Типовая доверенность на представление интересов юридического лица. Доверенность от физического лица. Образец доверенности на представление физического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Современная жизнь наполнена множеством важных дел, с которыми сложно справиться в одиночку. Выйти из этой ситуации можно, поручив выполнение некоторых из них другим лицам. Полноправную возможность представлять интересы другого человека дает наличие доверенности. Чтобы поручить кому-либо, выступать от своего имени, нужно оформить доверенность на представление интересов физического лица.

Оформлять документ, т. е. поручить выполнить конкретные действия, можно практически любому человеку.

Главное, чтобы доверенные лица соответствовали критериям:

• были совершеннолетними (старше 18 лет);
• были полностью дееспособными;
• не имели судебных ограничений на выполнение каких-либо действий.

Представление интересов можно доверить не только физическому лицу. Юридические лица также могут стать поверенными, после соответствующего оформления их прав.

Сроки действия доверенности

В течение, какого срока можно пользоваться доверенностью, решает сам доверитель. Определенные им конкретные даты обычно указываются в тексте доверенности.

Если документ не содержит этого указания, он действует в течение 12 месяцев после окончательного оформления.

Предельный срок действия доверенностей – 3 года (на основании Гражданского Кодекса РФ).

Бывают случаи, когда доверитель решает прекратить действие доверенности до истечения, указанного в ней срока. Сделать это можно, официально оформив прекращение полномочий физического или юридического лица у нотариуса.

Важно! Доверенностью, предоставившей право на выполнение поручений за пределами РФ и оформленной без указаний сроков, можно пользоваться не только в течение 12 месяцев, но и далее, пока она не будет официально прекращена у нотариуса.

Как составить доверенность?

Грамотному оформлению передачи полномочий помогают профессионалы: специалисты юридических, адвокатских, нотариальных контор. У них имеется подготовленный бланк доверенности на представление интересов физического лица, который заполняется с учетом конкретной ситуации.

Самостоятельно составить документ также несложно. Образец доверенности на представление интересов физического лица поможет правильно оформить передачу прав на определенные действия.

Для этого документа нет официально утвержденной формы. Но составленная самостоятельно доверенность будет иметь силу только при наличии определенных частей.

Обязательные элементы:

• Название. Указывается в середине верхней строчки: «Доверенность».
• В каком населенном пункте и когда составлена. В следующей строке указывается название населенного пункта и календарное время составления документа.
• Информация о составителе доверенности. Человек, ставший доверителем, указывает полностью, точно повторяя записи на паспортных страницах свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также сообщает данные своего паспорта (потребуется информация о серии и номере, отделе, выдавшем паспорт и дате выдачи, о коде подразделения, выдавшего документ, месте регистрации, которое указано в нем). Все эти сведения указываются после личного местоимения «Я».
• Информация о поверенном. Поручая представлять свои интересы физическому лицу, поверенном указываются такие же сведения. Эти данные также должны полностью соответствовать всем записям в паспорте человека, которому доверяют. Указать информацию нужно после слов «настоящей доверенностью уполномочиваю».
  При поручении определенных действий юридическим лицам, кроме официального названия учреждений указывается информация о регистрации юридических лиц, адрес, а также о том, кто руководит или представляет учреждение.
• Передаваемые полномочия. Очень важно четко и точно сформулировать, что конкретно должен выполнить поверенный.
• В течение, какого срока действителен документ, можно ли передоверять права. Желательно прописать, срока действительности доверенности, а также имеет ли возможность лицо, получившее определенные права, передать их еще кому-то.
  При отсутствии информации о сроках действия и праве передоверия доверенность является действительной.
• Подпись доверителя. Законченный вид доверенности придает подпись доверителя. Кроме подписи, необходимо представить ее полную расшифровку.

Составив доверенность, нужно помнить, что силу она приобретает только после того, как официальное лицо подтвердит его подписание именно тем человеком, которого передает свои права на определенные действия. Такие полномочия предоставлены, например, государственным нотариусам.

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Не обойтись без посещения нотариальной конторы в определенных ситуациях, предусмотренных законодательством.

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица требуется в случаях:

• участия в сделках, которые будут оформляться нотариально: оформление ренты на жилье, оформление пожизненного проживания и иждивения, оформление брачного договора, а также договора об алиментах, о продаже части уставного капитала;
• регистрации права на недвижимость;
• получение во второй раз документа из ЗАГСА;
• предоставления права передоверия.

Кто может удостоверять доверенность, кроме нотариуса?

Кроме нотариуса, гражданским кодексом РФ разрешается удостоверять доверенности следующим лицам:

1. Начальники, заместители начальника по медицинской части госпиталя или военного санатория – для тех военнослужащих, кто находится там.
2. Командиры воинских частей, капитаны военных судов – для военнослужащих, которые проходят службу.
3. Начальники учреждений ФСИН – для лиц, которые находятся в местах лишения свободы.
4. Руководители учреждений соцзащиты – для лиц, которые там проживают или лечатся.
5. Руководители стационарного медицинского учреждения – для лиц, которые проходят там лечение.
6. Руководители предприятий или образовательных учреждений – для тех, кто там работает или учится (в случае получения денежных выплат или корреспонденции).

Важно! Гражданским процессуальным кодексом РФ разрешается также заверять доверенности на представление интересов в суде не только у руководителя организации или учебного заведения, главврача больницы, командира части, но и у председателя ТСЖ, в жилищном кооперативе или управляющей компании.

Как аннулировать доверенность?

Выданная на определенный срок доверенность может прекратить свое действие до окончания этого срока. Это происходит, когда доверитель по разным причинам решает прекратить полномочия, выданные им другому лицу.

Приняв самостоятельное решение об отзыве выданной доверенности, доверитель имеет право аннулировать ее в любое время, без указания причин своего решения.

Аннулирование доверенности производится в письменной форме. Доверитель и его поверенное лицо имеют определенные обязанности в этом случае.

При аннулировании доверенности доверитель обязан оформить это соответствующим образом:

1. Доверенность без нотариального заверения:

• письменное сообщение поверенному лицу о прекращении доверенных ему прав;
• письменное сообщение об аннулировании доверенности, направленное в адрес всех лиц, принимающих участие в выполнении порученных доверителем действий (например, уведомление отделения связи об аннулировании доверенности на право выдачи корреспонденции третьему лицу).

• известить нотариуса о решении аннулировать доверенность;
• оповестить поверенное лицо об аннулировании доверенности самостоятельно или через нотариуса.

Поверенное лицо имеет одну обязанность – вернуть доверенность. Сделать это следует при получении извещения об аннулировании, вернув документ лично доверителю или нотариусу, вручившему уведомление.

После этого поверенное лицо не имеет обязанностей по выполнению поручений доверенного лица.

Гражданский кодекс РФ и сложившаяся практика определяют доверенность как документ, содержащий уполномочие, выдаваемое одним человеком другому для представления его интересов перед иными лицами, органами власти и организациями.

По сути доверенность представляет собой одностороннюю сделку, заключение которой возможно при наличии воли только одного лица - доверителя. Согласие лица, получающего право представлять чужие интересы, и даже его присутствие при оформлении доверенности не требуются.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Выдача физическим лицом доверенности, сама по себе, не является подтверждением какого-то свершившегося факта. В частности, Верховный Суд РФ излагает свою позицию по этому вопросу следующим образом:

1. Доверенность, как документ, не может подтверждать заключение какого-либо договора (Определение Верховного Суда РФ № 18-В11–101 от 10.01.2012 г.).
2. Выдача доверенности для представления интересов при сделке купли-продажи не прекращает права собственности физического лица на продаваемый объект (Определение Верховного Суда РФ № 36-Г02–2 от 27.06.2002 г.).

Ранее действующее правило о том, что доверенность выдаётся одним человеком другому или группе отменена с 01.09.2013 г. Изменённая Федеральным законом № 100-ФЗ от 07.05.2013 г. статья 185 Гражданского кодекса РФ в пункте 6 устанавливает правило о возможности выдачи доверенности от имени нескольких физических лиц.

Виды

Действующие законы РФ и сложившаяся практика предполагают возможность составления от имени физических лиц разных видов доверенностей, которые отличаются по форме и объёму полномочий.

Разовая

Такой документ оформляется для совершения представителем какого-либо одного действия. Например, получение в отделении почты конкретной посылки или письма. Главная особенность этого вида доверенности - подробное описание в тексте действия, которое необходимо совершить.

Специальная

Этот вид доверенностей выдаётся для выполнения однотипных действий в течение определённого периода времени. Например, получение пенсий, социальных пособий, заработной платы или денежных переводов.

Генеральная

Действующий Гражданский кодекс РФ не содержит определения понятия «генеральная доверенность». Конкретный смысл этого документа можно определить по пункту 4.9. Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утверждены Решением Федеральной нотариальной палаты от 07–08.07.2003 г. на основании Протокола № 03/03), согласно которому генеральная доверенность - это документ общего характера, содержащая полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом доверителя, осуществлению от его имени всех прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел.

То есть представляющее лицо по генеральной доверенности имеет максимальный объём полномочий, что и порождает определённые особенности при её выдаче и оформлении. Необходимо тщательно подходить к выбору представителя, так как представитель будет фактически олицетворением личности своего доверителя. Соответственно, каждое его слово и действие будет восприниматься, как слово и действие доверителя.

Содержащееся в Методических рекомендациях определение априори предполагает, что генеральную доверенность нужно удостоверять исключительно в нотариальном порядке. Статья 185 Гражданского кодекса РФ перечисляет должностных лиц, чья подпись приравнивается к подписи нотариуса – руководители военных лечебно-санаторных учреждений, начальники воинских частей и мест лишения свободы. Но к иным формам удостоверения можно прибегнуть лишь, если вблизи отсутствуют нотариус.

Генеральные доверенности очень объёмны и могут включать полномочия по распоряжению любыми видами движимого и недвижимого имущества, включая денежные вклады в банках. В частности, они чаще всего составляются относительно распоряжения недвижимостью (либо его отдельных видов) либо транспортными средствами.

Структура генеральной доверенности

Генеральная доверенность имеет строгую структуру, соблюдение которой определяет её подлинность. В целом, этот документ состоит из следующих частей-блоков:

1. Данные доверителя, то есть физического лица, которое передаёт права на выполнении каких-либо действий. Рекомендуется полное указание всех паспортных сведений, включая дату, место рождения и код подразделения, а также место регистрации, постоянного или временного проживания. При регистрации сделок с недвижимостью в территориальных отделах Росреестра необходимо указывать номер пенсионного страхования (СНИЛС). Таким образом, к паспортным данным часто добавляют номер СНИЛС.
2. Данные представителя (доверяемого) в том же подробном объёме, что и сведения о доверителе.
3. Перечисление полномочий, предоставляемых физическим лицом своему представителю. Необходимо детально прописывать перечень всех прав, без использования обобщающих фраз. При указании органов и третьих лиц, перед которыми будут представляться интересы, рекомендуется указывать вид этих органов и далее подробное название. Например, представление интересов «в органах государственной власти, муниципальных органах, полиции…» и расшифровка «В Администрации города Москва, в Отделе полиции № 8 по г. Москва…». Естественно, все органы перечислить невозможно, но если учитывать характер и назначение генеральной доверенности, то при её составлении можно указать максимально подробный объём полномочий.
4. Прочие условия, к которым относятся:
   
   • Дата и место составления.
   • Срок действия. Гражданский кодекс РФ в редакции изменений 2013 г. позволяет выдать документ с любым сроком действия. На практике нотариусу установили максимальный предел действия доверенности в 5 лет. Если же в доверенности нет указания на конечный срок, то она считается выданной на 1 год.
   • Возможность передоверия(передачи) полномочий третьему лицу. В обстоятельствах, при которых представитель не может действовать лично, он передаёт свои полномочия по доверенности (полностью или частично) другому лицу, с обязательным уведомлением об оном доверителя. В этом случае документ составляется повторно уже при участии представителя и другого лица, а объём полномочий в нём полностью идентичен первоначальному. При этом срок действия новой доверенности не может быть продлён.
   • Общие сведения о нотариусе, включающие наименование должности, фамилию, имя и отчество нотариуса, номер в реестре и размер тарифа, уплаченном за удостоверение. В последнем указывается также и тариф за составление документа в письменном виде.

Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности

Поскольку генеральная доверенность в большинстве случаев утверждается в нотариальном порядке, именно на нотариуса и возлагается обязанность по её составлению в письменном виде. Примечательно, что этот документ можно оформить не только у нотариуса, работающего в районе постоянного места проживания лица, но у любого с соответствующим статусом. Генеральная доверенность будет действовать даже если она составлена у нотариуса на другом конце страны.

При составлении документа учитываются следующие особенности:

1. оформляется в письменном виде в форме отдельного документа, отвечающего признакам сделки (дата, предмет, действия).
2. должна быть напечатана на специальном бланке, имеющем гербовое изображение, серийный номер и водяные знаки.
3. Дата составления, а также максимально подробные данные доверителя и представителя обязательны. Отсутствие их (либо неточное и неполное изложение) делает генеральную доверенность ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.
4. При ее составлении от имени физического лица не допускается использование факсимиле и электронной подписи.
5. В тексте документа не должны использоваться сокращения и аббревиатуры. Данное требование касается всех сведений – даты и цифры обязательно дублируются прописью в скобках, а имена физических лиц и названия организаций, государственных органов прописываются полностью. Например, в тексте указывается не «Минсельхоз», а «Министерство сельского хозяйства».
6. Генеральная доверенность содержит подпись и личную гербовую печать нотариуса, без которых может считаться недействительной. Если в напечатанном тексте есть рукописные исправления, то они также должны быть заверены отдельными печатью и подписью.

Документы для составления

Перечень документов, которые потребует нотариус при составлении генеральной доверенности зависит от объёма полномочий, изложенных в её содержании. Для удостоверения личности и правоспособности доверителя нужно предоставить оригиналы документов, а для всех прочих вопросов (представитель, полномочия) достаточно копий. В целом перечень может быть следующим:

1. Паспорт доверителя и номер СНИЛС в случае предоставления полномочий на регистрацию сделок с объектами недвижимого имущества в территориальных отделах Росреестра.
2. Решение суда об эмансипации (вступившие в законную силу), свидетельство о заключённом браке, решение органа опеки в случае составления доверенности лица в возрасте от 14 до 18 лет, но уже имеющего полную дееспособность.
3. Паспорт представляемого или его копия.
4. Документы (сведения) необходимые, для подробного изложения полномочий в тексте генеральной доверенности:
   • Данные об объектах недвижимости, включающие название, адрес, общую площадь, кадастровый номер.
   • Информация о транспортных средствах, желательно в виде оригинала или копии паспорта и свидетельство о государственной регистрации.
   • Реквизиты счетов в кредитных учреждениях при предоставлении полномочий на распоряжение вкладами и счетами.
   • Реквизиты почтового отделения или филиала банка и номера расчётного счёта, на который перечисляются пенсии, пособия и платежи.

Довольно часто составляются генеральные доверенности, в которых указываются общие полномочия на распоряжение недвижимостью, транспортными и денежными средствами без указания конкретных объектов и счетов.

Основные положения, которыми нужно руководствоваться при составлении генеральных доверенностей – это удостоверение у нотариуса и подробность изложения полномочий. Первое необходимо для придания документу законной силы, а второе поможет представителю избежать претензий во время общения с государственными органами и организациями всех форм собственности.

Образец генеральной доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва.

Я, гр. Иванов Сергей Сергеевич, 01.04.1959 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 52 02 841023 выдан Фрунзенским УВД Советского административного округа г. Воронежа 24.04.2002 г., код подразделения 227–004, зарегистрированный по адресу: Воронежская область, Салтыковский район, д. Боголюбовка, ул. Первомайская, д. 23 уполномочиваю

Дубошееву Анну Викторовну, 24.02.1990 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 65 05 311481 выдан УВД КАО г. Екатеринбурга 30.11.2004 г., зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Капитанов Запаса, д. 179, кв. 55, представлять мои интересы во всех учреждениях и организациях, в том числе администрациях, в учреждениях и предприятиях, осуществляющих учет и техническую инвентаризацию недвижимого имущества (ГП «Московский центр ТИЗ» и его отделах), в Министерстве имущественных отношений по Омской области, в департаментах имущественных отношений, жилищной политики, в инспекциях Федеральной налоговой службы РФ (в том числе в Межрайонной ИФНС России № 3, № 12 по Московской области), в компетентных архивах, органах прокуратуры, юстиции, правоохранительных органах, органах ГИБДД для чего предоставляю право заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом, в том числе купли-продажи, дарения (дарить и принимать в дар), аренды покупать, продавать, дарить, обмена, производить расчеты по заключённым сделкам, получать денежные средства, получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям, распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ, получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную, вести от моего имени и в моих интересах дела во всех судебных учреждениях, быть представителем в районных, окружных, межмуниципальных, городских и областных судах, судах общей юрисдикции Российской Федерации, мировых судах, в Арбитражном суде г. Москвы и Московской области, в Верховном Суде РФ, Конституционном суде РФ и других судебных учреждениях, административных учреждениях, органах прокуратуры, милиции, юстиции, органах государственной власти, местного самоуправления, органах дознания и следствия, нотариальных конторах, правоохранительных органах со всеми процессуальными правами какие представлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подачи, принесения в суд и подписи исковых заявлений, отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, с правом на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, с правом окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета и основания иска, с правом передачи дела в третейский суд, обжалования решения в апелляционном, кассационном и надзорном порядке, с правом получения исполнительного листа и предъявления его к взысканию, получения копии решения суда, с правом ознакомления с материалами дела, протоколом судебного заседания, заявлять ходатайства в судах, с правом подписи заявления о принесении протеста, с правом предъявления исполнительных документов службе судебных приставов, с правом представления интересов перед третьими лицами и предъявления претензий в органах власти и управления, в службе судебных приставов, совершать все действия, связанные с исполнительным производством и с другими процессуальными правами, представленными представителям на основании ст. 54 ГПК РФ, а также правом государственной регистрации решения суда, получения всех зарегистрированных документов, получать разрешения, согласования, предъявлять и получать на руки справки, удостоверения, документы, копии и выписки; подавать необходимые заявления, расписываться, с правом оплаты всех необходимых пошлин и сборов.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на один год.

Подпись_____________________________________________________________

Российская Федерация. Город Москва.

Двадцать третьего августа две тысячи четырнадцатого года.

Настоящая доверенность удостоверена мной, Сидоркиной Ириной Михайловной, нотариусом нотариального округа города Москвы. Доверенность подписана гр. Ивановым Сергеем Сергеевичам в моем присутствии.

Личность его установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за №________

Взыскано по тарифу: 1 900 руб.

Нотариус_________________Сидоркина И.М.

Ведение дел от имени юридического лица производится на основании доверенности, оформленной в письменном виде. Представлять интересы организации, учреждения может как юридическое, так и физическое лицо. Документ выдается лицу на ограниченный период времени. Правомочность бумаги возникает при подтверждении личности или представительства организации, выступающих доверенным лицом.

Оформляется доверенность на представление интересов юридического лица в простой произвольной форме. Для составления документа использование фирменного бланка не является обязательным условием оформления. Организации применяют форму для разовых потребностей или многократного применения.

Внимание! При отсутствии в документе даты окончания полномочий срок действия согласно ст. 186 ГК РФ - 1 год.

В исключительных случаях применяется нотариальная форма документа. Примером нотариального вида бланка служит генеральная доверенность на распоряжение средствами, имуществом доверителя. Редкое применение формы обусловлено сложностью оповещения партнеров при отзыве бумаги до истечения срока действия. Безусловное право, которым наделяет лицо генеральная форма, подтверждает только нотариально.

​

Сфера применения доверенности

При отсутствии доверенности лицо может действовать только от своего имени. Для ведения дел предприятия потребуется доказать полномочия. Содержание бланка должно наиболее точно содержать описание прав.

Подтверждение права на представление интересов требуется в случаях:

1. Получения материальных ценностей (товаров, оборудования, материалов и прочих) от поставщика.
2. Приемки выполненных работ или предоставленных услуг. Образец текста: «Лицо имеет право принять объект «Гараж», сооруженный по договору № 3 от 18.03.2016г. и подписать акт приемки».
3. Заключения договоров и соглашений. Кроме директора, ведущего дела организации без доверенности, представлять интересы и подписывать договоры может любое уполномоченное руководителем лицо.
4. Подачи и получении документов. Как образец можно привести текст: «Доверенность выдана для подачи акта разногласий в ИФНС №6730».
5. Ведение дел от имени организации в судебной или иной инстанции и учреждении.

Форма принимается для подтверждения полномочий во всех учреждениях или компаниях. Наиболее часто предъявление бланка осуществляется при получении товара. Документ является приложением к накладной на выдачу ТМЦ и служит формой первичного бухгалтерского учета.

Внимание! При получении ТМЦ используют унифицированный бланк № М-2 (М-2а)

Требования к оформлению

Форма содержит перечень обязательной информации, необходимой для подтверждения полномочий (ст. 185, 186 ГК РФ). Доверенность является действительной при наличии данных:

• организации, выдавшей форму. Образец реквизитов: «ИНН, ОГРН, данные банка и расчетного счета, адрес месторасположения»;
• доверенного лица. Сведения о юридическом лице содержат основные регистрационные реквизиты, информация физического лица - данные паспорта;
• лица, получателя бумаги;
• даты создания документа;
• подписей доверителя и доверенного лица.

Применение печати не является обязательным условием, за исключением особых случаев. Как пример можно привести обязанность заверения подписи оттиском печати при обращении в судебные органы.

Доверенность на представление интересов юридического лица – это уполномочие, которое выдается одним лицом (руководителем фирмы) другому в письменном виде для осуществления действий по защите своих прав и представительства перед другими лицами. Этот документ действует в течение определенного срока.

Руководитель предприятия представляет юридическое лицо и от его имени заключает какую-либо сделку. Полномочие имеет письменную простую форму, подписывается директором или другим гражданином, который имеет на это право в соответствии с учредительными документами.

После заверения документа доверителем, он получает законную силу и становится легитимным. Письменное полномочие на представление интересов юридического лица подписывается директором этой фирмы и имеет соответствующую печать. Если документ закрепляет возможность получения денег, то его подписывает главный бухгалтер предприятия.

В доверенности должны отражаться такие пункты:

• обозначение предприятия;
• место составления документа и дата;
• ИНН и юридический адрес фирмы;
• перечень предоставляемых полномочий;
• цели доверителя;
• возможность передоверия;
• промежуток действия полномочия;
• подпись руководителя (доверителя);
• знак предприятия (печать);
• координаты лица, получающего обязательства (адрес проживания, ФИО).

О правилах составления доверенности читайте .

Оформление доверенности на представление интересов

На представление интересов полномочие оформляется юридическим лицом в том случае, если руководитель организации лично не может выполнять обязанности и функции перед контрагентом. Документ, выдаваемый юридическим лицом, не нуждается в нотариальном заверении.

Максимальный срок действия документа составляет три года. Рассматриваемый договор отражает представительство доверителя перед другими участниками. Руководитель предоставляет полномочия от имени предприятия в соответствии с действующим российским законодательством.

В судебной практике доверенность от организации не может утратить свою актуальность на основании прекращения полномочий директора.

Формы и виды

Не существует определенной формы письменного полномочия, которая бы предоставляла права совершать любые действия от имени юридического лица.

Поэтому конкретного бланка доверенности на представление интересов юридического лица также нет.

Однако имеются две одинаковые межотраслевые формы доверенностей на представление интересов организации, позволяющие гражданам получать ценности материального характера, отпускаемые поставщиком по договору (заказу). В остальных случаях доверенности составляются в произвольной форме. В них перечисляются манипуляции, на которые уполномочено конкретное лицо.

Юридическое лицо может оформлять документы на осуществление любых законных действий. Представителями или доверителями могут выступать несколько лиц одновременно. Организации часто выдают полномочия на несколько лиц сразу. Этот вариант используется в случаях, когда одни и те же сотрудники постоянно совершают однообразные действия (закупка изделий, получение корреспонденции, ).

Доверенность на представление интересов юридического лица может быть следующей:

• генеральная – дает возможность осуществлять любые манипуляции и распоряжаться имуществом доверителя в его интересах;
• специальная – необходима для совершения однотипных действий;
• разовая – позволяет совершить определенное действие.

В зависимости от содержания документа, различают распространенные виды доверенностей:

• судебная;
• на снятие денежных средств;
• на имя главного бухгалтера для налоговой службы.

Правила передоверия доверенности

Другие лица (директора представительств, заместители) имеют право оформлять полномочия, если руководитель юридического лица допускает передоверие.

Права невозможно передоверить в большей степени, чем это указано в главной доверенности.

Вместо специальной или разовой доверенности нельзя выдать генеральную в порядке передоверия.

Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, регламентированный ГК РФ. Она позволяет доверенному передать право совершать действия от имени доверителя третьему лицу.

Обычная практика: документ с правом передоверия оформляется на получение бумаг в какой-либо структуре или на представление интересов в суде. Третье лицо может получить права от представителя доверителя в полной мере или частично. В документе это обязательно отражается. Полномочия, которые передоверяются, полностью перечисляются.

В доверенности должно быть прямо указана возможность передоверия полномочий. Иначе представитель доверителя не сможет передать третьим лицам свои права.

Срок действия

В документе обязательно прописывается .

По умолчанию такая бумага считается действительной в течение года со дня оформления, если доверитель не указал в ней иное.

Если намерения доверителя закреплены в документе, то он действует три года.

Прекратить полномочия по выданной доверенности можно в любой момент. Это право есть у гражданина, выдавшего доверенность на представление интересов. Документ прекращает своё действие в случае, когда истек срок действия доверенности. Лицо, которому доверенность была выдана, может от неё отказаться. Если юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило своё существование, то документ считается недействительным. Выданный в форме передоверия документ утрачивает смысл, когда истекает основная доверенность.

Очень важно, чтобы в документе была проставлена дата. В противном случае доверенность на представление интересов юридического лица будет считаться ничтожной.

Удостоверение доверенности

Документ, составленный организацией, заверяется печатью и подписью лица, который имеет на это право по уставу.

Если доверенность выдается национальной организацией или муниципальным предприятием, то на ней должна быть подпись главного бухгалтера.

Нотариальное заверение не требуется, если уполномочивание выдано юридическим лицом.

Документ должен быть заверен у нотариуса в случае, если он выписан индивидуальным предпринимателем или физическим лицом. Доверенность генеральную руководитель юридического лица составляет согласно общим правилам. Она печатается на фирменном бланке или пишется от руки. Основное правило – подпись директора и печать синего цвета на документе.

Виды и образцы доверенностей на представление интересов