Рекомендуемая форма соглашения по охране труда приведена. Между работодателем и работниками. Срок действия Договора

В качестве одного из первостепенных действий, осуществляемых работодателем в сфере охраны труда, является оформление и подписание соглашения по охране труда (наряду с оформлением соответствующего плана мероприятий). Кроме руководителя предприятия, подписывается оно еще и уполномоченным представителем трудового коллектива. Речь идет о профсоюзной организации или другом подобном органе.

Порядок составления соглашения по охране труда

Сегодня во многих учреждениях России администрация заключает договор с профсоюзом о том, как именно будет соблюдаться безопасность на предприятии. Для этого подписывается специальная договоренность.

Соглашение по охране труда это документ с указанием всех тех мероприятий, которые будут выполняться в целях поддержания безопасности работы в учреждении. Чтобы документ вступил в силу рекомендуется соблюдать установленный законом порядок:

• Сначала разрабатывается проект представленного акта;
• Он формируется после коллективных переговоров ответственных представителей директора и профессиональной организации работников. Представители профсоюза и руководство должны входить в этот комитет на равных правах. Во многих учреждениях разработка договора отдана специальному комитету, не являющемуся юридическим лицом;
• Далее две стороны подписывают текст документа, после чего его можно считать действительным.

Соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом – образец

Чтобы оформить соответствующий акт в соответствии с законодательными стандартами рекомендуется ознакомиться с его структурой. По своей сути, документ выглядит как перечень различных по своему типу мероприятий:

• Организационные;
• Технические;
• Санитарно — бытовые;
• Лечебно — профилактические;
• Связанные с пожарной безопасностью.

Все представленные положения в обязательном порядке должны быть отражены в содержании соглашения по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом.

В роли приложения в данном случае выступают нормы по обеспечению средствами специальной защиты.

В верхней части есть место для подписей обеих сторон – директора учреждения и председателя профсоюзного комитета. Указывается, что первым лицом договор утверждается, а со вторым – согласовывается.

Образец соглашения по охране труда между работодателем и работниками

Еще один образец с указанием соответствующих особенностей этого документа представлен по ссылке . В нем все выполняемые мероприятия разделяются на несколько групп. Например, к организационным мероприятиям могут быть отнесены:

• Аттестация рабочих мест;
• Обучение безопасным методам работы;
• Сертификация работ.

Также могут быть обозначены технические мероприятия – это модернизация оборудования, механизация технологических процессов, перепланировка определенных производственных помещений, реконструкция зданий и отдельных помещений.

Соответствующие параграфы надлежит раскрыть в специально разработанном соглашении по безопасности трудовой деятельности, которое следует заключить между работодателем и работниками.

Приказ об утверждении соглашения по охране труда — образец

Составление приказа знаменует собой заключительный этап оформления любого действия, которое имеет место в рабочем процессе. При составлении распоряжения об утверждении соглашения по охране труда рекомендуется рассмотреть следующие правила:

• В тексте указывается, как долго будет действовать заключенное соглашение по охране труда;
• Основная цель заключения документа – это осуществление планомерных работ по улучшению условий, а также регулирование отношений между администрацией и профсоюзом;
• В основном тексте записывается само распоряжение об утверждении и называется лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа;
• В завершении обязательно ставятся подписи всех задействованных лиц, а также дата написания.

Дополнительное соглашение к коллективному договору по охране труда

Еще один вариант для регулирования вопросов по безопасности трудовой деятельности – это оформление дополнительного соглашения об изменениях в коллективный договор. Особенно распространен этот вариант среди образовательных учреждений и их администраций.

В тексте дополнительного соглашения по охране труда добавляют или изменяют определенные пункты коллективного договора. Традиционно для образовательных учреждений подписывается документ работодателем и председателем профсоюза. Ознакомиться с подобным образцом можно по ссылке .

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда

Акт подобной проверки представлен по ссылке . Его оформление связано с самим соглашением по охране труда. В верхней части акта, после наименования данной формы руководители и председатель профкома указывают, что

проверили выполнение ранее заключенного договора. Оформляется указанный акт чаще всего в виде таблицы с перечнем назначенных мероприятий. Записывается, какая именно работа была выполнена и ее условия. Определяющая часть в этой таблице – это оценка качества. Если выполнение не было осуществлено, то дополнительно записывается причина, в соответствии с которой не был произведен данный процесс. В конце руководитель и представитель профкома ставят свою подпись. В примечании может быть указано, как часто проводится проверка.

Первостепенной особенностью любой рабочей деятельности является ее безопасность для здоровья человека. Поэтому законодательство стремится обеспечить реализацию данного права каждому трудящемуся.

Заключение такого соглашения возможно между работодателем и коллективом трудящихся.

Рассмотрим правила составления этого соглашения и предложим варианты решения возможных проблем.

Эксперты по соглашениям в области охрана труда готовы оказать бесплатные дополнительные консультации в индивидуальном порядке.

Комитет по охране труда

Учитывая то, что такие типовые соглашения об охране труда подлежат подписанию между несколькими заинтересованными лицами, то для достижения взаимопонимания по всем существенным вопросам, сторонами может быть создан комитет по охране труда.

В такое образование могут быть включены представители всех заинтересованных сторон, а также иные лица, в том числе представители профсоюза и другие.

Данная общность (коллектив) людей не имеет статуса юридического лица или иного коммерческого или не коммерческого образования. Она образовывается на определенный временной промежуток времени и самораспускается при достижении поставленных при создании комитета по охране труда целей.

Что может включать в себя данное соглашение

1. Права и обязанности сторон соглашения. В данном случае стороны вправе определить повышенные обязательства как работодателя, так и работников. Тем не менее, все обязательства сторон не могут противоречить действующим нормам права.
2. Соглашение может предполагать разработку и принятие работодателем следующих документов по рассматриваемой тематике:

• , в т.ч. отдельно должностных и по направлениям деятельности и совершения определенных технологических процессов.
• Положений по охране труда. Также как и инструкции, они могут быть разделены на отдельные документы, регламентирующие деятельность конкретных работников и структурных подразделений общества, так и отраслевых и технических, т.е. связанных с деятельностью определенного производства и технологическими процессами.
• Планов по охране труда. Такие документы утверждаются полномочными представителями фирмы и регламентирую деятельность структурных подразделений и должностных лиц в определенный период времени. Планы могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Они могут приниматься на неделю, месяц. квартал, год и более.
• Порядок проведения дополнительного обучения, в том числе направления работников на курсы по охране труда, повышения квалификации и другое дополнительное образование.
• Могут утверждаться формы и образцы приказов по охране труда, бланки иных распорядительных документов.
• Могут определяться правила и порядок замещения отдельных должностей, в том числе уполномоченных по охране туда. Такие должности вправе быть введены в штат предприятия для независимого контроля за состоянием дел по охране труда. Уполномоченный может получать финансирование по охране труда как из средств работодателя, так и из независимых источников, таких как профсоюз и другие. Уполномоченный по охране труда может быть уволен только по согласованию с представителями трудового коллектива.

При трудоустройстве между работодателем и работником заключается индивидуальный трудовой договор. Возможны случаи, когда новый сотрудник просто подписывается под коллективным договором. Оба данных акта являются основными в регулировании правовых отношений между двумя сторонами. При его отсутствии в качестве альтернативы может выступать соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом. Такой образец регулирует те аспекты, которые касаются безопасности работы и соблюдения интересов обеих сторон. Следование его положениям является обязанностью как руководителя , так и работника .

Соглашение по охране труда и коллективный договор

Вопросы охраны труда в коллективных договорах и соглашениях поднимаются практически одни и те же. В основном они касаются прав обеих сторон, а также предписаний к выполняемым обязанностям. Такое сходство объясняется именно коллективностью первого документа.

Индивидуальный контракт может отражать какие-то отдельные аспекты, предусмотренные должностью или отдельной договоренностью между сотрудником и работодателем. Коллективный документ отражает общие положения, которые могут относиться ко всем должностным обязанностям. Соответственно и заключенное соглашение по охране труда может включать в себя те же нормативы.

При этом однако для больших компаний рекомендуется составлять данные документы отдельно друг от друга и в таком же порядке они должны подписываться. Нормативная база по вопросам обеспечения безопасности трудовой деятельности является отдельной составляющей общего ведения документооборота. А потому для соблюдения порядка лучшим вариантом станет различие данных актов.

Составление соглашения по охране труда

Составление соглашения по охране труда должно учитывать необходимость включения следующей информации:

• организационное распределение ответственности на предприятии, а также общая структура;
• процедуры, которые направлены на проведение контролирующих мероприятий, а также устранение нарушений в короткий срок;
• меры, которые предпринимаются для повышения уровня безопасности на работе, а также улучшения функциональности общей системы;
• ресурсы, за счет которых обеспечивается функционирование данной структуры и назначенных мероприятий.

В последний пункт могут включаться не только организационные вопросы и финансирование отдельных моментов. Сюда же относится и документальная база — разработанные образцы и формы, которые используются для решения отдельных вопросов.

Соглашение по охране труда подписывается на календарный год. В некоторых вопросах оно сопоставимо с планом мероприятий , направленных на улучшение существующей системы. Отдельные вопросы в документе могут формироваться по нескольким основным группам:

• организационные вопросы — обучение новых сотрудников, повышение квалификации и аттестация имеющихся;
• технические аспекты — вопросы безопасности помещений и оборудования, проветривание, обеспечение надлежащего освещения;
• санитарные мероприятия — организация надлежащего отдыха, своевременной уборки, медицинских осмотров;
• обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии со спецификой предприятия;
• вопросы пожарной безопасности, профилактика защиты.

В небольших учреждениях, к примеру в школе, данный документ не будет объемным. Обычно он заключает в себе определенный перечень мероприятий, запланированных на текущий учебный или календарный год.

Отчет о выполнении соглашения по охране труда

Отчет о выполнении соглашения по охране труда составляется по окончанию указанного периода, обычно календарного года. Его подготавливает ответственный сотрудник, им может быть уполномоченное профсоюзом лицо .

В документ включается перечень запланированных мероприятий, вместе с результатами их проведения. Поскольку фиксированного образца данного акта не имеется, здесь могут быть отображены также и те сведения, которые касаются обнаруженных нарушений. В отдельном порядке могут быть приведены пояснения, указывающие на порядок проведения мероприятий, а также на отдельные вопросы, которые касаются тех или иных аспектов.

Соглашение по охране труда в школе

Соглашение между профсоюзом и администрацией школы по охране труда заключается по тем же принципам, что и на любом другом предприятии. Составляется оно аналогичным образом с учетом опыта предыдущих лет.

То есть, одной стандартной формы, которую можно было бы использовать в школе ежегодно, не имеется в силу объективных причин. Это обусловлено тем, что определенные меры могут быть включены дополнительно, если в них возникает необходимость. Или некоторые мероприятия следует исключить, если они оказываются малоэффективными.
Разработкой и анализом данных вопросов занимается как уполномоченное лицо, так и соответствующая служба или специалист.

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда в школе

Необходимость контроля над выполнением предписанных норм требует документального сопровождения. Оно требуется для того, чтобы оформить обнаруженные нарушения или их отсутствие и составить соответствующий отчет. На его основе будут предприниматься соответствующие действия.

По итогам проверки составляется акт, который становится не только отчетным документом, но и указанием на эффективность проведения мероприятий. На основе данного акта можно проводить оценку и делать выводы о текущем состоянии дел в школе по указанному вопросу.

Соглашение по охране труда уникально для каждого предприятия. Какой-либо универсальной рекомендованной формы не существует, так как необходимо учитывать специфику конкретной ситуации. Расскажем о принципах разработки и применения соглашения.

Из статьи вы узнаете:

Что такое соглашение по охране труда

Определение

Соглашение по охране труда (далее СОТ) – это документ, регулирующий отношения между работодателем и персоналом в части охраны труда. Он фиксирует взаимную ответственность сторон, а также планирование, обеспечение и проведение разнообразных мероприятий по ОТ.

С 1995 по 2013 год СОТ применялось как самостоятельный внутренний нормативный акт, имеющий юридический статус. Отмена его не привела к уничтожению практики существования СОТ. В то же время действующий рекомендует составлять список мероприятий по улучшению охраны труда.

В итоге, заключение соглашения остается на усмотрение руководителя и трудового коллектива. Однако необходимость в подобном документе для никуда не делась, на практике СОТ остается нужным и актуальным документом.

Между работодателем и профсоюзным комитетом

Рассмотрим, как разрабатывается СОТ, если на предприятии есть профсоюзный комитет. В таком случае соглашение составляется как приложение к (часто в виде таблицы) или входит в него как отдельный раздел. Все формы СОТ имеют право на существование, законодательство не требует какого-то единого оформления.

Данный документ считается неотъемлемой частью коллективного договора, должен быть упомянут в нем, и имеет ту же юридическую силу. Содержание соглашения в таком случае достигается путем коллективного обсуждения, то есть переговоров.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Между работодателем и работниками

Если на предприятии нет профсоюзной организации, соглашение может быть заключено непосредственно между работодателем и работниками. Роль СОТ в таком случае очень важна. Оно не может, конечно, в полной мере заменить коллективный договор, но поможет регулировать взаимоотношения, касающиеся охраны труда, защитит обе стороны в случае нарушений.

В результате общая безопасность на предприятии только повысится. Это в интересах всех участников трудового процесса.

Лучший вариант, если работодатель или персонал инициируют создание комитета по охране труда , который возьмет на себя обязанность составить соглашение.

Кто разрабатывает соглашение по охране труда

Обычно для разработки СОТ на предприятии, согласно , создается специальный комитет или комиссия по охране труда, не являющийся отдельным юридическим лицом. В его состав включаются представители как самого работодателя, так и профсоюза (или иной выборной организации сотрудников). Состав комитета .

Внимание

Если в организации нет профсоюза – обязанность составить соглашение будет возложена на специалиста по охране труда. В маленьких организациях (меньше 50 человек) эту функцию берет на себя сам руководитель, либо назначает ответственное лицо.

Что должно содержать соглашение

Поскольку законодательных требований к содержанию соглашения нет, составители должны ориентироваться на специфику конкретного предприятия и опыт коллег по отрасли.

Стандартная структура СОТ обычно состоит из трех разделов:

• Права и обязанности всех сторон.
• Локальные нормативные акты организации, связанные с охраной труда.
• Мероприятия по ОТ – это не просто список, а перечень-план , с указанием конкретных дат, объемов работы, источников финансирования. Необходимо указать и ответственных исполнителей.

Локальные нормативные акты

Приводим возможный перечень ЛНА, которые могут быть включены в соглашение:

• Все инструкции и положения по ОТ, существующие на предприятии.
• Кратко- и долгосрочные планы по ОТ.
• Процедура
• Разнообразные бланки, образцы и формы документов по ОТ, в том числе приказов.

Также в СОТ при необходимости включается порядок замещения отдельных должностей, в том числе уполномоченных по ОТ.

Мероприятия по ОТ

Мероприятия по ОТ, перечисленные в соглашении, делятся на 5 больших тематических групп:

1. Организационные. К ним относятся спецоценка условий труда , обучение и проверка знаний персонала, организация кабинетов, уголков и т.п. Огромный пласт работы – это разработка, утверждение и обеспечение персонала инструкциями по ОТ и другими необходимыми документами, разработка перечней профессий и должностей , которым по условиям труда гарантированы льготы.

2. Технические. Это все мероприятия, связанные с улучшением как условий труда, так и технологической базы.

3. Лечебно-профилактические и санитарно-бытовые. Это разнообразные медосмотры (предварительные и периодические), поставки спецпитания, санитарно-бытовых помещений и комнат отдыха.

4. По обеспечению СИЗ. В перечень таких мероприятий входят выдача спецодежды и других СИЗ , моющих и обеззараживающих средств, и т.п.

5. По пожарной безопасности. В них включаются: весь цикл работы с инструкциями по ПБ, создание эвакуационных схем, обеспечение средствами тушения, монтаж сигнализации и т.д.

Вступление в силу и срок действия

Составители СОТ должны, помимо содержательной части, обязательно указать в нем сведения о порядке его вступления, сроке действия и возможных редакциях.

Если для немедленного внедрения СОТ нет препятствий, используется формулировка «со дня подписания». Если требуется время для проведения каких-либо предварительных мероприятий, то указывается конкретная дата. Также в соглашении надо зафиксировать порядок внесения различных изменений и дополнений.

Срок действия также определяется разработчиками СОТ. Он не может превысить 3 года, согласно . Продлить его можно на те же 3 года, но только один раз.

Контроль за соблюдением осуществляется комитетом по ОТ 2 раза в год. По итогам проверок оформляется соответствующий акт, в котором указываются нарушения и меры по их устранению.

Каким должно быть соглашение по охране труда в школе? В середине 2017 года Минобрнауки России разработало соответствующие рекомендации относительно формы и содержания этого документа. Раскрываем их в нашей консультации.

Форма соглашения

Работают над выполнением соглашения по охране труда в школе указанные в нём конкретные должностные лица, иные специалисты. При этом важно соблюдать установленным этим документом сроки по каждому мероприятию. Это вытекает из формы данного соглашения, которую рекомендует Министерство образования и науки России в письме от 08 августа 2017 года № 12-753:

Мероприятия: образец их перечня

Исходя из упомянутого письма Минобрнауки России, выполнение соглашения по охране труда в школе в общем случае может и должно быть направлено на реализацию следующих мер: