Мой арбитр личный кабинет. Регистрация и работа в системах "Мой арбитр" и "Правосудие" (документооборот в рамках судебных процессов). Для работы с сервисом «Мой арбитр» нужна регистрация на портале «Госуслуги»

24 октября 2017 г. 11:56

Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее - ЭД) в арбитражный суд.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору - это ознакомление и получение решения суда.

№1. Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Оформление обращения

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать или заверять только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

● заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);

● заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);

● заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);

● заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);

● ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);

● ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);

● исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

	Что нужно?	На что обратить внимание?
	Учетная запись ЕСИА
Подача электронных образов документов
Подписание документов	● Подтвержденная учетная запись ЕСИА. ● Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.	Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

№2. Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

● номер дела (если производство по делу возбуждено);

● информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;

● номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;

● информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);

● вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

● электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;

● электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;

● электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

№3. Обработка документов в суде

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления об их поступлении в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени (за исключением адресатов - судов, расположенных в Калининградской области), фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

● адресованы именно получившему их суду;

● доступны для прочтения;

● оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

● наименование суда, направляющего уведомление;

● наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;

● дата и время поступления обращения в информационную систему;

● дата и время его получения судом;

● номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

1. Обращение в суд не адресовано данному суду.

2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.

3. Документы нечитаемы.

4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.

5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).

6. Нарушены требования к подписи документов.

7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.

8. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.

9. А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

№4. Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

На базе официального сайта Высшего Арбитражного Суда РФ несколько лет назад начали развиваться электронные информационные системы, ресурсы и сервисы, цель которых – оказать помощь непосредственным участникам арбитражного судебного процесса. В этой статье будут рассмотрены некоторые из сервисов, которые в своем комплексе организуют единую систему под названием «Электронное правосудие».

Еще раз хочется акцентировать внимание читателей на том, что в статье речь пойдет об электронном правосудии применительно к арбитражному процессу, так как арбитраж является первопроходцем в освоении электронных способов взаимодействия между участниками процесса и работниками суда. Гражданский и уголовный процессы только подвергаются первым попыткам «электронного» реформирования, тогда как в арбитражном судопроизводстве реформы уже проведены и дают ощутимые плоды. Разумеется, система электронного правосудия это не только сервисы, о которых пойдет речь далее. Это еще и автоматизация внутренних процессов в самих судах, что включает в себя проведение целого комплекса мероприятий и работ. Например, организацию внутреннего электронного документооборота, о возможностях которого вы подробно можете узнать на официальном сайте Федеральных Арбитражных судов РФ.

«Мой Арбитр»: ваш иск в надежных руках

Перейдем к рассмотрению некоторых интернет-сервисов, входящих в состав электронного правосудия. Начнем с системы «Мой Арбитр». На суд общественности она была представлена в январе 2011 года – практически одновременно с выходом Приказа Высшего арбитражного суда РФ от 12.01.2011 N 1, утвердившего Временный порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде. Спустя три года с выходом Постановления Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 N 80 «Об утверждении Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде» принятый ранее Временный порядок утратил свою законную силу. Сегодня при подаче электронных документов в арбитражный суд следует руководствоваться именно этим постановлением. Что собой представляет система «Мой Арбитр»? Это онлайн-сервис, размещенный по адресу www.my.arbitr.ru и позволяющий подавать иски в арбитражные суды РФ в электронном виде путем заполнения соответствующих форм на сайте. Предварительно требуется только регистрация в системе «Мой Арбитр». Достаточно одного взгляда на главное окно системы, чтобы убедиться в ее широкой функциональности. С помощью инструментов, представленных здесь, можно в любое время суток из любого места, где есть доступ к интернету, не только подать исковое заявление в арбитражный суд, но и ознакомиться с картотекой дел, решениями арбитражных судов, календарем судебных заседаний и другой полезной информацией. Отдельного внимания заслуживает специальный инструмент «Мобильная картотека», открывающий доступ более чем к 6 млн дел. Воспользоваться такой возможностью могут владельцы смартфонов на iOC и Android. Источник: http://www.arbitr.ru/e-justice/doc/29061.html Чтобы подать иск через сервис, вам потребуется заполнить соответствующие формы на сайте и, если есть необходимость, прикрепить отсканированные документы в формате.PDF. Но так как под электронными документами временный порядок предполагает сканы, будьте готовы к тому, что по запросу судьи придется представить оригиналы. Среди прочих требований, которым должны соответствовать сканы, указываются: черно-белый или серый цвет, разрешение не менее 200 DPI, размер не более 10 Мб. Более подробно узнать о том, как подавать электронные документы в суд, вы можете из материала «Электронный документ в суде как письменное доказательство». После подачи искового заявления через интернет-сервис «Мой Арбитр» (при условии, что оно было оформлено правильно) истец получает на электронную почту, указанную при регистрации, два уведомления. Первое – о поступлении документа в систему подачи документов, второе – о поступлении документа в арбитражный суд.

«Электронный страж» – ваше всевидящее око

Следующий компонент системы электронного правосудия – «Электронный страж» – позволяет отслеживать арбитражные судебные дела по определенным критериям (номеру дела, названию компании, ФИО участника и др.). Если вы хотите своевременно получать информацию по какому-либо конкретному делу или нескольким делам, достаточно оформить подписку, и система сама будет рассылать вам соответствующие уведомления по электронной почте или SMS. Онлайн-сервис «Электронный страж» может использоваться для отслеживания интересных, резонансных дел. Владельцы бизнеса могут получать с его помощью информацию о новых судебных исках, направленных в адрес их компаний. Достаточно разместить реквизиты своей организации в системе, и в случае появления в ее отношении каких-либо процессуальных действий руководство незамедлительно узнает об этом.
Каждый пользователь, зарегистрировавшийся в сервисе «Электронный страж», информируется:

• о получении жалоб от оппонентов в ответ на поданный им иск;
• о датах судебных заседаний, времени и месте их проведения;
• о документах, поступающих в систему по данному делу;
• о результатах рассмотрения интересующих дел и т.д.

Иначе говоря, благодаря «Электронному стражу» вы остаетесь в курсе событий и можете держать руку на пульсе юридической безопасности своего предприятия.

Что дальше?

Вслед за появлением различных интернет-сервисов под эгидой Высшего Арбитражного Суда не заставил себя ждать и выход так называемых негосударственных сервисов, которые тоже можно отнести к системе электронного правосудия. Например, можно выделить систему «Электронный арбитраж», которая создана для использования в негосударственных судебных органах (третейских судах) и позволяет проводить судебный процесс в удаленном режиме, обеспечивая необходимую конфиденциальность и юридическую значимость. Из месяца в месяц продолжают выходить новости о том, что развитие системы электронного правосудия набирает обороты. Например, в сентябре 2015 г. на портале РИА Новости написали , что уже в 2016 году судебная система РФ максимально перейдет в электронное поле. Предпосылкой тому станет вступление в силу в январе 2016 года законов об электронном обеспечении деятельности судов и поправок к Федеральному закону N 63 «Об электронной подписи». Если говорить в целом о появлении интернет-сервисов, они несомненно автоматизируют процессы, предваряющие и сопровождающие судебное производство. Сервисы крайне выгодны самим участникам судебного процесса – представителям бизнес-структур, корпоративным юристам, частным адвокатам и др., так как способствуют более быстрому и эффективному рассмотрению дел, открытости судов, гласности. Статья подготовлена совместно с сервисом обмена документами .

Ходатайство в суд – это прошение, которое должно быть составлено по всем утвержденным нормам. Несоответствие заявления правилам приведет к отклонению обращения. Порядок подачи ходатайства в суд отчасти определяется этапом судопроизводства.

О понятии

Ходатайство – это официальное обращение к суду с просьбой, которая касается рассматриваемого дела. Заявлять его могут как стороны конфликта, так и иные участники разбирательства. Подается прошение в письменной и устной форме, как во время судебного процесса, так и после.

Существуют основные виды ходатайств, которые подаются в суд:

1. Проведение экспертизы . Такое ходатайство подается, когда для решения конфликта требуется вмешательство , также допускается подача заявления о назначении .
2. Ход исполнения . Подается в случае, когда истец хочет предъявить к ответчику свои требования. Прием документа происходит только после того, как решение вступило в законную силу.
3. Судебные затраты . Сюда относят заявления, которые связаны с различными судебными затратами, например, уплата и т.д.
4. Восстановление сроков . При пропуске сроков, которые были установлены судом, подается данный вид ходатайства с целью их .

Основания для обращения

Перед подачей ходатайства нужно соблюдать определенные правила, иначе его могут не принять. Лучше всего если просьба будет оформлена в письменном виде, что не позволит суду упустить ее или не рассматривать. В самом начале заявления нужно оставить место для того, чтобы суд вписал номер дела.

Требуемая к заполнению информация:

• наименование суда, который занимается рассмотрением дела;
• информация о заявителе: ФИО, контактная информация (включая электронную почту); если в качестве истца выступает организация, то требуется указание ФИО и место нахождения представителя;
• информация об ответчике: ФИО, место проживания, контактная информация;
• суть ходатайства; требуется указать, с какой целью подается прошение и верно сформулировать, какие права были нарушены;
• обстоятельства нарушения прав просителя;
• привести по делу;
• верно и грамотно сформулировать просьбу;
• и иных ;
• если прошение по делу подается не первый раз, то следует указать это;
• приложить пакет документов по рассматриваемому делу;
• заявление должно быть подписано, а также указана дата составления.

Когда можно подать

Подача ходатайства разрешается в любое время: до проведения судебного заседания, в ходе или же после вынесения решения по делу. Заявление будет рассмотрено сразу же после того, как будет подано в суд. На принятие ходатайства отводится пять дней с момента подачи в суд.

До судебного заседания

Подача ходатайства до начала судебного заседания должна производиться через канцелярию суда . В обязательном порядке должен быть указан судья или орган, который будет рассматривать имеющееся прошение.

В ходе судебного заседания

Подача ходатайства в ходе судебного заседания возможна в письменном или устном виде. Прошение на этом этапе разбирательства считается самым верным, так как заявление в настоящем времени.

Если ходатайство подается в устной форме, то оно должно заноситься в протокол . Документы, приложенные к прошению, можно прислать заранее в канцелярию.

После вынесения решения

Подача ходатайства после вынесения решения возможна в течение шести месяцев . Для составления прошения по истечении этого срока потребуется наличие достаточного основания. Остальные условия идентичны, как и при подаче до судебного заседания.

Как подать ходатайство в суд

Процесс составления и подачи ходатайства будет зависеть от суда, в который оно подается, так как для каждого установлены свои требования.

Мировой

Мировой суд рассматривает следующие виды дел:

1. Уголовные . Суд занимается рассмотрением только частных дел, которые были поданы либо самим потерпевшим, либо его родственниками.
2. Гражданские . Сюда может входить , вопросы по и т.д.
3. Административные . Например, просрочка паспорта гражданина Российской Федерации.

Арбитражный

На подачу ходатайства в имеют право только лица, который задействованы в судебном разбирательстве. С помощью данного прошения можно:

1. Добавить к делу доказательства, которые не были указаны ранее.
2. Запросить о .
3. Потребовать о возврате утерянных документов.
4. Приостановить судебное разбирательство.

По административному/уголовному делу

Право на подачу ходатайства в уголовный суд имеет право потерпевший или его родственники. Подается такое прошение строго в письменной форме и содержит в себе следующее:

1. Наименование суда, в который подается прошение.
2. Информация о совершенном преступлении. Сюда входит время, место и обстоятельства, которые побудили обвиняемого совершить преступление. Информацию можно получить у следователя.
3. Прошение о рассмотрении дела.
4. Информация о потерпевшем (ФИО, место проживания, контактная информация).
5. Информация об обвиняемом (ФИО, место проживания, контактная информация).
6. Информация о , которые могут присутствовать в суде во время проведения разбирательства.
7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

В устной форме

Устное ходатайство можно подать на любой стадии , даже когда суд удалится для вынесения решения. Такая форма прошения принимается не всеми судами в отличие от письменной.

Устное ходатайство будет занесено в протокол работником суда и будет обладать юридической силой так же, как и письменное. Сроки рассмотрения не отличаются от письменной формы.

При суда удовлетворить ходатайство можно подать его повторно . Если устное ходатайство было заявлено во время проведения следствия и осталось без удовлетворения судом, то его можно подать повторно в письменной форме или же устной.

Как правильно оформить обращение в электронном виде

Обращение может быть оформлено в электронном виде либо через сайт «Мой арбитр», либо через Госуслуги.

Через Мой арбитр

Чтобы подать ходатайство через «Мой арбитр», нужно чтобы оно удовлетворяло следующим требованиям:

• в названии файла должно быть указано количество страниц;
• для каждого документа требуется создать один файл;
• документы должны быть представлены в электронном виде;
• ксерокопии должны быть в формате PDF;
• один файл не должен весить более 10 Мб;
• разрешение скана не должно быть меньше 200 точек на один дюйм;
• скан документа должен быть читаем, а подписи могли различаться;
• цвет шрифта строго либо черно-белый, либо серый; при наличии подписей, который были поставлены синей пастой, нужно выставлять черно-белый шрифт.

Порядок подачи:

1. После перехода на официальный сайт «Мой арбитр» нужно пройти процедуру регистрации.
2. Далее выбрать функцию «Подача документов» и указать нужный документ.
3. Выбираем поле «Иск (заявление)» , затем вид обращения (обычное).
4. В открывшейся форме нужно указать личные данные. Важно указать свою электронную почту, чтобы отслеживать документ.
5. Заполняем информацию об ответчике.
6. Затем требуется выбрать суд, который будет заниматься рассмотрением документа.
7. Далее следует форма подачи документов. В поле под названием «Подписант» пишется ФИО заявителя. Под «Графической копии документа» нажать на «Добавить файл» и выбрать скан и копию заявления.
8. Нажимаем на «Добавить документ» и выбираем нужные.
9. Заполненные данные и приложенную документацию требуется проверить и нажать на «Отправить» .

Через Госуслуги

Чтобы подать ходатайство через сайт Госуслуг потребуется следующее:

1. Пройти регистрацию на портале или авторизоваться, если вы пользовались услугами ранее.
2. Перейти на сайт ГАС РФ «Правосудие» и перейти по вкладке «Новое обращение» .
3. После нужно ознакомиться с пользовательским соглашением, которое будет подтверждать согласие на обработку данных.
4. Далее пользователя обратно вернет на сайт Госуслуг и авторизоваться.
5. В готовой форме для заполнения нужно указать требуемую информацию.
6. Приложить сканы документов в формате, который требует система.
7. Узнать о принятии прошения можно через личный кабинет или указанную электронную почту.

Можно ли отказаться и забрать из суда поданное ходатайство

Поданное ходатайство можно забрать из суда или отказаться, написав ходатайство на отзыв. Прошение должно содержать следующую информацию:

• данные о заявителе: ФИО, место проживания, контактная информация;
• данные о ходатайстве, на которое направляется отзыв;
• причины отзыва поданного ходатайства, которые должны быть объективными;
• предложить альтернативу решения проблемы, которая указана в ходатайстве;
• приложения к ходатайству, которые будут подтверждать объективность причин отзыва.

Причины для отклонения просьбы

Судом может быть не принято ходатайство в случаях, когда:

1. Суд, в который было подано заявление, не занимается рассмотрением подобных вопросов.
2. Заявление подается органом, который не имеет прав на защиту интересов физического лица.
3. Текст прошения не содержит описания нарушения.
4. Суд уже вынес решение по делу или стороны приняли перемирие, которое подтверждается документально.

Узнать о том, что ходатайство было отклонено, можно в течение пяти дней с того момента, как заявление было подано в суд. Суд отправляет его обратно заявителю со всей приложенной документацией. При получении отказа не стоит подавать аналогичное прошение повторно , но можно обратиться в вышестоящий суд при нарушении прав.

Ходатайство может быть заморожено судьей на некоторое время. Происходит это, когда в заявлении находятся ошибки, и судья дает время заявителю на их устранение. Даже если заявитель исправит все ошибки в документе дата подачи остается неизменной. Если же нет, то ходатайство и все прилагающиеся бумаги будут возвращены обратно. Решение может быть оспорено при написании жалобы в вышестоящую инстанцию, которая будет рассмотрена в течение 30 дней .

Как составить ответ

При получении претензии можно составить ответ, который будет индивидуален для каждого случая. Но все же есть требования, соблюдать которые необходимо для любого вида ответа:

1. Лучше всего будет, если заявление подается на официальном бланке организации.
2. Обязательно нужно указать, кому адресуется документ, также кто был его составителем.
3. Ответ лучше всего подать заблаговременно, так как для каждой ситуации установлен свой срок рассмотрения от 10 до 30 дней с того момента, как было получено письмо.
4. Использовать законные аргументы.

Вопросы юристу

Можно ли подать по электронной почте?

Подать исковое заявление можно либо по обычной почте, либо лично посетить суд. Иски, которые были присланы по электронной почте, не будут рассмотрены, так как это противоречит процессуальным нормам. Подать прошение можно через сайт «Мой арбитр» или Госуслуг.

Сколько раз можно подавать ходатайство?

Если ходатайство было отклонено, то подать его можно заново только при наступлении следующего этапа судопроизводства. Решение об отклонении прошения можно обжаловать через апелляционный суд или другую инстанцию.

Видео: Консультация специалиста

С 1 января 2017 года в порядке представления электронных документов в арбитражные суды произошли существенные изменения. Одно из них – это новый порядок авторизации пользователей в системе "Мой арбитр" . Теперь она происходит не в ней самой, а в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Портал "Мой арбитр" - это система подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде. С его помощью можно подавать жалобы и заявления, отзывы на заявления, а также документы по делам о банкротстве в электронном виде. Документы, передаваемые через систему "Мой арбитр" подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для представления документов в электронной форме через "Мой арбитр" , пользователь должен быть зарегистрирован и авторизован в ЕСИА. Пройти регистрацию можно по ссылке esia.gosuslugi.ru . Чтобы войти в систему "Мой арбитр" , необходимо воспользоваться кнопкой "Вход через портал "Государственных услуг". Далее нужно ввести логин и пароль, применяемые в ЕСИА.

В соответствии с новым порядком, только подтвержденная учетная запись в ЕСИА позволяет подавать в суд электронные документы, изначально созданные в таком виде, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п.2.1.4 ).

Для представления документов через портал "Мой арбитр" представителям необходимо также иметь соответствующую доверенность (п.3.1.3 ), которая подтверждает наличие полномочий заявителя на их подачу. Представителю по делу нет необходимости оформлять новую доверенность, если она у него уже есть. Но если документы через "Мой арбитр" подает лицо, не участвующее в процессе, то ему нужно будет оформить такой документ с указанием полномочий на представление документов в суд от имени клиента.

Доверенность можно добавить при помощи отдельной формы в процессе направления документов в суд через электронную систему. В том числе ее можно прикрепить в виде скан-образа.

В соответствии с новым порядком усиленная квалифицированная электронная подпись обязательно нужна, чтобы направлять в суд электронные документы, которые касаются обеспечительных мер (п.3.2.2 ):

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277, 283 АПК РФ).

Для подписи электронного документа, пользователи могут воспользоваться специальными сторонними онлайн-сервисами. В системе "Мой арбитр" доступна кнопка "Добавить подпись". Также можно воспользоваться специальным плагином для подписания документов, доступным в данной системе. Его необходимо будет скачать с сайта "Мой арбитр" на свой компьютер и установить. При этом стоит учесть, что плагин совместим не со всеми браузерами, но точно должен работать в Internet Explorer.

Если обращение в суд в виде электронного документа или в виде электронного образа документа подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, исковое заявление), то и все приложения к нему считаются автоматически подписанными.

В случае возникновения вопросов по новому порядку подачи документов через систему "Мой арбитр" пользователям нужно обращаться в техподдержку системы "Электронное правосудие" ([email protected] ).

Подачи документов в электронном виде в арбитражные суды РФ утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2016г. № 252.

Для российского юриста, который занимается арбитражными делами, немаловажное значение имеет оперативное получение информации обо всех событиях, которые происходят в конкретном арбитражном процессе. Особенно актуален этот вопрос для юридических компаний, специалисты которых могут одновременно вести десятки споров от имени своих клиентов.

Суть работы сервиса «Электронный страж»

Специально для оптимизации такого процесса в рамках программы «Электронное правосудие» был разработан сервис арбитражного суда «Электронный страж» (guard.arbitr.ru). Это часть личного кабинета мой арбитр.ру системы Федеральных арбитражных судов РФ (в прошлом ВАС РФ). «Электронный страж» позволяет добавить любое дело либо участника в картотеку отслеживаемых дел:

После чего, сразу после загрузки в систему arbitr.ru нового документа (события) по данному делу, юристу на электронную почту, указанную в настройках «Электронного стража» my.arbitr.ru, автоматически придет письмо — оповещение от отправителя [email protected]. Такое письмо будет содержать ссылку на электронную копию документа (в формате.pdf) на сайте Электронной картотеки арбитражных дел kad.arbitr.ru, либо сразу на карточку дела в kad.arbitr.ru, если документа в формате.pdf загружено не было:

Условно все события, о которых приходят оповещения юристу, можно разделить на несколько категорий:

Мониторинг судебной активности с помощью электронного арбитра

Весьма удобно, что отслеживать можно не только то дело, в котором Ваша организация или клиент является одной из сторон, но и любое другое дело по любой организации. Это бывает важно юристу для последующего анализа судебных решений по аналогичным категориям дел и видам споров.

Кроме этого, сервис «Электронный страж», расположенный по адресу guard.arbitr.ru , предоставляет возможность подписать и отслеживать не только существующее судебно-арбитражное дело, но также участников дела, т. е. конкретную организацию или контрагента. При этом дел по ним в картотеке может еще и не быть.

Эта опция является большим подспорьем для юриста, т. к. с его помощью можно отслеживать судебную активность не только по своей компании, но и по ее партнерам. Так, специалист сразу получит на электронную почту письмо о том, что в отношении его организации подан иск еще до того, как Почта России доставит ему официальный документ. А также он вовремя узнает, что в отношении ключевого контрагента компании инициирована процедура банкротства.

Выполнение этих действий является неотъемлемой частью системы риск-менеджмента, где функции по прогнозированию и предупреждению правовых рисков, а также по своевременному реагированию на них, должен выполнять юрист предприятия или юридической фирмы.

Только у 1/3 организаций в базе арбитр.ру введен ИНН

При этом важно иметь в виду, что гарантированно подписать на обновления Электронного стража арбитр.ру именно ту организацию, которую нужно, бывает непросто. Дело в том, что подписка осуществляется либо по названию, либо по юридическому адресу, либо по ИНН и ОГРН организации. Но, как известно, уникальными параметрами организации являются только ИНН и ОГРН. Что касается фирменного наименования, то ограничений на его уникальность российским правом не предусмотрено. Юридический адрес также нельзя считать уникальным параметром, особенно принимая во внимание понятие «массовый юридический адрес». В то же время, далеко не всегда наименование участника дела заполняется корректно. Наконец, приблизительно только по 30-40% организациям — участникам дел заполняются ИНН и ОГРН.

Это означает, что, подписавшись на свою компанию «Веста», следует быть готовым к ручному разбору писем по всем делам, которые содержат слово «Веста»: «Веста-строй» , «ВЕСТА ТД», «филиал Веста в ЦФО». Разумеется, могут прийти письма по другим «Вестам», которые никак не относятся к нашей организации или клиенту.

Проблемы и недостатки

• Не более 40 дел по одной учетной записи
• Письмо может быть удалено
• Документы не сохраняются
• Судебные заседания сразу не видны

Однако вся польза от вышеназванных функций может сойти на нет перед лицом человеческого фактора. Дело в том, что при работе с функционалом Электронный страж» арбитр.ру возникает ряд ограничений, которые могут оказаться критичными:

Интеграция систем «Юрайт» и «Электронный страж»

В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» есть встроенный функционал интеграции с Электронным стражем системы «мой арбитр». Он позволяет получить в едином интерфейсе программы письма по всем делам и участникам, которые ведет юридический отдел или фирма, в то числе в разрезе по ответственному специалисту. Количество подписанных дел и учетных записей не ограничено:

При этом письма будут содержать не только ссылки на электронные копии документов, но и сохранять сами документы в формате.pdf в виде вложений в письмо:

На основании сканированных копий документов будут созданы их электронные карточки с сохраненными вложениями в формате.pdf. Эти входящие документы в программе Юрайт будут автоматически заполнены и привязаны к электронной карточке дела.