Выход из декрета как правильно оформить. Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы. Работа после декретного отпуска по закону
Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.
Можно ли выйти на службу раньше времени
Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:
- Отпуск по беременности и родам (БиР).
- По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).
Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:
- вернуть женщине ее должность;
- не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.
Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:
- полностью;
- частями.
В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.
Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:
- При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
- Если гражданин желает прервать отпуск по УзР
, то необходимо:
- уволить служащего, занявшего временно его место;
- приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
- предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
- неполный рабочий день;
- гибкий график.
Каковы последствия для труженицы
Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:
- Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
- Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако
снизится уровень зарплаты. Так
происходит, если мама будет трудиться:
- неполный день;
- на дому (при наличии такой должности).
- При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.
Алгоритм оформления выхода на службу
В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:
- Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
- Администрация проводит мероприятия:
- по подготовке свободного места;
- по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
- по прекращению законных выплат (при необходимости):
- до полутора лет;
- компенсации до трех лет.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Что писать в заявлении
Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы.
Отдельной формы для нее
в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.
На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:
- В шапке указывается адресат:
- должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
- фамилия полностью, инициалы;
- данные заявителя (ФИО );
- Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
- В тексте указываются (следует оставить поля):
- уведомление о желании вернуться на работу;
- дата предполагаемого выхода;
- вид отпуска, полученного ранее;
- желаемый режим труда;
- просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
- Подпись и дата.
Кадровые мероприятия
Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.
Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.
На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:
- Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
- Должность, на которую вернется работница;
- Дату:
- последнего дня отдыха;
- первого рабочего дня;
- Режим работы;
- Размер оплаты;
- Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).
Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:
- подписи руководителя;
- реквизитов регистрации:
- даты;
- порядкового номера.
Увольнение временного сотрудника
Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:
- Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
- Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем
трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
- постоянно;
- опять временно.
Некоторые особенности кадрового делопроизводства
Женщина может попросить трудоустроить ее
на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно
только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности.
При их отсутствии есть два варианта:
- Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
- Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.
Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.
Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:
- написать жалобу в госорган по охране труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое требование в суд.
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
- Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
- Затребовать копию:
- заявки с резолюцией руководства;
- приказа, если он был оформлен.
Подведем итог
Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:
- Работодателю запрещено:
- инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
- отказывать ей в удовлетворении такого желания.
- Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
- прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
- снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
- Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
- оформляется приказом;
- может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
- Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
- Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком
. Ему предоставляются те же права:
- получать пособие, полагающееся по закону;
В Трудовом законодательстве понятия, посвященные процессу ухода женщины в декретный отпуск, прописаны отдельными пунктами (ст. 255, 256). Не менее актуальными для работников, находящихся в «детских» отпусках, остаются вопросы, связанные с выходом из него. Однако на законодательном уровне эта процедура не урегулирована. А ведь очень часто новоиспеченным мамочкам приходится приступать к трудовым обязанностям досрочно. Рассмотрим детальнее, как оформить выход из декретного отпуска.
Основные понятия
Под понятием «декрет» кроется два совершенно разных отпускных периода (ст. 255, 256 ТК РФ):
- Отпуск по беременности и родам.
- Отпуск, предназначенный для ухода за ребенком.
Второй вид отдыха является делом сугубо добровольным. Как правило, досрочный выход из него связан с материальными возможностями работника. Ведь отпуск по уходу за младенцем предполагает период с момента родов до достижения ребенком трехлетнего возраста. Пособие же выплачивается только первых 1,5 года. Кроме того, его сумма не превышает 40 процентов заработка «декретчицы». Именно поэтому молодые мамочки оставляют свое чадо на попечении неработающих родственников и выходят из декрета раньше положенного срока.
Законодательные нормы
Сразу отметим, что освобождение по уходу за ребенком может взять любой член семьи, в то время как мама крохи будет трудиться на предприятии (ст. 256 ТК РФ). Такой отпуск служащая-декретчица может проигнорировать вовсе или прервать в любой момент. В этом случае работодатель обязан предоставить молодой маме законное рабочее место. Кроме того, по истечении 3-х лет сотрудница должна вовремя вернуться к трудовым обязанностям, в противном случае ей придется уволиться. Как было отмечено ранее, процедура выхода из декретного периода напрямую законом не оговорена. Тем не менее такие «передвижения» в стенах организации нужно оформлять документально.
Процедура выхода из отпуска
Приняв решение преждевременно вернуться к трудовым обязанностям, придерживайтесь простого алгоритма действий:
- Явитесь на прием к своему работодателю и оповестите его о предстоящем возвращении на работу.
- Напишите соответствующее заявление на имя директора.
- Ожидайте составления и визирования руководством приказа о выходе из декрета.
- Если выход из отпуска происходит по сроку – составлять заявление не нужно.
Документация
Попросив написать заявление на выход из декретного отпуска, руководитель не ущемляет трудовых прав сотрудницы. Хотя данное требование законом не предусмотрено, как и не упомянуто в нем об обязательных сроках предупреждения при возвращении на работу. С другой стороны именно этот документ станет поводом для уведомления работника, временно трудящегося на месте «декретчицы». При составлении заявления придерживайтесь общепринятых документооборотом правил:
- Справа вверху составьте шапку. В ней пропишите:
- ФИО руководителя предприятия;
- личные сведения о заявителе и его должность.
- Основной текст заявления должен содержать такую обязательную информацию:
- дату выхода из отпуска;
- уточнение о своевременности выхода;
- сведения о режиме работы (полный/неполный рабочий день).
- Поставьте дату и подпись.
На основании вышеупомянутого документа отделом кадров предприятия издается обязательный приказ. Приступать к работе можно только после визирования руководителем такого распоряжения. Его текст зависит от временных факторов (своевременный выход из декрета или досрочный).
Скачайте у нас на сайте:
Уважаемые коллеги!Работница в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, решила выйти на работу ребенку 2 года.Каковы наши действия как Работодателя?
Ответ
Ответ на вопрос:
До наступления трехлетнего возраста ребенка сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком может приступить к работе:
- прервать отпуск по уходу за ребенком, то есть до того момента, как ребенку исполнится три года;
- в период отпуска по уходу за ребенком на .
В зависимости от того какой вариант выбирает Ваша сотрудница, действия работодателя следующие:
Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости ().
Подробности в материалах Системы Кадры:
При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений статьи 256 Трудового кодекса РФ, которая предоставляет возможность использовать отпуск как полностью, так и по частям.
Порядок уведомления работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирован. На практике применяют следующий подход. Сотрудник оформляет в адрес работодателя , в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в .
С целью унификации кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, в том числе о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальном акте организации ().
Нина Ковязина
Законодательством данный срок не установлен. Поэтому сотрудник может прекратить отпуск и вернуться к работе даже без предварительного уведомления. То есть выйти на работу и текущим числом .
Вместе с тем, для организации эффективного рабочего процесса срок предупреждения можно зафиксировать в локальных актах работодателя (). При этом следует понимать, что такой срок будет носить для сотрудников не обязательный, а рекомендательный характер, поскольку локальные акты не могут содержать нормы, ухудшающие или ограничивающие права сотрудника по сравнению с теми, что предусмотрены на федеральном уровне. Таким образом, даже если сотрудник выйдет из отпуска без предварительного уведомления при наличии в локальном акте нормы о необходимости такого уведомления, работодатель не сможет отказать ему в выходе на работу и не допустить до рабочего места.
Аналогичный подход будет действовать и в том случае, если сотрудник решит совместить отпуск и работу, то есть захочет вернуться к трудовой деятельности на без прерывания отпуска ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.
3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в .
Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые ().
В случае оформления надомной работы см. .
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
ПРИКАЗ № 12
о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
г. Москва 15.02.2013
ПРИКАЗЫВАЮ:
Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет продавца Н.И.Коровиной
с 18
февраля 2013
года.
Руководителю отдела кадров
в лице Е.Э. Громовой
обеспечить своевременное и полное
внесение изменений в личную карточку Н.И. Коровиной
.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Продавец Н.И. Коровина
15.02.2013
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.02.2013
ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим заявляю о своем намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за
ребенком на условиях неполного рабочего времени с 4 февраля 2013
года.
Также прошу установить мне 35 -часовую рабочую неделю и перерывы для кормления ребенка.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.
| 01.02.2013 | Е.В. Иванова | |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 13.08.2009
№ 15-ТД
г. Москва 04.02.2013
Именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице директора А.В. Львова
, действующего на основании устава
, с одной стороны, и
Иванова Елена Васильевна
, именуемая
в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с
выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за ребенком договорились внести в
трудовой договор от 13.08.2009
№ 15-ТД
следующие изменения:
1. Пункт 5.1
раздела «Рабочее время и время отдыха»
трудового договора от 13.08.2009
№ 15-ТД
изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается 35
-часовая рабочая
неделя и режим неполного рабочего времени:
Рабочие дни - с понедельника
по пятницу
;
- выходные дни - суббота
, воскресенье
;
- время работы - с 09:00
до 17:00
;
12:00
до 13:00
;
13:00
до 14:00
».
2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009
№ 15-ТД
остаются без
изменений.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 4 февраля
2013 года
до достижения ребенком возраста трех лет
.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от 13.08.2009
№ 15-ТД
.
5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Один
экземпляр хранится у Работодателя, другой - у Работника.
Подписи сторон:
|
Работодатель: Закрытое акционерное общество «Альфа»
|
Работник: Иванова Елена Васильевна
|
|
А.В. Львов |
Е.В. Иванова |
| 04.02.2013 | 04.02.2013 |
- Ситуация:
Как оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком и выход на работу на полный рабочий день
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. ,
- Ситуация: Какие документы нужно оформить при выходе сотрудника на работу на неполный рабочий день или на домашнюю работу в период отпуска по уходу за ребенком
- Образец: Приказ о досрочном выходе на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком
- Образец: Заявление сотрудника о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
- Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудник выходит на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
- Образец : Приказ о выходе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком
Закрытое акционерное общество «Альфа»
ПРИКАЗ № 72
о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени
г. Москва 04.02.2013
Руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Допустить к выполнению работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком секретаря Е.В. Иванову с 4 февраля 2013 года .
2. Установить Е.В. Ивановой
с 4 февраля 2013 года
до достижения ребенком возраста 1,5 лет 35
-часовую рабочую неделю и следующий режим работы:
- рабочие дни - с понедельника
по пятницу
;
- выходные дни - суббота
, воскресенье
;
- время работы - с 09:00
до 17:00
;
- перерыв для кормления ребенка - с 12:00
до 13:00
;
- перерыв для отдыха и питания - с 13:00
до 14:00
.
3. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой
в период работы Е.В. Ивановой
на условиях неполного рабочего времени:
- выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени;
- выплачивать пособие по государственному социальному страхованию;
- оплачивать перерывы для кормления ребенка в размере среднего заработка.
4. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить Е.В. Иванову и А.С. Глебову с настоящим приказом под подпись.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявление Е.В. Ивановой от 1 февраля 2013 г., дополнительное соглашение от 4 февраля 2013 г. № 1 к трудовому договору от 13 августа 2009 г. № 15-ТД .
| Генеральный директор | А.В. Львов | |||
| С приказом ознакомлены: | ||||
| Руководитель отдела кадров | Е.Э. Громова | |||
| 4 февраля 2013 г. | ||||
| Секретарь | Е.В. Иванова | |||
| 4 февраля 2013 г. | ||||
| Главный бухгалтер | А.С. Глебова | |||
| 4 февраля 2013 г. |
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Трудовой кодекс РФ допускает возможность досрочного выхода работника из отпуска, однако при этом возникают вопросы с удержанием излишне выплаченных отпускных и налогообложением этих выплат.
В соответствии со ст. 124 ТК РФ (в редакции Закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска — отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.Предположим, работник, проболев в отпуске в октябре 2006 г. две недели, пожелал это время отпуска присоединить к следующему отпуску, который запланирован ему на август 2007 г. Как быть с излишне уплаченными отпускными и излишне уплаченным ЕСН за октябрь 2006 г. и налогом на прибыль? Что касается удержания отпускных из заработной платы, то ст. 137 ТК РФ разрешает это лишь в следующих случаях:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Как видим, в последнем случае хотя и говорится об удержании за неотработанные дни отпуска, однако речь идет об увольнении, да и то не по всем основаниям. Выходит, что в бухгалтерии должны запомнить об излишней переплате отпускных работнику и зачесть ее при начислении отпускных в августе 2007 г. Что же касается ЕСН, то Минфин РФ своим Письмом от 29.09.2006 № 03-05-02-04/151 сообщил, что при уточнении налоговой базы работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными за прошедший налоговый (отчетный) период выплатами корректировка налоговой базы предыдущего налогового (отчетного) периода по ЕСН и базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование предыдущего расчетного (отчетного) периода не производится. Уточненные расчеты авансовых платежей за предыдущий отчетный период, а также декларации за прошедшие налоговый и расчетный периоды не представляются. Остались, правда, еще вопросы по налогу на прибыль. По нашему мнению, поскольку начисление отпускных за октябрь 2006 г. Было сделано в соответствии с законодательством, а ст. 137 ТК РФ возможности для удержания излишне начисленных отпускных в случае переноса отпуска на другое время работодателю не предоставляет, то и начисленные суммы отпускных целиком вместе с начисленным ЕСН должны быть учтены в октябре 2006 г.
