В какие сроки предоставлять сзв к. Возвращение сзв-к. Как вносить сведения о периодах работы

В состав документов персучета в системе обязательного пенсионного страхования включена форма СЗВ-К (о трудовом стаже). В ней показывается период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению этой формы необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника. Статья поможет ответить на вопросы: отчет СЗВ-К - что это и кто сдает эту форму?

СЗВ-К и инструкция по ее заполнению утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п .

Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее нужно только в отношении физлиц, с которыми заключен (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

• трудовой договор;
• договор гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются страховые взносы.

Где брать сведения для заполнения

Данные заполняются на основании трудовой книжки и других документов, таких как:

• трудовые договоры;
• трудовые книжки колхозников;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

ВАЖНО: если сотрудник не может никакими документами подтвердить трудовой стаж, нужно сообщить в ПФР об отсутствии запрашиваемых сведений.

Как заполнять

Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:

• СНИЛС;
• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.

2. Выбираем тип формы:

• «исходная» заполняется впервые на работника;
• «корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
• «отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.

3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.

4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

5. Определяем «льготный» период работы.

Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.

Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.

6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.

7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.

КАК заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если из ПФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, в ответ можете направить письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют. В письме укажите причину. Аналогично поступите, если запрос пришел на людей, которые уже не являются вашими сотрудниками.

Образец заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2018 год)

Пример заполнения СЗВ-К можно скачать в конце статьи.

Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его нужно по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Фактически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.

Подробное описание порядка заполнения в Постановлении № 2 (начиная с п. 31).

Как сдавать СЗВ-К

Предоставлять СЗВ-К можно «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок предоставления информации в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п.

В окончание отметим, что от того, подаст или нет страхователь сведения на работника по запросу ПФР, зависит размер пенсии конкретного работника. Поэтому не стоит пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников. Кроме того, за непредставление ее должностные лица могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4,

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п . Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению. В этом отчете работодатели должны указывать сведения о застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда. Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

• работают в фирме по трудовому договору;
• заключили , на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 - 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
• письменные трудовые договоры,
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

1. страховой номер,
2. дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

• исходная,
• корректирующая,
• отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. Например код "Ч31" означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код "МКС 1.15", который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п. По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле. Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

1. Все даты конца периодов из раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
2. Все даты начала периодов из раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" также нужно сложить.
3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены. Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР - этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по .

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

В форме СЗВ-К также нужно указать другие периоды, засчитываемые в страховой стаж. К ним относятся:

1) период прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). В зависимости от продолжительности и итогов обучения (в т. ч. отчисления из учебного учреждения) это время может по-разному засчитываться в срок службы (п. 4 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). При этом окончательный срок службы отражается в военном билете. Именно его работодателю и следует указывать при заполнении формы СЗВ-К;

2) период получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;

3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);

4) периоды:

• получения пособия по безработице;

• участия в оплачиваемых общественных работах;

• переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

6) период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;

8) период проживания за границей супругов сотрудников, направленных:

• в дипломатические представительства и консульские учреждения России;

• в постоянные представительства России при международных организациях;

• в торговые представительства России в иностранных государствах;

• в представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства госучреждений России (государственных органов и госучреждений СССР) за границей;

• в международные организации по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2008 г. № 885.

Периоды, указанные в пункте 8, отражайте в форме СЗВ-К по фактической продолжительности, но не более пяти лет в общей сложности.

Периоды, перечисленные в пунктах 1-8, отражайте в форме СЗВ-К в тех случаях, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. При этом временной разрыв между окончанием таких периодов и началом трудовой деятельности значения не имеет.

Пример отражения в форме СЗВ-К страхового стажа женщины, которая впервые трудоустроилась после рождения ребенка

Первая запись в трудовой книжке А.П. Ивановой датирована 30 сентября 2000 года. В 1998 году Иванова родила ребенка. В свидетельстве указана дата рождения - 1 февраля 1998 года.
В страховой стаж для назначения трудовой пенсии включается период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Этот период определяется на основании свидетельства о рождении - с 1 февраля 1998 года по 31 июля 1999 года. Несмотря на то что между окончанием периода ухода за ребенком и началом трудовой деятельности прошло более года, этот период отражается в форме СЗВ-К на основании свидетельства о рождении ребенка.

Это следует из положений абзаца 3 статьи 2, статей 10, 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015, абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О.

Вид периода (код) укажите в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Например, для периода прохождения военной службы предусмотрен код «СЛУЖБА».

Трудовая деятельность: территориальные и особые условия

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Для застрахованных лиц, работающих на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям , укажите размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в данных районах. Данный коэффициент укажите в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции Списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Трудовая деятельность: трудовой стаж

Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).

При этом, когда в графе «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа указаны значения «СЕЗОН» или «ВОДОЛАЗ», необходимо сделать разбивку по календарным годам. Например, если сотрудник работал водолазом с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:

Трудовая деятельность: выслуга лет

Графу «Основания (код)» выслуги лет заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

В графе «Дополнительные сведения» о выслуге лет в зависимости от значения, указанного в графе «Основания (код)» выслуги лет, укажите соответствующую информацию:

• налет часов (часов, минут);

• количество прыжков с парашютом;

• количество спусков (подъемов);

• фактически отработанное время (месяцев, дней);

• объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;

• количество учебных часов.

При этом, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет, данные о выслуге лет заполняйте с разбивкой по календарным годам. Например, если сотрудник работал летчиком с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:

• с 23 сентября 1989 года по 31 декабря 1989 года;

• с 1 января 1990 года по 10 февраля 1990 года.

Трудовая деятельность: профессия и должность

Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.

Трудовая деятельность: общий трудовой стаж

Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.

Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований пункта 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:

• территориальных;

• особых;

• определяющих право на пенсию за выслугу лет.

В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).

Ознакомление сотрудника с формой СЗВ-К

Когда все данные занесете в форму СЗВ-К, ознакомьте с ней сотрудника, на которого подаете такой отчет. После этого он должен поставить свою личную подпись в форме. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному лицу.

Пример заполнения формы СЗВ-К

В ООО «Торговая фирма "Гермес"» из территориального отделения Пенсионного фонда РФ поступил запрос о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении Иванова А.И.

Иванов по настоящее время работает в «Гермесе». Его СНИЛС - 023-141-25761. Дата рождения - 25 сентября 1950 года.

В соответствии с трудовой книжкой Иванов до 1 января 2002 года работал:

• с 15 марта 1966 года по 23 мая 1967 года - техником в ЗАО «Альфа» в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности - «МКС». Районный коэффициент на территории г. Архангельска установлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28;

• с 15 сентября 1970 года по 21 мая 1987 года - газосварщиком в ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Данная профессия поименована в Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 2 - 23200000-11620. Код особых условий труда - «ЗП12Б»;

• с 23 апреля 1989 года по 10 сентября 1989 года - слесарем на сезонных работах в государственном учреждении «Научный институт». Код особых условий труда - «СЕЗОН»;

• 4 сентября 1991 года по 14 июля 1996 года - плавильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 - 1070500а-16613. Код особых условий труда - «ЗП12А»;

• с 15 июля 1996 года по 12 июля 1998 года - дробильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 - 1070500а-11908. Код особых условий труда - «ЗП12А». В таких условиях Иванов проработал 1 год 6 месяцев и 11 дней. Место работы - поселок Туманный Кольского района Мурманской области (район Крайнего Севера). Код территориальной местности - «РКС». Районный коэффициент на территории поселка Туманный установлен в размере 1,7 постановлением Правительства РФ от 27 мая 1992 г. № 348.

В соответствии с военным билетом Иванов проходил службу в в/ч 1528 с 27 мая 1967 года по 9 июня 1969 года в должности сержанта.

На основе индивидуальных сведений бухгалтер «Гермеса» заполнил форму СЗВ-К и в предложенный срок представил ее в территориальное отделение ПФР.

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

Бывает, что представить в ПФР форму СЗВ-К нет возможности. Попросту нет данных на сотрудника, например, он уже уволился или стажа за период до 2002 года у него не было. В этом случае направьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ письмо , в котором укажите причину отказа.

В 2015 году ПФР может потребовать у работодателей сведения о трудовом стаже работников за период до 1 января 2002 года. Это нужно для расчета их будущих пенсий. Сведения подаются по специальной форме СЗВ-К.

Сведения подаются по форме СЗВ-К на каждое застрахованное лицо, работающее по трудовому, гражданско-правовому, авторскому или лицензионному договору (письмо ПФР от 16.07.2003 № ЛЧ-25-31/7556). Не представляются сведения о трудовом стаже на следующих застрахованных лиц:

• получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности;
• начавших трудовую деятельность после 1 января 2002 года;
• принятых на работу после 1 августа 2003 года, если у них есть копия формы СЗВ-К от предыдущего работодателя.

Как заполнить форму СЗВ-К

Порядок заполнения формы СЗВ-К приведен в Инструкции, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Форма СЗВ-К заполняется за период с начала трудовой деятельности работника и по 31 декабря 2001 года включительно.

По правилам заполнения СЗВ-К в форме нужно указать «территориальные условия», «особые условия», «исчисляемый трудовой стаж», «выслуга лет». Что касается периодов работы работника у других страхователей, реквизиты формы заполняются на основании данных трудовой книжки и других документов (см. ниже).

Форма на каждого работника заполняется в двух экземплярах. Один сдается в отделение ПФР, другой остается у организации. Работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже, и заверить форму СЗВ-К своей подписью.

Откуда брать данные для СЗВ-К

Основной документ, который потребуется при заполнении формы СЗВ-К - трудовая книжка работника. В отдельных случаях источниками информации могут быть военный билет, паспорт и др.

Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не исключает его из общего трудового стажа. Работнику нужно предоставить уточняющую справку от работодателя. В ней в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет.

Организация, в которую работник принес такую справку, может учесть её при заполнении СЗВ-К. А копию справки - вложить в личное дело работника. Либо заполнить СЗВ-К без учета справки и передать ее копию (предварительно самостоятельно заверив ее) в отделение ПФР вместе с формой. Оригинал справки остается у застрахованного лица.

Кроме того, работник может принести справку в ПФР самостоятельно.

Как подсчитать стаж

К продолжительности общего трудового стажа надо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица. К иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется.

Пример

• с 26 мая 1990-го по 8 июня 1992 года он проходил военную службу (на основании данных трудовой книжки и военного билета);
• с 28 июня 1992-го по 31 декабря 2001 года он работал газосварщиком. По классификатору этот вид работ кодируется как «ЗП12Б» (на основании данных трудовой книжки и уточняющей справки).

Определим общий трудовой стаж Смирнова до 2002 года.

Сначала просуммируем отдельно даты начала и даты конца периодов трудовой деятельности:

08.06.1992 + 31.12.2001 = 39.18.3993 (сумма дат конца периодов трудовой деятельности);

26.05.1990 + 28.06.1992 = 54.11.3982 (сумма дат начала периодов трудовой деятельности).

Определим разницу между суммами дат конца и дат начала периодов трудовой деятельности:

39.18.3993 - 54.11.3982 = -15 дней 7 месяцев 11 лет.

Далее нужно прибавить к полученному результату по одному дню на каждый случай увольнения. Однако, как уже было сказано, день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности. Поэтому один день, касающийся увольнения из рядов Вооруженных Сил, не прибавляется.

Поскольку отрицательных дней не может быть, необходимо уменьшить количество месяцев (каждый месяц состоит из 30 дней). Таким образом, трудовой стаж Смирнова составит 15 дней 6 месяцев 11 лет.

Теперь рассчитаем продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии в связи с особыми условиями труда.

Продолжительность периода работы Смирнова газосварщиком:

31.12.2001 - 28.06.1992 = 03.06.09, или 3 дня 6 месяцев 9 лет.

Результаты подсчетов указываются в форме СЗВ-К так, как это показано.

Допустим, организация располагает рабочими местами, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии. Но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами. В этом случае учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе - 25,4). Продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.

Как сдать форму СЗВ-К

Формы СЗВ-К формируются в пачки не более 200 документов и приложить опись по форме АДВ-6-1.

Каждая опись подписывается исполнителем, заверяется подписью самого руководителя или доверенного лица и печатью организации.

Пачки нумеруются и прошиваются. В пачке после описи прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме.

Вместе с информацией в бумажном виде сведения лучше предоставить на флешке.

В этом случае документы на бумаге можно представить в виде распечаток из соответствующей программы, а не на официальном бланке.

Если же сведения заверить электронной подписью и отправить через интернет, сдавать документы в письменной форме не нужно.

Для подготовки электронных файлов можно использовать любые программы, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. К примеру, бесплатные программы можно скачать на официальном сайте фонда в разделе “Электронные сервисы”.

Этот раздел содержит сведения о датах начала и конца работы у конкретного работодателя и о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Первой должна быть строка о первом месте работы (периоде стажа). Далее информацию приводят только о стаже до 31 декабря 2001 года включительно, т.е. форма отчета должна закончиться максимум датой 31.12.2001.

Период работы, не указанный в трудовой книжке (например, в случае утери старой трудовой книжки сотрудником), может быть подтвержден справкой от работодателя, в которой в произвольной форме указываются сведения о периоде работы, занимаемой должности, условиях труда и выслуге лет.

Реквизит «Наименование организации» необходимо указать в соответствии с документом, подтверждающим стаж за это время. Если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее.

Код в поле «Вид деятельности» указывается в соответствии с кодами, приведенными в Классификаторе, утв. Постановлением № 2п. Например, периодам работы в организации соответствует код РАБОТА (См. коды в Таблице 1 в Приложении ниже).

В СЗВ-К показывается не только обычная работа, но и иные включаемые в стаж периоды, например, период ухода за инвалидом I группы, служба в армии и др.

В столбиках таблицы указываются:

• Порядковый номер – присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода»;
• Дата начала работы у данного работодателя – графа «Начало периода»;
• Дата увольнения – графа «Конец периода»;
• Код территориальных условий труда указывается, только если работа осуществлялась в Районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, зоне отчуждения/отселения в соответствии с классификатором – Приложение к Постановлению № 2 п (См. коды в Таблице 2 в Приложении ниже).

Рядом с кодом проставляют районный коэффициент, установленный в централизованном порядке к заработной плате. Таким образом, если сотрудник работал в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера с коэффициентом 1,5 – в графе указывается значение «МКС 1,5».

• Код особых условий труда указывается только в случае выполнения работником видов работ, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости. В случае отсутствия документального подтверждения не заполняется.

Исходя из того, что оценка пенсионных прав застрахованных лиц осуществляется по состоянию на 01.01.2002 г., коды проставляются по ранее действующему законодательству, т.е. ЗП 12а, ЗП 12б, ЗП 12в и т.д. (См. коды в Таблице 3 в Приложении ниже).

• Графа «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется, когда нужно выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. Коды указываются в соответствии с классификатором, приложенным к Постановлению № 2п (См. коды в Таблице 4 в Приложении ниже).

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж – основание заполняется с разбивкой по календарным годам.

В графе «дополнительные сведения» приводят фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 3 г. 5 мес. 8 дн. или 10 мес. 2 дн.), а также проставляются коды для некоторых других периодов (См. коды в Таблице 5 в Приложении ниже).

• Графу «Выслуга лет» заполняют при наличии у работника прав на досрочную пенсию по такому основанию (См. коды в Таблице 6 в Приложении ниже).

Указываются только коды, которые действовали до 01.01.2002 года.

В зависимости от вида выслуги в дополнительных сведениях указываются: налет часов, количество прыжков с парашютом, количество спусков (подъемов), фактически отработанное время (месяцев, дней), объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов.

• Профессия или должность указываются по данным документа, подтверждающего стаж.