Статья при увеличении по собственному желанию. Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно. Как проходит процедура увольнения

Многие работающие граждане нашей страны при желании сменить работу проходят такую процедуру, как увольнение.

Наименее конфликтный вариант в данном случае для обеих сторон - собственное желание сотрудника, поэтому именно он встречается чаще всего.

Регламентация по ТК РФ

Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.

Служащий может расторгнуть как , так и заключённый на неопределённый срок - на процедуру это никаким образом не повлияет.

Всю ответственность в случае нарушений несёт руководитель отдела кадров - именно он обязан контролировать этот процесс.

Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.

Подробная информация о данной процедуре приведена на следующем видео:

Что нужно сделать работнику?

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить . Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

• ФИО и должность заявителя.
• ФИО руководителя и название организации.
• Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется - в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
• В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления - в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

1. Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
2. Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции - он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Может ли работодатель отказать?

Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права .

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе , которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Порядок оформления увольнения

Прекращение трудовых отношений оформляется . Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним , а именно:

• начисленная зарплата.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Ответственность работодателя

В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной - данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной - в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Оформляемые документы

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

• Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в . Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
• Справки о сумме заработной платы за последние три года.
• за текущий год.
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Запись в трудовой книжке

На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится , что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ . Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

1. Порядковый номер, под которым производится запись.
2. Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
3. Причина увольнения со ссылкой на статью.
4. Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Когда можно не отрабатывать?

Отработкой считается период, начинающийся с момента приёма нанимателем заявления сотрудника и до завершения им своей трудовой деятельности в этой компании. Обычно она длится 14 дней, но существует и ряд исключений.

Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:

• Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
• Увольнение связано .
• Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
• Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
• Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
• Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
• Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
• Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
• В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
• Если лицо имеет инвалидность.
• Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.

Прочие нюансы

Во время больничного

Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ - новый составлять необходимости нет.

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки - таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится - то срок отработки для него составит 3 дня .

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня . Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является , существует ряд особенностей:

• Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать - она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
• Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя . Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

• Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
• Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными - они также составляют 14 дней.

Генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц ) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество - начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.

В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства - аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

• в произвольной форме;
• на имя руководителя предприятия;
• с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
• с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

Видео — порядок увольнения по собственному желанию:

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

• законом это не запрещается;
• на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

• на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
• на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

• по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
• по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

• подается лично работником;
• отправляется по почте (не по электронной почте!);
• направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

• на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
• в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

• зарплату;
• отпускные;
• премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.

Видео — как правильно уволиться по собственному желанию:

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине - из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником . Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом - это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан - все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

бухпроффи

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как .

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

• Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
• Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
• Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
• Если руководство компании нарушает положения ТК - не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

бухпроффи

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

бухпроффи

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в . А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника в 2019 году

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника - дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается . В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) - государственные или муниципальные.

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
7	20	06	2011	Принята в упаковочный цех на должность мастера	Приказ от 20.06.2011 №38-Л
8	06	02	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.02.2018 №6-Л
				Специалист по кадрам Жемчужная М.И
				Ознакомлена: Страхова Г. И.

Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся - ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.

Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение

Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик - там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.

На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик - здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.

Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет

В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.

К таким выплатам относятся:

• Зарплата за месяц увольнения;
• Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо .

Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.

В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.

Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Внимание! Если перед тем, как уволится, работник решает уйти в отпуск, тогда выплата за невостребованный отпуск ему может не начисляться.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе

После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:

• Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось - к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
• , которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
• Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
• Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
• за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2017 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат (если это нужно)

Если работник, который захотел уволиться, был военнообязанным, то его бывший работодатель в период двух недель обязан отправить уведомление об этом событии в местный военкомат. Бланк для такого сообщения строго установлен указаниями по осуществлению воинского учета в организациях.

Увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ:

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Практика увольнений >>

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Следуя, обратите внимание, что п о соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

Это следующий шаг пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ )

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию .

Не знаете, как правильно должно оформляться увольнение сотрудника? В таком случае предлагаем вам инструкцию увольнения, составленную с учетом возможных оснований для увольнения.

 

В процессе осуществления свой предпринимательской деятельности с привлечением работников вы рано или поздно столкнетесь с процедурой увольнения кого-то из своих сотрудников. Трудовые споры - это достаточно распространенное явление, когда бывшие работники пытаются уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства и неправильном увольнении. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, стоит четко уяснить для себя правильную процедуру увольнения сотрудника.

Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений. Они выделяются в следующие три группы:

• По инициативе самого работника;
• С соглашения обеих сторон;
• По инициативе, исходящей от нанимателя. Часто можно встретить формулировку для этого основания - «по статье».

Рассмотрим процедуру увольнения и порядок оформления по каждой из групп оснований.

Увольнение по инициативе работника

Если работник изъявил самостоятельное желание об увольнении, а вы не видите для этого никаких препятствий, то ваш порядок действий следующий.

Шаг 1.

Вы должны получить от работника заявление о желании уволиться. В нем должны быть указаны причины увольнения, обычно они выражаются в фразе «по собственному желанию» и дата желаемого увольнения.

Получив заявление, вы регистрируете его, как входящий документ, рассматриваете и ставите свою резолюцию с решением. Ваше решение может состоять в удовлетворении желания сотрудника уволить в обозначенную в заявлении дату - это первый вариант. Если же по каким-либо причинам вы не согласны с указанной датой, то вы вправе уволить его с отработкой в две недели, что разрешает вам сделать положения статьи 80 ТК РФ .

Шаг 2.

Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. В приказе в обязательном порядке вы должны сослаться на то, что основанием для увольнения является пункта 3 статьи 77 ТК РФ - собственное желание работника.

Шаг 3.

Следующий этап - это внесение записи в трудовую книжку об увольнении. При рассматриваемом основании запись будет следующая: уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее вписывается должность лица, совершившего запись в трудовой, ставится его подпись и расшифровка подписи. Внесенная в трудовую запись подтверждается печатью организации или ИП (если таковая имеется у него).

Шаг 4.

Вы должны выдать работнику его трудовую на руки. При этом в обязательном порядке вам необходимо, чтобы он расписался в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что трудовую получил.

ВАЖНО: В случае если работник будет намеренно уклоняться от получения трудовой, вам необходимо выслать письменно уведомление ему по адресу прописки или фактического проживания. В таком случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ вы освободите себя от ответственности. А ответственность в несвоевременной выдачи трудовой может выразиться в обращении бывшего сотрудника в суд, с исковыми требованиями о не выдаче трудовой ему. Суд посчитает такие действия созданием препятствий для устройства на новую работу и обяжет выплатить утраченный заработок на основании статьи 234 ТК РФ .

Шаг 5.

В день увольнения сотрудника с ним необходимо произвести окончательный расчет. К выдаче ему полагаются суммы заработка, начисленные по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при ее наличии). Полный расчет по оплате труда при увольнении составляется в вободной форме.

Шаг 6.

Если уволенный сотрудник запросит, то вы должны предоставить ему прочие документы, либо же их копии, непосредственно связанные с работой. Чаще всего поступает просьба о выдаче справки формы 2-НДФЛ, свидетельствующей о полученных доходах и произведенных с них налоговых удержаний.

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.

Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ . В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.

В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 - соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура записи в трудовую повторяется.

Увольнение по инициативе работодателя

Если основанием для увольнения служит инициатива нанимателя, то отличия в оформлении состоят также в первом шаге, а также во внесении записи об основаниях в трудовую книжку и приказ. В остальном порядок оформления увольнения такой же, как и при основании по собственному желанию. Уволить по своей инициативе наниматель может в следующих случаях:

• При сокращении штата;
• Профессиональной непригодности;
• Прогуле;
• Появлении на работе в нетрезвом состоянии.

Увольнение по причине сокращения штата предусмотрено пунктом 2 статьи 180 ТК РФ . Начать нужно с составления нового штатного расписания, исключив из него должность увольняемого сотрудника. Далее надо издать приказ о сокращении штата. Следующий этап - это предупреждение сотрудника под подпись о сокращении штата за два месяца. Для этого надо сделать уведомление в виде письма или же приказа, на котором кроме подписи работник должен проставить и дату ознакомления, с которой и начнется исчисление двухмесячного срока до увольнения.

ВАЖНО: В том случае, если работник даст свое письменное согласие на сокращение без предупреждения за два месяца, можно будет уволить его сразу. Но, учтите, что тогда вы должны выплатить ему компенсацию в размере двухмесячного заработка.

В том случае, если в вашей организации имеются вакантные штатные единицы, то вы должны будете предложить работнику их, подпадающему под сокращение. Учтите этот момент.

По профессиональной непригодности сотрудника вы можете уволить на основании пункта 3 статьи 81 ТК РФ . Факт его профнепригодности должен быть подтвержден. Для этого можно провести аттестацию, заранее письменно предупредив его об этой процедуре.

Далее вы создаете приказом аттестационную комиссию, которая и оценит профессиональный уровень сотрудника. В ее состав должны войти лица, которые компетентны в определении квалификации предполагаемого к аттестации сотрудника. Если в вашем штате таких нет, то можно пригласить со стороны.

Если результаты аттестации показали, что профессиональный уровень работника не соответствует установленному в должностной инструкции уровню, то можно увольнять. В качестве оснований для приказа и трудовой будет п.3 ст. 81 ТК РФ, а в приказе еще идет ссылка на результаты аттестации.

Основанием для увольнения сотрудника при прогуле является пункт 6 статьи 81 ТК РФ . Прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более 4 часов. Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.

Основанием для увольнения сотрудника, явившимся в состоянии опьянения , является пункт 6 статьи 81 ТК РФ . Зафиксировать его нетрезвое состояние можно, вызвав медицинского работника из ближайшего мед. учреждения. Если такой возможности нет, то надо составить акт с подписью двух сотрудников.

В качестве оснований для приказа и трудовой при прогуле и появлении в нетрезвом виде будет п.6 ст. 81 ТК РФ. Теперь вы знаете, каков правильный порядок оформления увольнения и сможете избежать ряда трудовых споров, соблюдая наши рекомендации.