Что нужно декретного отпуска до 3 лет. Кто может взять «детский» отпуск. Образец оформления личной карточки

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет.

Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

Что же говорится об отпуске по уходу за малышом в Трудовом кодексе? В порядке оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет должен разобраться не только сам гражданин, но и компания, в которой он работает.

Ведь бухгалтеру предстоит подготовить отчетную документацию, рассчитывать размер пособия и т. д.

Такие знания также помогут в разрешении конфликтной ситуации, возникшей, к примеру, при увольнении человека, находящегося в отпуске, его раннем выходе на работу.

Что нужно знать?

Все слышали об отпусках, но в правилах их предоставления многие разбираются поверхностно. Если вы относитесь к данной категории, стоит исправить ситуацию.

Что же вкладывают в понятие «отпуск» и кому он полагается? Проанализируем законодательные положения.

Основные определения

Отпуск – это период, когда работник предприятия имеет право не выходить на свое рабочее место.

В отличие от выходных дней, в отпуске лицо может находиться длительный период, который установлен федеральными или региональными документами Российской Федерации. Отпуск может быть:

• основным;
• дополнительным, который может устанавливаться как федеральными, так и локальными актами.

Выделяют отпуска:

Могут быть:

Классифицируют такое время для отдыха и с учетом субъекта, который берет его. Это может быть отпуск, что предоставляется:

• лицу с ограниченными возможностями;
• несовершеннолетнему работнику;
• лицу, что имеет особые условия труда;
• гражданину, у которого особое семейное положение и т. д.

Возникающая необходимость

Работающему гражданину полагаются:

Законные основания

Вопросы предоставления очередных отпусков рассматриваются в . Длительность такого отдыха зачастую составляет 28 дней ().

Если работник и руководители договорятся, то отпуск можно разделить на несколько частей, каждая из которых не должна составить меньше 2 недель ().

Права на дополнительные дни отпуска возникают у физических лиц в соответствии со . Правила предоставления ежегодных отпусков устанавливаются .

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет работникам и их работодателям стоит руководствоваться положениями ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возможен ли уход на отпуск по уходу по ТК РФ?

Согласно Трудовому кодексу, в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может отправиться новоиспеченный родитель, ребенку которого не исполнилось трех лет.

Освобождение от работы на данный период является необходимой мерой, так как уход за малышом отбирает много времени и сил, и работник не сможет выполнять свои трудовые обязательства надлежащим образом.

На все время пребывания в таком отпуске за работником сохраняется его рабочее место. Данный период будет засчитан в общий трудовой стаж, стаж по специальности.

Исключение составляют ситуации, когда досрочно назначается трудовая пенсия по старости. Оформить отпуск по уходу за новорожденным имеет право:

• мама;
• папа;
• бабушка;
• дедушка;
• лицо, которое считается официальным опекуном ребенка и осуществляет за ним уход (опекуны, усыновители).

При этом не играет никакой роли степень родства и факт раздельного или совместного проживания с родителями малыша.

Разберемся, как составляется заявление на отпуск по уходу за малышом. В таком документе должна содержаться просьба о предоставлении определенного количества дней для ухода за новорожденным.

Структура ничем не отличается от иных заявлений:

1. Заполняют «шапку» (отражается, кому подается – ФИО, должность такого лица, название организации; указываются данные автора – ФИО, должность сотрудницы).
2. Пишут «Заявление».
3. Излагают свою просьбу.
4. Ставят дату и подпись.

Использовать стоит лист формата А4. Заявление составляется от руки или набирается на компьютере.

Дата начала и окончания

Датой начала отпуска по уходу за ребенком будет считаться:

В это время:

• будет назначено выплату пособия, которое молодая мама будет получать каждый месяц;
• появляется гарантия того, что женщина не будет уволена;
• есть право работать неполный день и т. д.

Дату ухода в отпуск работник не обязан оговаривать заранее с работодателем. Когда необходимо будет выходить на работу? Если у вас есть такое желание, то можете прервать свой отпуск и приступить к своим трудовым обязанностям.

Но также имеете право вернуться на свое рабочее место по достижению ребенком 3 лет. Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Необходимые документы для оформления

Для оформления отпуска гражданин должен предоставить руководству фирмы такой перечень документов:

• гражданское удостоверение личности;
• заявление, которое заполняется по установленной законодательством форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовую книжку (если вы трудоустроены);
• для безработного – справку из центра занятости об отсутствии выплат или иного вида материальной помощи;
• для студента – справку из учебного учреждения;
• для опекунов и усыновителей – .

При рождении двойни отпуск может оформить 2 члена семьи. Тогда и выплаты будет получать каждый из них.

В нормативных документах нет положений, которыми устанавливалось бы право брать отпуск по уходу за 2 малышами и декретный отпуск одновременно.

А значит, пособие могут получить разные члены семьи. Единственное – при подаче заявления стоит указать, кто за каким малышом будет ухаживать.

Если отпуск берет бабушка или дедушка, стоит подать документ, который подтвердит, что родителями еще не получаются выплаты на ребенка.

Если лицо уволено (при ликвидации фирмы), стоит представить:

• трудовую книжку, в которой есть соответствующая запись;
• ксерокопию приказа о том, что вам предоставляется отпуск по уходу за малышом;
• (необходима для расчета суммы пособия).

Фото: приказ на предоставление отпуска

Возникающие нюансы

Начинающие бухгалтеры часто теряются, когда возникает необходимость отразить отпуск работника в табеле учета рабочего времени.

Немало вопросов возникает и у самих новоиспеченных родителей. Рассмотрим ситуации, которые часто встречаются на практике.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Все дни, как отработанные, так и те, когда лицо не присутствовало на рабочем месте, должны отражаться в . Если причиной пропуска работы стал отпуск по уходу за ребенком, в табеле указывают «ОЖ (15)».

Помните, что официально отпуск длится до 3, а не до 1,5 лет. А значит, во всех случаях нужно будет ставить именно такое буквенно-числовое значение.

Возможно ли увольнение из отпуска?

Устные договоренности не всегда выполняются – вы не можете знать, когда работодателю будет удобно «передумать» и «забыть» о соглашении. А если у вас будет такая справка, можно будет защитить свои права в судебном порядке.

До начала декретного отпуска или по окончанию отпуска до 3 лет, вы можете взять полагающиеся дни отдыха, расписанные в графике очередных отпусков дл сотрудников.

А значит, можно подать сразу два заявления:

• на отпуск по уходу за ребенком;
• о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец приказа отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику издается на основании представленного заявления. Обязанность подготовить такой документ возлагается на представителя кадровой службы компании.

Приказ составляется на бланке регламентированной . Но допускается и оформление документа произвольной формы.

Типовую форму удобнее использовать потому, что в ней уже имеются все необходимые поля для внесения реквизитов. При составлении приказа учтите такие нюансы:

1. В бланке следует указать название предприятия, ОКПО.
2. Поставьте номер документа, дату, когда он составляется.
3. Напишите личные данные сотрудника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, филиал, занимаемую должность.
4. Далее в унифицированной форме есть пункты «А», «Б», «В». Первый пункт заполняется только при оформлении очередного отпуска. Пункт «Б» должен содержать наименование отпуска по уходу за малышом, даты, когда он начинается и заканчивается, общую длительность такого отдыха. В третьем пункте стоит подытожить сведения пунктов «А» и «Б», суммировать длительность отпуска. Зачастую дублируются сведения пункта «Б».
5. Укажите, что отпуск предоставляется на основании представленного заявления.

Документ должен утвердить директор компании, после чего бланк предоставляется сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, ставит подпись.

Беременность и рождение ребенка – период, когда женщина не стремится решить все юридически важные вопросы с работодателем.

Она начинает разбираться в оформлении отпуска, правилами выхода из него и особенностями предоставления только когда столкнется с этим на практике. А знания позволили бы избежать многих проблем.

Изучите данный вопрос, в независимости от того, являетесь вы работником, бухгалтером или директором организации.

И вы будете знать, как поступать при необходимости оформить отпуск по уходу за малышом до 3 лет.

Среди немалого перечня привилегий, положенных новоиспеченной матери – отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет занимает особе место. Обо всех нюансах его оформления и ряде важных моментов рассказывается в настоящей статье.

Законодательство

Все условия получения отпусков, связанных с беременностью и рождением малыша, содержит 255-я статья действующего ныне Трудового кодекса. Здесь же описывается и процедура их предоставления.

Отпуск же, дающийся для ухода за малышом до трех лет, рассматривается в 256-й статье ТК. Вот основные нормы:

• обозначенным периодом разрешается воспользоваться как в полной мере, так и частично;
• начаться он может в последний день отпуска по беременности и следующим за ней родам;
• завешается в момент достижения малышом 3-летия;
• предоставляется не автоматически, а по заявлению;
• рабочее место, равно как и должность, за новоиспеченной мамочкой сохраняется;
• женщина имеет право на пособие, даже если в отпуске продолжает работать;
• первые полтора года учитываются в общий стаж.

Кому разрешается взять отпуск

Ухаживать за малышом на протяжении первых трех лет его жизни разрешено не только матери, но и другому официально трудоустроенному гражданину. В этот перечень входят:

• отец;
• усыновитель или опекун;
• дед и бабушка;
• прочие лица.

Любому человеку, взявшему на себя заботу о ребенке, положено пособие. Если он не работает, то материальную помощь выдает местное отделение соцзащиты. Приемный родитель получает не пособие, а вознаграждение на основе заключенного с органом опеки договора.

Воспитанием ребенка допустимо заниматься в произвольной очередности. То есть каждый член семьи может оформлять отпуск, скажем, на 1 год. А вот одновременно нескольким родственникам ухаживать за малюткой не получится.

Для того чтобы получить отпуск, потребуется собрать документы и подать их не позднее чем за 10 суток до истечения периода выделенного для беременности и следующих за ней родов.

Заявление

Данный документ составляют в вольном стиле, поскольку унифицированного образца не существует. При его написании следует сразу определиться, какой вы планируете брать отпуск:

• на 3 года;
• на полтора.

В последнем случае при возникновении определенных личных обстоятельств ничто не помешает продлить период отсутствия на работе до максимально разрешенных пределов.

Не следует забывать, что пособие предоставляется не автоматически. Иными словами, если о нем в тексте обращения не упомянуто, то денег и не дадут.

Женщина, намеривающая испросить ежемесячные выплаты и пробыть с ребенком до достижения им 3-летия, пишет два заявления:

• первое содержит требование рассчитать и обеспечить выдачу пособия;
• второе определяет, что новоиспеченная мамочка не намерена выходить на службу в течение максимально допустимого срока.

Когда же отпуск берется только на полтора года, то обе просьбы следует приводить в одном документе. По истечении этого времени не возбраняется взять и оставшуюся половину отпуска. Здесь пишется новое заявление с указанием точных дат начала и завершения периода.

Организации на все процедуры отводятся 10 суток.

Документы

Чтобы получить возможность ухаживать за малышом на протяжении 3-х лет, следует подтвердить имеющиеся основания. Для этого по месту работы представляют:

• метрику малыша или документы на усыновление;
• справку с предприятия супруга, доказывающую, что тот не затребовал ранее пособие на свое имя;
• свидетельства о рождении других детей (если таковые имеются);
• внутригражданский паспорт.

Со стороны опекунов или усыновителей потребуется еще судебное решение, предоставляющее им названные статусы.

Если молодая мама решит просто не выходить на работу – то ей поставят прогул.

Что следует делать работодателю

Полученное заявление (и представленные вместе с ним документы) изучаются. Если никаких разночтений не обнаруживают, то подготавливают приказ на отпуск. Для этого используют унифицированный бланк Т-6. Если такового нет, то распоряжение оформляют в свободном стиле.

" № 8/2010

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.

В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Нормативная база

Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

копию свидетельства о рождении ребенка;

• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

• назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.

Заполняем

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

в первой - о явках и неявках;

во второй - об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Как только подойдет к концу послеродовой отпуск , женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж , место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).

Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.

Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно - на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое - на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:

• копия «детского» свидетельства о рождении,
• справка от работодателя отца (или из соцоргана, если он не работает), подтверждающая, что отпуск по уходу ему не предоставлялся,
• если ребенок усыновлен, нужно приложить копию решения суда и документ, подтверждающий усыновление.

Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:

• из средств ФСС – пособие , равное 40% среднего заработка, на ребенка до 1,5 лет;
• из средств работодателя – компенсация, составляющая 50 рублей, и выплачиваемая, пока малышу не исполнится 3 года. Когда работодателей несколько, компенсацию выплачивает каждый из них.

Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.

Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично - остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ). Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата. Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.

Кто может взять «детский» отпуск

В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки , и др. (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.

Помимо заявления, какие еще документы предоставляют другие члены семьи работодателю, чтобы оформить отпуск? Их основной перечень аналогичен документам, предоставляемым матерью, но потребуются и дополнительные. Например, для отпуска по уходу за ребенком бабушке, документы включают: справки с работы родителей малыша, подтверждающие, что они «детский» отпуск и пособие не оформляли (справку соцоргана, что пособие не назначалось), плюс доказательства родства бабушки с ребенком.

Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком

Законодательно бланк заявления на «детский» отпуск нигде не закреплен, поэтому оно составляется произвольно.

• кому направляется заявление – руководителю предприятия, где работает заявитель;
• от кого – Ф.И.О. сотрудника, фактически ухаживающего за малышом,
• просьба об оформлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сразу можно заявить и о назначении «детского» пособия,
• данные ребенка: Ф.И.О., дата рождения, а также каким по счету он является в семье - первым, вторым и т.д.,
• период, на который оформляется отпуск,
• перечисление прилагаемых документов,
• дата и подпись сотрудника.

Составить заявление можно по следующему образцу:

Генеральному директору ООО «Строитель»

Петрову Петру Петровичу

от старшего менеджера

Кругловой Марии Михайловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком – Кругловым Иваном Константиновичем, (дата рождения 01.04.2017 г., первый ребенок), на период с 10.06.2017 г. по 01.10.2018 г. до достижения им возраста 1,5 лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Приложение:

1. Копия свидетельства о рождении Круглова И.К.
2. Справка с места работы отца ребенка Круглова К.А.

01.06.2017 г. Круглова Круглова М.М.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:

• Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
• точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
• информация о назначении пособия;
• основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.

Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.

Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):

Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.

Практически каждая семья рано или поздно сталкивается с вопросом, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого необходимо выяснить, кому он может быть предоставлен и на какие выплаты можно рассчитывать. Право на отпуск появляется у членов семьи, в которой появился ребёнок. Главные условия – пребывание в трудовых отношениях и правильное документальное оформление отпуска, так как от этого зависит возможность получения выплат.

Право на освобождение от работы по уходу за детьми появляется после окончания декретного отпуска. Он в зависимости от течения беременности и сложности родов предоставляется матери на 70-110 дней. По истечении этого времени, открывается отпуск по уходу за малышом, который делится на две части: до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста и от полутора до трёх лет.

Такое условное разграничение введено для оформления выплаты пособий, которые назначаются по государственному страхованию. Таким образом, женщина, родившая ребёнка, может претендовать на следующие выплаты:

• первые 70-110 дней мать имеет право получать средний заработок;
• до полуторагодовалого возраста малыша – 40 % от суммы, причитающейся во время декрета;
• до трех лет – ежемесячно 50 рублей из средств работодателя.

Помимо заявления на оформление отпуска, необходим отдельный пакет документов на получение выплат по социальному страхованию. Минимальный размер пособия в 2019 году на первого малыша составляет 3065 рублей, на второго – 6131 рублей. Выплаты производит работодатель, но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то денежные средства поступают напрямую из фонда.

Право на отпуск по уходу за малышом

Если отпуск по беременности и родам предоставляется лишь матери или усыновителю, то освобождение от работы для заботы о малыше до трёх лет разрешено более широкому кругу граждан. Право на оформление отпуска по уходу за ребенком принадлежит следующим категориям лиц:

• все члены семьи, где родился малыш, с которыми заключено трудовое соглашение (папы, бабушки, дедушки);
• лица, усыновившие детей;
• внешние совместители по каждому из мест трудоустройства.

Ухаживать за малышом и получать денежные средства из фонда единовременно имеет право только один член семьи. Причём законодатель разрешает делить отпуск на части. К примеру, бабушка может сидеть с малышом год, отец – второй год, мама – оставшееся время. Главное, чтобы временные отрезки не совпадали друг с другом. Получает пособие каждый член семьи по своему месту работы. Вместе с выплатой из бюджета, ему положена и компенсация в размере пятьдесят рублей.

Читайте также Составление заявления в садик на отпуск ребенка (образец)

Усыновители также имеют полное право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Матери, взявшего малыша в возрасте до трёх месяцев, положен декрет стандартной длительности. После него оформляется отдых по уходу за усыновленным в обычном порядке. На него могут претендовать и другие члены семьи. Компенсации и выплаты предоставляются в размере, установленном, как и для биологических родителей.

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на единовременный отдых по обоим местам трудоустройства. Заявление об освобождении от работы подаётся на срок, выбранный самим работником, отказать ему в этом не могут. Все гарантии при уходе в отпуск сохраняются по всем местам трудоустройства. Тем не менее пособие выплачивает только один работодатель по выбору сотрудника.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется достаточно широкому кругу лиц, состоящих в трудовых отношениях. Допускается делить его на части, но два и более члена семьи оформить освобождение от работы единовременно не могут.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Документы для оформления освобождения от работы и получения пособия подаются по месту трудоустройства. Хотя условно отпуск и делится на части, 2 раза подавать заявление не нужно. Кроме него необходимо предоставить такой пакет документов:

• свидетельство о рождении (или об усыновлении) малыша;
• если заявителем является не мать ребёнка, нужно предъявить справку с мест трудоустройства других родственников, о том, что члены семьи не используют отпуск в то же время;
• так как величина выплат на второго, а также последующих детей отличается, нужны копии свидетельств о рождении всех малышей;
• если первый ребёнок умер, предоставляется документ о смерти;
• если заявитель менял место трудоустройства, не ранее, чем двумя годами до отпуска, для исчисления среднего заработка, потребуется справка от предыдущего работодателя;
• совместителем предоставляется подтверждение, что пособие по другому месту трудоустройства не назначено.

Что написать в заявлении сотруднику, который оформляет отпуск? Как было уже сказано, все просьбы к работодателю могут быть перечислены в одном документе. Заявление составляется в свободной форме, тем не менее оно должно включать следующую информацию:

• кому адресовано заявление (данные начальника и наименование работодателя);
• сведения о заявителе;
• название документа;
• суть вопроса (в данном случае – просьба отпустить в отпуск на определённый период);
• просьбу о предоставлении выплат (так как человеку, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком, средства поступают из разных источников, нужно попросить предоставить компенсацию от работодателя и пособие из фонда);
• список прилагаемой документации;
• дату, подпись заявителя.

Важно! Если работник забыл написать пункт о выплатах, его можно включить в дополнительный документ. Но рекомендуется все свои требования излагать в одном заявлении.

Матери, оформившей отпуск, равно как и другому члену семьи, разрешается выйти из него до достижения ребёнком трёх лет. В этой ситуации женщине предоставляется по заявлению неполный рабочий график. Другие члены семьи при таком раскладе отпуск попросить не могут, так как считается, что мать использует своё право на отдых, совмещая и уход за чадом, и трудовые обязанности.