Образец справка о несудимости. Способы погашения судимости. Обязательные пункты справки о несудимости

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

Бланк запроса для получения справки о несудимости имеет утвержденную форму, представленную в приложении № 2 к приказу МВД РФ № 398 от 05.05.2014. Получить бланк можно в отделении МВД, скачать с нашего сайта или с Портала государственных услуг.

Бланк заявления на справку МВД об отсутствии судимости заполняется в одном экземпляре.

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

• Шапка:
  • наименование организации, в которую подается обращение;
  • Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
  • адрес регистрации либо места пребывания.
• Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
• Список прилагаемых к обращению документов:
  • копия паспорта;
  • копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
  • свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
• Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.

Справка о несудимости является документом, подтверждающим наличие либо отсутствие судимости у гражданина или факта его уголовного преследования. Оформить такую справку можно с помощью посреднических фирм, но несложно получить ее и самостоятельно.

Кому требуется брать справку?

Справка о несудимости, прежде всего, необходима при устройстве граждан на работу в госструктурах в качестве сотрудников правоохранительных органов: полицейских, судебных приставов, служащих органов юстиции и т.п. Кроме того, трудовое законодательство обязывает лиц, работающих с материальными ценностями, при оформлении трудового договора также представлять этот документ (ст. 65, 351.1 ТК РФ). Она понадобится и работающим с детьми, выезжающим на ПМЖ за границу, для получения виз в некоторые страны и в ряде других случаев.

Где заказать справку об отсутствии судимости гражданину РФ?

Выдают справку о несудимости после подачи заявления в территориальное управление МВД. К заявлению прилагаются копии паспорта заявителя, доверенностей и подтверждающих документов об усыновлении, опеке, попечительстве (при необходимости).

Где получить справку о несудимости иностранцам?

Справка о несудимости может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.

Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.

Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.

Как заказать справку о несудимости и у кого ее взять?

Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости, но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют справку о несудимости, какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).

И все же наиболее оперативный вариант — обратиться напрямую в региональные ИЦ МВД России, поскольку процедура оформления справки в местном РОВД может затянуться на несколько месяцев. Ведь его сотрудникам в любом случае придется запрашивать данные из информационного центра, и там же (в ИЦ) производится непосредственное оформление справки о несудимости, которая затем пересылается в РОВД по месту жительства заявителя спецпочтой.

Как получить справку о несудимости через интернет?

Если вы хотите заказать справку об отсутствии судимости через интернет (это сейчас возможно), то можете воспользоваться функционалом портала государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Правда, сначала придется на нем зарегистрироваться, зато на оформление электронного заявления вам потребуется всего несколько минут. Услуга доступна и россиянам, и иностранцам, и лицам без гражданства.

Как выглядит образец справки о несудимости?

Большинство заявителей не имеют представления о том, как должна выглядеть справка о несудимости. Давайте выясним.

У документа достаточно простая структура:

• в верхней левой части бланка указывается наименование органа МВД, выдавшего справку, его адрес, контактные данные;
• в верхнем правом углу содержится номер справки, фамилия, имя, отчество и домашний адрес заявителя;
• ниже находится информация о проверяемом лице: его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
• далее вписываются сведения об отсутствии/наличии судимости.

Справку о несудимости подписывает уполномоченное должностное лицо с указанием его фамилии, имени, отчества и должности, затем она скрепляется гербовой печатью. Кроме граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства заявителями могут выступать органы государственной и муниципальной власти. Они оформляют справку об отсутствии судимости, запрашивая информацию о конкретном человеке или перечне лиц, предварительно получив от них письменное согласие на обработку персональных данных. Готовый документ выдается в запечатанном конверте. Запечатывается справка как с целью защиты персональных данных граждан, так и для того, чтобы исключить возможность дописок, подчисток и прочих незаконных манипуляций.

Каков срок действия справки об отсутствии судимости?

Срок действия справки об отсутствии судимости законом не установлен и в ней самой не указывается, но в некоторых случаях (в зависимости от целей, для которых предоставляется справка) может устанавливаться местными актами. В среднем срок составляет:

• в России — около 3 месяцев (при оформлении опеки — до 1 года);
• при подаче документов на визу в ЕС — 6 месяцев;
• для визы в США — 3 месяца.

Точный срок нужно узнавать там, куда будет подаваться справка.

Будущему сотруднику организации или предприятия необходимо предъявить справку, подтверждающую отсутствие судимости. Такой документ обязателен только для определённых категорий работающих граждан (требуется, если человек собирается занять определённую должность).

Каждый работодатель вправе знать о наличии или отсутствии проблем с законом у своего работника. В отдельных случаях отсутствие указанной справки может послужить в приёме на вакантное место. Однако такие действия могут быть неправомерными, так как требование этого документа далеко не всегда считается законным.

Согласно 16-й статье ТК трудовые отношения даже сроком всего в три дня должны быть закреплены соответствующим трудовым контрактом. Работодатели не вправе допускать к исполнению должностных обязанностей лиц, .

Чтобы заключить такой контракт будущему сотруднику требуется предоставить по новому месту работы определённый перечень , перечисленных в 65-й статье трудового законодательства:

• гражданин обязан подтвердить свою личность и имеющееся гражданство, предъявив паспорт;
• о полученном образовании свидетельствует аттестат или диплом;
• если ранее осуществлялась трудовая деятельность, необходимо приложить к пакету ;
• для военнообязанных необходимо предоставить также ;
• если имеется, предоставляется, в том числе, и СНИЛС.

Очевидно, что в этот список справка, подтверждающая отсутствие судимости, не входит. То есть, руководству организации или предприятия необходимо руководствоваться другими законодательными нормами Трудового кодекса, прямо указывающими на ограничения в занятии определённой должности. Только в случаях, предусмотренных ТК, работодатель вправе требовать от претендента на вакансию этот документ.

Неправомерный отказ в оформлении трудового контракта будет являться дискриминацией работника, преследуемой по закону.

К профессиям, для которых требуется указанная справка, относится:

• педагогическая деятельность, социальная или культурная работа, медицинская деятельность, если она касается детей;
• работа в иностранных компаниях (лица, заключающие контракт, могут попытаться избежать уголовного преследования на территории РФ);
• служба в вооружённых силах (профессиональная деятельность здесь связана с доступом к взрывчатым веществам и оружию, что представляет определённую опасность для гражданского населения);
• работа в различных охранных структурах, связанная с получением права на ношение огнестрельного оружия (согласно ФЗ под номером 29);
• работа в службе судебных приставов (3-я статья ФЗ);
• работа на топливно-энергетических предприятиях, представляющих стратегическое значение для страны;
• работа в транспортных структурах, имеющая отношение к обеспечению безопасности (10-я статья упомянутого Федерального закона);
• работа в правлении жилищных кооперативов (45-я статья ЖК).

Человек, имеющий судимость, не может занимать определённые должности.

Например, для него запрещена педагогическая деятельность, если были допущены преступления против личности (в частности, ущемление чужой свободы, угрозы, сексуальные домогательства и так далее). Для медицинских работников справка важна в случае их доступа к наркотическим веществам или психотропным препаратам.

Является основанием для обращения в судебные инстанции (если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий).

Как выглядит документ?

Справка оформляется на основании приказа Министерства внутренних дел под номером 1121, изданного в ноябре 2011 года. Бланк документа выдаётся по месту обращения работника (в местном структурном подразделении МВД).

В ней вверху слева указывается адрес информационного центра Министерства внутренних дел, его полное наименование и дата заполнения бланка. Вверху справа вносится краткая информация о работнике (его фамилия, имя и отчество, а также место постоянного проживания).

В теле документа ещё раз указывается, кем именно и кому выдаётся документ, а также вписывается информация о том, имеются ли в отношении данного гражданина сведения о судимости (или её погашении). В том числе вносится информация о наличии или отсутствии уголовного преследования. Внизу ставится круглая печать и подпись начальника информационного центра.

Где и как получить?

Как было сказано выше, данный документ выдаётся структурным подразделением Министерства внутренних дел по месту проживания работника. За такой справкой могут обращаться:

• лица, имеющие гражданство или не имеющие его ();
• сотрудники муниципальных или государственных организаций и учреждений;
• работодатели, выступающие в качестве доверенного лица (имеющие письменное согласие работника на обработку персональной информации);
• родители, усыновители или опекуны несовершеннолетних детей (им дополнительно необходимо предъявить свидетельство о рождении, выданное этому ребёнку).

Для получения документа необходимо обратиться в структурное подразделение Министерства внутренних дел с отдельным заявлением и паспортом (его ксерокопией). Список дополнительных документов уточняется в каждом конкретном случае. Например, для опекунов может понадобиться свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка.

В заявлении работник или его представитель указывает ФИО, сведения об имеющемся гражданстве, дату и место рождения, а также адрес постоянного проживания на территории РФ. Справка заполняется на бланке, которому присваивается регистрационный номер. Единой формы составления бланка и порядка его выдачи гражданам на данный момент законодательством не установлено.

При трудоустройстве на ряд ответственных должностей работодатель нередко требует от работника предоставления справки об отсутствии судимостей. Этот документ также востребован при оформлении вида на жительство в большинстве иностранных государств, поскольку и в том, и в другом случае сторона, принимающая документы, желает убедиться в добропорядочности гражданина и отсутствии с его стороны угроз для общества.

Где получить справку о несудимости?

В России справки об отсутствии судимостей и фактов уголовного преследования выдаются Информационными Центрами, работающими при отделениях МВД. Так, жители российской столицы обращаются в ИЦ Главного Управления МВД РФ, куда необходимо подать следующий пакет документов:

• паспорт гражданина Российской Федерации
• копии страницы с фотографией и страницы пропиской
• заявление на получение справки об отсутствии судимости

После подачи бумаг заявитель получает на руки расписку о принятии документов на рассмотрение. На то, чтобы сотрудники ИЦ МВД проверили физическое лицо на предмет привлечения к уголовной ответственности, действующее законодательство дает 30 дней (Приказ МВД РФ за № 1121). На практике же справка оформляется гораздо раньше, поэтому имеет смысл регулярно интересоваться о степени её готовности по телефонам Информационного Центра. Справка об отсутствии наличия судимости, не востребованная заявителем, хранится в МВД в течение 2 месяцев.

Выезжая за рубеж на ПМЖ, справку о несудимости необходимо оформить с проставлением апостиля. Лучше заранее сообщить об этом специалистам Информационного Центра, чтобы сразу получить от них реквизиты на оплату государственной пошлины за его проставление. Непосредственно саму услугу проставления апостиля предлагают как сами региональные информационные центры МВД, так и ФКУ ГИАЦ МВД РФ.

Бланк заявления на справку о несудимости

Бланк заявления на справку об отсутствии судимости можно скачать на нашем сайте. Заявителю придется заполнить всего несколько граф, указав:

• ФИО (включая девичью фамилию для лиц женского пола)
• дату и место рождения
• место жительства (пребывания)
• серию, номер, дату и орган выдачи паспорта

Справка об отсутствии судимости: образец

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на гражданина (гражданку)

Справка об отсутствии судимости (или о несудимости) должна быть оформлена на бланке установленного образца, единого на всей территории Российской Федерации. Выглядит данный документ следующим образом:


В ней указывается полное название органа, выдавшего справку, а также ФИО и паспортные данные лица, в отношении которого она составлена. Заверяется справка не только подписью начальника органа, но и гербовой печатью.

При необходимости органы внутренних дел могут оформить документ о несудимости, касающейся тяжких преступлений или, например, преступлений в экономической сфере. Обычно данные требования формулируются отдельными работодателями (некоторые дополнительно требуют справку об отсутствии кредитов). Необходимость данного уточнения следует указать в заявлении на получение справки.

Справка о судимости при приеме на работу обязательна для отдельных категорий работников. Узнайте, каков срок ее действия, как принять на работу при наличии судимости, скачайте образец справки

Из этой статьи вы узнаете:

Когда необходима справка о судимости при приеме на работу

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования обычно для удобства называется просто справкой о судимости. Она составляется на основании общероссийских баз данных МВД.

Трудовой кодекс в 65-й статье устанавливает список документов, необходимых для трудоустройства. В этот перечень может входить справка о судимости. Работодатель не может нанимать персонал без справки, если такое требование к должности установлено законодательно. При выявлении несоответствия работника требованиям к должности, последует увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК.

Перечислим, кто без справки не может быть принят на работу. Это:

• Педагоги.
• Работающие с несовершеннолетними.
• Государственные гражданские служащие.
• Работники МВД, ФСБ, СК и прокуратуры, судебные приставы, таможенники.
• Лица, занятые транспортной безопасностью.
• Те, кто работает с оружием и т.д.

Полный список должностей с указанием законодательных актов, выдвигающих требования к судимости соискателей, можно изучить в нашей шпаргалке. Требовать справку у иных работников незаконно. Отказать по этой причине в трудоустройстве, либо уволить ранее нанятого сотрудника, если должность не имеет законодательного ограничения по судимости, нельзя.

В заявлении указываются:

• Паспортные данные и адрес заявителя.
• Способ обращения – лично либо по доверенности.
• Сведения о лице, на которое оформляется справка. Это ФИО, причем если они менялись в течение жизни (например, после вступления в брак женщина поменяла фамилию) – необходимо внести полную информацию. Также отмечаются реквизиты паспорта, дата и места рождения, гражданство, адрес (актуальный и предыдущие).
• Количество желаемых экземпляров (максимум 2).
• Желаемый адрес выдачи.
Почему могут отказать в выдаче справки о судимости?
• Отсутствует заявление либо оно написано неразборчиво.
• Не предоставлены оригиналы документов.
• Документы на иностранном языке предоставлены без перевода.
• Предъявлены недостоверные документы.

Как получить справку

Справка о несудимости выдается бесплатно, пошлина за ее оформление не предусмотрена.

Если справку о судимости, оформляет сам гражданин либо уполномоченное им по доверенности лицо, можно это сделать тремя способами.

• Обратиться в территориальное управление МВД.
• Обратиться в ближайший МФЦ.

Но проще и удобнее всего заказать документ через единый портал Госуслуг. Не придется посещать официальные учреждения, все оформляется в удобное время, при этом приходят уведомления о движении запроса. Но у этого варианта есть особенность: справка будет оформлена в электронном виде. Она имеет квалифицированную цифровую подпись и приравнена к бумажному варианту.

Если заявитель желает дополнительно к цифровой справке получить бумажный вариант, при подаче заявления надо дополнительно это указать. Забирать ее придется в местном подразделении органов внутренних дел.

В любом случае процедура оформления займет длительное время. Госорганы исполняют запрос в течение 30 дней с регистрации заявления. Но это не значит, что через месяц справка будет выдана. Если потребуются дополнительные сведения, один раз срок может быть увеличен на те же 30 дней.

Срок действия справки

Часто возникают вопросы, сколько времени справка остается действительной. Но в ней не указывается срок действия и все будет зависеть от того, с какой целью справка получена.Например, если речь идет о получении визы в страны Евросоюза, срок действия составит 3 месяца. США считает справку годной полгода. Если справка оформляется для органов опеки и попечительства, то она будет действительна 12 месяцев.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу остается на усмотрение работодателя. В практике обычно применяется трех- или шестимесячный период с момента выдачи справки.

Обратите внимание на правильное заполнение справки: в ней должны быть заполнены все реквизиты (номер, название выдавшего органа и дата выдачи). В бумажном варианте ставится гербовая печать и подпись должностного лица. Также стоит сверить паспортные данные соискателя – фамилия, имя, отчество, место и дата рождения.

Периодичность предоставления справки об отсутствии судимости остается на усмотрение работодателя. Эта процедура никак не регламентирована. Главное - зафиксировать требование в локальных нормативных актах организации.