Что значит iq. Что такое IQ человека и как его измеряют? Для чего используют тест IQ

Расчетная ведомость (РВ) считается самым удобным документом для начисления зарплаты. Форма ее отработана многолетней практикой, закреплена законодательно и подходит как организациям, так и индивидуальным предпринимателям.

Чаще всего бланк ведомости используют предприятия, имеющие в штате несколько работников. Но ее успешно применяют и работодатели с одним сотрудником, упрощая сложный образец. По сути, это первичный документ, имеющий и соответствующий срок хранения.

Назначение РВ

Расчетная ведомость обозначена в нормативных актах под грифом Т-51. Эта унифицированная форма была утверждена еще в 2004 году Постановлением Госкомстата. Образец бланка взят с приложения к данному циркуляру. Основное предназначение ее это фиксация сумм, предназначенных к выплатам работникам предприятия. Здесь не ставятся подписи сотрудников в получении средств.

Обратите внимание: Формируется она как при оплате труда в виде наличных средств, так и переводе заработной платы на банковскую карту.

Существует еще и платежная ведомость, бланк которой имеет гриф Т-53, в котором отражаются уже начисленные средства, и работник расписывается в подтверждение получения денег. Ее используют только при оплате наличными.

Как выглядит РВ

Бланк Т-51 состоит из двух частей расположенных по обе стороны листа. Титульный лист содержит юридическое наименование работодателя (полное или сокращенное), соответствующее учредительным документам, ОКПО, название структурного подразделения (если оплата труда исчисляется по его работникам).

Кроме того, расчетная ведомость на заглавном листе содержит поля с описанием номера документа, даты его формирования, срока, за который проводится расчет. Некоторые реквизиты бланка разрешается менять, если того требует вид деятельности предприятия или способ обработки данных.

Другая сторона содержит унифицированную табличную форму, состоящую из 18-и столбцов и стольких строк, сколько работников в штате. Если на предприятии числится много сотрудников, листов с таблицами может быть несколько, все пронумерованы и общее количество вынесено в отдельное поле.

Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51

Заполнение табличной части

Правила заполнения несложны. В строки бланка вносятся данные расчета по сотрудникам, одна строка – один работник. Суммы отражаются в рублях и копейках и округлений не допускается.

В строке надо заполнить следующие графы:

— номер по порядку;

— номер работника по табелю;

— Ф.И.О. сотрудника;

— занимаемая должность;

— величина оклада, тарифная ставка;

— сколько времени отработано (в часах);

— сколько часов отработано в праздники и выходные;

— начисления;

— изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе);

— задолженность компании перед сотрудником;

— задолженность работника перед компанией;

— суммарный итог.

Результаты расчетов заработной платы каждому сотруднику отражаются в поле «к выплате» (№18). По сути, вычисление итога – это решение примера с одним неизвестным – суммой зарплаты.

Обратите внимание: Как только данная унифицированная таблица готова и подписана, вся информация из Т-51 должна быть перенесена в платежную ведомость с грифом Т-53.

Незаполненных полей быть не должно, если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 по зарплате

Срок оперативного хранения ведомости ограничен. Как только заканчивается период, отведенный для выдачи заработной платы (5 дней), напротив фамилии сотрудника, не получившего средства, в столбце «к выплате» ставится отметка «депонировано». Сведения о том, что конкретному сотруднику в положенный срок не произведена плата за труд, берется из платежной ведомости Т-53. При необходимости приводится ссылка на соответствующую информацию (ведомость или ордер).

По каким документам составляется?

Чтобы провести расчет по унифицированной форме Т-51 бухгалтеру требуются данные, которые содержатся в следующих документах предприятия:

• штатное расписание,
• табель, предназначенный для учета рабочего времени,
• документальные сведения о выработке продукции (если оплата сдельная),
• приказы или распоряжения о назначении поощрительных выплат (премий),
• приказы или распоряжения о назначении денежных санкций.

Для тех предприятий, которые используют компьютерную обработку данных, вся первичная информация заносится в базу данных и там находится на хранении. Автоматизированная система тоже должна функционировать на основе образца формы Т-51.

Кто составляет форму и кем она заверяется?

Расчетная ведомость создается бухгалтером, в обязанность которого входит, кроме того, последующая передача формы на хранение. В крупных компаниях для исчисления заработной платы выделяют отдельного сотрудника. Это связано с особой важностью мероприятий. Именно он ставит подпись под расчетом на последней странице унифицированной ведомости, причем следует привести и расшифровку с указанием должности и полных Ф.И.О. Виза руководителя здесь в отличие от Т-53 не ставится, поскольку по данному документу деньги не выдаются.

Расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре по той причине, что он предназначен для внутреннего пользования.

Обратите внимание: По этой же причине в архиве предприятия срок хранения заполненного бланка составляет 5 лет, а не 75, как предусмотрено для кадровых сведений (Т-53).

Как известно, на сегодняшний день существуют разнообразные формы оплаты труда сотрудников на предприятии. В зависимости от формы оплаты, а также от ее составляющей используются те или иные документы для учета.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Вообще, самыми распространенными формами ЗП на сегодняшний день является:

1. Окладная.
2. Без окладная.
3. Оклад + % от продаж.
4. Система на комиссионной основе.
5. Тарифная и без тарифная.

При тарифной системе , сотруднику полагаются дополнительные выплаты в зависимости от условий труда (тяжелая, вредная и т. д.). Причем такая доплата установлена правовыми актами, перечень которых представлен в ТК.

Окладная часть устанавливается работодателем, прописывается в трудовом договоре и является неизменной в соответствии с трудовым договором.

Без окладная форма расчета представляет собой выплаты, строящиеся только на основе выполненных работ, то есть своего рода сдельная оплата труда. Такая форма оплаты считается исходя из отчетов сотрудников, выполненных заказов-нарядов и так далее.

Форма оклад +% от продаж , самая распространенная форма расчета, здесь потребуется отчет по продажам, как самого сотрудника, так и начальника отдела, если таковой имеется.

Что такое платежная ведомость, и в каких случаях используется.

Платежная ведомость отражает все начисления по заработной плате сотрудников компании. Является бухгалтерским документом. В зависимости от структуры компании, платежная ведомость может, состоят:

1. Одной части , где отражаются данные по начислениям ЗП всех работников предприятия.
2. Нескольких частей. Здесь выплаты разделены в зависимости от подразделений, отделов компании.

Платежная ведомость необходима для бухгалтерской отчетности точных исчислений по каждому из сотрудников компании и для учета заработных выплат. Ведомость включает полную информацию по отработанному периоду, то есть рассчитывается рабочее время, учитывается отпуска, больничные и опоздания.

Существуют несколько форм для правильного исчисления:

1. Платежно-расчетная ведомость Т-49. Такая форма зарплатной ведомости используется для первичной отчетности. Здесь учитывается 23 графы, где подробно расписывается все расчетные начисления ЗП. При заполнении формы Т-49 не требуются иные формы для заполнения. Данный документ содержит в себе общие начисления и удержания, благодаря которым выводится общий результат.
2. Расчетная ведомость Т-51. Образно говоря, данная форма используется при безналичных выплатах заработной платы. Оформляется исключительно в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером.
3. Платежная ведомость под номером Т-53. Применяется для выдачи заработной платы, декларируется сотрудниками росписью. Составляется на базе формы Т-51. Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно:
   • точной выплаченной суммы.

Правила заполнения

Заполнение расчетной ведомости является очень ответственным делом. Оно требует большого внимания.

После заполнения ведомости, необходимо зарегистрировать ее в журнале. Такой журнал меняется раз в год:

1. Итак, на первом листе необходимо указать имя фамилию и отчество сотрудника или наименование предприятия.
2. Следующая колонка посвящена код классификации компании и номер корреспондирующего счета.
3. Указывается дата заполнения ведомости.
4. Затем прописывается полная сумма выданных средств, как цифренно, так и прописью.
5. В конце первого листа прописывается дата расчетного периода.
6. Далее ведомость заверяется руководителем.
7. Затем происходит непосредственно сама выдача ЗП и заполнение ведомости. То есть:
   1. Прописывается ФИО сотрудника.
   2. Напротив, прописывается сумма выдачи.
   3. И в последней колонке роспись сотрудника о получении средств.
8. После всего процесса необходимо подать на проверку ведомость главному бухгалтеру.
9. Ведомость закрывается.

1. На титульном листе документа прописывается полное наименование компании , а также код организации, номер ведомости и дата заполнения.
2. Табличная часть ведомости включает в себя личные данные сотрудников – ФИО, порядковый и табельный номер работника и его должности, а также количество выработанных часов, сумма выплат по каждому из сотрудников. Здесь же указывается размер удержанных денежных средств, если таковые имеются.

Исправление в платежной ведомости

Конечно, лучше всего ничего не исправлять в бухгалтерских документах, во-первых, с эстетической точки зрения, это выглядит некрасиво, а во-вторых, исправления влекут за собой определенные трудности.

Однако, человеческий фактор не всегда играет на руку, тем более что зачастую такие опечатки делаются не намеренно, поэтому следует поступить таким образом:

1. Аккуратно, одно прямой чертой зачеркнуть исправляемый фрагмент.
2. Рядом или сверху написать верный вариант.
3. Все лица, которые до исправления подписывали ведомость, должны повторить эту процедуру для заверения новой надписи.
4. Поставить дату исправления.

Закрытие платежной ведомости

Закрытие платежной ведомости происходит в срок указанный на титульном листе. При этом не все работники могут к тому времени получить заработную плату. В таком случае бухгалтеру необходимо сделать следующие:

1. Возле ФИО сотрудника , не получившего заработную плату ставиться надпись «Депонировано».
2. Снизу от табличной части ведомости , подсчитывается и указывается общая выданная сумма, и общая депонированная.
3. Кассир/бухгалтер или руководитель заверяет ведомость подписью.
4. Далее, выписывается расходный ордер , где указывается выданная сумма. Номер ордера вписывается в соответствующей графе ведомости.
5. Далее, ведомость отправляется в бухгалтерский архив для хранения.

Стоит учесть, что платежная ведомость подвергается налоговой проверки, поэтому, как и при заполнении, так и при закрытии стоит уделить этому документу особое внимание.

Хранение и учет

Как известно, многие бухгалтерские документы хранятся в архивах компании долгое время. Так, платежная ведомость сохраняется в течение 5 лет, если за этот период будет проходить отчетная проверка. В обратном же случае документ сохраняется в течение 75 лет.

Учет заработных выплат ведется на основе формы В-8. В платежной ведомости учитываются различные прибавки, премии, удержания, а также прочие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Также следует учесть важный момент. В случае если по истечении 3 дней со дня выплат, сотрудник не получает ЗП, то данные вносятся в графу депонирования и переносятся в ведомость будущего месяца.

Также следует отметить, что за последние годы, появившиеся бухгалтерские софты заметно модернизировались. И в контексте данной темы. А именно все процессы начисления происходят автоматически.

Ответственные лица

Ответственными лицами за платежную ведомость является главный бухгалтер и собственник компании. То есть за все дополнительные выплаты, а также удержания из заработной платы ответственность несет бухгалтер. При этом, если на документе не стоит подпись главного бухгалтера документы являются недействительными.

Кассир, если таковой числится в штате компании, занимается приемом, хранением, а также выдачей и учетом денежных средств. При отсутствии кассира на предприятии его обязанности выполняет бухгалтер.

Согласно законодательству РФ, удержание заработной платы более чем на срок указанный в ТК РФ, грозит уголовной, материальной или административной ответственностью. Поэтому, если бухгалтер отсутствует на рабочем месте вследствие болезни или отпуска в день выдачи ЗП, руководитель обязан назначить заместителя бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

Как правило, заработную плату сотрудники получают 2 раза в месяц. Причем чаще всего это 15 и 30-е число каждого месяца. Так как денежные процедуры всегда очень ответственные, в компании выделяется специальное место для выдачи ЗП. Это либо касса, либо кабинеты бухгалтера или руководителя.

Работник компании при получении денежных средств, должен пересчитать сумму, поставить подпись о получении соответствующей суммы, что будет означать, что он согласен с полученной суммой и претензий не имеет.

Платежная ведомость оформляется кассиром, бухгалтером или руководителем. В случае если сотрудник не смог получить ЗП, по причине болезни, командировке или другим, то напротив его фамилии прямо в ведомости пишется «Депонировано».

После окончания выдачи заработной платы сотрудникам, ответственное лицо составляет расходный ордер. В ведомости записывается расходный номер.

Оплата зарплаты на банковские карточки

В соответствии с постановлением Госкомстата, если в компании заработная плата выдается безналичным расчетом, то есть на карту, то составляется только расчетная ведомость под номером Т-51 в электронном виде. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

1. ФИО сотрудника.
2. Должность.
3. Тарифная ставка.
4. Табельный номер.
5. Количество отработанного времени.

Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.

Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее.

Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ. Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками.

Основные моменты

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.

Сведения и определения

Процедура выдачи денег должна оформляться документально. На предприятии формируют специальные ведомости. Их формы утверждены законодательством.

Они бывают трех видов:

• расчетные;
• платежные;
• расчетно-платежные.

Применение той или иной формы зависит от некоторых нюансов.

Уполномоченные сотрудники, выдающие зарплату, в первую очередь, должны подробно изучить следующие вопросы:

• определения;
• предназначение документа;
• существующие нормативы.

Недопустимо нарушать действующие нормы. Это может привести к проблемам с трудовой инспекцией.

Для более легкого изучения законодательной базы по поводу заполнения РКО и иных документов, нужно знать соответствующую терминологию.

К основным понятиям относятся следующие:

Заработная плата	Это сумма, которую должен выдать работодатель сотрудникам за выполнение ими своих трудовых обязанностей. Ее размер регулируется трудовым соглашением и законодательством. Он не может быть ниже МРОТ. Сейчас по России он составляет 7500 р., а с первого июля 2019 года повысится еще на 300 р.
Расходный ордер	Это документ, который заполняется при выдаче зарплаты через кассу. Оформляется на каждого сотрудника отдельно.
Платежная ведомость Т-53	Отражает фактически полученную персоналом зарплату. Оформляется на группу работников (цех, подразделение и т. д.) или предприятие в целом.
Расчетная ведомость Т-51	Отражает расчет заработка по всем сотрудникам организации.
Расчетно-платежная ведомость Т-49	Используется для выдачи жалования, а также содержит сведения о том, как она рассчитывалась: оклад, число рабочих дней, начисления, удержания. Данный документ объединяет в себе формы Т-51 и Т-53.

Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости. Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются.

Существующие формы

Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании.

Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности.

Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы. В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов. В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора.

Табличная часть содержит колонки:

• номер по порядку;
• табельный номер сотрудника;
• должность;
• ставка (оклад);
• отработанное время;
• начисления и удержания;
• сумма к выдаче или переплата;
• фамилия, роспись в получении.

Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.

Назначение бланка

Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:

• систематизации информации по зарплатным выплатам;
• подтверждения целевого расходования денег;
• упрощения осуществления ревизии налоговиками;
• проведения проверок трудовой инспекцией.

ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы.

Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.

Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.

Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.

Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.

Оформление документа

Ведомость заработной платы заполняется в три этапа:

Оформление титульной части	Указывается название организации, порядковый номер документа согласно журналу, дату заполнения, общую сумму средств к выдаче, отчетный период. Отдельные строки отведены для подписей должностных лиц. Эта часть является общей для всех видов ведомостей. Она содержит обязательные сведения, которые указывают независимо от метода расчета и выдачи заработка.
Оформление табличного раздела	Таблица предусмотрена для разбивки общей суммы на детальные начисления и удержания для каждого работника. Содержание колонок и их число зависит от формы документа, способа выплаты, численности персонала. В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки. В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося. Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок. В нем человек может увидеть: долг на начало месяца (при наличии); все начисленные суммы (в левой части); расходную часть - удержания (в правой); итог к выдаче - внизу справа. Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты.
Заполнение пустых полей после выдачи денег	На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств. Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок. Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т. д.). При выдаче зарплаты через кассу ведомость еще раз проверяет кассир и заверяет ее подписью, дальше то же самое делают главбух и директор.

Требования к заполнению ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП.

В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• подписи должностных лиц;
• итоговая сумма;
• период выплаты заработка;
• номер и дата документа;
• наименование организации (ИП).

При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы.

Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У). Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.

Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению.

Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.

Ответственность за ведение

Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.

После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.

Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.

В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости. Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.

Исправление, хранение и закрытие

В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место.

При их появлении нужно сделать следующее:

• одной прямой линией аккуратно зачеркнуть неверную цифру;
• выше либо рядом написать правильное значение;
• все лица, которые подписали документ до момента исправления, должны поставить подписи вновь;
• указать дату корректировки.

Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице.

Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:

• около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
• после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
• ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
• выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
• документ отправляется на хранение.

Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. к. она часто подвергается проверкам.

Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения. Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия. В противном случае период хранения удлиняется до 75 лет.

Итак, выплата зарплаты должна строго регламентироваться и предельно ясно отражаться в соответствующих документах каждой организации. Для этого и предусмотрены ведомости, утвержденные Госкомстатом. Их оформление упрощает и унифицирует начисление и выдачу денежных средств работникам.

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением .

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 - полностью Ф.И.О., в графе 4 - должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 - об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 - это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено» . В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 - сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17 . Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.

Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.

Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).

Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Образец заполнения унифицированной формы Т-51

Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

• название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
• название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
• расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:

1.Номер сотрудника по порядку;

9.Начисления сдельной оплаты;

10.Иные начисления;

11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;

12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;

13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;

14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);

15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);

16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;

17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;

18.Сумма, которая подлежит выплате.

Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.