Банковская ячейка: преимущества и недостатки. Где лучше всего арендовать банковскую ячейку? Вопросы, связанные с сейфом. Сейфов много не бывает

Ценные вещи, находящиеся вне оборудованных мест хранения, пропадают намного чаще, чем вещи хранящиеся в сейфе. Также, по статистике, ценные вещи уничтожаются от огня в 10 раз чаще, чем крадутся преступниками. Наличие сейфа в доме намного уменьшает риск пропажи.

Что хранить?
Чаще всего в сейф прячут документы, деньги, драгоценности, домашний архив, и носители информации – диски, флешки. Прежде чем приступать к выбору сейфа, следует определиться, что вы будете хранить и каков объем хранимого. Сейфы бывают различного внутреннего объема. В большинстве случаев для домашнего хранения подойдет объем 15- 30 литров.

Важность правильной установки

Способ установки и маскировка сейфа имеют большую значимость чем его технические характеристики. Если сейф можно легко обнаружить и затем вынести, то это намного упрощает задачу правонарушителя. И масса сейфа здесь не препятствие.

Для преступника самый важный фактор это время. Следующий по важности — производимый шум. Маскировка сейфа и его надежное закрепление значительно увеличивают время необходимое для кражи.

Некоторые приемы в размещении сейфа помогут сохранить его содержимое.
Можно приобретать не один большой сейф, а несколько маленьких. В одном хранить документы, в другом деньги, в третьем драгоценности… Тогда грабитель, обнаружив один сейф, вряд ли будет искать другие. Да и время на вскрытие возрастает пропорционально количеству сейфов.

Также полезно сделать сейф приманку. Он устанавливается так, что бы его можно было без труда найти. По возможности подключается к сигнализации. Наполняется ненужными бумагами и бижутерией. Преступник тратит время на этот сейф и скорее всего откажется от дальнейших поисков. Сейф же с ценным содержимым прячут тщательно.

Различия по способу установки

Сейфы различаются по способу размещения на:

• встраиваемые,
• отдельно-стоящие,
• мебельные.

Все они крепятся с помощью анкеров в месте своей установки.

Встраиваемый сейф закрепляются к стене или к полу. Для этого в сейфе предусмотрены отверстия под анкерные болты. Их количество и диаметры бывают разные (5 – 20 мм). Применяются специальные особо прочные анкеры длиной до 30 см, бытовые не подходят. Подготовленный проем в стене должен быть больше чем размеры сейфа на 50 мм – 100мм по ширине и высоте и на 50 мм по глубине. Сейф размещается так, что бы он оказался утопленным в стене на 20мм, Устанавливается на заделанные в стену анкеры, пространство по периметру сейфа заполняется прочным бетоном с различными твердыми наполнителями.

Отдельно стоящие сейфы применяют когда конструкция стены не позволяет производить объемные заделки. Такой сейф устанавливается отдельно в помещении и прикрепляется к полу или к стене. Эти сейфы маскируют или декорируют.

Мебельные устанавливаются в ящиках шкафов и крепятся к боковинам шкафа, или (и) к стене помещения.

Существуют еще переносимые сейфы, предназначенные для транспортировки ценных вещей.

Чем ценнее содержимое, и чем выше для него риски утраты, тем надежнее должен быть сам сейф.

Виды сейфов

В продаже очень большое разнообразие моделей. Но условно можно разделить все сейфы на четыре вида:

• против пожара;
• против взлома;
• комбинированные;
• особо устойчивые.

В сейфах против пожара, пространство между стенками заполняется ячеистым бетоном, который очень плохо проводит тепло. Поэтому время воздействия пламени, приводящее к уничтожению содержимого сейфа, увеличивается. У дорогих моделей – до 4 часов, у бюджетного сегмента – 0,5 – 2 часа. Этого времени в большинстве случаев достаточно, что бы прибывшие пожарные потушили огонь. Цена огнестойких сейфов – 200 — 600$.

Подразделом стоят специальные сейфы для хранения информации на компьютерных носителях. Они воздухонепроницаемые и сопротивляются огню в течении 2 часов. Их цена в пределах до 1000 $.

В противовзломных сейфах пространство между стенками заполняется прочным армированным бетоном. Такие сейфы намного тяжелее. Да и замок у них классом выше.

Комбинированные – сочетают в себе достоинства огнестойких и взломоустойчивых сейфов. Они могут обеспечить 0,5 – 1 час сопротивления огню и 1-й класс взломостойкости. Изредка у этих сейфов встречается и 2-й класс устойчивости к взлому.

Особоустойчивые – стоят очень дорого, используются для профессионального хранения в банках и др.

Классификация по взломоустойчивости

Все сейфы по устойчивости против взлом подразделяются на несколько классов. Сейфы высокой классности в частных жилищах практически не используются из-за очень высокой цены.

В частных домах применяются сейфы от Н0 до 3 классов.

• Н0 – это скорее защита от любопытных прохожих;
• 1-2 – наиболее часто используются дома, годятся для хранения домашних ценностей.
• 3 – для ювелирных украшений.

Цены на сейфы 1 класса по взломоустойучивости – 400$, 2 класса – 700 – 1000$, 3 класса – 1000 — 1400$.

Цены на сейфы огневзломостойкие: 400 — 7000$ для первого класса взломоустойчивости и 700-1000$ для 2 класса.

Замки

В основном сейфы для домашнего использования комплектуются замками 3 видов.

Можно встретить также магнитные замки и биометрические. Но это скорее дань моде, чем реальное улучшение качеств сейфа.

В действительности несколько повышает устойчивость к взлому оборудование сейфа двумя замками разных видов. Обычно так оборудуются сейфы начиная со 2 класса.

Важно помнить, что производители, дающие гарантийные обязательства, несут ответственность за технические характеристики сейфа. Т.е. фактически за то, сколько времени сейф будет противостоять воздействию. Но производители, ни как ни отвечают за содержимое сейфа в случае его пропажи.

Материал подготовлен поставщиком офисной металлической мебели SteelOff.ru
специально для сайта .

Припомните где в вашем офисе хранятся бумаги, наличные деньги на хозяйственные нужды, печати и прочие важные вещи? Если в ящиках рабочего стола или на полках офисного шкафа, скорее всего у вас еще не случалось серьезных пропаж. Однако, удача не может сопутствовать вечно. В самый неподходящий момент нужный документ или печать могут быть утеряны, а коммерческие тайны станут достоянием конкурентов. Если хотите избежать подобных ситуаций, следует заведомо позаботиться о надежном хранении документации.

Офисные сейфы, как правило, представляют собой весьма вместительные и относительно легковесные конструкции. Ведь в отличие от других сейфов, они являются одностенными, что снижает стоимость и делает их доступными для любой организации.

Производители, учитывая нюансы офисной работы, полностью удовлетворяют всем запросам клерков — внутри свободно помещаются толстые папки для документов А4. Некоторые модели оснащены запираемым кассовым отделением для трудовых книжек, печатей фирмы, бланков строгой отчетности и других важных вещей. Такое отделение надёжно скроет содержимое от любопытных глаз, если доведется открывать сейф при посторонних. Полочки в сейфе - съемные, при желании их можно отрегулировать по высоте или вовсе убрать.
Защитное полимерно-порошковое покрытие сохраняет презентабельный вид сейфа даже после многих лет эксплуатации. Нейтральная палитра покрытия позволяет сейфам органично вписаться в офисный интерьер, не привлекая при этом ненужного внимания.

Сейфов много не бывает

Практически в каждом отделе найдутся документы и принадлежности, к которым желательно ограничить доступ посторонних. В бухгалтерии востребованы вместительные модели — ведь зачастую здесь хранится не только первичная документация, но и вся отчетность для контролирующих органов, уставные документы, печати фирмы, различные штампы и клише. Отдел кадров также желательно оснастить сейфом, который вместит все личные дела и трудовые книжки работников. Для завхоза и юридического отдела вполне подойдут компактные модели.

Дополнительно читайте о случаях когда без сейфа в офисе не обойтись: «4 причины установить сейф на рабочем месте».

Использование одного сейфа несколькими отделами не рекомендуется. Сотрудники всегда должны иметь свободный доступ к находящейся в нем документации, деньгам и прочим предметам вне зависимости от времени работы других отделов. Доступ к сейфу желательно ограничить узким кругом лиц — так в случае пропажи содержимого будет гораздо легче вычислить злоумышленника.

Два аспекта безопасности

Поскольку большинство офисных помещений являются охраняемыми, устанавливать в них дорогие сейфы высокого класса особого смысла нет — в большинстве случаев будет вполне достаточно начального уровня (класс «H0») защиты от взлома. Такие модели представляют собой надежно запираемый усиленный ящик из толстой стали. Разумеется, если класса «Н0» недостаточно для ваших целей, можно доплатить и приобрести изделие более высокого уровня защиты.

Некоторые из офисных сейфов также могут обеспечить и защиту от пожара. Огнестойкость определяет в течение какого времени документы в сейфе будут защищены от огня при пожаре. Самый начальный уровень огнестойкости обеспечивает безопасность в течении 30 минут.

В заключение

Сегодня сейф - это не роскошь, а средство организации эффективного документооборота. Он поможет навести порядок в офисе, сбережет важные документы от потери, и защитит компанию от связанных с этим неприятностей.

В период летних отпусков люди вспоминают про банковские ячейки, потому что квартирных воров не остановит даже самая навороченная сигнализация.

Спрос на ячейки формируется под влиянием двух факторов: экономической ситуации и сезонности. Летом, в сезон отпусков, а также в новогодние праздники, когда многие уезжают, оставляя свои дома и квартиры без присмотра на достаточно долгий промежуток времени, они становятся особенно популярны.

Даже те, чьи жилища оборудованы охранной сигнализацией и сейфами, предпочитают хранить дорогие им вещи в сейфах банков. По оценке опрошенных «ЭВ» экспертов, в начале июня у крупных банков, предоставляющих такую услугу, заполняемость ячеек составляет порядка 70%. При этом в некоторых районах крупных городов в дефиците самый ходовой товар - самые маленькие и самые большие ящики.

Стоимость аренды банковских ячеек в основном зависит от их размера, срока размещения ценностей, режима доступа. Тарифы варьируются в широком диапазоне - от 30 рублей до нескольких тысяч в день. Как правило, чем больше предполагаемый срок договора, тем дешевле обходится один день хранения.

При выборе банка для аренды банковской ячейки в первую очередь следует обратить внимание на место размещения отделения банка, размеры предлагаемых ячеек, допустимые сроки хранения, тарифы, гибкость доступа к содержимому сейфа, режим доступа к ячейке, стоимость залога за ключи. «Прежде чем подписывать договор с банком, нужно внимательно прочитать его условия и понять, принимает ли банк на себя обязательство отвечать за сохранность содержимого сейфа», - советует управляющий директор «БКС Ультима» Станислав Новиков.

В ряде московских банков стоимость аренды сейфовых ячеек начинается от 23 рублей в день. Можно оплачивать аренду по дням или по месяцам. Обычно минимальный срок, на который можно арендовать ячейку, - 1 день. В некоторых кредитных учреждениях клиенты могут получить скидку (от 5 до 30%) при наличии пакета банковских услуг.

«В ячейках чаще всего хранят наличные деньги, электронные носители информации, важные флешки и диски, дорогие ювелирные изделия, часы, предметы антиквариата, иногда даже картины. Ячейки гораздо надежнее любого «укромного уголка» в квартире или доме, так как ценности надежно защищены от пожаров, потопов или кражи», - сообщил директор департамента развития розничного бизнеса РосЕвроБанка Антон Суворкин.

Сохранность содержимого сейфа обеспечивается круглосуточной охраной банка. Часто арендаторами становятся те, кто проживает в съемных квартирах. Фирмы хранят в сейфах уставные документы. Кто-то арендует ячейку на время ремонта или переезда. «Сейфовые ячейки часто используют для проведения финансовых сделок, в том числе при оформлении сделок купли-продажи недвижимости. Это удобно и гарантирует безопасность расчетов», - отмечает начальник центра развития сберегательных, расчетных и комиссионных продуктов ОТП Банка Павел Нуждов. При проведении сделки действительно осуществлять передачу денег через ячейку значительно удобнее, т.к. банк отслеживает доступ к ячейке по документам, подтверждающим, что сделка состоялась.

У аренды есть и еще одно преимущество. Ключ от ячейки можно сдать на хранение в банк. Например, если нет возможности передать лично доверенному лицу. Или если две стороны сделки не могут между собой договориться, у кого из них будет храниться ключ. Как правило, сейфовые ячейки разных размеров практически всегда доступны для аренды. Исключение составляют ячейки особенно больших размеров, тут стоит уточнить заранее, в каком из отделений банка есть свободные ячейки интересующего размера.

В индивидуальных банковских сейфах можно хранить любые вещи, разрешенные к хранению российским законодательством. В список того, что не разрешается хранить в сейфовых ячейках, соответственно попадают наркотики, оружие и прочие запрещенные вещи.

Отметим, что правила конфиденциальности не предполагают проверку содержимого ячейки. Но требуется соглашение с банком, подписывая которое, вы гарантируете, что не будете хранить в банковском сейфе ничего противозаконного. Если вам нужно, чтобы другой человек имел доступ к арендованной ячейке, можно оформить доверенность.

«При выборе ячейки очень важно заранее обдумать, в каком банке вы хотите хранить свои средства. Обратите внимание на его надежность, чтобы потом не переживать, что с ячейками может что-то случиться. Существует два вида договоров: стандартный, когда банк не знает, что хранит клиент, и договор ответственного хранения, когда происходит опись имущества», - рассказывает заместитель председателя правления Локо-Банка Андрей Люшин. В первом случае сотрудник банка не присутствует при закладке и банк не несет ответственности за то, что происходит с оставленными ценностями. Во втором случае банк полностью отвечает за сохранность средств.

В конце прошлого года СМИ написали о том, как в одном из крупнейших российских банков у клиентов украли 1,5 млн евро, при этом кражу из ячеек совершили сами сотрудники кредитного учреждения. Таким образом, риски при хранении средств в ячейках также существуют, поэтому при выборе банка имеет смысл погуглить и посмотреть, если ли сообщения о таких случаях и насколько банк заботится о своей репутации.

Конечно, всегда можно подать в суд, но проще сначала провести небольшую разведку. Как видим, даже размеры банка и его место в экономике не являются гарантией от взлома ячеек. Однако то, что станет с самим банком, для вас уже не имеет значения. «Арендовав депозитарную ячейку, можете не переживать за то, что в случае банкротства банка останетесь без своих ценностей. Это попросту невозможно, так как главное преимущество депозитария в том, что при банкротстве банка полноправным хозяином содержимого ячейки остается ее арендатор», - пояснил Суворкин.

Не стоит забывать и об упущенной выгоде. «Надо понимать, что деньги, которые находятся в ячейке, не работают на вас и вы не получаете доход. Конечно, можно положить в ячейку доллары и надеяться на то, что вы сумеете выиграть за счет повышения курса, но деньги всегда выгоднее инвестировать, на рынке достаточно консервативных финансовых инструментов», - резюмирует Артем Деев из Amarkets.

Одна из популярных и востребованных услуг российских банков — аренда ячейки для хранения ценностей. Встречаются другие названия места хранения: сейф-бокс, индивидуальный сейф, депозитарная ячейка, но все они — суть одинаковой услуги.

Конструктивно банковская ячейка представляет собой металлический ящик обычно формата листа А4 и различной высоты. Ящики оборудуются персональным ключом и хранятся в банковских хранилищах. «Общение» с ячейкой происходит тет-а-тет. Клиент заходит в хранилище один и самостоятельно укладывает ценности. Работник банка может войти только тогда, когда требуется закрыть сейф. Как правило, ячейка открывается двумя ключами: один находится у клиента, второй — у сотрудника банка. Открыть бокс можно при наличии обоих ключей. Банк не интересуется содержимым депозитарного сейфа, а лишь обеспечивает его сохранность. Но это не значит, что в ячейке можно хранить все, что угодно.

Разрешенные объекты хранения

Стандартный договор банковской ячейки определяет то, что в ней можно хранить, термином «ценности». К таковым относятся:

• денежные средства;
• банковские металлы;
• ценные бумаги (векселя, акции, облигации);
• документы, деловые бумаги (завещания, свидетельства, правоустанавливающие документы и проч.);
• драгоценности;
• государственные награды, семейные реликвии;
• личная переписка, рукописи;
• предметы, которые представляют ценность с точки зрения клиента (именные подарки, произведения искусства, старинная бабушкина шаль и т.п.).

В зависимости от объекта размещения, определяется размер индивидуального банковского сейфа, который влияет на стоимость аренды ячейки.

Что запрещено хранить в ячейке

Некоторые банки прописывают в договоре конкретный список предметов, которые недопустимо класть в индивидуальный сейф. К ним относятся:

• предметы биологического происхождения и живые организмы;
• продукты питания;
• холодное и огнестрельное оружие;
• взрывчатые и токсичные вещества;
• наркотические вещества;
• предметы, изъятые из гражданского оборота;
• вещества с сильным запахом, предметы, требующие особых условий хранения (определенной температуры и влажности).

В правилах могут быть прописаны не только запрещенные к хранению в индивидуальных сейфах предметы, но и другие тонкости. Например:

• вполне резонное требование возмещения клиентом стоимости ключа от ячейки в случае его утери;
• право банка в одностороннем порядке изменить цену на аренду ячейки: данное положение должно насторожить и заставить поискать более выгодные условия.

Для быстрой оценки предлагаемых финансовыми учреждениями условий удобно использовать специально разработанный . Фильтр сервиса позволяет отобрать предложения по стоимости услуги, размерам ячейки, дополнительным опциям (например, ячейка в Сбербанке предоставляется без залога за ключ). Располагая данной информацией, можно назначать встречу с менеджером, не тратя времени на обход нескольких банковских учреждений.

Чем грозит нарушение условий хранения ценностей

Банк может заподозрить нецелевое использование индивидуального сейфа по запаху из него, просачиванию жидкости, испарениям. Несмотря на то, что банки не претендуют на знание содержимого ячейки, они оснащают хранилища средствами детекции наркотиков и других запрещенных веществ. При появлении подозрений сотрудники банка могут предложить клиенту совместное вскрытие ячейки.

Если происходит вскрытие сейфа без присутствия клиента, например, если клиент не явился за своими ценностями по окончании срока аренды, и в ячейке обнаруживаются запрещенные к хранению вещества, банк вызывает правоохранительные органы, составляется протокол изъятия, а клиент разыскивается, как человек, заподозренный в противозаконных действиях. Поэтому действующие правила стоит соблюдать!