Заполнение формы сзв м. Образец заполнения формы сзв-м. Где скачать новый бланк СЗВ-М

С начала текущего года каждый работодатель обязан ежемесячно направлять в Пенсионный фонд сведения о численности работающих с указанием ФИО. Указанные сведения заполняются в специально сформированной форме СЗВ-М. Обязанность предоставления данной формы сохранится и в наступающем 2017 году, хотя контролем за полнотой начисления и уплаты страховых взносов и займется теперь уже налоговая служба. О том, как заполняется форма СЗВ-М и каковы основные требования по ее сдаче мы и поговорим в данной статье.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году

Основанием для введения рассматриваемого ежемесячного отчета послужило то, что с начала 2016 года вступила в действие норма федерального закона от 29.12.2015 №385 о прекращении индексации страховой части пенсий работающих пенсионеров. Осуществление постоянного контроля за движением кадров необходимо для того, чтобы своевременно приостанавливать индексацию, начиная с первого дня месяца, в котором человек устроился на работу, и возобновлять сразу же с момента увольнения.

С этой целью была установлена обязанность работодателей предоставлять персонифицированную отчетность не только по гражданам, работающим на основании трудовых договоров, но и тем, с которыми у организации заключены договора гражданско-правового характера.

Правовой акт, утверждающий форму СЗВ-М, был опубликован 01.02.2016, а вступил в действие с 01.04.2016. Первым сроком сдачи отчета предусматривалось 10.05.2016 с данными за апрель месяц и далее 10-ого числа каждого месяца. Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году планируется перенести на 15-ое число каждого месяца , что даст исполнителям некий резерв времени для подготовки.

Образец заполнения новой формы СЗВ-М в 2017 году

Указания по заполнению персонифицированных сведений, ежемесячно представляемых в ПФР в форме СЗВ-М, содержатся в п.2.2 ст.11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» . Форма СЗВ-М довольно элементарна в формировании, имеет стандартную шапку для указания идентификационных данных отчитывающейся организации, а также таблицу для внесения информации. К обязательным для указания реквизитам в шапке формы относятся:

Регистрационный номер в ПФР;
ИНН/КПП
сокращенное наименование организации.

Привычных для других форм граф для указания адреса организации в данном отчете не предусмотрено. Также в шапке формы СЗВ-М указывается отчетный период и тип отчета, который может быть «исх» - впервые направляемым за определенный месяц; «доп» - дополнительным или корректирующим к ранее поданному; «отмн» - отменяющим данные уже поданного отчета. Детальные инструкции на этот счет можно найти непосредственно в самой форме.

Что касается табличной части, то здесь заполняются порядковые номера, ФИО (полностью, а не сокращенно) сотрудников, номера их СНИЛС и ИНН. Если заполнение СНИЛС является обязательным, поскольку без них форма СЗВ-М не будет принята, то сведения об ИНН не носят обязательного характера. ИНН можно указывать лишь по тем работникам, на которых такие данные имеются. Следует отметить, что указание данных необходимо и по уволенным в течение месяца работникам.

Подписывается форма СЗВ-М руководителем организации, далее указывается дата заполнения и проставляется печать.

Сдается рассматриваемый отчет как на бумажном носителе, если в нем указано не более 24-х человек, так и в электронной форме – при численности свыше 25-ти сотрудников. При этом важно учитывать, что к работникам приравниваются и те, с кем заключены договора ГПХ. За предоставление отчета с нарушением данных ограничений, т.е. когда бумажный подан вместо электронного, работодателю придется заплатить штраф в сумме двести рублей. Чтобы обеспечить предоставление отчета в электронной форме требуется заключить соответствующий договор со спецоператором связи. Если это не будет сделано, то скаченный на сайте ПФР в личном кабинете бланк отчета вы сможете заполнить, проверить на наличие ошибок, но не отошлете в фонд. Помимо личного кабинета на сайте ПФР заполнять отчет можно и на специализированном бухгалтерском сайте типа Бухсофт Онлайн или Контур. В большинстве случаев эта услуга платная и составляет порядка 1 тысячи рублей.

Образец заполнения отчета СЗВ-М:

Что грозит за нарушение сроков сдачи и допущенные ошибки

Еще одним ценным советом служит то, что отправлять электронный отчет следует не в самый последний день, а хотя бы днем раньше, что защитит вас от риска штрафных санкций за несоблюдение сроков сдачи по техническим причинам. Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М отчета зависит от количества работников, которые указаны в несвоевременно сданной форме. Каждый человек обходится в 500 рублей. Кстати, аналогичный штраф устанавливается и за работника, по которому даны ошибочные сведения. Поэтому перед отправкой отчета, его рекомендуется как следует проверить на предмет ошибок в указании ИНН и СНИЛС, все ли работники перечислены, включая работающих по договорам гражданско-правового характера.

Нужно ли сдавать СЗВ-М в 2017 году, если нет работников

Если нет работников, то отчет по форме СЗВ-М в 2017 году не предоставляется. Об этом сказано в письме ПФР от 13.07.16. В этом письме указано, что форма СЗВ-М сдается только на тех, кто трудится по трудовому договору либо договору ГПХ. Если трудового договора с одним учредителем, являющимся еще и руководителем в одном лице, нет, то и отчитываться не требуется. Этими рекомендациями руководствуются во всех отделениях фонда.

В 2017 года страхователям (организация и ИП) отчет по форме СЗВ-М нужно будет сдавать в территориальные подразделения ПФР. Сроки сдачи отчетов СЗВ-М изменились. См. « ».

Форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В 2017 году за ПФР сохранилось право на утверждение новой формы и формата отчетов СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Таким образом, ПФР мог бы воспользоваться данным правом и утвердить новую форму СЗВ-М, применяемую с 2017 года.
Теперь посмотрим на официальный сайт ПФР в раздел «Проекты нормативно-правовых актов ПФР ». В этом разделе ПФР публикует документы, которые необходимо утвердить. Однако в этом разделе нет никакой информации о том, что новая форма отчета СЗВ-М планируется к применению с 2017 года. Соответственно, можно сказать, что новой формы СЗВ-М с 2017 года не будет. Новый бланк и не планировалось утверждать.

Новый отчет с 2017 года: нужен ли?

Стоит заметить, что все страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») с 2017 года переходят под контроль ФНС. Однако ПФР продолжит полностью контролировать индивидуальный персонифицированный учет и принимать соответствующую отчетность. См. « ».

При этом в законодательстве о персонифицированном учете с 2017 года не произошло никаких изменений, которые бы требовали утверждения новой формы СЗВ-М с 2017 года. В 2017 году, как и прежде, в отчете нужно показывать (п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• СНИЛС;
• Ф.И.О.;
• ИНН (при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица).

Действующая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, позволяет отражать в ней указанную информацию. Соответственно, утверждать новый бланк СЗВ-М с 2017 года и не потребовалось.

Где скачать новый бланк СЗВ-М

Новый бланк формы СЗВ-М с 2017 года скачивать не потребуется тем, кто сдает ежемесячные отчеты ПФР в электронном виде. Ведь формы персонифицированной отчетности, уже включены в состав бухгалтерских программ, которые применяются для заполнения отчетности.

Если же организация отчитывается «на бумаге», то бланк для заполнения СЗВ-М в 2017 году вы можете скачать на нашем сайте в удобном Excel формате. См. « ». Однако стоит сказать, что многих бухгалтеров данная форма должны была сохраниться с 2016 года.

Заметим, что в 2017 году если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Новый формат СЗВ-М с 2017 года

Формат отчета СЗВ-М нужен в целях сдачи отчетности в территориальные органы ПФР в электронном виде. Он утвержден распоряжением от 31.08.2016 № 432р. См. « ».

При этом, учитывая, что новая форма отчета СЗВ-М на 2017 год утверждена не была, то и новый формат отчета разрабатывать и утверждать Пенсионному фонду не потребовалось. То есть, в 2017 году применяется прежний формат.

Новая форма СЗВ-М 2017 года: образец

Далее приведем образец заполнения формы СЗВ-М в 2017 году. Как мы уже сказали, что нового бланка на 2017 год не утверждалось. Поэтому приведем образец заполнения формы, которая продолжила действовать в 2017 году. Так, например, образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года будет выглядеть так:

Множество типов отчетности претерпели значительные изменения в 2019 году. В частности, это касается соответствующей документации о застрахованных лицах.

Новый порядок составления новой формы должен учитываться всеми предпринимателями. Это обуславливается тем, что отчет должен быть в обязательном порядке предоставлен не только в территориальные регистрационные органы, но и сотрудникам организации по их письменному требованию.

Форма СЗВ-М должна подаваться в отделение ПФР РФ каждый месяц на основании бланка, который был утвержден специальным Постановлением Фонда от 01.02.2016 года. Документация направляется по месту фактического расположения организации.

Для понимания особенностей оформления необходимо изучить правила заполнения СЗВ-М, а также ознакомиться с положениями действующего законодательства, с установленными сроками подачи, с примерами распространенных ошибок, а также с основным перечнем возможных штрафных санкций.

Что это такое

Рассматриваемая отчетность представляет собой новый формат предоставления информационных бланков. Делать это должны все без исключения зарегистрированные работодатели. Подача осуществляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ. Первая такая отчетность подавалась за 2019 год.

Специалисты утверждают, что сдача отчетности на ежемесячной основе позволит определить общее количество трудоспособных лиц пенсионного возраста, выплаты которым не будут осуществляться с учетом специальных индексаций.

Стоит отметить, что многие уполномоченные представители организаций, которые не желают тратить много времени на самостоятельное оформление отчетности, могут сделать это с помощью особых сервисов.

Новая форма в 2019 году

С начала 2019 года все страхователи независимо от того, выступают ли они в качестве физических или юридических лиц, должны заниматься составлением отчетности по форме СЗВ-3. При этом важно помнить о том, что в соответствии с последними изменениями в законодательстве сроки предоставления документации претерпели некоторые изменения.

Документ включает в себя исключительный перечень сведений, содержащихся в учете персонифицированного характера. За территориальными отделениями Пенсионных Фондов сохранилось право на утверждение новых форм, а также на установку индивидуальных правил подачи отчетности СЗВ-М.

Вышеуказанное положение в полной мере регламентируется нормами статьи 8 ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года. Таким образом ПФР может использовать законное право на установление новой формы, по которой подавалась бы отчетность.

Кому необходимо составлять отчет

Форма СЗВ-М должна в обязательном порядке подаваться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями, выступающими в качестве непосредственных страхователей, на каждого сотрудника, с которыми было предварительно заключено трудовое соглашение, носящее гражданский или правовой характер.

Это производится при том условии, что работники получают какую-либо сумму вознаграждения, с которого удерживаются определенные средства, которые, в свою очередь, включаются в сумму страхового взноса. Более исчерпывающая информация по данному вопросу представлена в статье 11 ФЗ №27, в которой содержатся сведения о вопросах индивидуального учета в рамках системы пенсионного страхования.

Документ в каждом конкретном случае направляется представителям территориального отделения ПФР, соответствующее адресу государственной регистрации организации. Стоит отметить, что информация, представленная в отчетности, совсем не обязательно касается только лиц пенсионного возраста. Документ составляется на каждого сотрудника, независимо от его возраста и возможности получения пенсионных накоплений.

Если нет сотрудников

В случаях, если организация или индивидуальный предприниматель не нанимают сотрудников или не состоят на учете в качестве работодателя, то в данном случае подавать рассматриваемый отчет не требуется. Что касается всех прочих категорий хозяйственных субъектов, то они обязаны предоставлять форму с заполнением хотя бы одной строки. Это говорит о том, что для формы СЗВ-М не существует понятия нулевой отчетности.

Даже в тех случаях, если компания не осуществляет активную деятельность и подает в контролирующие инстанции пустую отчетность, то форма должна содержать в себе одну заполненную строку на директора, который одновременно является и единственным учредителем компании. При этом осуществление начислений в рамках отчетного периода не играют большой роли.

В любом случае, если организацией будут пропущены сроки подачи документации, то на нее будут наложены штрафные санкции. Стоит отметить, что форма не должна подаваться на сотрудников органов внутренних дел и службы безопасности, так как к ним не применяется общий порядок пенсионного страхования.

В какой срок нужно подать документ

Установленные правила заполнения СЗВ-М регламентируют сроки подачи документа. Отчет передается в руки контролирующих инспекторов после завершения каждого месяца и не позднее 15 числа того месяца, который следует сразу за отчетным. Если дата сдачи выпадает на выходной день, то сроки переносятся на ближайший рабочий.

Каждый страхователь может оформить документацию как в бумажном, так и в электронном формате, если численный состав штата сотрудников не превышает более 24 человек. В любом другом случае предусматривается исключительно электронная форма заполнения. Передача документации производится через специализированного оператора с использованием .

Днем предоставления считается та дата, которая была указана в уведомлении, полученном от оператора по факту получения электронной формы. Что касается бумажного экземпляра, то он может быть предоставлен путем личного посещения предпринимателем территориального отделения Фонда.

Стоит отметить, что в некоторых случаях к процессу может быть привлечен официальный представитель, осуществляющий свою деятельность по нотариальной доверенности.

Правила заполнения СЗВ-М

Работодатель включает в отчетность информацию о каждом застрахованном лице, осуществляющем профессиональную деятельность в организации. В соответствующий перечень включаются лица, заключившие , по которым в соответствии с нормами действующего законодательства производятся страховые взносы.

Кроме того, в документе прописываются в обязательном порядке следующие сведения:

• индивидуальный страховой номер;
• ФИО страхуемого лица;

Важно обратить особое внимание на факт того, что за несвоевременную подачу отчетной документации или за указание заведомо недостоверной информации на организацию может быть наложен штраф в определенном размере на каждого конкретного застрахованного сотрудника.

По уволенным работникам

В соответствии с новыми правилами рассматриваемый отчет передается в ПФР и лично в руки сотруднику. Законодательство устанавливает, что справка может быть подана и при увольнении сотрудников, а также при выходе работников на пенсию.

Важно позаботится о получении письменного подтверждения от страхуемого лица о факте того, что документ ему был на самом деле передан. Делается это для минимизации возможных рисков судебного характера.

В форме СЗВ-М по уволенным работникам указывается только их ФИО. Информация по другим сотрудникам не может быть указана не при каких обстоятельствах. Это обуславливается тем, что такие сведения относятся к персональным и не подлежат разглашению.

Примеры распространенных ошибок

При составлении рассматриваемой отчетности организации или ИП могут допустить следующие ошибки:

• включение в отчетность информации по тем сотрудникам, которые были уволены в рамках прошлого отчетного периода;
• отсутствие сведений о тех лицах, которые были приняты на работу в отчетном периоде;
• отсутствие информации о сотрудниках, которые находятся в отпуске или отсутствуют на месте постоянного трудоустройства по больничному листу.

Для понимания особенностей ошибок стоит рассмотреть характерный пример:

Работодатель расторг с А.В. Григоренко трудовое соглашение в ноябре 2019 года. При оформлении отчетности по форме СЗВ-М за последний месяц года данный сотрудник был по ошибке включен в список страхуемых лиц. В этом случае страхователь должен позаботится о повторном оформлении отчете с указанием в разделе №3 кода отмены.

В разделе №4 прописывается актуальный перечень лиц, с исключением ранее уволенного сотрудника. Таким образом, первоначально поданный документ будет отменен, а новый принят в обработку.

Штрафы

Отчет должен быть подан в установленные законодательством сроки в территориальное отделение ПФР. При их пропуске на хозяйственный субъект могут быть наложены определенные штрафные санкции, актуальный размер которых составляет 500 на каждого сотрудника. Именно поэтому просрочка для крупных компаний, имеющих большой штат сотрудников, может привести к списанию довольно крупной суммы.

Такой же размер наказания предусматривается для тех компаний, которые допустили указание недостоверной или ошибочной информации. Стоит отметить, что помимо прочего штраф устанавливается в тех случаях, когда организация отправляет отчетность не по той форме. Например, при численности штата более 25 человек была составлена бумажная форма, хотя предоставление документа должно быть произведено в электронном формате.

В статье:

Кто сдает СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Форму СЗВ-М ежемесячно сдают все работодатели, которые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете являются страхователями по отношению к своим работникам. Такую отчетность сдают

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

В отчетность СЗВ-М включают всех работников, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать, заключены новые или расторгнуты трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

Не имеет значения, вели организация или ИП фактическую деятельность или нет. Сдать форму СЗВ-М нужно на всех застрахованных лиц при наличии договоров, даже если выплаты по ним и страховые взносы не начислялись.

СЗВ-М за сентябрь 2017: форма (бланк) и электронный формат

Форма отчета прежняя, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года ее не меняли. Скачать бланк можно по ссылке ниже, если вы отчитываетесь в фонд в бумажном виде.

Обратить внимание необходимо на электронный формат отчетности, если вы отчитываетесь через интернет. С 1 апреля 2017 года формат поменялся. Поэтому надо проверить обновление программы подготовки отчетности.

Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru («Документы ПУ-6» и «Spu_orb»).

При представлении отчетности в электронном виде необходимо:

• сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, при выявлении ошибок в отчетности — исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета электронно подписью должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
• отправить в зашифрованном виде в ПФР.

Напомним, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь не соблюдает порядок сдачи сведений в форме электронных документов, фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

В СЗВ-М за сентябрь 2017 года нужно внести данные о сотрудниках, организации или ИП.

Страхователь указывает обязательно свои наименование, регистрационный номер в ПФ, ИНН/КПП.

Далее заполняют сведения об отчете. Здесь указывают отчетный период. Для СЗВ-М за сентябрь отчетный период обозначают кодом «09». Если отчет подают в октябре впервые, нужно ставить тип «исхд». Если сведения повторные, например дополняющие, — тип «доп».

При наличии в документе ошибок (неверно указан СНИЛС сотрудника и т.д.) вместе с дополняющей СЗВ-М в ПФР подается отменяющая форма. В таком в бланке проставляется значение «отмн».

После надо заполнить в таблице сведения о работниках, с которыми заключен/расторгнут/продолжает действовать договор (трудовой, договор ГПХ и др.). В таблицу вносят Ф.И.О, СНИЛС и ИНН работников. Это важные сведения и ошибки здесь недопустимы. Если вы ошибетесь в данных, фонд может оштрафовать. За незначительные ошибки штрафа не будет и сдавать дополняющую СЗВ-М не придется.

К незначительным ошибкам относят, например, лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты.

Если же ошибки были допущены в Ф.И.О, СНИЛС, или ИНН сотрудников, потребуется направить в ПФР дополняющий отчет. Дополнения сдаются по той же самой форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 года № 83П. Отличается она только значением раздела 3 «Тип формы». Здесь нужно записать значение «доп».

Фонд оштрафует на 500 рублей за каждую ошибку в СЗВ-М, если компания не заполнит отчество сотрудника, а в ПФР есть такие сведения. Об этом стало известно из свежей судебной практики. Компания не заполняет в СЗВ-М отчество, если его нет в паспорте. Чаще всего такая ситуация с иностранцами. Но если иностранец получал СНИЛС в фонде и записал в анкете отчество, такие сведения будут в ПФР. Тогда СЗВ-М без отчества специалисты фонда посчитают ошибкой.

Как избежать проблем. Компания не может знать, какие сведения заполнил в анкете иностранец. Поэтому об ошибке можно узнать, только если о ней сообщит фонд. Если получите уведомление о неточности, сообщите, что данные верные.

Приложите к пояснениям копию паспорта иностранца. Если проверяющие уже выписали штраф, подайте возражения. Фонд должен отменить решение либо это получится сделать в суде (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.07.2017 № Ф02-2812/2017).

Фонд вправе оштрафовать компанию за СЗВ-М без отчества, если такие сведения о сотруднике есть в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Но если специалисты ПФР найдут ошибку, то сообщат компании. После этого исправить неточность можно в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Нулевая форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года

У страхователей постоянно возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М за сентябрь 2017 года, если работников и вознаграждений нет.

Если в форму за сентябрь не включить даже одного работника, то сдавать отчет в фонд нет смысла, так как основной блок сведений в форме остается пустым. Соответственно, нулевой СЗВ-М не может быть.

При этом Отделение ПФР по Алтайскому краю 1 августа 2017 года года сообщило на своем сайте, что даже если наемных сотрудников нет, страхователь все равно сдает СЗВ-М, только не указывает перечень застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Поэтому отправить пустой отчет не получится.

Также не нужно включать в СЗВ-М за сентябрь 2017 года единственного директора — учредителя (разъяснение ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587), если с ним не заключен трудовой договор и он не получает никаких выплат. То есть если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор и он не получал никаких выплат, то СЗВ-М в фонд не сдают.

Безопаснее всего, если возникают сомнения, уточнить в своем отделении фонда, как поступить в ситуации, если работников нет.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017

Форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Отчетность в ПФР в 2017 года заметно сокращается. Форму РСВ-1 больше заполнять и сдавать не нужно, за 1 квартал по страховым взносам нужно отчитываться в ФНС. Что касается отчетности в Пенсионный фонд, то нужно по-прежнему подавать ежемесячно сведения о застрахованных лица по форме СЗВ-М. В статье приведен бланк и образец заполнения СЗВ-М в 2017 году.

Сведения подаются не позднее пятнадцатого числа следующего месяца. При этом не запрещено подавать отчет и раньше окончания отчетного месяца, если работодатель точно уверен в том, что никаких изменений в кадровом составе до конца месяца не будет, не будет принят новый сотрудник.

Чем раньше будет подан отчет в ПФР, тем больше будет времени на возможное исправление исходной формы. Штрафы за ошибки в заполнении существенны — 500 руб. за каждого работника, по которому не верно показаны сведения.

Сдавать СЗВ-М нужно на основании бланка, утвержденного Постановлением 83п от 01.02.16.

Электронная форма обязательна для работодателей, к которых заключено 25 и более договоров с трудящимися. При меньшем числе работающих лиц можно сдать отчет на бумаге.

Если показывать в СЗВ-М нечего, то и сдавать его не нужно, то есть предоставлять нулевую форму не требуется.

Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году

При заполнении сведений по форме СЗВ-М нужно указать свои реквизиты, поставить номер отчетного месяца и год.

В разделе для указания типа документа следует указать один из трех возможных буквенных кодов:

• если отчет сдается в первый раз за отчетный месяц, то ставится код «исхд»;
• если в исходном документе отражены сведения не по всем работникам, то их можно дополнить, направив еще один СЗВ-М с кодом «доп», в котором будут показаны данные о тех застрахованных лицах, которые не включены в первичный отчет;
• если в исходном документе допущена ошибка в заполнении раздела со сведениями о застрахованных лицах (включены в список лишние лица, или реквизиты внесены не правильно), то ее можно исправить, направив отменяющую СЗВ-М в кодом «отмн», в этом случае первичный отчет перестанет действовать. В отменяющем бланке нужно указать сведения по всем лицам в правильном виде.

Непосредственно список работников приводится в разделе 4. В отношении каждого указанного работника вносится данные о ФИО, СНИЛС. Эти сведения обязательны к заполнению. ИНН можно не вносить, если работник его не предоставил.