Yi. Документация педагога-психолога виды документации. Документацию воспитателя можно разделить на обязательную и рекомендуемую

Требования сегодняшнего дня обязывают педагога дополнительного образования владеть определенными компетентностями, которые четко прописаны в тарифно-квалификационных характеристиках по должностям работников образования. А законодательные акты федерального уровня, такие как Закон «Об образовании в Российской Федерации» - ФЗ-273, Приказ Минобрнауки России от 29 августа 2013 г. № 1008 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», Постановление главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 4 июля 2014 года N 41 «Об утверждении СанПиН 2.4.4.3172-14 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей» требуют от педагога дополнительного образования наличия документов, необходимых ему в работе. В данной статье приводится перечень документов, которые должен иметь каждый педагог дополнительного образования.

1.Дополнительная общеобразовательная (общеразвивающая) программа должна соответствовать требованиям статьи 13 Закона «Об образовании в РФ» к программам дополнительного образования детей. По Приказу Минобрнауки России от 29 августа 2013 г. № 1008 она ежегодно корректируется и утверждается директором образовательной организации до начала учебного года.

2.Рабочая программа. В статье 48 Закона «Об образовании в Российской Федерации» сказано, что каждый педагог должен иметь рабочую программу. Рабочая программа - это ежегодное планирование, разработка конкретной деятельности, учитывающей тематику года, организационные и содержательные приоритеты учреждения и самого детского объединения. Она тесно связана с дополнительной общеобразовательной программой, т.к. в ней педагог отражает выполнение образовательной программы в течение учебного года с учетом календарных сроков. В рабочей программе приводится подробный календарный учебно-тематический план с учетом расписания работы детского объединения дополнительного образования, государственных праздников, на которые могут приходиться дни занятий по расписанию. Вследствие этого общее количество часов может незначительно отличаться от учебно-тематического плана дополнительной общеобразовательной программы. Эту разницу необходимо зафиксировать и объяснить в рабочей программе, иначе как следствие может быть невыполнение программы. На сегодняшний день нет единых требований к составлению рабочей программы, поэтому она составляется на основе локального акта образовательной организации «Положение о рабочей программе». На мой взгляд, чтобы освободить педагога от дополнительных планов, в рабочую программу целесообразно включить разделы воспитательной, массовой, методической работы, работы с родителями, участия в смотрах, конкурсах, соревнованиях и т.д. Рабочая программа составляется по утвержденной образовательной организацией структуре ежегодно до ухода в отпуск и до 10 сентября утверждается директором. Она является приложением к дополнительной общеобразовательной программе.

3.Учебно-методический комплекс к образовательной программе (должен быть прописан в образовательной программе и подтвержден наличием в учебном кабинете). Ежегодно пополняется новыми материалами. Включает в себя нормативные документы, учебные, дидактические, раздаточные материалы и пособия, инструменты и оборудование, необходимые для занятий, технические средства обучения, электронные и цифровые образовательные ресурсы, интернет-ресурсы, аудио- и видеоматериалы, методические пособия, список литературы для педагога, детей и родителей. Все эти материалы должны быть систематизированы по годам обучения или по темам образовательной программы и описаны в каталоге учебно-методического комплекса

4.Диагностические материалы по отслеживанию результативности освоения образовательной программы (методики, критерии и обобщенные результаты текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестации в виде личных книжек, протоколов, описаний, таблиц, графиков, диаграмм и т.д.). Учитывая, что в образовательной программе педагог прописывает 3 группы задач: обучающие, воспитательные и развивающие,- то и диагностические материалы должны отслеживать получение знаний, умений и навыков, развитие и личные и коллективные творческие достижения обучающихся, а также их личностные изменения. К критериям развития ребенка можно отнести: изменение мотивации, ценностных ориентаций, жизненной позиции, успешность в социализации, развитие отношений между участниками образовательного процесса и др. В соответствии со статьёй 58 и 59 Закона «Об образовании в Российской Федерации» диагностические материалы имеются в наличии у педагога в течение всего срока освоения образовательной программы по годам обучения и хранятся на бумажном или электронном носителе в течение 5 лет.

5.Расписание работы детского объединения (график работы) составляется согласно учебной нагрузки педагога в соответствии с Требованиями СанПиН 2014 года (приложение № 3). После согласования с заведующим отделом или заместителем директора по УВР (до 10 сентября) пишется в журнале учета работы детских объединений и утверждается директором образовательной организации. В группах с индивидуальной формой обучения в журнал вкладывается поименное расписание. Необходимо помнить, что через каждые 30-45 минут занятий в группе и между группами должен быть перерыв для проветривания не менее 10 минут, что для детей дошкольного возраста продолжительность 1 занятия - 30 минут, для остальных обучающихся - 45 минут. Ниже приводится бланк расписания детского объединения, который сдается для утверждения, и на основании которого составляется расписание всех детских творческих коллективов.

РАСПИСАНИЕ УЧЕБНЫХ ГРУПП

на 20____ - 20____ уч. Год

Педагог: _________

Название программы: __________

Коллектив: ______________

Число: Согласовано

Подпись:_______ Зав. отделом:_________

6.Журнал учета работы детского объединения. Заполняется строго в соответствии с «Указаниями к ведению журнала» (см. оборотную сторону обложки), Правилами внутреннего трудового распорядка образовательной организации, рабочей программой и нормой комплектования (производственным планом) учебных групп и утвержденным расписанием. В каждом журнале должен быть учебно-тематический поурочный план на каждую группу на весь учебный год в соответствии с образовательной и рабочей программой. Это необходимо для проверки выполнения программы. Он ежемесячно сдается в учебную часть для проверки. В журнале не должно быть никаких исправлений! Это финансовый документ. Практически в каждом образовательном учреждении имеются методические рекомендации по ведению журналов учета работы детского объединения. Поэтому подробно на этом нет смысла останавливаться. Просто зайдите в методический кабинет.

7.Инструкции по охране труда и технике безопасности. Инструкция по охране труда - документ, устанавливающий требования по охране труда при выполнении различных видов работ. Инструкции по охране труда разрабатываются образовательной организаций в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ и постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 17.02.2002г. № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» (с последующими дополнениями и изменениями). В каждом кабинете должен быть комплект таких инструкций для педагога и для обучающихся. Инструкции для педагога должны хранится в определенном месте с учетом доступности и удобства пользования, инструкции для обучающихся - на видном месте: уголок, стенд, рабочее место. Комплект инструкций формируется в соответствии с профилем деятельности детского объединения, также у педагога должны быть инструкции общие для всех обучающихся, такие как правила поведения в образовательном учреждении, правила безопасного поведения на улице (правила дорожного движения), действия при чрезвычайных ситуациях и другие. На стр. 36-37 журнала учета работы детского объединения дополнительного образования 1 раз в полугодие заполняется инструктаж по технике безопасности (см. п.9). При поступлении ребёнка в детское объединение заполняется первичный инструктаж, далее регистрируется повторный инструктаж. Пишутся фамилии и имена учащихся, ставится дата проведения инструктажа, разборчивая подпись педагога. Дата инструктажа должна совпадать с датой присутствия ребенка на занятии. В графе «краткое содержание инструктажа» записываются номера инструкций, по которым произведен инструктаж. Пример: «Первичный инструктаж ИОТ 062-2014, ИОТ 088-2014, ИОТ 086-2014, ИОТ 090-2014 по списку с №1 по №15». В графе «Примечание» в журналах учета работы или в журнале регистрации текущих, целевых и внеочередных инструктажей регистрируются текущие, внеочередные и целевые инструктажи непосредственно в день проведения занятий ежемесячно и (или) по мере необходимости. Например, при проведении концерта или массового мероприятия, при перевозке детей общественным транспортом, при аварии на теплосети и т.д.

8.Портфолио коллектива. Портфолио педагога. Формируется в течение всего срока освоения образовательной программы и деятельности детского коллектива. Является визитной карточкой и своеобразной летописью детского коллектива и педагога. Отражает учебную, воспитательную, массовую, методическую работу педагога, достижения детского коллектива и его воспитанников и т.д. Могут быть: портфолио документов, портфолио достижений, портфолио обучающихся, портфолио педагога.

Данное положение необходимо, если детское объединение имеет особенности: студия или ансамбль, которые работают по комплексной образовательной программе, коллектив, в котором работают двое или более педагогов и др. Данные условия требуют специального документального обеспечения. Положение о детском объединении является локальным административным документом, в котором фиксируются основные организационные и административно-управленческие аспекты деятельности, которые не включаются в дополнительную общеобразовательную программу:

• полное название детского объединения и статус (филиал, структурное подразделение и др.);
• педагогическое назначение;
• цели и задачи деятельности;
• вопросы организации работы (периоды и этапы обучения, формы обучения, регламент занятий, правила приема, требования к воспитанникам и родителям и др.);
• количество учебных часов в неделю для основных, дополнительных занятий и других форм учебной деятельности;
• правила выдачи документа о дополнительном образовании;
• финансовые вопросы деятельности объединения;
• кадровое обеспечение деятельности детского объединения;
• учебная деятельность;
• воспитательная и социально значимая деятельность.

Данный перечень является примерным, и каждый педагог может внести в него свои дополнения. Лучше всего его распределить на 3 раздела:

1. Общие положения.
2. Организационные основы детского объединения.
3. Организация учебно-воспитательного процесса детского объединения.

10. Отчет о работе педагога дополнительного образования

Ежегодно в конце учебного года каждый педагог сдает отчет о работе. Ниже приводится бланк отчета о работе, который существует во Дворце детского (юношеского) творчества «У Вознесенского моста». На мой взгляд, он наиболее полно отражает все сферы деятельности педагога дополнительного образования в соответствии с его должностной инструкцией и тарифно-квалификационной характеристикой.

Отчет о работе педагога дополнительного образования

за 20____ - 20____ учебный год

Полный текст материала Статья "Документы педагога дополнительного образования" смотрите в скачиваемом файле .
На странице приведен фрагмент.

Номенклатура дел устанавливает единые требования к педагогической документации государственных дошкольных образовательных учреждений (далее - ДОУ).

Педагогическая документация является частью номенклатуры дел и отражает планирование и организацию воспитательно-образовательной работы с детьми в ДОУ.

Перечень педагогической документации делится на два блока:

· общая педагогическая документация;

· документация педагогов.

Перечень педагогической документации может быть дополнен вспомогательной документацией, отражающей специфику направлений деятельности ДОУ (экспериментальная площадка, детский сад с этнокультурным компонентом и др.). Дополнительный перечень педагогической документации утверждается приказом по учреждению.

Ответственность за правильное ведение педагогической документации несет руководитель и старший воспитатель ДОУ.

ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

02-01. Программа развития

Программа развития является обязательным документом при переходе ДОУ к новому виду. Поэтому её можно рассматривать как модель совместной деятельности педагогического коллектива , определяющую:

· исходное состояние ДОУ;

· образ желаемого будущего (концепция, вид ДОУ);

· состав и структура действий по переводу ДОУ от настоящего к будущему (стратегия или механизмы реализации).

При аттестации и аккредитации ДОУ Программа развития является обязательным документом.

Структура Программы развития:

Раздел 1 - Информация-справка о ДОУ, в которой дается краткая характеристика учреждения, год его открытия, проектная мощность, социум, в котором находится детский сад, состояние материально-технической базы, характеристика контингента семей воспитанников, сведения о педагогических кадрах и достиже­ниях коллектива, краткие сведения об истории детского сада, традициях и инновациях. Наличие творческих контактов с учреждениями культуры и искусства, медицинскими, спортивными и другими организациями.

Раздел 2 - Проблемный анализ состояния воспитательно-образовательного процесса по всем линиям развития ребенка может быть дан на основе сводной диагностики выполнения программы. В этом разделе представляются результаты коррекционной работы (для детских садов компенсирующего и комбинированного видов), а также положительный опыт и нерешенные проблемы по каждому направлению с указанием причин, конкретизируются задачи, которые необходимо решить, и используемые ресурсы.

Раздел 3 - Концепция и стратегия развития ДОУ.

Важно четко сформулировать вид и характер будущего ДОУ, к которому стремится педагогический коллектив. В разделе обозначаются цели и задачи обновления содержания воспитательно-образовательного процесса с опорой на нормативно-правовые документы, определяется стратегия реализации поставленных целей. Разработка стратегии начинается с определения ориентировочного времени реализации концепции и этапов преобразования ДОУ в новый статус. Например, обозначенные цели и задачи могут быть реализованы за пять лет, в три этапа. Затем для каждого этапа реализации концепции определяются направления, задачи и используемые ресурсы.

Раздел 4 - План действий.

План действий пишется на каждый этап отдельно и может оформляться в виде таблицы, где указываются мероприятия, сроки их проведения (начало и окончание), ответственный исполнитель, используемые средства для получения результата. По окончании срока обозначенного этапа дается краткий анализ выполнения (что выполнено, не выполнено, причины), и затем пишется план действий на следующий этап.

Данный раздел Программы развития оформляется поэтапно. По завершении выполнения всех поставленных целей и получения учреждением нового статуса Программа развития не обновляется, а все инновации в последующей работе коллектива отражаются в Образовательной программе ДОУ. Однако если по истечении некоторого времени ДОУ предполагает изменение статуса (вид, открытие новых структурных подразделений, переход на новую программу работы с детьми дошкольного возраста и др.), то это влечет за собой обязательное написание Программы развития второго поколения.

02-02. Образовательная программа

В соответствии с утверждением и введением в действие Федеральных государственных требований к структуре основной общеобразовательной программы дошкольного образования изменяется форма и структура Образовательной программы ДОУ.

В настоящее время на основе федеральных требований разрабатываются:

· примерная основная общеобразовательная программа дошкольного образования;

· примерная основная общеобразовательная программа дошкольного образования для детей с ограниченными возможностями здоровья.

Образовательная программа ДОУ рассматривается как модель организации образовательного процесса ориентированного на личность воспитанника и учитывающая вид дошкольного образовательного учреждения, а также приоритетные направления деятельности.

Программа определяет содержание и организацию образовательного процесса для детей дошкольного возраста и направлена на формирование общей культуры, развитие физических, интеллектуальных и личностных качеств, формирование предпосылок учебной деятельности, обеспечивающих социальную успешность, сохранение и укрепление здоровья детей дошкольного возраста, коррекцию недостатков в физическом и (или) психическом развитии детей.

02-03. Годовой план

Годовой план обеспечивает единство целей и задач, взаимосвязи образовательных и воспитательных задач, реализацию образовательной программы , преемственность и взаимодействие в работе ДОУ с семьей, школой, социумом.

План работы ДОУ должен составляться с учетом:

· вида и направления работы ДОУ;

· кадрового состава и его профессионального уровня;

· перспектив педагогического коллектива.

В годовом плане формулируются конкретные задачи, направленные на развитие детского сада, и система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ , а также различные формы методической работы.

В годовом плане отражаются все разделы работы: организационная, педагогическая, методическая; взаимодействие с родителями воспитанников, преемственность в работе со школой и другими организациями; контроль за воспитательно-образовательным процессом; административно-хозяйственная деятельность .

Годовой план оформляется в любой удобной для конкретного педагогического коллектива форме:

· схематично-блочная,

· календарно-месячная,

· цикличная по формам работы и др.

Годовой план работы ДОУ составляется на весь учебной год на основе анализа результатов работы прошедшего учебного года, поэтому первая, аналитическая, часть может быть представлена текстом, таблицами, схемами, выводами. План обсуждается, корректируется педагогическим коллективом и утверждается на педагогическом совете ДОУ. Он хранится в методическом кабинете в доступном для всех сотрудников месте.

02-04. Протоколы педагогических советов

Педагогический совет является формой самоуправления ДОУ (Закон «Об образовании», ст. 35, п. 2). Количество заседаний педагогических советов определяется уставом или положением о педагогическом совете ДОУ. Возможно проведение внеочередных (дополнительных) заседаний педагогических советов.

Протокол педагогического совета ведётся по определённой форме: указывается номер протокола по порядку (каждый новый учебный год начинается с протокола под № 1), дата проведения педагогического совета, количество присутствующих и фамилии отсутствующих с указанием причины. Далее подробно указывается повестка дня , включающая вопросы воспитательно-образовательной работы, организации повышения квалификации педагогов, отчеты с конкретизацией содержания. Протокол хода пелагического совета излагается кратко, после каждого выступления организуется обсуждение с фиксацией замечаний и предложений. По каждому обсуждаемому вопросу принимается решение, оно должно быть конкретным, с указанием сроков и ответственных за выполнение.

Протокол педагогического совета подписывает председатель совета секретарь.

Книга протоколов педагогических советов нумеруется, в конце указывается количество страниц, ставятся дата, подпись руководителя и печать учреждения. Если протоколы педагогических советов ведутся на электронных носителях, то печатный материал оформляется по тем же требованиям.

02-05. Документы по видам контроля

Исходя из того, что контрольно-диагностическая деятельность являет одним из действенных регуляторов качества педагогического процесс внутренний контроль осуществляет руководитель ДОУ. Внутренний контроль может осуществляться в виде плановых (тематических, итоговых) или оперативных проверок, мониторинга.

По итогам контроля в зависимости от его формы, целей и задач и с учетом реального положения дел:

· проводятся заседания педагогических и методических советов, производственные совещания, рабочие совещания с педагогическим составом;

· сделанные замечания и предложения фиксируются в документации согласно номенклатуре дел данного образовательного учреждения;

· результаты могут учитываться при проведении аттестации педагогических кадров.

График работы утверждается руководителем дошкольного образовательного учреждения, составляется к началу учебного года. Он определяет содержание рабочей недели с учетом профессиональной нагрузки.

Аналитический отчет о проделанной работе за год заслушивается на итоговом педагогическом совете . Он составляется в свободной форме (текст, схемы, графики) и включает качественный анализ выполнения задач музыкального воспитания детей, накопленный опыт и выявленные проблемы, трудности, перспективные направления в работе.

02-12. Документация воспитателя

Документация воспитателя дошкольной группы включает:

· план воспитательно-образовательной работы, в который входит перспективный план на месяц и календарный на неделю;

· общие сведения о детях и родителях (законных представителях), в начале учебного года рекомендуется фиксировать документально следующие сведения: Ф. И.О. ребенка, дата рождения, домашний адрес, телефон, Ф. И.О. родителей, образование, место работы, телефон;

· результаты педагогической диагностики детей (педагогическая диагностика введена для определения продвижения детей в освоении программы и проводится не менее двух раз в год);

· табель посещаемости детей.

02-13. Документация воспитателя, работающего с детьми раннего возраста

Обязательной документацией воспитателя группы раннего возраста являются:

· план воспитательно-образовательной работы;

· общие сведения о детях и родителях (законных представителях);

· табель посещаемости детей;

· дневник -127-я форма

План работы с детьми составляется на день, неделю, месяц, в зависимости от опыта работы и уровня профессионального мастерства воспитателя. План составляется в соответствии с требованиями общеобразовательной программы, по которой работает группа раннего возраста.

Написание плана в группах раннего возраста имеет свою специфику и планируется в три этапа:

Ø первый этап - период адаптации (индивидуальные листы наблюдений), в плане работы воспитателя: развлечения, сюрпризные моменты, игры-занятия.

Ø второй этап - это период диагностики. Оформляется карта нервно-психического развития на каждого ребенка, и формируются подгруппы детей для проведения занятий. В плане работы воспитателя: развлечения, сюрпризные моменты, игры - занятия.

Ø третий этап - планирование работы с детьми.

При планировании работы с детьми обязательно учитываются:

· группа здоровья ребенка (индивидуальный подход к детям со II-III группами здоровья);

· уровень развития ребенка

В плане должны быть:

· список детей с датами рождения;

· сведения о состоянии здоровья детей;

· режим дня (теплое, холодное время);

· список детей по группам развития I, II, III, с учетом диагноза по развитию речи;

Документацией педагога по иностранному языку являются:

· план работы на год, на месяц;

· результаты лингвистического обследования детей;

· журнал, в котором записывается календарный план, ведется учет реализации программы и табель посещаемости детей;

· график работы.

В годовом плане ставятся общие задачи по всем направлениям работы с учетом возраста детей.

В плане работы на месяц указывается:

· тематика занятий;

· задачи (обучающие, воспитательные, развивающие);

· методическое обеспечение педагогического процесса;

· план консультаций, индивидуальных бесед и других форм взаимодействия с родителями.

Ведется табель посещаемости занятий по иностранному языку. Не менее 2-х раз в год педагог определяет уровень усвоения детьми дошкольного возраста иностранного языка и результаты фиксирует.

Для поступления в компенсирующие группы родителями представляются в окружные психолого-медико-педагогические комиссии справки-заключения от специалистов. Если ребенок уже посещает дошкольное уч­реждение, предоставляется также педагогическая характеристика. На основании этих документов и проведенного обследования психолого-медико-педагогическая комиссия выдает направление в компенсирующую группу детского сада или компенсирующий детский сад. Зачисление ребенка в компенсирующую группу или компенсирующий детский сад производится на основании путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы.

02-20. Документация учителя-логопеда компенсирующей группы

· индивидуальная речевая карта ребенка (включающая в себя заключительный диагноз, перспективный план работы, результаты обследования и динамику развития);

· план фронтальной и индивидуальной работы с детьми;

· тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и воспитателя;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-21. Документация учителя-логопеда логопункта

Учитель-логопед ведет специальную документацию, к которой относятся:

· журнал обследования речи детей всего детского сада;

· журнал регистрации детей, нуждающихся в коррекционной помощи;

· индивидуальная речевая карта ребенка, включающая заключительный диагноз и перспективный план работы;

· табель посещаемости детьми занятий учителя-логопеда;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-22. Документация учителя-дефектолога (тифлопедагога) компенсирующей группы для детей с нарушениями зрения

Тифлопедагог в ДОУ ведет специальную документацию, к которой относятся:

· индивидуальные тифлопедагогические карты развития ребенка;

· календарный план и план индивидуальной работы;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-23. Документация учителя-дефектолога (сурдопедагога)

Для поступления в компенсирующие группы для детей с нарушениями слуха родители предоставляют в окружные сурдоцентры или в психолого-медико-педагогические комиссии справки-заключения от специалистов, копию свидетельства об инвалидности (если есть). Если ребенок уже посещает дошкольное учреждение, предоставляется педагогическая характеристика. На основании этих документов и проведенного обследования психо­лого-медико-педагогическая комиссия выдает направление в компенси­рующую группу детского сада или компенсирующий детский сад. Зачисление ребенка в компенсирующую группу или компенсирующий детский сад производится на основании путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных дошкольных образовательных учреждений города Москвы.

Учитель-дефектолог (сурдопедагог) в ДОУ ведет специальную докумен­тацию, к которой относятся:

· индивидуальная карта развития ребенка с нарушениями слуха;

· календарный план и план индивидуальной работы;

· тетрадь индивидуальных занятий с ребенком (указывается структурадефекта и направления коррекционно-педагогической работы);

· табель посещаемости детьми занятий учителя-дефектолога;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-24. Документация учителя-дефектолога (олигофренопедагога)

Учитель-дефектолог в ДОУ ведет специальную документацию, к которой относятся:

· индивидуальная карта развития ребенка (включающая в себя перспективный план работы, результаты обследования и динамику развития);

· календарный план и план индивидуальной работы;

· тетрадь индивидуальных занятий с ребенком (указываются направления коррекционно-педагогической работы);

· табель посещаемости детьми занятий учителя-дефектолога;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

Примерная номенклатура дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы. Приложение 1 к приказу

Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000.

Справочник руководителя дошкольного образовательного учреждения. Нормативно-правовая база. Комплектование. Делопроизводство. - М.: Центр «Школьная книга», 2009. – 528 с. С. 497-515.

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации № 000 от 01.01.01 года

Педагоги-психологи, работающие в образовательных учреждениях различного типа и вида, образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям (центре), ведут учет проводимой работы по следующим формам*:

1) План работы педагога-психолога образовательного учреждения (форма № 1);

2) Заключение по результатам проведенного психодиагностического исследования (форма № 2);

3) Журнал консультаций психолога (форма № 3);

4) Журнал учета групповых форм работы (форма № 4);

5) Карта психолого-медико-социальной помощи ребенку (формы № 5, 5А, 5Б, 5В);

6) Программа работы педагога-психолога с группой (формы № 6, 6А);

7) Коррекционная работа (форма № 7);

8) Программа коррекционно-развивающих занятий (форма № 8);

10) Аналитический отчет о работе педагога-психолога (форма № 10);

11) Аналитический отчет руководителя (методиста) муниципальной психологической службы (форма № 11).

По итогам года педагоги-психологи представляют аналитический отчет о своей работе (форма № 3) руководителю образовательного учреждения и руководителю муниципальной психологической службы. Данный отчет включается в отчетную документацию образовательного учреждения. Руководитель психологической службы муниципального уровня представляет по итогам года аналитический отчет (форма № 11) руководителю муниципального органа управления образованием и руководителю психологической службы региона.

Форма № 1 (обязательна)

Требования к плану работы педагога-психолога учреждения образования

1. При составлении плана необходимо учитывать:

– цели и задачи образовательной деятельности своего учебного заведения;

– приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законом Российской Федерации "Об образовании", Конвенцией о правах ребенка, нормативными документами Минобразования России, приказами и распоряжениями субъектов Российской Федерации;

– нормы расхода времени на каждый вид деятельности (см. материалы коллегии Министерства образования Российской Федерации от марта 1995 г. "О состоянии и перспективах развития службы практической психологии образования в России").

2. План работы должен включать следующие графы:

Пункт 2 может содержать как название разового мероприятия (собрание, консультации, беседа, урок…), так и название программы деятельности по определенному направлению (например, проведение диагностического обследования или сопровождения класса коррекции и т. п.). Во втором случае должны быть подпункты пункта 2, каждый из которых имеет свой срок и результат.

Пункт 6 должен быть изложен в форме конкретных результатов, допускающей контроль за исполнением. В пункте 4, если ответственность за исполнение распределяется между несколькими исполнителями, должно быть указано содержание ответственности (например, оформление помещения, подбор участников, проведение тренинга и т. д.).

3. План работы составляется на периоды, принятые как отчетные в данном образовательном учреждении. Например, на неделю, месяц, квартал и т. д. или на учебную четверть.

Перспективный план работы, включающий цели и направления работы психолога в данном учреждении, должен составляются на год.

Форма № 2 (обязательна)

Заключение по результатам проведенного психодиагностического исследования (структура и основы содержания)

1. Причина исследования (в изложении обратившегося). Разработка плана исследования, построение гипотезы, обоснование выбора методик психодиагностического исследования (разработчик: Ф.И.О., должность, место работы, рабочий телефон).

2. Диагносты (Ф.И.О., должность по месту работы).

3. Сроки проведения исследования.

4. Применение методики описать по следующей схеме:

5. Название оценочных шкал, принятых как значимые в данном исследовании (например: вербальный интеллект, осведомленность, понятливость, речевое развитие, общая оценка).

6. Результаты исследования:

а) количественные данные представлены в таблицах на каждый класс (группу) (см. схему учета результатов тестирования);

б) обобщенная интерпретация данных: аналитическое описание полученных результатов и выводы по результатам;

Схема учетов результатов тестирования:

Дата Ф.И.О., должность составителя заключения, подпись.

Форма № 3 (обязательна)

Журнал консультаций психолога

Полное наименование учреждения образования:

Графа Зв заполняется полным именем обратившегося или знаком под анонимным обращением.

Графа 7 вводится, если в учреждении работает несколько психологов и журнал психологических консультаций – общий для всех психологов.

Отметка времени начала и окончания консультаций позволяет вести учет расхода времени на консультации в месяц, год, и, следовательно, учитывать это при планировании работы на следующий год.

Форма № 4 (обязательна)

Журнал учета групповых форм работы

К групповым формам работы психолога в учреждении образования можно отнести:

– тренинг с детьми или взрослыми (педагогами, родителями);

– коррекционные или развивающие занятия с детьми по определенной программе;

– семинары, лекции, методические занятия с педагогами.

Если последнее учитывается в специальном журнале учреждения образования, необходимо вносить туда сведения о них по установленному в журнале образцу.

Форма № 5 (обязательна)

Карта психолого-медико-социальной помощи ребенку

Карта №_________ Обследование проводит_________

Дата_________

Фамилия_________ Имя_________

Дата рождения_________

Учреждение образования (д/с, школа и т. д.)_________

Класс (группа)_________

Адрес_________ Телефон_________

Фамилия, имя, отчество родителей_________

Кем направлен_________

Причина обращения_________

Анамнестические сведения_________

Семья_________

Условия проживания_________

Биологические факторы_________

Леворукость

Особенности раннего развития_________

Воспитание до учреждения образования_________

Наблюдение специалистов_________

Жалобы в настоящий момент_________

Проблемы, связанные с учреждением образования_________

Перемена учреждения образования_________

Повторение класса_________

Сфера нарушения школьной адаптации_________

Сложности в обучении, воспитании_________

Итоговые оценки по основным предметам_________

Трудности в освоении норм поведения_________

Особенности социальных контактов_________

Форма № 5А

Психосоциальная ситуация развития:

Актуальный конфликт, время его возникновения, оценка социальной ситуации в учреждении образования, оценка семейной ситуации, психологическая защита (ощущения, фантазии, деятельность, контакты), самооценка.

Ситуация в семье:

Совместные занятия дома с ребенком, взаимоотношения ребенка с педагогом, сверстниками, взаимоотношения родителей с учреждением образования, отношения в семье, тип семейного воспитания.

Форма № 5Б

Психологические данные

Интеллектуальные данные

Личностные характеристики

Зона ближайшего развития

Мотивация

Интересы, представления о будущем

Форма № 5В

Психологическое заключение

На основании психолого-медико-социального заключения рекомендовано:

Посещение коррекционных занятий.

Специалист_________

За прошедший период произошли следующие изменения:

Мать_________

Отец_________

Форма № 6

Программа работы педагога-психолога с группой

1. Составлена психологом Ф. И. О.

2. Описание класса (группы):

– психологическая характеристика детей;

– общая характеристика работы педагога в этом классе (группе).

3. Цели программы (прописать конкретные цели и задачи работы с детьми, если отдельно выделяется работа с педагогами и родителями, то прописать и эти задачи).

4. Этапы реализации программы по месяцам.

5. Планируемые результаты психологической работы в классе (группе) в виде, допускающем их экспертную проверку.

Подпись психолога.

Форма № 6А

Результаты психологической работы в классе (группе) в учебном году

1. В классе (группе) были проведены следующие диагностические исследования.

2. Перечень групповых занятий (тренингов), проведенных в классе (группе).

3. Перечень занятий с педагогами (если планировались).

4. Название форм индивидуальной работы с детьми.

Перечень полученных результатов работы с классом (группой) в виде, допускающем их понимание и использование теми, кто еще работает или будет работать с этим классом.

Анализ опыта реализации данной программы и рекомендации по ее дальнейшему совершенствованию.

Дата:_________ Подпись психолога_________

Форма № 7

Коррекционная работа 20… г.

Фамилия_________ Имя_________

Учреждение образования_________

Класс (группа)_________

Мнение специалиста_________

Динамика коррекционного обучения

За прошедший период с_________ по_________

Произошли следующие изменения:_________

Форма № 8 (обязательна для учреждений специального образования)

Программа коррекционно-развивающих занятий

I. Пояснительная записка:

1. Актуальность, цель в виде, позволяющем определить значимость программы для работы с данным контингентом (в учреждении образования).

2. Задачи – в виде, определяющем пути достижения цели участниками занятий.

3. Адресат – с кем будут проводиться занятия (участники: дети, взрослые, учителя и т. д.).

II. Тематический план занятий по следующей схеме:

III. Список литературы – указывается литература, которую могут использовать участники группы:

Ведущий Ф.И.О., должность

Форма № 9

(обязательна для образовательных учреждений, реализующих авторские, инновационные программы)

1. Научно-практическая новизна.

2. Научная обоснованность.

3. Актуальность и перспективность.

4. Практическая направленность.

5. Наличие межпредметных и внутрипредметных связей.

6. Представленность результатов апробации.

Перечень представляемых документов:

I. Программа:

1. Пояснительная записка, предусматривающая раскрытие актуальности, целей и задач курса, длительность курса, его продолжительность, возрастные категории обучающихся, ожидаемые результаты.

3. Практическая часть, занимаемое ею место в курсе.

4. Список литературы, которую могут использовать обучающиеся, обучаемые и которую использовал автор.

II. Примерный тематический план. Направления защиты программы:

1. Обоснование выбора курса.

2. Цели и задачи курса.

4. Ожидаемые результаты.

5. Место данного курса в учебном плане (доля часов, связь другими курсами).

Аналитический отчет о работе педагога-психолога

1. Цель, объект, предмет исследования. Построение гипотезы. Выбор психодиагностических методик.

2. Разработчик, диагност.

3. Представление результатов исследования.

4. Анализ полученных данных.

Аналитический отчет руководителя (методиста) муниципальной психологической службы

1. Анализ состояния психологической службы (структура, кадровый состав, обеспечение потребности в кадрах и т. д.).

2. Обобщенный анализ результатов социопсихологического мониторинга, проводимого в соответствии с планом профилактической работы учреждений образования, по запросам администрации, педагогов (прилагается статистически обработанный материал по всем проведенным обследованиям в учреждениях образования в форме таблиц, графиков, гистограмм, дискет).

3. Обобщенный анализ консультативного приема, осуществляемого педагогами-психологами муниципальной психологической службы.

4. Анализ результатов мониторинга ведения курса "Основы жизненного самоопределения" в рамках регионального компонента, "Здоровый образ жизни", "Основы самопознания", "Половое просвещение" и других курсов, направленных на развитие личностной и эмоционально-волевой сферы.

5. Анализ коррекционно-развивающей работы, проводимой педагогами-психологами муниципальной психологической службы (прилагаются обобщенные результаты обследований детей до и после проведения коррекционно-развивающей работы в виде таблиц, графиков, гистограмм, дискет).

6. Выявленные проблемы: условия и первопричины их возникновения, задачи и методы их решения.

7. План работы на следующий учебный год.

8. Перспективы развития службы.

Похожая информация.

Консультация для воспитателей «Оформление документации – одна из компетенций педагога»

В работе воспитателя, как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить удовлетворение. Не секрет, что оформлению документов часто отводится второстепенная роль. Однако своевременно и корректно оформленная документация, может стать нашим первым помощником, т.к. порядок в документации, умение быстро найти и проанализировать имеющиеся материалы помогут педагогу при подготовке к новому учебному году, аттестации воспитателя.

Документация воспитателя включает в себя следующие подпункты:

1. Обязательная документация, куда входят все документы, связанные с организацией воспитательного процесса.
2. Информационно – нормативная документация, в данный подпункт входят все служебные и должностные инструкции, общие сведения о группе, информация о методическом обеспечении воспитательно – образовательного процесса группы.

Обязательная документация.

• Рабочая программа.
• Календарный план воспитательно-образовательной работы,
• . Табель посещаемости детей.
• Паспорт группы.

Информационно-нормативная документация воспитателя:

1. Служебные и должностные инструкции:

1. 1. Должностная инструкция воспитателя дошкольных групп.

1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей ДОУ.

1. 3. Сезонные инструкции по технике безопасности работы на участке.

1. 4. Инструкция по технике безопасности при организации занятий на физкультурной площадке.
2. Общие сведения о группе:
3. 1. Список детей группы (с указанием даты рождения и даты поступления в ДОУ) .
4. 2. Режимы группы (на холодный, теплый, адаптационный периоды года) .
5. 3. Сетка НОД (основная и дополнительных занятий в кружках) .
6. 4. Листки адаптации (для вновь поступивших детей) .
7. 5. Сведения о детях и их родителях.
8. Методическое обеспечение воспитательно-образовательного процесса
9. 1. Основные направления работы и годовые задачи МДОУ на текущий год.
10. 2. Перечень программ и педагогических технологий, используемых воспитателем (составляется вместе со старшим воспитателем) .
11. 3. Перспективное планирование по разделам программы.
12. 4. Материалы для диагностики по основным разделам программы.
13. 5. Памятки, рекламные проспекты для педагога по результатам областных и городских мероприятий (курсы, семинары, методические объединения) .

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности.

1. Рабочая программа группы.

Рабочая программа воспитателя - должна быть составлена на основе образовательной программы ДОУ. Она должна быть построена в соответствии с возрастными, психологическими и индивидуальными особенностями детей.

Примерная структура рабочей программы воспитателя

1. Титульный лист (наименование, статус программы, автор программы)
2. Пояснительная записка (концепция, цели и задачи курса, структура программы и пояснения к ней, особенности программы)
3. Объем учебной нагрузки
4. Календарно-тематический план
5. Содержание учебного материала, включающего в себя, федеральный, региональный компонент государственного образовательного стандарта, предусмотренный примерной программой
6. Система мониторинга достижения детьми планируемых результатов освоения программы
7. Список литературы
8. Календарный план группы.

Технология разработки календарных планов

• Общий алгоритм - канва.
• Начинать написание плана с режимных моментов: утро; день; вечер; минимум на две недели.
• Оформление плана должно соответствовать эстетическим требованиям, так как это визитная карточка ДОУ.
• Учитывать соотношение нагрузки детей: эмоциональной; интеллектуальной; физической.
• Учитывать степень усложнения материала.
• Соответствие программно-методическому обеспечению.
• Включать все виды деятельности.
• Прослеживать усложнение приемов, не только наглядных и словесных, но и таких, как коллективный поиск, беседа, развивающие игры.

2. 1. Алгоритм составления календарного плана воспитателя.

• Титульный лист
• Список детей группы, с указанием даты рождения детей.

Для коррекционных групп (логопедические, дефектологические) , список детей по подгруппам, с указанием диагноза ПМПК.

• Расписание сетки НОД на неделю (согласно количеству занятий по программе и требованию санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам 2.4. 1. 3049-13)
• Планирование утренней гимнастики (с изменениями на 2 неделю)
• Комплекс артикуляционной гимнастики.
• Комплекс пальчиковой гимнастики.
• Комплекс гимнастики пробуждения
• План взаимодействия с родителями.
• Планирование специально организованных занятий (с указанием дня и даты) ,

планирование совместной деятельности воспитателя с детьми,

планирование самостоятельной деятельности детей.

3. Табель посещаемости детей группы.

Табель посещаемости, необходим для того, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и планомерное проведение занятий (раздаточный материал для каждого ребенка) . Также табель посещаемости, помогает воспитателю, медицинскому персоналу, отследить заболеваемость детей в определенный период.

4. Сведения о детях и их родителях.

В официально принятой практике в специальном журнале (тетради) обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу:

• Фамилия, имя ребенка
• Дата рождения
• Адрес проживания и телефоны
• ФИО родителей, бабушек и дедушек

5. Журнал приема и сдачи смен.

Данный журнал свидетельствует о приеме и сдачи смен двумя воспитателями, работающими на данной группе.

В журнале указывается дата и фиксируется количество детей, которые воспитатель принял в группу, делаются отметки о состоянии здоровья детей (кожа, температура, педикулез) . А также воспитатель делает пометки об изменениях, которые произошли в группе течении первой половине дня (уход детей домой, по причине родителей, ребенок заболел и.т. д.) . Второй воспитатель, заступивший на работу и работающий во вторую половину дня, также делает в журнале запись о том, какое он количество детей принял, как прошел сон детей, отмечает какими дети ушли домой (здоровые, или же у кого - то из детей поднялась температура, могла случиться травма и.т. д.) . Все вышеуказанное, должно найти свое отражение, в журнале приема и сдачи смен.

6. Журнал питьевого режима.

В соответствии с режимом СанПиН питьевой режим в ДОУ организован с использованием кипяченой воды при условии её хранения не более 3 - х часов.

Следовательно, воспитатель, должен каждые последующие три часа, менять воду в графине, (не зависимо от того, была ли она использована или нет) . Тара перед каждым забором воды обрабатывается, время каждого забора воды фиксируется в журнале питьевого режима группы.

7. Журнал наблюдения за длительно отсутствующими детьми.

В группах дошкольного возраста ведется журнал наблюдения за длительно отсутствующими детьми. Которые отсутствовали после перенесенного заболевания, а также отсутствия более 3 дней (за исключением выходных и праздничных дней) , детей принимают в дошкольные организации только при наличии справки участкового врача-педиатра с указанием диагноза, длительности заболевания.

В журнале осуществляется утренний и вечерний фильтр, оформленный в виде таблицы. В группах раннего возраста, ведется тетрадь ежедневного наблюдения за детьми, где отмечается утренний и вечерний фильтр (температура, зев, кожа, педикулез) , а также сетка стула (наблюдение ведется в первую и вторую половину дня) .

8. Журнал кварцевания.

Журнал кварцевания необходим для отслеживания проведения профилактических мер вследствие эпидемиологических вспышек в группе.

В журнале отмечается дата кварцевания, наличия кварцуемого помещения, условия обеззараживания, длительность и режим облучения.

9. Журнал по самообразованию.

Общество постоянно предъявляет требования к системе образования. Воспитатель обязан своевременно знакомиться с новациями, пополнять профессиональный потенциал, совершенствовать педагогическое мастерство, применяя на практике новые образовательные технологии. Воспитатель должен вести тетрадь по самообразованию, записывая в нее название изученной литературы, название и автора заинтересовавшей его статьи, указывая страницы с наиболее значимой информацией. Далее следует обсудить изученный материал с коллегами на педагогическом совещании или педсовете. При использовании новаций необходимо приобрести или изготовить дидактические пособия согласно рекомендациям автора. т.е. представить практическое применение изученной темы. Тема по самообразованию, должна соответствовать задачам ДОУ на новый учебный год.

10. Индивидуальная карта развития ребенка.

Цель Карты – организация помощи детям и педагогам в создании оптимальных условий обучения с учетом индивидуальных особенностей на основе проведения комплексного диагностического обследования.

11. Мониторинг.

Диагностику воспитатель должен проводить в начале, середине и конце учебного года, что даст ему возможность сравнить результаты усвоения детьми программы и своевременно провести коррекцию познавательных процессов в сторону достижения ребенком возрастных норм.

Все результаты мониторинга отражаются в нескольких документах;

• Срезы по каждым образовательным областям.
• Сводная таблица, датированная датой и месяцем проводимого обследования.
• График уровня развития мониторинга.
• Информационная справка на начало диагностирования и аналитическая справка на середину и конец года.

Технология составления Информационной справки.

1. Указывается, общий показатель уровня освоения программного материала, а также чему равно процентное отношение.
2. Прописывается количество детей, их процентное соотношение, по каждому уровню развития усвоения программного материала.
3. Указывается процентное соотношение детей (прописываются их фамилии, имена) , показавшие по итогам диагностического обследования низкий уровень усвоения программного материала.
4. Указываются предполагаемые причины данного явления.
5. Делается анализ качества усвоения детьми по разделам образовательных областей программы по каждому уровню.
6. Указывается предполагаемая причина низкого уровня.
7. Делаются выводы.
8. Проводится сравнительный результат диагностики, за год в виде диаграммы (начало года, середина, конец года) .
9. Указывается, кто составил справку, подпись.
10. Паспорт группы детского сада.

Паспорт группы детского сада – это документ, отражающий структуру, условия, содержание работы данной группы, а также важнейшие показатели ее деятельности.

Паспорт группы детского сада разрабатывается на основе Положения о группе и отражает ее направленность (общеразвивающая, компенсирующая, комбинированная, оздоровительная) .

Примерное содержание паспорта группы:

• Группа (название, возраст, направленность) .
• Сведения о педагогах, работающих с детьми (Ф. И. О., образование, стаж работы, квалификация, сведения о курсовой подготовке) .
• Списочный состав детей с датами рождения.
• Сведения о родителях.
• Социальный паспорт группы.

(Включает в себя информацию о Ф.И. О. ребенка, дату его рождения, Ф.И. О. родителей, информацию о детях из не полных семей, многодетных семьях, детей состоящих на попечении, дети, чьи родители инвалиды, семьи находящиеся в социально – опасном положении, малообеспеченные семьи)

• Табель посещаемости.
• Антропометрические данные детей группы.

(Антропометрическое исследование обязательно включает в себя измерение основных антропометрических показателей (рост, масса тела, окружности грудной клетки и головы. Антропометрическое исследование проводиться 2 раза в год. Весна - осень)

• Нозология заболевания.

(Указываются диагнозы детей, с которыми они поступили в ДОУ, это основной, речевой и сопутствующий)

• Лист здоровья детей.

Воспитатели работают в тесном контакте с медицинским персоналом детского сада. В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья» , которые заполняются медицинским персоналом. Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели. Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год.

Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья.

По результатам проф. осмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально. В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной) . Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.

• Лист врачебных назначений.

В листе врачебных назначений, указывается дата, вес ребенка, группа здоровья.

В группах компенсирующей направленности, вписывается заключение учителя - дефектолога, или учителя - логопеда, заключение педагога - психолога.

• Оборудование группы.

Данный документ оформляется в виде таблице, в которой указывается все оборудование группы (мебель) , и его количество.

(В данном документе воспитатель отмечает состояние мебели, помещения группы, освещения, состояние пособий к занятиям, состояние игрового материала, подбор игрового материала, и ставиться отметка о том, кто провел проверку всего выше указанного. Данная проверка проводится каждую неделю, в течение всего года. Кроме того времени, когда дошкольное учреждение закрыто на плановый ремонт) .

• Состояние условий для охраны жизни и здоровья детей в группе.

В данном документе еженедельно, в течение всего года, отмечается состояние группового участка, ограждение участка, выносной материал. Отмечается безопасность проведения прогулки, оборудование участка, выносной игровой материал. В зимний отрезок времени, отмечается заледенелость участка. И ставиться отметка о том, кто провел контроль. (Зав. ДОУ или заместитель заведующего по ВОР.)

• Служебные и должностные инструкции:
• Должностная инструкция воспитателя.
• Должностная инструкция младшего воспитателя.
• Инструкция по охране труда для воспитателя.
• Инструкция по охране труда для младшего воспитателя.
• Инструкция по безопасности проведения спортивных мероприятий, аттракционов, подвижных игр.
• Инструкция № 50 по применению углекислотных огнетушителей.
• План – инструкция, определяющая действия персонала МАДОУ детский сад № 1 по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации детей на случай возникновения пожара.
• Инструкция действий персонала на случай возникновения пожара в здании.
• Инструкция по эксплуатации бактерицидного облучателя ОБН – 45ОП.
• Инструкция воспитателя по предупреждению детского дорожного травматизма.
• Первая помощь при несчастных случаях.