Как восстановить потерянный договор купли продажи квартиры. Визит в налоговую службу. Потерян договор купли продажи квартиры что делать

Помимо заявления, для процедуры восстановления понадобятся следующие :

• паспорт;
• квитанция об оплате ;
• любые правоустанавливающие документы ( о госрегистрации,

Документация на квартиру – очень важные и неотъемлемые ее атрибуты. К сожалению, иногда возникают ситуации, когда документы могут быть утеряны, испорчены или даже украдены.

Поскольку без этих важных атрибутов квартиры не только нельзя будет совершить любые манипуляции с ней, такие как продажа, дарение и др., но и эта ситуация крайне неблагоприятная, из-за возможного возникновения проблемных ситуаций, при которых придется доказывать, что это именно ваша квартира.

Нужно знать , что без необходимых бумаг невозможно прописать в свою жилплощадь родственников и сдать ее в аренду. Поэтому, если вы остались без документов на квартиру, нужно сразу же заняться их восстановлением. При этом всеми процедурами должен заниматься собственник квартиры или же его доверенное лицо с наличием заверенной доверенности.

Куда обращаться?

Восстанавливать документацию на квартиру нужно только по месту ее расположения. Если вы находитесь на момент утери документов в другом городе, восстановить их там не получится. Поэтому для восстановления чаще всего придется обращаться именно в те учреждения, где когда-то происходило первоначальное получение этой документации.

Например, такие документы, как свидетельство, договор или акт приема-передачи имущества, восстанавливаются в организации, где происходила регистрация, в архивах которой должна храниться подобная информация.

Сколько стоит восстановить документы на квартиру?

Стоимость возобновления документов будет зависеть от того какие именно их нужно восстанавливать . Для дубликата любого документа нужно будет оплачивать государственные пошлины , стоимость которых колеблется от 100 до 400 рублей .

Замена технического паспорта в течение 10 дней обойдется от 755 до 1827 рублей , в зависимости от площади квартиры, при ускоренном варианте за 3 дня, эти суммы будут колебаться от 1500 до 3645 рублей .

Замена паспорта кадастра будет стоить оплаченной госпошлины на сумму 200 рублей . Возможно, может быть необходима специализированная помощь. Тогда это будут дополнительные расходы.

Порядок восстановления документов на квартиру

Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.

При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:

1. К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования . Их называют устанавливающими право.
2. Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
3. Третий вид – это техническая документация , включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Чтобы снова получить данный документ, надо обратиться в Федеральную регистрационную службу, в ней вы получали его ранее.

Необходимыми будут следующие документы:

1. Паспорт собственника;
2. Заявление о получении дубликата свидетельства о праве собственности;
3. Оплаченная госпошлина в размере 200 рублей;
4. Документ, устанавливающий право на собственность в вашей ситуации.

Оформление дубликата свидетельства займет до получения около одного месяца. При этом дубликат будет полностью идентичен оригинальному документу, с содержанием всех данных, а при его получении в реестр будет внесена запись о выдаче дубликата.

Информация о номере утерянного свидетельства и дате его выдачи будет находиться в основной части документа. Отличием является отметка в верхней части дубликата «Взамен утраченного», а в нижней части имеются сведения о причине выдачи дубликата, данные о заявителе, дата, удостоверительная надпись и др. важная информация, имеющая отношение к получению дубликата.

Важно , что если утраченное свидетельство было на долевую собственность, то при проведении аналогичных процедур по получению дубликата должны присутствовать все собственники.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

Можно обозначить несколько путей восстановления.

Зависят они от того в какой промежуток времени оформлялся договор купли-продажи:

• При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года , то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
• Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.) , то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
• Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года . В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.

Способом решения этой проблемы может стать обращение в БТИ, где должна находиться информация о собственнике недвижимости. БТИ имеет право выдать справку с данными владельца, после обращения к нему с заявлением. Налоговые органы также могут помочь.

В налоговой инспекции есть данные об уплате имущественного налога покупателем, и различные изменения собственности квартиры также фиксируются данным органом. Поэтому при обращении в данное учреждение, можно получить необходимое подтверждение о собственнике.

Восстановление иных документов на квартиру

1. Восстановление ордера на квартиру проходит после обращения в ремонтно-эксплуатационное управление с заявлением о выдаче талона к ордеру. При его утере нужно взять справку, что талон не сохранился. Или же можно обратиться в департамент недвижимости. Если же представленные варианты невозможны из-за отказа сотрудников этих органов, то получить ордер на квартиру можно только в судебном порядке.
2. Договор дарения можно восстановить, обратившись в нотариальную контору или регистрационный орган , также как и свидетельство о наследовании недвижимости. При этом потребуется паспорт, оплаченная квитанция по выдаче дубликата, копии документа;
3. Технический паспорт можно восстановить, обратившись с заявлением в БТИ . Следует учесть, что если с момента инвентаризации прошло более 5 лет, то техническую экспертизу придется делать заново. Для этого будет совершен выезд сотрудника БТИ на дом. Готовятся копии около месяца;
4. Кадастровый паспорт восстанавливается после обращения в Отдел Кадастра и Картографии , потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей , заявление и паспорт заявителя. Это же касается и кадастрового плана;
5. Социальный договор о найме можно возобновить после обращения с оформленным заявлением в администрацию района , а именно в отдел жилищной политики, где оформят и выдадут дубликат.

Чем опасно отсутствие документов на новостройку?

Утрата такой документации грозит множеством неприятных последствий. Особенно если учесть то, что ключи выдают владельцу обычно до процедуры оформления необходимой документации.

И, если в случае каких-либо обстоятельств их не оформить, то без свидетельства права собственности, человек не сможет зарегистрироваться по месту жительства и оформить регистрацию своих родственников, детей, супруга.

Это грозит лишением многих социальных благ и проблемами при устройстве на работу, получении различных выплат, пенсии, при отправлении ребенка в детский сад или школу, посещении поликлиники.

Стоит отметить! Также без необходимых документов нельзя провести перепланировку, а иногда и даже начинать ремонт. Поэтому нужно немедленно начать восстановление или получение документов. При этом, возможно, придется обратиться за помощью к специалистам или даже в судебные органы.

Как восстановить документы, если вы подозреваете, что их украли?

Если есть подозрение, что документы не просто утеряны, а украдены, то необходимо незамедлительно обратиться в полицию с заявлением. А в службе государственной регистрации, при написании заявления на восстановление, нужно указать, что любые сделки и манипуляции с собственностью запрещены без вашего присутствия.

Что делать, если утеряны все документы?

Если утеряны все документы, то восстановление нужно начинать с документов, которые устанавливают право собственности приватизированной квартиры. Восстанавливать их нужно по той же представленной схеме.

После восстановления правоустанавливающих документов, необходимо заняться документами, подтверждающими право собственности – это свидетельство о государственной регистрации. После чего уже восстанавливать второстепенную документацию.

Вопросы-ответы.

• Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?

Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.

• Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?

Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;

• Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?

Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;

• Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?

Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;

• Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?

Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;

• Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?

Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.

Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.

Потеря договора купли-продажи квартиры не означает потерю права на нее. При его потере у граждан есть возможность его восстановления (особенно если есть данные о расходах на процедуру оформления сделки купли-продажи квартиры: детали ).

Процедура восстановления соглашения достаточно сложная, но не требует больших затрат.

Возможно ли восстановить договор купли-продажи?

В случае, если собственник квартиры потерял оригинал договора купли-продажи, он вправе получить его заверенный дубликат. Юридическая значимость дубликата идентична оригиналу. С помощью дубликата могут быть совершены разнообразные юридические действия и регистрация сделок с ним.

Уполномоченный орган, выдавший дубликат, должен зарегистрировать его в базе данных и оставить пометку о его выдаче. Доступ к такого рода информации открыт для всех желающих.

Обычно информация о манипуляциях с недвижимостью хранится в территориальном органе Росреестра. Данный процесс регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним».

Документы в архиве хранятся около 10 лет и уничтожению не подлежат.

Обратите внимание : документы предоставляются только лицам, имеющим отношение к имуществу, обозначенному в договоре. Для этого потребуется доверенность с указанием на бумагу, необходимую для получения права собственности.

Куда обратиться?

Восстановить договор купли-продажи невозможно. Следовательно, обращаться за дубликатом не стоит, если на руках есть испорченный оригинальный документ.

Если же его нет, то гражданину предоставляется возможность восстановить его дубликат в госучреждениях. Подобный документ, как уже говорилось выше, будет обладать аналогичной юридической силой. С использованием дубликата собственник может получить налоговый вычет или продать собственную квартиру.

Обратите внимание: если договор купли-продажи был испорчен, к примеру, порван, то в этом случае можно сделать копию оригинала. Для этого обращаются к нотариусу. Он проверит достоверность документа и сделает его копию. Срок изготовления дубликата — несколько дней. Подобная копия будет участвовать в сделках, которые имеют отношение к квартире.

Также обратиться за восстановлением документа купли-продажи квартиры можно в Росреестр. Ведь подобный территориальный орган содержит все необходимые сведения в открытом для их владельцев доступе.

Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры

Утраченный договор купли-продажи квартиры восстанавливается в зависимости от лиц, оформивших его и от самой процедуры подписания.

Существует три способа восстановления договора купли-продажи квартиры:

• Договор был заключен с помощью нотариальных услуг. Владелец может подать заявление об утрате нотариусу. После оплаты услуг, заявителю предоставят дубликат документа;
• Договор купли-продажи квартиры был составлен сторонами в письменной форме. Возможность проведения такого рода сделок предоставлялась гражданам до начала января 2006 года. При оформлении соглашения таким способом, собственник может обратиться в гос орган, зарегистрировавший его. В его архиве хранятся все официально-зарегистрированные бумаги и их копии, созданные в процессе регистрации права собственности. Это относится и к договору купли-продажи недвижимого имущества;
• Договор был заключен в любой форме, на основании которого была проведена передача прав. Нынешний владелец может получить копию договора у продавца жилой недвижимости. Если подобный документ был подписан в период с 1996 по 1998 года, то есть в период отмены нотариального удостоверения, единственный способ получить договор — обратиться к продавцу. Если его не удалось найти или у него не сохранился договор, то восстановить его не получится. В такой ситуации владелец должен обратиться в территориальный орган для прохождения процедуры официального подтверждения.

Если утерян

Если договор купли-продажи квартиры был утерян, оптимальным вариантом станет оформление заявления и направление его в БТИ. В этом органе владелец обязан подтвердить, что он владеет подобным недвижимым имуществом.

В итоге сотрудники предоставляют справку о том, кто на самом деле владеет квартирой. Справка предоставляется налоговой структурой. В этой государственной структуре всегда фиксируются любые изменения собственников. Поэтому налоговая служба обязана подтвердить, что человек, подавший заявление, является налогоплательщиком.

Необходимые для восстановления документы:

• Заявление в письменном виде;
• Удостоверение личности заявителя;
• Справка об уплате услуг для выдачи дубликата.

Стоимость услуги восстановления договора купли-продажи квартиры зависит от того, в какой гос орган обращается заявитель. Примерная стоимость процесса составляет 1500 рублей.

В Росреестре

Для получения дубликата договора купли-продажи квартиры в Росреестре, заявитель должен предоставить следующий пакет документов:

• Заявление о получении копии договора;
• Документ об оплате государственной пошлины;
• Паспорт владельца жилой недвижимости;
• Учредительная информация юридического лица.

Стоимость за выдачу дубликата регулируется статьей 22 закона о нотариате.

В налоговой

В налоговой службе любые перемены собственников жилой недвижимости всегда фиксируются. В некоторых случаях только налоговая служба может подтвердить тот факт, что заявитель — это налогоплательщик конкретной квартиры.

Конечно, дубликат вы тут не получите, но документ, подтверждающий, что вы являетесь собственником, вполне возможно. Обратитесь в соответствующие органы для получения справки о том, что вы являетесь налогоплательщиком.

Необходимые документы:

• Удостоверение личности владельца, утратившего документ;
• Заявление о получении информации с налоговой службы.

Процедура получения справки о наличии прав собственности и информации об уплате налогов — бесплатная.

Через Госуслуги

Получить дубликат договора купли-продажи можно и через Государственные услуги. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление на получение дубликата;
• Копия удостоверения личности заявителя;
• Копия документа с подтверждением полномочий заявителя.

Услуга предоставляется бесплатно.

Исходя из вышесказанного получить утратившие на квартиру документы можно. Для этого существуют несколько вариантов, описанных в статье. Каждый собственник должен подобрать для себя наиболее оптимальный и следовать пошаговой инструкции восстановления.

У вас есть квартира или дом, основным документом, подтверждающим право собственности на недвижимое имущество, является договор купли-продажи на квартиру или дом . Обычно такие документы люди хранят отдельно от всех документов, и пока не возникло желание продать или обменять квартиру, на них не обращают внимания. Но иногда забывают куда положили или потеряли договор купли-продажи квартиры. Что же делать если документы на недвижимость утеряны? Как восстановить договор купли-продажи квартиры?

Какой документ выдадут вместо утерянного? Имеет ли юридическую силу копия? Что такое дубликат договора? Ситуации бывают разные, попробуем разобраться в них.

Копия и дубликат делаются с оригинала документа, но есть между ними большие различия. Копия не несет юридической силы, ее можно предъявлять или сдавать в различные инстанции по требованию только при наличии оригинала или дубликата для сличения подлинности. Другое дело дубликат, он изготавливается так же как и копия с оригинала, но на нем стоит штампик «Дубликат» и синие печати органа, который его выдал. Дубликат имеет юридическую силу, равно как и оригинал. Он служит заменителем оригинала договора, при его наличии можно совершать сделки, и все процедуры, связанные с ними.

Вернемся все-таки к главному вопросу: как восстановить договор купли-продажи квартиры, дома?

Чтобы восстановить договор купли-продажи квартиры, дома, необходимо точно знать момент утраты, то есть:

После заключения сделки, но до подачи в органы, уполномоченные регистрировать право перехода от одного владельца к другому для внесения изменений в реестре.
Либо вы обнаружили утрату договора после регистрации в Росреестре.

При совершении сделки купли-продажи нотариус выдает на руки один экземпляр договора продавцу и два покупателю. Покупатель должен подать свои экземпляры в ЕГРП для регистрации. Дело в том, что законодательство не устанавливает сроки регистрации право перехода от одного владельца к другому. Данное имущество может использоваться только в личных целях, вы не имеете право отчуждать или сдавать в аренду. Если вы все еще не подали документы в ЕГРП, то там будет вписан прежний хозяин. Соответственно, восстановить договор купли-продажи квартиры вы можете только попросив об этом продавца. Вот тут и могут возникнуть проблемы:

1. Смерть продавца до регистрации договора в Росреестре. При купле-продажи все действия были совершены в соответствии с законом, передача денег состоялась, но покупатель своевременно не подал договор в ЕГРП и утерял документы. Что делать? Следует обратиться к наследникам продавца, сделать дубликат у нотариуса с имеющегося у них договора и, через полгода после вступления в право наследования данного имущества, зарегистрировать право перехода этого имущества от наследников. Это решение проблемы в идеале, при добросовестных наследниках, но бывают случаи, что наследники отказываются передавать имущество, отрицают факта получения денег умершим хозяином квартиры. Тогда вам следует искать свидетелей передачи денег, предъявить акт приема-передачи имущества, подписанный бывшим хозяином, фактом может явиться регистрация по новому месту жительства, и подавать иск о понуждении к регистрации в суд.

2. Если вы обратились к продавцу с просьбой о помощи в восстановлении утраченного вами договора купли-продажи, а продавец отказывается сделать дубликат со своего договора или тянет с регистрацией, то также обращаетесь в суд с иском, указав факт утери подлинников договора и предъявив все перечисленные документы как доказательную базу совершения сделки купли-продажи. Тогда суд сам истребует экземпляр продавца.

3. Если вы потеряли свои экземпляры договора, а продавец хочет оспорить сделку, то можете обратиться в суд, указав, что договор утерян, это никак не повлияет на законность сделки, и суд по вашему ходатайству истребует подлинник у продавца, в случае отказа от предоставления, доказательствами совершения сделки опять же будут факт передачи денег, акт приема-передачи имущества, регистрация по месту нового проживания, то есть нахождения оспариваемого имущества.

4. В случае если вы по своей легкомысленности утеряли оригинал договора, а продавец избавился от него за ненадобностью, то имея на руках все те же доказательства взаиморасчетов, составляйте новый договор в трех экземплярах и сразу регистрируйте в Росреестре.

Здесь были представлены случаи, когда сделка состоялась, но не была зарегистрирована в ЕГРП. Если же вы добросовестно сразу подали документы на регистрацию, а потом утеряли, то восстановление договора купли-продажи не будет сложным, третий экземпляр хранится в регистрационном деле, и, оплатив сумму за восстановление, вы получите дубликаты документов. В регистрационном деле имущества Росреестра хранятся все операции с данной недвижимостью.

В наше время с активизацией введения новейших технологий восстановление договора купли-продажи возможно электронным путем, то есть если принадлежащее вам имущество находится в другом регионе, то можно сделать запрос почтой или электронно. Чтобы получить необходимые документы почтой вам потребуется отправить заявление и все ваши личные документы, заверенные нотариусом, оригинал квитанции об оплате госпошлины заказным письмом с уведомлением. Обратно вам обязаны прислать запрошенные документы в течение 10 дней или отказ с четким указанием причин отказа.

Так же вы можете сделать запрос электронно, для этого вам надо получить цифровую электронную подпись на свое имя и отправить заявку в любое территориальное отделение Росреестра, госпошлину вы можете оплатить посредством банковской карты прямо на интернет-ресурсе.

Какой вариант восстановления выбирать вам, но если вам нужны документы с оригинальными печатями и штампами, то лучше всего получить почтой.