Выписка из штатного расписания с фамилиями сотрудников. Образец выписки из штатного расписания. Правила составления выписки
Законодателем не устанавливаются правила относительно составления выписок из различной документации. Когда требуется составить ее из штатного расписания, составителю следует руководствоваться требованиями, установленными для заполнения расписания. Также необходимо учитывать общие требования по составлению различных актов.
Как составить?
Говоря о том, как сделать выписку из ШР, следует отметить, что составителю необходимо учесть нюансы составления рассматриваемого документа.
В составляемом акте прописываются реквизиты, присвоенные ШР. В наименование вносятся коррективы, заключающиеся во вставке перед названием акта слова «Выписка».
В акте указывается дата и номер, присвоенный оригинальному расписанию при составлении. Нельзя указывать дату составления акта и ее номер регистрации.
Лицо, занимающее руководящую должность в организации, не должен подписывать составленный акт. После составления акта, в конце, указывают фамилию и инициалы человека, поставившего подпись на ШР. Также указывается, какую должность он занимает.
Выдержка, сделанная из любого вида документации, по значению приравнена к копии. Для того, чтобы придать легальное значение, она заверяется при помощи соответствующей печати, также ставится отметка, свидетельствующая о заверке.
Правила составления выдержек из документов регламентируется локальными актами, принятыми организацией, где необходимо сделать выписку. Акт может составляться на бланке, разработанным предприятием. Когда в документах отсутствует часть, являющаяся вводной, то необходимый фрагмент вписывают, как пример, «утверждаю», «приказываю» и прочее.
Когда документация используется в пределах одного предприятия, то допускается не заверять ее печатью о подлинности копии. Содержание документа должно быть полностью идентичным оригиналу расписания.
Если документ составляется на нескольких листах, то допускается не заверять каждый лист отдельно. То есть на каждой странице не требуется проставлять печать и подпись.
В таком случае применяется особый порядок заверки: листы подлежат сшиванию между собой, на обороте последнего листа нить подлежит опломбировке и наложению бирки.
На бирке указывается, сколько листов прошиты, скреплено и пронумеровано, также вставляется слово «верно». Под указанной надписью проставляется подпись лица, занимающего руководящую должность, либо тем, кто им на это уполномочен. Проставляется печать. Стоит указать, что оттиск печати должен быть поставлен таким образом, чтобы захватывать часть бирки.
Форма выдержки
Рассматриваемый акт имеет следующие составные:
- название документации;
- дата ее принятия (например, «Выписка из штатного расписания за 01.01.2019»);
- название предприятия, которым издана документация («ООО 1234»);
- заполняются графы аналогичные тем, что содержатся в ШР;
- примечания;
- занимаемая должность заверившего и его подпись;
- печать для заверки документов.
Кто может запрашивать?
Правомочиями на запрос рассматриваемых актов из расписания обладают органы, выполняющие проверки. В этом случае документ оформляется в соответствие со всеми правилами. Согласно трудовому законодательству указывается, что каждый работник имеет возможность на получение выдержки. Для этого требуется направить запрос, оформленный в письменной форме.
Готовый документ должен в себе содержать информацию, касающуюся определенного работника, его должности и выплаты, которые причитаются. Сведения о других работниках не подлежат включению в рассматриваемый акт.
Связано это с законодательным запретом на передачу данных, относящихся к разряду персональных. Защита таких прав устанавливается в Трудовом кодексе.
Документ может направляться в структурные подразделения главным учреждением. Как правило, основная организация совершает действия, направленные на формирование и утверждение расписания. После этого процесса, выписки из акта направляются по подразделениям.
Нюансы
При составлении выдержки необходимо уделить внимание порядку составления рассматриваемой документации, времени ее хранения, также вопросу утверждения.
Порядок составления
Выписка из любого документа, в том числе из ШР, может составляться разнообразными способами. Допустимо заполнить форму, разработанную для расписания. При этом заполнение происходит в краткой форме. Также имеется возможность снять копию с части расписания.
Согласно действующему ГОСТу, для заверки ксерокопии документации требуется проставить:
- надпись «Верна»;
- дата заверки документации;
- должность лица, уполномоченного на заверение бумаг, а также его роспись и расшифровку к ней.
Образец заверенной выписки из ШР
Когда в организации имеется печать, то допускается ее применение на документе. В акте, который запрошен работником, должна указываться информация, которая необходима человеку.
Если речь идет о участии в тендере или СРО, то требуется указать наиболее точно наименование должностей работников, которые будут принимать участие в данных работах. Также указывается количество работников, требующихся для выполнения поставленных задач.
Сведения, прописанные в выписке полностью должны соответствовать такой документации:
- приказ, согласно которому человек принят на работу;
- выдержка из трудовых книжек и прочее.
Название должностей во всех документах должно полностью совпадать. Кроме того, акт содержит все реквизиты, присвоенные штатному расписанию. В том числе не документе проставляется дата и регистрационный номер расписания.
Кто утверждает?
Правомочиями на утверждение обладает лицо, выполняющее руководящие функции на предприятии. Также руководителем может быть уполномочен отдельный сотрудник на выполнение данного действия. Полномочия сотрудника относительно составления и утверждения выписок должны находить отражение в соответствующих приказах руководства.
Как правило, рассматриваемые полномочия возлагаются на сотрудников отдела кадров. Сведения относительно предоставления актов по требованию работников или третьих лиц, подлежат обязательному внесению в специальный журнал, отражающий учетные сведения.
Сколько она действует
Изготовленный акт имеет срок действия на протяжении одного года. По истечению указанного промежутка времени документ считается утратившим силу. Также устанавливается срок относительно хранения выписок в архивах предприятий.
Согласно локальным актам, документ подлежит хранению на протяжении пятилетнего периода.
Правила составления
Вверху документа прописывается название организации, выдавшей выдержку. Наименование указывается точное, исходя из того, как закреплено в документации уставной. Название можно указать кратное или полное.
Далее указывается заголовок составляемого акта «Выписка из штатного расписания». Обязательному указанию подлежит дата, когда составлен документ, также реквизиты приказа, посредством которого утверждено расписание.
Пример составленной выдержки из штатного расписания
Необходимо указать период, в течение которого расписание считается действительным. В таком случае рекомендуется использовать фразу «Расписание вступило в силу с ….». Окончательный срок действия не указывается.
Изготовленный акт подписывается главбухом компании и руководителем отдела кадров. Заверка документации производится лицом, составившим его.
Основанием для оформления акта является заявление, составленное в письменной форме. После подачи заявления уполномоченный на то работник вносит необходимую информацию в разработанный бланк. Правом на составление акта наделяются: бухгалтер, директор или сотрудник кадровой службы. Зависит это от размеров компании.
Когда речь идет о крупной организации, то выписку утверждает руководитель отдела кадров, руководство структурного подразделения либо начальник. Также ставится подпись сотрудника, которому требуется выдержка.
Если акт представлен на нескольких страницах, то его необходимо оформить особым образом. Все листы подлежат прошиванию одной нитью, после чего проводится сверка с оригиналом. Узел в конце документа должны опломбировать. На пломбе прописывается количество листов, подпись исполнителя.
Когда предприятием установлено, то далее производится визирование. После этого выписка фиксируется в качестве исходящего документа. Фиксация производится сотрудниками кадровой службы или бухгалтером. Ей присваивается номер, указывается дата и время визирования. Аналогичная отметка должна найти отражение в специальном журнале.
Когда выдержка применяется внутри компании, то оформлять ее как исходящую документацию не требуется.
Соответствие оригиналу
Составленная выписка должна в полной мере соответствовать оригинальному ШР. Это является важным моментом, так как представляться документ может в судебную систему и использоваться в качестве доказательства.
Пример выписки из ШР
Для приобретения юридической силы проводится заверка надлежащим способом. Сотрудник, имеющий необходимые полномочия, внизу делает пометку «Верна», указывая должность, которую он занимает, свои инициалы и подпись.
Также ставится печать. Когда в документе несколько листов, то допускается заверка не каждой страницы по-отдельности. В таком случае достаточно прошить выписку и опломбировать нить.
Образец заполнения
На фото представлен образец:
Пример заполнения выдержки
На практике имеется возможность оформления в двух вариантах:
- копия выписки из утвержденного ШР;
- документ, оформленный в печатной форме.
Копией акта признается его изображение, которое было отксерокопировано, без внесения дополнений и корректив.
Главным отличием копии от печатного документа является то, что выписка оформляется по форме Т-12 или Т-13. В то время как откопированный лист представлен вторым экземпляром расписания.
Сотрудник имеет возможность запросить выписку из расписания или его копию. В предоставлении рассматриваемого документа работодатель отказать не может. Однако стоит учесть, что в расписании содержатся персональные данные относительно других работников.
Пример копии выдержки
Снять копию с документа и передать ее третьему лицу – само по себе является нарушением прав на защиту личной информации. Исходя из этого положения, организацией изготавливается выписка и выдается сотруднику. В ней указываются сведения только об одном работнике.
Без окладов и выписка с завода
Зачастую на предприятиях, где руководители имеют целью уменьшить оклад работникам, составляют расписание без указания данной величины. Стоит отметить, что подобное действие считается недопустимым. Указание на это имеется в Постановлении Госкомстата от 2004 гола. В документе прописано, что расписание должно содержать графу, где указаны тарифные ставки.
В рассматриваемом разделе подлежит отображению зарплата, указанная в виде оклада, процент, зависящий от величины выручки, сетка тарифов, процент от полученной прибыли и прочее. Также указывается на то, что полностью оклад отсутствовать не может. Данное положение закреплено законодателем.
Работодатели должны помнить, что заработная плата на сегодняшний день не может быть меньше МРОТ. На основании указанных данных можно прийти к выводу, что составление расписания без указания оклада не допускается.
Когда акт требуется рабочему завода, он имеет право обратиться с данной просьбой к сотруднику отдела кадров или другому лицу, наделенными полномочиями по составлению рассматриваемой документации. В выдержке указываются сведения относительно работника, который обратился. Заверка ее проводится на основании правил, которые были оговорены выше.
Не смотря на то, что в законодательных нормах нет указания на определенную форму, по которой должна составляться выписка, к оформлению этого вида документов применяются общие положения относительно актов в организациях. Правомочиями по составлению и утверждению выписок обладают лица, чьи полномочия подтверждены соответствующим приказом.
Выпиской считается документ, который оформляется в конкретной форме, при этом часть текста переписывается в точности с исходного документа. Запрос на выписку может исходить от проверяющих служб. При данном обстоятельстве заполнение этого документа должно быть согласно регламенту.
Любой трудящийся организации может попросить выписку путем оповещения в письменном виде (статья 62 ТК РФ). При оформлении выписки для сотрудника из штатного расписания, образец которой мы рассмотрим ниже, необходимо указать только информацию, которая имеет отношение к трудовой деятельности конкретного работника.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Для чего нужна?
Выписка нужна прежде всего для фиксации правильных данных о трудящемся. Ее могут запросить в следующих организациях:
- в Пенсионном фонде;
- в ФСС;
- в налоговой или трудовой инспекции;
- в суде при трудовых спорах.
Выписка заполняется на основании имеющегося штатного расписания на предприятии, которое составлено по утвержденной . После затребования документа каким-либо органом документ должен быть исполнен в течение пяти дней, если нет указания о срочности .
Образец бланка штатного расписания скачивайте .
В штатном расписании находятся сведения о сотрудниках: перечисляются филиалы, а также должности и разряды работников, число сотрудников, ставка по тарифу для рабочего вместе с выплатами. Из этого документа и берут необходимые сведения о сотруднике.
Сведения о трудящемся актуальны пока действует штатное расписание, на основании которого составлена выписка. Срок хранения выписки в архиве организации – 5 лет , так же как и у штатного расписания.
Форма, нюансы оформления
Согласно законодательству для выписок не существуют определенные формы бланков. Поэтому выписку допустимо оформлять сотруднику в произвольной форме. Только есть одно условие – в документе должны фигурировать нужные пункты и разделы.
Документ необходимо составлять в сокращенном варианте.
Это нужно для того, чтобы сохранялась конфиденциальность
личной информации трудящихся. Но, так как данный документ не является государственной тайной, копировать из него допускается какую угодно информацию из главного раздела.
Помимо этого, возможно оформлять выписку из нескольких пунктов. Это происходит в том случае, если необходимо взять несколько частей, которые располагаются не по .
В ходе данного действия, сотруднику, составляющему документ нужно следить, чтобы необходимая информация при копировании не искажалась в оригинале.
Можно составлять документ любым из трех вариантов, допустимых по закону:
- ксерокопия;
- скан-копия;
- напечатанный на компьютере текст, который должен заверить специалист.
В документе должна присутствовать необходимая информация :
- В верхнем левом углу должно стоять названия юридического лица. При этом, необходимо наименование прописывать полностью, а сокращенная форма запрещается.
- Далее, чуть ниже идет наименование документа. Сюда же нужно внести его номер, а также число, когда он был оформлен.
- После этого прописываются данные по расписанию в кратком виде: какой именно период брался за основу, а также срок действия документа. В этом же пункте ставится численность штата.
- В главном разделе документа находится таблица расписания штата.
- В начальной колонке прописывается наименование подразделения, а также определенный код, который носит данное юридическое лицо.
- Вторая колонка нужна для наименования специальности. Здесь же необходимо уточнить ее разряд.
- Третья графа нужна для фиксирования числа сотрудников, которые трудятся на этой должности.
- Четвертый столбик служит для указания оклада, предполагаемого для выдачи сотруднику в течение года.
- Если сотрудник получал какие-либо дополнительные выплаты, то это стоит указать в пятой графе.
- В шестом столбике должен быть зафиксирован общий показатель заработка сотрудника.
- Следующая графа необходима, чтобы сделать примечания.
Согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г. выписка без прописанных окладов не является действительной.
Данный документ необходимо подписать руководителю отдела кадров, либо иному специалисту, имеющему соответствующие полномочия. Выписку нужно предоставить сотруднику под роспись. В конце документ необходимо заверить главному бухгалтеру или начальнику предприятия.
Подписывать данный документ необходимо с указанием фамилии полностью, а также название должности.
Как правильно сделать выписку?
Выписка составляется с учетом определенных правил :
- Необходимо вписать реквизиты с исходного документа – число, когда он был оформлен, а также номер регистрации.
- Данный документ должен подписать тот же сотрудник, который подписывал и исходную бумагу.
- Если начальник организации не подписывал главный документ, то он не имеет права ставить свою подпись и на выписке.
- Оформленный документ в строгом порядке необходимо заверить уполномоченному специалисту. Данный специалист должен поставить свою подпись в знак того, что копия верна, а также необходимо наличие печати на документе.
Чаще всего на объектах есть необходимый локальный документ, в котором прописаны основные регламенты выдачи выписок
. Обычно для выписок существует специальный бланк, на который нужно ориентироваться в ходе оформления документа. Если выписка необходима в самой организации, то заверению она не подлежит.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
Если документ состоит из нескольких листов, которые требуется закрепить ниткой. После этого, узел нитки следует закрепить бумагой в форме небольшого квадрата и сверху написать о том, что копия верна , а также указать число прошитых страниц.
Кто выдает и срок действия выписки?
Выписки выдают обычно сотрудники, которых выбрал руководитель предприятия и написал по этому поводу. Обычно такими людьми оказываются работники отдела кадров. Каждый раз при осуществлении выдачи выписки, данная информация заносится в определенный журнал учета .
Срок действия выписки ограничивается одним годом. Также один год действует и исходный документ расписания штата. Документы находятся в архиве до пяти лет.
Справка о штатном расписании
Справка о штатном расписании необходима для того, чтобы отслеживать имеющиеся движения по штатному расписанию в течение определенного срока.
В данной справке может содержаться информация о том, сколько специалистов присоединилось в штат за определенный период, а сколько единиц было выведено из штата.
Составляет данный документ обычно руководитель отдела кадров и предоставляет его для утверждения руководителю организации. На справке должны стоять две подписи в итоге: начальника организации и руководителя отдела кадров.
Пример справки о штатном расписании можете скачать бесплатно.
Как составить в программе 1С смотрите в видео-ролике:
Это специальный документ, в котором отражена информация из расписания штата, касающаяся только конкретного сотрудника. Т. е. данные об остальных работниках организации не указываются.
Законы, регулирующие предоставление этого документа
Право сотрудника получить от работодателя в полном объеме информацию о факте своего трудоустройства в данной организации и условиях работы четко закреплено в статье 62 ТК РФ .
Подобные персональные данные должны быть предоставлены заявителя, что называется, по первому требованию (путем составления заявления на имя руководителя учреждения).
Кто и для чего может запрашивать?
Однако в получении выписки помимо самого сотрудника могут быть заинтересованы и другие лица (в том числе, непосредственный руководитель фирмы) и другие уполномоченные на это контролирующие организации.
Поводы для запроса выписки из штатного расписания:
- для сотрудника:
- с целью предоставления информации в судебные инстанции для проведения разбирательств в случае незаконного сокращения или увольнения, а также решения иных трудовых разногласий.
- Для руководства:
- с целью принятия участия в торгах;
- для получения членства в саморегулируемой организации.
Выписка из штатного расписания является одной из составляющей целого пакета документов, который должен быть предоставлен организаций для рассмотрения этих вопросов.
- Прочие организации:
- Инспекция труда;
- Федеральная налоговая служба;
- Фонд социального страхования;
- Пенсионный фонд.
Указанные учреждения вправе запрашивать выписку при проведении как выездных, так и камеральных проверок.
Кем составляется выписка?
Как правило, к этой работе привлекается персонал отдела кадрового управления и планово-экономического подразделения.
То есть ту часть документа, которая отражает такие аспекты работы заявителя как подразделение, в котором он трудится, его должность, квалификация и общее число занимаемых единиц штата составляет кадровик.
Все что касается оклада и системы надбавок обязательно проверяется сотрудником экономического отдела.
Внешний вид по форме Т-3
Документ не имеет законодательно регламентированного варианта исполнения. Поэтому большинство организации используют рекомендованную Госкомстатом унифицированную форму Т-3.
В этом случае выписка также заполняется по этой форме, но информация вноситься только об одном сотруднике.
Требования к оформлению данного юридического документа
Чтобы документ имел юридическую силу, он должен удовлетворять следующим правилам:
Как правильно сделать выписку? Инструкция с примерами и образцом для скачивания
В данном плане составление выписки из штатного расписания во многом аналогично оформлению самого первоисточника. Можно выделить несколько условных этапов:
- сначала указываются реквизиты учреждения:
- наименование и номер данного документа.
- Дата составления;
- Наименование компании (строго как в свидетельстве о регистрации).
- Код по ОКПО;
- Следом оформляется наименование документа: «Выписка из штатного расписания» с указанием даты ее составления.
- После идут сведения о распоряжении, которое утверждает само расписание (реквизиты приказа организации, но основании которого расписание вступило в законную силу).
- Далее следует таблица, состоящая из десяти столбцов.
Рассмотрим примеры внесения в них информации.
Графа 1 «Наименование».
Указываются подразделения организации, в которых заявитель осуществляет трудовую деятельность.
ПРИМЕР. Данный сотрудник трудится в двух отделах административного блока - в дирекции – на должности секретаря и в отделе кадрового обеспечения - на должности специалиста по кадрам.
Графа 2 «Код».
Каждому из указанных подразделений присваивается код. Как правило, используются цифровые обозначения. Для большей наглядности отражения структуры фирмы можно использовать многоуровневые значения кодов.
ПРИМЕР. Общий код для блока «Администрация» 01. В таком случае подразделения дирекции и отдела кадров будут иметь кодировку соответственно 01.01 и 01.02.
Графа 3 «Должность, разряд, класс квалификации».
Здесь отражаются названия занимаемых заявителем должностей.
ПРИМЕР. В данном случае – секретарь и специалист по кадрам.
Графа 4 «Количество штатных единиц».
Информирует о числе рабочих единиц для данного сотрудника по каждой должности в отдельности.
ПРИМЕР. Работник оформлен на неполную единицу (0,5) в должности секретаря и на полную штатную единицу в должности специалиста по кадрам (1,0). Данные числа указываются каждая напротив конкретной должности.
Графа 5 «Оклад».
Содержит информация о должностных ставках согласно принятой в учреждении системы оплаты труда. В таблице указывается только цифра (без валюты) также соответственно каждой занимаемой должности.
ПРИМЕР! Оклад по должности секретаря составляет 20000 руб., по должности специалиста по кадрам - 30000 руб. Именно эти значения (без валюты!) указываются в данной графе соответственно для каждой из занимаемых должностей.
Графы 6 – 8 «Надбавки».
Здесь отражаются суммы дополнительных стимулирующих и иных выплат, предусмотренные для обеих должностей.
СПРАВКА! Выплаты могут быть двух разновидностей:
- фиксированная сумма (от оклада не зависит, их изменения не взаимосвязаны);
- часть оклада (подлежит к смене одновременно с ним).
ПРИМЕР. Согласно действующему в организации положению об оплате труда, лица, занятым на должности секретаря положена мотивирующая ежемесячная премия в размере 10% от оклада (для полной тарифной ставки). А для трудящихся в должности специалиста по кадрам предусмотрена фиксированная ежемесячная надбавка в 3000 руб. Кроме того, распоряжением руководства для заявителя отдельным распоряжением утверждена личная премия за высокую производительность при работе над кадровым обеспечением в количестве 2000 руб. Эти данные также без указания валюты и в расчете на 1,0 ставки вносятся в таблицу для каждой должности.
Графа 9 «Всего, руб.».
Отражает количество денежных средств, начисляемых в расчете на занимаемое сотрудником число штатных единиц каждой должности по прошествии календарного месяца.
ПРИМЕР. Заполнение этой графы подразумевает пересчет тарифных окладов и надбавок с поправкой на число занимаемых штатных единиц и их последующие суммирование по каждой из должности:
за работу в должности секретаря заявителю ежемесячно начисляется:10 000 (50% оклада) + 1 000 (10% от начисляемой части оклада) = 11 000 руб.;
труд заявителя в отделе кадров предусматривает следующее начисление заработной платы за месяц: 30 000 (оклад на полную ставку) + 3 000 (премия всем сотрудникам кадровой службы) + 2 000 (индивидуальная премия) = 35 000 руб.
Данные суммы вносятся также без указания валюты.
Графа 10 «Примечание».
Отведена для внесения дополнительных, не подходящих по смыслу и содержанию к перечисленному выше, но вместе с тем важных сведений.
Строка «Итого».
Она завершает форму и содержит суммированные данные по вертикалям. Здесь отражено общее число занимаемых заявителем штатных единиц, итоговая сумма всех его окладов и надбавок.
ПРИМЕР. В рассматриваемом случае:
- общее число занимаемых штатных единиц - 1,5;
- итоговая сумма окладов (опять-таки предусмотренных для полной штатной единицы, а не фактически начисляемая) - 50 000;
- премия для секретаря – 2 000;
- премия для кадровика – 3 000;
- премия за производительность – 2 000;
- месячный фонд заработной платы заявителя (сумма данных из графы №9 с пересчетом на неполную штатную единицу) - 46 000.
Выписка из штатного расписания открывает широкие возможности для отстаивания своих интересов как для сотрудника, так и для руководства.
Поэтому персоналу по вопросам делопроизводства важно уметь грамотно извлечь и отразить необходимую часть из общей информации, содержащейся в штатном расписании.
Такая выписка является необходимым документом, в случае целесообразности предоставления информации ограниченного объема третьим лицам.
Квалифицированные специалисты готовы прийти к вам на помощь и оказать дополнительные бесплатные консультации всем, кто заполнит онлайн форму заявки.
Порядок составления выписки из штатного расписания
Такая форма предоставления информации связана с необходимостью соблюдения тайны личной жизни работников, а также необходимостью сохранения коммерческой тайны предприятия или организации - работодателя.
Изготавливается в единственном экземпляре и подлежит обязательному хранению в кадровой службе работодателя. Оригинал расписания не может быть выдан третьим лицам. Однако, отдельные части такого документа могут быть доведены до заинтересованных лиц.
Учитывая то, что расписание, как правило, не является государственной тайной, выписка может составляться из любой части основного документа, а также быть составленной из различных его частей.
При этом, конечный вид выписки не должен искажать смысл и содержание информации, изложенной в оригинальном штатном расписании.
Выписка может быть составлена исключительно после вступления в свою юридическую силу основного документа.
Как правило, подобная форма документа составляется лицом, ответственным за хранение основного штатного расписания.
Рассматриваемый документ может быть изготовлен в виде ксерокопии или фотокопии части оригинального штатного расписания.
Правила составления выписки
В случае возникновения необходимости, такой документ может быть истребован у лица, ответственного за хранение оригинала расписания.
Решение об изготовлении выписки принимает руководитель предприятия или иное должностное лицо, уполномоченное им на совершение такого действия.
При необходимости, в целях учета ознакомленных лиц, инициатор запроса может быть обязан предоставить письменный документ об истребовании выписки.
Такой документ вправе быть оформленным в виде служебной записки. На данном документе, руководитель организации, делает письменную пометку о необходимости выдачи информации.
Соответствие выписки оригинальному расписанию
После изготовления требуемой выписки, ее соответствие оригинальному расписанию может подтверждаться штампом организации или кадрового подразделения, а также подписью ответственного за ее формирование лица.
При необходимости, в случае расположения истребуемой информации на нескольких листах, конечная форма документа может быть сшита в единую брошюру. В таком случае, дополнительно, делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных листов.
Информация о выдачи выписки из штатного расписания может быть занесена в специально заведенный журнал учета. При наличии такого журнала, лицо, получившее оригинал выписки из расписания, удостоверяет такое получение путем проставления соответствующей подписи в соответствующей графе.
Выписка из штатного расписания - сведения о трудящемся человеке, его занятости оплате. Образец заполнения обсуждаемого листа можно скачать бесплатно.
Запрашиваемая третьими лицами информация о штатном расписании не требует подробного отчета предприятия. Отделу кадров достаточно сформировать выписку конкретизирующих данных, необходимых субъекту. Образец выписки из штатного расписания , расположенный на этой странице ресурса можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений. Внимательное заполнение пунктов пользователем в простейшем редакторе позволит сформировать нужный документ, не прибегая к услугам дорогостоящих специалистов.
Не безызвестный факт, что тайна отношений между работником и работодателем охраняется законодательными и локальными нормативными актами. Каждый интересующийся субъект не имеет права доступа к личной рабочей документации специалиста. Выписка из штатного расписания помогает выйти из сложной ситуации, когда требуются минимальные сведения о человеке и его занятости. Выписка из штатного расписания выполняется отдельным листом или в виде ксерокопии конкретного положения или норматива.
Обязательные пункты выписки из штатного расписания
:- В верху пишется наименование компании;
- Ниже период учета;
- Справа номер, дата составления, утверждение руководством;
- Затем в виде таблицы или пунктами вносятся цифровые значения;
- В конце подводятся итоги, подписи ответственных лиц, расшифровка;
