Бухгалтерский учет ндфл в году

Благодаря, данной публикации, Вы узнаете, о том, какие изменения ожидают отчетность по НДФЛ с 2016 года . Итак, налоговые агенты – компании и ИП с работниками – будут отчитываться по НДФЛ гораздо чаще. Если сейчас сведения о доходах, выплаченных сотрудникам, учредителям и прочим физлицам подаются в ФНС раз в год, то со следующего 2016 г. делать это придется ежеквартально, однако и здесь ожидают некоторые изменения.

Отчетность 6-НДФЛ, изменения

Для квартальной отчетности по НДФЛ разработана новая форма 6-НДФЛ 2016 . Состоит данная форма из титульного листа и 4-х разделов:

В разделе 1 отражается количество физлиц, получивших доход с начала года, и общая сумма удержанного НДФЛ;

В разделе 2 построчно выводится налога: по каждому виду дохода показывается начисленная сумма, далее следует сумма вычетов, уменьшающих доход по первой строке, далее – разница между доходами и вычетами, ниже – сумма НДФЛ. Разделов 2 может быть несколько – отдельно на каждую налога.

В разделе 3 суммы налоговых вычетов, предоставленные налоговым агентом с начала года, разносятся по видам – стандартные, имущественные, социальные, инвестиционные;

Раздел 4 – завершающий, здесь перечисляются даты выплаты доходов, размер, а также суммы удержанного при этом налога.

Как видим, форма общая – отдельно суммы по физическим лицам не расшифровываются, составляется нарастающим итогом.

Получив расчет 6-НДФЛ в 2016 году , инспекторы легко сравнят удержанные суммы налога и перечисленные в бюджет, что сейчас сделать оперативно не представляется возможным. Но уже с 2016 г. новые изменения, позволят улучшить налоговое администрирование и усилить ответственность налоговых агентов за проволочки с перечислением НДФЛ 2016.

Крайний срок сдачи квартальных расчетов – последний день месяца, следующего за соответствующим кварталом. В 2016 году с учетом переносов это 3 мая, 1 августа и 31 октября. Не позднее 1-го апреля следующ. года в ФНС представляется расчет за год (3 апреля 2017 г. за ).

Если количество работников, которым выплачены доходы, составляет более 25 человек, то форма расчета исключительно электронная. Если менее – можно сдать и на бумаге.

Отчетность 2-НДФЛ

Обязанность представлять справки по форме 2-НДФЛ в 2016 году по-прежнему сохраняется. Отчитываться необходимо в привычные всем сроки – не позднее 1 апреля (1.04.2016 за 2015 год). Единственное изменение – это повышение норматива для представления отчетов на бумаге до 25 человек (сейчас – 10 человек).

Изменения коснуться и ответственности за опоздание и ошибки

За опоздание с расчетом 6-НДФЛ с 2016 г., предусмотрен штраф в 1000 руб. за каждый месяц пропуска установленного срока. Кроме того, через 10 дней просрочки инспекторы могут заблокировать расчетн. счет. Что касается формы 2-НДФЛ, то штраф за несвоевременное представление остается прежним – 200 руб. за документ.

С 2016 года впервые вводятся изменения касательно наказание для налоговых агентов за некорректные сведения в представленных документах, – штраф пятьсот руб. за каждый документ с ошибкой. Скорее всего, штрафовать собираются как за ошибки в форме 6-НДФЛ, так и в справках 2-НДФЛ.

Новые правила по НДФЛ в 2016 году затронут его начисление, удержание и отчетность. Размер самого подоходного налога(ставки НДФЛ) и налоговых вычетов останутся без изменений.

Плательщики подоходного налога

Обязанность удерживания НДФЛ из заработной платы работников, как и прежде, лежит на работодателях ― будь то предприниматели или прочие юридические лица. Они также должны перечислять налог в бюджет и периодически отчитываться перед государством за произведенные действия.

Плательщиками являются и индивидуальные предприниматели, если выбранная ими система налогообложения предусматривает начисление НДФЛ. Декларация за 2016 год предоставляться ими будет на тех же условиях, что и в предыдущие годы.

Изменения в отчетности

С начала 2016 года начинается действие Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ. Суть его заключается в изменении по налоговому администрированию НДФЛ. Прежде всего это затрагивает правила составления отчетности.

Налоговым агентам необходимо будет предоставлять расчет по выплаченным суммам и удержанному налогу ежеквартально. Сроки подачи - последний день следующего месяца. В расчете планируются отражение сумм начисленных и выплаченных, наличие данных по предоставленным налоговым вычетам и размере налога. Вместе с тем годовая отчетность предоставляется, как и НДФЛ в 2015 году, не позднее 1 апреля. Предполагается, что ФНС утвердит новую форму по расчетам.

Что же касается самой отчетности (квартальной и годовой) по подоходному налогу, подача ее будет происходить в электронном виде. Исключение предоставлено лишь небольшим организациям, число наемных работников у которых не более 25 человек. Прочим субъектам хозяйственной деятельности необходимо будет наладить возможность передачи по ТКС.

Дата возникновения дохода

Разрешены споры по поводу даты образования дохода как выгоды по процентам. Теперь это будет последний день каждого месяца в течение всего срока предоставления заемных средств. До 2016 года в этих случаях подразумевалась дата, в которой уплачиваются соответствующие проценты. По новым правилам факт экономии работников, получивших беспроцентный займ, будет формироваться ежемесячно.

По иному определяется доход, полученный при выплате подотчетных сумм. Теперь за основу берется последний день месяца утверждения авансового отчета работника. Таким образом, при получении сверхнормативных суточных обязанность по начислению НДФЛ возникает в конце месяца предоставления отчетных документов.

Порядок уплаты НДФЛ налоговыми агентами

Сроки по перечислению подоходного налога работодателями зависят от некоторых условий:

1. При выплате заработной платы и дивидендов оплата подоходного должна производиться не позднее следующего дня.
2. За прочие выплаты (больничный лист или отпускные) оплату НДФЛ необходимо совершить не позже последнего дня месяца выдачи.

Изменения при использовании налоговых вычетов

Воспользоваться социальными налоговыми вычетами, право на которые получено при лечении либо оплаты за обучение свое или ребенка, необходимо будет по новым правилам. Обязанность на их предоставление теперь лежит на работодателе. Сформировав пакет документов, соискателю необходимо обратиться в органы ФНС для подтверждения. После чего работодатель-налоговый агент производит соответствующий перерасчет. Обязанность по предоставлению деклараций в таких случаях не предусмотрена.

Вычеты по НДФЛ в 2016 году претерпели изменения и при операциях с недвижимостью. Срок владения объектом продажи теперь должен составлять не менее 5 лет.

Ответственность за недостоверные сведения

С нового года ужесточается наказание за нарушение правил подачи отчетности. Отсутствие отчетности грозит налоговым агентам штрафом в 1000 рублей по каждому месяцу непредоставления расчетов. Неверные сведения будут наказываться в размере 500 рублей за документ.

В главу 23 НК РФ, касающуюся НДФЛ, в 2016 год будут внесены изменения. Поправки затронули порядок сдачи отчетности, налоговые вычеты, сроки уплаты НДФЛ в 2016 году и т. д. Подробно обо всех изменениях по НДФЛ в 2016 году читайте в этой статье

15.03.2016

Изменения по НДФЛ в 2016 году

Изменение № 1 . В 2016 году помимо справок 2 НДФЛ организации будут представлять ежеквартальный расчет по НДФЛ. Он будет показывать, какой размер НДФЛ начислен за период.

Расчет по НДФЛ в 2016 году нужно будет представлять не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, то есть не позже 30 апреля, 31 июля и 31 октября. А годовой расчет по НДФЛ вместе со справками 2-НДФЛ за прошедший год не позднее 1 апреля.

Изменение № 2 . С 1 января 2016 года перечислять НДФЛ с отпускных и пособий нужно будет строго не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата. Соответствующие поправки внесены в статью 226 НК РФ (Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ).

В 2015 году НДФЛ с отпускных нужно было платить в бюджет в день их перечисления на банковский счет работника либо в день получения денег в банке для выплаты отпускных из кассы организации (п. 6 ст. 26 НК РФ).

Со всех остальных доходов перечислять НДФЛ в бюджет следует не позднее дня. следующего за днем их выплаты.

Именение № 3. Стандартные налоговые вычеты на детей будут предоставляться работникам до тех пор. пока их доход не превысит 350 000 рублей. В 2015 года лимит по доходам составляет 280 000 рублей.

Изменение № 4 . С 1 января 2016 года работники, являющиеся родителями, усыновителями детей-инвалидов в возврате до 18 лет (до 24 лет - если ребенок - инвалид 1,2 группы, учащийся очной формы обучения) имеют право на получение вычета в размере 12 000 рулей. Для опекунов, попечителей и приемных родителей подобный вычет будет составлять — 6000 рублей.

В 2015 году размер вычета для детей-инвалидов составлял 3000 руб.

Изменение № 5 . С 2016 года работник сможет получать у работодателя больше социальных вычетов. Так, в 2015 году сотрудник может обратиться к организации за следующими социальными вычетами:

• по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение (НПО), добровольное пенсионное страхование (ДПС) и добровольное страхование жизни (ДСЖ), если договор ДСЖ заключен на срок не менее пяти лет (подп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ);
• на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (подп. 5 п. 1 ст. 219 НК РФ).

А с 2016 года перечень социальных вычетов пополнится вычетом на лечение и обучение.

Изменение № 6 . С 2016 года будет больше времени для сдачи справок 2-НДФЛ с «признаком 2». То есть справок, в которых сообщается о невозможности удержать НДФЛ у работников. Их нужно будет отправлять в налоговую инспекцию в более удлиненный срок - не позднее 1 марта.

Изменение № 7. С 2016 года больше работодателей смогут отчитаться по НДФЛ на бумаге. Так, на бумаге смогут сдать справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ компании, которые выплатили доходы за год менее чем 25 сотрудникам. А если вознаграждения с получили 25 человек и больше, то потребуется сдать отчетность в электронной форме.

В 2015 году ограничение составляло 10 человек.

Изменение № 8 . С 2016 года при выходе участника из общества, он сможет получить вычет по НДФЛ в размере стоимости его доли (Федеральный закон от 08.06.2015 № 146-ФЗ).

Напомним, в 2015 году, если учредитель добровольно выходит из ООО. При этом он не продает свою долю фирме, а просто реализует законное право покинуть компанию. Уменьшить налоговую базу по НДФЛ на вычеты, предусмотренные статьями 118 - 221 НК РФ он не может.

Изменение № 9 . С 2016 года для освобождения от НДФЛ минимальный срок владения недвижимостью будет составлять не три года, а пять лет (ст. 217.1 НК РФ). Однако распространяться это правило будет на объекты недвижимости, приобретенные в собственность после 1 января 2016 года и не используемые в предпринимательской деятельности.

При этом, будут действовать исключения: недвижимость, полученная в рамках договоров дарения, по наследству, по договорам ренты или приватизации. Для таких объектов останется срок три года.

Изменение № 10. С 2016 начислять НДФЛ с материальной выгоды нужно будет каждый месяц. В 2015 году это делать нужно на момент возврата займа или выплаты процентов.

Изменение № 12. С 2016 года будут уточнены даты, когда доход считается полученным, в целях расчета НДФЛ.

Даты получения доходов в 2016 году

Вид дохода
Материальная выгода от экономии на процентах при получении заемных средств	Последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства. При этом неважно, какой заем вы предоставили - процентный или беспроцентный (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Сверхнормативные суточные, выплаченные за дни командировки	Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Списанный долг физлица	Дата списания долга с баланса организации (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Задолженность, погашенная взаимозачетом	Дата подписания акта о взаимозачете (подп. 4 п. 1 ст. 223 НК РФ)

Расскажет о том, как нужно правильно рассчитывать и подавать ежеквартальную отчетность по новой форме 6-НДФЛ, начиная с 2016 года. Также будут рассмотрены вопросы уплаты и удержания налога, штрафных санкций, и другие важные с практической точки зрения для бизнеса аспекты.

Наш вебинар сегодня на тему «Ежеквартальная отчетность по НДФЛ», связанную с изменениями законодательства, буквально недельной давности. У нас три основных вопроса:

1. 2 вида отчетности по НДФЛ;
2. Форма нового расчета по НДФЛ 2016;
3. Правила оплаты и удержания налога.

Какие же два вида отчетности у нас имеется в виду. Со следующего года, всех бухгалтеров ждет увеличение объема сдачи отчетности в связи с тем, что новая форма отчетности 6-НДФЛ, которая будет сдаваться нарастающим итогом с начала года, за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев и возможно даже за год.

Насчет того, какие формы отчетности сдаются за 2016 год, пока конкретно ничего не сказано. Пока считаем, что мы сдаем также просто по каждому сотруднику отдельно. Возможно, что будет такое, что мы будем сдавать отдельно по каждому сотруднику и еще плюс расчет за год. Это все будет видно ближе к концу года, пока ничего конкретного сказать не можем.

Ежеквартальная отчетность по форме 6-НДФЛ

Что имеется в виду под ежеквартальной отченостью по форме 6-НДФЛ? Во-первых, форма представления такого отчета будет зависеть от того, какая численность вашей организации. До 25 человек вы можете сдавать в бумажном виде, более 25 соответственно в электронном виде. Срок предоставления такого отчета будет не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, если отчет за первый квартал, то не позднее 30 апреля, за полугодие – не позднее 31 июля, за девять месяцев – не позднее 31 октября. То есть срок подачи – это месяц после того как закончится квартал.

Сроки подачи по форме 2-НДФЛ у нас не изменились. Это 31 марта года, следующего за отчетным. Обратите внимание, что за 2015 год мы сдаем также одну единственную справку 2-НДФЛ. А сдавать первый отчет по новой форме, надо не позднее 30 апреля 2016 года. То есть в следующем году. Пока мы просто знакомимся с изменениями, что нас ждет, что, может быть, нужно посмотреть, изучить дополнительно, чтобы в конце года это не было неожиданностью. Как вы знаете, конец года всегда самая жаркая пора для бухгалтера, поэтому знакомиться в последний момент с изменениями законодательства не представляется возможным.

Правила уплаты и удержания налога

Что касается правил уплаты и удержания налога. Кто является у нас налогоплательщиками НДФЛ? Это все физические лица, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и те лица, которые получают источники доходов в Российской Федерации. Ваша любимая статья, я надеюсь, это, определяющий кто именно признается налоговыми агентами для цели налогообложения. Все налоговые агенты обязаны перечислять налог на доходы физических лиц.

Собственно, введение новой формы отчета связано с тем, что многие налоговые агенты уклоняются от уплаты НДФЛ в течение года, предпочитая пустить данные денежные средства на другие более важные для организации цели. Однако это мягко сказать не совсем законно, если не сказать совсем незаконно. НДФЛ должен быть уплачен в бюджет не позднее дня следующего за днем получения доходов физическим лицом. Ставки по НДФЛ у нас на данный момент - 35% с призов, различных выигрышей и так далее, 13% с обычных доходов и 30% для нерезидентов Российской Федерации.

Штрафы и санкции для налоговых резидентов Российской Федерации

Что касается штрафов и санкций для налоговых резидентов Российской Федерации. В следующем году у нас ответственность увеличиться. Если сейчас за каждую не представленную вовремя справку 2-НДФЛ грозит штраф 200 рублей, то с 2016 года сумма штрафов у нас увеличится. Непредставление в установленный срок расчета НДФЛ – 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. Также спустя 10 дней по истечении установленного срока, если не будет предоставлен расчет по НДФЛ, то налоговый орган будет в праве приостановить операции по банковским счетам налогового агента. А за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения – штраф 500 рублей.

Этот штраф не коснется тех, кто самостоятельно выявит ошибки в документе и своевременно представит в налоговый орган уточненный документ. До того момента, это очень важно, когда налоговики сами обнаружат несоответствие в представленной информации. К тому же, еще останется штраф 200 рублей за не представленный вовремя документ.

Способы подачи отчетности по НДФЛ

Что касается способов, то все способы в силе, в зависимости от того, какая у вас численность. В бумажном виде до десяти человек рекомендуется представлять, в электронной форме больше десяти, либо на флешках, дисках и так далее. Это было в этом году. Что касается следующего года, то численность работников, которых можно подавать в бумажном виде, возрастет до 25 человек. Все остальные налоговые агенты, то есть численностью персонала больше 25 человек, обязаны предоставить отчетность по телекоммуникационным каналом связи. Причем все электронные носители – флешки, диски, DVD-диски, которые использовались ранее, уже запрещены. То есть два варианта остается – бумажный вид до 25 и электронный вид, если численность больше 25 человек.

Сроки подачи уведомлений о невозможности удержать НДФЛ

Что касается сроков подачи уведомлений о невозможности удержать НДФЛ. Если у вас нет работников или не представляется возможным предоставить декларацию по НДФЛ, то есть был выплачен физическому лицу доход в натуральной форме. Подается соответствующее уведомление о невозможности удержать НДФЛ. При выдаче работникам не являющимися гражданами подарков со стоимостью более 4000 рублей, при отсутствии дальнейших выплат, также подается уведомление о невозможности удержать НДФЛ. В подобных случаях подается справка 2НДФЛ не позднее 31 января года следующего за отчетным, где в поле «признак» указывается цифра 2. Если в обычном случае мы указываем цифру 1 в сведениях о представленных доходах, то здесь будет указана цифра 2. На текущий момент этим правом мы пользуемся в отчетности за 2015 год.

В 2016 году у нас изменяться сроки, уведомления можно подать до 1 марта 2016 года. Как 2016 год начинается, так новые сроки начинаются, это, конечно, хорошая новость. У нас теперь на один месяц больше для подачи соответствующего уведомления. Уведомление также, скорее всего, необходимо будет подавать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Это, опять же, кается тех, у кого численность сотрудников больше 25 человек. Что касается более подробных сведений, касающихся представления отчетности, подачи уведомления о невозможности удержания НДФЛ, мы это узнаем ближе к концу 2015 года.

Я думаю, теперь мы можем посмотреть, как у нас выглядит форма отчета 6-НДФЛ и что нас ждет. Отчет у нас состоит из титульного листа и четырех разделов. У нас четыре раздела, которые необходимо будет заполнить при предоставлении указанной отчетности по форме 6НДФЛ. Раздел 1 – это общая сумма удержанного налога на доходы физических лиц. Прошу обратить внимание, что данная форма предоставляется не отдельно по каждому сотруднику, а в целом по всем сотрудникам. То есть нарастающим итогом от начала года мы указываем все начисления, которые были сделаны в пользу ваших работников, вашей организации.

Раздел 1 – это общая сумма удержанного налога на доходы физических лиц. На каждой странице у нас указывается ИНН КПП. На титульном листе у нас заполняется, оно представляет собой обычные декларации – это номер корректировки, отчетный период, налоговый период. Предоставляется в налоговый орган по месту нахождения учета, если вы заполняете такие декларации, как декларации по применению упрощенной системы налогообложения, декларация по НДС, по налогу на прибыль. В принципе форма титульного листа абсолютно такая же. Раздел 1 - – это общая сумма удержанного налога на доходы физических лиц. Если предоставляется в печатном виде, то на каждом листе указывается ИНН КПП налогового агента. В разделе 1, в частности, указывается подбюждетная классификация КБК, сумма удержанного налога, здесь важно именно удержанного налога и количество физических лиц, получивших доход. На этом раздел 1, собственно, и заканчивается.

После этого у нас идет сразу на той же странице раздел 2. Расчет суммы налога на доходы физических лиц. Здесь мы указываем ставку налога на доходы физических лиц. Какие ставки указываются, я вам уже сказала. Это либо 35%, либо 30%, либо 13%. Ни в коем случае не 9%. Здесь указывается код дохода – строка 060 и сумма начисленного дохода. После этого, если есть какие-то вычеты имущественные, налоговые, то здесь они также указываются с соответствующим кодом вычета и показывается сумма вычетом, который полагается по каждому коду вычета. Если коды дохода различаются, то указываются все коды дохода, которые были использованы при начислении за соответствующий налоговый отчетный период. Я думаю, у вас у всех будет использовано как минимум два кода доходов – это 2000 – обычный доход зарплата. И 2012 – это отпускные.

В конце второго раздела мы видим итоговые суммы – это суммы доходов всего, то есть здесь полностью собирается вся сумма и показывается общая сумма вычета, которая была предоставлена в налоговый период. Кроме того, нам нужно будет указать облагаемую сумму дохода, то есть это сумма начисленного дохода на сумму вычета. И сумма исчисленного налога – это облагаемая сумма дохода, умноженная на ставку налога на доходы физических лиц. Кроме этого, если вы индивидуальный предприниматель, у вас есть работники, вы какие-то фиксированные платежи платите, то здесь также нужно будет указать эту сумму.

Дальше идет отдельно раздел 3 – это налоговые вычеты. Этот раздел, думаю, будет не совсем популярным. В большинстве случаев стандартные социальные имущественные инвестиционные вычеты не применяются, соответственно данный раздел не используется. И раздел 4 – это сумма выплаченного дохода и удержанного налога на доходы физических лиц. Здесь также указывается код дохода, дата выплаты дохода и собственно от этого будет исходить налоговая при проверке данного расчета, путем сопоставления фактически выплаченного дохода. Так как теперь налоговая имеет доступ к проверке банковских счетов и движению по банковским счетам организаций с тем, что вы напишите в вашем расчете.

Далее указывается сумма выплаченного дохода и сумма удержанного налога на доходы физических лиц. Здесь также по каждому виду и коду доходов используется отдельная строка 180, 190, 200 и 220. Собственно на этом расчет заканчивается. После того как последний раздел заполнен, он может быть передан в соответствующий налоговый орган по месту регистрации. Если есть необходимость рассмотреть справку 2-НДФЛ – скажите, обязательно рассмотрим.