Как выписывать больничный лист. Как правильно уйти на больничный. Как оформляется больничный

Как оформляется больничный лист? Какие учреждения выдают этот документ?

Как получить больничный лист, не болея?

Ответы на перечисленные вопросы пригодятся каждому человеку, который хочет знать свои права и не желает быть «пешкой» в руках своего работодателя.

Листок нетрудоспособности или больничный лист – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника.

Больничный лист является доказательством того, что работник не появлялся на работе по уважительной причине.

Документ выдается медицинскими учреждениями в случае болезни, и т.д. Больничный лист необходим для подготовки бухгалтерской отчетности, а также для начисления болеющему работнику пособия.

При наличии в больничном листе малейших неточностей или исправлений, документ будет признан недействительным. В этом случае фонд социального страхования откажется от оплаты затрат организации, и денежная сумма будет удержана из «кармана» самого работника.

При обнаружении ошибки/исправления в листке нетрудоспособности, бухгалтер может отправить работника за получением нового больничного или просто-напросто не принять документ. Поэтому проверить информацию, записанную в справке, желательно прямо в поликлинике. Так сказать, «не отходя от кассы».

Листок нетрудоспособности должен выдаваться на весь период болезни работника. За начало периода принимается день, в который человек обратился к врачу. Если пациент пришел на прием в конце рабочего дня, больничный может быть оформлен со следующего дня (если больной не возражает).

Работники, заболевшие во время отпуска, получают листы нетрудоспособности на общих условиях. При этом по закону, человек имеет право на на количество дней, указанных в бюллетене.

При желании эти дни можно перенести на следующий отпуск.

Правила оформления больничного листа

Для оформления листа нетрудоспособности, работник должен обратиться в медицинское учреждение в тот день, когда он почувствовал себя нехорошо.

Для этого можно самостоятельно прийти на прием или вызвать медработника на дом.

В соответствии с новым законодательством, человек может обратиться не только в поликлинику по месту проживания, но в любое другое медицинское учреждение.

Закрывать больничный нужно вовремя. Для этого, в назначенный день необходимо подойти в поликлинику и получить лист нетрудоспособности с датой и печатью. В документе отражается день, начиная с которого работник может приступить к выполнению своих обязанностей. В некоторых случаях в листе указывается период, на протяжении которого человек освобождается от физических нагрузок.

При отправлении на больничный, работник может устно поставить руководство в известность о том, что он заболел. Однако отдавать в бухгалтерию листок нетрудоспособности можно только после закрытия .

Полученный лист будет использоваться для исчисления пособия. При этом будет приниматься во внимание количество пропущенных по болезни дней и .

Распространенные случаи

Существуют случаи, в которых больничный лист пациенту гарантирован. К ним относятся:

• беременность и роды;
• аллергия;
• геморрой;
• цистит;
• проблемы с зубами;
• отравление.

В каждом конкретном случае врач самостоятельно принимает решение о том, дать человеку больничный или нет. Ответ зависит от многих факторов: тяжести заболевания, условий труда, стадии, на которой находится болезнь, и т.д.

Порядок оформления больничного в частной клинике

Человек волен самостоятельно решать, где ему поправлять свое здоровье. Больничные листы, выданные частными медицинскими учреждениями, имеют такую же силу, как и листки нетрудоспособности, выданные в государственных поликлиниках.

Порядок оформления бюллетеня в частной клинике такой же, как и в государственном учреждении. Обязательным условием является наличие у частной клиники лицензии на проведение экспертизы нетрудоспособности и на предоставление медицинских услуг.

При возникновении сомнений, можно попросить работников учреждения предъявить данные документы. Однако, как правило, само наличие бланков для выдачи больничных свидетельствует о том, что клиника имеет на это разрешение.

Не имеют право выдавать листы нетрудоспособности:

• травмпункты;
• врачи «скорой помощи»;
• станции переливания крови;
• сотрудники врачебно-физкультурных диспансеров;
• центры медицинской профилактики;
• бюро судебно-медицинской экспертизы;
• специалисты приемных отделений.

Как взять больничный, не болея?

Жизнь непредсказуема, и в ней случаются ситуации, в которых необходимо чем-то оправдать свое отсутствие на рабочем месте. В этом случае можно прибегнуть к хитрости – оформлению больничного листа при отсутствии болезни.

На первый взгляд, данная задача кажется невыполнимой. Однако при рассмотрении оказывается, что дело обстоит несколько иначе.

Итак, как можно взять больничный не болея? Чтобы получить больничный у терапевта, люди идут на самые разные ухищрения:

1. Обращаются за помощью к знакомым врачам. Данный метод является самым действенным и самым безопасным. Главное – объяснить врачу причину, по которой нет возможности присутствовать на работе, и попросить оформить документы официально.
2. Дают взятки. Обычно бывает не так-то просто найти врача, готового рискнуть своим рабочим местом и оформить лист нетрудоспособности за деньги. Решаясь на данный шаг, необходимо помнить о том, что покупка больничного — уголовно наказуема. Давая взятку, пациент подставляет и самого врача: если факт передачи взятки будет обнаружен, специалисту придется провести в тюрьме от 3 до 7 лет.
3. Умышленная провокация организма на появление аллергической реакции. Этот способ является крайне опасным – переборщив с «запрещенным» продуктом, человек может не дождаться приезда скорой и отправить себя не на больничный, а на тот свет.
4. Жалуются на недомогание , а когда врач начинает измерять давление, сильно упираются в пол ногами. Такая хитрость вызывает моментальный скачок давления, и у человека появляется шанс на получение бюллетеня.
5. Записываются к неврологу на прием. Для того чтобы получить больничный у невролога, достаточно пожаловаться на сильные боли в спине и шее. Дополнительным преимуществом обладают люди, которые ранее уже обращались к неврологу с похожей проблемой.
6. Не едят в течение суток , а при посещении врача жалуются на сильную боль в животе. При этом специалист может назначить человеку обследование, во время которого пациенту придется не отдыхать от работы (как он предполагал), а «бегать» по врачам.

C 1 июля 2011 года на всей территории России начали выдавать новые листки нетрудоспособности. Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи.

О форме больничного листа

Теперь в больничных указывают номер медкарты , а многое вообще обозначают соответствующими кодами - например, причину заболевания или условия начисления пособия. Перечень кодов приводится на обороте больничного листа.

ИНН и номер карты пенсионного страхования стали обязательными реквизитами, а заверяют больничный лист не только подписью главного бухгалтера (как было раньше), но и подписью гендиректора .

Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета . Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств .

По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка - запись наименования прекращается.

Законодательство о новых больничных

• Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 марта 2013 г. № 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения"
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, ..."
• Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. № 145 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
• Приказ Фонда социального страхования РФ от 17 сентября 2012 г. № 335 "Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации"
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1345н
• Приказ Фонда социального страхования РФ от 21 мая 2012 г. № 180 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС)"
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 февраля 2012 г. № 172н "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации"
• Постановление Правительства РФ от 5 мая 2012 г. № 464
• Приказ Министерства здравоохранения РФ и Фонда социального страхования РФ от 25 декабря 2012 г. № 1563н/538
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 марта 2012 г. № 204н "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)"
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 29 апреля 2013 г. № 03-11-06/2/14986
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 марта 2013 г. № 03-04-08/8809
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 марта 2013 г. № 03-11-11/98
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/702
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 октября 2012 г. № 03-11-11/299
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 июня 2012 г. № 03-04-05/3-780
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 июня 2012 г. № 03-03-06/4/57
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 февраля 2012 г. № 03-11-06/2/20
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 25 сентября 2013 г. № 673
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 октября 2013 г. № 15-03-14/12-13039
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 29 апреля 2013 г. № 15-03-08/12-1042П
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 декабря 2012 г. № 15-03-11/04-16684 О представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по начисленным и уплаченным страховым взносам
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 мая 2012 г. № 15-02-01/12-2001Л
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 1 марта 2012 г. № 15-03-18/12-2205
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782
• Постановление Правительства РФ от 26 июня 2012 г. № 646
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 июня 2013 г. № 256н "О внесении изменений в Порядок учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, расходов на выплату страхового обеспечения и расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 908н"
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н

Если у вас остались вопросы, напишите нам: – мы постараемся вам помочь. Или обсудите волнующие вас вопросы на .

Факт временной нетрудоспособности может быть обусловлен разными обстоятельствами — заболеванием сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка, беременностью, родами или послеродовым периодом.

В каждом из перечисленных случаев вы можете рассчитывать на выплаты за счет предприятия или Фонда социального страхования. Разберем пример заполнения больничного листа работодателем, а также правила начисления выплат.

Чтобы получить выплату, вы должны предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности.

Образец больничного листа в 2018 году

На 2018 год порядок оформления не претерпел изменений. Однако при расчете выплат работодателю предстоит правильно учитывать ряд уточненных параметров и критериев. Прежде всего уточним основания, по которым может оформляться больничный лист в 2018 году:

временная болезнь или производственная травма, которая препятствует выполнению трудовых функций;

заболевание несовершеннолетнего ребенка, как следствие — необходимость ухаживать за ним в течение определенного срока (уйти с работы на это время может как мама, так и отец ребенка);

период беременности и родов, при которых срок временной нетрудоспособности будет зависеть от следующих факторов: одноплодная или многоплодная беременность, а также наличие осложнений;

период нахождения в стационарном лечебном заведении на период протезирования по медицинским показателям;

карантин, объявленный на рабочем месте либо в детском дошкольном учреждении;

период реабилитации после перенесенного заболевания, если такое предписание обусловлено диагнозом врача.

Обратите внимание!

Если заболевание не удается излечить за установленный срок, больничный лист может быть продлен по общим правилам.

Заполнение больничного листа в 2018 году

Правильно заполненный больничный лист, образец которого мы предлагаем, поможет:

1. Избежать прогула

   Только больничный лист будет являться законным основанием для отсутствия на рабочем месте в случае заболевания. Формально устное уведомление непосредственного начальника по причине недомогания может повлечь дисциплинарное взыскание, в том числе, например, за прогул.

2. Получить положенные выплаты

   На основании больничных листов бухгалтерия сможет провести расчет компенсационных выплат, гарантированных законодательством и локальными актами предприятия.

3. Восстановить здоровье

   Наличие этой бумаги не дает работодателю права привлечь сотрудника к работе, поскольку для каждого заболевания предусмотрен свой режим лечения.

Больничный лист заполняют в медицинском учреждении, после чего вы обязаны незамедлительно представить его работодателю.

Несоблюдение этого правила может повлечь негативные последствия — руководство имеет право на законном основании уволить сотрудника при его отсутствии на работе без уважительных причин. Даже если впоследствии «забывчивый» гражданин предоставит больничный лист установленного образца, восстановление в должности может вызывать сложности, если на это место уже принят новый сотрудник.

Представление правильно заполненного больничного листа в адрес руководства организации влечет, например, следующие положительные для работника последствия:

на весь период временной нетрудоспособности за гражданином сохраняется основное рабочее место (на время отсутствия может привлекаться новый сотрудник, что не это ущемляет права нетрудоспособного специалиста);

кадровая служба обязана внести данные в табель учета рабочего времени, а бухгалтерия будет начислять средний заработок.

Оплата осуществляется за весь период временной нетрудоспособности, поэтому при длящемся заболевании листок необходимо своевременно продлевать.

Рассмотрим, как происходит заполнение больничного листа в медицинском заведении и после представления его работодателю.

Правила заполнения больничного листа

Общие требования к заполнению бланка регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Документ состоит из двух частей, одну из которых заполняет лечащий врач, а вторую — представитель работодателя.

В медицинском учреждении соблюдаются следующие правила:

все сведения вносятся в ячейки рукописным или машинописным текстом заглавными печатными буквами;

заполнять бланк допускается только на русском языке;

в бланке указывается фамилия и инициалы специалиста, который осуществлял прием больного и назначал курс лечения;

строка «приступить к работе» заполняется с учетом необходимого времени на реабилитацию, его определяет врач;

сведения, внесенные в больничный лист, удостоверяются печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.

Заполнение больничного листа в произвольной форме не допускается. Документ, заполненный не по правилам, не будет являться основанием для выплаты заработной платы или иной компенсации.

Основание для выдачи этой бумаги указывается в виде кодов, например:

1. 01

   Заболевание, диагноз которого выявил врач при обращении пациента.

2. 02

   Травма (бытовая, производственная и т.д.).

3. 03

   Карантин.

Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.

Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:

до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);

до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;

при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).

Указанные сроки могут продлеваться лечащим врачом, если назначенное лечение не привело к положительным результатам.

При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).

Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:

указывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;

поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);

для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;

внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП это требование может не применяться).

Образец заполненного больничного листа в 2018 году представлен в фильме-инструкции на сайте ФСС.

Обратите внимание!

При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. Если ошибки возникли, документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.

Если у вас возникли сомнения, правильно ли заполнены сведения в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Расчет и оплата больничного

На весь период болезни или временной нетрудоспособности, определенный врачом, за работником сохраняется место и заработок. Обязанность по расчету и выплате временного пособия возложена на руководство предприятия. Большая часть выплаченных средств будет возвращена ФСС.

Для расчета больничного листа в 2018 году используются следующие показатели:

расчетный период, за который учитывается средний заработок, — 2 последних года (следовательно, в 2018 году будут учитываться данные за 2016-2017 годы);

суммарное количество дней в расчетном периоде — 730 (по общему заболеванию) и 731 (по беременности и родам);

предельный размер заработка — 1,473 млн руб. (суммируются максимальные суммы за 2016 и 2017 годы — 718 и 755 тыс. руб. соответственно);

Значения указанных параметров приведены по состоянию на начало 2018 года.

Также на размер выплаты повлияет трудовой стаж нетрудоспособного сотрудника:

если стаж составил менее 5 лет, максимальный размер выплаты составит 60% от среднего заработка;

при стаже от 5 до 8 лет — 80%;

если продолжительность стажа превышает 8 лет, выплата будет получена в полном объеме.

Для получения выплаты в полном объеме при уходе в декретный отпуск необходимо наличие стажа не менее 6 месяцев.

Для расчета суммы выплат работодатель будет использовать следующую формулу:

Сдз (средний дневной заработок) х Кдн (количество дней временной нетрудоспособности) х процент стажа.

Обратите внимание!

Для расчета может использоваться значение МРОТ, если за последние 2 года вам не начислялись денежные вознаграждения либо ежемесячный заработок не превышает его значение.

Также показатель МРОТ может использоваться при расчете больничных выплат для самозанятых граждан (ИП, адвоката, нотариуса и т.д.). В 2018 году для сравнения размера заработка будет использоваться показатель среднедневного МРОТ, равный 311,96 руб.

Работодатель имеет право возместить выплаченные суммы по больничному листу через Фонд соцстраха. При этом ФСС оплачивает больничный лист не в полном объеме, так как первые 3 дня временной нетрудоспособности компенсируются за счет предприятия. Выплаты осуществляются за счет страховых взносов, которые компания ежемесячно перечисляет за своих работников в ФСС.

Больничный лист по беременности и родам

По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее 6 месяцев.

Вот какие особенности нужно знать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:

при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;

все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;

фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.

Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам, женщине не обязательно сразу им пользоваться.

Момент ухода в декретный отпуск может определять сама беременная сотрудница, а выплата будет рассчитана исходя из заполненных врачом сведений.

Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.

Больничный лист при уходе за ребенком

Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник. Если уход на больничный декларирует другой родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений. Выделим следующие правила заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком:

в бланке указывается возраст несовершеннолетнего, поскольку это влияет на срок освобождения от работы;

один бланк допускается заполнять одновременно на двух детей, а если заболел третий ребенок, выдается новый больничный лист;

выплата денежных средств сотруднику осуществляется за счет Фонда соцстраха. Впоследствии работодатель полностью возместит свои затраты.

При болезни ребенка в возрасте до 7 лет, больничный лист закроет весь период лечения, при возрасте от 7 до 15 лет — не более 15 календарных дней по одному заболеванию, если ребенок старше 15 лет — не более 3 дней.

При прохождении ребенком амбулаторного лечебного процесса, оплата будет рассчитана исходя из показателя трудового стажа сотрудника, а после истечения первых 10 дней больничного — в размере 50% от среднего заработка.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашему юристу. Консультация доступна через форму на сайте и по телефону. Мы поможем проверить правильно ли произведен расчет декретных или других выплат, защитим ваши права при временной потере трудоспособности.

Помощь адвоката может потребоваться и работодателю. Если сотрудник, например, предоставил поддельный документ о болезни, причинив тем самым компании ущерб. Такой работник подлежит привлечению к ответственности. Если вам необходимо определить возможные меры воздействия на сотрудника при установлении факта подделки больничного листа, рекомендуем обратиться за помощью к опытным юристам нашей компании.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично - на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в .

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Листок нетрудоспособности — документ, применяемый для оформления периодов болезни и некоторых других обстоятельств сотрудника, в связи с которыми происходит пропуск в посещении рабочего места и выполнении трудовых обязанностей.

Правила оформления больничного листа, его выдачи и оплаты определены в таких законодательных актах, как:

• закон «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка…» от 29.06.2011 № 624н;
• приказ МинздравсоцразвитияРФ «Об утверждении формы…» от 26.04.2011 № 347н.

Именно эти документы указывают, как оформить больничный лист правильно (в том числе в 2017-2018 годах). Оформление осуществляется лечащим врачом поликлиники либо того медучреждения, где проходило лечение. Форма документа должна соответствовать требованиям приказа № 347н. Рекомендации по заполнению больничного даны Фондом соцстрахования в письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8056 и от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Порядок представления больничного листа кадровику или бухгалтеру

Для того чтобы подтвердить обоснованность пропуска работы, а также получить компенсацию за время нетрудоспособности, больничный необходимо предъявить работодателю. Учетом больничных, расчетом пособий по ним и сдачей их в соцстрах занимается, как правило, бухгалтерия, однако если численность штата предприятия невелика, то такие функции могут быть возложены на кадровика. Сути это не меняет, да и порядок оформления больничного листа в 2017-2018 годах также не говорит о том, что процедура может зависеть от должности принимающего такой документ специалиста.

Если говорить о сроках, то закон № 255-ФЗ в ч. 1 ст. 12 обязывает работника предъявить больничный лист работодателю в течение полугода с момента закрытия документа. В случае пропуска установленного срока работодатель не вправе принимать больничный и платить по нему пособие. Решение в этой ситуации должно приниматься на уровне регионального отделения ФСС при наличии уважительных причин пропуска установленных для обращения 6 месяцев. Список уважительных причин можно найти в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Перечня…» от 31.01.2007 № 74.

Правила оформления больничного листа в 2017-2018 годах

По большому счету вопрос о том, как оформить больничный лист, должен интересовать работодателя только в рамках соответствия представленного работником документа действующим требованиям закона и с точки зрения необходимости начисления и выплаты компенсационного пособия по нетрудоспособности. Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ, расчет и назначение такой выплаты должны осуществляться в течение 10 дней с момента передачи листка нетрудоспособности ответственным специалистам организации.

При этом никакие нормы не устанавливают требований к порядку передачи больничного. То есть теоретически каждая организация может определить свои внутренние правила, состоящие, к примеру, в дополнении больничного листа заявлением на имя руководителя и т. п. Однако при этом нужно помнить: если процедура будет воспринята работником как затягивание процесса выплаты по больничному, он может обратиться в трудовую инспекцию с инициированием проверки организации. Выплата денежной компенсации по больничному должна производиться в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты в компании (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Как должен быть оформлен больничный по беременности и родам или по уходу за ребенком, образец

Если вы задумываетесь, как оформить больничные листы по беременности и по уходу за ребенком, то знайте, что принципиальных отличий их от больничных по заболеваниям закон не предусматривает.

Однако некоторые моменты все же следует учесть:

1. Несмотря на то что сроки длительности больничного по беременности и родам приведены в ТК РФ и приказе № 624н поэтапно (до родов и после), такой листок нетрудоспособности либо выдается единовременно на весь период, либо продлевается при наступлении соответствующих обстоятельств до сроков, указанных в нормативных актах.
2. Сроки длительности больничных по уходу за ребенком также указаны в законодательстве (приказ № 624н, разд. 5) и зависят от возраста заболевшего. Кроме того, в отличие от больничного для самого работника, больничный по уходу за ребенком может быть поделен между несколькими родственниками, ухаживающими за ним в определенные моменты времени. Кроме того, если в случае заболевания трудящегося в период ежегодного отпуска больничный выдается, после чего отпуск продлевается на срок болезни, то при необходимости ухода за заболевшим ребенком в период отпуска больничный либо не выдается, либо выдается со дня, когда требуется выходить на работу (то есть уже тогда, когда отпуск окончен).

Как видите, при оформлении листка нетрудоспособности важно учитывать определенные нюансы, связанные с обстоятельствами выдачи такого документа. Чтобы вы лучше поняли, как оформить больничный в полном соответствии с законодательством, предлагаем вам ознакомиться с образцом правильного оформления больничного листа 2017-2018 годов, имеющимся на нашем сайте.