Приказ предоставлении отпуска до 1.5 лет. Заявление на отпуск по уходу за ребенком - бланк и образец

Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.

В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.

Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования. Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.

Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.

Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — .

Образец оформления формы Т-6

С ледующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:

• Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы , изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
• Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
• Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.

Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.

Пример:

Датой рождения ребенка является 10.04.2017. Больничный лист закрыт датой 16.05.2017 Дата написания заявления на предоставление декрета – 17.05.2017. Отсчитывая 1.5 года от 10.04.2017, получаем 10.11.2018, это дата окончания первой половины отпуска. Второй — закончится 10.04.2020.

Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.

• При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.

Особенности предоставления в нестандартных случаях

Для внешнего совместителя

Необходимо объяснить сотруднику обязательность оформления отпускного периода по обоим местам работы. Пособие ему будет выплачиваться только одним работодателем, но в случае отсутствия приказа, работодатель будет вынужден подготовить акты о невыходе.

По уходу за ребенком родственникам

Воспользоваться таким правом могут не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки и даже братья или сестры ребенка. При обращении сотрудника с таким заявлением необходимо дополнить пакет документов, запросив:

• Свидетельство о рождении.
• Документы, подтверждающие родство. Например, бабушка предоставляет свидетельство о рождении матери или отца ребенка.
• Справка с места работы обоих молодых родителей, которые подтверждают их занятость и обуславливают предоставление отпуска родственнику.
• Справка с их места работы об отсутствии начислений пособия по уходу до 1.5 лет.
• Если родители не работают, документы предоставят в органе соцзащиты.

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то составляется приказ .

Скачать образец до 1.5 и 3 лет

Образец приказа до 1,5 лет ребенка — .

Родитель, желающий отправиться в отпуск по уходу за ребенком, должен договориться с работодателем заранее об этом. Уход в отпуск всегда должен быть задокументирован. Родителям стоит знать, как правильно оформить и написать заявление. В случае ошибок работодатель имеет право отклонить документ. Чтобы этого не случилось, следуйте нашей инструкции.

Рассмотрим, как выглядят заявления, и укажем, как их правильно написать.

Образцы заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Заявления на такой вид отпуска не сильно отличается от обычного, стандартного заявления. Документ имеет обычную структуру и состоит из: «шапки», содержательной части, концовки. При написании заявления следует придерживаться следующих правил:

1. Оформляется документ на формате А4. Можно напечатать его на ПК, можно написать от руки.
2. С правой стороны стоит указать : кому вы направляете заявление, на чье имя. Не забудьте написать от кого оно – укажите свою должность, ФИО.
3. Далее впишите название документа. В данном случае это – «Заявление». Слово пишется без кавычек, без точки.
4. Затем идет содержательная часть. Следует обозначить цель поданной бумаги – попросить предоставить вам отпуск, который планируете потратить не на отдых, а на уход за ребенком. В скобках можно написать инициалы дочери/сына и дату рождения. Напишите и срок, на который планируете взять отпуск.
5. Также попросите назначить вам положенное пособие.
6. В конце укажите документы, которые прилагаете к заявлению. Во-первых, это бумага, подтверждающая рождение ребенка (свидетельство о рождении). Во-вторых, это справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой же отпуск. Можно оформить списком, либо одним предложением.
7. Подпишите документ и проставьте подпись.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит так:

Пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком с получением пособия:

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется так:

Примеры написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

1. По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
2. Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
3. Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

• номер и дата приказа, место его составления (город);
• наименование организации (полное или сокращенное);
• данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
• период предоставляемого отдыха;
• информация о выплатах и компенсациях;
• данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
• информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

1. Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
2. В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
3. Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Образец

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Тверь 25.05.17

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
2. На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:

• с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
• с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.

1. На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.

Основание:

• заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
• свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.

Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.

Ознакомлены:

Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.

Кладовщик /подпись/ Кукушкина О.П.

Как только подошел последний день послеродового отпуска, маме или человеку, который собирается постоянно ухаживать за ребенком, необходимо срочно идти в Отдел Кадров предприятия, где он работает, и подать заявление, чтобы ему или ей дали возможность пойти в оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.

По закону, человек, присматривающий за младенцем, сохраняет за собой право вернуться на свою работу после того, как малышу исполнится 1 год и 6 месяцев .

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно получить уже на следующий день после того, как закончился больничный по беременности и родам:

• спустя 70 дней после не осложненных родов;
• спустя 86 дней при осложнениях с применением общего наркоза;
• спустя 110 дней, если у мамочки появились близнецы.

Внимание! Эти права закреплены законодательством и в случае нарушения обиженная сторона может подать заявление в суд, чтобы получить компенсацию.

Начало отпуска

По личному заявлению роженицы или лица, которое будет заниматься с ребенком со дня, наступающего сразу же после закрытия больничного, начинается оплачиваемый отпуск.

А закончится он в тот день, когда малышу будет ровно 1 год и шесть месяцев. Ну, а дальше женщина решает сама, идти ей на работу или еще посидеть дома до трех лет, но уже без пособия. Об оформлении следует побеспокоиться хотя бы за неделю вперед .

Пошаговый алгоритм действий

Как оформить отпуск до 1 года и 6 месяцев по уходу за ребенком?
Вот что нужно сделать:

1. Принести заявление на отпуск по уходу за ребенком на 1.5 года на имя руководителя.
2. Написать еще одно заявление о начислении ежемесячной выплаты до 1.5 лет по уходу за ребенком.
3. Справка от мужа с его работы , что он не будет «сидеть» в отпуске по уходу за маленьким, и не собирается получать пособие на ребенка до полутора лет.
4. Копия свидетельства о рождении малыша .

Как написать?

Писать заявление нужно в свободной форме. Если мама будет сидеть с малышом, то пишет она на своей работе. Не обязательно это должна быть мама. Бывают случаи, что у мамочки нет возможности заниматься малышом.

Ее профессиональные обязанности требуют быть на работе. Если мама вышла на работу, тогда пойти в отпуск по уходу может любой родственник . Он должен писать такое заявление на своей работе.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия или организации, ставится дата, которая идет за последним днем, указанным в больничном.

Пример

В правом верхнем углу нужно указать должность, фамилию, имя, отчество руководителя . Далее пишем свои данные: от Сидоровой А.Н. мотальщицы цеха №1

По центру – заявление (с маленькой буквы). Под этим словом пишется – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком .

Само заявление пишется так:

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком _ (указываете фамилию, имя и отчество малышки, Д.Р.) с _(полная дата) до достижения им возраста полутора лет, до — (полная дата окончания отпуска)

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождении (указать номер и серию).
2. Справка с места работы отца_(ФИО) о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Справа внизу ставьте дату ФИО _подпись

Образец заявления на отпуск до 1.5 лет вы можете .

Свидетельство о рождении ребенка

Сразу же после родов малыша необходимо зарегистрировать, дать ему имя и получить свидетельство о рождении .

Его выдают в ЗАГСе. Кроху туда носить не стоит. Получить свидетельство несложно.

Для получения документа будут нужны:

2 паспорта — мамин и папин. Если папы нет, то только паспорт матери.

Если брак зарегистрирован, то нужен документ, который это подтверждает.

Медицинская справка, которую выдают в роддоме о рождении малыша.
В Свидетельстве о рождении должны быть указаны:

1. Фамилия, Имя, Отчество ребенка.
2. Пол (мужской или женский).
3. Дата и место рождения.
4. ФИО родителей (при неполной семье вместо ФИО отца ставится прочерк).

Справка о том, что пособие не получал

Справку обязательно потребуют, когда мамочка будет оформлять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Если же родители решили работать, а с крошкой уговорили посидеть работающего члена семьи, то эта справка понадобится уже от обоих родителей.

Кто выдает?

Эту справку можно получить по месту работы. Основанием служит заявление на имя руководителя. Справку должны заверить подписью и поставить печать.

Случаи, когда у родителя не имеется работодателя:

1. Если у папы сидит дома и нигде не служит.
2. Занимается индивидуальным предпринимательством.
3. Учеба на очном отделении в институте, школе, колледже.

Где в таком случае брать эту справку?

Если нет работы у папы, то ему нужно будет обратиться в Соц. Защиту своего города, поселка, района и подать заявление.

Не забудьте захватить трудовую книжку, если она есть .

Если папа работает на себя, то получить справку можно в отделении ФСС.

Пишет ее главбух, используя произвольную форму и подписывает ее . Печать нужно будет поставить в канцелярии либо у секретаря.

Приблизительный текст:

Справка выдана по месту требования.

Дана — (здесь указывается ФИО просителя) в том, что он (или она) не использует (не будет использовать) отпуск по уходу за ребенком (Указываются данные малыша). Пособие по уходу за ребенком (Опять все повторяется) не назначалось и т.д.

Подпись руководителя, гл. бухгалтера. Печать

Приказ Т-6

Любой отпуск начинается с заявления и приказа, утвержденного руководителем либо заместителем.

Существует типовая форма Т-6 , используемая для предоставления женщинам отпуска по уходу за малышом до полутора лет.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет должны оформлять специалисты, занимающиеся кадрами, основываясь на тех документах, которые были им переданы от заявителя.

В приказе пишется:

1. ФИО того, кому предоставляется отпуск по уходу.
2. Занимаемая должность
3. С какого по какое предоставляется отпуск.
4. Дата, когда нужно выйти на работу.
5. Подпись руководителя.
6. С приказом ознакомлен (подпись заявителя).

Ставится число, когда приказ был издан.

Образец приказа на отпуск до 1.5 лет можно .

Какие документы нужно при себе, чтобы оформить пособие?

Необходимо подать следующие документы:

1. Паспорт . Его нужно будет обязательно предъявлять при подаче заявления. В паспорте уже должен быть вписан ваш малыш. Для этого есть специальная страничка. Эту запись делают при получении Свидетельства о рождении крохи.
2. Заявление на получение ежемесячного пособия .
3. Заявление с реквизитами банка для получения денег на пластиковую карту или банковский счет. Можно, конечно, получать сумму ежемесячного пособия в кассе предприятия.

Справка! Если мама не работает, то ей придется самой идти в Органы Социальной защиты по месту прописки и по их требованию подготовить необходимые бумаги, справки, чтобы можно было начислить пособие.

Будут выплачивать его, конечно, по самой минимальной ставке. Эта сумма на сегодняшний день равна 2718 руб. 34 коп. но ведь и эти деньги на земле не валяются!

Более подробную информацию о том, какие документы нужны для оформления пособия, вы узнаете в следующем видео:

Расчет суммы

Сумма пособия, которое назначается матери или тому, кто вместо нее будет находиться в отпуске, составляет 40% от среднемесячного заработка .

Мать, имеющая двух малышей, получает 80% от среднемесячной суммы , ну а если три малыша до полутора лет — получит 100%, но не более!

При начислении пособия учитывают также старших детей до 14 лет, которых она родила или усыновила.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет происходит так: то, что женщина заработала за два последних года, суммируется, делится на 24 и умножается на 0.4. Оно не должно быть ниже минимума, но также и не превышать максимальную сумму.

На 1 февраля 2016 г минимальный размер данного ежемесячного пособия должен быть не менее 2718 руб. 34 коп. и 5436 руб.67 коп. на того ребенка, который может родиться позднее . Все, кто не работал до родов, а также если мамочка получала очень маленькую зарплату, начисляется именно эта минимальная сумма.

Максимальный размер пособие по уходу за ребенком составляет 9303 руб. 99 копеек.

Также определена максимальная сумма готового дохода для расчета суммы ежемесячного пособия.

На 2016 год она не может быть выше 718000 рублей .

Какой бы годовой доход у вас ни был, выше этой суммы учитываться не будет.

То есть, если за два года общий доход составил 1 800 000 рублей, для вычисления среднемесячного дохода будут отталкиваться от суммы 1 436 000 рублей.

Формула расчета

Для расчета берутся все виды денежного вознаграждения, полученные мамашей за 730 дней до выхода в декрет , затем вычисляется средний заработок за день путем деления этой суммы на 730 (два года) Если декрет выпал на год после високосного, то добавляется еще один день.

Какие выплаты учитываются.

• что не учитывается.

Для вычисления СМЗ не входят:

1. Больничные (сюда относится беременность и роды).
2. Вынужденный простой.
3. Если женщину освобождали от работу и сохраняли ей зарплату — частично или полностью.

Примеры расчета

Самый простой расчет

Пособие по уходу за малышом = Среднемесячный заработок х 0.4

Более современный способ

Пособие = среднедневной заработок х 30.4 х 0.4 (40%)

Страховой стаж женщины не влияет на сумму ежемесячных начислений на ребенка !

Сроки переводов пособий

Если же женщина получает пособие через Социальную защиту, то деньги ей будут переводиться в дни, утвержденные для этой цели в ее городе.

Все выплаты и пособия работающая женщина получает так же, как и зарплату – в те же самые дни.

Если она вовремя подала оба заявления, то уже на следующий месяц после того, как закончился больничный, ей выплатят причитающиеся за месяц деньги.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет?

Можно , либо дождавшись, когда ребенку исполнится полтора года.

Если принято решение о досрочном прерывании отпуска, то необходимо не менее, чем за неделю обратиться к руководителю либо в отдел кадров с заявлением. Это нужно для того, чтобы успели подготовить ваше рабочее место, временно занятое другим работником.

Важно! Ну, а если женщина решила «отгулять» полтора года оплачиваемого отпуска, да еще и продлить его, пока ребенку не исполнится три года, то писать ей ничего не надо. По закону рабочее место, которое она занимала до декрета, ей должны уступить без всяких возражений.

Как написать заявление?

Пишется такое заявление очень просто, по обычному образцу, который должен висеть на стенде в любом Отделе Кадров . Если такого образца нет, то писать нужно приблизительно так:

1. Шапка.
2. Тело заявления.
3. Подпись и дата.

Можно ли начать работать, но при этом получать пособие?

Если женщина, находясь в декрете, захочет подработать, то это разрешено законом.

Главное условие для того, чтобы не лишиться ежемесячного пособия — это частичная занятость (неполный рабочий день) .

Можно или выполнять работу на дому.

Напишите соответствующее заявление и приступайте к работе!

Можно ли вызвать женщину на работу?

Никто не имеет права насильственно заставить женщину, находящуюся в подобном отпуске, выйти на работу . Это ее личное дело, это ее собственный ребенок, который нуждается в заботе.

Она может начать работать только, если захочет. Если же на вас давят, угрожают увольнением, необходимо срочно написать на имя начальника претензию о неправомочных действиях с его стороны или от его подчиненного. Если и это не сработает, прямой путь в Прокуратуру.

Полезное видео

О том, как правильно оформить пособие по уходу за ребенком в отпуске до полутора лет, вы узнаете в представленном видео:

Если у работницы компании рождается ребенок, то по закону ей положен декретный отпуск, который обычно длится 140 дней. После этого она может начать работать, либо взять новое время отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году не претерпел изменений и подчиняется тем же принципам, что и раньше.

В 2018 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.

В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.

Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.

Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.

На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2018 году. Те малыши, кто появился в 2017 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.

Важно! Выдача пособия будет выполняться только за счет денег бюджета, и не будет касаться работодателей.

Кто может оформить отпуск

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников - бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.

Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило - если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Особенности предоставления

Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:

• Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие - при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором - нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.

Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.

В какой момент начинается отпуск по уходу до полутора лет

Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.

Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша - отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.

Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.

Сотрудница при выходе из отпуска берет еще один декрет

Действующий отпуск по уходу может автоматически завершиться, если женщина берет еще один декрет в связи с очередной беременностью.

До 30-й недели текущей беременности она пользуется отпуском по уходу. Как только врач-гинеколог составляет больничный, она с его помощью оформляет новый декретный отпуск.

Чтобы это сделать, составляется заявление, которое вместе с больничным и прочими необходимыми документами передается в кадровую службу.

Сотрудница решает прекратить отпуск и начать работать

Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать - закон не ограничивает ее в этом желании.

Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.

Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).

Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.

Какие документы нужны для пособия

Перед тем, как передавать заявление на оформление отпуска по уходу, нужно собрать несколько обязательных документов:

• Копия свидетельства установленного образца, либо справка, удостоверяющая получение опеки. Они необходимы для того, чтобы можно было подтвердить не только родственные отношения между ребенком и подателем заявления, но также и установить само существование малыша. Если рождение ребенка произошло за границей, то такой документ может составить консульский отдел либо заведение страны, на которое возложена такая функция. В случае, когда документ будет составлен на иностранном языке, нужно также будет вместе с ним предоставить перевод на русский, подтвержденный нотариусом.
• Справка, что такой период не оформлялся второму родителю. Чаще всего, отпуск на себя берет мать, а потому к заявлению должна быть прикреплена справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка отцом. Любая организация вольна составлять документ по своей форме. Если отпуск берет на себя бабушка, дедушка либо иной родственник, то такие справки должны предоставить каждый из родителей. Если какой-либо из родителей работает также совместителем, то документы нужно предоставлять с каждого места работы.
• Заявление с просьбой произвести замену текущих годов для расчета более ранними. Такую операцию разрешено осуществлять, если сотрудница в указанный период уже находилась в отпуске по рождению либо уходу. Еще одним обязательным условием замены является тот факт, что при новых годах сумма выплаты будет выше, чем при последних двух.
• . Ее нужно предоставлять, если женщина устроилась в компанию меньше чем за 2 года до дня получения отпуска.

Размер пособия по уходу за ребенком

Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.

Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.

• Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
• Максимум – 23120,66 рублей.

• Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
• Максимум – 24 536,55 руб.

Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.

Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.

Порядок выплат пособий

Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.

Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:

• Выдача может производиться авансом за текущий месяц - выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
• Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.

Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.

Внимание! Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.

Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году

Рассмотрим подробнее процедуру получения отпуска по уходу.

Этап 1. Написание заявления на отпуск

Данный бланк работающие на предприятии могут составить самостоятельно либо от руки, либо воспользовавшись компьютером. В последнем случае их личные подписи должны быть сделаны от руки.

В верхнем углу справа нужно отразить получателя заявления, которым выступает директор, наименование компании, а также должность и личные данные составителя документа.

• Просьбу сотрудницы оформить отпуск по уходу. В одном заявлении можно сразу написать об отпуске до полутора и до трех лет.
• Точную дату начала этого периода.
• Данные о малыше - Ф.И.О., дата рождения, за которым будет осуществляться присмотр.
• Просьбу рассчитать и произвести выплату (оформления в ФСС) пособия по уходу до полутора лет.
• Перечень приложений, которые сотрудница направляет вместе с данным заявлением в кадровую службу.

Внимание! Если выплаты пособия производятся через работодателя, то следует обязательно отразить просьбу об их осуществлении. В противном случае потребуется составление еще одного документа.

Как только руководство завизирует поступившие от работника обращение, оно направляется в кадры или отдел делопроизводства для формирования приказа.

Этап 2. Издание приказа на отпуск по уходу

Чтобы предоставить работающему на предприятии человека отпуск по уходу за малышом, администрация должна подготовить и издать . Он может быть составлен на фирменном бланке организации, или сформирован с помощью стандартизированной формы Т-6.

Для такого отпуска в унифицированной форме предусмотрен раздел «Б». Здесь следует указать тип предоставляемого отпуска. При этом надо вписать «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это нужно потому, что нормативные акты не устанавливают отдельного периода по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Существует только общий отпуск до трех лет.

Внимание! Женщина может воспользоваться перед отпуском по уходу основным периодом отдыха. В этом случае на данное время можно сделать один общий приказ. Тогда обязательно должен быть еще заполнен и раздел «А», а раздел «В» представляет собой сводный блок.

Если для документирования отпуска на предприятии применяются фирменные бланки, то должны составляться распоряжения на каждый отпуск отдельно.

Основанием для составления приказа считается поданное женщиной заявление.

Этап 3. Доведение до сведения работника содержание приказа на отпуск

Подготовленное отделом кадров распоряжение визируется директором компании и регистрируется в книге приказов. После этого полностью оформленный документ должен быть предоставлен работнику для ознакомления. Данный человек должен прочитать его, после чего подтвердить написанное с помощью проставления в приказе визы.

Часто приказ, который оформляется на фирменном бланке, содержит указание для ответственных работников компании. Например, для бухгалтера распоряжение произвести расчет. Тогда приказ должен быть подписан и такими должностными лицами.

Этап 4. Формирование записки-расчета

Составление требуется для определения размера пособия, что выдается работающим при осуществлении присмотра за детьми до полутора. Подобные вычисления можно осуществлять произвольно, или с использованием стандартизированного бланка Т-60.

При формировании данного документа надо руководствоваться следующими критериями:

• Сведения о зарплате для определения пособия выбираются за предшествующие два года.
• При определении суммы пособия берется 40% от полученного среднего заработка.
• На законодательном уровне закреплены минимальный и максимальный пределы данного пособия. Если полученный результат выходит за них, то выплачиваемая сумма принимает значения соответственно либо минимума, либо максимума.

Внимание! Бухгалтерия должна произвести определение пособия в срок десяти дней с факта поступления заявления от работника. Фактическая же выплата осуществляется в закрепленные в компании дни выдачи зарплаты.

Этап 5. Внесение отпуска по уходу в личную карточку

При поступлении на работу нового сотрудника заводится , в которой отражается вся информация по нему, связанная с его трудом в фирме. В данном регистре также фиксируется отпуск по уходу за детьми. Данные вносятся на основании изданного руководством распоряжения, по которому происходит предоставление периода.

Для таких отметок предназначен раздел карточки VIII «Отпуск». В табличной части кадровый специалист фиксирует наименование отпуска, начальную и последнюю дату периода, его продолжительность. После этого надо записать реквизиты приказа директора, которым был оформлен отпуск по уходу за ребенком.

Этап 6. Заполнение табеля учета времени

Даже, если работающие на предприятии, находятся в отпуске по присмотру за малолетними детьми, должностное лицо согласно законодательству обязано вести их учет в бланках Т-12, Т-13. Этот период должен в данном документе отражаться специальным кодом. Если используются буквенные обозначения - то надо вписывать «ОЖ», цифровые - 15.

Данные шифры в должны применяться как при отражении отпуска до полутора лет, так и до трех. При отражении отпуска в клетках, в которых отражается количество времени, ничего не проставляется. Они должны быть пустыми.