Правильность заполнения больничного листа работодателем. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским учреждением. Заполняем строку «Средний дневной заработок» больничного листа

Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования. Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой. Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.

Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2016 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.

Большой верхний блок листа полностью заполняется в медицинском учреждении. Обратите внимание, сотрудники поликлиники также могут допускать ошибки. Поэтому совсем не лишним будет знать, как оформляется больничный лист, чтобы проконтролировать исполнителя, иначе документ придется переделывать.

К примеру, если листок первичный, никакой ссылки на предыдущий документ быть не может, если номер указан – это будет ошибкой. Аналогичная ситуация, если бланк выписывается в продолжение предыдущего: в обязательном порядке сразу после названия должен быть штрих-код предыдущего бланка.

Вот как выглядит правильно оформленный больничный лист 2016 образец с исправлениями

Это вариант заполнения первичного бланка.

Так будет выглядеть бланк больничного листа образец при наличии первичного документа и его продолжения (правила заполнения сохранены с 2014-15 гг.):

Здесь нет галочки в квадрате «первичный», но есть номер (штрих-код), соответствующий данным предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности.

• место работы – наименование организации в больничном листе 2016
• срок больничного: дата 1 – дата 2, заполняется врачом медицинского учреждения

Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем.

Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?

Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:

• отсутствие на приеме у врача в день назначения
• несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
• отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
• уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
• смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
• отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

• пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
• смерть члена семьи или близкого родственника
• необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
• неожиданная смена места проживания больного

Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.

Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:

• пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
• больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
• работник получил заболевание в состоянии опьянения

Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:

Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:

• 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
• 24 – пропуск времени посещения врача
• 25 − выход на работу без выписки
• 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
• 27 – несвоевременная явка на экспертизу
• 28 – прочие существенные нарушения режима

Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.

Как оформить больничный лист кадровику?

Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.

Как оформить больничный лист бухгалтеру?

По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни

Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц. Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

• краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
• ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
• ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
• официально признанный период нетрудоспособности
• величина среднедневного заработка для расчета пособия
• размер пособия с указанием источника выплаты
• подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:

Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

• печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
• допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
• нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
• документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных. Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.

Проверить легитимность бланка больничного листа можно и самостоятельно. Он имеет следующие степени защиты:

• водяные знаки

• растровый рисунок на полях и прямоугольниках

• цветовое исполнение бланкаПо центру бланк светлее, чем по краям. Более того, если в середине он скорее салатовый, то по краям – голубой.
• наличие микротекстов

• рисунок в виде защитной сетки

Больничный лист бланк скачать можно в Сети. Чтобы быть уверенным, что перед вами актуальный документ, сравните его с образцами, представленными выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы		Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом.	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

• Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
• Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
• Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Проставляются данные организации	Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2.	Вид места работы (основное или по совместительству)	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3.	Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности	Эти данные служат для идентификации организации
4.	Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника	Помогут установить личность работника
5.	Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.	Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6.	Графа «Н-1»	Заполняется, если работник получил травму на производстве
7.	Дата выхода на роботу	Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8.	Вносятся сведения о зарплате работника	Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9.	Подписи и печати	Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

14 ноября 2016, 21:52 Мар 3, 2019 13:51

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2018 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Инструкция по заполнению больничных листов на 2018 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2018 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2018 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2018 : ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца : печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2018 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?


В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.


В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Основные нюансы, о которых необходимо помнить работодателю при заполнении листа нетрудоспособности это:

• Заполнять необходимо исключительно на русском и кириллицей.
• Слова писать печатными, строго большими буквами.
• Цвет слов должен быть черный.
• Начинать необходимо с самой первой клеточки.
• Нельзя забывать о пробелах между всеми словами. Они обязательны.
• За расчерченные границы выходить строго запрещено.
• Писать обязательно перьевой, гелевой либо капиллярной ручками. Также разрешается печатать буквы на компьютере. При этом все заполненные символы не должны отличаться тем, что некоторые из них написаны, например, разным ручками, даже если все они разрешены.

А вот шариковой ручкой в больничном листе писать запрещено. Исправления врачом в листе также не допускаются. После первой же ошибки, допущенной медработником при заполнении, или не соблюдении одного из обязательных пунктов можно выбрасывать бланк и начинать заполнять новый без ошибок, учитывая все правила. А вот работодатель может вносить исправления в листок нетрудоспособности, только делать это нужно правильно — аккуратно перечеркивать неверные сведения и на оборотной стороне больничного писать верные данные с заверением подписью — .

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Листок нетрудоспособности указывает на то, что работник не посещал место своей работы некоторое время по уважительной причине. Больничный лист работник предоставляет работодателю в тот день, в который он вышел на работу после отсутствия. После этого работодатель обязан проверить правильность оформления и заполнить больничный от своего имени.

В левом углу документа о временной нетрудоспособности работника находится подраздел «Заполняется работодателем». Именно данный подраздел необходимо заполнить. Каждая строка, а их там 20, от наименования места работы до печати работодателя должна быть заполнена работодателем.

Также на заполнение каждого из следующих листков нетрудоспособности стоит обратить особое внимание:

• Назначение положенного пособия во время временной невозможности исполнения трудовых обязательств.
• Назначение финансовой поддержки во время беременности.

Больничный лист о назначении пособия временно нетрудоспособным работникам

Читая пункты для заполнения в листке нетрудоспособности необходимо обратить внимание на пункты 15 и 16.
В первом случае (15-той строке) требуется написать сумму, которую работодатель должен оплачивать за счет собственных ресурсов в первые три больничных дня сотрудника.

Во втором случае вписывается точная сумма, которая будет выплачиваться из фонда социального страхования страны.

Больничный лист о назначении пособия беременным и родившим

В этом случае необходимо разобрать сразу несколько пунктов, 10, 15, 16, 17.

Десятый пункт – . Тут указывается точное количество времени (лет, месяцев), которые отработала работница. Эту информацию нельзя игнорировать. Тем более, если работница не проработала в компании более шести месяцев. Это важно, потому что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда.

Обычно пособие в этом случае возмещают. Учитывая это, всю потраченную сумму необходимо указать в 16-том пункте. Тогда пятнадцатую строку можно оставить не заполненной.

Для указаний начисления средств пособия установлен 17-тый пункт. Там указывается общая сумма всего начисленного пособия. Данная сумма выплачивается в рассчитанном размере и не может облагать каким-либо налогом.

Рассчитать полную сумму пособия требуется так же, как и в предыдущем случае, на отдельном листе. Он обязательно должен быть приложен к больничному листу беременной или родившей. Данное приложение также является официальным документом.

Оформление листа

Больничный лист образец заполнения работодателем —

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2016 г. Форма не менялась с 2011 г.

Цвет бланка - голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа

В 2016 году активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2016 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2016 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году:

Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи в работодателю, больному выдаётся дубликат;Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.Заполняем больничный лист по шагам - инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

поставить отметку от том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;внести информацию в поле “дата выдачи”;заполнить ФИО и дату рождения пациента;со слов пациента вписать название рабочей организации;указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 - место работы

В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 - статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 - регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 - код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 - СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 - условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);работников Севера (код 44);инвалидов (код 45);граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Шаг 8 акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Шаг 9 - дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 - страховой стаж

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина - время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 - средний заработок

Шаг 14 - средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 - сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Шаг 17 - итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 - фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 - фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 - печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведём образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа - руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения - задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист - название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя - негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью “исправленному верить”, подписью руководителя и печатью.

Скачать образец больничного листа для заполненияСкачайте образец бланка по ссылкеСкачать