Больничный лист по совместительству как оплачивается. Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы. Как происходят выплаты

Ст. 282 ТК РФ гласит, что наемные специалисты имеют право в свободное от основной работы время выполнять дополнительный функционал у своего или другого работодателя, выступая в роли внутренних или внешних совместителей. За это им причитается отдельная оплата согласно достигнутым с компанией договоренностям. Если такой сотрудник получает листок нетрудоспособности, ему положен больничный по совместительству, тонкости начисления и оплаты которого подробно освещаются действующим трудовым законодательством.

Наименее сложный с точки зрения бухгалтера случай – оплата листка нетрудоспособности для лица, занятого по внутреннему совместительству. Сотрудник приносит больничный, выданный медицинским учреждением, в компанию, а та исчисляет положенное пособие исходя из среднего заработка за предыдущие два года.

В формулу включаются доходы за выполнение основного и дополнительного функционала. Полученное число делится на количество календарных дней в периоде (возможно три варианта: 730, 731 или 732). Так образуется значение среднего заработка, которое необходимо помножить на коэффициент по стажу (0,6. 0,8 или 1) и на дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности.

Больничный лист внешнему совместителю в 2018 году предполагает более сложный порядок исчисления. С точки зрения действующего законодательства возможны три ситуации, каждая из которых предполагает собственный алгоритм действий сторон:

• на протяжении предшествующих 2-х календарных лет гражданин трудился в тех же фирмах-нанимателях, что и на период болезни;
• два предшествующих года специалист работал в других компаниях;
• в течение указанного периода специалист менял часть работодателей, а часть осталась неизменной.

Нормы закона предписывают, что бухгалтер и работник смотрят на два полностью отработанных года. Например, если лист нетрудоспособности выдан в апреле 2018 г., нужно оценивать период с 01.01.16 по 31.12.17 г.

Больничный совместителю 2018 для лица, не менявшего работодателей

В указанном случае гражданину положено пособие ото всех фирм-нанимателей, где он трудоустроен. Ст. 282 ТК РФ не ограничивает количество возможных мест работы.

Чтобы получить пособие без проблем и проволочек, наемному специалисту необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Получить больничные листки

Учреждение здравоохранения обязано предоставить столько листков нетрудоспособности, сколько текущих мест работы у пациента. Простые копии не подойдут, нужны экземпляры с «синей» печатью. На документах, выданных для фирм, где специалист нанят как совместитель, делается пометка «По совместительству», прописывается № больничного, подготовленного для предоставления основному нанимателю.

Важно ! Медицинское учреждение вправе запросить у пациента справку, что конкретный работодатель не является для него основным. За ней необходимо обратиться в отдел кадров компании.

С 1 января 2017 г. с письменного согласия пациента ему могут сформировать электронный больничный, сведения о котором автоматически направляются в ФСС. Это возможно, если медицинское учреждение подключено к единой информационной системе взаимодействия.

2. Обратиться ко всем нанимателям

Чтобы оформить пособие, специалисту нужно принести в отдел кадров лист нетрудоспособности. Согласно нормам закона, на это у него есть 6-ть месяцев с даты выздоровления.

3. Получить причитающуюся сумму

Как оплачивается больничный лист по совместительству? Исходя из среднего заработка, рассчитываемого путем деления доходов сотрудника, с которых перечислялись взносы ФСС, на отработанное время. Исчисления производятся за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на число дней нетрудоспособности, указанных в документе, выданном медучреждением.

Чтобы рассчитать больничный лист по совместительству, бухгалтер суммирует только выплаты, полученные от его компании. Доходы от других фирм его не интересуют. Если полученное значение 24-кратного МРОТ, вычисления делаются на основе фактического заработка.

Компании-наниматели обязаны начислить причитающуюся сумму в 10-ти-дневный срок с момента предоставлении листка нетрудоспособности. Пособие уплачивается в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Как оплачивается больничный для лица, ранее занятого у других нанимателей?

Больничный по совместительству менее 2 лет оплачивается одним работодателем. Каким из имеющихся – решает гражданин самостоятельно. Чтобы получить пособие без проблем, пациенту нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Получить лист нетрудоспособности

Он выдается учреждением здравоохранения в единственном экземпляре. Он предоставляется на рабочее место по выбору сотрудника.

2. Обратиться к одному из имеющихся нанимателей

Для получения пособия работнику нужно предоставить больничный кадровикам в шестимесячный период с момента его закрытия. Для оформления выплаты потребуется следующий набор документации:

• сам листок нетрудоспособности;
• справки о среднем заработке, получаемом в других местах трудоустройства;
• справки из других мест работы о том, что пособие не рассчитывалось и не уплачивалось.

Важно ! Для начисления пособия необходимо предоставить полный комплект бумаг, одного листа нетрудоспособности недостаточно.

3. Получить пособие

Больничный лист по совместительству менее 2 лет рассчитывается исходя из среднего заработка у работодателя, к которому обратился специалист, и других нанимателей (цифры берутся из предоставленной справки). Сумма начисляется в десятидневный срок и выдается с ближайшей выплатой оклада.

Как поступить, если за истекшие 2 года поменялась часть работодателей

В подобной ситуации 255-ФЗ оставляет сотруднику право выбора: получить пособие у любого из нынешних работодателей или обратиться за ним к каждой из фирм-нанимателей. Оформление выплаты производится в следующем порядке:

1. Получение больничного

Заболевший специалист получает один лист нетрудоспособности, если хочет оформлять пособие в одной фирме, или несколько экземпляров, на которых стоит отметка «По совместительству».

2. Обращение к кадровикам нанимателя

В полугодовой срок работнику нужно обратиться в кадровый департамент с документами для начисления пособия. Если оно оформляется по всем местам работы, достаточно предоставления одного листка нетрудоспособности.

Если специалист обратился к выбранному одному нанимателю, дополнительно потребуются справки о заработке от остальных работодателей и подтверждения, что больничный не оплачивался другими организациями.

3. Получение пособия

Если сотрудник обратился к каждому из нанимателей, они производят расчет пособие исходя из «своих» выплат (безотносительно к размеру МРОТ), сделанных за два предшествующих года, и отработанного времени.

Если специалист получает средства от одного работодателя, расчеты делаются с учетом данных за 2 года по всем местам трудоустройства. За основу берутся справки, выданные компаниями.

Сроки выплаты средств остаются неизменными: вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

Больничный лист совместителю в 2018 году выплачивается исходя из четкого алгоритма, продиктованного трудовым законодательством. Чтобы понять, как действовать, сторонам нужно посмотреть, менял ли специалист в предшествующие 2 года места трудоустройства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Все работающие граждане, совмещающие основную трудовую деятельность с дополнительной, оплату за дополнительный свой труд получают исходя из количества выработанных часов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В какое-то время практически перед любым трудящимся человеком возникает вопрос об оплате временной нетрудоспособности по болезни. Надлежит ли платить за больничный лист дополнительному работодателю, и каким образом?

Выдача

Формат выдаваемого в настоящий момент больничного листа утвержден Постановлением Министерства социального развития от 26.04.2011, но с конца 2013 года распорядок заполнения бланка несколько поменялся в целях облегчения заполнения формы больничного листа.

Существенным изменением стало то, что теперь наименование организации-работодателя заполняется по месту исполнения трудовых обязанностей.

На обратной стороне листка нетрудоспособности прописываются коды медицинского работника, выдавшего данный больничный – это необходимо для обеспечения возможности проверки подлинности документа. Также некоторые изменения затронули строчку о постановке на учет в период беременности.

По каждому случаю временной утраты нетрудоспособности гражданин может получить только один-единственный больничный лист.

Но для того, чтобы сотруднику не были поставлены прогулы, и время болезни было оплачено полностью всеми работодателями, требуется чем-то подтвердить правомочность требований.

Ранее от заболевшего сотрудника требовалось предъявление на дополнительном рабочем месте ксерокопии больничного листа, оригинал в это время оставался по основному месту трудовой деятельности.

В настоящее время работник вправе получить больничный листок в количестве равном численности рабочих мест. Оформляется больничный лист для работы по совместительству точно так же как и документ для основополагающего места работы.

Единственное отличие в наличии специальной отметки – в разделе «Основное место работы» прописывается «Совместительство». При этом в больничном листе для дополнительного места работы отмечается идентификационный номер основного больничного.

Порядок заполнения больничного листа определен приказом Минздрава и соцразвития РФ от 29.06.2011 при учете дополнительных поправок 2012 года.

На какой срок выдается

Срок, на который выдается больничный лист, как правило, не превышает десяти дней, считается что этого времени достаточно для восстановления трудоспособности в полной мере. Однако данный период не является неоспоримым.

Если в процессе лечение здоровье больного ухудшилось, то ему необходимо продолжение лечения, а значит и продление больничного листа. Причем заполнять и продлевать таковой вправе только лечащий врач.

Максимальный срок, на который может быть увеличен больничный, равен двадцати дням, то по совокупности время отсутствия на рабочем месте по болезни не может превышать одного месяца.

Если за этот период больной работник не успел поправиться, то он направляется на медицинскую комиссию, которая оценивает состояние его здоровья и может продлить длительность до двенадцати месяцев, после завершения которых возможно присвоение группы инвалидности.

Как оплачивается больничный лист по совместительству

Законом о социальном страховании определено право работника на получение выплаты при наступлении нетрудоспособности. Это положение прописывается также в трудовом соглашении.

Причем в законе не сказано, о каком именно месте работы идет речь. Следовательно, больничный должен и основным работодателем, и дополнительным.

В 2012 году несколько изменились правила оплаты больничного. Больничный лист по совместительству стал оплачиваться только в случае, когда работник имеет двухлетний непрерывный стаж на данном месте работы.

При отсутствии такового сотрудник может рассчитывать только на выплату компенсации по основному месту работы. Обусловлено данное положение тем, что с 2012 года при расчете среднего заработка учитываются два года, а не один, как ранее.

Нужно заметить, что количество больничных за год ничем не ограничивается, то есть в обязанность работодателя входит оплата всех листков нетрудоспособности.

Расчет

Оплата больничного листа при временной потере трудоспособности производится на основании расчетов, которые сделаны бухгалтерией организации-работодателя. При расчете выплаты компенсации за больничный по совместительству алгоритм высчета аналогичен расчету обычного больничного листа.

Компенсационная выплата за временную нетрудоспособность начисляется на основании среднего заработка сотрудника высчитанного за два предыдущих года.

Сумма общего заработка за двухгодичный период делится на число дней в этом временном отрезке, как правило, принято в расчетах брать численность дней в количестве семьсот тридцати.

Полученная сумма сравнивается с величиной, равной минимально возможному среднедневному заработку. Если результат получается меньше, расчет компенсации осуществляется по минимальному заработку. При величине большей – выплата считается по ней.

При оплате больничного по совместительству учитывается и такой нюанс, что первые три нетрудоспособных дня оплачиваются из средств работодателя.

Все прочие дни проплачиваются из высчитанной суммы среднедневного заработка. Таковая умножается с количеством всех дней нетрудоспособности.

Важное значение имеет общее количество страхового стажа сотрудника. Если оный включает в себя более восьми лет, то при оплате временной нетрудоспособности выплачивается стопроцентная сумма от среднедневного заработка.

При стаже от трех до восьми лет к выплате подлежать восемьдесят процентов. Менее трех лет стажа позволяют рассчитывать на шестьдесят процентов.

При стаже меньше года оплата больничного происходит по минимальному среднедневному заработку. При оплате больничного должен быть удержан налог на доходы физических лиц.

Если работник является внутренним совместителем, занимая несколько должностей в одной организации, то оплата больничного листа должна происходить отдельно по каждому рабочему месту, но с учетом суммарного дохода.

Порядком оплаты предусмотрено произведение расчетов по каждой должности в порядке, предусмотренном общими правилами.

Еще одним немаловажным нюансом является лимит максимального среднего заработка в определенном году, являющемуся расчетным.

Так в 2013 году эта величина составляла 568 тысяч рублей, а в 2019 – 624 тысячи рублей. Страховые взносы, уплачиваемые в фонд страхования, не выплачиваются с сумм, превышающих максимально возможное значение.

По причине лимита средней суммы заработка при внутреннем совместительстве больничная выплата не может выплачиваться с дохода более разрешенного уровня.

При превышении суммарного дохода работника на всех совмещаемых им должностях внутри одной организации расчет пособия по больничному ограничивается установленным лимитом.

Больничный лист внутреннему совместителю выдается одним экземпляром, невзирая на количество занимаемых рабочих мест.

При совместительстве внешнем ограничения действуют в отношении каждой зарплаты отдельно. Потому существует вероятность, что общая сумма выплат по больничному превысит лимит, определенный для одного работодателя.

В целом порядок расчета больничного листа по совместительству заключается в четырех этапах:

• рассчитывается средний заработок за два полных года, предшествующих году, в котором произошла болезнь;
• высчитывается среднедневной заработок. Он необходим для расчета суммы выплаты;
• определяется величина дневного пособия, соответствующая стажу работника;
• устанавливается размер итоговой выплаты по больничному посредством перемножения нетрудоспособных дней и высчитанная сумма дневного пособия.

Поскольку при стаже менее шести месяцев работник получает пособие по больничному с учетом минимального заработка, то следует знать какова сумма, определенная законом. В 2019 году минимальный размер оплаты труда (МРОТ) был равен 5965 рублям.

В обязанности работника входит предоставление работодателю больничного листа в течение полугодового периода с момента его закрытия.

После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель обязан рассчитать размер выплаты в течение десяти дней. Выплата пособия по нетрудоспособности осуществляется в ближайшее время выплаты заработной платы в конкретной организации.

Совместительство подразумевает выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы на основании официального трудоустройства.

Есть 2 вида совместительства :

Для начисления пособия у бухгалтера должен быть оригинал листа нетрудоспособности. Если гражданин трудится в разных компаниях, то в медицинском учреждении дается несколько больничных по количеству мест трудоустройства. Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь собственный номер. Но для этого стаж работы в этих компаниях должен превышать 2 года. Такая информация указана в п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н .

Если страхователи не менялись в течение предшествующих двух лет, каждый из них начисляет пособие по тем суммам, которые они выплачивали сотруднику. Зарплата у нескольких работодателей не суммируется .

При выплате пособия внутреннему совместителю просто считается сумма зарплат по нескольким должностям. Дополнительный лист не нужен. Также такой документ не потребуется и при стаже работы в одной из компаний или в обеих менее 2 лет. Тогда выплаты гражданин получает только у одного работодателя. В этом случае для получения выплат работник предоставляет справку от другого страхователя, что там ему пособие не начисляли.

Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?

Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие :

1. При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
2. Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
3. Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.

Могут ли отказать?

Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.

В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист :

Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.

Спорные ситуации и их решение

1. Что делать, если в расчетном периоде были и другие страхователи ? Если пособие будет выплачивать только один из страхователей, можно использовать любые справки 182-н. В справке должны быть данные о начисленной зарплате за последние два года. Если же пособие получается у обоих работодателей, выплаты считаются только по зарплате, полученной у них. В такой ситуации работник сам решает, что ему более выгодно.
2. Что делать, если получаешь пособие только от одного страхователя ? Как объяснить отсутствие на рабочем месте ? Для подтверждения отсутствия на рабочем месте по болезни второму работодателю предоставляется копия больничного листа.
3. Как совместителю получить пособие, если были перерывы в трудовой деятельности ? Если стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Тогда его нельзя получать на втором месте, т.к. два больничных по МРОТ будут нарушением.

Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (больничного листа) внешнего совместителя зависит от его занятости в два календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа. В связи с этим для внешнего совместителя возможны следующие варианты (ч. 2 — 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

1. В два предшествующих календарных года он был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

2. В два предшествующих календарных года он был занят у других работодателей.

3. В два предшествующих календарных года и в текущем году он был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей.

Рассмотрим данные случаи подробнее.

1. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, что и в текущем году

В этом случае пособие по нетрудоспособности вам выплатят по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 1. Получите листки нетрудоспособности

В данном случае оформляются несколько листков нетрудоспособности — по количеству работодателей. При этом в листке, представляемом на работу по совместительству, должна быть отметка «По совместительству» и указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы (п. п. 4 , Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Обратите внимание!

С 01.07.2017 листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только с письменного согласия гражданина и при наличии у медицинской организации и страхователя (работодателя) возможности обмениваться сведениями, необходимыми для формирования электронного больничного, в рамках соответствующей системы информационного взаимодействия. Информация об электронных больничных отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ. Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).

Шаг 2. Обратитесь к работодателям за назначением пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа. При оформлении его на бумаге вы должны представить соответствующий листок нетрудоспособности каждому работодателю.

ч. 1 ст. 12 , ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности у каждого работодателя

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

2. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Для получения пособия по временной нетрудоспособности рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите листок нетрудоспособности

В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору (п. 4.1

Шаг 2. Представьте необходимые документы по одному из последних мест работы

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить (ч. 1 ст. 12 , ч. 5 , 5.1 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):

• листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
• подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
• справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности по одному из последних мест работы

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей. Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

3. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей

В этом случае пособие выплачивается по вашему выбору: по всем текущим местам работы либо по одному из последних мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если листок нетрудоспособности оформлен на бумаге, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите листок (листки) нетрудоспособности

Получите либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один для представления его по одному из последних мест работы по вашему выбору (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Шаг 2. Представьте листок (листки) нетрудоспособности по одному из последних мест работы либо каждому работодателю

Если вы получаете пособие по одному из последних мест работы, представьте выбранному работодателю листок нетрудоспособности и документы с места работы у другого работодателя — подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и справку, что этот работодатель не назначал и не выплачивал вам пособие (ч. 5 , 5.1 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если вы получаете пособие по всем местам работы, представьте листок нетрудоспособности каждому работодателю.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности

Получите пособие у выбранного работодателя, если вы выбрали получение пособия по одному из последних мест работы. При этом пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, в том числе за время работы у других работодателей (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Если вы выбрали получение пособия по всем местам работы, получите пособие у каждого работодателя. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Обратите внимание!

Если работодатель не может выплатить вам пособие, его выплачивает территориальный орган ФСС РФ за вычетом той части, которая платится за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни. Если с подобной проблемой столкнулись несколько ваших работодателей, выплата пособия осуществляется территориальными органами ФСС РФ по месту регистрации каждого работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 , ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Фонда социального страхования —

ФСС России рассмотрел ситуацию, когда работник трудится на трех фирмах (в одной — полный рабочий день, в остальных двух - по совместительству). Как ему должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

Согласно разъяснениям ФСС России есть несколько способов оплаты «больничного». Тот или иной применяется в зависимости от мест работы сотрудник в двух календарных годах, предшествующих наступлению заболевания.

Способы оплаты больничного листа

Допустим, сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности занят в тех же фирмах, что и в двух предшествующих календарных годах. В этом случае пособие назначается и выплачивается всеми этими компаниями по каждому его месту работы.

Предположим, сотрудник на момент наступления болезни трудится в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят в других организациях. Тогда пособие ему назначает и выплачивает та компания, где в последнее время он работал, по его выбору. Выбранный работодатель исчисляет пособие исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей. Такие способы оплаты предусмотрены соответственно частью 2 и частью 2.1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ).

Следовательно, если сотрудник на момент наступления болезни в двух предыдущих годах трудился во всех трех фирмах, пособие назначается и выплачивается и тем и другим работодателем по каждому месту выполнения трудовых обязанностей. Иначе пособие назначается и выплачивается по одному из мест работы по выбору сотрудника с учетом заработка в других компаниях. Об этом и сообщается в опубликованном письме ФСС России.

Обратите внимание

Сотрудник при обращении за назначением пособия к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) должен представить помимо также справки с мест выполнения трудовых обязанностей в других организациях. Эти документы должны подтверждать, что назначение и выплата пособий этими работодателями не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Отметим также, что частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ предусмотрен еще один способ оплаты. Допустим, сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности трудился в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя). Тогда пособие назначается и выплачивается ему:

• либо в соответствии с частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. То есть страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время исполнения трудовых обязанностей в фирме, назначающей и выплачивающей пособие;
• либо в соответствии с частью 2.1 упомянутой статьи. То есть страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору сотрудника.

Если в расчетном периоде - перерыв в работе

Как уже упоминалось, пособие по болезни назначается и выплачивается работодателями по всем местам исполнения трудовых обязанностей, если сотрудник на момент возникновения данного страхового случая занят у нескольких страхователей и там же в двух предшествующих календарных годах трудился. Это пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у каждого такого работодателя.

Допустим, у сотрудника был перерыв в трудовой деятельности в одной из упомянутых организаций, где он занят . То есть сотрудник увольнялся по собственному желанию, а через некоторое время вновь принимался на работу. Тогда данное обстоятельство не может быть причиной для отказа работнику в назначении пособия по болезни такой организацией. Ведь законодательство РФ не предусматривает, что занятость в двух предшествующих назначению пособия календарных годах должна быть непрерывной.

Кроме того, в случае, если гражданин на момент наступления болезни занят в нескольких компаниях и в два предшествующих календарных года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же страхователей, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. Это установлено пунктом 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Таким образом, если работнику выдан листок нетрудоспособности, то организация не должна отказывать ему в назначении пособия.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Законом № 255-ФЗ предусмотрена норма об исчислении пособий по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

Так, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, если:

• застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка,
• средний заработок, определенный за этот временной промежуток, в расчете за полный календарный месяц - ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть исчисление пособия по временной нетрудоспособности в таких случаях производится из 24-кратного размера МРОТ: 5554 руб. x 24 мес. = 133 296 рублей.

Работодатель, у которого сотрудник начал трудиться по совместительству в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, обязан выдать тому пособие, если он выбран в качестве источника, назначающего пособие. Если пособие выплачивает каждый работодатель, то для расчета среднего заработка нельзя учитывать выплаты, полученные застрахованным лицом за предыдущие два года у других страхователей.

Следовательно, на основании представленного листка нетрудоспособности организация, в которой сотрудник начал в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, должна выдать ему пособие, исчисленное исходя из МРОТ.