свидетельство в будущем будут проставляться различные отметки, это обстоятельство следует учитывать. В частности, есть несколько вариантов:

• оставить его в первозданном виде, но хранить в папке;
• заламинировать его только с лицевой стороны;
• подождать, пока ребенок повзрослеет, и все отметки на документе уже будут проставлены.

Тем не менее возникают ситуации, когда сделать уже ничего нельзя – документ надежно заламинирован в глянцевый пластик. Проблемы, помимо всего прочего, возникают регулярно и при необходимости снять светокопию свидетельства – очень часто техника не в состоянии качественно воспроизвести оригинал.

Поэтому будет неплохо, если перед тем, как ламинировать, вы уточните у специалиста – есть ли возможность использовать матовое покрытие? Если нет – то лучше поискать другую фирму. При этом на всякий случай стоит запастись копиями документа о рождении, а кроме того, сохранить его в виде скана.

Можно ли снять пленку

В определенный момент, когда родителей посещает мысль, что ламинировать свидетельство было не самой лучшей идеей, они задаются вопросом: как снять защитную пленку?

Стоит отметить, что процедура эта кропотливая, но выполнимая. Убрать ламинирование можно с помощью:

• бытового фена;
• электроутюга;
• лезвия.

Общеизвестно, что пластик чрезвычайно чувствительный к высоким температурам материал. Поэтому документ о рождении нетрудно освободить от оболочки при помощи горячего воздуха. Фен следует включить на самый сильный режим и направить струю на свидетельство. Лучше начать с угла. Как только пленка немного отойдет, при помощи лезвия следует ее отделить.

Перед тем как попытаться снять ламинирующую пленку, прибегнув к помощи утюга, ее нужно обрезать по краям, а само свидетельство необходимо накрыть хлопковой тканью. После прогрева защитный пластик становиться податливым и удаляется.

Тем не менее стоит отметить, что полной гарантии сохранности свидетельства не будет, так как пленка обычно достаточно плотно пристает к бумаге.

В настоящее время ЗАГСы работают достаточно оперативно и получить там еще один экземпляр свидетельства можно без труда – на это требуется не более одного дня.

При обращении за дубликатом необходимо принести следующие документы:

• паспорта родителей и их светокопии;
• свидетельство о брачном союзе;
• квитанцию об уплате государственного сбора;
• заявление.

Последнее заполняется непосредственно на месте, по образцам, приведенным на стендах.

В заявлении необходимо обязательно указать такие сведения:

• Ф. И. О. родителя;
• имя ребенка;
• по какой причине необходим дубликат;
• подпись заявителя.

Проблемы могут возникнуть в той ситуации, когда семья после рождения ребенка перебралась в другой населенный пункт. Как известно, обращаться за копией свидетельства нужно именно в регистрирующий орган, который ранее выдал оригинал.

В этой ситуации разрешается затребовать дубликат в ЗАГСе по месту настоящего жительства. Сотрудники этого органа направляют запрос в тот город, из которого прибыл заявитель. На все это потребуется по крайней мере один месяц.

Заключение

Ознакомившись с вышеприведенной информацией, нетрудно сделать достаточно простой вывод – ламинировать документ о рождении все же не следует. Такое решение позволит в будущем избежать многих проблем и конфликтов.

В то же время необходимо признать, что законы не запрещают защищать документы, не имеющие твердой обложки от износа, порчи и воздействия агрессивных сред путем ламинирования. Следовательно, на данное несоответствие практики законодательству стоило бы обратить внимание ответственным лицам.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение - вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.

Ламинирование - это покрытие документов и других изделий прозрачной полимерной пленкой, с целью максимального и долговечного их сохранения.

Есть два вида ламинирования: холодное и горячее

Холодное ламинирование используют для ламинирования документов, которые не выдерживают высокой температуры, например, чеки кассовых аппаратов, фотографии узи, которые при нагревании просто чернеют. По этой ссылке http://transcity.com.ua/menus/view/laminatsija-poligrafii можно узнать подробнее о всех видах ламинирования и, собственно заказать его.

После ламинирования, изображение на бумаге становятся насыщеннее, ярче и четче.

Можно ли разламинировать заламинированное?

Так как ламинирование, фактически происходит за счет приклеивания, при высокой температуре и под давлением полимерной пленки к документу, без повреждения разламинировать последний невозможно.

Хотя, при необходимости можно заламинировать документ с возможностью дальнейшего его разламинирования. При таком ламинировании сохраняются все его защитные свойства, но, к сожалению, не происходит никакого влияния на изображение. При разламинировании такой документ не повреждается.

Можно ли ламинировать документы?

Ламинирование документов не запрещено законом, а значит разрешено.

Заламинированные документы легко поддаются сканированию и ксерокопированию.

Идентифицировать подлинность документа можно по номеру, который присутствует на любом документе. При необходимости чиновник может с помощью такого номера узнать кому принадлежит документ.

Фактически есть только одна проблема - новые записи и печати. Поскольку ламинированные, обычным способом, документы не поддаются разламинированию, то в случае необходимости внести в них дополнительные сведения или печати уже будет невозможно.

Даже, если на первый взгляд, кажется, что в какой-то документ никто не будет вносить изменения, то все равно не стоит его ламинировать обычным способом. Ведь чиновники всегда могут придумать что-то новое.

Что нельзя ламинировать?

Нельзя использовать горячее ламинирование документов, которые боятся воздействия тепла, например, чеки кассовых аппаратов, фотографии с УЗИ. Такие документы при нагревании в ламинаторе чернеют, то есть все, что на них было - пропадет.

Для таких документов существует холодное ламинирование, при котором не происходит нагрев, а полимерная пленка приклеивается только за счет давления в ламинаторе.

Таким образом ламинировать можно любые документы. Вопрос только каким способом.

Ключевые слова: ламинирование полиграфии, холодное, горячее, заламинировать документ, разламинирование, изображение на бумаге, можно ли заламинировать, печати, Зачем используется ламинирование, все секреты ламинации

Сам задал вопрос, сам разобрался, сам и отвечу.

В соответствии с пунктом 1.4. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. Решением Правления ФНП от 26 - 27.03.2003, Протокол N 03/03)
" Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:
...
- документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
..."

И еще есть решение суда по данному вопросу. Приведу его полностью, так как там есть ссылки на нормативные документы.

ГАДЖИЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Именем Российской Федерации

Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению Н. об обжаловании неправомерных действий нотариуса г. Гаджиево Ф.,

Установил:

Н. обратился в суд с заявлением об оспаривании неправомерных действий нотариуса г. Гаджиево Ф. В обоснование заявления указав, что нотариусом Ф. неправомерно, по его мнению, было отказано в заверении свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении. Отказ нотариуса был связан с тем, что указанные свидетельства заламинированы. Считает отказ неправомерным, поскольку ни в одном нормативном правовом акте нет ссылки на то, что нотариус не может свидетельствовать документы, покрытые защитным ламинатом. В связи с отказом нотариуса заверить свидетельства, он до настоящего времени не может оформить своему несовершеннолетнему ребенку вкладыш о гражданстве РФ к свидетельству о рождении. Просит суд признать действия нотариуса незаконными, обязать заверить указанные документы, обязать возместить судебные расходы, возместить причиненный моральный вред в размере 1000 рублей.
В судебном заседании заявитель заявленные требования поддержал и пояснил, что представленные им документы читаемы, видны печати и подписи. Сомневаться в подлинности свидетельств оснований нет. Отказывая ему, нотариус превысила свои полномочия. Просит удовлетворить заявленные им требования.
Нотариус Ф. заявленные требования не признала и пояснила, что она не имеет права свидетельствовать о подлинности документов, не убедившись в этом. Наличие ламинированного покрытия на документах лишает ее этой возможности.
Заслушав заявителя, заинтересованное лицо, исследовав материалы дела, суд считает заявленные требования не подлежащими удовлетворению.
В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "О нотариате", нотариус свидетельствует верность копии документов и выписок из них, выданные органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.
Согласно ст. 6 Закона РФ от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства. Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Формы бланков записей актов гражданского состояния и выдаваемых на основании данных записей бланков свидетельств, порядок их заполнения, формы бланков иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, а также формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливаются Правительством Российской Федерации. Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния выполняются типографским способом на гербовой бумаге, являются документами строгой отчетности; каждый такой бланк имеет серию и номер.
Постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 года N 432 утверждены Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния. В соответствии с п. 2 Правил заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров). При заполнении документов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств, краситель или порошок должен быть черного цвета. Качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. Помарки и подчистки на документах не допускаются.
Согласно письму Министерства финансов РФ от 17 февраля 2005 года N 05-03-06/11, защищенной полиграфической продукцией признается полиграфическая продукция, необходимость защиты которой установлена нормативными правовыми актами или заказчиком и изготовленная с применением различных способов защиты, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции. К защищенной полиграфической продукции относятся, в частности, нотариальные бланки, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Изготовление защищенной полиграфической продукции представляет собой законченный цикл полиграфических работ, в связи с чем доизготовление данной продукции на других предприятиях не допускается.
В соответствии с п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных правлением Федеральной нотариальной Палаты (протокол заседания правления от 26 - 27 марта 2003 года N 0303), нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа, если поверхность бумажного носителя документа заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа.
Анализируя изложенные обстоятельства и приведенные выше нормативные акты, суд считает, что действия нотариуса Филоненко Л.А. соответствовали закону. Так, бланки свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении относятся к защищенной полиграфической продукции, и их доизготовление не допускается. Помимо этого, Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не предусматривают нанесение на указанные бланки каких-либо защитных пленок. Напротив, качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. В судебном заседании был осмотрен один из документов - свидетельство о рождении I-PK N 664880, выданное отделом загса администрации Кировского района г. Волгограда. В результате осмотра установлено, что документ заполнен путем использования технических средств, с применением красителя черного цвета. Большая часть документа покрыта плотным слоем прозрачной полиэтиленовой пленки. Принимая во внимание уровень развития компьютерной и множительной техники, с учетом того, что поверхность бумажного носителя заламинирована, суд считает, что у нотариуса отсутствует возможность сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа. Данный факт не позволяет ему свидетельствовать верность копии данного документа. На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 94 - 198 ГПК РФ, суд

В удовлетворении заявления Н. к нотариусу г. Гаджиево Ф. отказать.
Решение может быть обжаловано в Мурманский областной суд через Гаджиевский городской суд в течение 10 дней.
Судья: п/п
Решение вступило в законную силу 13 декабря 2005 года.

Если документ заламинирован в органе государственной власти (водительские права, свидетельство пенсионного обеспечения и др.) в соответствии с нормативными требованиями по оформлению таких документов, то такое ламинирование не является основанием для отказа от нотариальных действий.

Фирмы, предоставляющие услуги по ламинированию, наперебой расхваливают практичность этого мероприятия. Дескать, пластиковая пленка придает документу достойный вид и защищает его от внешнего воздействия – на нем не останутся пятна, ему не страшна влага, сохранятся цвета. Потребитель спешит обратиться в ближайший киоск с ламинатором вместо того, чтобы подумать, а можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка или другие документы.

Свидетельство о рождении как документ

Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей.

Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ - свидетельство о рождении.

Оно подтверждает факт государственной регистрации рождения и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка.

Функцию регистрации выполняет ЗАГС, расположенный по месту рождения малыша или его родителей. Также право выдавать свидетельства о рождении получили многофункциональные центры.

Запрещено ли законом ламинирование документов

Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?

Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование - веское основание для выдачи дубликата свидетельства.

Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.

Почему нельзя ламинировать

После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:

• выезде ребенка за рубеж;
• внесении сведений о по достижении ребенком 14 лет.

Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.

Альтернативные способы защиты важных бумаг

Детское свидетельство - не паспорт, который приходится носить с собой и предъявлять в разных учреждениях. Метрика нужна не так часто, поэтому сохранить ее легко. Главное – обеспечить документ минимальными средствами защиты и положить в таком месте, где его будет несложно найти. Порой достаточно лишь вложить свидетельство в прозрачный файл и поместить в папку с другими бумагами. Сохраняя его в первоначальном виде, вы избавите себя от лишних хлопот.

При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Попросите, чтобы сотрудник использовал матовое покрытие. Это позволит получать более качественные ксерокопии.