Получить нотификацию фсб. Какие документы регулируют ввоз шифровальных средств на территорию Российской Федерации? Получение нотификации физическими лицами

Нотификация ФСБ – это разрешение, которое нужно оформить при ввозе в страны Таможенного союза различных телекоммуникационных средств, ПО, радиоэлектронного оборудования и прочего, использующего методы шифрования данных (криптографические методы). Для ввоза сложных и мощных агрегатов с большим радиусом действия оформляется разрешение от Минпромторга. А для ввоза радиоэлектронных устройств с ограниченными возможностями хватит оформления нотификации ФСБ.

Стоимость изготовление нотификации ФСБ

У всех разное ценообразование. Мы делаем нотификацию под ваш груз с гарантией за 9 000 рублей.

Процедура оформления лицензии ФСБ на ввоз

Для получения нотификации на товар гражданин или юридическое лицо, являющиеся производителем товара, должны обратиться в Федеральную Службу Безопасности с соответствующим заявлением. После регистрации и проверки информации, регистрируемый вид криптографических устройств будет внесен в Единый реестр нотификации на ближайшие 10 лет.

С оформленной нотификацией для таможни можно перемещать данный товар через границы Таможенного союза в любом количестве.

Предлагаем услугу получения нотификации от ФСБ для вашего товара. Все, что нужно сделать вам – это предоставить необходимую документацию. Наша компания имеет позитивный опыт взаимодействия с офисом Федеральной Службы Безопасности по части оформления нотификаций. Работа ведется в несколько этапов:

1. Заполнение бланков, формирование пакета первичных бумаг;
2. Передача пакета в органы ФСБ;
3. Мониторинг текущего состояния вашего дела;
4. Получение и передача оформленной нотификации для таможни.

Список товаров, подлежащих нотификации:

1. Устройства, включающие в себя средства криптографические с такими составляющими, как: симметричный или асимметричный шифровальный алгоритм.
2. Устройства и товары со средствами шифровальными, обладающими ограниченными функциями, то есть: возможностью аутентификации без шифрования с контролем доступа, возможность электронной цифровой подписи.
3. Неизменяемые шифровальные средства, представляющие собой часть операционных систем, устанавливающиеся пользователем самостоятельно, а также техническая документация к ним.
4. Персональные интеллектуальные смарт-карты для общего применения с урезанными или закрытыми шифровальными возможностями для пользователя. Такая персональная карта с несколькими параллельными функциями контролируется по каждой функции особо
5. Радиоэлектронное оборудование: для приема, для коммерческого теле- и радиовещания на небольшую аудиторию без кодирования сигнала (кроме информации, относящейся к провайдерам и программе вещания).
6. Различные устройства и программы, криптографические возможности которых не могут использоваться посторонними: ПО защищенное от копирования и пр.
7. Подобное оборудование для банков, финансовой сферы.
8. Мобильные устройства, в основном для обычной сотовой связи без возможности сквозного шифрования.
9. РЭО с радиусом действия до 400 м, без возможности ретрансляции и усиления.
10. Средства защиты телекоммуникаций, систем и сетей.
11. Устройства с заблокированной производителем шифровальной функцией.

Когда не нужна ни нотификация, ни лицензия Минпромторга

А именно, при ввозе вышеперечисленных товаров транзитом как:

• Оборудования для ремонта, замены, проведения тех. экспертизы;
• Для внутреннего использования в компании, участия в выставках без возможности продажи;
• Для научных изысканий.

Взаимодействие с нами – это гарантия получения нотификации в самые короткие сроки, с квалифицированным юридическим сопровождением и гарантированным результатом. Экономя рабочее время наших клиентов, мы берем на себя взаимодействие в ФСБ, все организационные бумажные вопросы. Срок оформления нотификации составит около 5 дней.

Какие документы регулируют ввоз шифровальных средств на территорию Российской Федерации?

Решение Коллегии ЕЭК № 30, а именно раздел 2.19 Приложения № 2 к Решению и Положение о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза шифровальных (криптографических) средств (Приложение №9).

Кто может быть заявителем нотификации?

• товары являются однотипными (нельзя оформить одну нотификацию на планшет и телефон, а на 2 разные модели телефонов – можно);
• криптографические характеристики товаров должны быть идентичны (полностью совпадают используемые алгоритмы и протоколы, длины используемых крипто-ключей и т.д.).

Важно отметить, что в 1 пункте нотификации («наименование товара») с 2015 года недопустимо указывать сокращения и обобщения, используя символы «*» или «х». Перечень моделей указывается полностью через запятую, каждая модель с новой строки, например:

Роутер, модели:

Примечания

Какой срок действия можно указать?

Согласно Положению о нотификации при составлении нотификации в пункте 6 указывается дата окончания действия нотификации в формате ДД.ММ.ГГГГ. При этом единственным требованием к этой дате является то, что производитель обязуется сохранять неизменными криптографические функции данного товара (модели) до ее наступления. Иных ограничений по минимальному или максимальному срок действия нотификации законодательством не накладывается.

На практике дата обычно указывается с запасом с учетом перспектив реализации товара (например, +5 или +10 лет от настоящего времени).

Однако существуют условия, ограничивающие срок действия нотификации. Если в пункте 4 нотификации есть ссылка на ранее зарегистрированную нотификацию и товар, на который она зарегистрирована, является компонентом товара, на который оформляется данная нотификация, в такой ситуации дата окончания действия новой нотификации не может быть указана позднее даты окончания действия ранее зарегистрированной нотификации. Это связано с тем, что после наступления данной даты никаких обязательств относительно криптографических функций компонента производитель не несет, следовательно, невозможно гарантировать и неизменность характеристик составного товара.

Товар содержит в своем составе шифрующий модуль (Bluetooth/wi-fi), который может поставляться как внутри товара, так и отдельно. Можно ли оформить нотификацию только на модуль?

Если модуль может поставляться отдельно и будет декларироваться на таможне как самостоятельный товар, в этом случае на него необходимо будет оформить отдельную нотификацию.

Также выходом из этой ситуации будет оформление нотификации на единый товар (в состав которого могут входить различные шифрующие модули) с указанием после наименования товара в 1м пункте нотификации «и запасные части к нему».

Подробнее об оформлении нотификаций на многокомпонентные шифровальные средства можно прочитать в статье Ввоз и вывоз шифровально-криптографических средств .

Доверенность

Как должна выглядеть доверенность от производителя?

Доверенность должна быть составлена на английском языке либо на любом другом официальном языке страны производителя. В самом тексте доверенности должна быть указана следующая информация:

• Наименование производителя;
• Адрес головного офиса производителя;
• ФИО представителя компании, имеющего право выдачи подобных доверенностей;
• Наименование российского юридического или физического лица, которому производитель доверяет представлять свои интересы в органах ФСБ;
• Для юридических лиц: юридический адрес, ИНН;
• Для физических лиц: полные паспортные данные.

Поле оформления доверенности ее нужно нотариально заверить и легализовать в стране производителя.

Перед подачей в ФСБ России необходимо сделать нотариальный перевод доверенности на русский язык.

Заверение доверенности нотариусом – какие ключевые фразы должны быть указаны?

Нотариус должен заверить два факта:

• подпись представителя компании (нотариус подтверждает, что лицо, указанное в тексте доверенности, а также в подписи к доверенности подписало в его присутствии данный документ);

• полномочия представителя компании (нотариус подтверждает, что представитель компании имеет полномочия на оформление и подписание такого рода доверенностей от имени компании).

Что такое легализация и какие её виды могут быть?

Легализация документов - процедура придания иностранным документам юридической силы на территории Российской Федерации.

Все документы, подписанные иностранным лицом - представителем иностранной компании, при подаче в ФСБ либо другие государственные органы России должны быть легализованы.

Существует 2 варианта легализации документа: апостилирование и консульское заверение.

Простое нотариальное заверение документа одной страны не имеет юридической силы в другой стране. Для подтверждения подлинности нотариального заверения документа необходимо проставить на нем штамп апостиль. Апостиль - международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Консульская легализация - многоступенчатая процедура, направленная на то, чтобы подтвердить, что исходящий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ. Этот способ легализации аналогичен апостилю, но применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции.

Подойдет ли для ФСБ легализация доверенностей от китайских производителей в торгово-промышленной палате?

Ранее (до 2016 года) ФСБ принимала китайские доверенности, заверенные в Торгово-промышленной палате. Однако в 2016 году ФСБ пересмотрела свое отношение к подобному виду оформления документов и настояла на нотариальном заверении доверенностей из Китая с их последующей легализацией в консульстве.

Необходимо ли делать нотариальный перевод в России, если доверенность и нотариальное заверение переведены в стране производителя?

Такой документ придется переводить в любом случае. Даже если нотариус в стране производителя сделает перевод или оформит заверение на русском языке, то апостиль будет на официальном языке страны. Если какие-то части доверенности (например, апостиль) не переведены, ФСБ расценивает это как неполный перевод доверенности.

Регистрация

Как передаются документы в ЦЛСЗ ФСБ?

В какой форме предоставляется нотификация на таможню?

Согласно Положению о ввозе шифровальных (криптографических) средств, нотификация действует с даты внесения сведений о ее регистрации в единый реестр нотификаций. То есть, если следовать букве закона, таможня подтверждает выпуск товара только после того, как нотификация будет внесена в Единый реестр. Однако на практике многие таможенные посты принимают «на бумаге» только что полученные нотификации, а иногда даже их копии.

Можно ли использовать нотификацию, зарегистрированную в Казахстане или Республике Беларусь для импорта/экспорта товаров в Россию?

Да, можно. Нотификация, зарегистрированная в любой из пяти стран Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Россия) и внесенная в Единый реестр нотификаций, имеет силу на всей территории ЕАЭС.

Можно ли узнать кто подавал нотификацию на регистрацию?

Заявитель нотификации не отражается в Реестре. То есть данную информацию практически невозможно уточнить. Только если к Вам случайно попадет копия нотификации.

Прочее

Как на таможне определяют, является ввозимый продукт шифровальным средством или нет?

Таможенный инспектор руководствуется примечанием к пункту 2.19, которое гласит: «Для целей настоящего раздела необходимо руководствоваться как кодом ТН ВЭД ЕАЭС, так и наименованием товара». То есть инспектор должен учитывать, чтобы соблюдались оба условия. Не выполнение одного из них говорит об отсутствии необходимости оформлять или предоставлять данные из единого реестра нотификаций при таможенном декларировании.

Однако при попадании товара хотя бы по коду ТН ВЭД таможенный инспектор зачастую запрашивает нотификацию либо подтверждение того, что товар действительно не содержит в своем составе шифрования.

Как поступать, если в устройстве нет шифровального функционала, но оно попадает под код ТН ВЭД из Перечня ШКС?

1. Предоставление таможенным органам официальной технической документации на товар, где явным образом указано отсутствие у товара шифровальных функций.

В случае наличия такой документации только на иностранном языке, потребуется нотариальный перевод.

2. Представление официального письма от производителя товара, подтверждающего, что товар не содержит шифровальных функций.

Если производитель иностранный, потребуется легализация данного письма с подтверждением полномочий подписанта и нотариальный перевод.

3. Проведение экспертизы товара и оформление заключения об отсутствии шифрования.

В данном случае также, возможно, придется представить на таможню документы, подтверждающие компетенцию и полномочия эксперта или организации, выдавшей заключение.

Что такое нотификация ФСБ и зачем она нужна?
Нотификация ФСБ - официальный документ, позволяющий провозить определённый список товаров, среди которых - техника, поддерживающая криптографические функции.

Основная задача документа состоит в том, чтобы предотвратить вмешательство сторонних государств в жизнь граждан, а именно: перехват SMS, MMS, звонков, любых действий в интернете, получение информации с камеры, а также определение местоположения пользователя.

Процедура нотификация позволяет гарантировать безопасность функционирования техники, т.к. при ввозе в страну производитель должен предупреждать о том, что устройство содержит криптографические функции. Ведь, эти технологии предусматривают двойное шифрование, которое даёт возможность вмешиваться в политические и военные дела. Нотификация ФСБ позволяет предотвратить это, и контролировать процесс использования техники, которая представляет настоящую угрозу государственной безопасности. В итоге, если в устройстве имеется блютуз или Wi-Fi, оно должно пройти нотификацию.

На какие товары нужна нотификация?

Для того, чтобы беспроблемно ввезти технику в страну, необходимо иметь разрешение. Как правило, разрешение необходимо для всех устройств, поддерживающих двойное шифрование (для разведки и кражи информации). В список устройств попадают: ноутбуки, смартфоны, планшетные компьютеры, умные телевизоры и часы, видеокамеры, gps-маршрутизаторы, роутеры, медицинское оборудование, радиопередатчики и многое другое. Основным критерием, по которому стоит судить: нуждается устройство в нотификации или нет – наличие bluetooth и поддержка Wi-Fi.

Внимание! Согласно регламенту, установленному в каждой стране – участницы ЕАЭС, разрешено ввозить только технику, имеющую разрешение.

Для того, чтобы проверить свой товар на предмет необходимости получения нотификации, необходимо найти его в реестре ФСБ.

Как получить нотификацию ФСБ

Получить нотификацию на технику – непросто. Производителю или реализатору необходимо обратиться в «Центр по лицензированию, сертификации и защите тайны ФСБ Российской Федерации», предоставив: документацию на оборудование, заявление и лицензию на продажу. Следующим этапом станет рассмотрение заявки, за которой следует подтверждение или отказ.

Большие компании осуществляют эту процедуру заранее, чаще всего задолго до выхода техники в продажу. Так, например, предприятие по производству смартфонов и компьютеров с мировым именем, осуществило заявку на подтверждение за 2 недели до официальной презентации телефона.

Реестр нотификации ФСБ для проверки.

Чтобы узнать о наличии нотификации устройства, необходимо воспользоваться Единым реестром нотификации и характеристиках шифровальных средств и товарах, их содержащих. Достаточно ввести: номер и название необходимой модели. Если она найдена, ликуйте! Устройство имеет разрешение на ввоз! Нужно знать, что не все модели можно найти в реестре, т.к. чаще всего производители получают разрешение на смартфоны, используя определённый «ключ». Например, не IPhone 6, а «A1549».

Документы для нотификации ФСБ.

Прежде чем готовить продукцию к ввозу в страну, необходимо собрать несколько документов, о которых мы расскажем далее.

• Лицензия.
• Устройства для анализа.
• Заявление.
• Справки, инструкции по применению и другие бумажные материалы, описывающие функционал устройства.

Важно знать! Любое несоответствие станет причиной отказа.

Оформление разрешения на ввоз для физических лиц.

Заказывая покупку онлайн, стоит знать, что при отсутствии разрешения на товар, получить посылку не удастся. Дело в том, что таможенные органы строго следят за каждой коробкой, привозимой в страну. Даже если вы получите уведомление на почту о том, что посылка уже пришла, сотрудники её не выдадут, к тому же, таможенные органы могут завести административное дело за нарушение закона.

Существует целый ряд официально утверждённой продукции, которая относится к перечню товаров, требующих нотификации, например, высокочастотные устройства, вычислительная или же радиоэлектронная техника, а также многое другое.

Для того чтобы более подробно узнать, какие манипуляции необходимо предпринять для удачного прохождения процедуры нотификации и какой для этого потребуется пакет документации, надо просто прочитать эту информационную статью.

Нотификация Таможенного союза: категории товаров, требующие нотификации

Сегодня в отношении определённой категории товаров, которые будут вращаться на территории стран Таможенного союза, предусматриваются особо строгие требования на ввоз и вывоз. Эти действующие ограничения настаивают на оформлении такого документа как нотификация.

Нотификация представляет собой документ разрешительного характера, который требуется преподнести таможенному органу при желании ввезти или же вывезти определенную группу товаров на таможенную территорию или за ее границы.

• приборы высокочастотного характера;
• вычислительные устройства;
• оборудование для криптографии;
• средства радиосвязи;
• все системы для связи, включая ее мобильный аналог.

После проведения ряда исследований стало предельно ясно, что к числу самых распространенных товаров из списка нотификаций ФСБ можно отнести следующие:

• мобильные телефоны, смартфоны и прочее;
• устройства для беспроводного способа шифрования, например, Wi-Fi;
• Smart-карты персонального характера;
• устройства для процесса кодирования.

На каком основании работники таможни могут потребовать нотификацию?

Согласно Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии, которое называется «О порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного Союза и вывоза с таможенной территории Таможенного Союза шифровальных средств», работник этой службы может потребовать предъявления документов по нотификации на определенную группу криптографических товаров (их перечень указан выше). Поскольку к их числу применяются специальные ограничения на ввоз и вывоз.

Это соглашение действует в сфере внешнеторговых отношений и предусматривает правила введения и предоставления мер на единой территории ТС.

Куда обращаться за получением нотификации ФСБ?

Такого рода разрешительный документ на свободный ввоз и вывоз техники криптографического характера выдается специализированным, уполномоченным органом государства — Центром лицензирования, сертификации и защиты тайны ФСБ РФ.

На современных официальных сайтах для Нотификации ФСБ предлагается ознакомительная форма заполнения.

После собственноручного заполнения формы нотификации заявитель должен также предоставить целый пакет бумаг для дальнейшего получения такого разрешительного документа. И только после проверки органом сертификации подлинности и достоверности каждого отдельного материала (или документа) выносится вердикт по выдаче разрешения на ввоз и вывоз криптографических устройств.

Стоит понимать, что все требования органов сертификации предполагают полное и неоспоримое выполнение.

Практика показывает, что самостоятельные попытки заявителя ускорить или повлиять на процесс получения разрешительного документа очень редко увенчиваются успехом.

Напрашивается вывод: для оформления нотификации лучше сразу обращаться в специальные центры сертификации, или к — компаниям, сотрудники которых помогут заявителю собрать необходимую доказательную базу и пакет документов в наиболее сжатые сроки.
А главное, правильно все оформить и вовремя предоставить в органы сертификации государства.

Разрешительный документ нотификации заполняется на одну единицу криптографической техники и в законодательном порядке предусматривается самостоятельное изыскание доказательной базы.

Исключением считается ситуация, когда в заявке указывается категория товаров из идентичных моделей техники. Но в этом случае обязательно предоставить подробное описание этой категории товаров. Ведь вся эта информация регулируется законодательными соглашениями Таможенного Союза.

В случае положительного ответа органов сертификации ФСБ, необходимо пройти регистрацию государственного характера, которая будет отражена в едином реестре зарегистрированных нотификаций Таможенного Союза.

И только после выдачи официального регистрационного номера нотификация ФСБ будет считаться правомерной в юридических кругах Таможенного Союза.

Срок действия нотификации формируется на основании информации, которую предоставляет лично заявитель. Но при этом дата должна соответствовать моменту, до которого представители стороны-изготовителя гарантируют сохранение прежних шифровальных и технических свойств единицы шифровальной техники.

Разрешительный документ нотификации ФСБ необходимо предъявлять не только во время ввоза определенной категории товаров, но и при ее вывозе из территории стран Таможенного Союза.

Форма нотификации доступна на сайте уполномоченного Центра.

Полный перечень зарегистрированных нотификаций ФСБ можно узнать на сайте Евразийской экономической комиссии. Там выложена база нотификаций, действующих в настоящий момент.

Лицензия Минпромторга и её разновидности

Процесс лицензирования Минпромторга и дальнейшее получение разрешительного документа Нотификации ФСБ возможны только после выполнения экспертизы и необходимого перечня испытательных манипуляций одного образца из числа испытуемых шифровальных средств на территории специальной лаборатории.

Что касается основной процедуры регистрации Лицензии Минпромторга, то она строго соответствует Административному регламенту ФСБ. Поскольку этот орган уполномочен производить мероприятия по распознанию и проверке.

Именно Минпромторг делает заключение на завершающем этапе нотификации ФСБ по регистрированию разрешения на официальном сайте реестра лицензий.

Подобного рода разрешение предоставляет предпринимателю уникальную возможность не только ввозить и вывозить на территорию стран Таможенного Союза и за ее пределы шифровальные изделия, но и свободно распространять их.

Информация о лицензировании

Срок действия и статус такого лицензирования бывает нескольких видов:

1. Генеральная лицензия выдается непосредственно по разрешению правительства страны и действует не больше года.
   Она предоставляет возможность своему обладателю ввозить и вывозить товары криптографического свойства на территорию Таможенного союза и за её пределы.
2. Исключительную лицензию разрешено выдавать лишь специальной Комиссии Нотификации ФСБ. Причем и срок её действия и категория товаров, с учетом общего объёма, регламентируется этим государственным сообществом.
3. Разовая лицензия , как и генеральная не может действовать больше одного года. Но она строго регламентирована на единоразовый контракт по ввозу или же вывозу партии криптографического товара на территорию Таможенного Союза.

Нотификация на товары может понадобиться при заключении контракта на поставку на условиях . Знание базиса поставки данного термина поможет получить запланированную прибыль от сделки.
Кроме того, этот род разрешительных документов на определённый вид продукции необходим при доставке товаров на условиях CIP ИНКОТЕРМС 2010 .На страницах нашего сайта вы найдёте «расшифровку» и практические советы по применению терминов ИНКОТЕРМС 2010.

Сертификационные центры и их аналоги

Каким образом могут помочь в процессе получения разрешительного документа нотификации сертификационные центры и их аналоги? Какие у них есть возможности для «облегчения» этой сложной процедуры?

Сотрудники подобного рода центров сертификации предоставляют возможность получить целый комплекс услуг для получения зарегистрированной нотификации ФСБ.

Оформление нотификации проще поручить специалистам центров сертификации.

Их деятельность распространяется на следующие вопросы:

• проведение квалифицированных консультаций и разъяснение всех возникающих вопросов в плане нотификации ФСБ;
• содействие в процессе составления и подбора всего пакета документов, а также заполнения соответствующих бланков для дальнейшей подачи и регистрирования нотификации ФСБ;
• также помощь в процессе подачи необходимого пакета документации в соответствующие органы для получения разрешающего документа нотификации ФСБ;
• во время регистрации поданных документов в государственных органах сертификации организация выполняет постоянный контроль за состоянием их статуса;
• получение уже официально утвержденной регистрации нотификации ФСБ и предоставление её заявителю для дальнейшего представления сотрудникам таможенной службы при ввозе и вывозе товаров на территорию Таможенного Союза.

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Нотификация ФСБ – документ, который служит для информирования государственных органов о наличии в выпускаемом товаре элементов шифровального характера. Эта документация является обязательной при экспорте, а также импорте продукции, обращающейся к криптографическим процессам, на территорию стран ТС.

Наши специалисты помогут быстро получить нотификацию ФСБ. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Как получить нотификацию ФСБ

Оформление нотификации ФСБ производится в специально уполномоченном органе. В России им является центр по лицензированию, сертификации и защите гос. тайны ФСБ РФ.

Получение нотификации ФСБ происходит после предоставления макета нотификации, сопроводительного письма и копии нотификации на электронном носителе. Помимо этих документов, здесь нужен грамотно заполненный бланк нотификации (с указанием всех особенностей товара, а также его протоколов шифрования) и доверенность от производителя.

Документ оформляется на каждую единицу продукции отдельно. Исключением могут стать идентичные товары либо товары, которые используют одни и те же механизмы, а также протоколы шифрования. Срок действия нотификации выбирается самим заявителем в произвольной форме.

Товары, для которых получение нотификации ФСБ считается обязательным:

• вычислительная техника;
• высокочастотная аппаратура;
• шифровальная техника;
• приборы для радиосвязи;
• системы и модули для передачи данных.

При рассмотрении заявки, конечно же, может быть дан отказ на получение нотификации. Самая частая причина для такого запрета – неправильно заполненные поля о протоколах и алгоритмах шифрования устройств либо неполный пакет документов, предоставленных комиссии.