Уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока. Уведомление о расторжении трудового договора. Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора

Формальная сторона сценария расставания работодателя с работником часто предполагает необходимость заблаговременно проинформировать его о намерении с ним расстаться. Игнорирование этой составляющей оборачивается тем, что в спорных ситуациях, нередких при столь болезненной процедуре, работодателю будет затруднительно подтвердить свою правоту. Поэтому эта процедура, как и другие этапы увольнения, должна соблюдаться по всей строгости закона и с обеспечением доказательной базы.

В каких случаях требуется уведомление о расторжении трудового договора

Трудовое законодательство только саму необходимость предупредить увольняемого работника и сроки, в которые нужно это сделать. В другие детали оно не вдаётся. Что же до собственно уведомления, то различаются сама процедура под таким названием и документ, связанный с ней. А именно: информирующий работника, что с ним намерены распрощаться и когда это планируется сделать.

Обязанность такого предупреждения законодательно предусмотрена для увольнения по таким основаниям:

1. Истечение действия конечного трудового договора, кроме случаев, когда причиной увольнения становится возвращение в строй постоянного работника, которого замещал увольняемый.
2. Не прохождение испытательного срока.
3. Увольнение совместителя из-за принятия на его место постоянного работника.
4. Сокращение штата.
5. Ликвидация компании.

Образец уведомления об увольнении

Не требуется заблаговременное уведомление в таких ситуациях:

1. Уход по собственному желанию - в этом случае обязанность предупредить работодателя о предстоящем расставании возлагается на работника.
2. Другие случаи, когда фактическим инициатором увольнения с позиций закона выступает не работодатель: перевод работника в другую организацию по его просьбе, избрание на выборную должность, призыв в армию или поступление на альтернативную службу, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, несогласие работника перейти на другую должность, изменение существенных условий труда, переезд с работодателем в другую местность, нарушение работодателем его трудовых прав и т. п.
3. Соглашение сторон - при этом всё регулируется договорённостями между работодателем и сотрудником, для фиксации и подтверждения которых есть отдельные процедуры.
4. Увольнение по дисциплинарным основаниям.

Для каждого основания для увольнения, предполагающего уведомление работника, законом предусмотрены свои сроки, в которые работодатель должен это сделать:

• при истечении срочного трудового договора и не прохождении испытательного срока - три дня до увольнения;
• увольнение совместителя в связи с принятием на его место постоянного работника - две недели;
• сокращение штата и ликвидация организации - два месяца.

Уведомить о предстоящем увольнении можно и раньше этих временных границ. А вот позже нельзя, у уволенного появится основание для обращения в суд.

Автора этих строк во время работы по срочному трудовому договору, который, по его условиям, мог быть как продлён, так и нет, уведомили примерно за месяц до истечения срока действия - сразу после принятия руководством соответствующего решения. Нарушения в этом не было. А вот если бы сообщили об этом, скажем, за день до увольнения, имело смысл судиться.

Как правильно составить и оформить уведомление о расторжении трудового договора

Какая-либо обязательная или рекомендованная форма законом на такой случай не предусмотрена. А значит, написать в уведомлении работодатель волен всё, что угодно, но с оглядкой на то, что такой документ должен содержать исходя из интересов сторон. Логика подсказывает, что из документа должно быть ясно, кому он адресован, кем и о чём идёт речь.

Из этих соображений в текст уведомления имеет смысл включить такие сведения:

• наименование и реквизиты работодателя;
• Ф. И. О. увольняемого, наименование его должности, при необходимости - профессии, категории, разряда, класса и т. п., структурного подразделения, где он работает, номер и дату заключения трудового договора, табельный номер работника - чем чётче будет идентифицирован адресат, тем лучше;
• наименование документа - уведомление о расторжении трудового договора;
• информацию об увольнении;
• планируемую дату увольнения;
• должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица;
• дату составления документа;
• отметку об ознакомлении работника с указанием даты и его личной подписью.

Уведомление об увольнении составляется, как и трудовой договор, в двух экземплярах - по одному для работника и работодателя.

Пример уведомления об увольнении

Подписывает уведомление руководитель организации или топ-менеджер, замещающий его на время отсутствия. Порядок идентичен подписанию трудового договора и изданию различных приказов: о приёме на работу, переводе на другую должность, об увольнении и т. п.

Письмо-уведомление о расторжении трудового договора (видео)

Как ознакомить работника с уведомлением о расторжении трудового договора

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет. Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа. Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Образец уведомления об увольнении с подписью работника об ознакомлении с ним в нижней части документа

Главное - под документом должна стоять подпись уполномоченного должностного лица, то есть руководителя или его зама, которому делегированы соответствующие полномочия. Факт такого делегирования в этом случае надо будет подтвердить отдельным документом, например, приказом о передаче функций первого лица конкретному топ-менеджеру на время отсутствия гендиректора компании - командировки, отпуска, болезни и т. п., желательно и прописать такую возможность в уставе фирмы.

Не менее важно, чтобы под документом стояла подпись работника, подтверждающая ознакомление с ним. Но допускается и вариант, когда она ставится в другом месте. Например, в отдельном журнале, если он на предприятии ведётся и предусмотрен внутренним регламентом.

Обычно в таком журнале содержаться такие сведения:

• наименование и реквизиты документа (номер, дата и др.);
• Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение;
• отметка об ознакомлении;
• дата ознакомления;
• подпись работника с расшифровкой.

А кто вручит работнику документ, неважно. Это может быть секретарь, работник канцелярии, менеджер службы персонала, непосредственный начальник или сам руководитель компании.

На предприятиях, где есть отдел кадров (служба персонала, HR-отдел и т. п.), решение всех кадровых вопросов, включая вручения различных уведомлений работникам, обычно возлагается на них.

Автора этих строк в своё время вызвали для подписания уведомления о непродлении срочного трудового договора в отдел кадров. Впрочем, о решении закрыть проект и уволить всех, кто был в нём задействован, а сроки трудовых договоров у нас как раз заканчивались, руководство накануне объявило на планёрке. Так что процедура вручения уведомлений под роспись воспринималась как само собой разумеющаяся.

Что делать, если работник не подписывает уведомление

Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.

Но эта ситуация небезвыходная.

Возможны два варианта развития событий:

1. Составление акта об отказе работника получить уведомление.
2. Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

1. Наименование - акт.
2. Номер и дату.
3. Ф. И. О. и должность увольняемого.
4. Время и место события.
5. Подробное описание события - попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
6. Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
7. Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
8. Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.

Образец акта об отказе от вручения уведомления об увольнении. Под документом должны расписаться составивший его представитель работодателя и свидетели

Более надёжным представляется вариант высылки документа на почтовый адрес работника с уведомлением о вручении и описью вложений. И даже если он не явится за ним на почту, закон будет уже на стороне работодателя. От того потребуется только доказать, что почтовое отправление ушло на тот адрес, который на момент отправки был в распоряжении компании. По умолчанию это адрес регистрации места жительства. Но может быть и адрес фактического проживания. Особенно это актуально, когда увольняемый живёт и работает, скажем, в Москве, а прописан на Дальнем Востоке, в Сибири, да и вообще где угодно за пределами столицы и Московской области.

Такие нюансы желательно предусмотреть заранее и прописать в трудовом договоре или оформить отдельным актом обязательство работника своевременно информировать работодателя об изменении фактического адреса и других контактных данных. К тому же эта информация пригодится не только на случай увольнения, но и в ситуации, когда его потребуется срочно найти.

В бытность главным редактором газеты я всегда требовал от сотрудников информировать редакцию о любых изменениях своих контактных данных сразу по факту события: переехал с одной квартиры на другую - дай знать и т. п. Связано это было, в первую очередь, с необходимостью разыскать журналиста в различных непредвиденных ситуациях. Эта обязанность была оформлена приказом по редакции, под которым каждый новый работник расписывался при приёме в штат.

Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении не только самого работника, но и государственные структуры:

• военкомат, где состоит на воинском учёте увольняемый, являющийся военнообязанным (об отношении к воинской обязанности делается отметка в личной карточке сотрудника, а при трудоустройстве военнообязанные должны в числе прочих документов предъявить военный билет или его аналог, например, приписное свидетельство);
• территориальное подразделение Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ по месту расположения работодателя, если увольняется иностранец;
• службу занятости населения при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации.

Впрочем, всё это уже отдельные процедуры, заслуживающие особого рассмотрения вне контекста уведомления работника о предстоящем увольнении.

Уведомление работника об увольнении - рутинная формальная процедура. В крупных компаниях она поставлена на поток. Ну а тем, кто сталкивается с ней впервые, достаточно пройти все круги бюрократического ада, связанные с ней, один раз. А дальше будет уже легче.

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

• истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
• планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
• работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
• могут быть и другие причины, например на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Разберемся, как должны выглядеть уведомления в наиболее распространенных ситуациях.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

Отметим, что в случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора 2019

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ . При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Уведомление о расторжении трудового договора (бланк)

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении , подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2019 года в МВД (ФМС)

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Обращаем внимание, что эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Одно из оснований для прекращения трудового договора - это истечение срока его действия (п. 2 ст. 77 ТК РФ). То есть по данному основанию уволить можно только того работника, с которым заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).

По общему правилу не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения работодатель должен передать работнику уведомление о расторжении срочного трудового договора. Исключение составляет случай, когда сотрудника принимают на работу на время для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Такой срочный договор прекращается с выходом этого отсутствующего работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Если же по истечении срока действия трудового договора ни одна из сторон не изъявит желания его расторгнуть, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Процедура уведомления

Предупреждение о расторжении срочного трудового договора составляется в произвольной форме и должно быть подписано руководителем организации. Лучше составить два экземпляра. На том экземпляре, который останется у работодателя, работник должен будет указать, что свой экземпляр уведомления он получил. Но можно оформить уведомление и в одном экземпляре. На нем работник должен поставить запись, что с уведомлением он ознакомлен. После этого уведомление остается у работодателя.

Отметим, что даже если работник заболел, с ним также можно расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока. В этом случае уведомление нужно будет отправить работнику по почте. Если сроки поджимают, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении.

Отпуск с последующим увольнением у «срочника»

Работник до истечения срока действия трудового договора вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. И может получиться так, что отпуск работника закончится позже, чем должен быть расторгнут договор. Однако это не приведет к тому, что его срочный трудовой договор превратится в бессрочный (ст. 127 ТК РФ).

Днем увольнения при этом будет последний день отпуска работника. Соответственно, этим днем должен быть оформлен приказ об увольнении. А трудовую книжку и иные документы, выдаваемые работникам при расторжении трудового договора, надо будет выдать «срочнику» непосредственно перед отпуском.

11.01.2018, 16:29

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу. На период отпуска на его место принят работник по срочному трудовому договору. Нужно ли предупредить «срочника» о предстоящем увольнении? По какой форме составить уведомление о расторжении срочного трудового договора. Отвечаем на вопросы кадровых специалистов и предлагаем образец уведомления.

Уведомлять или не уведомлять?

По общему правилу, временных сотрудников нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

В договоре указана дата увольнения

Если при заключении срочного договора стороны договорились о конкретной дате увольнения, то такому сотруднику нужно направить уведомление об увольнении. Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до дня увольнения.

В договоре указ срок его действия

В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

• года (в ситуации, когда срок исчисляется в годах);
• месяца (в ситуации, когда срок исчисляется в месяцах).

Форма уведомления

Единой формы уведомления об увольнении о расторжении срочного трудового договора законодательство не содержит. Поэтому такое уведомление можно оформить в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Имеет смысл оформить уведомление в двух экземплярах и попросить работника расписаться на экземпляре организации и поставить дату. В случае претензий подпись работника докажет факт вручения ему уведомления.

В случае отказа работника от получения уведомления нужно составить акт об отказе, пригласив не менее двух свидетелей (определение Верховного суда от 03.10.2008 №89-В08-6).

Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец уведомления о расторжении срочного трудового договора, актуальный на 2018 год.

Общество с ограниченной ответственностью «Юнона» УВЕДОМЛЕНИЕ № 1

о предстоящем увольнении
в связи с истечением срока трудового договора

г. Москва 12.01.2018

Уважаемая Инна Юрьевна!

Уведомляем Вас об истечении срока Вашего трудового договора от 19 января 2017 г. № 65-ТД. 19 января 2018 года Вы будете уволены в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Генеральный директор____________В.В. Кац

С уведомлением ознакомлен:
12.01.2018____________И.Ю. Самсонова

Также вы можете заполненный образец уведомления о расторжении срочного трудового договора в формате.doc.

Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).

Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).

В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.

Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.