Как рассчитывается отпуск перед уходом в декрет. Собираетесь в декрет? Сначала надо отдохнуть! Очень важные нюансы

Любая женщина перед началом декрета или после него может взять положенный отпуск. Основанием этому могут служить различные семейные обстоятельства, неважное самочувствие или простое желание отдохнуть. Статья 260 ТК РФ дает возможность каждой беременной или уже ставшей мамой взять отпуск, а работодатель обязан выделить для этого время.

Беременные под защитой

Трудовой кодекс содержит довольно много статей, которые гарантируют защиту беременным женщинам и женщинам, воспитывающим маленьких детей.

Конкретно, статья 260 ТК РФ регламентирует возможность работающим женщинам, находящимся в положении, выбирать время очередного отдыха, опираясь на график отпусков в организации.

Женщина может отдохнуть:

1. Прямо перед выходом в декрет.
2. После декрета.
3. В течение Данный вариант хоть и имеет быть, но не предпочтителен, потому что в таком случае женщина теряет свое право на социальное пособие.

Право женщины, ожидающей ребенка, взять отпуск прописывает статья 260 ТК РФ. Ежегодный отпуск беременным предоставляется:

1. Постоянной сотруднице перед выходом в декрет или после в любое время, согласно принятому на предприятии графику отпусков.
2. Внешнему совместителю при предъявлении справки о предоставлении подобного отпуска на основном месте работы. Сотрудница должна предъявить копию приказа или выписку из графика отпусков.
3. Работнице, осуществляющей трудовую деятельность по неполному рабочему времени, согласно графику отпусков.

Дополнительный отпуск

Помимо стандартного ежегодного отдыха статья 260 ТК РФ позволяет работающей беременной женщине взять дополнительный отпуск. Но данный вид отпуска характерен не для всех профессий. Взять его могут женщины:

• работающие в организациях с вредными, а также опасными условиями (срок полагающегося отдыха - 7 дней);
• у которых ненормированный рабочий график (срок отдыха составляет 3 дня);
• имеющие особенный характер работы (период отдыха определяется решением Правительства РФ).

Следовательно, женщина, ожидающая ребенка, имеет право не только на стандартный отпуск, но и на дополнительное время для отдыха согласно установленным законодательством нормам и принятым в организации Факт о предоставлении дополнительного отдыха должен быть указан в трудовом соглашении со всеми сотрудниками.

К сведению, законом запрещено заменять отпуск, который берет беременная женщина, на денежную компенсацию за неиспользованный отдых.

Оформление

Для того чтобы правильно оформить отпуск, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Написать заявление на законный отпуск. Основой документа должна служить статья 260 ТК РФ. Это делается для того, чтобы работодатель видел осведомленность женщины о своих правах. И к тому же указание на статью кодекса не позволит отказать женщине, если данный отпуск не был использован ранее.
2. Представить справку о беременности.

Если отпуск уже был использован до конкретного момента, взять его еще раз сотрудница не имеет права.

Когда выгодно отдыхать

Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:

1. Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
2. При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.

Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.

С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.

В остальных случаях сотруднице лучше самой выбирать время выхода в отпуск, исходя из семейных обстоятельств и личных желаний.

Гарантии для беременных

Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных отпусков» предусматривает несколько видов гарантий:

• неотъемлемое право женщины, ожидающей ребенка, взять законный отпуск за первые 12 месяцев трудовой деятельности до окончания полугода работы в конкретной компании;
• неотъемлемое право беременной женщины взять отпуск за любой из последующих лет не с упором на график отпусков, а в указанное в данной статье время.

Предметом интереса беременных часто является ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Причиной тому могут быть: недостаточно хорошее самочувствие; деятельность, плохо сочетающаяся с ожиданием малыша; желание наилучшим образом подготовиться к его появлению – пройти специальные курсы или сделать ремонт в квартире.

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (название согласно ст.255 ТК РФ) ограничен жесткими временными рамками. Его длительность и начало всегда строго соответствует листку нетрудоспособности, который выдается медучреждением, где беременная стоит на учете. Согласно этой справке, женщине предоставляют отдых продолжительностью:

• 70 дн., а при многоплодной беременности – 84 дн. до родов;
• 70 дн., при тяжелых родах – 86 дн., при рождении двойни – 110 дн. после родов.

Даже при обоюдном согласии работодателя и сотрудницы с этим отпуском (О.) ничего сделать нельзя – ни удлинить, ни укоротить, ни сдвинуть во времени. В этом он сродни больничному. Любое отступление от обозначенных в листке нетрудоспособности дат чревато серьезными проблемами:

• для нанимателя – разбирательствами с органами охраны труда и правоохранителями;
• для самой беременной, которая подала справку в отдел кадров позже положенного или не подала вообще, – трудностями при получении пособия по беременности из федерального бюджета.

Для тех, кто хочет перенести дородовой отдых, существует только один вариант – упросить врача указать более раннюю дату планированных родов. Сдвинуть таким образом начало декрета на неделю вполне реально. И поскольку развитие плода индивидуально, это не повлечет проблем ни для доктора, ни для роженицы.

Скорректировать дату можно только при постановке на учет, когда на основании УЗИ, осмотра и слов женщины устанавливается срок беременности.

Ежегодный отпуск

Очевидно, что получить подряд очередной и декретный отпуск можно только путем перемещения первого. Ст.123 ТК РФ установила, что порядок предоставления очередных отпусков определяется графиком, который утверждается за две недели до нового года. Отдельным категориям сотрудников очередной отпуск предоставляется по их просьбе в подходящее им время.

Беременная вправе получить О. не в тот отрезок времени, который указан в графике. О своем желании изменить время отдыха нанимателя желательно уведомить заблаговременно, чтобы он подготовился к отсутствию штатной единицы. Но четких правил законодатель не установил. Теоретически, писать заявление допустимо накануне дня начала отпуска – отказать наниматель не может.

Правовой основой просьбы/требования беременной, которая претендует на ежегодный отпуск перед декретным отпуском, являются положения ст.260 ТК РФ. Согласно ее содержанию, перед О. по БиР или сразу после него женщине по ее желанию предоставляется очередной О. независимо от стажа работы у данного нанимателя.

Термин «независимо от стажа» нужно воспринимать буквально. Получить подряд два отпуска (ежегодный и декретный) может каждая беременная, пребывающая в трудовых отношениях. В первый же рабочий день работница может написать заявление и со второго дня уйти в ежегодный О., затем в декрет и далее – в отпуск по уходу за малышом.

Важной гарантией для беременных является правило, предусмотренное ст.125 ТК РФ: беременную из О. отзывать запрещено.

Сколько длится отдых перед декретом?

Ежегодный отпуск перед декретным отпуском по требованию женщины может быть установлен на все 28 дн. плюс дополнительные, если они ей положены. Оговаривать время ежегодного отдыха меньше 28 дн. запрещено законом. Установить удлиненный отпуск наниматель может:

1. по собственной инициативе;
2. согласно условиям колдоговора или трудового контракта;
3. в исполнение закона, которым дополнительные дни оговорены в связи с тяжелыми условиями труда, ненормированным днем и прочими нюансами.

Ст.124 ТК РФ разрешает в исключительных случаях с согласия сотрудника переносить отпуск на следующий рабочий период. Женщина, у которой в текущем периоде есть право на два О., вправе оба их присоединить к декретному. При этом она в совокупности получит возможность отдохнуть как минимум 126 дней (70+56) до родов, что составляет около четырех месяцев.

Беременная может воспользоваться ст.125 ТК РФ, урегулировавшей возможность разделить ежегодный О. и взять перед декретом его часть. Тем, кто не уверен в своем желании работать на ИП или фирму по истечении отпусков, связанных с БиР и уходом, есть смысл присоединить к декрету только отработанные дни О.

Право на ежегодный отпуск беременной

Сначала рассмотрим общие нормы:

1. Согласно ст.122 ТК РФ, возможность использовать отпуск в первый год работы на определенного нанимателя настает, когда сотрудник отработал хотя бы 6 месяцев. До окончания первого полугодия отпуск могут взять отдельные категории сотрудников, в том числе – беременные.
2. Если человек уволился, проработав менее 6 мес., О. ему не оформляют, а выплачивают компенсацию. Расчет производится исходя из такой формулы: 2,33 дн. за каждый трудовой месяц.

Уяснив это, переходим к правилам, касающимся беременных:

• если за прошлый год отпуск использован, а новый не начался – права на ежегодный отдых у женщины еще нет и воспользоваться им она не может;
• если за прошлый год О. использован, а новый рабочий год уже начался – женщина может взять весь или часть О. текущего периода;
• если у женщины есть неиспользованной прошлогодний отпуск и новый год уже начался – она вправе присоединить к декрету оба.

Есть ли право на отпуск? Объяснение на примерах

Иванова принята на работу с 01.02.2019. Ее трудовой год начался 01.02.2019, а закончится он 31.01.2020 (период календарный, на его исчисление не влияют больничные, курсы повышения квалификации, экзаменационная сессия при заочной учебе в ВУЗе и подобное).

Ситуация І. Согласно производственному графику, Иванова должна была уйти в отпуск с 01.11.2019 по 28.11.2019. Согласно медсправке, с 29.06.2019 она в декрете. Иванова вправе получить весь ежегодный О. с 01.06.2019 по 28.06.2019.

Ситуация ІІ. Иванова отгуляла отпуск с 01.09.2019 по 28.09.2019. Декрет у нее начнется 01.01.2020. Ежегодный О. перед декретным отпуском Ивановой не положен. В первый период работы, с 01.02.2019 по 31.01.2020, она уже использовала свое право на ежегодный отпуск, а новый год еще не начался.

Петрова трудоустроена на предприятии с 15.02.2018. Тогда годы ее работы с 15.02.2018 по 14.02.2019, с 15.02.2019 по 14.02.2020 и т.д. В связи с производственной необходимостью Петровой по ее согласию в первый год отпуск не предоставлялся. Во второй год ее отпускное время по графику – с 01.10.2019 по 28.10.2019. Начало декрета – 09.09.2019. Тогда Петрова вправе присоединить к декрету один (за прошедший период) или оба (за прошедший и текущий период) отпуска.

• в первом случае Петрова прекратит работу 11.08.2019, поскольку у нее 28 дн. отпуска (с 12.08.2019 по 08.09.2019), а дальше декрет;
• во втором – 14.07.2019, поскольку у нее 56 дн. О. (с 15.07.201 по 08.09.2019).

Отработанные и полученные авансом дни отдыха перед декретом в 2019-2020 году

Если беременная берет О. за прошедший период (первый случай с гр. Петровой), то весь он считается отработанным. Относительно О. текущего года, есть нюансы. Каждому месяцу труда соответствует 2,33 дн. отпуска (28 дн.:12 мес. = 2, 33333… дн. в мес.). Например:

• если очередной трудовой год на предприятии для беременной только начался, она берет авансом все 28 дней;
• если она трудилась 3 мес. в текущем году, то отработано у нее 7 дн. (2,33*3 = 6,99) и т.д.

Ситуация с неотработанными днями следующая. Если женщина выйдет на работу, она доработает период, за который уже использовала отпуск и войдет в новый год с новым О.

Если же она уволится, ситуация сложнее. Согласно ст.137 ТК РФ, удержания из заработной платы сотрудника возможны при увольнении до окончания того годичного периода, в счет которого он получил оплачиваемый отдых, за неотработанные дни.

Работодатель ограничен рядом правил. Он не может взыскивать с каждой заработной платы более 20% (ст. 138 ТК РФ). За 2 мес., которые пройдут с момента заявления об увольнении по собственному желанию до расчета, возможно, взыскать требуемую сумму не получится.

Удержание за авансированные отпускные дни не проводятся, если увольнение происходит по ряду оснований, например:

• соглашение сторон;
• расторжение трудовых отношений по инициативе нанимателя;
• истечение срока контракта;
• призыв на ВС;
• признание сотрудника нетрудоспособным.

Это и есть причина, по которой работодатели не заинтересованы в предоставлении беременной ежегодного отпуска авансом. Однако, в свете ТК РФ, мнение работодателя на этот счет не принципиально. В случае нарушения прав, беременной нужно обращаться в инспекцию по охране труда.

Для тех, кто физически не в состоянии работать перед декретом и не имеет неиспользованного ежегодного отпуска, есть еще один вариант – лечь «на сохранение». С советских времен в медицине осталось бережное отношение к беременным. Единственное неудобство – условия дневного стационара. Возможности отдыхать дома у беременной нет.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение - вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.

В апреле месяце 2016 года сотрудница собирается в декретный отпуск, но перед декретным отпуском желает сходить еще в обычный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим, повлияет ли отпуск на расчет пособия по беременности и родам. Когда выгоднее сходить в отпуск: до декретного или после.

Очередность отпусков утверждается работодателем. Поэтому нужно получить формальное разрешение руководства (так как не имеет право отказать), написав заявление о предоставлении не по графику. В заявлении указывается причина переноса - уход в отпуск . На основании этого заявления в организации формируется приказ и вносятся изменения в график отпусков.

На основании женщина имеет вправо использовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

В марте 2016 года сотрудница оформит отпуск на 28 календарных дней. для расчета отпускных определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев предшествующих месяцу начала отпуска. И получит отпускные за 3 дня до наступления отпуска.

Затем на основании будет рассчитано пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка. Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.

Расчетный период будет состоять из 2014 и 2015 годов, поэтому отпуск в 2016 году никак не повлияет на размер пособия по беременности и родам.

Отпуск сразу после декретного

После декретного отпуска женщине положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Рассчитывается оно исходя из 40% среднего заработка. Средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам. Сумма пособия за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднедневного заработка на 30,4 календарного дня.

Очередной оплачиваемый отпуск сразу после декретного будет примерно на 60% больше, чем пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Декретный отпуск не влияет на размер отпускных, так как выплаты по нему и сам период будет исключен из расчетного периода.

Единственный минус отпуска сразу после декретного – не увеличивает продолжительность отпуска до 1,5 лет. или 3 лет. Общая продолжительность отдыха снизится на 28 дней.

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Бывают случаи, когда отпуска или 3 лет не хватило и сразу после выхода на работу оформляют очередной отпуск.

В данной ситуации в расчетном периоде для отпуска сотрудница не работала. На основании п.6 положения «об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время.

Сумма декретных и отпуска по уходу до 1,5 лет не изменятся. Сумма отпускных также не очень изменится по сравнению с первым случаем.

Обратить только следует на один момент: многие компании ежегодно индексируют заработную плату. После выхода сотрудницы из отпуска через 1,5 или 3 с лишним года, существенно вырастет, поэтому рекомендуем сначала отработать пару месяцев (из расчетного периода исключатся декретный отпуск и отпуск по уходу до 1,5 лет, возьмется только обновленная зарплата), а уже потом пойти в очередной оплачиваемый отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании. Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности. Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2019 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ: 12 * 29,3 * КДО ,

• где СО – сумма отпускных,
• СЗГ – средний заработок за год,
• 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 – среднемесячное количество дней,
• КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

Отпуск является важной и неотъемлемой частью трудового периода каждого работника любого предприятия. Все мы в предвкушении ожидаем долгожданного отдыха. Особенно он является желанным для многих женщин, намеревающихся стать мамами и планирующих тщательно подготовиться к столь важному событию.

Но может ли беременная женщина взять отпуск авансом? Об этом и пойдет речь в данной статье. Также узнаем, как правильно написать заявление на отпуск, и о других тонкостях отношений между беременной женщиной и ее работодателем.

Что такое отпуск

Если сказать кратко, то отпуск - это ежегодный период времени, в который работник имеет право на полноценный отдых от своей работы. Обычно этот временной промежуток равняется четырем неделям. Иногда, в зависимости от сложности и вредности работ, количество выходных дней может быть увеличено.

Отдых от работы и беременность

Прежде чем разобраться, как взять отпуск перед декретом, необходимо узнать, какие льготы доступны будущим мамам на их рабочем месте.

Во-первых, беременные женщины могут рассчитывать на оплачиваемый больничный в размере не менее 140 дней (этот период включает в себя время до и после родов). Затем каждая работница, ставшая мамой, располагает возможностью оформить отпуск, продолжительность которого может варьироваться от полутора до трех лет. В это время она может полностью посвятить себя новорожденному малышу, не задумываясь о выполнении служебных обязанностей.

Несмотря на то что будущей матери по закону назначен фиксированный больничный, женщина может захотеть раньше оставить работу и заранее подготовиться к рождению ребенка. Сколько положено отпуска перед декретом? Давайте посчитаем.

Длительность дополнительного отдыха

Как просчитать беременной женщине отпуск авансом перед декретом? Самое первое - это обратиться в женскую консультацию для определения гинекологом конкретной даты, с которой может начаться больничный по беременности и родам.

Затем работнице необходимо самостоятельно высчитать, сколько у нее имеется запланированного отпуска. То есть если женщина проработала от своего последнего отпуска шесть месяцев, то ей положено двенадцать дней запланированного отдыха (из расчета два дня за месяц). Конечно, на этот период могут влиять и другие льготы, начисляемые, например, за вредные условия труда. Тогда запланированный отпуск увеличивается.

Плюс к дополнительному отдыху можно прибавить неотгулянные выходы.

Что еще засчитывается в отпуск авансом беременной женщине перед декретом? В таком случае можно попросить отпуск за еще неотработанный период времени, который будет равняться полноценным четырем неделям (или 28 дням).

Приплюсовав все вышеупомянутые периоды, можно получить довольно-таки внушительный промежуток времени, за который можно хорошо отдохнуть перед родами и подготовиться к появлению на свет любимого малыша.

Однако что следует знать беременной женщине, настаивая на отпуске авансом перед декретом?

Очень важные нюансы

Прежде всего будущей маме следует учесть, что дополнительные четыре недели ей не дарят, а дают авансом. То есть после выхода из декрета ей придется работать без отпуска целый год. Кроме того, если она решит уволиться с предприятия, то ей придется выплатить компенсацию за предоставленные в долг выходные.

Но могут ли отказать в отпуске беременной женщине?

Разрешит ли работодатель?

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан предоставить будущей матери неотгулянные дни в качестве отпуска перед декретом. И это невзирая на любые сложности и трудности, связанные с его оформлением. То есть если в коллективе уже распланировали отдых сотрудников и из-за решения беременной придется все менять, то это не повод отказывать женщине в положении, не предоставляя ей законных выходных. В первую очередь следует удовлетворить желания и потребности будущей мамы, и уже на основании этого корректировать отдых других сотрудников.

Однако отпуск беременной женщине перед декретом авансом, согласно Трудовому кодексу, может предоставляться по желанию ее работодателя. То есть руководитель предприятия, на котором трудится будущая мама, имеет полное право отказать такой работнице и не давать ей в долг выходные дни. Почему?

Дело в том, что предоставление такого отпуска сопряжено с риском для самого работодателя. Например, женщина может уволиться сразу же после выхода из декрета. Кто заплатит руководителю за уже отгулянный отпуск?

Как видим, перенесение отпуска для беременной с будущего года на настоящий - добровольное решение ее работодателя. Это необходимо понимать каждой работнице, находящейся в интересном положении и желающей побольше отдохнуть перед декретом.

Также следует учитывать, что отпуск перед больничным, связанным с беременностью и родами, предоставят только в том случае, если женщина полностью использовала отпуск за текущий год, а следующий трудовой год еще не наступил.

Правильно пишем заявление

Как правильно попросить у начальника отпуск авансом за следующий год? В первую очередь необходимо точно просчитать, сколько может длиться этот намечаемый отдых, а также определиться с датой его начала.

Затем следует написать заявление на отпуск. Как правильно это сделать? Обычно документ составляется произвольно. Указываются причины, по которым женщина хочет взять отпуск в долг, а также конкретные даты (с какого числа по какое) она хочет отдохнуть перед декретом. К документу лучше всего прикрепить справку из женской консультации, доказывающую необходимость такого отдыха для здоровья беременной женщины.

С таким заявлением необходимо идти или непосредственно к начальнику, или в отдел кадров, или в бухгалтерию (все зависит от того, как заведено у вас на предприятии).

Желательно обратиться с такой просьбой за четырнадцать дней до намеченной даты, так как руководителю и бухгалтерам необходимо будет не только принять решение по поводу предоставления внеочередного отпуска, но и откорректировать другие дела, связанные с отдыхом беременной работницы.

Не настраивайтесь на то, что у вас все получится. Напоминаем, что согласно Трудовому Кодексу, отпуск беременным авансом предоставляется по желанию работодателя. Конечно, здесь не идет речь о выходных, положенных за отработанный период.

Что делать, если не разрешают?

Конечно, можно настоять или даже подать в суд. Но не факт, что суд встанет на сторону беременной, а вот отношения с начальством могут испортиться.

Если будущая мама неважно себя чувствует или хочет посвятить определенный период времени подготовке к материнству, то она может лечь на сохранение в больницу. Обычно это проходит в условиях дневного стационара, что также может ограничивать женщину во времени. Однако другого варианта отдохнуть от работы для будущей мамы, работающей на предприятии, не существует.

Можно, конечно, договориться с гинекологом, чтобы тот указал дату запланированных родов неделей раньше. Врачу это не причинит никаких неудобств или проблем, так как плод в каждом отдельном случае развивается по-разному. Зато будущая мамочка сможет на неделю раньше получить больничный и отдохнуть от утомившей ее работы.

Можно ли взять компенсацию

Согласно российскому законодательству, регулирующему отношения между работодателем и наемным рабочим, любой человек может попросить вернуть ему неотгулянный отпуск в денежном эквиваленте. Любой, но не беременная сотрудница.

То есть если будущая мама не выходила в отпуск в текущем и прошедшем годах, то компенсировать это время финансовыми выплатами она не может. Зато ей обязаны будут предоставить по первому требованию полноценный отпуск, включающий в себя весь неотгулянный период.

Права беременных на работе

Это очень важная тема, так как не все будущие мамы знают, что имеют ряд льгот и привилегий на своем рабочем месте. К сожалению, работодатели, которые хорошо осведомлены, не всегда знакомят своих работниц с их правами. Итак, на что может рассчитывать работающая беременная женщина?

Прежде всего, она вправе требовать перевод на легкий труд с сохранением средней заработной платы. То есть, переживая за свое здоровье и здоровье будущего малыша, беременная работница может попросить изменить условия труда. Теперь ей нельзя работать в ночь, посменно, поднимать тяжести (больше 2,5 килограмма), находиться в сырых и запыленных помещениях, соприкасаться с ядохимикатами и так далее. Также желательно ограничить пребывание за компьютером до трех часов в день, и отказаться от полностью сидячей или полностью стоячей работы.

Если женщина, находящаяся в интересном положении, изъявит письменное желание, работодатель должен будет облегчить ее труд. Если же это по каким-то причинам невозможно осуществить, то работницу, ожидающую ребенка, должны отстранить от вредного труда с сохранением средней заработной платы.

Кроме того, такая сотрудница может попросить уменьшить ей трудодень или трудонеделю (то есть работать по полдня или неполную рабочую неделю). Однако в этом случае она будет получать не среднюю зарплату, а то, что заработает за половину своей ставки.

Очень важным является и то, что беременной женщине, продолжающей трудиться на производстве, необходимо предоставлять дополнительные оплачиваемые перерывы, чтобы она могла немного отдохнуть и своевременно перекусить.

Также работницу, ожидающую малыша, следует регулярно отпускать в женскую консультацию для прохождения необходимых обследований и осмотров. Подобные посещения не должны сказываться на зарплате работницы, особенно если у нее имеется документ, подтверждающий, что она посещала гинеколога.

Могут ли уволить будущую маму?

Этот вопрос встречается довольно часто. Так как существуют недобросовестные работодатели, которым не нравится, что они понесут какой-либо убыток из-за наличия беременных работниц. Многие руководители переживают, что беременные часто отпрашиваются, могут лежать в больнице, требуют облегчения труда и так далее. Все это сопряжено с ощутимыми неудобствами как для работодателя, так и для всего коллектива.

Поэтому руководители предприятия могут заставлять беременных сотрудниц (особенно проблемных, то есть тех, кто лежит на сохранении, и так далее) написать заявление на расчет. Или же придираются к будущим мамам, стараясь найти причину для увольнения. Обоснованно ли такое поведение?

Конечно, нет. Во-первых, законом запрещено увольнять беременных работниц ни под каким предлогом. То есть если женщина, ожидающая ребенка, нарушила режим, опоздала, прогуляла рабочий день и тому подобное, то за это ее невозможно уволить. Это и есть основная льгота беременных сотрудниц.

Более того, если будущая мамочка работает временно или на испытательном сроке, то ее трудовая деятельность также является неприкосновенной. Как только становится известно, что работница беременна, с ней заключается постоянный трудовой договор.

Какие еще существуют льготы для беременных? Если такую работницу все же уволили, то она может восстановиться на своем рабочем месте, обратившись в суд. Обычно судьи становятся на сторону будущих мам, поэтому работодателю, по каким бы причинам он ни уволил свою работницу, придется вернуть ее назад и восстановить в правах и обязанностях.

Защищайте свои права!

Очень важно, чтобы соблюдались права беременных на работе. Чаще всего за этим наблюдают профсоюзы и трудовые инспекции. Однако сама будущая мама также должна быть заинтересована в том, чтобы пользоваться на рабочем месте всеми преимуществами своего интересного положения. Поэтому, не стесняясь, принесите справку из женской консультации, подтверждающую вашу беременность, и настойчиво просите работодателя предоставить вам необходимые льготы и привилегии.

Помните, что помимо отпуска перед декретом вам положен официальный оплачиваемый больничный, который предоставляется работнице в тридцать недель беременности. Его продолжительность зависит от многих факторов. Если беременность протекала нормально, то вам оплатят 140 дней декретных, если роды были тяжелыми (например, возникла необходимость в кесаревом сечении), то по закону вам обязаны оплатить 156 дней, если мамочка родила двух или трех детей, то к 140 дням добавляется еще 110. Если же у женщины умер ребенок при родах, то государство выделило для ее восстановления 156 дней послеродовых.

Несколько слов напоследок

В данной статье мы разобрали такое понятие, как отпуск беременной женщине авансом перед декретом. Как видим, это довольно распространение явление, когда беременная женщина хочет отдохнуть от работы и как следует подготовиться к материнству.

Не всегда работодатель разрешает воспользоваться таким отпуском, так как это сопряжено с определенными трудностями и рисками для предпринимателя. С другой стороны, руководитель обязан предоставить своей беременной подчиненной отпуск, которым она еще не воспользовалась. При чем сделать это необходимо в первую очередь, независимо от того, как планировалось ранее.

Примечательно, что если женщине в интересном положении предоставили отпуск, то уже нельзя вызывать ее снова на работу. Сотрудница может прервать свой отдых только на основании собственного желания.

Также в данной статье мы кратко уделили внимание другим льготам и привилегиям беременных. Например, они имеют право на облегченные условия труда, дополнительный перерыв, оплачиваемые отгулы для посещения женской консультации и так далее.

Более того, всегда помните, что беременную женщину никто не вправе уволить. Существует лишь две причины для такого решения. Первая - это личное желание будущей матери. И вторая - полная ликвидация организации или предприятия, на котором трудится беременная. В таком случае процесс увольнения проходит в соответствии с действующим законодательством.

Всегда помните, что ваше будущее - в ваших руках! Поэтому настройтесь отстаивать свои права и льготы.

По необходимости обращайтесь к юристам и другим консультантам. И тогда ваша работа будет приносить вам радость и удовлетворение, а также необходимое материальное обеспечение не только вам, но и вашему ребенку.