Главная » Сделки с авто » Договор о полной индивидуальной ответственности кладовщика. Бизнес-портал пути успеха

Договор о полной индивидуальной ответственности кладовщика. Бизнес-портал пути успеха

Ключевая обязанность кладовщика – обеспечение сохранности складируемых материальных ценностей в специально отведенном для этого помещении.

В имущественных отношениях сторон трудового договора работник в должности кладовщика несет полную материальную ответственность перед нанимателем за нанесенный вред. Это обязательство оформляется письменным соглашением. Ниже мы разъясним существо абсолютной материальной ответственности кладовщика и правила взыскания с него денег.

Понятие материальной ответственности наемного работника

Материальная ответственность сотрудника выражается в его обязанности компенсировать реальный вред, виновно причиненный собственности работодателя из-за нарушения должностных обязанностей. Реальный вред предполагает фактические имущественные потери – кражу вещей с товарного склада, поломку оборудования, недостачу наличных денег и подобное. Не возмещается упущенная выгода, то есть не полученная прогнозируемая прибыль или ожидаемая экономия.

Материальная ответственность классифицируется на два подвида:

Ограниченную , по условиям которой работодатель может требовать от наемника сумму финансовой компенсации за ущерб только в пределах средней ежемесячной зарплаты. Это правило касается всех наемных сотрудников всякой сферы деятельности и любого вида организации. Лимитированную материальную ответственность несут технические рабочие, юристы, банковские служащие, педагоги, врачи и т.д.

Полную , в силу которой халатный работник должен оплатить всю сумму материального вреда без каких-либо рамок. Это обязательство, в отличие от первого, возложено не на каждого сотрудника, а лишь в случаях, прописанных в законе.

Вот эти случаи:

при заключении отдельного соглашения о полной материальной ответственности;
при оформлении разового, ограниченного определенным сроком, соглашения о полной ответственности за доверенные материальные ценности – обычно это ситуативное возложение дополнительного функционала на работника, который в общем не несет полную ответственность;
в причинении материального вреда был умысел;
в момент порчи собственности работодателя работник был пьян;
вред причинен преступлением или правонарушением, что подтверждено приговором или актом компетентного органа;
сотрудник разгласил конфиденциальные сведения работодателя;
вред не связан с трудовыми отношениями.

Договор о полной материальной ответственности может быть индивидуальным – заключен с одним работником, и коллективным – с бригадой в целом, при невозможности разграничить степень работы каждого ее члена.

Права и обязанности кладовщика

Обязательным элементом материальной ответственности работника является противоправность, которая в трудовых отношениях предполагает неисполнение, а равно небрежное исполнение должностных обязанностей.

Обязанности кладовщика зависят от типа хранимых материальных ценностей и специфики деятельности работодателя. Так, продовольственные товары подлежат хранению при оптимальном режиме температуры, а при складировании потенциально опасных для человека товаров, например химических средств или оружия, должны соблюдаться технические нормы.

В связи с изложенным, мы перечислим только основные обязанности кладовщика, которые не зависят от типа хранимых материальных благ. Конкретный функционал сотрудника должен фиксироваться в должностной инструкции.

Обязанности кладовщика :

обеспечение сохранности товара на складе, пресечение преступных посягательств на него;
прием на хранение и выдача доверенных ценностей;
проверка документов на товар при приеме на хранение;
проверка полномочий лиц, получаемых со склада товар;
сортировка товаров на складе;
комплектование товара по заявкам должностных лиц;
составление отчетной документации на товар;
инвентаризация (учет) материальных ценностей;
учет складских операций;
контроль за техническим и санитарным состоянием склада;
незамедлительное сообщение руководителю об угрозе сохранности товара на складе.

Права кладовщика :

самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
требовать от администрации склада надлежащих и безопасных условий работы.

Правомерно ли заключение договора о полной материальной ответственности кладовщика?

Заключить с работником договор о полной материальной ответственности закон разрешает при наличии в трудовых отношениях трех обязательных элементов:

Нанятому работнику есть восемнадцать лет;
Доверенные сотруднику материальные ценности он обслуживает непосредственно, то есть физически;
Должность работника есть в списке Постановления Минтруда РФ № 85, регулирующего вопрос контрактов о полной материальной ответственности.

“Кладовщик” упомянут в перечне Постановления, соответственно с совершеннолетним работником такого функционала заключить договор о стопроцентной материальной ответственности можно. А если крупная база обслуживается бригадой кладовщиков, сообща выполняющих одну и ту же функцию, то правомерно будет и коллективное соглашение.

Как привлечь к материальной ответственности кладовщика?

Для защиты работника, как слабой стороны трудовой связи, законом регламентирована процедура наложения на него финансового взыскания. Если установленный порядок администрация не соблюла, сотрудник может обжаловать привлечение к материальной ответственности в суде. И такой индивидуальный трудовой спор работник, скорее всего, выиграет.

Порядок взыскания с кладовщика денег такой:

Работодатель (владелец склада) организует расследование по установлению точной суммы убытка, а также его причины. Если нужно, проводится товароведческая экспертиза. При хищении в расследовании могут участвовать представители полиции;
От кладовщика истребуются письменные объяснения о случившемся инциденте. При его отказе составляется соответствующий акт;
Если сумма убытка меньше средней зарплаты кладовщика, при его согласии, работодатель не позднее месяца после окончания расследования, может удержать деньги из его заработка. В иных случаях вопросы ущерба решает суд. Срок исковой давности по такому спору составляет один год.

Между кладовщиком и работодателем безусловно допустимо заключение письменного соглашения о добровольном возмещении имущественного вреда. Условия могут быть любыми – от отсрочки платежа до замены испорченного имущества на новое в натуре. Единственное требование – не должно ухудшаться положение провинившегося сотрудника по сравнению с мерой ответственности закона.

И еще, привлечение к материальной ответственности кладовщика есть право, а не обязанность руководителя.

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
Прием и оформление возвратов на склад и с него.
Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
Ведение приходно-расходной документации.
Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Является ли эта должность материально ответственной?

Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной , доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85 .

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.

Как законодательство это регламентирует?

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ . При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
преступный характер действий работника и др.

Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

Основания и условия взыскания

Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

Как происходит заключение договора?

Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно , а из вы узнаете, каковы условия заключения соглашения об индивидуальной имущественной ответственности.

Должен ли работник подписываться?

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.

Структура и содержание документа

Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

полное наименование обоих сторон;
обязанности работника;
обязанности работодателя;
реквизиты сторон.

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать .

Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.

Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/

Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?

Законодатель утверждает типовую форму договора о полной материальной ответственности в приложении № 2 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ № 85.

В общем случае договор о материальной ответственности кладовщика включает несколько разделов, идущих в таком порядке:

Преамбула, в которой уточняются стороны соглашения.
Обязанности кладовщика.
Обязанности работодателя.
Обстоятельства, исключающие вину кладовщика.
Заключительные положения (срок действия договора, количество подписываемых экземпляров и т. д.).
Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке:

Обязанности работника и работодателя корреспондируют друг другу. При этом на работодателя возложена организация процесса проведения ревизии по выявлению сохранности имущества и т. п. мероприятий. В случае необходимости внесения изменений в текст договора о полной материальной ответственности кладовщика стороны должны составить дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью.

Для справки: законодатель не запрещает работодателю вносить изменения в текст типовой формы договора о полной материальной ответственности. Главное, чтобы из текста не исключались основные положения, предусмотренные в типовой редакции.

Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика

Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:

выявления факта порчи имущества работодателя;
проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;
установления размера действительного ущерба;
проведения инвентаризации и т. д.

Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.

После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.

В случае отказа у работодателя есть право на обращение в суд для взыскания возмещения. Делается это, в силу требований ст. 392 ТК РФ, в течение 1 года с момента обнаружения факта нанесения ущерба.

При этом на работодателя возлагается бремя доказывания:

вины работника;
наличия прямого действительного ущерба;
причинно-следственной связи между действиями кладовщика и последствиями;
размера ущерба;
отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения служащего к материальной ответственности и т. д.

Если работодателем доказаны факт причинения ущерба и вина в том работника, последний должен доказать свою невиновность.

Таким образом, с кладовщиком может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Только он служит основанием для взыскания с работника причиненного работодателю ущерба в полном объеме.

Материальная ответственность складского персонала является одним из эффективных средств защиты имущества компании. Она подразумевает, что сотрудник, приведший к ущербу из-за своих действий или бездействия, обязан компенсировать потери фирме в размере, регулируемым законом.

Договор

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.
Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики , товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании. По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения. Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

существует прямой ущерб;
произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб - это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

потери собственности или какой-то ее части;
присвоения собственности фирмы;
порчи собственности компании;
понижения ценности имущества фирмы;
вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Возмещение ущерба

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Алгоритм взыскания ущерба

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

Определить размер причиненного ущерба.
Проанализировать причины, приведшие к нему.
Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
Установить размер материальной ответственности сотрудника.
Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться

Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
Прием и оформление возвратов на склад и с него.
Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
Ведение приходно-расходной документации.
Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.