Уведомление о прекращении срока трудового договора образец. Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец. Как правильно составить и оформить уведомление о расторжении трудового договора

Одно из оснований для прекращения трудового договора - это истечение срока его действия (п. 2 ст. 77 ТК РФ). То есть по данному основанию уволить можно только того работника, с которым заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).

По общему правилу не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения работодатель должен передать работнику уведомление о расторжении срочного трудового договора. Исключение составляет случай, когда сотрудника принимают на работу на время для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Такой срочный договор прекращается с выходом этого отсутствующего работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Если же по истечении срока действия трудового договора ни одна из сторон не изъявит желания его расторгнуть, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Процедура уведомления

Предупреждение о расторжении срочного трудового договора составляется в произвольной форме и должно быть подписано руководителем организации. Лучше составить два экземпляра. На том экземпляре, который останется у работодателя, работник должен будет указать, что свой экземпляр уведомления он получил. Но можно оформить уведомление и в одном экземпляре. На нем работник должен поставить запись, что с уведомлением он ознакомлен. После этого уведомление остается у работодателя.

Отметим, что даже если работник заболел, с ним также можно расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока. В этом случае уведомление нужно будет отправить работнику по почте. Если сроки поджимают, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении.

Отпуск с последующим увольнением у «срочника»

Работник до истечения срока действия трудового договора вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. И может получиться так, что отпуск работника закончится позже, чем должен быть расторгнут договор. Однако это не приведет к тому, что его срочный трудовой договор превратится в бессрочный (ст. 127 ТК РФ).

Днем увольнения при этом будет последний день отпуска работника. Соответственно, этим днем должен быть оформлен приказ об увольнении. А трудовую книжку и иные документы, выдаваемые работникам при расторжении трудового договора, надо будет выдать «срочнику» непосредственно перед отпуском.

Для Вашего удобства мы разработали автозаполнение формы уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, которое значительно (в разы) сокращает трудоемкость заполнения форм, где необходимо побуквенно вносить данные в определенные ячейки формы:

• Вам не нужно скачивать бланк формы.
• Вам не нужно вводить побуквенно данные в уведомление по клеточкам.
• Вам не нужно использовать специальные программы и регистрироваться на сайте.
• Вам надо просто заполнить необходимые поля специальной формы и нажать кнопку "распечатать" – заполненный бланк формы приложения 14 сформируется автоматически онлайн.

Форма уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином. Образец заполнения

Ниже на странице представлен образец бланка (Приложение №14 к приказу МВД) формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином, действует в 2019 году.

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем .

Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином - это официальный документ, который необходимо подать при увольнении иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года) , причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем расторжения договора.

Бланк формы уведомления имеет стандартный унифицированный вид - Приложение 14 к Приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г. «О формах и порядке уведомления МВД РФ или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ» . Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем - документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Скачать форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, актуальную в 2018 году в Word , Excel , PDF форматах Вы можете .
Заполнить форму уведомления онлайн Вы можете .
Образец заполнения бланка уведомления находится ниже на этой странице.

Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, он заполняется:

1. при расторжении как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера;
2. при прекращении договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Приказ МВД России N 11 от 10.01.2018 г. содержит конкретные правила заполнения ряда документов, в том числе и уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 14) .
При заполнении бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
• заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о расторжении трудового договора Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
• заполненный и оформленный бланк направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• передаваемое уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления в 2018 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем является обязательной процедурой и нарушение данного момента влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ):

• на граждан - 5000-7000 руб.;
• на ее должностных лиц - 35000-75000 руб.;
• на юридическое лицо - 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Избежать этого вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн бланк уведомления о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или скачать бланк уведомления в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF ), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11

ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства)1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)2 .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора3

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).

7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись "Поступило в электронной форме".

___________________________________________________
1 Далее - "иностранные граждане".
2 Далее - "уведомление".
3 Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора.

HTML-текст Приложения № 15 к приказу МВД РФ от 10.01.2018 N 11
подготовлен https://сайт и сверен по Официальному интернет-порталу правовой информации www.pravo.gov.ru

Образец

Соглашение с заранее оговоренным сроком действия, подписываемое между работником и работодателем, называется срочным трудовым договором. Максимально допустимый срок, на который возможно заключить такой договор, — 5 лет.

Договор заключается с целью выполнения определенных работ. Это:

• сезонные работы;
• работы вахтовым методом;
• замещение временно отсутствующего сотрудника и т. п.

Расторжение срочного трудового договора — это определенная процедура, состоящая из следующих этапов:

1. Оформляется уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец можно найти в любом руководстве кадровика).
2. Предусмотрен срок (от 3 дней до 2 недель), который должен пройти с момента принятия решения об увольнении до самого увольнения.
3. Составляется приказ об увольнении под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов.
4. По завершении производится расчет с работником.
5. Последнему вручается трудовая книжка.

Формальное нарушение указанного порядка не признается незаконным увольнением, если работник был с ним согласен и фактически прекратил исполнять трудовые обязанности (определение Тульского областного суда от 11.07.2013 № 33-1578).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

Истечение срока действия срочного трудового договора — это наиболее часто встречающееся основание для его расторжения (ст. 79 ТК РФ).

У лица, увольняемого по этой причине, есть несколько привилегий:

• право на использование ежегодного отпуска или получение компенсации;
• право на получение вышеупомянутого уведомления о расторжении договора.

Если уведомление не будет получено, то велика вероятность, что пункт о срочности договора потеряет юридическую силу, и договор превратится в бессрочный.

Однако есть ограничения, при которых нельзя просто расторгнуть трудовой договор. Речь идет о правах и гарантиях беременных женщин. Если по истечении срока действия трудового договора обнаружится, что женщина беременна, работодатель при предоставлении определенных справок, подтверждающих наличие беременности, обязан продлять его до завершения беременности. Лишь после этого работодатель может расторгнуть договор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.10.2015 № 33-18752/2015 по делу № 2-5764/2015).

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

В современном законодательстве нет самостоятельных норм, регулирующих порядок расторжения именно срочного договора, поэтому здесь следует руководствоваться нормами, прописанными для бессрочного договора.

Законодательно установлена обязанность работодателя предъявить этот документ (ст. 79 ТК РФ) работнику за 3 дня до завершения трудовых отношений. Определенной формы уведомления нет, его можно составить самостоятельно, указав реквизиты срочного договора, дату и основание для расторжения.

Составляется уведомление в письменной форме, 1 экземпляр направляется сотруднику, другой остается у работодателя. Желательно, чтобы работник поставил отметку о том, что он уведомлен о расторжении договора, а также дату и подпись. Если вручить лично в руки уведомление невозможно, необходимо зарегистрировать его в журнале исходящей документации и незамедлительно отправить заказным письмом.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Уведомление о расторжении срочного трудового договора нужно обязательно предъявлять в следующих случаях:

• когда подходит к концу срок действия соглашения;
• когда договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), например, при ликвидации предприятия или сокращении численности работников, при несоответствии занимаемой должности или совершении дисциплинарного проступка и прочее — полный перечень прописан в ст. 81 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2015 по делу № 33-40677/2015).

Если же работник устроен на место временно отсутствующего сотрудника, предоставление такого уведомления необязательно.

Нередко возникают ситуации, когда работник отказывается от подписания уведомления о расторжении договора. В этом случае составляется акт об отказе. Заверить его необходимо подписями присутствовавших при вручении уведомления свидетелей. Если таковых нет, следует отправить уведомление с помощью средств связи, четко фиксирующих время и дату отправки. Можно направить телеграмму в адрес работника с подтверждением получения (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 3-2379/2014)

Если уведомление не удалось представить работнику вовремя, то срочный договор переквалифицируется в бессрочный.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Инициатором досрочного расторжения договора может выступать как работодатель, так и работник (ст. 80, 81 ТК РФ); при этом необходимо руководствоваться положениями, установленными для бессрочных договоров.

Работник по общему правилу обязан подать заявление об увольнении не позднее чем за 14 дней до желаемой даты. Но если срок, на который заключался договор, составляет менее 2 месяцев, этот период сокращается до 3 дней (ст. 292 ТК РФ). Допускаются также случаи увольнения день в день, но при наличии уважительных причин, таких как выход на пенсию.

Если же работник не настаивает на увольнении, то заявление можно признать аннулированным, а значит, трудовой договор будет продолжать действовать до окончания его срока (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-12379/2015).

Каждый работодатель обязан составлять уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец этого документа можно сделать самостоятельно, законодательно установленной формы не предусмотрено). Однако если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, то необходимости в составлении такого документа нет. В противном случае при непредставлении указанного документа условие о срочности такого договора потеряет силу, и он будет считаться заключенным бессрочно.

Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее уведомление. Данное действие при наличии контракта с правовой точки зрения является обязательным для руководства компании.

Порядок расторжения трудового договора

Для правомерности увольнения работника должны быть выполнены следующие условия:

• наличие одного из установленных законодательством оснований;
• соблюдение порядка, по которому осуществляется прекращение рабочих отношений;
• составление норматива, по которому увольняется сотрудник - .

Основания для того, чтобы издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника, регулируются . Она предлагает следующие положения:

• сокращение штата компании;
• прекращение деятельности организации;
• истечение периода действия срочного контракта;
• смерть работника или другие основания, которые не зависят от воли сторон;
• несоответствие квалификации во время прохождения испытательного срока;
• согласие обеих сторон или по инициативе руководства в связи с нарушениями со стороны работника условий контракта или других причин.

Последний аспект регулируется . Она указывает, в каких случаях сотрудник может быть уволен по инициативе руководства. Однако уведомление о расторжении трудового договора требуется лишь в отдельных случаях:

• истекает срок соглашения по труду;
• соглашение прекращается по инициативе руководителя в одностороннем порядке.

То есть, если контракт прекращает свое действие по соглашению сторон или по желанию работника, уведомлять его не требуется.

Составление уведомления о расторжении трудового договора

Определенной стандартной формы для составления данного уведомления не имеется. Есть лишь общие предписания, которым необходимо придерживаться:

• составляется образец в письменном виде руководителем или другим полномочным лицом;
• один образец направляется сотруднику, он должен расписаться за ознакомление с его содержанием, вторая копия остается в отделе кадров;
• при наличии журнала регистрации необходимо отметить данный акт, после чего направить его на хранение.

• тип документа;
• полное наименование компании, соответствующие реквизиты;
• полное имя, реквизиты и должность сотрудника, которому документ направляется;
• данные по расторгаемому контракту;
• основания для прекращения взаимоотношений со ссылкой на соответствующую статью;
• установление даты увольнения, а также требования, которые предъявляются к работнику.

Образец должен быть соответствующим образом заверен и скреплен подписью и печатью руководителя. Ниже можно скачать примеры документов, по которым уведомляется работник.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Контракт с иностранцем расторгается по тем же правилам, что и с гражданином РФ. Однако уведомить о прекращении правовых взаимоотношений следует не только сотрудника, но и службу миграционного контроля.

Данный аспект регулируется о положении иностранных граждан. Она указывает, что такой документ должен быть должным образом заполнен и направлен в соответствующие структуры не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника. То есть, такое уведомление направляется не до, а после прекращения контракта.

За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.

Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.

Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:

• предоставление лично в руки;
• пересылка по почте.

Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.

Как отправить уведомление о расторжении по почте

Необходимость уведомить сотрудника об увольнении по почте может возникнуть в тех случаях, когда последний отсутствует на работе. То есть находится в отпуске, на больничном, в декрете, а время срочного контракта истекает.

В этом случае можно пригласить сотрудника для вручения документа, или направить его почтой. Второй вариант потребует зарегистрировать акт как исходящую документацию, это станет основным доказательством своевременности. Отправить его следует письмом с описью вложения и с подтверждением о получении.

Грозит работодателю тем, что временный работник может превратиться в постоянную штатную единицу. Чтобы этого избежать, кадровику следует правильно составить уведомление и отправить его адресату в установленный законом срок.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: типичные ошибки

Основная ошибка сотрудников отдела кадров заключается в отсутствии письменного предупреждения работника, что заключенный с ним срочный трудовой контракт прекращает действовать с определенного дня. То, что дата расторжения указана в самом договоре, не отменяет обязанности работодателя заранее уведомить «срочника» об увольнении . Данное правило зафиксировано в 79-й статье Трудового кодекса. Уведомление об окончании срочного трудового договора вручается подчиненному не позднее, чем за три календарных дня до этого события.

Другой распространенной ошибкой является отсутствие доказательств, что сотрудник с текстом письменного предупреждения был ознакомлен. На документе обязательно должна стоять его подпись и дата, когда работник прочитал уведомление о расторжении срочного трудового договора. Идеальной будет следующая резолюция сотрудника-«срочника»: «С письменным предупреждением ознакомлен 12.07.2018 (подпись) Васькин А.Ю .». Документ следует распечатать в двух экземплярах: один отдается работнику, на втором он расписывается и возвращает его работодателю.

Бывает, что сотрудник перед увольнением отсутствует на работе или намеренно уклоняется от вручения уведомительной бумаги. В первом случае ее необходимо заранее отправить заказным письмом – с описью вложенного документа и уведомлением о вручении. Этих документов и почтовой квитанции будет достаточно, чтобы доказать, что про истечение срока трудового договора гражданину сообщили вовремя.

При уклонении от ознакомления руководство вправе составить акт об отказе работника ознакомиться с содержанием уведомления, который подписывают свидетели и его составитель. Ими же подписывается и сама неврученная бумага: «Письменное предупреждение вручить не удалось в связи с отказом Васькина А.Ю. получить документ. 12.07.2018. Свидетели: администратор Понькин Ю.Т., продавец-консультант Абрамова И.М. Составитель: менеджер по персоналу Гришкина Р.Р. ».

Указанных выше ошибок следует избегать. Неподписанное работником уведомление о истечении срока срочного трудового договора или его отсутствие позволит сотруднику оспорить свое увольнение и воспользоваться 58-й статьей ТК, которая гласит, что если стороны срочного договора не потребовали его расторжения по истечении срока действия, и работник продолжает трудиться, документ становится бессрочным.

Уведомление не требуется составлять, если временный сотрудник был оформлен на период отсутствия постоянного работника , что отражено в срочном трудовом договоре. В этом случае контракт автоматически прекращает действовать после выхода основного сотрудника.

Уведомление об окончании срочного трудового договора: образец

Письменное предупреждение сотрудника о грядущем расторжении трудового контракта не унифицировано и составляется работодателем самостоятельно.

Несмотря на то, что форма уведомления о расторжении срочного трудового договора может быть разной, в нее следует включить ряд важных реквизитов:

• реквизиты компании-работодателя (удобнее оформить предупреждение на фирменном бланке);
• ФИО «срочного» работника, его должность;
• название документа, например: «Уведомление об истечении срока трудового договора»;
• его номер и дата составления;
• основной текст (приведен ниже);
• подпись составителя (им должен быть руководитель компании или уполномоченный работник кадровой службы);
• запись об ознакомлении с документом, дата и подпись увольняемого сотрудника.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец:

ООО «Касабланка»

Редактору информационного отдела

Глебову Максиму Артемовичу

УВЕДОМЛЕНИЕ № 4

Об истечении срока действия трудового договора

Уважаемый Максим Артемович!

Уведомляем Вас о том, что 23.07.2018 г. заключенный с Вами срочный трудовой договор № 34-ТД от 23.04.2018 г. будет расторгнут в связи с истечением срока его действия – на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Касабланка» Иоффе Иоффе И.И.

С уведомлением ознакомлен, 2-й экземпляр получил: