Справка по больничным листам при увольнении. Справка для расчета пособий. Получит ли работник пособие, если он не принес справку

Справка 182Н - это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны - расскажем в нашем материале.

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:

• трудовую книжку;
• справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
• справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
• форму СЗВ-М;
• форму СЗВ-СТАЖ.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.

Справка для расчета больничного листа — форма 182н

Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н . Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

• по болезни;
• отпуска по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Справка для больничного листа 182н (бланк)

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

• работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
• работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
• доходах сотрудника (раздел 3);
• периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Зачем нужна

Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха. Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст. 14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ. Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2016 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316.

Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.

«Сверхдоход»

Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.

Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:

1 800 000 руб. \ 730 дней

Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:

• 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
• 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.

Форма документа

Увольнение

Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия. По другому ее можно назвать справкой о доходах.

Среди бухгалтеров такой документ до сих пор известен как справка для расчета больничного листа формы 4н. Хотя с середины 2013 года ее обязательный шаблон не действует, а в приказе Минтруда № 182н приведен несколько схожий документ. См. « ».

В ней сначала указывают данные страхователя – той организации, которая выступает работодателем человека. Это название, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, адрес и контактный телефон.

Затем приводят суммы, выплаченные в ФСС за каждый год, и количество дней, когда сотрудник получал подтверждал свою временную нетрудоспособность.

Справка должна быть подписана главой компании и главным бухгалтером.

Заполнение такой формы ложится на плечи главного бухгалтера организации. Она должна быть оформлена при помощи шариковой ручки со стержнем черного цвета. Допустимо для этих целей пользоваться и возможностями компьютерной техники.

Помните: справка по больничным листам при увольнении должна быть выдана в 100 процентах случаев! И как называется справка для расчета больничного листа принципиального значения не имеет.

Как составляется справка для расчета листа по временной нетрудоспособности? Когда и кем она выдается, как быть, если такой документ утерян и как правильно провести расчеты пособия.

Рассмотрим основные нормы, которые применимы относительно данных вопросов. У каждого работника компании может возникнуть ситуация, когда он временно не может выполнять свои обязанности на работе.

Причины могут быть различными. Но самые частые ситуации – уход на больничный из-за болезни, при которой человек также может получать определенную сумму. Для этого необходима справка для расчета больничного.

Общие сведения

Что такое больничный лист, и когда понадобится справка для расчета листков по нетрудоспособности? – Это главные вопросы, в которых стоит разобраться работникам и их работодателям.

Что это такое?

Справка для больничного листа является главным документом, на основании которого проводятся расчеты пособия к выплатам.

Больничный лист – документ, который является доказательством непригодности физического лица для выполнения работы, когда причиной становится травма или заболевание.

Больничный дает право не выходить на работу до того момента, пока не наступит полное выздоровление. За период, когда лицо является нетрудоспособным, оно должен получить компенсацию в денежном выражении.

А для получения таких средств необходим больничный лист. В тех случаях, когда затраты по выплате пособия не подтверждаются оригиналом больничного листа, Фонд соцстрахования не признает расходы.

Как результат – нужно уплатить страховые взносы (). Но такое решение гражданин имеет право оспорить. Для этого необходимы бухгалтерские справки для расчетов к больничным листам.

Случаи предоставления больничного

Лист нетрудоспособности может выдаваться в случае, когда физическое лицо не может выполнять свои трудовые обязательства:

• при беременности;
• из-за заболеваний;
• при получении производственной травмы;
• при проведении операции (искусственного прерывания беременности, экстракорпорального оплодотворения);
• при необходимости ухода за больным человеком, который является членом семьи;
• из-за карантина (относительно детей до 7 лет, когда они не могут посещать детское заведение, или иного нетрудоспособного члена семьи в том числе);
• при протезировании по показаниям доктора, которое проводится в стационаре;
• при долечивании после стационара, помещение которого располагается в пределах территории Российской Федерации.

Если больничный лист выдается в связи с карантином, сроки будут определены с учетом периода изоляции больного лица, что перенесло инфекционное заболевание или соприкасалось с ним.

Сотруднику предприятия общественного питания, водоснабжения и детского учреждения при наличии гельминтоза лист по нетрудоспособности будет выдан на все время лечения.

Если гражданин работает по совместительству в нескольких компаниях, он может получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы ().

Для этого нужно в каждую фирму представить отдельный лист по нетрудоспособности. Но в бланке должно быть отражено, что сотрудник предприятия работает по совместительству.

Больничный вам не выдадут, когда:

• нет признаков наличия заболевания;
• лицо проходит обследование, освидетельствование, лечение в медучреждении по направлениям военного комиссара;
• лицо находится под арестом;
• лицо проходит медосмотр периодического характера (также в центре профилактики патологий);
• лицо (также с хроническими недугами, когда не наблюдается ухудшение самочувствия) обследуется или посещает процедуры в поликлинике;
• осуществляется протезирование в поликлинике.

Разовые посещения медучреждения должны подтверждаться справками вместо больничного листа.

Законодательная база

Выдача листка по нетрудоспособности осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в .

В пункте 67 говорится, что расчет пособия по больничному производится отдельно и прикладывается к бюллетеням. Но регламентированной формы расчетов нет.

А значит, такая справка может быть составлена в произвольной форме. Лист по нетрудоспособности утвержден законодательным .

Форма о размере заработка установлена (форма 182н).

Какую справку нужно предоставить для расчета больничного?

Рассмотрим, что об этом говорится в законодательстве России.

Где ее взять?

Бланк справки можно найти в интернете (в ). Данный документ может быть выписан доктором при проведении обследования.

Но получать пособие по такой справке нельзя. Понадобится справка с места работы для больничного листа за последние пару лет. Вносит сведения в справку и начисляет пособие бухгалтерия компании, в которой работает гражданин.

В некоторых случаях расчет будет произведен в соответствии с установленным в регионе минимальным размером оплаты труда. К примеру:

• если заболевание возникло при приеме наркотиков, алкоголя, токсических препаратов;
• при нарушении больничного режима и такое обстоятельство зафиксировано;
• лицо без наличия уважительных причин не явилось на прием к доктору.

О таких нарушениях врачом ставятся в листе по нетрудоспособности отметки.

Образец документа

Разберемся, какие сведения отражаются в справке:

1. В 1 разделе вписывают сведения о наименовании организации для больничного.
2. Во втором разделе содержатся данные о работнике фирмы, на которого производятся расчеты.
3. Третий раздел необходим для отражения данных о выплатах со страховым перечислениям в пользу сотрудника, что получает документ. Все показатели вписываются по годам в каждую графу в отдельности. Текущая информация также отражается.
4. В четвертом разделе вписывают количество дней, когда сотрудник компании был на больничном и за ним сохранялась заработная плата без страхового начисления. Это так называемые исключаемые периоды (согласно ).

Сведения в 3 и 4 разделах должны соответствовать.

Разберемся, как заполнить справку. Все сведения в бланке вписываются черной или синей пастой. Допускается также заполнение на компьютере.

Исключаемые периоды отражаются в отдельных графах. Пишут даты начала и окончания, указывают «по временной нетрудоспособности», «беременности и родам» и т. д.

Основанием для составления являются данные бухучета и отчетностей страхователей. Необходимо поставить печать компании таким образом, чтобы остальные реквизиты были читаемыми. Подпись ставится директором организации и главбухом.

Если в документе будут исправления, он будет считаться недействительным. В справке отражаются такие сведения:

• как называется справка для расчета больничного;
• вид начисляемого пособия;
• номер и число, когда справка составляется, а также когда выдан больничный лист;
• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• ИНН, СНИЛС;
• занимаемая должность;
• подразделение компании.

В документе указывают:

• сроки, когда лицо являлось нетрудоспособным;
• количество дней, когда гражданин находился на больничном;
• причины нахождения на больничном (ставятся коды);
• стаж работника;
• размер компенсационных выплат в процентах;
• расчетные периоды.

Данные о заработке лица:

• размер заработка, который выплачен за определенные периоды;
• максимум при исчислении страховых сумм;
• средства, которые учитываются при расчете компенсаций.

Если сотрудник работает в компании недавно, то при определении величины пособий нужны данные о прибыли, что была получена у другого работодателя в расчетном периоде.

Рассчитывается и средний дневной заработок:

• фактически полученная сумма;
• максимальная величина средней зарплаты;
• показатель заработной платы исходя из МРОТ (если необходимо);
• средняя зарплата для расчетов пособий.

Если длительность страхового стажа не более полугода, пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за месяц (часть 6 ст.7, часть 3 ст. 11 акта № 255-ФЗ, пункт 20 Положений, утвержденных ).

Допускается указание пособия с вычетом налога на доход физического лица и отдельные показатели налога, что удерживается с пособия. Необлагаемые выплаты указаны в .

Установленный срок хранения

Работник фирмы может обратиться в контролирующий орган, который имеет право привлечь работодателя к административной ответственности по .

Стоит знать и о некоторых условиях восстановления документа при утере:

1. Разберитесь, оплачены листы или нет.
2. Если больничный утеряно до оплаты, то стоит руководствоваться п. 1.14 Инструкции № 455.
3. При утере вами бланка работником медучреждения будет выдано дубликат справки. Основанием для этого будет документ от работодателя о том, что выплаты не производились.
4. Если листок нетрудоспособности утеряно после оплаты при форс-мажорных ситуациях, дубликат не будет выдан. Но возможно восстановление первичной документации, что связана с оплатой больничных. Восстановление возможно в соответствии с п. 6.10 Положений о документальном обеспечении записей в бухучете (Приказ от 24 мая 1995 № 8).

В соответствии с правилами, прописанными в законодательном документе от 26 ноября 2007 года № 04-29-2541, компания должна предоставить подтверждение обоснования для выплат по утерянным бланкам.

Это необходимо, чтобы не возвращать средства пособия по больничному в ФСС при нарушении норм. Фирма должна действовать так:

• сначала она получает документацию, что подтвердит наступление форс-мажора. Это может быть:

1. Документ из ЖКХ.
2. Справки из пожарной службы.
3. Судебное решение.
4. Документ из регионального органа ГСЧС и т. д.

• далее восстанавливается первичная документация, что являлась основанием для начислений и выплат пособий по больничному. Компания обращается в медучреждение, которым было выдано утерянный документ.
• фирма должна восстанавливать все справки, что имеют отношение к начислениям и выплате пособий по нетрудоспособности. Иначе компания понесет ответственность за нарушения законодательных актов. Представитель организации обращается в ФСС и получает ксерокопии утраченных справок.
• если виновным в утере является ответственное лицо, восстановлению справка не подлежит. Такой работник будет возмещать средства, что получены сотрудником необоснованно.

Если теряются больничные листы, оплаченные за средства ФСС, то сумма пособия возвращается виновным лицом. Страхователь также:

• уведомляет региональное отделение ФСС о выявлении ошибок;
• исправляет ошибки в поданной отчетности.

Если такие действия будут выполнены до проведения проверки, то сумма штрафа компании не грозит. В противном случае будут начислены штрафы.

Что нужно для расчета пособий

При расчете стоит опираться на правила, прописанные в Законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Расчетным периодом принято считать 2 года до того времени, когда гражданин отправился на больничный.

Получить пособие могут:

• работники компании, которые выполняют свои обязательства в соответствии с трудовым договором;
• государственный и муниципальный служащий, а также лица, что замещают госдолжность;
• члены производственного кооператива;
• лица, что были осуждены и выполняют оплачиваемую работу.

Величина пособия будет определяться с учетом трудового стажа:

Как рассчитывают само пособие? Учитывают заработок за последние 2 года с надбавками, премиями, коэффициентами и иными выплатами.

Итоговый показатель разделяют на количество дней, отработанных сотрудником фирмы в расчетном периоде. Отражаются дни отпуска и больничного. Минимальная сумма не должна быть менее МРОТ.

Выведем формулу:

Приведем пример. В 2013 г. Иванова А. А. работает в Москве. Она подала листок нетрудоспособности по болезни, которая длилась 12 дней. Стаж гражданки – 9 лет. В 2011 году Иванова находилась на больничном 20 дней.

Выплаты были такими:

Так как стаж составляет более 8 лет, то Волкова должна получать 100%. Проведем расчеты.

Из всех полученных сумм не будет облагаться страховыми взносами только больничный. Все остальные показатели суммируем:

Рассчитаем средний дневной заработок:

Количество дней – 731 (2 года). Из них стоит вычесть дни, когда Иванова являлась временно нетрудоспособной (20 дней).

Средняя зарплата в день:

Величина пособия:

Справка для расчета – документ, без которого вам не начислят пособие. Поэтому стоит знать все нюансы ее выдачи и заполнения. Так вы проконтролируете ситуацию и своевременно получите полагающиеся суммы.

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа .

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

Документ должен содержать следующие данные:

• Название организации,
• Адрес, телефон,
• Номер, а также название территориального отделения ФСС,
• ИНН, КПП компании,
• Сведения о сотруднике,
• Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

Когда выдается

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.

Временная нетрудоспособность работников, подтвержденная листком нетрудоспособности, является поводом для выплаты сотрудникам соответствующего пособия.

Однако одного предоставленного больничного в последнее время недостаточно бухгалтеру для расчетов.

Последние изменения делают необходимым получение такого документа, как справка для больничных листов при увольнении с каждого места работы.

Порядок расчета пособия при больничном

За каждый день болезни работник, как и раньше, получает свой среднедневной заработок. Только если ранее эта цифра вычислялась на основе дохода и отработанного времени у этого работодателя за предыдущий год, то сейчас порядок изменился. Бухгалтеру необходимы сведения о доходе сотрудника за два года до того года, в котором он заболел, то есть последний год вообще не принимается к рассмотрению.

Если таких сведений нет, или работник вообще не работал в это время, берутся в расчет те цифры, которые есть. Ну, или считают "по минималке". В любом случае сумма будет также минимальная. Причем, сейчас совершенно неважно, у какого работодателя человек работал. Имеет значение размер начисленного дохода и количество отработанных дней.

К расчету принимается только тот доход, на который начисляются взносы в такие фонды, как ПФР и ФСС. Также из расчета исключаются дни, когда человек не работал по причине болезни или декретного отпуска, например.

Хорошо, если человек уже давно трудится на одном и том же месте. Тогда в бухгалтерии есть все необходимые сведения. А вот, когда происходит смена места работы, потребуется справка. Она может не потребоваться только в том случае, если человек с момента приема на работу не болел более двух лет. Существует единая утвержденная форма справки.

Сведения, вносимые в справку

Документ состоит из четырех основных разделов. В первом отражаются сведения о работодателе с указанием необходимых реквизитов. Хорошо, если справка будет выдана на фирменном бланке предприятия.

В следующем блоке указываются сведения о работнике. Речь идет о ФИО и иных личных реквизитах человека.

Далее идут непосредственно сведения о начислениях в пользу данного сотрудника. В расчет принимаются те цифры, на которые начисляются взносы. Начисления указываются в разбивке по годам их начисления.

В следующем разделе указывается количество дней, которые необходимо исключить из расчета среднего дохода. В это время сотрудник находился на больничном или, например, в декретном отпуске.

Ниже расположен типовой бланк и образец справки для больничных листов при увольнении вариант которого можно скачать бесплатно.