Письмо в пфр о подтверждении стажа образец. Пфр просит сведения по уволившемуся сотруднику Письмо в пфр об отсутствии стажа
- Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
- Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- Адрес фирмы.
- Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту:
- наименование предприятия;
- указание периода, в течение которого деятельность не велась;
- указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
- ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.
Образец справки об отсутствии деятельности ооо
Бизнес юрист Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр. лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей. В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.
Письмо в пфр об отсутствии деятельности
Образец письма в налоговый орган выглядит следующим образом: Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:
- заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
- сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
- направить через специальную курьерскую службу;
- сдать посредством направления через личный кабинет юр.
Два письма в пфр про сотрудников, у которых скоро пенсия
- Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
- Наименование предприятия, направляющего сведения.
- Адрес организации.
- ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
- Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту необходимо указание:
- названия предприятия;
- отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
- перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
- перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.
Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).
Шаблон списка лиц, уходящих на пенсию в ближайшие два года
- Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
- ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
- Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
- Текст письма должен содержать:
- название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
- временной период приостановления деятельности;
- приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
- виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.
Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.
Письмо в пенсионный фонд об отсутствии застрахованных лиц образец
Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма - уведомления. Заполняем образец письма в ПФР Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует. Письмо должно содержать аналогичные сведения, которые заполняются юр.
лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:
- в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
- указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
- отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.
К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр.
Справка об отсутствии деятельности Заполняем образец справки в налоговую инспекцию Заполняем образец справки в Пенсионный фонд Заполняем письмо в ФСС РФ Справка об отсутствии деятельности Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок. Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.
Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате. В противном случае таковые будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.
Инфо
- 27.02.2007, 17:13 #2 я так думаю что: в 200_ году финансово хозяйчтвенная деятельность ООО «» не велась. Ответить с цитированием Вверх ▲
- 27.02.2007, 17:35 #3 Да я тут вычитала, что у ПФ шаблон некий есть, но найти никак не могу.Просто больная я нафиг, нехочется завтра переделывать ехать в другой конец города.
Мало кто сдавал уже. Ответить с цитированием Вверх ▲
Указанный документ составляется за подписью директора и главного бухгалтера предприятия и содержит сведения относительно:
- Наименования территориального органа ФСС.
- Названия предприятия.
- Адреса, ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
- Данных об отсутствии деятельности, движений по счету, начисления и выплаты заработной платы.
Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в ФСС РФ». Справка об отсутствии деятельности информирует контролирующие органы о том, что в указанный период времени деятельность на предприятии не ведется. Подается она с целью избежать начисления налогов и взносов.
Особенности при подаче в ПФР и ФСС Обязательных требований к составлению данного письма в Пенсионный Фонд РФ законодательство также не содержит. Подлежат применению общие условия к оформлению подобных документов. При подаче в ПФР справка, содержащая информацию об отсутствии деятельности, включает:
- Указание периода, в течение которого работникам не начислялась и не выплачивалась заработная плата, не уплачивались страховые взносы в ПФР.
- Указание численности сотрудников, с которыми заключены трудовые и иные договоры, предполагающие выплату вознаграждения (следует предоставить также личные данные сотрудников, в том числе Ф.И.О, паспортные данные, адрес регистрации).
- Указание причины приостановления выплаты заработной платы.
- Подпись руководителя.
В ФСС РФ справка составляется аналогичным образом.
Образец справки об отсутствии деятельности ооо
- 1 Письмо об отсутствии деятельности
- 2 Уведомляем письмом налоговую инспекцию
- 3 Заполняем образец письма в ПФР
- 4 Составляем письмо в ФСС России
Письмо об отсутствии деятельности Письма в инстанции На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени. При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.
Письмо в пфр об отсутствии деятельности
Пример: «Настоящим ООО «Работа и люди» просит вас принять корректирующий расчет по РСВ-1 за 3 квартал в связи с выявленными ошибками в разделе 2.1 стр.2 при проверке ИФНС».
- Если корректировка касается не размеров взносов, а индивидуальной информации по одному из работников, то необходимо указать исправленные данные.
- Если письмо направляется в связи с отсутствием деятельности предприятия, необходимо обозначить срок отсутствия деятельности и то, что сотрудники предупреждены о том, что пенсионный стаж не начисляется: «Настоящим ООО «Работа и люди» уведомляет что в период с 20.03.2017 по 30.06.2017 деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась».
- Ставится заголовок «Приложение» в левом углу под текстом.
Письмо в пенсионный фонд об отсутствии застрахованных лиц образец
Внимание
Это быстро и бесплатно! Почему может потребоваться? Пенсионный фонд РФ не требует составлять сопроводительное письмо при подаче плановой отчетности, однако, есть ситуации, в которых его наличие обязательно:
- отсутствие деятельности предприятия;
- ошибки в отчетности и необходимость корректировки.
Что понимается под отсутствием деятельности? Под отсутствием финансово-хозяйственной деятельности при подаче отчетности в ПФР понимается ситуация, когда организация не выплачивала в течение отчетного периода заработную плату работникам, а значит, обязанности по уплате взносов в фонд не возникает. Письмо прилагается к выписке из банка о том, что никаких начислений заработной платы со счета не производилось. Как правильно написать об ошибках? Застраховаться от ошибок в отчетах не может ни один бухгалтер.
Письмо что зарплата не начислялась образец
Помимо этого, необходимо представить ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 01.06.2016 № 473п. Организации, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность, не обязаны представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении сведений о каждом работающем в фирме лице (письмо ПФ РФ «О представлении отчетности» от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ».
Заполняем письмо в ФСС РФ Порядок и образец заполнения справки в Фонд социального страхования аналогичны предыдущим.
Не начислялась зарплата директору – нет оснований для страховых взносов?
Инфо
ОПС по форме АДВ-11. Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М. Образец письма в ПФР выглядит так: Составляем письмо в ФСС России В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.
Основными сведениями письма в ФСС будут:
- Указание на территориальный орган ФСС.
- Название фирмы.
- Адреса, основные реквизиты юр.
- Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
- Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- Адрес фирмы.
- Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту:
- наименование предприятия;
- указание периода, в течение которого деятельность не велась;
- указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
- ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.
Письмо в пфр о том что зарплата не начислялась образец 2017
ФНС РФ должно содержать наименование и адрес подразделения, в которое оно направляется. Отметим, что в названии справки следует указать не только на отсутствие деятельности организации, но и на отсутствие объектов налогообложения (имущества, транспортных средств, работников и т. д.). Текст письма должен содержать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, а также организационно-правовую форму.
При подаче справки в налоговые органы следует также указать:
- период, в течение которого отсутствовали хозяйственные операции;
- налоги, которые не подлежат уплате в связи с приостановлением деятельности;
- документы, подтверждающие указанные данные;
- причину приостановления коммерческой деятельности (например, отсутствие заказов на совершение услуг или работ).
Справка заверяется руководителем организации, бухгалтером, с проставлением печати (при ее наличии).
Письмо в пфр о том что зарплата не начислялась образец
Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов. Иначе говоря, для снижения затрат при неосуществлении хозяйственной деятельности организации последняя может направить в отчетные органы документ, который подтвердит, что работа фирмы была приостановлена. Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.
Уведомляем письмом налоговую инспекцию Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует.
Письмо в пфр о том что зарплата не начислялась образец 2016
- Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
- Наименование предприятия, направляющего сведения.
- Адрес организации.
- ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
- Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту необходимо указание:
- названия предприятия;
- отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
- перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
- перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.
Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).
Письмо в фсс о том что зарплата не начислялась образец
Три основные характеристики финансово-хозяйственной деятельности - количество и ассортимент выпускаемой продукции, а также объемы продаж.В свою очередь, объем выпускаемое продукции напрямую зависит от наличия и качества производственных мощностей, необходимого сырья или комплектующих, имеющейся в регионе рабочей силы, способной выполнять те или иные операции. На количество и ассортимент продукции очень сильно влияет рынок сбыта. В прямой зависимости от объема продукции находится ее себестоимость.
Чем больше продукции одного вида выпускается, тем дешевле будет стоить каждая ее единица. От количества продукции и ее себестоимости зависит объем прибыли, рентабельность и в конечном итоге финансовое состояние фирмы. Финансово-хозяйственная деятельность должна быть целенаправленной.
- Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
- ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
- Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
- Текст письма должен содержать:
- название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
- временной период приостановления деятельности;
- приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
- виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.
Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.
Некоторым организациям в этом 2019 году, да и ранее тоже, приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.
С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К ). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.
С 2015 года вступил в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.
Штрафов за несдачу СЗВ-К для страхователей не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их пенсионные права. Потому что в этом отчете приводят сведения о периодах работы конкретных сотрудников. Обязательно ли сдавать такую форму?
Да, лучше представить эту форму в Пенсионный фонд. Хотя обязанности такой нет , и в состав пенсионной отчетности форма СЗВ-К не входит.
Такие запросы Пенсионный фонд РФ проводит в этом году в рамках Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Сотрудники фонда собирают и уточняют информацию о стаже граждан, чтобы потом оповестить их об имеющихся у них пенсионных правах.
Примечание : Хотя закон вступает в силу с 01-01-2015 г.
На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.
Где взять и скачать форму? Есть ли она в 1С? Нет. А вот в СБИС она есть. В программе пройдите:
ПФР -> Новый отчет -> Получение о обмен страховых свидетельств -> СЗВ-К (предпоследняя снизу списка форм)
.
Пример заполнения формы СЗВ-К вы можете посмотреть ниже.
к меню
Когда сдавать форму, ответственность
Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.
Ответственность
В своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление (искажение) сведений по форме СЗВ-К. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона о трудовых пенсиях от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ. Но это не штраф и не пени. Данная норма предполагает возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. А материальный ущерб может возникнуть, если организация не подаст (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в таком случае могут начислить завышенную пенсию. Выплата таких пенсий повлечет за собой перерасход средств Пенсионного фонда РФ. Поэтому, обнаружив перерасход, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба. Правда, на практике привлечь организацию к ответственности по данной статье очень сложно. Доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии фонд вряд ли сможет.
к меню
Порядок заполнения
Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п .
Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.
Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.
к меню
Тип формы СЗВ-К
В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить?
Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная ». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
Поле «Корректирующая » отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.
Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая ». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
к меню
Заполнять указанную форму нужно для представления в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведений о стаже за периоды работы (иной деятельности) до 1 января 2002 года. Т.е. когда еще не было общей базы данных отчислений в пенсионный фонд. Данную форму придется заполнить и сдать по письменному запросу фонда. Если таких данных у Вас нет, то напишите официальный ответ, что сведений о заработной плате за период с 01-01-2000 по 31-12-2001 года не имеется.
к меню
Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К
Как правильно сформулировать текст письма в пенсионный фонд, если требуется подтвердить декретный отпуск сотрудницы (в 1984 году), но приказы на отпуск уничтожены за давностью лет, в личной карточке информация отсутствует, но выплаты зарплаты за период декретного отпуска (1 год) не было?
Ответ
Ответ на вопрос:
Ответ на любой запрос нужно готовить на основании фактически имеющихся у Вас документов.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Те или иные периоды, связанные с трудовой деятельностью работника, могут быть подтверждены копиями приказов, но не только. Все выплаты пользу работников должны были отражаться в лицевых счетах работника, которые хранятся 75 лет, а при отсутствии таких счетов расчетных ведомостях, которые в этом случае нужно был хранить также 75 лет.
Если такие документы выявлены, то в ответе в Пенсионный фонд вы указываете:
Сначала данные о факте работы в указанное время с указанием подтверждающих документов.
«Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком _______________________ за 1984 года организации не сохранились (если есть акт об уничтожении, то нужно со ссылкой на этот акт указать, что се приказы указанного периода, в том числе приказ от ________ № ____________ уничтожены . этом случае копию акта приложите к ответу)
По данным лицевых счетов работника ____________________________ в период с ___________________ по __________________________ заработная плата ей не начислялась , но выплачивалось пособие по уходу за ребенком »
Если данные документы передавались на хранение в государственный или муниципальный архив, то в ответе можно указать что «документы отсутствуют в связи с их передачей «___» _______________ на хранение в архив города _______________________, что подтверждается Актом ______________»
Если документов нет и установить причину отсутствия не представляется возможным, то укажите, что «кадровые документы за такой-то период ….. отсутствуют …» или что «в архивных документах за период с _____________ по _________________ запрошенные приказы , лицевые счета и иные документы о предоставлении __________________ отпуска по уходу за ребенком отсутствуют»
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация : Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника
Виды запрашиваемых документов
Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений Трудового кодекса РФ. В специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.
Так, сотрудник может попросить выдать ему:
- о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, о времени отпуска, о трудовом стаже и т. п.;
- о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. п.;
- , в котором содержатся его персональные данные, например копию личной карточки;
- : трудовой книжки, приказа, локального акта и т. п.
Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в .
При заполнении готового бланка справки отразите в нем следующую информацию:
- сведения о сотруднике (его фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение, а также дату начала его работы в организации);
- иную информацию, запрошенную сотрудником, например сведения о его трудовом стаже, времени отпуска и т. п. ().
В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, . В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами. Например, особые требования к содержанию справки для представления ее в суд в связи с подачей заявления об усыновлении установлены в части 1 статьи 271 Гражданского процессуального кодекса РФ. Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника. Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке ( регламента, утвержденного ).
Пример выдачи сотруднику справки с места работы
В отдел кадров от секретаря Е.В. Ивановой поступило . Сотрудник в заявлении указал, что справка нужна для представления в посольство и должна содержать сведения о зарплате и периоде будущего отпуска. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила и .
Вопрос из практики: какую фамилию указать в справке с места работы, если бывшая сотрудница сменила фамилию после увольнения
Справка с недостоверными сведениями о зарплате также может стать причиной налоговой, трудовой, а в ряде случаев и прокурорской проверки. Разница в зарплате из сведений, представляемых работодателем в отчетах (пенсионных, налоговых), и справке, оформленной работнику, является основанием подозревать компанию в выплате неофициальной зарплаты. И, как следствие, поводом для проведения разного рода проверок, в зависимости от того, при каких обстоятельствах и каким ведомством данная разница была выявлена.
Должностные лица организации, непосредственно причастные к выдаче справки с недостоверными сведениями, помимо прочего могут быть привлечены к ().
Копия документа
Как оформить копию документа по запросу сотрудника
Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).
Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (). Для этого на копии документа укажите:
- заверительную надпись «Верно» («Копия верна»);
- должность лица, заверившего копию;
- его личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения;
- печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).
Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем.
На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см. ).
Пример оформления копии приказа
В отдел кадров обратилась секретарь Е.В. Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом .
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 19.02.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.