Что такое угловой штамп организации образец. Что должно быть в угловом штампе

Печати и штампы используются сотрудниками современных компаний для того, чтобы время, затрачиваемое на однотипную работу, было сокращено. От печати штамп отличается тем, что он не несет юридической силы. Однако его востребованность, популярность, а также использование по частоте не уступает обычным круглым печатям. Как известно, в документообороте фирмы довольно часто возникает необходимость регулярного заполнения определенных форм. Таким образом, использование штампов помогает существенно облегчить работу с самыми различными документами. Естественно, в настоящий момент существует огромное количество штампов. Однако практика показывает, что угловой штамп пользуется особенным спросом. Далее более подробно поговорим о нем.

Многим интересно, что такое угловой штамп организации, как он выглядит. Итак, угловой штамп имеет прямоугольную форму. Его используют при выдаче справок, при ведении деловой переписки. Нужно отметить,что особенных требований к оформлению угловых штампов нет. Список реквизитов устанавливается руководителями компании, по собственному желанию. Например, угловой штамп, который используется индивидуальными предпринимателями, как правило, имеет следующие реквизиты: фамилия, имя, а также отчество предпринимателя, идентификационный номер, адрес предприятия, а также контактный телефон.

Угловой штамп наиболее часто используется в тех случаях, когда организация или предприниматель не имеет в своем распоряжении типографических бланков. Таким образом, производство углового штампа изготавливается, исходя из определенных требований. Благодаря чему документ имеет официальный характер. Очень важно, чтобы те реквизиты, которые размещались в тексте угловых штампов, а также те, которые отображаются на печати, совпадали. Пожалуй, это одно из основных требований. Как правило, штампы изготавливают по уже существующему эскизу. В том случае, если его нет, специалисты могут помочь в его создании. Для этого могут быть использованы всевозможные программы, которые ускоряют и упрощают процесс создания эскизов штампов.

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 12.12.95 N 208-ФЗ:

"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации".

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ:

"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации".

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

"Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему".

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

Полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется);

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

Федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

Организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

Органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

Нотариусы;

Мировые судьи.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований к содержанию штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.

ТИПЫ ШТАМПОВ

Угловой штамп - содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп - определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» - «ОТГРУЖЕНО» - «СКЛАД» - «БУХГАЛТКРИЯ» - «ОТДЕЛ КАДРОВ» - «СРОЧНО» - «ОПЛАЧЕНО» - «ПОЛУЧЕНО» - «ПОГАШЕНО» - «КОПИЯ ВЕРНА» - «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА» .

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Комментарии:

1. Понятие похищения близко понятию хищения (см. комментарий к ст.158 УК) и является общим для всех случаев обращения или покушения на обращение предмета преступления в собственность виновного независимо от цели и мотивов преступления и от того, представляет ли предмет преступления имущественную ценность.

2. Уничтожением является полная физическая (техническая) ликвидация указанных в ст.325 предметов преступления.

3. Повреждением этих предметов является частичная физическая (техническая) порча материала, на котором они исполнены (бумага, бланк и т.п.), с искажением их содержания и (или) смысла.

4. Сокрытием этих предметов является их утаивание (в специально избранном или подготовленном для этого месте, тайнике и пр., либо путем передачи их на хранение третьему лицу и т.п.).

5. Понятие официальных документов дается в комментарии к ст.324.

6. Штампы — ручные печатные формы (клише) с определенным текстом, предназначенные для производства оттисков при составлении документов (в такой оттиск обычно вносятся соответствующие письменные дополнения: номер документа, дата его выдачи и т.д.).

7. Печати — предметы с вырезанными знаками для выполнения оттиска (содержат изображение Государственного герба, наименование учреждения или организации и т.д.). Оттиски печати служат удостоверением подлинности документа.

8. Субъективная сторона преступления характеризуется прямым умыслом и мотивом (корыстной или иной личной заинтересованности).

9. О понятии корысти см. комментарий к п.«з» ст.105.

10. Иная личная заинтересованность по смыслу комментируемой статьи лишена признаков корысти и не обязательно является низменной (например, желание помочь попавшему в затруднительное или бедственное положение близкому лицу).

11. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает ответственность за похищение у гражданина (РФ или другой страны) паспорта или другого важного личного документа.

12. Паспортом является удостоверение личности с основными ее данными (число, месяц, год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и проч.). Паспорт удостоверяет постоянную или временную прописку по указанному в нем адресу. В некоторых случаях он является единственной формой удостоверения личности, дающей его обладателю возможность вступать в те или иные правоотношения. Паспорт может быть внутригосударственным или заграничным (для выезда из страны).

13. Другим важным личным документом могут быть по смыслу ч.2 принадлежащие гражданину пенсионное удостоверение, трудовая или орденская книжка, лицензия на право заниматься указанной в ней предпринимательской деятельностью, купчая на дом, водительские права и т.п. Эти личные документы носят официальный характер. Их важность оценивает суд.

14. Субъективная сторона преступления, предусмотренного ч.2, характеризуется прямым умыслом. В отличие от ч.1 мотив преступления здесь не указан, следовательно, он может быть любым (корыстным, иным низменным и др.).

15. Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет.

В оттиске необходимо указать полное название организации с организационно-правовой формой, фактический адрес, адрес местонахождения, телефон и факс организации, полные реквизиты, включающие: расчетный счет, ИНН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОГРН и так далее. Регистрационный штамп необходим для определения организации, которая несет ответственность за документ, с его помощью устанавливается дата получения документации и срок исполнения задания. Поэтому регистрационный оттиск содержит полное наименование компании и её организационно-правовую форму, место регистрации бизнеса, дату получения документа, номер под которым он зарегистрирован в компании получателе и ответственное лицо с графой для подписи. Штамп для ограничения доступа необходим для указания возможности распространения документа. Например: «Совершенно секретно». Проставляется на каждом листе, в правом верхнем углу документа.

Требования к содержанию печати

Если текст содержит несколько решений, выводов и др., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоличия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа.

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа. Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа. В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений, а также содержащих описание, оценку фактов или выводу используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа.

Существуют ли требования к печатям и штампам и их размерам?

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»: «При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша»); 3) «С записями ознакомлен(а)» (размер 18×47 мм) — применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке; 4) «Экземпляр организации» (размер 10×27 мм) — применяется для маркировки кадровых документов и хранится в организации; 5) «Экземпляр сотрудника» (размер 10×27 мм) — применяется для маркировки экземпляра для сотрудника; 6) «Всего скреплено и пронумеровано лист(ов)» (размер 33×60 мм) — применяется при изготовлении и заверении листов на документе (количество листов указывается цифрами); 7) «Второй экземпляр документа на руки получен Ф.И.О. подпись « » 201_ г.

Угловой штамп предприятия

Например, трудового договора в письменной форме в соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК, которая предусматривает, что один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя; 8) «Фамилия… изменена на фамилию… на основании…» (размер 33×60 мм) — применяется при внесении записи об изменении фамилии в трудовой книжке. Согласно п. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Требования к содержанию и внешнему виду печатей и штампов

Важно

К письму следует приложить эскиз штампа, выполненный методом компьютерной или чертежной графики, с указанием его размеров и требуемой оснастки. Письмо необходимо составить на фирменном бланке организации по форме, приведенной в приложении № 8. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы оставался четкий оттиск всех элементов изображения.

Внимание

Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга.

Допускается выделение более крупным шрифтом в штампах наименования подразделения.

Требования к печатям и штампам

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций. Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей. 1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, - наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года. 2.

Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа

По окружности указывается полное или сокращенное наименование организации или подразделения, а в середине — номер печати или ее предназначение (например: «№ 2» или «Для пакетов»). Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может изготавливаться в одном или нескольких экземплярах. При этом на клише экземпляра № 1 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер экземпляра не проставляется, на других экземплярах печати последующий номер обозначается арабскими цифрами.
Допускается на клише экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, за исключением экземпляра № 1, изображать дополнительный текст (например: «Для хозяйственных и денежных документов»). При необходимости могут изготавливаться дубликаты экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Образец углового штампа

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документов.
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. Резолюцию рекомендуется наносить с некоторым наклоном, пастой, отличающейся по цвету от основного текста документа.
Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на следующие вопросы: о чем, о ком и др. К тексту документов оформленных на бланках А5 заголовок можно не составлять.

Что должно быть в угловом штампе?

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе: — федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения; — организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями; — органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния; — нотариусы; — мировые судьи. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований к содержанию штампов организаций и индивидуальных предпринимателей. Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.

Требования к угловому штампу организации

Повреждением этих предметов является частичная физическая (техническая) порча материала, на котором они исполнены (бумага, бланк и т.п.), с искажением их содержания и (или) смысла. 4. Сокрытием этих предметов является их утаивание (в специально избранном или подготовленном для этого месте, тайнике и пр., либо путем передачи их на хранение третьему лицу и т.п.). 5. Понятие официальных документов дается в комментарии к ст.324.
6. Штампы - ручные печатные формы (клише) с определенным текстом, предназначенные для производства оттисков при составлении документов (в такой оттиск обычно вносятся соответствующие письменные дополнения: номер документа, дата его выдачи и т.д.). 7. Печати - предметы с вырезанными знаками для выполнения оттиска (содержат изображение Государственного герба, наименование учреждения или организации и т.д.). Оттиски печати служат удостоверением подлинности документа. 8.

• Темы:
• Оформление документов

После завершения процедуры регистрации новой организации и получения основной печати, встает вопрос о приобретении углового штампа с реквизитами фирмы. Традиционно он имеет форму прямоугольника и содержит полную или краткую информацию об организации. Размер штампа и содержание текста на нем определяются тем, где вы собираетесь его использовать.

О существующих печатях и штампах и о сфере применения углового штампа рассказывается в материалах настоящей статьи. Из статьи вы узнаете:

• какие виды печатей и штампов существуют;
• какова сфера применения углового штампа организации;
• как выглядит образец углового штампа.

Штампы, печати, факсимиле – атрибуты, без которых не может существовать и функционировать ни одна современная организация. Печать – главный атрибут фирмы, ее юридическая подпись.

Главная \ Печати и штампы \ Печати \ Требования к содержанию печати ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

4.1 Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа.

Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соответствии с постановлением о Государственном гербе РФ.

Греб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

Эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организаций в соответствии с уставом. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб РФ.

Код организации проставляют по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

Код форму документа проставляют по общероссийскому классификатору управленческой документации.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии полное название вышестоящей организации.

Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если они являются авторами документа, и располагают ниже наименования организации.

Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации.

Наименование вида документа составленного или изданного организацией, регламентируется уставом и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД.

В письме наименование вида документа не указывают.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола дата заседания. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа считается наиболее поздняя дата подписания.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно заполнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел.

Регистрационный номер документа, составленный двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемый через косую линию в порядке указания авторов в документе.

Место составления документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам.

Оформление реквизитов, размещенных на рабочем поле документа.

Гриф ограничения доступа к документу проставляют без кавычек на первом листе документа, и его можно дополнить данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Должность лица, которому адресован документ указывают в дательном падеже.

Если документ отправляется в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документов.

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на следующие вопросы: о чем, о ком и др.

К тексту документов оформленных на бланках А5 заголовок можно не составлять.

Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках.

Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:

В федеральные органы государственной власти, органы государственной

власти субъектов РФ;

На предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в

ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других

субъектов РФ.

Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименование признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени. Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из 2-х частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть.

В тексте документа подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:

Наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и др., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоличия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа.

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа.

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа.

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа.

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений, а также содержащих описание, оценку фактов или выводу используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа.

В письмах используют следующие формы изложения:

От первого лица множественного числа;

От первого лица единственного числа;

От третьего лица единственного числа.

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

В документах составленных комиссией указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии, при этом не допускается ставить предлог «за», надпись от руки «зам» или косую черту перед наименованием должности.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, расшифровки подписи и дата согласования.

Согласование документа оформляют визой которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, а при необходимости – должность визирующего.

Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа. Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты связанные с финансовыми средствами.

Документы заверяют печатью организации.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют:

Завершительную надпись «верно»;

Должность лица, заверившего копию;

Личную подпись;

Расшифровку подписи;

Дату заверения.

Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметка об исполнители включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнители располагают на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

4.3 Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа.

Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль».

Отметки об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа.

Допускается проставлять отметку о поступлении документа в организацию в виде штампа.

Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

4.4 Перечень документов, подлежащих утверждению.

Утверждению подлежат:

Договоры

Задания

Инструкции, правила

Нормативы

Перечни

Положения

Расценки на производство работ

Стандарты

Структура и штатная численность

Тарифные ставки

Штатные расписания и изменения к ним.

4.5 Перечень документов на которых ставится гербовая печать.

Гербовая печать ставится на следующих документах:

Доверенности

Договоры

Заявления

Заключения и отзывы организаций на десиртации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию

Исполнительные листы

Командировочные удостоверения

Нормы расхода на драгоценные металлы

Образцы оттисков, печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций

Представления и ходатайство

Письма гарантийные

Поручения

Протоколы

Реестры

Смета расходов

Спецификации

Титульные списки

Штатные расписания.

Заключение

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и т. д. (далее – документы), включенные в ОК011-93 «общероссийский классификатор» управленческой документации (ОКУТ) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов: требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.

Литература

1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.

2. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера. Ростов на дону РГЭЛ 1995

3. ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

5. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Санкт Петербург Издательский торговый дом «Герда», 1998

6. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. Москва «издательство Приор», 1999

7. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-97. Москва: дело,1999

Работу фирмы и делает ее более устойчивой. Организационно-правовые документы обеспечивают исполнение задач и функций предприятия, организацию его работы. Без грамотной организации организационно-правовой документации продолжительное существование фирмы невозможно. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Макарова, Николайчук, Титкова. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. 2-е изд. - СПб.: ...

Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем. создание шаблона докладной записки Процесс создания и оформления документов довольно не простой. Однако такая программа как текстовый процессор Microsoft Word на много облегчает и упрощает его. Так...

Человека далекого от предпринимательской деятельности можно распознать по его иллюзиям о бизнесе, предпринимательству. Для него предприятие - это компания, которая должна дорожить своим именем, работать на благо своего имени и по мере планомерного развития зарегистрировать название предприятия как бренд. На самом деле ничего подобного. В отечественных реалиях - предприятие это юридическое лицо, которое имеет свой штамп. Зарегистрировали юридическое лицо в налоговых органах, купили печать организации и угловой штамп организации - вот ваша предпринимательская деятельность и началась. Пользуетесь вы этим штампом и печатью у себя в гараже, дома или в дорогом офисе - никого не волнует.

Итак, мы разобрались - предприятие - это угловой штамп и печать организации. В нем указывается название, реквизиты, адреса и телефоны. При этом если вы имеете несколько угловых штампов - их содержимое должно совпадать. Данные штампы используются при оформлении договоров для оформления последней страницы документа где указываются реквизиты сторон. При этом заказать печать без документов вы также имеете право и обойдется данная услуга вам от 300 до 1000 рублей, в зависимости от выбранного типа печати, срочности доставки и места ее вывоза. При этом сделать вы это можете прямо через Интернет, к примеру, на сайте pechatimetro.ru

Одновременно с угловым штампом организации заказывается основная печать организации и штамп ОТК. Штамп ОТК необходим для предприятий, где налажен контроль качества выпускаемой продукции. ОТК расшифровывается как отдел технического контроля (ОТК). Отдел технического контроля обычно подчиняется непосредственно руководителю организации, что позволяет ему через отдел контролировать качество выпускаемой продукции.

При этом штамп ОТК, как и другие штампы, печати организации вы можете изготовить без предъявления документов. Единственное, после ликвидации вашей фирмы вы должны перестать ими пользоваться и уничтожить их. Следует понимать, что подделка и использование печатей, штампов многих организаций, государственных институтов преследуется в рамках 327 статьи УК РФ, в рамках которого грозит лишение свободы до трех лет.

После данной заметки у вас должны развеяться мифы о предприятии как о некоем бренде. Посмотрите настоящие названия предприятий крупных магазинов и брендов - вы заметите, что под брендами скрываются названия организаций, которые выступают лишь печатью. Как следствие, можно в любой момент предприятие обанкротить и под тем же брендом начать работать уже с новой печатью.

Комментарии:

Эта весть – как снег на голову. Умер… Тот, кого мы любили, без которого и минуты не можем провести… Ск...

Вслед за обзором новой акустической системы Oklick OK-441, мы дет...

В последнее время пользователи активно покупают защищенные смартфоны, так как они позволяют не переживать...

Xiaomi, известная тем, что предлагает флагманские телефоны по доступным ценам, пытается избавиться от это...

Aftershock представил обновленную версию своего оригинального монитора W270. PRISM + W270 v2 предназначен...