Оформление отпуска в году. Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность и порядок предоставления. Общие положения по оплате учебного отпуска

Отечественный ТК РФ гарантирует трудящимся, параллельно с выполнением работы получающим заочное образование в вузах 1-4 аккредитационного уровней, право на оплачиваемый учебный отпуск. Чтобы им воспользоваться, нужно соблюсти некоторые правила.

Понятие учебного отпуска

В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. В ст. 173 ТК приведено определение ученического отпуска, являющегося одним из видов компенсационного гарантирования трудоустроенным гражданам, параллельно с выполнением своих рабочих обязанностей получающим образование. По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если:

1. он получает образование впервые;
2. его учреждение аккредитовано.

Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно.

Кроме того, ст. 287 ТК определяет, что получить дополнительный отпуск по причине учебы можно только на основном рабочем месте. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых.

Основания для отказа в оформлении или оплате ученического отпуска работодателем

Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный:

1. обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения (использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска);
2. получает очное среднее профобразование (ст. 174 ТК);
3. осваивает второе высшее образование (ст. 177 ТК);
4. обучается в учреждении без соответствующей аккредитации.

В последнем случае отпуск может предоставляться, если в локальных соглашениях указано, что нет корреляции между этим и наличием/отсутствием у заведения аккредитации.

Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска.

В трудовой стаж отпуск не засчитывается, что обусловлено отсутствием за это время отчислений в ПФ.

Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК. При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).

Это ограничение не применимо к штатным единицам, уже имеющим профильное образование, но направляемым на учебу хозяйствующим субъектом — работодателем. Соглашение об этом заключается письменно и дает трудящемуся гарантию на оформление учебных отпусков.

Если за подчиненным не наблюдается тяги к знаниям, вследствие чего им не сдана последняя сессия, работодатель вправе отказать ему в оформлении оплачиваемого допотпуска и затребовать документ из деканата об отсутствии задолженности.

Таким образом он убеждается в успешном обучении работника, являющегося еще одним фактором выплаты компенсации за время допотпуска.

Длительность учебного отпуска

Этот вопрос регулируется гл. 26 ТК. Осваивающим среднее образование в вечерник школах ст. 176 ТК РФ гарантируются такая продолжительность учебного отпуска:

• 9 дней – на время аттестации;
• 22 дня – на период экзаменационной сессии.

Получающие среднее профобразование по заочной или очно-заочной формам освобождаются от выполнения обязанностей на:

• месяц – являясь студентами 1-2 курсов;
• 40 дней – являясь старшекурсниками.

На период подготовки и сдачи к госэкзаменов они освобождаются на 2 месяца.

При получении высшего образования на 1 или 2 курсе учреждения 3-4 степени аккредитации, подчиненный может рассчитывать на 40 дней, на последующих – на 50 дней соответственно. На подготовку к выпускным экзаменам ему отводится до 122 дней.

Сотрудники-заочники, числящиеся соискателями учебных степеней, вправе быть освобожденными от работы на месяц и раз в неделю – для ознакомления с материалом. Защита кандидатской или докторской диссертаций обуславливает увеличение периода до квартала и полугода соответственно.

Если учреждение располагается в отдаленной местности, к указанному сроку прибавляются дни, затрачиваемые на проезд к нему.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы оформить подобный отпуск, подчиненным предоставляется пакет документов, включающий:

• Заявление, написанное им в свободной форме с указанием причины и длительности отпуска;
• Справку-вызов, включающую две части: в 1-й фиксируется продолжительность учебных мероприятий (даты начала и окончания, общий объем календарных дней), во второй делаются отметки об их осуществлении.
• Копия сертификата о наличии у вуза требуемой аккредитации;
• Ксерокопия зачетки (не обязательно).

Оформляется и оплачивается этот отпуск аналогично ежегодному.

Как оформляется ученический отпуск

Этапы оформления учебного отпуска:

1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
7. Исчисление отпускных и их выплаты.

После того, как отпуск закончился, работодатель должен затребовать у подчиненного 2-ю часть справки-вызова – справку-подтверждение для передачи ее в финансовую службу. Ее копия хранится в личном деле учащегося на протяжении 5 лет.

Если документ отсутствует, подчиненный лишается права на следующий допотпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Для расчета отпускных, прежде всего, необходимо высчитать фактически начисленное вознаграждение за труд за предшествующий дате отпуска год. Под календарным месяцем подразумевается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е)).

При исчислении не учитываются следующие ранее начисленные работнику суммы:

• за время сохранения им среднего заработка (исключение составляют перерывы на кормление несовершеннолетнего);
• обусловленные его временной нетрудоспособностью, беременностью и родами;
• обусловленные простоем по вине нанимателя или независящими от сторон трудовых отношений причинами;
• обусловленные невозможностью исполнения им своих функциональных обязанностей вследствие забастовки, в которой он не принимал участия;
• обусловленные предоставлением ему компенсируемых дополнительных выходных дней для ухода за несовершеннолетним с инвалидностью;

Полученная сумма делится на 12 и на коэффициент 29,3 (усредненное месячное количество дней), являясь среднедневным заработком. Его следует умножить на количество отпускных дней, после чего из полученного удерживается НДФЛ.

Оплачиваются все дни, в том числе нерабочие и праздничные.

Рассчитанные таким образом отпускные должны быть выплачены сотруднику по его основному рабочему месту на руки или перечислены на банковскую карту не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Кроме того, он вправе претендовать на частичную компенсацию проезда. Так, работодатель раз в год оплачивает стоимость проезда к образовательному учреждению и обратно, если оно находится далеко. Студентам колледжей и техникумов компенсируется половина стоимости их поездки.

Примеры расчета учебного отпуска в 2018 г.

Пример 1.

Беликин В.П. трудоустроен 01.02.2018 г. С 05.03.2018 г. ему потребовался ученический отпуск на 10 дн.

Исчисление средней зарплаты Беликина должно происходить с учетом выплат за последний год, предшествующий месяцу предоставления ему отпуска. Однако, он выполнял свои служебные обязанности менее года. Поэтому его усредненная зарплата будет считаться на основании выплат за фактически отработанное им время – с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца оформления отпуска.

Пример 2.

Гудков Ф.П. трудоустроен 05.03.2018 г. С 04.10.2018 г. затребовал учебный отпуск продолжительностью 20 дн. Поскольку он проработал на раб. месте менее года, расчетным периодом для определения средней зарплаты, как и в предыдущем примере, станет фактически отработанное им время, предшествующее дате затребования отпуска, за исключением законодательно установленных праздников и выходных.

Пример 3.

Касик Т.И. трудоустроен 14.05.2018 г. В сентябре на имя руководство им направлено заявление о допотпуске на10 дн. (с 11.10.18 г.) с приложением справки-вызова. На расчетный период приходятся 10 дней, которые не учитываются. Таким образом, срок, за который вычисляется усредненное вознаграждение за труд, равен 355 к. дн. (365 календарных дней в году — 10).

Пример 4.

Никифоров И.И. трудоустроен 08.02.2018 г. С 04.10.2018 г. он затребовал учебный отпуск. С 05.07.2018 г. по 09.07.2018 г. им взят отпуск за собственный счет, обусловленный семейными обстоятельствами. Расчетный срок составляет 214 календарных дней (01.03.2018 г.- 30.09.2018 г.), уменьшенных на 8 праздничных и нерабочих и на 5 календарных дней. Следовательно, он равняется 201 к. дн. (214 — 8 – 5).

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период. Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск». По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия , которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

• получение образования, соответствующего уровня впервые;
• посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Если работник учится на 1 или 2 курсе, он имеет право на 40 дней.

На последующих курсах этот период увеличивается до 50 дней.

Когда сотруднику необходимо время для подготовки к завершающим процесс обучения экзаменам, ему предоставляется до 4 месяцев отпуска.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы. Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

• на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
• на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
• период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

• 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
• 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

• Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
• Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения. Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст. 177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается .

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в комментариях

Одна из самых запутанных ситуаций для бухгалтера - учебный отпуск, оплата и оформление в 2017 году - в нашей инструкции. Посмотрите на примерах, как оплачивается учебный отпуск, кому он положен, максимальное количество дней и другие нюансы, которые важно учесть.

Скачайте документы, чтобы правильно оформить отпуск:

Кому положен учебный отпуск в 2017 году

Чтобы организация предоставила учебный отпуск, необходимо выполнение следующих условий:

• предоставляется учебный отпуск, если работник впервые получает высшее профессиональное образование, либо если получать образование его направил сам работодатель;
• у учебного учреждения должна быть государственная аккредитация. Если аккредитации нет, то обязательств по предоставлению учебного отпуска по закону у работодателя нет. Если организация все же оплачивает учебный отпуск по не аккредитованным учреждениям, это должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре.
• работник может получить учебный отпуск только по предоставлению справки-вызова.

Максимальное количество дней оплачиваемого учебного отпуска в 2017 году для сотрудников, которые обучаются по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, мы привели в таблице.

Кроме того, существуют основания, когда сотрудник может взять неоплачиваемый учебный отпуск :

• Вступительные испытания – до 15 календарных дней;
• Аттестация в подготовительных отделениях вузов – до 15 календарных дней;
• Промежуточные аттестации при очной форме обучения – до 15 календарных дней;
• Сдача госэкзаменов при очной форме обучения – до 1 месяца.

По желанию работника может быть установлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов, до 10 учебных месяцев перед прохождением государственной итоговой аттестации. За такое время освобождение организация обязана оплатить 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ.

Как оформить учебный отпуск в 2017 году

Оформление учебного отпуска в 2017 имеет свои особенности в отличие от ежегодного. Сотруднику необходимо написать заявление в свободной форме:

Работнику необходимо предъявить справку - вызов, где прописаны сроки отпуска:

Справка состоит из двух частей. В первой части указывается конкретное время учебного отпуска, вторая часть подтверждает, что сотрудник действительно находился в отпуске в это время. Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска.

Важно! Именно на основании справки-вызова работодатель предоставляет, начисляет и оплачивает учебный отпуск. Если такой справки нет, то требовать все перечисленные гарантии и компенсации работник не в праве.

После получения необходимых документов от сотрудника, организация оформляет учебный отпуск в 2017 году следующими документами:

1. Составляется приказ о предоставлении отпуска. Приказ может быть как по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, так и по форме, самостоятельно разработанной организацией.

2. Составляется записка-расчет по форме Т-60, если отпуск оплачивается работодателем.

Сведения об учебном отпуске необходимо занести в личную карточку сотрудника.

Кроме того, в табеле учета рабочего времени укажите:

• Буквенный код «У» - если сотрудник находился в оплачиваемом учебном отпуске;
• Буквенный код «УД» - если сотрудник находился в неоплачиваемом учебном отпуске.

В целом общие правила предоставления отпуска в 2017 году остались прежними. Вместе с тем, в порядке этой процедуры существуют некоторые нюансы, которые полезно знать кадровому работнику, ответственному за оформление соответствующей документации. В этом материале мы расскажем, каковы основные особенности правил предоставления отпуска в 2017 году, как формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, и обязательно ли ему составлять заявление на предоставление отпуска.

Каким образом учитываются праздничные дни при предоставлении отпуска в 2017 году?

Действующее трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя ежегодного предоставлять оплачиваемый отпуск всем своим сотрудникам. Нормативная продолжительность такого отдыха, установленная законом, составляет 28 календарных дней, однако организация вправе увеличить длительность отпуска, оформив это решение внутренним нормативным документом.

При этом следует иметь в виду следующее: ч.1 ст. 120 ТК РФ фиксирует, что выходные дни учитываются при расчете общей продолжительности отпуска, тогда как установленные законом праздники в его состав не включаются. Таким образом, сотрудники, которые идут в отпуск, частично пересекающийся с государственными праздниками, имеют законную возможность продлить продолжительности своего отдыха.

Составление графика отпусков

График отпусков представляет собой внутренний нормативный акт организации, который фиксирует порядок предоставления отпусков сотрудникам. Правила его составления определены ст. 123 ТК РФ. В частности, они устанавливают, что этот график должен быть составлен уже в декабре предыдущего года, а его содержание необходимо согласовать с профсоюзной организацией. Кроме того, необходимо учитывать, что положения ч.4 указанной статьи ТК предоставляют некоторым группам сотрудников, включая беременных женщин, несовершеннолетних работников и другие категории, право самостоятельно выбирать время ухода в отпуск. При этом составление графика является обязательным для каждого работодателя.

Согласно действующему законодательству, организация вправе самостоятельно устанавливать форму документа, фиксирующего очередность продолжительность отпусков, или использовать для этих целей унифицированный бланк, известный как форма №Т-7. При этом установленный порядок составления графиков допускает внесение изменений в утвержденный порядок, если они обусловлены возникновением уважительных причин у работника или работодателя. При этом соответствующие изменения могут быть внесены только с согласия обеих заинтересованных сторон.

Алгоритм предоставления очередного оплачиваемого отпуска

Этап 1. Информирование сотрудника о планируемом отпуске

Ч.3 ст.123 ТК РФ устанавливает, что работодатель должен проинформировать сотрудника о предоставлении ему очередного отпуска не позже, чем за две календарных недели до наступления соответствующей даты. Действующее законодательство не регламентирует ни порядок предоставления, ни содержание такого уведомления, однако опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют делать это в форме письменного сообщения. Оно должно содержать полное название компании, личные данные работника, включая его фамилию, инициалы и должностную позицию, конкретные даты начала и окончания отпуска, его общую продолжительность, а также дату и место формирования документа. Кроме того, он должен быть снабжен подписью руководителя предприятия или ответственного сотрудника. Ознакомившись с уведомлением, работник обязан засвидетельствовать этот факт простановкой своей личной подписи, ее расшифровки, а также даты получения документа.

Однако такой порядок будет удобен преимущественно небольшим компаниям. Крупные организации зачастую решают такую задачу посредством ведения специального журнала предоставления отпусков, в котором сотрудники расписываются в факте ознакомления с порядком предоставления отдыха. Кроме того, вариантом оформления ознакомления может стать отдельная графа для подписей непосредственно в графике отпусков.

Этап 2. Подготовка приказа о предоставлении отпуска

Организация может использовать для документирования предоставления отпусков сотрудникам собственные формы приказов либо формы, соответствующие образцу №Т-6 (если приказ касается одного сотрудника) или №Т-6а (если приказ распространяется на нескольких сотрудников). Тем не менее, в обоих случаях в документе необходимо зафиксировать полное и сокращенное название компании, полностью соответствующее его написанию в учредительных документах, код приказа по ОКУД (0301005) и по ОКПО (индивидуальный код, присваивающийся организации при ее регистрации в уполномоченных органах).
Согласно п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, документ считается действительным с того момента, когда его подписывает руководитель предприятия или ответственный сотрудник. После этого для него необходимо установить регистрационный номер, который в случае необходимости можно уточнить специальным индексом, сформированным в соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Помимо этого, в документе необходимо зафиксировать личные данные работника - его табельный номер, полученный при поступлении в данную организацию, фамилию, имя и отчество, указанные в дательном падеже, должностную позицию и подразделение компании, в котором он трудится. Наконец, в приказе необходимо уточнить сведения о предоставляемом отпуске: рабочий год, за который он предоставлен, конкретные даты его начала и завершения и полное число календарных дней отдыха. В случае, если речь идет о формировании приказа по форме №Т-6 , эти сведения фиксируются в разделе «А». В разделе «Б» отмечается предоставление отпуска другого вида одновременно с основным оплачиваемым отпуском, если таковое имеет место, а в разделе «В» - общая длительность отсутствия работника в связи с предоставленным отдыхом.

Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. После того, как он сделал это, ему необходимо зафиксировать этот факт проставлением своей подписи и соответствующей даты на документе.

Этап 3. Проведение расчета и перечисления отпускных, оформление записки-расчета

Порядок, установленный ч.9 ст.136 ТК РФ, предполагает, что сотрудник должен получить денежные средства, причитающиеся ему в связи с уходом в отпуск, не позже, чем за три дня до его начала. При этом работодателю следует иметь в виду, что в письме Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1 уточняется, что речь идет о календарных днях. Таким образом, в случае, если отпуск сотруднику предоставляется с понедельника, правомерной будет выплата ему отпускных в пятницу, предшествующую началу его отдыха. Тем не менее, действующее законодательство не содержит запретов на более раннюю выплату денежных средств.

В настоящее время в Государственную Думу внесен законопроект №997875-6, допускающий отступления от описанного порядка выплаты отпускных в случае, если сотрудник направляется в отпуск в кратчайшие сроки при наличии у него уважительных причин. Если законопроект будет принят, работодатель сможет выплачивать полагающиеся сотруднику деньги через три рабочих дня с момента получения заявления на отпуск. Однако предполагается, что эта норма будет распространяться только на случаи, когда сотрудник обращается к руководству организации с просьбой о предоставлении ему отдыха за три или менее дней до его начала.

Что касается составления записки-расчета отпускных, то его можно производить по форме, самостоятельно разработанной организацией-работодателем, либо использовать уницифированный бланк, составленный по форме №Т-60.

Этап 4. Фиксация сведений об отпуске в личной карточке сотрудника

Личная карточка сотрудника должна содержать данные обо всех отпусках, которые он получал в ходе работы в данной организации. При этом в карточке необходимо в отношении каждого из них отмечать тип отпуска, период работы, за который он был предоставлен, даты начала и окончания отпуска, его общую длительность и сведения о локальном нормативном акте, которым было оформлено предоставление отдыха. При этом для работодателя не установлено обязанности по ознакомлению сотрудника с записями в его личной карточке.

Заявление на отпуск – 2017

Согласно действующему порядку, заявление о предоставлении отпуска от работника не является обязательным кадровым документом. Это связано с тем, что информирование сотрудника об отпуске является обязанностью организации-работодателя, которая должна уведомить работника о предоставлении ему очередного оплачиваемого отдыха и датах его начала и окончания.

Обратите внимание: если работодатель нарушил установленные сроки уведомления сотрудника об отпуске или вовсе не проинформировал его о начале отдыха, работник имеет право перенести период отпуска. При этом согласно ч.2 ст.124 ТК РФ в такой ситуации работодатель обязан будет согласовать с ним новую дату предоставления отдыха.

Тем не менее, в кадровой практике заявление об отпуске со стороны работника является достаточно распространенным. В случае, если такой обычай фактически существует в организации, его можно закрепить внутренним нормативным документом, например, зафиксировав соответствующий алгоритм в правилах трудового распорядка, как того требуют ст. 189 и 190 ТК РФ. В этой ситуации удобным будет наличие специально разработанной формы такого заявления, принятой в организации.

При этом написание заявления на отпуск иногда используется даже в тех компаниях, где такая практика не является общеупотребительной. К такому порядку предоставления отпуска следует прибегнуть в случае, если работник намеревается пойти в отпуск вне срока, установленного графиком отдыха сотрудников, или берет отпуск в связи со своей принадлежностью к одной из особых категорий работников в соответствии с указаниями ст. 122 и 123 ТК РФ.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье - образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

Оплата учебного отпуска 2017

Общие положения по оплате учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков - исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

• ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
• п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

• Работник получает образование подобного уровня впервые;
• Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

• 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.