Главная » Полезные советы » Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы. предоставления государственной услуги. Справка с места работы

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы. предоставления государственной услуги. Справка с места работы

Приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования"

С изменениями и дополнениями от:

2. Начальникам федерального казенного учреждения "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации", территориальных органов МВД России на региональном уровне организовать:

2.1. Изучение и выполнение требований Административного регламента сотрудниками, оказывающими государственную услугу по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

2.2. Изготовление бланков, предусмотренных Административным регламентом , в пределах средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

______________________________

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038; N 27, ст. 3873, 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст.4587.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169; N 35, ст. 5092.

Определен порядок предоставления МВД России госуслуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости (в т. ч. погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении.

Предоставляют справки о наличии (отсутствии) судимости в России ФКУ "ГИАЦ МВД России" и ИЦ. При этом личный прием и выдача готовых справок заявителям, которые обратились в территориальный орган МВД России на районном уровне, осуществляются уполномоченным должностным лицом.

Для предоставления госуслуги подается заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (образец приводится). К нему прилагаются копии определенных документов (кроме того, необходимо предъявить и их оригиналы). Срок оказания услуги - не более 30 дней с даты регистрации заявления в ФКУ или ИЦ.

Услуга предоставляется безвозмездно. В результате ее оказания заявитель получает соответствующую справку либо письмо об отказе в ее выдаче.

В предоставлении госуслуги отказывается в следующих случаях: документы не соответствуют установленным требованиям; подан неполный их комплект; заявление заполнено неполностью; предоставлена недостоверная информация.

Кроме того, регламентированы состав, последовательность и сроки административных процедур, требования к порядку их выполнения. Уделено внимание формам контроля за предоставлением госуслуги. Установлен досудебный (внесудебный) порядок обжалования соответствующих решений и действий (бездействия).

Приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования"

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

о заработной плате;

о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены ;

о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком ), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время ( от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:
– с 05.02.2018 по 18.02.2018;
– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней) .

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) –

Сведения о доходах и расходах 2013 Сведения о доходах и расходах 2012 Сведения о доходах 2011 Нормативно-правовые акты Планы мероприятий Совет депутатов

График приёма Депутаты Повестка дня Online-видеотрансляция Заседания Совета депутатов Архив Бюллетень Совета депутатов Противодействие коррупции Отчеты Публичные слушания

Оповещение о проведении публичных слушаний Материалы публичных слушаний Капитальный ремонт

Все услуги ЖКХ Кто имеет право на льготы по капремонту Капитальный ремонт по-новому Льготы и субсидии с последними правками Все о региональной программе (последние правки) Региональная программа капремонта: мифы и реальность

Адресный перечень домов Краткосрочного плана на 2015-2016 годы Бесплатное обучении по курсу «Основы управления многоквартирным домом» Государственная жилищная инспекция города Москвы сообщает Уважаемые жители! важная информация Перечень категорий граждан, имеющих право на льготы по оплате взносов за капитальный ремонт Информационные комнаты п. Марушкинское

Калькулятор коммунальных платежей Прокурор разъясняет Вопросы безопасности

Участковый уполномоченный полиции в п. Марушкинское График проведения отчетов участковых уполномоченных полиции города Москвы

МЧС

Новости МЧС МЧС информирует Парковки

ПАРКОВКИ В ОКРУГЕ/РАЙОНЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ ЛЬГОТЫ ШТРАФЫ УСТАНОВКА ШЛАГБАУМА ДОКУМЕНТЫ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ НОВОСТИ ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПАРКОВКАМИ ГДЕ РАСПОЛОЖЕНЫ ПАРКОВКИ

ГДЕ РАСПОЛОЖЕНЫ ПАРКОВКИ КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПАРКОВКАМИ ТАРИФЫ НА УСЛУГИ ПАРКОВОК

Бессмертный полк

Видеоролики с участием В.С.Ланового Видеоролики "Я пойду" (телеканал "Москва 24") Видеоролики "Бессмертный полк" Общественные советники

Общественный советник в твоем доме Мероприятия с общественными советниками Приемная депутата государственной думы РФ Приемная депутата МГД Виртуальный тур

Марушкино Крекшино Пресс-центр

Официальная газета поселения Марушкинское Архив 2015 Архив 2014 Для СМИ Активный гражданин Торги Военно-учетный стол

Оформление приписного удостоверения Получение военного билета Утеря военного билета

Брошенные разукомлектованные транспортные средства Полезная информация

Реновация Выборы 2018 Выборы 2016

Границы избирательных участков Сведения о зарегистрированных кандидатах Перечень стендов для размещения печатных агитационных материалов График проведения встреч с избирателями партий и кандидатов в выделенных помещениях Реновация ЖКХ

Благоустройство территории Вывоз мусора Дороги Капитальный ремонт

Документация и отчеты

Ветеринария

Полезная Информация Новости

Подготовка и выдача справок населению Администрацией поселения Марушкинское в городе Москве

25.03.2014г. № 62

Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Подготовка и выдача справок населению Администрацией поселения Марушкинское в городе Москве

В целях совершенствования организации работы, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрений обращений граждан РФ, Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», порядком разработки и утверждения стандартов муниципальных услуг, утвержденных постановлением администрации поселения Марушкинское от 30.12.2011г. № 703 и Уставом поселения Марушкинское в городе Москве

постановляю:

1.Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Подготовка и выдача справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве» (приложение 1).

2.Опубликовать Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Подготовка и выдача справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве» в Информационном бюллетене администрации поселения Марушкинское в городе Москве и разместить на официальном сайте администрации .

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить управляющего делами администрации Толочко И.А.

Глава администрации

поселения Марушкинское А.Б. Стиславский

Приложение

К постановлению администрации

поселения Марушкинское в г. Москве

От25.03.2014 г. № 62

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

«Подготовка и выдача справок населению

администрацией поселения Марушкинское в городе Москве»

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Подготовка и выдача справок населению в администрации поселения Марушкинское в городе Москве в отделе по организационной работе администрации поселения Марушкинское в городе Москве, для предоставления в организации и учреждения по требованию (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества подготовки и выдачи справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве, определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при подготовке и выдаче справок (выписок) населению (далее – Справок), правила ведения делопроизводства по подготовке и выдаче справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве.

1.2. Административный регламент подготовки и выдачи справок населению в отделе по организационной работе (далее – Отдел) администрации поселения Марушкинское в городе Москве разработан в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным Законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

Порядком разработки и утверждения стандартов муниципальных услуг, утвержденных постановлением администрации поселения Марушкинское от 30.12.2011 г. № 703 и иными муниципальными правовыми актами поселения Марушкинское в городе Москве и распорядительными актами органов местного самоуправления.

1.3. Муниципальная услуга по подготовке и выдаче справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве для предоставления по месту требования является деятельностью Отдела администрации поселения Марушкинское в городе Москве по реализации функций подготовки и выдачи справок населению в пределах его полномочий, осуществляемая по запросам заявителей.

1.4. Настоящий регламент является основанием предоставления муниципальной услуги по подготовке и выдаче справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве для предоставления по месту требования, и применяется при выдаче следующих видов справок по вопросам, находящимся в ведении администрации поселения Марушкинское в городе Москве:

Справки, необходимые для оформления прав на наследство;

Выписка из домовой книги,

Выписка из похозяйственной книги;

Справка о наличии подсобного хозяйства;

Справка о составе семьи;

Справка об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома);

Справка о регистрации по месту жительства;

Справка о сезонном проживании (для перерасчета за коммунальные услуги);

Справка о печном отоплении.

1.5. Выдача справок Заявителям осуществляется на бесплатной основе.

II. Стандарт предоставления услуги по подготовке и выдаче справок населению

2.1. Порядок информирования об услуге по подготовке и выдаче справок населению

2.1.1.Информация о порядке подготовки и выдаче справок населению предоставляется:

Непосредственно в структурных подразделениях администрации поселения Марушкинское в городе Москве;

С использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;

Посредством размещения в Информационном бюллетене администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

2.1.2. Сведения о местонахождении Отдела администрации поселения Марушкинское в городе Москве, полный почтовый адрес администрации поселения Марушкинское в городе Москве, контактные телефоны, телефоны для справок, перечень документов и требования к заявлению о выдаче справок, режим работы Отдела по выдаче справок размещаются:

На официальном сайте администрации поселения Марушкинское в городе Москве:сайт;

На информационном стенде в администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

2.2. Срок исполнения функции по подготовке и выдаче справок населению

2.2.1. Исполнение функции по подготовке и выдаче справок населению осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявленияи предоставления необходимых документов, если не установлен более короткий контрольный срок для выдачи справки.

2.2.2. В исключительных случаях срок исполнения функции по подготовке и выдаче справок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением гражданина о продлении срока подготовки и выдачи справки и указанием причин такого продления.

2.2.3. Только по письменному указанию Заявителя или его законного представителя справка может быть направлена по почте в адрес, указанный Заявителем или его законным представителем по истечении 3(трех) рабочих дней со дня подготовки справки, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней после дня подготовки справки.

2.2.3. Подготовка и выдача справок, содержащих информацию, необходимую для защиты прав ребенка, предотвращения возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.

2.3. Требования к заявлению о выдаче справки

2.3.1. Заявление о выдаче справки предоставляется в администрации поселения Марушкинское в городе Москве в письменной форме: непосредственно гражданином либо его представителем, по почте, по факсу, по электронной почте. Заявитель обязан предоставить письменное заявление, копии и оригиналы документов, необходимых для подготовки справки.

2.3.2. Письменное заявление Заявителя о выдаче справки в обязательном порядке должно содержать:

Наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования - администрации поселения Марушкинское в городе Москве, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица и (или) должность соответствующего должностного лица;

Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) Заявителя;

Почтовый адрес Заявителя;

Изложение сути заявления с указанием вида справки;

Личную подпись заявителя и дату.

2.3.3. В случае необходимости заявитель в письменном виде может указать просьбу о направлении справки по почте, почтовый адрес, по которому необходимо направить справку и контактный телефон.

2.3.2. Заявление о выдаче справки, поступившее в форме электронного документа, в обязательном порядке должно содержать фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты для связи, и почтовый адрес, если справка должна быть направлена по почте. Гражданин вправе приложить к такому заявлению необходимые документы и материалы в электронной форме и направить в администрацию указанные документы и материалы или их копии в письменной форме по почте или иным образом. В таком случае справка выдается только при поступлении в бумажном виде всех необходимых документов.

2.4. Условия и время выдачи справок в администрации поселения Марушкинское в городе Москве

2.4.1. Выдача справок производится:

Вторник, Среда, Четверг - с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 12.45, в предпраздничные дни с 8.00 до 16.00, обеденный перерыв с 12.00 до 12.45.

2.4.2. При получении справки Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а законный представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность и доверенность или иной документ, подтверждающий его полномочия. Представители юридических лиц предъявляют учредительные документы (или заверенные в надлежащем порядке их копии) и документы, подтверждающие полномочия представителя действовать от имени гражданина или собственника. В случае отказа Заявителя или его законного представителя предоставить документы или в случае их отсутствия справка не выдается.

2.5. Требования к помещениям и местам, предназначенным для подготовки и выдачи справок

2.5.1.Помещения, выделенные для осуществления функции по подготовке и выдаче справок, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».

2.5.2.Рабочие места работников, осуществляющих подготовку и выдачу справок, оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого работника) и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение функции в полном объеме.

Структурным подразделениям, ответственным за исполнение функции по подготовке и выдаче справок, обеспечивается доступ в Интернет с учетом требований по информационной безопасности, выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские товары в количестве, достаточном для исполнения функции по подготовке и выдаче справок.

2.5.3.На входе в помещение, где осуществляется подготовка и выдача справок, на видном месте размещается вывеска, содержащая информацию о режиме работы.

2.5.4.Места для проведения приема Заявителей оборудуются:

Противопожарной системой и средствами пожаротушения;

Системой охраны.

2.5.5.Места ожидания приема Заявителей должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных заявлений, информационными стендами.

2.6. Результат исполнения функции по подготовке и выдаче справок

2.6.1. Результатом исполнения функции по подготовке и выдаче справок заявителю, является:

Выдача справки (выписки) лично;

Направление справки по почтовому адресу, указанному в заявлении (в том случае, если заявитель потребовал направить справку почтой);

Отказ в выдаче справки с указанием причин отказа.

2.7. Перечень оснований для отказа Заявителю в подготовке и выдаче справок

2.7.1. Отказ Заявителю в приеме заявлений о выдаче справки не производится.

2.7.2. Отказ Заявителю в выдаче справки производится, если:

1) Заявитель не предоставил необходимые для подготовки справки сведения и/или документы. В данном случае Заявителю, сообщается о необходимости предоставления сведений и документов с указанием их полного перечня;

2) Заявитель запросил справку, выдача которой не относится к ведению администрации поселения Марушкинское в городе Москве. Требование о выдаче справки подано лицом, не имеющим права на получение справки, либо представителем Заявителя не имеющим доверенности или иного документа удостоверяющего право на получение данной справки;

4) Заявитель отказался от получения справки;

5) Заявитель не предоставил документы, удостоверяющие личность;

6) Заявитель требует справку на будущий период или период неподтвержденный документами.

2.8. Ответственность работников при подготовке и выдаче справок

2.8.1. Работники администрации поселения Марушкинское в городе Москве, осуществляющие подготовку и выдачу справок, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность находящихся у них на рассмотрении документов, связанных с подготовкой и выдачей справок. Персональная ответственность работников закрепляется в их должностных инструкциях.

2.8.2. Сведения, содержащиеся в заявлениях и иных документах, предоставляемых Заявителями, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с этими документами. Запрещается разглашение содержащейся в документах информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в документах, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.

2.8.3. При утрате исполнителем письменных заявлений и/ или иных документов, переданных Заявителем для подготовки справки, назначается служебное расследование, о результатах которого информируется глава администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

2.8.4. При уходе в отпуск ответственный исполнитель обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные заявления о подготовке и выдаче справок другому работнику по поручению руководителя Отдела администрации поселения Марушкинское в городе Москве. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности в администрации поселения Марушкинское в городе Москве ответственный исполнитель обязан сдать все числящиеся за ним заявления о выдаче справок работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении.

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных действий (процедур)

3.1.1.Исполнение функции по подготовке и выдаче справок включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, первичная обработка и регистрация заявлений о выдаче справок;

2) направление письменных заявлений о выдаче справок ответственному исполнителю;

3) порядок подготовки справок в структурных подразделениях администрации поселения Марушкинское в городе Москве;

4) продление срока подготовки и выдачи справки и информирование Заявителя об этом;

5) оформление справки (выписки);

6) предоставление справочной информации о ходе подготовки справки;

7) выдача справки;

8) порядок и формы контроля за исполнением функции по подготовке и выдаче справок.

3.2. Прием, первичная обработка и регистрация заявлений о выдаче справок

3.2.1. Основанием для начала исполнения функции по подготовке и выдаче справок является личное обращение Заявителя в администрацию поселения Марушкинское в городе Москве или поступление заявления о подготовке справки с сопроводительным документом из государственных и иных органов для рассмотрения по поручению.

3.2.2. Заявления о выдаче справок, присланные по почте, по телеграфу, по факсу, по электронной почте и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в отдел по организационной работе.

3.2.3. Рассмотрение заявлений о выдаче справок осуществляется ответственным исполнителем на основании настоящего регламента.

3.2.4. Результатом выполнения действий по приему, первичной обработке и регистрации письменных заявлений о выдаче справок является регистрация в установленном порядке в администрации заявления о выдаче справки и направление ответственному исполнителю либо отказ в выдаче справки.

3.3. Направление письменных заявлений о выдаче справок ответственному

исполнителю

3.3.1. Работник, ответственный за регистрацию заявлений после регистрации передает их ответственному исполнителю в соответствии с установленным в Отделе распределением обязанностей. Решение о направлении заявления о выдаче справки на рассмотрение принимается исходя исключительно из содержания заявления независимо от того, на чье имя оно адресовано.

3.3.2.Результатом выполнения действий по направлению письменных заявлений о выдаче справок является передача зарегистрированных письменных заявлений о выдаче справок и необходимых документов (или их копий) ответственному исполнителю для подготовки справки.

3.4. Порядок подготовки справок в структурных подразделениях администрации

поселения Марушкинское в городе Москве

3.4.1. Подготовка справки осуществляется на основании необходимых документов, перечень которых установлен настоящим Регламентом.

3.4.2. В случае если получение ответа на запрос информации составляет срок, более длительный чем предусмотрен пунктом 2.2.1. настоящего регламента для подготовки и выдачи справки, то ответственный исполнитель информирует об этом Заявителя с указанием продолжительности и причины продления срока подготовки и выдачи справки.

3.4.3. Должностные лица органов местного самоуправления поселения Марушкинское в городе Москве не позднее трех дней с момента поступления запроса информации, необходимой для подготовки справки обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для подготовки справки. Если для подготовки информации необходим более длительный срок, то незамедлительно информируют об этом ответственного исполнителя с указание такого срока и причин его продления.

3.4.4. В случае, если для выдачи справки требуется предоставление домовой (поквартирной) книги, а заявитель ее не предоставил по причине ее утраты или отсутствия (например, на новое жилое помещение) справка выдается с формулировкой, что сведений о зарегистрированных лицах не имеется. Если необходимые копии документов, предоставляемые Заявителем, не заверены, то для сверки могут быть затребованы оригиналы документов. Копии соответствующих документов могут подшиваться ко второму экземпляру справки в дело, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

3.4.5.Порядок подготовки справок необходимых для оформления прав на наследство

1) Порядок подготовки справок необходимых для оформления права на наследство включает в себя порядок подготовки и выдачи справки о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти или о проживании наследника в наследуемом жилом помещении и справки о фактическом принятии наследства.

2) Справка о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти выдается (Приложение 1) для представления нотариусу для подтверждения места открытия наследства.

3) Справка о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти выдается по заявлению наследника по закону или по завещанию или его доверенных лиц при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности. При этом заявитель предоставляет:

Домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении, в котором проживал наследодатель.

Свидетельство о смерти наследодателя (для представления) и его копию.

4) Дополнительно Заявитель может предоставить завещание, а также документы, которые могут подтвердить родство Заявителя с умершим.

5) Выдача справки о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти производится на основании записей в домовой книге.

3.4.6.Порядок подготовки выписки из домовой книги (Приложение 2), выписки из похозяйственной книги (Приложение 3), справки о составе семьи (Приложение 4), справки о наличии личного подсобного хозяйства (Приложение 5)

1) Справки и выписки выдаются по заявлениям граждан, временно или постоянно проживающих на территории поселения Марушкинское в городе Москве, для представления в организации и учреждения по запросам или по месту требования.