Отмена приказа о предоставлении отпуска. Приказ об отмене отпуска

Бывает так, что в итоге производственной необходимости либо по другой причине руководству доводится издавать приказ об отмене приказ а на отпуск в соответствии и утверждать новейший график. Как же оформить такой приказ , согласно праву?

Инструкция

1. Обратите внимание: приказ об отмене отпуск а дозволено издавать только в том случае, если ваш подчиненный еще не ушел в отпуск . В отвратном случае такой приказ должен быть составлен в форме отзыва из отпуск а (скажем, в связи с производственной необходимостью).

2. Пригласите к себе работника и попросите его написать заявление о переносе очередного отпуск а на другое время (но до истечения года). Приказ об отмене отпуск а издается только на основании такого заявления либо согласно коллективному трудовому договору.

3. Работник должен указать в заявлении причину переноса и новую дату выхода в отпуск . Заявление должно быть подписано руководителем подразделения, в котором трудится ваш подчиненный. Поставьте резолюцию на заявлении работника: «Не перечу».

4. Подготовьте приказ об отмене отпуск а, составленный в свободной форме. Отменнее каждого, если данный приказ будет издан на бланке приказ ов, применяющихся в вашей организации для регулирования ее деятельности. В тексте приказ а укажите причину переноса и обозначьте признание ранее изданного приказ а недействительным. Отнесите данный документ к приказ ам по личному составу.

5. Составьте и издайте приказ в 3-х экземплярах. Направьте все экземпляры в отдел кадров и в бухгалтерию вашей организации. Руководитель отдела кадров и основной бухгалтер также обязаны ознакомиться с этим документом и поставить подписи. Позже этого ознакомьте с ним работника. Работник должен письменно удостоверить факт ознакомления с приказ ом.

6. Не позабудьте, что приказ вступает в силу со дня его издания и заявления всеми должностными лицами.

7. Пересмотрите ранее одобренный график отпуск ов. Для внесения корректировок в него отдельного приказ а не требуется – абсолютно довольно будет вашей резолюции на заявлении работника. Позднее предоставьте работнику отпуск в соответствии с новым графиком.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ ответственный поверенный кадрового делопроизводства обязан за две недели до нового года составить и утвердить график очередных отпусков всех работников предприятия. Утвердить график, значит ознакомить с ним каждый работающий персонал и получить резолюцию начальника «Утверждаю».

Вам понадобится

• – график отпусков унифицированной формы Т-7.

Инструкция

1. Начинайте составлять график гораздо прежде периода, указанного в трудовом праве, потому что за две недели до нового года все теснее должно быть готово, внесено в бланк унифицированной формы Т-7 и зарезервировано у начальника. Если проверка Гострудинспекции найдет, что сроки составления графика пропущены, вы получите административный штраф.

2. Если у вас огромное предприятие, отдельно составляйте график для различных структурных подразделений. При внесении в график периода очередного отпуска вы обязаны рассматривать пожелания работников, служебную надобность, присутствие пагубных условий на производстве и другие параметры особенностей предприятия. График должен быть составлен с учетом того, что основная часть персонала выражает желание пойти в отпуск летом, но при этом вы обязаны распределить отпуск каждым работникам разумно, дабы в летний период ваше предприятие не пустовало и не терпело убытки от недостатка кадров.

3. Также вы обязаны рассматривать, что график отпусков – это расчет рабочего периода не за календарный год, а за рабочий период, следственно опять устроившемуся работнику вы можете предоставить отпуск и включить данный период в график только через 6 месяцев. 2-й и дальнейший отпуск вы имеете право предоставить в всякое время, но не ранее начала рабочего года. Началом рабочего года считается 1-й день работы позже окончания новогодних каникул (статья 121 ТК РФ).

4. В составление графика может участвовать первичная либо самостоятельная профсоюзная организация и вносить свои корректировки с учетом пожеланий работников.

5. Ознакомьте всех работников с составленным графиком под расписку. Представьте документ начальнику предприятия. Получите под графиком число, подпись и резолюцию «Утверждаю».

6. Вы в всякий момент можете внести в одобренный график поправки и корректировки с учетом обстановки и изменившихся условий. Все метаморфозы вносите в соответствующие колонки формы Т-7, и всякий раз предъявляйте документ для ознакомления и подписи начальнику предприятия.

Трудовое право Русской Федерации устанавливает, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться годично. Право работника на такой отпуск появляется позже шести месяцев его постоянной работы на предприятии. Очередность предоставления отпусков определяется графиком. Но изредка появляются обстановки, когда нужно отменить отпуск.

Инструкция

1. Всецело лишить работника отпуска не дозволяет действующее в стране право. Реально отмена отпуска обозначает лишь перенос отпускных дней на иной период времени в пределах нынешнего рабочего года. В крайних случаях допускается перенос отпуска на дальнейший год, при этом отпуск должен быть использован работником не позже 12 месяцев с момента окончания того года, за тот, что он предоставлялся.

2. Получите от работника письменное заявление о переносе годичного оплачиваемого отпуска на другое время. Удостоверитесь, что в заявлении указан новейший период отпуска и повод, по которой работник переносит его. Заверьте данное заявление у начальника. Если предприятие имеет трудную конструкцию, согласуйте его с непосредственным руководителем работника (руководителем подразделения либо рабочей группы).

3. Издайте новейший приказ об отмене отпуска. Потому что особой формы для данного вида распорядительной документации не существует, выскажете текст в свободной форме. Не позабудьте указать, что новейший приказ аннулирует ранее изданный приказ о предоставлении работнику годичного оплачиваемого отпуска. Ознакомьте бухгалтерию, начальство и самого работника с изданным приказом.

4. В тех случаях, когда работник теснее находится в годичном оплачиваемом отпуске, отменить приказ на отпуск теснее нереально. Требуется иной документ – отзыв из отпуска. Помните, что отозвать работника из отпуска вы можете только с его согласия. При этом неиспользованная часть отпуска может быть использована им либо в всякое комфортное для него время в нынешнем году либо присоединена к оплачиваемому отпуску за дальнейший год.

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается в случае необходимости отмены отпуска по причинам, предусмотренным трудовым законодательством или по соглашению сторон, в ситуации, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но отпуск еще не начался. Приказ оформляется в произвольном виде, с обязательным ознакомлением работника под роспись.

Обоснование: По общему правилу, установленному ст. ст. 122 и 123 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков.

ТК РФ прямо не установлены случаи отмены отпуска, вместе с тем по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организации (ст. ст. 124, 125 ТК РФ). В этих случаях необходимо получить согласие работника.

Кроме того, в силу ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:

— если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;

— в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.

Бывают ситуации, когда в силу непредвиденных обстоятельств, сложившихся у работника, работодатель отменяет приказ о предоставлении отпуска по его личному заявлению.

Прежде всего нужно учесть, что приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается тогда, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но работник еще находится на рабочем месте, то есть отпуск еще не начался. В противном случае издается приказ об отзыве из отпуска с четким обозначением причины или приказ о переносе отпуска (в случае если отпуск переносится по инициативе работника).

Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не установлено.

Унифицированной формы для подготовки такого приказа также не существует. Поэтому работники отдела кадров могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска объявляется работнику под роспись.

В личной карточке работника по форме N Т-2 необходимо внести изменения в разд. VIII "Отпуск", если в нее уже внесена информация об отпуске, который приходится переносить, также вносятся изменения в график отпусков.

Акционерное общество "Сибирские огни"

В связи с производственной необходимостью, связанной с проведением неотложных работ по ремонту технических помещений,

Приказываю:

1. Отменить приказ от 5 октября 2017 г. N 345 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска начальнику транспортного отдела Мишину Валерию Анатольевичу с 20 октября 2017 г. на 14 календарных дней в связи с производственной необходимостью.

2. Неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставить В. А. Мишину в декабре 2017 г., дату начала отпуска определить в срок до 1 ноября 2017 г. с учетом личных пожеланий.

3. Бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы В. А. Мишину в соответствии с настоящим приказом.

4. Отделу кадров внести изменения в график отпусков.

Директор АО "Сибирские огни" Меркушин В. И.

С приказом ознакомлен,

С переносом отпуска на декабрь согласен.

Мишин В. А. Дата _________

В каких случаях издается и как правильно оформляется приказ об отмене отпуска (с примером)?

У сотрудника проведен и выплачен ежегодный отпуск с 3-16 октября, но 30.09 мы должны его уволить по истечению срока трудового договора, а 3.10 принять на новый срочный трудовой договор. Сотрудник иностранный с разрешением на работу. Каким образом нам отменить его отпуск?Б удет ли корректно издать приказ текущей датой по основной деятельности об отмене приказа на отпуск, какая должна быть формулировка и основание для данного приказа, если это возможно?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, с письменного согласия работника Вы можете издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска (в произвольной форме). Если отпуск отменяется по соглашению сторон, в обосновании приказа можно указать это соглашение.

При отмене отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Если сотрудник не согласен на отмену отпуска, приказ можно не издавать. Поскольку сотрудник будет уволен до начала отпуска, он все равно не сможет им воспользоваться. А выплаченные отпускные нужно буде зачесть в счет положенной работнику при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск. После увольнения работника и заключения с ним нового трудового договора данный приказ уже не будет действовать, так как после приема на работу пойдет новый отпускной стаж, и предоставление отпуска за работу по прежнему трудовому договору будет невозможным.

В описанной ситуации нужно оценить правомерность заключения срочного трудового договора с таким иностранцем. Согласно части 5 ст. 327.1 ТК РФ с иностранцами, как правило, заключается трудовой договор на неопределенный срок и только при наличии оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ, - срочные. Если таких оснований у вас не было при заключении срочного трудового договора, то можно не расторгать срочный трудовой договор, а признать его заключенным на неопределенный срок. Для чего оформляется доп. соглашение и приказ. В этом случае отменять отпуск не нужно, т.к. трудовые отношения будут продолжены.

Статья о сроке хранения приказов об отпуске поможет вам не допускать ошибок в работе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

Мы рассказывали ранее о перерасчете отпускных при отзыве из отпуска в материале по ссылке.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.*

Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

* Приказы по личному составу

* Основания к приказам по л/с

Приказы об отмене ранее изданного приказа

* Извещения, уведомления, направления, справки

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу

В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу. Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку. Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений).

Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае - приказа по персоналу).

В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем отмене, - его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); основании для отмены соответствующего приказа - с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене; указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по персоналу изданием нового; мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа. Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003. Рекомендуемыми реквизитами документа являются: наименование предприятия; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы согласования документа1; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.

Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; изменения в обстоятельствах времени, места и т. д. являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции). Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, - его дате и номере, названии; если требуется - мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа. Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Вариант 1.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу

Открытое акционерное общество «Вектор»

№ 213 – л/с

г. Самара

Об признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора

ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127 -п

В связи с тем, что гражданин Петров Сергей Павлович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом генерального директора ОАО «Вектор» по персоналу от 21.02.2010 № 127- п (трудовой договор от 20.02.2010 № 34), не приступил к работе в течение недели со дня вступления в силу трудового договора,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Трудовой договор, заключенный с Петровым С. П. аннулировать - в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову С. П. ранее принятых от него в связи с трудоустройством документов, исключение Петрова С. П. из списков работников предприятия иной учетной документации по персоналу.

3. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127-п.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.

Основание . трудовой договор от 20.02.2010 г. № 34, докладная записка начальника отдела снабжения от 25.02.2010 г. акт об отсутствии на рабочем месте Петрова С. П.

от 27.02.2010 г. акт об отказе Петрова С. П. от объяснений в как отменить приказ на отпуск с отсутствием на рабочем месте с 21 по 27.02.2010 г. от 28.02.2010 № 1.

Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев

Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина

в колонке вид отпуска - выбирается один из четырех доступных видов отпусков:

- отпуск ежегодный - выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;

- отпуск учебный - если работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;

- отпуск учебный неоплачиваемый - если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;

- отпуск без сохранения зарплаты - если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

в колонках с, по указываются даты начала и окончания отпуска. в случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.

флажок напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. если флажок напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;

если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран отпуск ежегодный), то в колонках рабочий год указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;

если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск то его вид указывается в колонке вид дополнительного отпуска . а в колонке начало дополнительного отпуска вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета основные начисления организаций (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени - дополнительный отпуск - см. настройка вида расчета для оплаты дополнительного ежегодного отпуска).

По кнопке <Печать > можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам по формам Т-6 и Т-6а .

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.

Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее четырнадцати календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года.

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе восемнадцати лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 171. Право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если причины, перечисленные в части первой настоящей статьи, наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если причины, перечисленные в части первой настоящей статьи, наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.