Оформление отпуска до 3 х лет. Работающему гражданину полагаются. Необходимые документы для оформления

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

1. По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
2. Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
3. Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

• номер и дата приказа, место его составления (город);
• наименование организации (полное или сокращенное);
• данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
• период предоставляемого отдыха;
• информация о выплатах и компенсациях;
• данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
• информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

1. Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
2. В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
3. Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Образец

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Тверь 25.05.17

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
2. На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:

• с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
• с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.

1. На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.

Основание:

• заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
• свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.

Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.

Ознакомлены:

Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.

Кладовщик /подпись/ Кукушкина О.П.

" № 8/2010

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.

В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Нормативная база

Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

копию свидетельства о рождении ребенка;

• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

• назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.

Заполняем

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

в первой - о явках и неявках;

во второй - об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

После рождения ребенка женщина имеет право оформить отпуск по уходу. Многие путают два схожих понятия «отпуск по уходу» и «уход за ребёнком». Давайте разберемся, в чем принципиальная разница.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не определено понятие «отпуск по уходу за ребёнком», исходя из смысла статьи 256 ТК РФ, это временное освобождение от работы на определённый период времени для осуществления ухода за ребенком с сохранением места работы.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется только работающим . Если у женщины не оформлены трудовые отношения, или трудовые отношения прекращены (например, женщина уволена при ликвидации организации) то она НЕ находится в отпуске, а только осуществляет уход за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется только по заявлению женщины. Оформление декрета является правом, а не обязанностью женщины и если по окончании отпуска по беременности и родам женщина хочет выйти на работу, то заявление она не пишет, отпуск ей не предоставляется, пособие по уходу не выплачивается.

Кто имеет право оформить отпуск по уходу

Право на отпуск по уходу за ребенком имеют все женщины , которые состоят в трудовых отношениях, независимо организационно-правовой формы организации-работодателя и от стажа работы.

Отпуск по уходу за ребенком отцу

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но также использован полностью или по частям отцом, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом объяснять работодателю причины, по которым мама не может осуществлять уход за ним ни в письменной, ни в устной форме нет необходимости.

В силу статьи 14 Семейного кодекса РФ близкими родственниками являются: родители, дедушки, бабушки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Следует иметь в виду, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) ребенка. (). Следовательно, отпуск по уходу при желании может оформить и не близкий родственник, например тетя или дядя малыша.

Отказать в предоставлении декретного отпуска другому члену семьи работодатель не может. Но для его оформления отцом, дедом (бабушкой) либо другим родственником необходимо соблюдение следующих условий:

• лицо, на которое оформляется отпуск, должно фактически осуществлять ход за ребенком;
• предоставить справку с места работы (учебы) матери о том, что она данный отпуск за этим ребенком не использует и не получает пособие. А если мать ребенка не работает или учится на дневном отделении, то такую справку она должна взять в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Законодательство не запрещает нескольким лицам одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, но если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу предоставляется одному из этих лиц. А вот находиться в отпусках по уходу за разными детьми и получать пособия могут разные лица.

Эти документы вместе со своим заявлением отец или другой родственник представляет по месту своей работы.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Трудовым законодательством не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Следовательно, написать заявление можно в любое время отпуска по беременности и родам или непосредственно перед началом отпуска по уходу.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне с «__»_______ 201_ г. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет 1 .

Приложение:
1. Копия свидетельства о рождении ребенка 2 .
2. Справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком 1 .
3. Справку (справки) о сумме заработка от другого работодателя , из которого должно быть исчислено пособие (при необходимости) .
4. Заявление о замене годов при расчете пособия (при необходимости) .

«__» апреля 201_ года Подпись /Т.А. Иванова/

1 Начало отпуска по уходу до 1.5 лет отсчитывается с момента окончания отпуска по беременности и родам. Пособие будет начисляться на следующий день после окончания больничного листа.
2 Для пересчета пособий по уходу за вторым или последующим ребенком получатель пособия должен представить работодателю копии свидетельств о рождении всех детей.

Сколько длится отпуск по уходу

Согласно части 1, статьи 256 ТК по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

В статье 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет не оговаривается. О нем речь идет только в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей », определяющем выплаты пособия во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком можно разделить на 2 части:

• первая часть – период до достижения ребенком возраста полутора лет, когда женщина или другой член семьи (папа, бабушка, дедушка, тётя, дядя, другие родственники), использующий данный отпуск и фактически осуществляющий уход за ребенком, получают пособие по уходу за счет средств Фонда социального страхования и компенсационную выплату за счет средств работодателя. Отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, даже если родители малыша не состоят в зарегистрированном браке;
• во вторую половину – от полутора до трех лет матери выплачивается только компенсация в размере 50 рублей по месту работы. Данная компенсационная выплата назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Эта выплата обязательна, поскольку установлена Указом Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110. Порядок ее назначения и выплаты определен постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

До 1,5 лет выплачивается пособие по уходу и компенсация в 50 рублей.

С 1,5 до 3 лет выплачивается только компенсация в 50 рублей.

С точки зрения трудовых отношений – это один отпуск, и правовой статус женщины и в том и в другом случае одинаков. На данный период за работником сохраняется место работы (должность).

Пособие во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком на период, когда мать ребенка фактически не осуществляет уход за ребенком в связи со своей болезнью, по месту назначения ей ежемесячного пособия по уходу за ребенком должно быть представлено заявление матери о прекращении выплаты пособия, а в случае, если женщина находится в декретном отпуске, также заявление о том, что она прерывает отпуск по уходу за ребенком.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

Отпуск по уходу и ежегодный оплачиваемый отпуск

Женщины согласно статье 260 ТК РФ имеют право по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.

Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется , поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 ).

Чтобы воспользоваться своим правом на отпуск женщине необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком и написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Декретный отпуск впоследствии может быть возобновлен.

Таким образом, мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и получать соответствующее пособие (до 1,5 лет) либо компенсацию в размере 50 рублей, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Увольнение во время отпуска по уходу

Лицам, оформившим отпуск по уходу, предоставляются гарантии в виде сохранения рабочего места. Уволить женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет по инициативе работодателя не имеют права.

Исчисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае увольнения из одной организации и устройстве на работу к новому работодателю .

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года до года наступления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период).

При увольнении из одного юридического лица (в том числе, в порядке перевода) и устройстве на работу в другое юридическое лицо – к новому работодателю, либо в это же юридическое лицо (новый трудовой договор) заработок, полученный у предыдущего работодателя (до увольнения), при исчислении пособия учитывается. Для этого необходимо новому работодателю представить справку о заработке для назначения пособия по утвержденной форме 182н.

Выдача справки осуществляется в день прекращения работы, то есть в день увольнения. После прекращения работы справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Отпуск по уходу за ребенком и стаж для пенсии

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости), наравне с периодами работы и иной деятельности.

Время нахождения в декрете является так называемым нестраховым периодом, то есть за указанный период страховые взносы в Пенсионный фонд не перечисляются. Но отпуск по уходу может быть зачтен в страховой стаж в том случае, если ему предшествовали или за ними следовали периоды работы или иной деятельности.

В страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности .

Помимо зачета в страховой стаж за периоды ухода за ребенком начисляются определенные баллы (пенсионные коэффициенты). Например, количество пенсионных коэффициентов за один календарный год составляет (п. 1-3 части 12 статьи 15 Закона N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»:

• 1,8 – за первым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (за 1,5 года коэффициент составит 2,7);
• 3,6 – за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (за 1,5 года 5,4 балла);
• 5,4 – за третьим или четвертым ребенком до достижения каждым из них возраста 1,5 лет (за 1,5 года коэффициент составит 8,1 балла).

Если мама в период декрета работала, то у неё при назначении пенсии будет право выбора, какие пенсионные баллы использовать при расчете: за работу в этот период или за период отпуска по уходу за ребенком.

При обращении за установлением страховой пенсии мама ПФР должна будет сообщить сведения о втором родителе, поскольку период отпуска по уходу засчитывается в страховой стаж в случае, если соответствующий период ухода за данным ребенком не засчитан в страховой стаж другому родителю при установлении ему страховой пенсии.

Каждой женщине, родившей ребенка, положен отпуск по уходу до 3 лет. При этом подобный вид отдыха не является обязательным. Точнее работодатель не может отказать маме малыша в таком праве, а вот женщине вполне может им не воспользоваться и выйти на работу. При этом все же основная масса женщин оформляет декретный отпуск до 3 лет и поэтому очень важно знать правила предоставления, а также как происходит оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Кто может взять

Оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 может не только сама мама, но и любой другой родственник. Если возможно оформить только роженице, то до трёх лет возможно ухаживать за ребёнком также бабушкам, дедушкам, отцу. Единственное условие — заявление на декретный отпуск может написать только один человек. То есть, предоставление отпуска до 3 лет не возможно одновременно отцу и матери, воспользоваться этим правом может только один родственник ребенка.

Также в полной мере подобной возможностью может воспользоваться и усыновитель, если малыш в возрасте до трех лет.

Допустимые сроки

По общему правилу за маленькими детьми ухаживают до 3 лет. При этом женщина имеет полное право изначально указать в заявлении период, меньше предусмотренного законодательством. Но все же в отделах кадров всегда рекомендуют сразу писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Если в дальнейшем у женщины изменятся планы, то она всегда имеет право прервать декретный отпуск. Важное условие – заранее уведомить об этом работодателя, так как на эту должность мог быть взят другой сотрудник.

Если женщина планирует прерывание отпуска по уходу за ребенком, то работодатель не может отказать ей в этом праве. При этом в дальнейшем сотрудница вполне может повторно уйти в декрет. До того, пока малышу не исполнится третий годик, она имеет право это делать неограниченное количество раз.

Чтобы выйти из декрета раньше положенного времени необходимо заполнить соответствующий образец заявления. Важно учесть, что если женщина приступает к работе в срок, указанный изначально в документах, то подобные бланки не заполняются. Работодатель обязан издать приказ о ее возвращении к должности самостоятельно на основании имеющихся в личном деле заявления и прочих документов.

Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет возможен в любое время. Также не запрещается, если, к примеру, мама выйдет из декрета, а бабушка по своему месту работы оформит его.

В некоторых случаях возможно и продление отпускного периода, если на то есть объективные причины. Предоставляется подобное время для ухода за малышом сразу после завершения первой части декрета. Это время не прерывается и поэтому как только у женщины подходит к концу больничный – она сразу должна написать заявление на предоставление следующей части декрета. Этот период для каждой сотруднице будет индивидуален, так как количество дней больничного допускается от 140 до 194 дней в зависимости от сложности беременности. Этот период определяет только гинеколог, который ведет беременность.

В случае, если последний день данного периода отдыха выпадает на выходной день, то приступить к работе сотрудница должна будет в первый рабочий день, который следует за этим числом. При этом датой завершения отпускного периода все равно указывается выходной.

Процедура предоставления

Если был ранее оформлен больничный после родов, то перед его завершением женщине необходимо будет выполнить следующие действия, чтобы воспользоваться в дальнейшем своим законным правом находиться с малышом до 3 лет. Для этого ей нужно в отделе кадров:

• предоставить Свидетельство о рождении;
• заполнить образец заявления на предоставление такого вида отдыха;
• при наличии соответствующих документов на этот момент возможно также сразу указать более длительный период декрета, указав дополнительные основания для продления;
• дождаться издания соответствующего приказа.

В этом случае приказ – простая формальность, так как работодатель не имеет право не предоставить данную социальную гарантию женщине.

Если сотрудница в будущем будет выходить на работу раньше предусмотренного срока, то она может просто подать соответствующую просьбу в письменном виде, но каких-либо дополнительных документов предоставляться не должно.

Обычно любой пример заявления предоставляют в отделе кадров. Как таковых строгих требований на законодательном уровне не предъявляется к таким бланкам и поэтому они могут быть специально разработаны с учетом специальных норм внутренней документации. Самое главное здесь – указать основные сведения об организации и самом работнике, а также основания и сроки. Период должен быть строго согласован на основании тех документов, которые сотрудница предоставила кадровому специалисту. Также заявление должно содержать ссылку на соответствующий нормативный акт, который предоставит ей такое право на отдых. Именно поэтому обычно в каждой компании уже имеются соответствующие образцы, чтобы долго не искать всю необходимую информацию.

Возможное продление

В некоторых случаях родителей может интересовать вопрос, можно ли продлить декретный отпуск. Ситуации в жизни бывают разные и иногда действительно может не получиться сразу выйти на работу после 3 лет малыша.

Продление декретного отпуска действительно возможно, но вот только если продлить декретный отпуск после 3 лет и ухаживать за детьми дальше, то этот период времени не войдет в стаж и получать социальные выплаты за этот период женщина также не будет.

При этом, если продлить декретный отпуск, то за женщиной сохраняется ее рабочее место, а также учитывается непрерывный стаж, что в дальнейшем для некоторых категорий работников может быть весьма важно.

Продление отпуска по уходу за малышом возможно по медицинским показаниям. Продлить декретный можно не только, если малыш находится на инвалидности. Продлевается время отдыха также, если у ребенка имеются какие-либо серьезные патологии, задержка развития. В любом случае, заявление на продление должно обязательно содержать приложение в виде медицинского заключения. Такие формы выдаются на основании комплексного обследования и заключения ВКК.

Продлевать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет работодатель по своему усмотрению не имеет права. Единственное исключение – если продлить для некоторых категорий работниц такой отпуск было предусмотрено трудовым соглашением.

Но чаще всего, оформившей декрет работнице, вопрос о том, продлевается ли отпуск, следует задавать врачу, который наблюдает 3 летнего малыша. Только если ему исполнилось уже три годика, но по медицинским показаниям он нуждается в дальнейшем уходе, то может быть выдана справка для предоставления дополнительного времени маме.

То есть законодательством четко предусматривается строгий алгоритм, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого должны быть предоставлены соответствующие документы, а также правильно заполнен образец заявления. Законодатель в этом вопросе предоставляет более лояльные условия оформления, но все же очень важно строго соблюдать все правила, чтобы не потерять стаж и должность.

Видео