Форма льготной справки для пенсионного фонда. Льготный стаж для пенсии: как подтвердить? Как суммировать периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про оплату больничного листа после увольнения.

Сегодня вы узнаете:

1. Особенности оплаты больничного листа после увольнения работника;
2. Порядок выплаты пособия при травме или по болезни после увольнения;
3. Какие документы нужно принести уволенному сотруднику в организацию, чтобы ему произвели выплату пособия;
4. Как отправить пакет документов по почте на прошлую работу;
5. Какие отличия имеют трудоустроенные и уволенные сотрудники при расчете больничного.

Особенности и порядок оплаты больничного после увольнения

Компенсацию по болезни может получить любой официально трудящийся человек, за которого директор фирмы осуществляет страховые взносы в органы ФСС РФ.

Предприятие платит налоги в соцстрах в размере 2,9% от начисленного фонда оплаты труда. Именно с этих сумм осуществляется оплата расходов, связанных с нетрудоспособностью.
Первые 3 дня болезни оплачивает предприятие или фирма со своей прибыли, остальные дни оплачивает ФСС.

Иногда случаются такие ситуации, когда болезнь рабочего наступает после увольнения. Как быть? Кто должен оплатить, в каком порядке?

Пособие по больничному будет выплачено в том случае, если работник травмировался или заболел в течение месяца с даты увольнения. Наступление болезни обязательно должно приходиться на этот тридцатидневный период.

Главная особенность выплаты пособия уволенному - это то, что берется всего 60% от среднедневной заработной платы, необходимой для расчета пособия.

Выплата компенсации по нетрудоспособности происходит независимо от причины окончания трудовых отношений.

Уволенный обязан сдать документ, подтверждающий наличие болезни, на предприятие в течение 6-ти месяцев с даты увольнения, но не позднее. В таком случае он лишается компенсации вообще.

Еще одной особенностью, является отсутствие нового рабочего места. То есть вместе с листком нетрудоспособности, бывший работник должен предоставить на прежнее место копию трудовой книжки, чтобы работодатель убедился, что у него нет новой записи о трудоустройстве.

Если человек устроился в другую организацию во время болезни, то больничный оплачивает новый работодатель.

Подытожив вышесказанное, можно выделить условия оплаты больничного пособия уволенного человека:

1. Человек заболевает или травмируется в течение тридцати дней, с той даты, когда были прекращены трудовые отношения, независимо от причины увольнения;
2. Документ, подтверждающий наличие болезни, должен быть сдан бывшим сотрудником на предприятие не позднее шести месяцев, после увольнения;
3. Если работник во время болезни не успел устроиться на другую работу.

Многие сотрудники, считают, что не получат больничный. Это заблуждение, так как, даже если болезнь наступила на тридцатый день после увольнения, прошлый начальник обязан сделать выплату пособия.

В законодательстве такой случай не имеет каких-либо оговорок. В таком случае причина увольнения не оказывает влияния на выплату пособия по болезни.

Если работник заболел и решил , то оплата производится при предоставлении им листка в бухгалтерию.

Двухнедельная отработка при этом включается в период болезни, по окончании ее, сотрудник считается уволенным.

Особые условия получения компенсации за декретный отпуск имеют беременные сотрудницы, с которыми расторгли договор.

По трудовому законодательству нанимающая сторона не может , если она не написала заявление по собственной инициативе.

Декретный отпуск после увольнения будет выплачен в том случае если:

• Декретный отпуск наступил в течение 30 дней со дня увольнения, но не позднее;
• Увольнение произведено по уважительным причинам. Например, когда супруга перевели на работу в другой регион; если нужно ухаживать за инвалидами первой степени или больными членами семьи;
• Имеется необходимость переезда в другой регион, к мужу.

Сотрудников или , больничный лист начисляется по обычной схеме, изменений в порядке начисления и выплаты нет.

Оформление и выплата больничного после увольнения

Больничный будет оплачен в том случае, когда болен сам сотрудник, но не его родственники.

После наступления болезни, бывший сотрудник должен предоставить ряд документов:

• Документ, удостоверяющий личность – это паспорт;
• Ксерокопию трудовой, с целью обнаружения нового места работы или отсутствия такового;
• Листок нетрудоспособности, с указанием в нем ФИО больного, периода болезни. Медицинский документ должен быть оформлен по всем правилам, должен быть заверен врачом или ВКК (врачебной комиссией) и печатью медучреждения.

Эти документы предоставляются в течение 6 месяцев, но не позднее.

Бухгалтер осуществляет расчет больничного листа.

Этапы расчета пособия по болезни:

1. Необходимо определить расчетный период . Берутся два года, предшествующие наступлению болезни. Если больничный лист оформлен в 2018 г., то берется доход за 2016 и 2017 годы. Из периода исключаются декретный отпуск, если таковой был, все больничные, время по уходу за ребенком. То есть периоды, когда не было произведено отчислений в соцстрах. Суммируется количество дней за два года.
2. Рассчитывается фактически начисленный доход уволенного сотрудника . Исключают из него: материальную помощь, суммы оплаты больничных листов, пособия по уходу за ребенком, декретный отпуск, командировочные выплаты. То есть в расчёт берутся суммы, на которые производились страховые взносы.
3. . Она исчисляется путем деления суммы дохода на количество дней за два предшествующих года, взятых для расчета пособия.
4. Рассчитывается пособие за один день . После увольнения такой размер составляет 60% от среднедневного заработка.
5. Рассчитывается сумма пособия по болезни . Сумма однодневного пособия умножается на количество дней болезни.

Встречаются моменты, когда стаж работника меньше года, тогда больничный исчисляется из размера , установленного на данный период.

Для этого сумма МРОТ умножается на 24 месяца и получается доход за два года. Далее, расчет осуществляется по обычной схеме.

Еще важным моментом является то, когда работница в период 24 месяцев, необходимых для расчета больничного, находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете и не имела фактического страхового заработка, то она может написать заявление, чтобы ей заменили расчетный период на тот, где она получала достойную оплату труда.

Оплату больничного бухгалтерия осуществляет в течение 10-ти дней с даты подачи заявления уволенным о выплате ему пособия.

Бывший рабочий может обратиться к работодателю, за выплатой пособия, в письменной форме по почте.

Такое обращение удобно для сотрудника, если он не желает встречаться со своим начальником, или поменял место жительства. При этом документы на выплату пособия по нетрудоспособности отправляются заказным письмом с уведомлением. В данном документе отмечается факт получения адресатом письма.

Срок подачи заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного подается непосредственно работодателю по месту его нахождения. В случаях, когда последний поменял свой юридический адрес, или у него отсутствуют финансовые средства для оплаты пособия, то уволенный сотрудник может подать заявление в органы социального страхования.

Такое заявление сотрудник может подать самостоятельно в ФСС, в случае прекращения деятельности организации, в которой он ранее работал.

Заявление о выплате причитающегося ему пособия по временной нетрудоспособности должно подаваться в течение 6-ти месяцев с даты увольнения, но не позднее.

Особенности оплаты периода нетрудоспособности официально трудоустроенных работников

Расчёт пособия по болезни трудоустроенных сотрудников производится так же, как и уволенных.

Имеются некоторые отличия:

1. Расчет однодневного пособия по болезни зависит от страхового стажа рабочего, то есть если страховой стаж составляет 5 лет – берется 60% от среднедневного заработка; при стаже от 5 до 8 лет – 80%; и стаж 8 и более лет – 100%;
2. Сумму пособия работник получает после возмещения денежных средств соцстрахом или в момент выплаты заработной платы. Часть больничного листа может быть авансирована сотруднику заранее;
3. Трудящийся работник может получить пособие по листку нетрудоспособности если он ухаживает за больным членом семьи (пенсионер или ребенок).

Остальные показатели к выплате пособия по больничному остаются те же, что и перечисленные при расчете больничного после увольнения.

Вывод

При начислении пособия по нетрудоспособности, уволенному сотруднику следует учесть, что, в случае его болезни, действует особый порядок начисления выплат по больничному листу. Листок нетрудоспособности принимается к оплате бывшим работодателем, если он открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Обратиться за начислением пособий уволенный сотрудник должен не позднее 6 месяцев после закрытия больничного листа.

И еще один важный момент. Бывший сотрудник не должен состоять в трудовых отношениях с новым работодателем, в противном случае – это уже не забота бывшего работодателя.

Эти важные моменты должен знать каждый руководитель, чтобы не возникало спорных ситуаций по данным вопросам.

После завершения трудовой деятельности в определенной организации гражданин может предъявить больничный лист для оплаты бывшему руководителю, но только в том случае, если он перенес заболевание не позднее одного месяца со дня своего увольнения, что подтверждается соответствующими документами. При этом лицо не должно быть трудоустроено на другое предприятие, потому что в такой ситуации расходы по его нетрудоспособности должны быть возмещены новым начальником.

Болезнь после увольнения

Гражданин, завершивший свои трудовые отношения с прежним руководителем и заболевший сразу после этого, не всегда уверен в том, что ему оплатят лист нетрудопособности по прежнему месту работы. Ведь фактически все служебные взаимоотношения с организацией уже завершены.

При этом немногие бывшие сотрудники знают о том, что работодатель оплачивает только начальные три дня больничного из бюджета предприятия, а все остальные расходы возмещает Фонд соцстрахования. В данном случае гражданин должен обратиться за оплатой листка нетрудоспособности не позднее полугода с момента завершения трудовых отношений, а его болезнь должна входить в интервал 30 дней с момента расторжения договора о служебной деятельности.

Оплата больничного листа после увольнения возможна только в том случае, если лицо не устроилось на новую работу, в противном случае расходы по временной нетрудоспособности должен оплатить новый начальник.

Нюансы

Период болезни оплачивается только тем гражданам, которые после прекращения трудовых взаимоотношений с одной организацией еще не заключили договор о служебной деятельности с новым работодателем. Оплата больничного листа после увольнения в данном случае происходит на основании ФЗ № 255 от 29.12.2006 года. Кроме того, при обращении к прежнему руководителю понадобятся следующие документы:

Копия паспорта;

Трудовая книжка, при просмотре записей в которой можно будет убедиться в том, что человек официально является безработным.

Также еще одним немаловажным моментом является то, что после увольнения производится из расчета 60 % среднего дохода сотрудника, вне зависимости от стажа его служебной деятельности. Данная норма распространяется на всех лиц, а также на все основания завершения трудовых взаимоотношений.

Больничный и Центр занятости

Человек, официально признанный безработным, может рассчитывать на получение денежной поддержки от государства. Для этого гражданину необходимо обратиться в органы занятости населения по месту своего жительства и предоставить следующие документы:

Трудовую книжку;

Паспорт;

Диплом об образовании.

Кроме того, в случае болезни безработного он сможет получить денежное довольствие в виде оплаты листа нетрудоспособности, равного размеру назначенного пособия. Именно так гласит ст. 28 ФЗ "О занятости населения в РФ". В данном случае оплата больничного листа после увольнения может быть даже больше той суммы, которую бы выдал гражданину бывший руководитель, исходя из того что пособие по безработице назначается в сумме 70 % от среднего дохода лица.

Правила расчета

Время болезни бывшего сотрудника оплачивается:

Работодателем за начальные три дня;

ФСС за весь следующий период болезни.

В том случае, если человек ухаживает за нездоровым членом своей семьи или долечивается в профилактическом санатории, то все расходы по его больничному листу будет возмещать Фонд социального страхования РФ. Кроме того, данный должен быть выплачен работнику за весь период, который указан в листке нетрудоспособности.

По временной нетрудоспособности рассчитывается из всего стажа сотрудника, например:

За 5 лет положено 60 % от среднего дохода;

Больше пяти лет - 80 % оплата;

Свыше восьми лет - 100 % выплата от заработка, только с зачетом всех календарных дней.

Если трудовой договор с гражданином был расторгнут, после чего он в течение первых тридцати дней заболел, то при его обращении в организацию ему будет положена оплата за данный период нетрудоспособности в сумме 60 % от его дохода, при этом стаж работы не будет иметь никакого значения.

Основание увольнения - инициатива сотрудника

Определенная жизненная ситуация, когда человек, недавно завершивший свою трудовую деятельность на предприятии, переносит заболевание в течение первых тридцати дней после этого. При этом ему положена выплата пособия в связи с временной нетрудоспособностью от прежнего работодателя, но только в том случае, если он не устроился на новое место и предъявил свой больничный в течение полугода после увольнения.

В данной ситуации размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 60% от среднего дохода лица, независимо от его стажа. Кроме того, при начислении данной денежной суммы бывший сотрудник должен будет взять с собой необходимые документы, подтверждающие факт того, что он нигде не работает.

Если гражданин перенес тяжелое заболевание и не предъявил листок нетрудоспоосбности бывшему руководителю в течение полугода, то в этом случае решение о выплате ему денежной суммы будет принимать Фонд социального страхования РФ.

Болезнь во время законного отдыха

В том случае, если болезнь настигла человека в период отпуска, то на основании ст. 124 кодекса о труде, он должен быть продлен на все количество дней больничного либо перенесен на другое время, но только с письменного согласия сотрудника.

Оплата больничного в отпуске включает в себя проведение следующих операций:

Высчитывается средний доход лица за предыдущие 2 года, который делится на 730 дней, включая все выходные и праздники, также учитывается сотрудника;

Начисление данного вида пособия должно быть произведено в срок 10 дней.

Не оплачивается

Ситуации, когда временная нетрудоспособность не подлежит возмещению работодателем, предусмотрены ТК РФ. Больничный, оплата которого не предусмотрена, может быть только в период следующих отпусков:

Учебного;

Декретного;

Без сохранения заработка.

Поэтому официальное оформление данного документа не требуется.

Декретные не положены

В таком случае никакое денежное пособие женщине, ожидающей появления малыша в семье, не выплачивается. Это одно из исключений, которое указано в 255- ФЗ. Кроме того, право на получение денежных выплат имеют лишь те, чье увольнение стало следствием полученной на производстве травмы, в том числе и прерванной беременности. Такая ситуация имеет несколько достаточно важных моментов:

Прекращать трудовые отношения с женщиной, находящейся в состоянии беременности, руководитель по собственной инициативе не имеет права;

Увольнение может быть только по взаимному согласию двух сторон.

Сокращение и последующая болезнь

Сотрудник, с которым трудовые отношения были прекращены по данному основанию, может рассчитывать на получение компенсации в связи с болезнью только в том случае, если он перенес заболевание в течение первого месяца после увольнения и предъявил лист нетрудоспобосности бывшему начальнику не позднее полугода.

Размер оплаты больничного в таком случае будет равен 60 % от среднего уровня дохода гражданина. При этом не будет иметь значения, что увольнение произошло не по его инициативе.

Если организация ликвидировалась, то получить данное пособие бывший сотрудник сможет через Фонд соцстрахования.

Порядок оплаты больничного

Уволенный гражданин может получить компенсацию по листку нетрудоспообности от прежнего начальника при соблюдении следующих условий:

Болезнь наступила в течение первого месяца после завершения служебных отношений с руководителем;

Предъявление данного документа не позднее шести месяцев с даты увольнения;

Он не должен состоять на учете в органах занятости.

После того как гражданин предоставит в бухгалтерию организации трудовую книжку, подтверждающую факт того, что он нигде не работает, ему начисляется компенсирующее пособие за перенесенное заболевание, как правило, это происходит в течение двух недель.

Судебная практика

Не всегда бывшие работники обращаются за защитой своих нарушенных прав в вышестоящие инстанции, но такие случаи иногда встречаются. При этом закон всегда стоит на стороне граждан, которые стараются отстоять свою точку зрения в суде.

Пример из практики

Гражданин был уволен с работы по сокращению штатов, в связи с этим он получил полный расчет в последний день служебной деятельности в организации.

В течение первого месяца после завершения трудовых отношений с организацией бывший сотрудник случайно споткнулся о порог своего дома и ударился головой об пол, после чего был отправлен на скорой в травмпункт, где ему поставили диагноз: ушиб мозга и вывих ноги.

После выписки гражданин предъявил больничный, оформленный в медицинском учреждении, бывшему начальнику, чтобы тот выплатил ему полагающееся пособие, но последний отказал, нарушив при этом нормы законодательства. Мужчина был вынужден обратиться в суд.

Из материалов дела следует, что уволенный гражданин пришел с листком нетрудоспособности к прежнему работодателю спустя 4 месяца после сокращения, а это значит, что он имел полное право на получение компенсационного пособия в связи с болезнью.

Кроме того, суд в решении указал на то, что повреждения, которые гражданин получил в домашних условиях, - это бытовая травма. Оплата больничного в данном случае должна быть произведена руководителем в размере шестидесяти процентов от дохода уволенного сотрудника, вне зависимости от стажа его работы, который составляет 15 лет.

Решение суда было вынесено в пользу истца, в результате чего работодатель выплатил ему причитающееся пособие и компенсацию за моральный вред.

В отношении пенсии есть только один вопрос, ответ на который рано или поздно ищут все граждане нашей страны. И этот вопрос: как оформить пенсию? Про "обычные" пенсии мы уже рассказывали, поэтому сегодня речь пойдет о льготных. И расскажем мы не только о том, как оформить льготную пенсию, но и как узнать о своих пенсионных правах не выходя из дома. Так что присоединяйтесь - будет познавательно.

Как получить пенсионные льготы?

Для получения пенсионных льгот необходимо соответствие двух параметров - стажа и должности - параметрам "льготным". Данные требования зафиксированы в статье 30 ФЗ №400 от 28.12.13 г. (досрочный выход на пенсию). Как правило, человек узнает о своих пенсионных привилегиях от работодателя или в отделе кадров. Ведь, чтобы подтвердить "льготность" работы, государством с 01.01.14г. введена специальная оценка условий труда (дальше СОУТ) - аналог аттестации, существовавшей ранее.

Если организация ведет деятельность, которая попадает под требования статьи 30 ФЗ №400, она должна своевременно идентифицировать и оценить условия труда на "льготных" рабочих местах. "Льготную" пенсию смогут получить только те, у кого установлен класс условий труда 3 или 4 степени (вредный или опасный класс условий труда), за исключением граждан, занятых в сферах здравоохранения и образования.

Если работодатель не известил работника о возможности получения льгот, следует обратиться в отдел кадров за разъяснениями. Необходимо уточнить:

• полное наименование должности и учреждения, в котором вы работаете, чтобы сопоставить их с Постановлением Правительства РФ №665 от 16.07.14 г.;
• когда последний раз проводилась СОУТ;
• если СОУТ не проводилась, нужно узнать, когда последний раз проводилась аттестация рабочих мест (ее результаты действительны в течение 5 лет);
• составлен ли отчет о результатах СОУТ или аттестации (отчет о СОУТ должен соответствовать пункту 1 ст. 15 ФЗ №426 от 28.12.13 г.);
• ознакомиться с отчетом о результатах СОУТ и выяснить, какой класс условий труда установлен на вашем рабочем месте;

Узнайте ваши пенсионные права

Если все документы у работодателя в наличии, это огромный плюс. Однако часто бывает так, что работодатель не проводит (не проводил) СОУТ или аттестацию, а некоторые работодатели даже не знает о такой необходимости. В этом случае, а также, если вы уже не работаете на "льготном" рабочем месте, но хотите узнать о сформированных у вас пенсионных правах, можно обратиться непосредственно в ПФР. Для этого существует несколько способов:

1. зайти в личный кабинет на сайте ПФР, если вы уже зарегистрировались в системе госуслуг;
2. отправить запрос через коммерческий банк, в котором у вас открыт текущий счет (о возможности использования услуги необходимо обратиться в клиентскую службу вашего банка);
3. обратиться в ПФР по месту регистрации и получить ответ в письменном видев течении 10 дней;

Пенсионные права - это фактические стаж и пенсионный коэффициент, набранные вами в течение вашей трудовой деятельности. Узнав свои пенсионные права, вы можете сопоставить ваши реальные показатели с необходимыми для получения "льготной" пенсии.

После того, как вы убедились, что ваша должность и продолжительность работы позволяют вам претендовать на досрочную пенсию, вам необходимо собрать документы для оформления льготной пенсии. Базовый перечень документов выглядит следующим образом:

• удостоверение личности;
• свидетельство об открытии индивидуального лицевого счета в системе ОПС;
• трудовая книжка или документы ее заменяющие, в которых будут отражены ваши ФИО, дата рождения, периоды работы, место и должность;
• справка о доходах за любые непрерывные 5 лет работы до 01.01.2002 года;

Документы можно передать в ПФР любым доступным вам способом: лично, через посредника или удаленно по почте. Главное, чтобы эти бумаги были оформлены согласно требованиям ПФР. Все копии должны быть правильно заверены, а посредники - иметь на руках доверенность.

Заявление о назначении пенсии писать следует только в том случае, если до выхода на нее (пусть и досрочно) осталось не больше месяца. В противном случае - у вас его просто не примут. Не нужно торопиться с заявлением и тогда, когда вы не вполне уверены в сформированных у вас пенсионных правах, а точнее: будет их достаточно для назначения "льготной" пенсии или нет.

Сроки обращения в ПФР

Когда обращаться в ПФР?

Все зависит от того, кем вы работаете и каковы ваши притязания. Но в любом случае, не будет ошибкой обратиться в ПФР заранее, примерно за полгода - год до предполагаемого ухода на пенсию. Розыск документов и подтверждение периодов работы тем сложнее, чем раньше такая работа была. Особые трудности возникают с подтверждением периодов работы в Советском Союзе и ранней постсоветской России.

Периоды работы исчисляются согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ №665. В льготные периоды засчитывают только работа в течение полного рабочего дня. В большинстве случаев применяется "календарный" порядок учета, за исключением некоторых специальностей для которых учет рабочих периодов ведется с опережением.

После первого визита в ПФР сотрудник Фонда, скорее всего, подскажет вам, какие документы и справки понадобится представить дополнительно. Если вы уже написали заявление на пенсию и у вас его приняли, то у вас есть всего 3 месяца, чтобы донести необходимые бумаги. В противном случае ваше заявление аннулируют. Если вы успеете, то пенсия будет назначена в течение 10 дней, а выплаты будут начисляться со дня передачи заявления в ПФР.

В целом, как вы уже могли убедиться, процедура оформления льготной пенсии мало чем отличается от оформления "обычной", разве что происходит это на некоторое время раньше и бумаг придется предоставить немного больше.

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы , они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Когда потребуется справка

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть .

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

• по договору подряда или по агентскому договору;
• у физического лица;
• по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание

По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека . Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

Как посчитать трудовой стаж

На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж . И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

Как составить справку

Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании . В структуре справки должны содержаться элементы:

• дата и регистрационный номер;
• ФИО сотрудника;
• точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
• сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
• основание (реквизиты трудовой книжки);
• цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
• заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
• печать фирмы.

Если справка нужна для оформления льготной пенсии , то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

• о переводах;
• о присвоении разрядов;
• о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

• директор фирмы;
• кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
• архивариус, если личное дело находится в архиве.

Справка о трудовом стаже образец

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Здесь вы можете скачать .

Справки об общем, непрерывном, страховом стаже

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно .

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.