Акт об отказе подписи в уведомлении образец. Акт об отказе от получения. Работников нужно предупредить о сокращении

Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.

Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.

Факт отказа от подписи документа не всегда сопровождается составлением отдельного документа – акта, однако документальное подтверждение все равно необходимо. Это поможет при возникновении спорных случаев, особенно если спор разрешается в судебном порядке.

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

• законодательством предусмотрено составление акта;
• законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
• в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на . В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Такой же вариант оформления отказа от подписи действует при ознакомлении резидента Особой экономической зоны с актом выездной проверки страхователей и во многих других случаях.

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Акт об отказе от подписи – это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе. Он составляется комиссией не менее чем из трех человек.

Когда нужно составлять акт об отказе от подписи

Несмотря на очевидность необходимости документирования отказа от подписи, на практике возникает ряд вопросов, касающихся порядка оформления акта. На составление акта об отказе требуется время, кроме того нужны два свидетеля (члена комиссии), которых может не оказаться рядом.

Когда составить акт: заранее, до ознакомления работника с документом, после состоявшегося факта отказа от подписи или в процессе ознакомления и получения отказа?

Возможны различные алгоритмы действия. Вариант составления акта до ознакомления практически исключен. Это может быть единичный случай, когда с очень высокой степень вероятности известно, что конкретный работник откажется расписаться.

Составление после состоявшегося факта отказа

Вариант «после» предполагает следующий алгоритм действий (для наглядности рассмотрен случай, когда с документом знакомит (или вручает уведомление) инспектор по кадрам):

• после получения отказа в подписи инспектор уточняет, кто будет выступать свидетелями (участвовать в комиссии), для включения сведений о них в акт;
• инспектор составляет акт (возможно придется вернуться на свое рабочее место и оформить акт компьютерными средствами);
• инспектор повторно знакомит работника с приказом или пытается вручить работнику извещение под роспись, но уже в присутствии свидетелей, и получает повторный отказ от подписи;
• один экземпляр акта вручается «отказнику», другой остается у инспектора.

Оформление в процессе ознакомления и получения отказа

Вариант «в процессе» требует предварительной подготовки, и предполагает следующий алгоритм действий:

• службой, ответственной за разработку бланков документов, разрабатывается бланк акта об отказе от подписи;
• инспектор знакомит работника с документом или вручает ему извещение под роспись в присутствии двух свидетелей;
• при получении отказа от подписи инспектор заполняет бланк акта;
• свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
• один экземпляр акта вручается ознакомляемому с документом, другой остается у инспектора.

Оформление документа полностью вручную - длительный и неэффективный вариант, хотя и допустимый.

Качественно оформленный документ - гарантия защиты

Только в случае качественного составления и оформления акта, он может служить гарантией защиты работодателя или исполнительного органа, ответственного за ознакомление с документом, в случае возникновения спора или судебного разбирательства.

Качество документа складывается из:

• наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
• наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.

Состав и расположение реквизитов документов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003 (с 1 июля 2018 года начинает действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Требования к оформлению документов). Для акта об отказе от проставления росписи это:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата;
• регистрационный номер;
• место составления;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись. Как подписать документ электронной подписью – читайте .

Заголовочная часть может быть оформлена продольным или угловым способом. В первом случае под оформление используется вся ширина рабочей зоны листа, во втором - только левая половина.

Требования к структуре документа

Стандартных требования к тексту акта об отказе от подписи не существует. Общие требования к структуре его текста следующие:

1) вводная часть (здесь указываются реквизиты инструктивного или распорядительного документа, на основании которого производится актирование, перечисляются лица, участвующие в актировании, с указанием должностей, фамилий и инициалов);

2) основная часть (здесь формулируются факты, указывается количество экземпляров акта и кому каждый из них будет передан).

Пошаговое составление акта

Шаг 1 – уточните до составления акта:

• каким локальным нормативным актом регламентируется (дата, номер, заголовок);
• кто войдет в комиссию (фамилия, инициалы, точное наименование должности);
• реквизиты документа, с которым необходимо ознакомить под роспись (дата, номер, заголовок);
• фамилию, инициалы и должность сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом и подписать его. вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Шаг 2 – оформите заголовочную часть акта:

• полное наименование предприятия (как указано в Уставе);
• наименование документа заглавными буквами;
• дата и номер акта;
• место составления (название населенного пункта, если оно не следует из наименования предприятия);
• заголовок.

Что такое и как правильно ее составить вы узнаете в статье по ссылке.

Шаг 3 – оформите вводную часть (проследите за тем, чтобы фамилии членов комиссии следовали в алфавитном порядке и все данные были приведены без ошибок).

Шаг 4 – оформите основную часть:

• изложите максимально подробно факт ознакомления с документом (кем, когда, во сколько, где именно, кого, в присутствии кого, каким образом ознакомили с документом, укажите дату, номер, вид документа, заголовок документа);
• отразите факт отказа от подписи (кто и почему отказался проставить роспись);
• укажите, сколько оформлено экземпляров акта, кому предназначен каждый из них;
• оформите подписи председателя и членов комиссии (проследите, чтобы расписались все члены комиссии).

Отказ от вручения извещения оформляется аналогично. Отличаться будет заголовок акта и содержание основной части, так как событие вручения извещения может происходить по-разному.

Порядок хранения актов

Хранение лишних документов чревато переполнением отведенного для этой цели места. Но преждевременное уничтожение может обернуться гораздо большими потерями, в том числе финансовыми. Здесь приходится искать баланс.

Перечень типовых архивных документов не содержит прямого указания, сколько хранить акт об отказе от подписи. По значимости акт такого типа можно приравнять к актам о соблюдении дисциплины труда и, соответственно, хранить их следует три года (ст. 587 Перечня).

Заключение

Лучшим вариантом при ознакомлении работника с документом (вручении извещения) будет грамотное и убедительное разъяснение того факта, что отказ от подписи - не выход.

Можно, например, письменно выразить свое несогласие. Но если уговоры и разъяснения не подействовали, акт должен быть составлен оперативно и точно.

По каким правилам заполняют локальные нормативные акты, в том числе акт об отказе от подписи вы узнаете в этом видео:

Чаще всего акт об отказе от получения составляется в связи с трудовыми отношениями. Отказ работника получить трудовую книжку в день увольнения, уведомление о сокращении должности, о предстоящей аттестации.

Но и в повседневной жизни может возникнуть необходимость вручить определенные документы и иметь возможность предоставить доказательства. Например, акт о выселении в связи с прекращением права пользования. Да даже , и любая другая (когда в договоре не указан способ подачи претензии) может сопровождаться составлением акта об отказе от получения.

Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому мы разместили пример акта об отказе от получения, который может быть адаптирован под любую ситуацию.

Пример акта об отказе от получения

Время составление акта: 10 час. 15 мин. (местное время)

Мною, гражданином Российской Федерации Астаховым Сергеем Васильевичем, паспорт серия 15 18 номер 798653, выдан 18.10.2002 г. ТОМ Центрального района г. Воронеж Воронежской области, адрес регистрации: г. Воронеж, ул. Привокзальная, 17,

в присутствии Дубцова Александра Викторовича (паспорт 45 78 номер 987635, выдан 14.08.2012 г. УФМС России по Красноярскому краю в с. Семеновка, адрес регистрации: г. Красноярск, ул. Ленинградская, 78-15) и Устьянцевой Виктории Павловны (паспорт 79 86 номер 6584552, выдан 03.09.2001 г. ТОМ Октябрьского района г. Воронеж, адрес регистрации: Воронежская область, с. Березовка, ул. 1-я, 48), составлен настоящий акт о нижеследующем:

05 сентября 2017 г. Продавцу ИП Старыгин Виктор Викторович по адресу: г. Воронеж, ул. Ясеневая, 48 (ТЦ «Арена») было предложено получить претензию потребителя по договору купли-продажи сотового телефона марки Samsung Galaxy Note 7 (кассовый чек № 168746416 от 05.09.2017 г.). Старыгин Виктор Викторович от получения претензии отказался, свой отказ не мотивировал.

Настоящий акт составил Астахов С.В.

Дубцов А.В.

Устьянцева В.П.

В ряде случаев наступление того или иного факта связано с надлежащим уведомлением другого лица. Например, подать можно только приложив доказательства вручения претензии контрагенту (ответчику). Или уволить человека в связи с сокращением штата можно, уведомив его не менее, чем за 2 месяца.

Иногда вместо составления акта об отказе от получения можно направить информацию заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Когда такой вариант не допустим или не удобен, составляйте акт об отказе от получения.

В трудовых отношениях предусмотрен ряд обязанностей работодателя, при неисполнении которых возможно применение штрафных санкций. Например, при невыдаче трудовой книжки в день увольнения. Любая приведет к привлечению работодателя к административной ответственности. А если в личном деле работника сохранится надлежащим образом оформленный акт об отказе от получения – вина отсутствует.

Как составить акт об отказе от получения

Документ составляется в присутствии двух свидетелей. Желательно указать их и адрес регистрации (для возможного вызова в суд в качестве свидетелей). В сфере трудовых отношений достаточно указать должности, отделы и Ф.И.О. работников (аналогично ).

Обязательными элементами акта об отказе от получения является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не принял. Безусловно, стоит указать реквизиты (при наличии), содержание и иные сведения о документе, который гражданин отказался получить.

Акт об отказе от получения подписывается лицом, его составившем, и свидетелями.

Если сотрудник не желает ставить свою подпись об ознакомлении с приказом, в таком случае составляется Акт об отказе ознакомиться с приказом. Такой документ необходимо составлять во всех подобных случаях для фиксации случаи отказа. Развитие событий может быть разное, в том числе разрешение споров между работником и работодателем в судебном порядке. Людой подтверждающий правоту работодателя документ может сыграть положительную роль при рассмотрении дела.

Основная цель данного документа зафиксировать отказ работника в ознакомлении с приказом руководителя, причем сотрудник должен известить свое нежелание хотя бы в устной форме. Такая мера необходима для предотвращения возможных спорных ситуаций между сотрудником и организацией. Любой дополнительный документ будет перевесом правильных действий в вашу сторону. И при любых разбирательствах такие документы позволят отстоять вашу позицию.

Ситуаций может быть довольно много, наиболее распространенные – это халатное отношение к выполнению своих трудовых обязанностей, а также допускает себе проявления постоянного нарушения трудовой дисциплины или систематические опоздания и прогулы на работе.

Для вынесения решения об увольнении такого сотрудника за прогул требуется ряд действий, например составляется акт о его отсутствии на работе. Издается приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, который он отказывается подписывать, в этот момент вам и потребуется такой акт.

Если не возможно ознакомит сотрудника с приказом по тем или иным причинам, на нем необходимо сделать соответствующую запись.

Как составляется акт об отказе ознакомиться

Акт может быть составлен в свободной форме, но при его составлении необходимо учитывать некоторые обязательны реквизиты:

• Данные о составителе акта – ФИО и должность.
• Данные о лице, которое отказываться подписать приказ – ФИО и должность.
• При составлении документа должны быть указаны свидетели этого отказа, с указанием их должностей и ФИО.
• Время и место составление акта.
• Должны быть указаны реквизиты приказа – дата его составления и его номер.
• Если известен мотив отказа, то он должен быть отражен в акте.
• Акт должен быть заверен не менее, чем двумя свидетелями.

Правильно составленный документ может защитить работодателя от возможных трудовых споров, который могут быть инициированы работником.

Акт отказа от подписи уведомления в связи с сокращением (увольнением). В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор, может быть расторгнут работодателем, в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Акт отказа от подписи (образцы)

В силу ч. 1 ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

По смыслу и значению ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан предлагать работнику все вакантные должности, соответствующие квалификации работника и нижестоящие. Вакантная должность — это свободная должность, которая есть в штатном расписании, никем не занятая и не обремененная правами других лиц, то есть по ней на данный момент не заключен трудовой договор (в том числе с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, и с совместителем).

В силу ч. 4 ст. 64 Трудового кодекса РФ запрет отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, начинает действовать со дня увольнения с прежнего места работы.

В заключении сказанного хочу сказать, что моя жена недавно пережила, да и до сих пор эта ситуация со сменой владельца и реорганизацией предприятия на котором она работала до конца не разрешилась. Если вам это поможет, то о том, как Московская компания «Технология Чистоты» бросила женщину в декрете и исчезла.

___________________________________________
(наименование учреждения)

Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт отказа от подписи в том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников ____ (наименование учреждения)_____ , и в соответствии с действующим законодательством администрация __(наименование учреждения)__ персонально предупредила за два месяца __(должность, Ф.И.О.)_ о ее (его) предстоящем увольнении путем предъявления ей (ему) под расписку _(дата предъявления)_ уведомления об этом.
От подписи в уведомлении и получении его на руки _(Ф.И.О.)_ отказалась (отказался).

Подписи составивших акт:
_____________________
_____________________

Акт об отказе от подписания уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников образец

Акт об отказе от подписания уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников

г. _____________ «___»__________ 20__ г.

Я, _________________________, составил(а) настоящий акт отказа от подписи о том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников ______________________________, и в соответствии со ст. 180 ТК РФ, администрация ___________________________ персонально предупредила за два месяца ________________________________________ о предстоящем увольнении путем предъявления под расписку «___» _______ _______ года уведомления об этом.
От подписания уведомления и получении его на руки ____________________________ отказался.

Данное обстоятельство может быть подтверждено свидетелями:

1. _____________________ ______________________/________________/
(должность) подпись Ф.И.О.

2. _____________________ ______________________/________________/
(должность) подпись Ф.И.О.

________________________________ ______________/__________________/
Должность лица, составившего акт подпись Ф.И.О.

02.01.2019

Образец акта об отказе от получения предупреждения о выселении из жилого помещения с учетом последних изменений законодательства.

При вручении предупреждения с указанием срока выселения из жилого помещения собственник должен получить подтверждение того, что ответчик лично получил это предупреждение. Хорошо, если ответчик согласится поставить свою подпись на втором экземпляре предупреждения, или получит по почте письмо с уведомлением о вручении. Тогда на руках будет подтверждающий документ, который можно представить в суд в качестве доказательства.

Но зачастую, в результате конфликтных отношений между истцом и ответчиком, вручить предупреждение обычным путем невозможно. Как поступить в таком случае? В этом случае необходимо пригласить двух свидетелей и в их присутствии предложить ответчику получить предупреждение о выселении в установленный срок. При отказе ответчика от получения предупреждения составляется акт по представленному образцу.

г.________________ «___»_________ ___­ г.
(населенный пункт) (дата)

АКТ

об отказе от получения предупреждения
о выселении из жилого помещения

Собственником жилого помещения _________ (ФИО истца) по адресу: _________ (адрес квартиры) гражданину _________ (ФИО ответчика) в присутствии _________ (ФИО свидетелей), было предложено получить по адресу: _________ (адрес квартиры) в связи с прекращением права пользования.

Гражданину _________ (ФИО ответчика) был установлен срок до «___»_________ ____ г. для добровольного выселения.

Выслушав _________ (ФИО истца) гражданин _________ (ФИО ответчика) отказался от получения предупреждения о выселении, свой отказ ничем не мотивировал.