Положение о поощрении сотрудников (пример разработки)
ПРОЕКТ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
«уральская государственная академия ветеринарной медицины»
УТВЕРЖДАЮ:
В.Г. Литовченко
«____» ________________ 20 _____ года
ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте и Благодарности
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Уральская государственная академия ветеринарной медицины»
Принято на Ученом Совете
Протокол №____ от «____» _____________ 20 ____ г.
2013 год
Общие положения
Настоящее Положение о награждениях и поощрениях работников и обучающихся федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральская государственная академия ветеринарной медицины» (далее – Академия) (далее – Положение) разработано на основании Устава академии.
Настоящим Положением устанавливаются виды награждений и поощрений работников и обучающихся академии за высокие достижения в учебе и трудовой деятельности и порядок их применения.
Почетной грамотой (Благодарностью) награждаются (поощряются) работники и обучающиеся Академии, не имеющие дисциплинарных взысканий.
Почетной грамотой (Благодарностью) награждаются (поощряются) работники, имеющие стаж работы в Академии не менее 5 лет (в стаж работы засчитывается стаж работ в присоединенных в результате реорганизации учреждениях), докторанты, аспиранты, магистранты, студенты, коллективы и структурные подразделения.
Почетная грамота (Благодарность) вручается за следующие достижения:
в области внедрения в образовательный и воспитательный процесс новых технологий, форм и методов обучения и обеспечения единства обучения и воспитания;
в области совершенствования методов культурного и нравственного развития личности обучающихся;
в создании учебников и другой учебной литературы, наглядных пособий и оборудования;
в практической подготовке студентов, аспирантов и докторантов, руководстве научно-исследовательской деятельностью обучаемых;
в организации финансово-хозяйственной деятельности, развитии и укреплении материально-технической и учебно-производственной базы Академии;
в научно-исследовательской работе;
за внедрение новых технологий обучения и воспитания;
за эффективное методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса;
за получение научных результатов, имеющих важное теоретическое и (или) прикладное значение;
за внедрение в производство научных и научно-методических разработок;
за создание благоприятных условий труда работников и учебы студентов академии;
за профессионализм и оперативность в решении вопросов, входящих в должностные обязанности;
за отличную успеваемость и участие в студенческой научно-исследовательской работе;
за активное участие в общественной жизни академии, высокие достижения в культурно-массовой, спортивной и физкультурно-оздоровительной работе.
Допускается повторное награждение (поощрение) Почетной грамотой (Благодарностью), но не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
Дубликаты Почетной грамоты (Благодарности) взамен утерянных не выдаются.
Виды награждений
Настоящим положением устанавливаются следующие виды награждений:
Награждение Почетной грамотой с выплатой единовременного поощрения в виде денежной премии или без выплаты премии.
Размер единовременного поощрения устанавливается приказом Ректора академии.
Выплата единовременного поощрения в виде премии осуществляется за счет средств, предусмотренных на эти цели, в пределах сметы расходов академии на соответствующий финансовый год.
Порядок награждения
Ходатайство о награждении Почетной грамотой или поощрении Благодарностью на имя ректора может представить проректор, совет кафедры, факультета, декан, заведующий кафедрой, руководитель структурного подразделения, трудовой коллектив, в котором работает награждаемый, профсоюзная организация.
На работников иных учреждений ходатайство представляет структурное подразделение Академии, с которым они сотрудничают.
Ходатайство подписывается руководителем структурного подразделения. В случае награждения, поощрения сотрудника, являющегося руководителем, ходатайство подписывается его заместителем.
К ходатайству прилагаются представление о награждении Почетной грамотой или представление о поощрении Благодарностью, оформленные по формам согласно приложениям №№1-4, соответственно.
В представлении к награждению Почетной грамотой, поощрению Благодарностью дается характеристика сотрудника, представляемого к награждению, поощрению, и перечень его заслуг в развитии академии.
Ходатайство с представлением перед подачей ректору выносится на обсуждение Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам. Решение принимается открытым голосованием.
По результатам рассмотрения наградных материалов Комиссией по уставу, кадровому обеспечению, этике принимается решение о награждении / отклонении. На основании принятого решения Комиссии «О награждении (поощрении)» издается приказ ректора.
Грамота изготавливается типографским способом на основании приказа и подписывается ректором.
Оформление и учет наградных материалов осуществляет отдел кадров Академии. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении (поощрении). Копия приказа приобщается к личному делу награжденного.
3.11. Документы для награждения (поощрения) предоставляются не позднее, чем за один месяц до дня предполагаемого награждения.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
ВЫВОД: за что и в связи, с чем представляется к награждению Почетной грамотой.
Руководитель (должность)
____________________________________________________________________
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
о награждении Почетной грамотой
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Перечень заслуг, которые подразделение (коллектив) представляется к награждению Почетной грамотой: ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.
Решение о награждении Почетной грамотой принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________
(реквизиты протокола: номер протокола, дата)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
о поощрение Благодарностью
1. Фамилия __________________________________________________________
имя, отчество ________________________________________________________
2. Должность, место работы ____________________________________________
____________________________________________________________________
3. Число, месяц, год рождения __________________________________________
4. Место рождения ____________________________________________________
5. Домашний адрес с индексом _________________________________________
6. Серия и номер паспорта _____________________________________________
когда и кем выдан ____________________________________________________
7. Общий стаж работы _________________________________________________ Стаж работы в данном коллективе ______________________________________
8. Образование, специальность _________________________________________
____________________________________________________________________
9. Государственные награды ___________________________________________
____________________________________________________________________
10. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования _________________________________________________________
11. Идентификационный номер налогоплательщика _______________________
____________________________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
Представить расширенную характеристику с указанием реальных заслуг, вклад в развитие академии.
Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.
Решение о награждении Благодарностью принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________
(реквизиты протокола: номер протокола, дата)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
о поощрении Благодарностью
1. Наименование структурного подразделения, коллектива __________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Перечень заслуг, которые подразделение (коллектив) представляется к поощрению Благодарностью: ___________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.
Решение о поощрении Благодарностью принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________
(реквизиты протокола: номер протокола, дата)
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
О Положении О порядке награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево
В целях упорядочения практики представления к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево физических и юридических лиц
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение "О порядке награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево" (далее Положение).
2. Заместителям главы администрации:
2.1.довести Положение до сведения руководителей курируемых структурных подразделений администрации, учреждений и предприятий;
2.2.обеспечить представление к награждению физических и юридических лиц в соответствии с утвержденным Положением.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации И.И.Майорова.
И.о. главы администрации городского округа Г.Е. Бойко
Подготовил:
Начальник Управления информационно-аналитической
и организационной работы С.Ю. Чупров
Разослано: дело, архив, заместителям главы администрации, Совет депутатов городского округа Орехово-Зуево, УИА и ОР, организационный отдел УИА и ОР, руководителям структурных подразделений администрации, СМИ,
Согласовано:
Заместитель главы администрации И.И. Майоров
Начальник юридического отдела Е.В. Глебова
ПОЛОЖЕНИЕ О порядке награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области
Утверждено
постановлением главы администрации
городского округа Орехово-Зуево
Московской области
от 18.12.2007 N 1737
I. Общие положения
1. Почетная грамота и Благодарственное письмо администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области (далее Почетная грамота и Благодарственное письмо) являются формой поощрения и стимулирования граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед городским округом Орехово-Зуево.
2. Почетной грамотой и Благодарственным письмом могут награждаться граждане, трудовые коллективы и организации, осуществляющие свою деятельность на территории городского округа Орехово-Зуево, а также граждане, трудовые коллективы и организации других муниципальных образований и субъектов Российской Федерации.
II. Основания и условия поощрения Почетной грамотой и Благодарственным письмом
3. Основаниями для награждения Почетной грамотой являются:
Высокое профессиональное мастерство;
Многолетний добросовестный труд;
Успехи, достигнутые в государственном и муниципальном управлении, защите прав человека, укреплении мира, развитии экономики и производства, строительстве, науке, технике, культуре, искусстве, воспитании и образовании, здравоохранении;
Благотворительная деятельность, направленная на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Орехово-Зуево;
Иная деятельность, способствующая всестороннему развитию города и повышению его авторитета;
Юбилейные даты для трудовых коллективов и организаций (25 лет и далее каждые последующие 5 лет с момента образования);
Юбилейные даты для граждан (по достижении возраста 50 лет и далее каждые последующие 5 лет);
Профессиональный праздник.
4. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:
Успешное выполнение отдельных разовых мероприятий, организуемых администрацией городского округа;
Успехи в трудовой и общественной деятельности;
Активное участие в социально значимом событии;
Выполнение на высоком уровне адресных поручений администрации городского округа;
Особое отличие при исполнении служебного долга;
Пожертвования на социальную поддержку малообеспеченных граждан, осуществление городских программ, строительство больниц, школ, приютов, культурных и спортивных центров, а также других социально важных городских объектов;
Юбилейные даты для трудовых коллективов и организаций;
Юбилейные даты для граждан;
Профессиональный праздник.
5. Необходимыми условиями для награждения гражданина Почетной грамотой является наличие у него поощрений руководства соответствующей организации, трудовой стаж в сфере профессиональной деятельности не менее 3 лет, а также поощрение Благодарственным письмом администрации городского округа Орехово-Зуево.
6. Необходимым условием для поощрения гражданина Благодарственным письмом является наличие у него поощрений руководства соответствующей организации.
III.Порядок награждения Почетной грамотой или Благодарственным письмом
7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом возбуждается организациями, расположенными на территории городского округа Орехово-Зуево, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, органами местного самоуправления городского округа, а также действующими на его территории государственными органами и общественными организациями.
8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом должно содержать подробное описание достижений и заслуг, служащих основанием для награждения в соответствии с п.3 и п.4 настоящего Положения.
8.1.К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагаются:
для граждан - характеристика представляемого гражданина с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности, наличие поощрений администрации городского округа Орехово-Зуево и руководства соответствующей организации, заверенная подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.
8.2. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом прилагаются:
для трудовых коллективов и организаций при награждении в связи с юбилейной датой - архивная справка о дате образования организации;
для граждан - характеристика представляемого гражданина с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности, наличие поощрений руководства соответствующей организации, заверенная подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.
9. Ходатайство о награждении Почетной грамотой направляется в Управление информационно-аналитической и организационной работы не позднее одного месяца до планируемой даты вручения с приложением документов, указанных в п.8.1 настоящего Положения и подлежит рассмотрению в двухнедельный срок со дня их поступления.
10. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется в Управление информационно-аналитической и организационной работы не позднее 15 дней до планируемой даты вручения с приложением документов, указанных в п.8.2 настоящего Положения, и подлежит рассмотрению в недельный срок со дня их поступления.
11. После подтверждения Управлением информационно-аналитической и организационной работы полноты и достоверности представленных сведений ходатайство организации, согласованное в письменной форме заместителем главы администрации городского округа Орехово-Зуево, курирующим соответствующую сферу деятельности (в соответствии с распределением обязанностей), передаются на рассмотрение Главе городского округа Орехово-Зуево.
12. Глава и заместители главы администрации городского округа Орехово-Зуево вправе лично инициировать вопрос о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом.
13. При принятии администрацией городского округа Орехово-Зуево решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения.
14. В награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:
непредоставления документов, указанных в п.8 настоящего Положения;
несоответствия граждан, трудовых коллективов, организаций требованиям, указанным в п.п. 3,4,5 настоящего Положения;
несоблюдения сроков предоставления ходатайств, указанных в п.п.9,10 настоящего Положения.
15. Глава городского округа Орехово-Зуево издает распоряжение о награждении Почетной грамотой.
16. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписывается Главой городского округа Орехово-Зуево, подпись которого заверяется гербовой печатью.
17. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручаются представителю инициатора возбуждения ходатайства о награждении или лично руководителю награждаемого коллектива или награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности Главой городского округа Орехово-Зуево либо по его поручению иным лицом.
IV. Заключительные положения.
20. Подготовку проектов указанных распоряжений, оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, а также учет награжденных ими организаций и граждан осуществляет Управление информационно-аналитической и организационной работы.
21. Информация о награждении Почетной грамотой подлежит обязательному опубликованию в муниципальных средствах массовой информации.
___________________________________________
_________________________________
1. Общие положения
*В разделе «Общие положения» укажите основные цели и задачи его разработки.
1.1. Настоящее положение предусматривает порядок и условия поощрения сотрудников организации «........» за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей.
1.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами.
1.3. Положение направлено на повышение заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и улучшение ее качества.
1.4. Нематериальное поощрение производится на основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника.
2. Меры поощрения и основания их применения
*В разделе «Меры поощрения и основания их применения » опишите виды поощрений и условия их применения.
2.1. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды нематериального поощрения:
2.1.1. Объявление благодарности за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за экономию средств организации, новаторство, рационализаторскую деятельность.
2.1.2. Занесение на Доску почета за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно перевыполнение производственного плана, досрочное выполнение производственного плана, улучшение качества производимой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ).
2.1.3. Награждение Благодарственным письмом за продолжительную и безупречную работу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение трех лет.
2.1.4. Награждение Почетной грамотой за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.
2.1.5. Присвоение звания лучшего по профессии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, профессиональное мастерство, достижение высоких профессиональных результатов и показателей.
2.1.6. Предоставление туристической путевки за счет организации за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно за систематическое перевыполнение производственного плана, за изобретательскую деятельность.
2.2. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды материального поощрения:
2.2.1. Награждение ценным подарком за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.
2.2.2. Выдача премии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, согласно Положению о премировании организации «.......» .
3. Правила применения поощрения
*В разделе «Правила применения поощрения» пропишите правила, на основании которых применяется тот или иной вид поощрения. Укажите периоды добросовестной работы для применения поощрений. Если в организации разработаны дополнительные документы, описывающие правила и нормы видов поощрения, сделайте на них ссылку.
3.1. Объявление благодарности, занесение на Доску почета работодателя, выдача премии, предоставление туристической путевки за счет работодателя – применяются к сотрудникам независимо от стажа их работы в организации.
3.2. Размеры премий определяются в соответствии с Положением о премировании организации «.........» .
3.3. Благодарственным письмом награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее трех лет.
3.4. Почетной грамотой награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет.
3.5. Ценным подарком награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет. Вид ценного подарка определяется службой персонала организации исходя из средств, выделенных приказом генерального директора организации из фонда материального поощрения, личности и пожеланий награждаемого.
3.6. Звания лучшего по профессии может быть присвоено сотруднику, проработавшему в организации по своей профессии не менее трех лет.
3.7. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ.
4. Порядок применения поощрения
*В разделе «Порядок применения поощрения» укажите перечень:
– лиц, имеющих право подавать представление о поощрение;
– лиц, с кем согласуют представление и сроки согласования;
– лиц, имеющих право принимать решение о поощрении.
Также опишите порядок согласования и утверждения представления о поощрении, правила оформления поощрения и занесения записи в трудовую книжку сотрудника.
4.1. Право применения мер поощрения принадлежит генеральному директору организации .
4.2. Работодатель вправе одновременно применить к сотруднику несколько мер поощрения при наличии для этого оснований (мотивов).
4.3. Меры поощрения не применяются к сотрудникам, совершившим в оцениваемый период хотя бы один дисциплинарный проступок, и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание, поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.
4.4. При наличии оснований для поощрения сотрудники уполномоченное лицо подает представление о поощрении сотрудника.
4.5. Представление о поощрении сотрудника подается на имя генерального директора организации следующими лицами:
– начальником службы персонала – подается представление о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком;
– непосредственным руководителем сотрудника (руководителем структурного подразделения, в котором трудится поощря емый сотрудник; или заместителем директора в случае поощрения руководителя структурного подразделения) – подается представление об объявлении благодарности, занесении на Доску почета работодателя, присвоении звания лучшего по профессии, выдаче премий, предоставлении туристической путевки за счет работодателя.
4.6. Право подачи представления о поощрении сотрудника имеет также трудовой коллектив организации.
4.7. До подачи представления генеральному директору , оно должно быть согласовано с руководителем соответствующего структурного подразделения.
4.8. Представление о применении материальных мер поощрения согласовывается с бухгалтерией и .
4.9. Представление о применении моральных мер поощрения согласовывается со службой персонала организации . Если представление о применении моральных мер поощрения подается самой службой персонала организации , то оно не подлежит согласованию.
4.10. Представление о поощрении подается уполномоченным лицом на согласование не позднее, чем за две недели до применения поощрения к сотруднику.
4.11. Срок согласования с бухгалтерией – три дня с момента получения представления. Согласованное представление бухгалтерия передает в службу персонала .
4.12. Сроки согласования со службой персонала :
– три дня с момента получения согласованного с бухгалтерией представления о применении материальных мер поощрения сотрудника (сотрудников),
– шесть дней с момента получения представления о применении моральных мер поощрения сотрудника (сотрудников).
4.13. Во время согласования служба персонала и бухгалтерия вправе потребовать от составителя представления дополнительных документов и объяснений, подтверждающих наличие оснований (мотива) для поощрения сотрудника.
4.14. На основании согласованного представления служба персонала готовит проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и передает его генеральному директору совместно с представлением.
4.15. Представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) подается службой персонала генеральному директору не позднее, чем за одну неделю до применения поощрения к сотруднику.
4.16. Генеральный директор в течение пяти дней со дня получения рассматривает представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и при наличии оснований издает приказ о поощрении сотрудника (или сотрудников).
4.17. С приказом о поощрении сотрудника (сотрудников) знакомят под подпись. Содержание приказа доводится до сведения трудового коллектива на общем собрании сотрудников или путем размещения соответствующего объявления на Информационной доске организации и корпоративной сайте организации.
4.18. Работодатель использует следующие правила оформления поощрения:
– при оформл ении Благодарности используется Бланк благодарности согласно Приложению 1;
– при оформлении Благодарственного письма используется Бланк благодарственного письма согласно Приложению 2;
– при оформлении Почетной грамоты используется Бланк Почетной грамоты согласно Приложению 3.
4.19. Сведения о на граждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также Правил внутреннего трудового распорядка, заносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудни ка. Сведения о выдаче премии в трудовую книжку и личную карточку не заносятся.
5. Заключительное положение
*В разделе «Заключительное положение» укажитеприложением, к какому документу является Положение, например к Коллективному договору, Положению об оплате труда, Правилам внутреннего распорядка и т.д.
Укажите сроки действия настоящего Положения и способ ознакомления сотрудников с данным документом.
5.1. Настоящее положение является приложением и неотъемлемой частью Правил внутреннего трудового распорядка организации «......» .
5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.
5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.
Приложение 1
к постановлению Московской
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
(в ред. постановлений Мособлдумы от 04.07.2007 N 20/13-П,
от 03.10.2007 N 9/19-П, от 24.10.2007 N 17/22-П,
от 05.06.2008 N 12/45-П, от 19.11.2009 N 10/97-П,
от 22.04.2010 N 8/117-П, от 24.02.2011 N 9/147-П,
от 17.05.2012 N 29/15-П, от 21.06.2012 N 34/19-П,
от 27.09.2012 N 14/26-П, от 25.12.2014 N 33/111-П,
18.02.2016 № 9/156-П)
Почетная грамота Московской областной Думы (далее - Почетная грамота) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед Московской областью. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется постановлением Московской областной Думы.
1. Почетной грамотой могут награждаться граждане, трудовые коллективы и организации, осуществляющие свою деятельность на территории Московской области, а также граждане, трудовые коллективы и организации других субъектов Российской Федерации.
2. Основаниями для награждения Почетной грамотой являются:
достижения в области экономики, науки, культуры, воспитания, просвещения и охраны здоровья;
отличия в воинской службе в воинских частях Вооруженных Сил Российской Федерации;
содействие социальной и экономической политике, проводимой органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
достижение высоких результатов в трудовой деятельности;
осуществление мер по обеспечению и защите прав и свобод человека и гражданина, общественного порядка;
особый вклад в развитие законодательства Московской области;
активное участие в благотворительной и общественной деятельности;
юбилейные даты для трудовых коллективов и организаций (10 лет и далее каждые последующие 5 лет с момента образования);
(в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
юбилейные даты для граждан (по достижении возраста 50 лет и далее каждые последующие 5 лет).
Гражданам, награжденным Почетной грамотой в связи с юбилейными датами, вручается наградной знак к Почетной грамоте.
Граждане могут быть награждены Почетной грамотой в том случае, если они ранее были награждены Благодарственным письмом Московской областной Думы, за исключением случаев награждения граждан Почетной грамотой в связи с юбилейными датами. Трудовые коллективы и организации награждаются Почетной грамотой, если ранее они были награждены Благодарственным письмом Московской областной Думы либо Дипломом Московской областной Думы.
3. С ходатайством о награждении Почетной грамотой в Московскую областную Думу могут обращаться депутаты Московской областной Думы, должностные лица органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, а также главы муниципальных районов Московской области и городских округов Московской области, председатели Советов депутатов муниципальных районов Московской области и городских округов Московской области (далее - инициатор награждения).
(в ред. постановления Мособлдумы от 21.06.2012 N 34/19-П)
Ходатайство о награждении Почетной грамотой должно содержать обоснование представления к награждению и предложение о дате и месте ее вручения награждаемому.
К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается представление утвержденной формы.
В течение календарного года по ходатайствам каждого из инициаторов награждения, указанных в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения, Почетной грамотой могут быть награждены не более 50 граждан и трудовых коллективов в совокупности.
(п. 3 в ред. постановления Мособлдумы от 17.05.2012 N 29/15-П)
4. Председатель Московской областной Думы направляет для рассмотрения ходатайство о награждении Почетной грамотой с прилагаемыми к нему документами в Комиссию по награждению (далее - Комиссия).
(в ред. постановления Мособлдумы от 27.09.2012 N 14/26-П)
Комиссия в срок до 30 дней рассматривает представленные документы и принимает решение о поддержке или отклонении ходатайства о награждении Почетной грамотой.
(в ред. постановлений Мособлдумы от 04.07.2007 N 20/13-П, от 24.10.2007 N 17/22-П)
Решение Комиссии с приложением необходимых документов, а также проект постановления Московской областной Думы по этому вопросу вносятся на рассмотрение Московской областной Думы в порядке, установленном Регламентом Московской областной Думы.
В период, когда заседания Московской областной Думы длительное время не проводятся (ежегодный отпуск депутатов Московской областной Думы; совпадение выходного и нерабочего праздничного дней), а также в иных случаях награждение Почетной грамотой производится на основании распоряжения Председателя Московской областной Думы в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
(в ред. постановления Мособлдумы от 19.11.2009 N 10/97-П)
5. Управление внешних связей, протокола и наград Московской областной Думы осуществляет организационно-техническое обеспечение работы Комиссии, а также на основании постановления Московской областной Думы или распоряжения Председателя Московской областной Думы о награждении Почетной грамотой оформляет соответствующие документы, ведет учет, регистрацию награжденных и осуществляет контроль за ее вручением.
(в ред. постановлений Мособлдумы от 03.10.2007 N 9/19-П, от 05.06.2008 N 12/45-П, от 27.09.2012 N 14/26-П)
6. В награждении Почетной грамотой может быть отказано в случаях:
Непредставления документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения;
Отсутствия оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения.
(в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
7. Почетная грамота подписывается Председателем Московской областной Думы и заверяется гербовой печатью.
8. Дата и место вручения Почетной грамоты и наградного знака к Почетной грамоте определяются Председателем Московской областной Думы с учетом предложений инициатора награждения, указанного в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения.
Вручение Почетной грамоты и наградного знака к Почетной грамоте производится Председателем Московской областной Думы или по его поручению первым заместителем Председателя Московской областной Думы, заместителем Председателя Московской областной Думы или депутатом Московской областной Думы в Московской областной Думе, на заседании Совета депутатов муниципального образования Московской области, в трудовых коллективах и организациях, а также на торжественных и иных мероприятиях.
Повторное награждение Почетной грамотой может производиться не ранее чем через два года с даты предыдущего награждения Почетной грамотой.
(в ред. постановления Мособлдумы от 25.12.2014 N 33/111-П)
(п. 8 в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
8.1. Награждение иными наградами Московской областной Думы может производиться не ранее чем через два года с даты предыдущего награждения наградой Московской областной Думы.
Председатель Московской областной Думы по предложению Комиссии в исключительных случаях может принять решение о награждении иными наградами Московской областной Думы до истечения двух лет с даты предыдущего награждения наградой Московской областной Думы.
(п. 8.1 введен постановлением Мособлдумы от 25.12.2014 N 33/111-П)
9. При утере Почетной грамоты и (или) наградного знака к Почетной грамоте дубликаты не выдаются.
10. Форма Почетной грамоты, описание и многоцветный рисунок наградного знака к Почетной грамоте, а также представления к награждению Почетной грамотой утверждаются постановлением Московской областной Думы.
(п. 10 в ред. постановления Мособлдумы от 22.04.2010 N 8/117-П)
Приложение 3
к постановлению Московской
областной Думы
ОПИСАНИЕ
НАГРАДНОГО ЗНАКА К ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
Наградной знак к Почетной грамоте Московской областной Думы (далее - знак) представляет собой медаль в виде золотистого круга диаметром 32 мм, на лицевой стороне (аверсе) которой изображена аллегорическая композиция в виде сидящей женщины, символизирующей Россию и Московскую область, поддерживающей щит и столп Закона. На щите - центральный элемент герба Московской области. В верхней части расположена надпись: "ПРАВИТ ЗАКОН". На оборотной стороне (реверсе) знака построчно расположена надпись: "МЕДАЛЬ К ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ".
Знак при помощи ушка и кольца соединяется с золотой прямоугольной колодкой, имеющей в нижней части листовой орнамент, обтянутой красной муаровой лентой. На обратной стороне колодки имеется булавочный зажим для крепления знака к одежде.
Фрачный вариант знака представляет собой изображение золотистых лучей, расходящихся из центральной части и образующих круг. Круг обрамлен золотистым лавровым венком. В центре круга помещена серебристая аллегорическая композиция в виде сидящей женщины, символизирующей Россию и Московскую область, поддерживающей щит и столп Закона. На щите - центральный элемент герба Московской области. На оборотной стороне знака имеется цанговый зажим для его крепления к одежде.
Основания для применения конкретного вида поощрения работников организации должны определяться в соответствующем локальном нормативном акте. Если таковой в организации не принят, то при выборе того или иного вида трудового поощрения можно исходить из сложившейся практики регламентации процедур поощрения работников, которая описана автором статьи.
На вопрос о том, используются ли у вас в компании нематериальные стимулы, многие директора по персоналу отвечают положительно, небезосновательно считая, что публичная похвала, награды и информирование о том, что кто-то лучший в данный период, - это приятно. В числе законодательно определенных мер морального поощрения работников можно назвать объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например:
Публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации;
Информирование всего персонала организации о достижениях работника;
Направление работника на специальные конференции, семинары, выставки;
Предоставление возможности обучения, повышения квалификации;
Создание работнику более комфортных условий труда;
Предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску;
Поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства.
Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно выполненную им работу сразу же после ее окончания, обсудить с работником результаты его труда, оценить личные качества добросовестного работника.
Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения.
Рассмотрим особенности регламентации поощрительных мер и практику их применения.
Объявление благодарности
Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:
Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;
Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;
Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.
Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).
Примерный образец
Положение О моральном поощрении работника
Извлечение
Раздел IV. Благодарность
За активное участие в проведении особо значимых проектов Компании;
За безупречную и эффективную работу в Компании;
За добросовестный труд и профессиональное мастерство.
Благодарность объявляется работникам Компании с выплатой единовременного поощрения в размере должностного оклада.
2. Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать руководители структурных подразделений Компании.
3. При внесении предложений об объявлении Благодарности руководителями структурных подразделений Компании представляются следующие документы:
Ходатайство об объявлении Благодарности, адресованное руководителю Компании;
Характеристика поощряемого согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
В ходатайстве об объявлении Благодарности указываются сведения о достижениях работника, подлежащего награждению.
Наградные материалы представляются руководителями структурных подразделений за 2 месяца до предполагаемого награждения в отдел управления персоналом.
В случае представления к объявлению Благодарности за активное участие в проведении особо значимых мероприятий представляются ходатайство и список лиц, активно участвовавших в проведении проектов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
4. Отдел по управлению персоналом рассматривает поступившие наградные материалы и готовит проект приказа руководителя Компании об объявлении Благодарности.
Наградные материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением, возвращаются с соответствующими обоснованиями подателю ходатайства.
5. Проект приказа согласовывается с руководителем структурного подразделения Компании, внесшего ходатайство об объявлении Благодарности, правовым отделом, отделом бухгалтерского учета и направляется на подписание руководителю Компании.
6. Объявление Благодарности осуществляется на основании приказа руководителя Компании.
7. Объявление Благодарности осуществляется руководителем Компании либо по его поручению первым заместителем руководителя Компании и начальниками структурных подразделений Компании в торжественной обстановке.
8. Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
В исключительных случаях за высокие показатели в работе повторное объявление Благодарности возможно ранее указанного срока.
9. Описание бланка и эскиз Благодарности приведены в приложениях N N 3, 4 к настоящему Положению.
Хотя непосредственно Трудовым кодексом РФ это и не предусмотрено, целесообразно подготовить соответствующий документ с заголовком "Благодарность" (рис. 1 - не приводится).
Рис. 1 - Бланк Благодарности
Рисунок не приводится.
Оформление "Благодарности" (внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации) осуществляется кадровой службой организации.
Награждение Почетной грамотой организации
Более весомой мерой поощрения за успехи в труде по сравнению с благодарностью является награждение почетной грамотой организации. Ею обычно награждают отдельных работников и коллективы, к которым ранее за достижения в трудовой деятельности применялась указанная мера поощрения.
Награждение почетной грамотой заключается в публичном вручении работнику документа, свидетельствующего о признании заслуг работника руководством организации. Локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено единовременное премирование работника в связи с награждением почетной грамотой.
В числе оснований награждения работников почетными грамотами чаще всего называют:
Высокие результаты в конкретной области трудовой деятельности;
Профессиональное мастерство;
Существенный вклад в развитие организации;
Новаторство и другие достижении в труде;
Образцовое выполнение трудовых обязанностей, др.
Достаточно часто в числе оснований награждения работников почетной грамотой называются "продолжительная работа в организации" или "стаж работы в организации не менее ___ лет". Сам по себе факт длительной работы в организации не является основанием для поощрения в том смысле, который вложен в него ч. 1 ст. 191 ТК РФ. Вместе с тем в условиях возрастающей конкуренции лояльность персонала может и должна заслуживать соответствующей оценки работодателя.
В представлении к награждению почетной грамотой указываются:
Фамилия, имя, отчество работника;
Дата его рождения;
Занимаемая должность;
Образование;
Стаж работы;
Достижения (характеристика результатов труда, заслуживающих поощрения).
Примерный образец
Представление К награждению Почетной грамотой
Закрытого акционерного общества "Приор"
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Год рождения ___________________________________________________________
3. Образование (где, когда окончил образовательное учреждение)
4. Место работы, занимаемая должность _____________________________________
___________________________________________________________________________
5. Общий стаж работы ______________________________________________________
6. Стаж работы в данной организации _______________________________________
7. Характеристики (конкретные заслуги) ____________________________________
___________________________________________________________________________
Руководитель структурного подразделения ___________________________________
(наименование подразделения,
подпись, Ф. И.О.)
"__" ___________ 20__
Порядок награждения работников почетной грамотой организации желательно изложить в общем локальном нормативном акте о поощрении работников или в отдельном положении о почетной грамоте организации. В нем в первую очередь следует официально установить полное название данного вида поощрения, которое будет указываться в приказе (распоряжении) о поощрении и фиксироваться в трудовой книжке. Так, в составе названия почетной грамоты организации обязательно должно присутствовать наименование организации, например: "Почетная грамота закрытого акционерного общества "Приор" или "Почетная грамота ООО "Априна". Это необходимо для того, чтобы отграничить ее от других почетных грамот, которыми может быть награжден работник.
Оформление почетной грамоты (приобретение готового бланка или заказ печати бланка оригинального дизайна), внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации осуществляются кадровой службой организации.
Присвоение звания лучшего по профессии
ТК РФ предусматривает такой вид поощрения, как представление к присвоению звания лучшего по профессии. Как вид внутрифирменного поощрения такое представление предусматривает формирование конкурсной комиссии, формулирование целей и задач организации конкурса, разработку условий и показателей, за выполнение которых такое звание может быть работнику присвоено, сроки, периодичность и порядок проведения конкурса, сроки и порядок подведения итогов.
Звание лучшего по профессии может быть сформулировано по одной из следующих схем:
А) "лучший _______", например:
"лучший повар-кондитер";
"лучший продавец";
"лучший врач";
"лучший водитель";
Б) "лучший по профессии "_______", например:
"лучший по профессии "штукатур";
"лучший по профессии "мастер машинного доения";
В) "лучший по профессии среди _______", например:
"лучший по профессии среди станочников";
"лучший по профессии среди парикмахеров".
Также в качестве подобного вида поощрения может предусматриваться присвоение иных значимых званий, например "Отличник качества", "Лучший молодой рабочий", а также почетных званий организаций, например "Заслуженный работник организации", "Мастер - золотые руки", "Отличник торговли", пр.
Чтобы данный вид поощрения был "легитимным", он должен предусматриваться в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Присвоение звания лучшего по профессии осуществляется двумя способами:
1) проведением среди работников организации специального конкурса или смотра профессионального мастерства и выявлением лучшего из них. Целями таких конкурсов или смотров являются:
Развитие у работников чувства престижности профессии;
Возрождение традиций профессии;
Совершенствование знаний, умений и навыков в работе;
Распространение и освоение передовых приемов и методов работы, распространение положительного опыта призеров конкурса;
Раскрытие у работников творческого потенциала;
Создание стимулов к повышению профессионализма в работе;
Создание резерва кадров из числа победителей на замещение руководящих должностей, пр.
Созданная работодателем комиссия (комитет) организует проведение соревнования и по его результатам определяет победителя, которому и присваивается звание лучшего по профессии;
2) обобщением достижений работников, проводимым кадровой службой или иным подразделением, и выявлением в результате изучения документов, проведения наблюдений, опросов и т. д. работника с лучшими достижениями.
Как правило, звание лучшего по профессии присваивается одному победителю. В подтверждение этого ему выдаются свидетельство (диплом) о присвоении звания, а также лента с соответствующей надписью.
В последние годы большое распространение получили региональные и муниципальные конкурсы и смотры профессионального мастерства, по итогам которых победителям присваиваются звания лучшего по профессии в пределах города, района, области и т. д. Инициаторами их проведения, как правило, выступают органы местного самоуправления и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Непосредственное же проведение мероприятий, по итогам которых участникам присваиваются звания лучшего по профессии в определенной номинации, осуществляют оргкомитеты или комиссии, созданные указанными органами.
Нормативными правовыми актами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления предусматривается, что работники принимают участие в таких конкурсах или смотрах по представлению руководителей организаций. При разработке документа, регламентирующего условия и порядок представления, следует предусмотреть следующие разделы (табл. 1).
Таблица 1
Разделы документа, регламентирующего проведение конкурса
На присвоение звания "Лучший по профессии"
|
Наименование |
||
|
Общие положения |
Содержит перечень номинаций конкурса, наименования |
|
|
Цели и задачи |
Указываются цели проведения конкурсных мероприятий и |
|
|
Условия |
Указываются условия допуска к участию в конкурсе |
|
|
Этапы |
В этом разделе указывают периодичность и сроки |
|
|
Порядок |
Формирование конкурсной комиссии, порядок ее |
|
|
Указываются перечень наград (например, диплом "Лучший |
||
|
Приложения |
Бланк заявки (анкеты). |
Награждение ценным подарком
Поощрение в виде награждения ценным подарком представляет собой вручение работнику конкретной вещи, обладающей определенной ценностью.
Со вступлением России в эру рыночных отношений символические подарки (бюсты вождей, настольные скульптуры, шкатулки, вазы, изделия народных ремесел) были вытеснены более практичными изделиями бытовой техники и предметами домашнего обихода, туристскими путевками и т. д. Ценность подарка как меры поощрения подчеркивается соответствующей гравировкой, нанесением памятной надписи, пр. Наиболее престижным является изготовление символьных предметов по специальному заказу организации.
При выборе ценного подарка кадровая служба должна не только руководствоваться финансовыми возможностями (объемами средств, выделенных на приобретение подарков), но и принимать в учет личность и пожелания поощряемого работника.
Коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, специальными локальными нормативными актами, определяющими порядок поощрения работника, может предусматриваться применение к работнику одновременно нескольких (обычно двух) видов поощрения. Так, целесообразно соединять материальные виды поощрений с моральными, например награждение почетной грамотой с выплатой премии, присвоение звания лучшего по профессии с награждением ценным подарком и т. д.
Пул "корпоративных талантов"
Такой вид локального поощрения, как включение в пул "корпоративных талантов", имеет сравнительно небольшую историю в практике поощрения работников российских организаций. Главное поощрение для тех, кто попал в пул "корпоративных талантов", - нематериальное:
Приоритет в карьерном продвижении;
Большие возможности для развития;
Участие в перспективных проектах, "бросающих вызов" их возможностям;
Большее внимание статусных менеджеров (возможно назначение персонального куратора из их числа).
У сотрудников из числа "талантов" есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. "Корпоративные таланты" могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество.
Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета
Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.
Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде - доске почета (рис. 2 - не приводится).
Рис. 2 - Доска почета
Рисунок не приводится.
Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) - свои доски почета.
На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности.
В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже).
Примерный образец
Положение О мотивации сотрудников ООО "Априна"
Извлечение
1. Общие положения
1.2. Работники по итогам работы за год награждаются: за высокие достижения в повышении эффективности и конкурентоспособности производства, улучшении качества производимых работ и выпускаемой продукции, за плодотворную производственную, научную деятельность, проработавшие в компании не менее одного года.
1.3. Установлен следующий перечень наград и квоты награждаемых работников:
*Занесение лучших специалистов на электронную Доску почета - 4 чел.
2. Порядок награждения
2.1. Решение о награждении принимается генеральным директором компании. Руководитель до 1 декабря определяет квоты по подразделениям компании.
2.2. Ходатайства подаются руководителями подразделений до 15 декабря и рассматриваются в течение одного месяца. Руководители, возбудившие ходатайство о награждении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к награждению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими ходатайствах.
2.3. Вручение ценных подарков и занесение на электронную доску почета сопровождается Благодарственными письмами... которые подписываются генеральным директором и заверяются печатью.
3. Учет и денежное сопровождение стимулирования
3.2. При вручении Благодарственных писем и Почетных грамот, при занесении на электронную Доску почета, присвоении звания "Лучший работник "Априна" работникам выдается денежное вознаграждение в сумме 10 000, 15 000 и 20 000 руб. соответственно.
Кроме того, в локальном нормативном акте желательно определить:
Требования к фотопортрету работника (цветной/черно-белый, размер, фон, одежда);
Состав записи под каждой фотографией (обычно - фамилия, имя, отчество, должность (профессия, специальность), структурное подразделение (если доска почета принадлежит организации) и порядок ее нанесения (размещения) на доску почета;
Процедуру помещения фотопортрета на доску почета или открытия ее (в торжественной обстановке, в присутствии работника и т. д.).
Во избежание сложностей при оформлении данного вида поощрения еще при учреждении доски почета в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка необходимо отразить полное название доски почета, т. е. включающее наименование организации или структурного подразделения организации. Впрочем, если в организации только одна общая доска почета, то в приказе (распоряжении) о поощрении работника ее название может приводиться без указания наименования организации.
В ряде организаций рассматриваемый вид поощрения трансформировался в такое поощрение, как занесение фотографии работника в галерею трудовой славы, которая представляет собой объединение всех стендов почета организации в единый комплекс.
Работодателям, впервые вводящим данный вид поощрения, нужно помнить о том, что доска почета не бесконечна, а поэтому необходимо определить срок, в течение которого фотография работника будет размещаться на ней. Чаще всего такой срок составляет 1 год (если только доска почета не предназначена для занесения на нее победителей регулярных трудовых соревнований). По истечении указанного срока фотография работника должна сниматься, если только в отношении работника не будет принято решение о повторном поощрении в виде занесения на доску почета.
Занесение в Книгу почета
Занесение в книгу почета ранее предусматривалось ст. 131 КЗоТ РФ. Несмотря на отсутствие его в ст. 191 Трудового кодекса РФ, этот вид поощрения все чаше включается в перечень локальных поощрений, предусматриваемых коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка.
Издание книги почета - это проявление глубокого уважения к заслугам работников организации. Такая книга (рис. 3 - не приводится), как правило, представляет собой альбом формата А3, в который в специальные кармашки помещаются фотографии поощряемых работников и листы с записью фамилии, имени и отчества, должности или профессии работника, краткой биографической справки и описанием заслуг, реквизитами приказа (распоряжения) о поощрении.
Рис. 3 - Обложки книг почета
Рис. не приводится.
Факт занесения в книгу почета подтверждают выдачей свидетельства (рис. 4 - не приводится).
Рис. 4 - Образцы свидетельств о занесении в Книгу почета
Рис. не приводится.
Общим основанием занесения работника в книгу почета является достижение высоких результатов в работе, а дополнительными условиями - длительный стаж работы в организации и применение в прошлом мер поощрения меньшей значимости.
Как и при поощрении путем занесения на доску почета (чтобы избежать путаницы в приказе (распоряжении) о применении данного вида поощрения), в названии книги почета желательно указать наименование организации.
Определяя в локальном нормативном акте организации порядок занесения работника в книгу почета, кадровым службам следует установить время пребывания фотографии работника в книге, требования к фотопортрету работника, порядок внесения записей - кем вносятся, какого содержания, знакомится ли с ними работник и т. д.
Как правило, в книгу почета помещаются цветные фотопортреты работников размером 9x12 (без головного убора, в праздничной одежде). Функции по внесению записи в книгу поручаются одному из сотрудников кадровой службы (обычно руководителю кадровой службы).
Книга почета должна храниться в помещении, предназначенном для проведения торжественных мероприятий (актовый зал, конференц-холл, представительский кабинет), в музее организации или ином помещении, позволяющем всем желающим ознакомиться с ней.
В ряде организаций аналогами книги почета являются книга трудовой славы, книга истории организации.
Корпоративные награды
Действующим законодательством не установлен запрет на учреждение в организации собственного корпоративного нагрудного значка и медали, поэтому награждение корпоративной наградой или нагрудным значком все чаще появляется в коллективных договорах и правилах внутреннего трудового распорядка как вид морального поощрения персонала.
Корпоративному нагрудному значку следует предусмотреть специальное название. Для того чтобы он был "легитимным", руководство организации должно убедиться в том, что учреждаемый значок не дублирует ведомственные и тем более государственные нагрудные знаки. Согласно Положению о государственных наградах Российской Федерации, запрещаются незаконное учреждение и производство знаков, имеющих аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами.
Во избежание сложностей желательно, чтобы названия корпоративных значков содержали наименование организации и связывались с каким-то значимым событием, например юбилеем организации и пр.
В подтверждение факта награждения нагрудным значком, а также права на его ношение работнику, как правило, выдается соответствующее удостоверение или свидетельство.
Для нагрудного значка или корпоративной медали следует разработать не только официальное название, но и утвердить полное описание внешнего вида награды, а также зафиксировать во внутреннем документе условия, порядок и процедуру принятия решения о награждении и порядок вручения награды работникам (см. примерный образец ниже).
Примерный образец
Описание Нагрудного знака "Лучший работник ООО "Априна"
Знак представляет собой овал синего цвета с золотистым кантом в форме лавровых ветвей.
В центре овала изображен логотип ООО "Априна". Под логотипом - в золотистом фигурном щитке с бортиком - надпись прямыми литерами: лучший работник ООО "Априна".
Высота знака - 50 мм, ширина - 30 мм.
На обратной стороне знака приспособление для крепления к одежде и его порядковый номер.
Положение О нагрудном знаке "Лучший работник ООО "Априна"
1. Нагрудный знак "Лучший работник ООО "Априна" (далее - нагрудный знак) учреждается для награждения работников ООО "Априна" (далее - Компания) за выполнение задач особой важности и сложности, успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, безупречную, не менее пяти лет, работу и иные достижения в труде.
2. Нагрудным знаком могут быть награждены руководители подразделений за большой вклад в развитие финансовой и исполнительской дисциплины, системы финансового и хозяйственного контроля.
3. Вопрос о награждении нагрудным знаком рассматривается на наградной комиссии по представлению руководителей структурных подразделений Компании и руководителя Компании. В представлении отражаются сведения о профессиональной деятельности лиц, выдвигаемых на награждение нагрудным знаком, их личном вкладе в обеспечение деятельности Компании.
4. Решение о награждении нагрудным знаком принимается наградной комиссией большинством голосов от общего числа членов комиссии.
5. Вручение нагрудного знака и удостоверения к нему производится в торжественной обстановке руководителем Компании либо по его поручению заместителем руководителя Компании.
6. Награжденным нагрудным знаком вручается денежная сумма в размере трехкратного месячного оклада.
7. Нагрудный знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград.
8. В трудовой книжке награжденного делается запись о награждении нагрудным знаком.
9. Награжденный нагрудным знаком имеет право на установление максимального оклада по должности, преимущественное право на получение в удобное для него время ежегодного отпуска и туристских путевок.
10. Оформление документов о награждении нагрудным знаком и учет награжденных обеспечивает отдел кадров Компании.
Таким образом, введение мер морального поощрения должно сопровождаться утверждением порядка их оформления и индивидуального учета. В частности, должен быть решен вопрос с их отражением в трудовых книжках работников. Поскольку трудовая книжка предназначена для учета индивидуальной трудовой деятельности, то в нее должны вноситься сведения о поощрении работника за его индивидуальные заслуги, а не о признании трудовых достижений трудового коллектива (структурного подразделения), членом которого он является.
И другие меры
Нередко в локальных системах поощрения в качестве меры поощрения указывается досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания. Не отрицая стимулирующего характера данной меры, тем не менее специалисты рекомендуют не обозначать ее в качестве вида поощрения. Тем более что ее применение оформляется не приказом (распоряжением) о поощрении, а отдельным приказом (распоряжением) о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Снятие дисциплинарного взыскания не следует рассматривать как меру поощрения, применяемую к работникам в порядке, определенном ст. 194 ТК РФ, поскольку это восстановление положения работника, существовавшего до применения к нему мер дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание по общему правилу снимается тогда, когда работодателю видно, что оно сыграло свою воспитательную роль и работник исправил свое поведение образцовым выполнением трудовых обязанностей.
Если организация все же применяет снятие дисциплинарных взысканий в качестве меры поощрения работников, то в локальном нормативном акте, определяющем порядок поощрения, необходимо отдельно оговорить, что сведения о его применении не вносятся в трудовую книжку работника в раздел о поощрениях.
Согласно ч. 2 ст. 191 ТК РФ, поощрения работников могут определяться уставами и положениями о дисциплине. В данном случае под уставами и положениями понимаются не локальные нормативные акты организации, а нормативные правовые акты, утвержденные Правительством РФ в соответствии с федеральными законами уставы и положения о дисциплине для отдельных категорий работников. К числу таковых, например, относятся Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621 (ред. от 14.07.2001, с изм. от 14.07.2003); Дисциплинарный устав военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1994 N 879; Устав о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 10.07.1998 N 744 и ряд других.
Такими документами предусматривается применение большинства из вышерассмотренных видов поощрения. Однако значительная их часть является ведомственными наградами.
Так, согласно Положению о дисциплине работников железнодорожного транспорта, работники железнодорожного транспорта награждаются нагрудным знаком "Почетному железнодорожнику". В соответствии с Дисциплинарным уставом таможенной службы РФ сотрудники таможенной службы награждаются ведомственными нагрудными знаками "Почетный таможенник России" и "Отличник таможенной службы". Награждение знаками "Почетному работнику морского флота" и "Почетному полярнику" предусмотрено Уставом о дисциплине экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота для членов экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота.
В числе дополнительных мер, не рассмотренных выше, можно назвать досрочное присвоение очередного специального звания, которое применяется на государственной службе, а также присвоение очередного специального звания на ступень выше соответствующего занимаемой должности. Награждение именным оружием преимущественно распространено в системе государственной правоохранительной службы. В отдельных отраслях практикуется применение такой меры поощрения, как увеличение продолжительности ежегодного отпуска. Например, увеличение продолжительности ежегодного отпуска на срок до 5 суток предусмотрено Дисциплинарным уставом военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве.
Из практики
Начальник отдела по работе с персоналом компании "Хлебный дом" Андрей Цинченко в своем интервью рассказал:
Отмечая 70-летний юбилей компании, мы учредили две награды. Первая - наиболее значимая, что-то вроде нашего собственного ордена "За труд и верность". Это - нагрудный знак из драгоценных металлов (серебро с позолотой) для торжественного ношения и его уменьшенная копия - серебряный значок, который можно носить на повседневной одежде каждый день.
К сожалению, принятые у нас санитарные нормы носить его на рабочей одежде не позволяют. Из всего нашего двухтысячного коллектива не более трех-четырех человек раз в пять лет могут быть представлены к этой награде. К тому же достаточно серьезны требования и к стажу работы, и к ее качеству, т. е. сотрудник должен быть действительно безупречным работником. Внимание обращается и на его достижения, и на личные качества. В дополнение к нагрудному знаку предоставляется премия, которая может составить очень серьезную сумму, равную зарплате работника за полгода.
Вторая учрежденная нами награда может быть более доступна, но не менее важна - "Мастер золотые руки". Знак тоже изготовлен из драгоценных металлов. Он вручается тем, кто показал высокие достижения в профессиональной деятельности, кто ценен для компании как отличный специалист. Представленных к этой награде может быть уже больше - до 20 человек. Награждаем раз в три года, и, конечно, вручение награды сопровождается премией.
Естественно, есть у нас и звание "Лучший по профессии", фотографии таких сотрудников размещаются на заводской доске почета.
Есть и соревнования между трудовыми коллективами за лучшие показатели, и, конечно, мы представляем заслуженных работников к государственным наградам.
