На гражданско правовом соглашении и. Гражданско-правовой договор (ГПХ). Ндфл, страховые взносы и бухгалтерский учёт

Российское законодательство при оформлении на работу сотрудника предусматривает два варианта составления договора. Первый вариант - это трудовой договор , в котором расписаны по пунктам все условия правоотношений между работодателем и работником. В нем прописывают способ оплаты труда, размер заработной платы, повышенные коэффициенты, если работа имеет вредность или опасность, прописывается ставка неустойки, если будет задержка заработной платы и все виды страховых случаев. По такому договору у работодателя много обязанностей, а у работника много прав регулирующих социальные гарантии. Граждане часто задают вопрос, что такое гражданский правовой договор. Это документ, который подписывают при выполнении единичной услуги или работы. Договор не предполагает никаких обязательств со стороны работодателя, кроме предоставления фронта работ. Работодатель по такому договору не выплачивает деньги во всех страховых случаях.

Если подробно рассмотреть что такое гражданский договор, можно увидеть в каких случаях он заключается. Часто этим видом договора пользуются небольшие фирмы для оказания какой-то услуги. Например, фирма не может держать в штате постоянного бухгалтера или юриста, так как нет лишних средств или объем работы для этого сотрудника маленький. Фирма или предприятие приглашает раз в месяц бухгалтера на несколько дней для составления отчета. Он выполняет свою работу и на этом его миссия закончена. Другой вариант, это когда приглашают для выполнения какого-то объема работы одноразово, например работа обновить фасад офиса. Здесь главное предоставление фронта работы, а когда работники это будут делать, не согласовывают с работодателем. Если при выполнении этих работ кто-то заболел, этот работодатель не оплачивает больничные листы. Всю ответственность за это несет та организация, в которой работник оформлен по трудовому договору.

Администрация предприятия должна понимать, что заключив гражданский договор с работником, с одной стороны она не несет обязательств перед работником, так как важен итог работы. В таком договоре, в отличие от трудового, не пишут, что работник должен подчиняться правилам работы в этом коллективе, иначе он может, признан судом как трудовой договор. В таком случае работодателю придется предоставить работнику рабочее место и все гарантии по социальному страхованию. По гражданскому договору работник и работодатель имеют равные права, в отличие от трудового договора, когда работник подчиняется работодателю. Гражданский договор имеет недостатки и преимущества, как для работодателя, так и для работника.

Работодатель, принимая на работу, по такому договору должен предоставить фронт работы, но не постоянное место работы, важен итог заказанной работы. Администрация не предоставляет никаких социальных гарантий по болезни, рождению ребенка, не платит за него медицинские и пенсионные взносы. Оплата труда производится по предварительной договоренности за всю проделанную работу, здесь не предусмотрены премии или выплаты за быструю и качественную работу. Выплата денег производится один раз по окончании всей работы, а не два раза в месяц как предусматривает ТК РФ. Работник, заключив гражданский договор, не подчиняется внутреннему распорядку предприятия, то есть имеет право приходить на работу в любое время и уходить, от него требуется только итог. Недостатком для работодателя в этом договоре будет то, что он не может влиять на работника ни каким образом, причем усмотрев нарушения, работник может обратиться в суд для признания гражданского договора трудовым.

Работник по трудовому праву может защищать себя всеми способами, которые не запрещены законом. Он имеет возможность отказаться от исполнения трудовых обязанностей, если нарушается трудовой договор, а именно уменьшается заработная плата без объяснений, перевод на другую работу, задерживается заработная плата. Работник прекратить работу при задержке зарплаты до полной выплаты. На каждом предприятии есть трудовая комиссия, которая осуществляет защиту трудовых прав сотрудников перед администрацией. Для рассмотрения трудового спора она собирается, в состав ее входят работники и представители администрации, на основании документов выносится решение, которое обязан исполнить работодатель. При нарушении договора можно написать заявление в суд, для рассмотрения жалобы. Одновременно с судебным обращением направляйте жалобу в прокуратуру, это довольно эффективный метод, придут из прокуратуры серьезные люди и перетрясут всю бухгалтерию и все договора. Если найдут нарушения, администрация получит не маленькие штрафы. Есть еще одна инстанция государственная инспекция по трудовым отношениям в данном субъекте.

Все эти организации, а также профсоюзы, обязаны отстаивать права работников при разрешении трудовых споров. Они могут касаться не выплаченных заработных плат, не законного увольнения, вынужденного простоя, нарушения условий работы. По таким вопросам часто обращаются в суд, кроме работников в судебных инстанциях отстаивают свои права и работодатели или профсоюзы. Работники могут судиться не только с предприятиями, но и с предпринимателями без образования юридического лица. Срок давности подачи иска в суд три месяца, с того дня как узнаешь о нарушении, при увольнении один месяц после подписания документов на увольнение. Суд рассмотрит, верно, ли составлен гражданский трудовой договор и если выявит нарушения законодательства переведет его в трудовой со всеми последствиями. Использование гражданских договоров, как прикрытие трудовых отношений наказывается законом.

По закону предусматривается два вида оформления на работу это трудовой договор и гражданский договор. Необходимо знать, чем они отличаются друг от друга. Гражданский правовой договор предполагает равные свободные отношения сторонами. Такой договор составляют, если требуется единичная услуга или некоторые работы в течение определенного времени. Например, фирма или предприятие приглашает на работу по гражданскому договору бухгалтера для составления отчета раз в квартал, мойщика окон раз в месяц на протяжении всего года. Здесь важен результат работы, ее итог. Заключая гражданский договор, работник не имеет социальных гарантий, то есть не оплачиваются больничные, деньги по уходу за ребенком, при увольнении по сокращению, не делают запись в трудовую книжку. Работник может работать по трудовым договорам одновременно в нескольких организациях и везде получать деньги. Работодатель не оплачивает за них налоги и пенсионные взносы.

Закон допускает оформление на работу по гражданским договорам, при этом не допускает прикрытие настоящих трудовых отношений. Если вы будете выполнять работу согласно штатному расписанию, выполнять весь внутренний распорядок предприятия, это практически трудовой договор. Здесь есть очень важная особенность, администрация не несет ответственности по страховым гарантиям. Заработную плату будете получать не каждые две недели, а один раз по окончании работы. С другой стороны работа по гражданскому договору предполагает свободные отношения, не зависящие от воли администрации, то есть можете не находиться на рабочем месте. Весь процесс работы работник организует сам, если надо использует свой транспорт и все возможности. Работодатель может предоставлять средства производства, но опять, же по договоренности.

Часто маленькие фирмы не имеют возможности организовать рабочее место или не хотят оформлять человека со всеми гарантиями. Поступает предложение о составлении правового договора, но требования как в трудовом, это значит, работодатель хочет сэкономить на вас, но работник должен помнить, что такой договор не имеет силы трудового. Подписывая договор, вам могут не объяснить, или вы вообще не обратите внимания на название договора, но через какое-то время вы поймете, что нет социальных гарантий. Здесь надо идти в суд, для признания гражданского договора трудовым. Чтобы определить правомерность обращения проконсультируйтесь у юриста, ему необходимо прочитать договор, чтобы направить иск о признании гражданского договора трудовым. Существуют признаки написания трудовых отношений между работником и администрацией.

Если в договоре прописывают условия работы с использованием терминов специальность, должность или употребляется понятие заработная плата, график работы, если работодатель требует исполнения распорядка это все признаки подписания трудовых отношений. Даже если все исполнять ответственно, у вас нет гарантий, что вас уволят без всякой поддержки. Поэтому гражданский договор стоит перевести в трудовой. Если вы обратитесь в трудовую инспекцию, они обязаны разобрать этот вопрос, если ответ вас не удовлетворяет можно судиться с работодателем. Суд примет решение при изучении всех документов, если он отметит нарушение законодательства, работодателю придется выплатить большие штрафы. Можно получить по такому поводу и прокурорскую проверку.

Заключение гражданского правового договора

Некоторые виды трудовых отношений можно прописывать при заключении гражданского правового договора, это может касаться оказания услуг, подрядные работы. Такой договор в отличие от трудового не подчиняется ТК РФ, а составляется на основании ГК РФ. Гражданский правовой договор имеет ряд особых признаков, которые существенно отличают его от трудового. Важными признаками являются:

• равенство между сторонами, то есть между работником и работодателем;
• в договоре нет гарантий по социальным программам для работника, то есть в случае болезни, декрета и прочего денежные пособия не предусмотрены;
• оплата труда производится по договоренности, по окончании работы, а не два раза в месяц, как указывает законодательство;
• определение сроков и объема работ по договоренности сторон;
• определенное вознаграждение за всю исполненную работу или услугу.

При оплате труда по гражданскому договору нет минимальной оплаты, так например, по трудовому договору существует МРОТ. Работа, которая выполняется по таким договорам одноразовая, то есть, например ремонт фасада офиса. Этому предприятию не нужны строители на постоянную работу, администрация заключает договор со строительной организацией на подрядные работы по ремонту.

Подрядные работы это один из видов работ по гражданскому договору. По такому договору поступает предложение (оферта), другая сторона (акцепт) принимает предложение на выполнение работ или услуг. Такие работы осуществляются силами самого подрядчика или с привлечением субподрядчиков. Всю ответственность за работы несет подрядчик. За исполненную работу заказчик выплачивает деньги подрядчику, с которым был составлен договор. Все права на изготовленную вещь после выполнения работ передаются заказчику, на основании передаточного акта. При заключении гражданского договора отмечаются риски, которые могут возникнуть при выполнении заказа. Заказчик имеет право контролировать выполнение заказа или услуги, если его не устраивает качество работы или он видит, что идет затягивание работ, он вправе отказаться от услуги. Заказчик может отказаться от услуги на проведение работ, в любое время, при этом необходимо заплатить за сделанную часть работы.

Кодекс предусматривает договора на оказание услуг на платной основе, это медицинские услуги, ветеринарные, нотариальные, услуги туристических операторов. Такие договора заключаются на платной основе и должны быть оплачены заказчиком при надлежащем исполнении. Если одна из сторон не согласна с чем-то, назначается экспертиза. Расходы по такой экспертизе несет проигравшая сторона, если нарушения с обеих сторон расходы пополам. Признается гражданским договором, договор поручения, когда работник от имени предпринимателя совершает сделки. К таким договорам относится договор комиссии, которым пользуются при продажах товара. При таких договорах у заказчика не бывает обязанностей по социальным вопросам.

При оформлении на работу все работодатели обязаны подписывать договор с работником. По которому работодатель обязан предоставить работу, обеспечить безопасные условия труда, которые предусмотрены всеми законодательствами, правовыми актами и прочими документами. Работник обязуется выполнять работу на высоком профессиональном уровне и выполнять внутренний распорядок предприятия. Администрация со своей стороны, оговаривает форму оплаты, размер заработной платы, социальный пакет в случае болезни, производственной травмы, декретного отпуска. В трудовом прописывается порядок выплаты заработной платы, при ее задержании, по любой причине. Работник официально зачисляется в штат предприятия, на него заводится делопроизводство и выписывается трудовая книжка, если таковой не было. Очень важно для трудового договора, что определяется минимальная оплата и ограничения на время работы.

Есть и другой момент, когда некоторые виды работ не требуют постоянного оформления. Это услуга или работа, которою совершает работник, например раз в неделю. Может быть, услуга по уборке территории или офиса работником из клининговой компании раз в неделю или услуга бухгалтера раз в месяц для составления отчета для налоговых органов. Работодатель не несет обязательств по таким договорам, ни страховых, уволить может до окончания договора, заплатив за ту работу, которая уже была сделана. Работодатель не ставит запись в трудовой книжке при таком договоре. Гражданский договор предусматривает равные отношения между сторонами, работодатель не может контролировать нахождение на рабочем месте работника. Он имеет право следить за качеством работ, но, ни как не временем исполнения заказа. Здесь важен результат работы и качество. Работодатель обязуется оплатить сделанную работу в полной мере после составления акта о приемке работ.

Если внимательно посмотреть эти два документа, то станет ясно, что основное отличие трудового договора от гражданского договора, это социальные гарантии для работающего человека. Трудовой договор предоставляет все страховые гарантии предусмотренные государством. Вы можете выполнять работу на нескольких предприятиях, зарабатывать много денег, но в случае болезни, ни одна организация не будет оплачивать вашу нетрудоспособность, если у вас нет трудового договора.

Для работодателя важно знать, что нельзя прикрывать трудовые отношения гражданским договором. Это по закону влечет к ответственности, в такие дела всегда вмешивается суд и прокуратура. Так как работник вправе пересмотреть свой гражданский договор, если он понимает, что поступают с ним не справедливо.

Принимая на работу сотрудника все организации с любой формой собственности, обязаны заключать трудовой договор. Этот документ подписывают две стороны, в котором четко прописаны все условия правоотношений.

Прежде всего определенно записывается специальность или должность сотрудника, определяют форму оплаты труда (оклад, тарифная ставка), сроки начисления заработной платы (по трудовому кодексу, работодатель обязан без задержки считать зарплату перечислять на счет работника), оговаривается процентная ставка неустойки при возможной задержке зарплаты. Прописываются все условия труда, вредность и опасность выполняемых работ.

Главное в трудовом договоре социальная поддержка работника, в случае временной нетрудоспособности, травмы и увечья. Для женщины важная статья это декрет и выплаты по уходу за ребенком. По такому договору работодатель платит взносы в пенсионный фонд и делает отчисления в налоговые органы. Для работника здесь полно плюсов, что не скажешь о работодателе.

При приеме на работу по трудовому договору, все социальные гарантии сохраняются, даже, если на второй день заболели или женщина ушла в декрет. Предприятие должно оплачивать больничный или выплатить за декрет все деньги. Если заключен гражданский правовой договор, не о каких страховых гарантиях не думайте, вам предложат только то, что прописано в договоре. А так как вас нанимали для выполнения определенной работы или услуги, в договор вряд ли внесут пункты по социальным гарантиям. Работодатель порой не имеет возможности иметь в штате лишнего работника, да это порой и не нужно. Некоторые виды работ редко востребованы или единичны. Если нанять работника по трудовому договору, ему придется дать все льготы положенные по закону, а если это декрет придется искать второго человека на это место. По возвращению из декрета место работы сохраняется, вопрос, куда деть второго работника. Поэтому для работодателя гражданский договор наиболее выгодный.

В данной статье, мы можем рассмотреть, какие плюсы и минусы будут при работе по гражданскому договору будут у работодателя и работника. Минусом для работодателя будет то, что подписав гражданский договор, работодатель не может влиять на работника, так как договор предполагает равноправие в отношениях. Работник не должен придерживаться графика работы предприятия, исполнять все требования по распорядку. Работодатель вправе контролировать факт работы, качество исполнения услуг и работы. Плюсом для работодателя, причем огромным, будет несоблюдение прав работника на социальный пакет, который предусматривает трудовой кодекс по трудовому договору.

Работодатель не подчиняется закону по двух разовой оплате труда в месяц, проплачивает только один раз по окончании оказания услуги или работы. Размер заработной платы определяется заранее и не зависит от срока исполнения, главное по договору уложиться в срок.

Минусом для работника является социальное необеспечивание, которое порой становится сильно необходимым. Работник получит то, что прописано в договоре. Однако сотрудник выполняет работу на постоянной основе, то есть ходит на работу каждый день, в одно, и тоже время, чего требует от него администрация. Практически исполняет работу штатной единицы, при этом договор был подписан как гражданский. Это огромное нарушение законодательства, по такому поводу можно идти в суд с иском по переводу гражданского договора в трудовой. Если появилась такая проблема, попросите консультацию у юриста. Он объективно разберется в деле и практически точно предусмотрит исход. Юрист при желании может представить вас в суде и защищать от юриста работодателя, так как вы его клиент, он будет стоять за вас, используя все правовые нормы.

Закон не запрещает заключать гражданские договора с работниками, на оказание единичной работы или услуги. Закон предполагает свободные и равноправные отношения в таких договорах. В них не должно наблюдаться установления режима работы, то есть постоянный график работы по часам, постоянной выплаты заработной платы по числам, должны подписываться акты о приемке сделанных услуг. Если в договоре проглядываются эти признаки, смело можно переквалифицировать такой договор в трудовой. Чтобы признать договор трудовым необходимо обратиться в суд, но прежде всего, получите консультацию у юриста, он это сделает на основании подписанного вами договора с работодателем. Если будут обнаружены признаки трудового характера, работодатель получит штраф за такое нарушение. Закон запрещает прикрывать трудовые отношения, договорами по оказанию услуг. За такое нарушение администрация может получить штраф, суд также обяжет выплатить все налоги и отчисления в казну государства.

Гражданский правовой договор используется при выполнении работ временного характера, например бухгалтер или аудитор, необходимый предприятию несколько раз в год, для выполнения работы по составлению отчета или проверки работы предприятия. Предприниматель или администрация приглашают из профильной фирмы работника, с которым заключают договор на выполнение услуги, хотя работник имеет, возможно, трудовой договор со своей фирмой. В случае болезни его родное предприятие будет выплачивать все виды социальных выплат, а заказчик от этого освобождается на основании трудового законодательства, потому, что это гражданский договор, не дающий право на социальные выплаты. Гражданский правовой договор заключают на основании гражданского кодекса.

Какой лучше составлять договор, конечно трудовой. В наше экономически тяжелое время, социальная поддержка великое дело. Жизнь может повернуть в любую сторону, сегодня все хорошо, а завтра может быть холодным и неприветливым. Защита всегда необходима, особенно материальная. Но часто предприниматели предлагают составить гражданский договор, предлагая более высокую зарплату, зная, что может настать время, когда потребуются страховые выплаты, но по такому договору их нет. Вот и задумайтесь надо вам это или нет. Заработав несколько больше сейчас, вы потеряете больше потом. Такие махинации крутят обычно мелкие фирмы или подрядчики, которые обговаривают устно одну сумму, прописывают другую, объясняя тем, что не хотят платить в Пенсионный фонд. Работник соглашается, а потом выясняется, что это обман. В суде такую ситуацию будет трудно доказать, судья всегда верит документам, а не словам.

Трудовые споры первоначально разбирают у себя на предприятии в комиссии по труду, которая собирается в течение определенного времени и рассматривает спор. В короткое время комиссия выносит решение, оно может поддержать работника, может не найти нарушения. Если есть противоправные действия или бездействия со стороны администрации, решение будет принято в пользу работника, которое необходимо выполнять. При не согласии одной из сторон с ответом комиссии, подается для разрешения спора иск в судебные инстанции или заявление в местную прокуратуру. Трудовые споры в суде рассматривают от самых простых, до сложных. В суд пишут заявление по месту расположения организации, в нем отмечают собственные данные, название предприятия, его юридический адрес. В документе выражают просьбу по трудовому спору, на основании подтверждающих документов. Решение суда обязано быть исполнено, через месяц после приговора. За этот срок можно обжаловать дело. Любая сторона, которая не довольна итогом дела, направляет новый иск в суд высшей инстанции. Иногда суды допускают ошибки, в толковании того или иного закона, которые потом исправляют.

По всем видам споров, пусть это семейный спор, развод, трудовой спор, жилищный пользуйтесь услугами юристов. Иногда говорят, что это только трата времени и денег, а теперь кто это сказал, пусть заполнит правильно исковое заявление на основании правовых норм. Определит, какой суд нужен по этому иску. Самостоятельно как показывает опыт, с первого раза сделать все четко очень проблемно. Такие заявления просто от невежества, юристы делают свое дело честно и добросовестно, конечно за вознаграждение, но это их работа, как и любая другая работа других людей. Юристы работают всегда тщательно по сбору документов, проводят экспертизы, проводят опись и оценку имущества.

Услуги предоставляются разовые и комплексные, все расценки обычно имеются на сайте фирмы или это можно уточнить по телефону. Все виды услуг предлагаются по Москве и московской области, с выездом на место. Юрист может приехать в офис для проведения консультации, соблюдается конфиденциальность, при проведении дела обеспечивает безопасное хранение документов.

Привлекая к работе нового сотрудника, работодатель должен заключить с ним договор. Это может быть либо трудовой договор, либо договор гражданско-правового характера, который предусматривает выполнение работ или оказание услуг, например, договор подряда.

Трудовой договор — это соглашение, заключенное работодателем и сотрудником в письменном виде, которое устанавливает их взаимные обязанности. По соглашению работодатель обязуется дать работнику трудовое место, вовремя платить зарплату и обеспечить надлежащие условия труда, а работник обязуется добросовестно выполнять свои обязанности и соблюдать правила фирмы.

Договор гражданско-правового характера — это соглашение заказчика и исполнителя, оформленное без вступления в трудовые отношения, по которому сотрудник получает оговоренное вознаграждение за заранее определенный результат работы, выполненный внештатно. К договорам ГПХ относят договор подряда, авторский договор, договор возмездного оказания услуг.

Условия договоров

Трудовая книжка и пенсионный стаж

Заключая договор ГПХ, работодатель не делает никаких записей в трудовой книжке работника. Тем не менее, период работы по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, включается в страховой стаж, дающий право на страховую пенсию по старости (п. 13 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утв. Постановлением Правительства РФ от 2.10.2014 № 1015).

Продолжительность периода работы, который включается в страховой стаж, определяется по сроку действия договора ГПХ.

Кроме того, работодатель обязан перечислять в Пенсионный фонд страховые взносы, которые он начислил на вознаграждение по договору ГПХ. В результате пенсионные накопления работника, заключившего договор подряда, пополнятся так же, как и пенсионные накопления работника, который работает по трудовому договору.

Сведения о выплатах, начисленных по договору ГПХ, и о сумме страховых взносов, перечисленных в ПФР, работодатель обязан представить в пенсионный фонд в составе расчетов по страховым взносам.

Таким образом, с точки зрения будущей пенсии для работника не имеет значения, по какому договору работать — по трудовому договору или по договору ГПХ. Однако между этими договорами есть существенные различия, о которых мы и хотим рассказать.

Трудовой и Гражданский кодекс

Если с работником заключен трудовой договор, все взаимоотношения с ним работодатель строит на основании Трудового кодекса. Иными словами, все вопросы, связанные с трудовой деятельностью, решаются согласно трудовому законодательству.

Заключая договор подряда, работодатель ориентируется только на положения Гражданского кодекса РФ.

Стороны трудового договора — это работодатель и работник, а при заключении договора подряда — заказчик (организация, физлицо) и подрядчик (физическое лицо, организация).

Трудовая функция или результат работы

Наиболее важное отличие трудового договора от договора ГПХ — предмет договора.

Предмет трудового договора — ЛИЧНОЕ выполнение работником трудовой функции в соответствии с должностной инструкцией по определенной квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). То есть некий продолжительный ПРОЦЕСС работы, который повторяется работником изо дня в день.

Предмет договора ГПХ — конечный РЕЗУЛЬТАТ работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Процесс выполнения работы заказчика не интересует, хотя он может проверять ход выполнения работы подрядчиком.

К установленному сроку подрядчик выполняет задание и передает результат своей работы заказчику на основании Акта выполненных работ (оказанных услуг). Этот документ — основание для выплаты подрядчику вознаграждения.

При выполнении задания подрядчик может привлекать субподрядчиков (других лиц), если в договоре не предусмотрено личное выполнение задачи. (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка

Рабочий процесс каждого штатного работника должен быть согласован с режимом работы организации. Поэтому работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР ст. 15, 56, 189, 190 ТК РФ). Это значит, что работник должен:

• приходить на работу и уходить с работы в установленное время: например, работать с 9 до 18;
• делать перерыв на обед и технические перерывы в установленное время;
• отдыхать в выходные и нерабочие праздничные дни.

ПВТР предусматривают, что у работника есть начальник, распоряжения которого он выполняет, и, возможно, есть подчиненные, работой которых он руководит. То есть рабочий процесс штатного работника регламентирован работодателем. В течение рабочего времени работник находится под контролем работодателя.

На лицо, которое заключило договор ГПХ, не распространяются внутренние локальные акты заказчика. Поэтому он не подчиняется внутреннему трудовому распорядку организации, а также ее должностным лицам.

Заказчик в любое время может проверить ход выполнения задания подрядчиком, но не может давать ему какие-либо обязательные указания (ст. 748 ГК РФ).

Рабочее время

Время, которое отработал сотрудник, фиксируется в Табеле учета рабочего времени. Для работников, которым установлена повременная оплата, этот документ является основанием для начисления заработной платы. Сдельщикам зарплата начисляется на основании закрытых нарядов, которые подтверждают факт выполнения определенного объема работы.

Подрядчик самостоятельно определяет режим работы, разрабатывает план выполнения задания, устанавливает ежедневный объем работы.

Заказчик не учитывает рабочее время, потраченное подрядчиком на выполнение задания, и не доплачивает подрядчику за сверхурочную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Условия труда

По договору ГПХ заказчик не обязан создавать рабочее место и его оборудовать. Он не отвечает за технику безопасности и охрану труда. Об этом должен позаботиться подрядчик.

Что касается материалов, в договоре подряда определяется, должен ли заказчик обеспечить подрядчика материалами и инструментами. Если такого условия нет, подрядчик использует свои материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

Документальное оформление

Принимая на работу сотрудника по трудовому договору, работодатель оформляет приказ о приеме на работу и оформляет личную карточку по форме № Т-2. Кроме того, ему нужно сделать запись в трудовой книжке работника.

При заключении договора ГПХ эти формальности не нужны. Достаточно только договора.

Оплата труда или вознаграждение

За свою работу сотрудник организации ежемесячно получает заработную плату, размер которой определяется трудовым договором. Зарплату нужно платить не реже двух раз в месяц. За нарушение сроков выплаты заработной платы работодатель выплачивает работнику компенсацию, исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

По договору ГПХ подрядчик получит вознаграждение только после выполнения всего объема работ. Поэтому когда процесс работы занимает несколько месяцев, заказчик не обязан ежемесячно делать выплаты. Если к установленному сроку работа исполнителем не закончена, то вознаграждение не выплачивается.

В то же время договором подряда может быть предусмотрено условие о выплате аванса или о поэтапной сдаче работ. В последнем случае заказчик будет оплачивать отдельные этапы, принятые им по Акту.

Командировка

Направить в служебную командировку работодатель может только работника, с которым у него заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ). При этом за время командировки за работником будет сохраняться его должность и средний заработок. Кроме того, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой — расходы на проезд, расходы на проживание, суточные (ст. 168 ТК РФ).

Поездка подрядчика в рамках договора ГПХ не рассматривается как служебная командировка. Поэтому выплата суточных подрядчику за время поездки невозможна. Заказчик может компенсировать подрядчику расходы на проезд и на проживание, если это предусмотрено договором.

Бухгалтерский учет вознаграждения

Для отражения расчетов по оплате труда с работником организации используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражается зарплата и другие выплаты, начисленные работнику, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы.

Расчеты с подрядчиком, заключившим договор ГПХ, организация должна отражать на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Основные отличия трудового договора и договора ГПХ

Сформируем таблицу и выделим основные признаки, которые отличают эти два договора друг от друга. Сравнение поможет определить, когда лучше заключить трудовой договор, а когда остановиться на договоре подряда.

Отличия	Вид договора
	Трудовой договор	Договор ГПХ
Законодательное регулирование	Трудовой кодекс	Гражданский кодекс
Стороны договора	Работодатель и работник	Заказчик и исполнитель
Предмет договора	Работник устраивается на выбранную должность и лично выполняет свои трудовые обязанности.	В условиях договора заранее оговаривается список работ или услуг, которые оказывает исполнитель, а результат его труда оплачивается денежным вознаграждением.
Режим работы	Режим работы штатного сотрудника устанавливается локальными документами организации и должен строго соблюдаться. Сверхурочная работа и выход в праздники оплачиваются дополнительно.	Режим работы подрядчика не согласуется с режимом организации, но должен соответствовать срокам, оговоренным в договоре. Подрядчик самостоятельно выбирает время работы и работает в выходные и праздники без доплаты.
Условия работы	Работодатель готовит для работника рабочее место, выдает нужное оборудование, материалы и спецодежду.	В условиях договора заранее оговаривается, будут ли предоставлены исполнителю инструменты и материалы для выполнения работ. Если такого условия нет, подрядчик работает своими инструментами и материалами.
Третьи лица	Штатный работник выполняет свои обязанности лично и не привлекает помощников.	Подрядчик может обратиться к помощнику и привлечь третье лицо (субподрядчика).
Наем на работу	Чтобы оформить сотрудника в штат, нужно издать приказ о приеме на работу, оформить личную карточку и сделать запись в трудовой книжке.	Чтобы нанять исполнителя, нужно только составить гражданско-правовой договор. Договор прекращается после подписания акта-приемки выполненных работ.
Трудовые гарантии	Штатный сотрудник получает все положенные по закону трудовые гарантии: отпуск, оплачиваемый больничный, компенсации при увольнении, компенсация расходов, сохранение средней зарплаты.	Подрядчик не имеет никаких гарантий кроме взносов в Пенсионный Фонд и Фонд ОМС. Время, которое подрядчик работает по договору, включается в трудовой стаж и учитывается для страховой пенсии.
Срок договора	Трудовой договор, как правило, заключается без определнного срока, но можно заключить срочный трудовой договор (до 5 лет).	Сроки выполнения работы оговариваются в договоре подряда. Отношения заказчика и исполнителя прекращаются после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг).
Оплата труда	Штатный сотрудник получает зарплату регулярно и не меньше двух раз в месяц. Зарплата за месяц не может быть ниже МРОТ при условии надлежащего выполнения обязанностей.	Оплата услуг подрядчика устанавливается соглашением сторон. Услуги можно оплатить по завершению работ и подписанию акта-приемки или выплачивать ежемесячные авансы.
Налоги и взносы	С зарплаты штатного сотрудника нужно удержать 13% НДФЛ и заплатить 30% взносы в ФСС, ПФР и ФОМС.	По закону заказчик выступает налоговым агентом и удерживает 13% налога, кроме того за подрядчика нужно заплатить взносы в пенсионный фонд и ФОМС.
Командировка	Когда штатный сотрудник отправляется в командировку, работодатель возмещает ему расходы на проезд и проживание и платит суточные.	Поездки подрядчика по просьбе заказчика не считаются служебной командировкой. Поэтому ему не обязаны возмещать расходы и платить суточные, но это можно предусмотреть в договоре.

Преимущества для работодателя и негативные последствия для работника

Штат организации и штатное расписание

Сотрудник, заключивший трудовой договор, работает в должности, которая указана в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, количество работников, с которыми работодатель может заключить трудовой договор, ограничивается штатным расписанием. Это ограничение действует в случае, когда штатное расписание организации или учреждения утверждается вышестоящим органом, и работодатель не может его изменить.

Заключать договор ГПХ работодатель может и с теми работниками, должность которых в штатном расписании не предусмотрена. А это значит, что работодатель может принять на работу неограниченное количество внештатных работников.

Отказ в заключении договора

Поскольку граждане и юридические лица свободны в заключении договоров (ст. 421 ГК РФ), то при заключении договора ГПХ работодатель может отказать любому претенденту, не объясняя причин отказа. Например, организация не хочет брать на работу лиц кавказской национальности, лиц старше 50 лет или иногородних граждан без регистрации.

При заключении трудового договора работодатель не может отказать соискателю, не имея на то соответствующего обоснования (ст. 64 ТК РФ). Трудовое законодательство не отсеивает кандидатов на вакантную должность в зависимости от пола, расы, цвета, кожи, национальности, языка, происхождения, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Срок действия договора

Договор ГПХ всегда заключается на определенный период — на период выполнения работ или оказания услуг (ст. 708 , 783 ГК РФ).

Трудовой же договор, как правило, заключается на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). А это значит, что избавиться от ненужного работника, работодателю будет не так-то просто. Предупредить о предстоящем сокращении его необходимо не менее чем за 2 месяца до увольнения. В противном случае работодателю придется платить за пропущенное время. Кроме того, работодателю придется выплачивать сотруднику выходное пособие и компенсацию на период трудоустройства, которые с точки зрения бизнеса — пустая трата денег.

Трудовой кодекс предоставляет возможность заключить с работником срочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ). Но только в случаях, перечисленных в статье 59 ТК РФ . Перечень этих случаев ограничен и не всегда учитывает интересы работодателя.

Ответственность за плохую работу и ущерб, причиненный организации

За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель может привлечь работника только к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Кроме того, работодатель может привлечь работника к материальной ответственности и взыскать прямой действительный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). При этом материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Для того, чтобы обязать работника возмещать ущерб в полном размере, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Но подобные договора можно заключать только с теми работниками, которые перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 .

При заключении договора ГПХ за нарушение сроков выполнения работ с подрядчика может взыскиваться неустойка в виде штрафа или пеней. А в случае причинения ущерба имуществу заказчика подрядчик должен возместить убытки в полном объеме (п. 2 ст. 15 ГК РФ).

Кроме того, в отличие от трудового договора, по договорам подряда или возмездного оказания услуг исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.

Страховые взносы в ФСС РФ

При заключении трудового договора работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, в Фонд обязательного медицинского страхования. Страховые взносы начисляются на суммы, которые работодатель выплачивает этим работникам.

На выплаты по договору ГПХ работодатель должен начислять страховые взносы только в ПФР и в ФОМС. Следовательно, у работодателя есть возможность сэкономить на уплате страховых взносов в ФСС.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней. Если трудовой договор заключен на срок, не превышающий два месяца, то за каждый отработанный месяц работнику предоставляется 2 рабочих дня оплачиваемого отпуска.

В гражданском законодательстве для работников по договору ГПХ оплата отпусков не предусмотрена.

Учебный отпуск

Если работник, заключивший трудовой договор, учится заочно, то работодатель должен предоставлять ему учебные отпуска и выплачивать отпускные за период учебного отпуска. Работая по договору ГПХ, сотрудник-заочник не может получить оплачиваемый учебный отпуск, поскольку ГК РФ не предусматривает подобной гарантии. Не может он рассчитывать, в отличие от штатного работника, и на оплату один раз в году проезда к месту заочной учебы и обратно.

Дополнительные выплаты

Помимо заработной платы работодатель может делать своим работникам дополнительные выплаты, которые предусмотрены коллективным договором, трудовым договором или другим локальным нормативным актом организации. Например:

• выплачивать материальную помощь;
• компенсировать стоимость путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации на территории РФ для работника и членов его семьи;
• оплачивать лечение и медицинское обслуживание своих работников, их супругов, родителей и детей, а также возмещать расходы на приобретение медикаментов;
• направлять взносы на пополнение накопительной части трудовой пенсии в размере взносов, перечисленных работником;
• компенсировать расходы на уплату процентов по договорам кредита и займа, направленным на приобретение или строительство жилья;
• заключать в пользу работников договора добровольного медицинского страхования и т.д.

Подрядчикам, заключившим договор ГПХ, подобные выплаты не полагаются.

Кроме того, в отличие от работодателей, заказчик не предоставляет исполнителю имущественный вычет при покупке или строительстве жилья (п. 3 ст. 220 НК РФ), а также социальный вычет в сумме пенсионных взносов, уплаченных подрядчиком негосударственному пенсионному фонду по договору негосударственного пенсионного обеспечения (ст. 219 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности и другие социальные пособия

При заключении трудового договора сотрудники становятся лицами, застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Это значит, что в случае болезни или травмы, которую получил работник, ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за все время болезни.

Кроме того, за счет средств ФСС РФ штатному работнику оплатят и период временной нетрудоспособности (ст. 5 Закона № 255-ФЗ), связанной:

• с уходом за заболевшим ребенком или другим членом семьи,
• с карантином работника или его ребенка в возрасте до 7 лет,
• с долечиванием в санаторно-курортном учреждение после стационара,
• с протезированием в стационарно-ортопедическом предприятии.

Если работница, заключившая трудовой договор, задумает родить ребенка, она получит от работодателя и пособие по беременности и родам, и единовременное пособие при рождении ребенка, и пособие на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер социальных пособий работодатель будет определять, исходя из среднего заработка работника.

При заключении договора ГПХ работодатель выплачивать эти пособия не должен. Оформлять их придется через органы социальной защиты. Выплата будет осуществляться в минимальном размере вне зависимости от размера заработка.

Средний заработок

Суммы, которые выплачиваются по договору ГПХ, не учитываются при расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Следовательно, в дальнейшем, когда исполнитель заключает трудовой договор с работодателем, эти суммы не будут влиять на средний заработок.

Напомним, что при расчете социальных пособий учитывается вознаграждение работника за предыдущие два года, на которое были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Поскольку на выплаты по договору ГПХ страховые взносы в ФСС РФ не начисляются, при расчете среднего заработка эти выплаты учитываться не будут. А значит, сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком у работника будет меньше, чем у его коллег.

Несчастный случай на производстве

Если при выполнении работы по договору ГПХ исполнитель получит травму в результате несчастного случая, он вряд ли сможет получить пособие по временной нетрудоспособности от работодателя. Поскольку работодатель имеет право не включать в договор положение о страховании исполнителя от несчастного случая на производстве.

В отношении штатных работников такой возможности у работодателя нет. Все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, автоматически попадают под социальное страхование от несчастного случая, что дает им право на социальное обеспечение при наступлении страхового случая.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Работодателю, который заключает с работником договор подряда вместо трудового договора, нужно иметь в виду, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника. Если судом установлено, что договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, к этим отношениям будут применяться положения трудового законодательства и иных актов, которые содержат нормы трудового права. Об этом говорится в статье 11 ТК РФ .

Следовательно, само по себе наименование договора не может служить достаточным основанием для отнесения его к трудовым или гражданско-правовым договорам. Основное значение имеет содержание договора.

Если судебное решение подтвердит наличие трудовых отношений, работодатель обязан оформить с работником трудовой договор (п. 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.03.2004 № 2). Датой начала трудовых отношений между работником и работодателем будет считаться день вступления в силу гражданско-правового договора. Порядок переквалификации договора ГПХ в трудовой договор регулируется статьей 19.1 ТК РФ . Договор может быть переквалифицирован:

• заказчиком на основании письменного заявления исполнителя;
• заказчиком на основании не обжалованного предписания инспектора труда;
• судом по обращению исполнителя;
• судом по материалам государственной инспекции труда и иных уполномоченных органов.

Следовательно, работодателю придется оплачивать работнику периоды временной нетрудоспособности, предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск и доплатить страховые взносы.

Кто же может обратиться в суд с заявлением о переквалификации договора подряда в трудовой договор?

Иски налоговых органов

Прежде всего, сделать это могут налоговые органы. Именно налоговая служба с 2017 года контролирует поступление страховых взносов, кроме того переквалификация договора может привести к доначислению налогов. В иных случаях обращаться в суд для изменения юридической квалификации сделки им нет никакого смысла.

Как правило, налоговики обращаются в суд, когда организация заключает договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем. Дело в том, что индивидуальные предприниматели самостоятельно уплачивают НДФЛ (ст. 227 НК РФ), а в случае использования специальных налоговых режимов предприниматели сами рассчитывают и перечисляют в бюджет единый «упрощенный» налог или ЕНВД. С доходов лиц, с которыми заключен трудовой договор, работодатель обязан удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет.

Недобросовестные работодатели для уменьшения платежей по НДФЛ применяют такую схему. Они предлагают работникам зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, перейти на упрощенку, и заключают с ними договор ГПХ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу № А27-64522010). Чтобы доначислить НДФЛ, налоговые органы обращаются с исками в суд о признании договора подряда, заключенного с индивидуальным предпринимателем, трудовым договором с физическим лицом.

Отстоять свою позицию работодателю удается, только если работник в суде заявит о своих намерениях заключить с организацией договор гражданско-правового характера, а не трудовой договор (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2010 по делу N А09-4208/2010). Поскольку граждане имеют свободную возможность распорядиться своими способностями к труду относительно порядка оформления соответствующих отношений, они вправе самостоятельно решать заключать им трудовой договор или оформить договор гражданско-правового характера.

Есть и другие примеры судебных решений, когда налоговики не смогли добиться переквалификации договора ГПХ в трудовой договор. Не помогли им и те аргументы, которые они выдвигали в защиту своей позиции. Например:

• Работы или услуги, предусмотренные договором ГПХ, могут выполняться штатными работниками в соответствии с их трудовыми функциями (постановление ФАС Московского округа от 30.06.2008 по делу № А40-61103/07-107-354).
• Организация неоднократно заключает договор ГПХ с одним и тем же лицом на один и тот же срок на один и тот же вид работ или услуг (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.11.2008 № А42-7515/2007).
• Исполнители по договору ГПХ затем включаются в штат организации (постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А42-7515/2007).

Стоит иметь в виду, что единичные обстоятельства, нехарактерные для гражданско-правового договора, еще не доказывают его трудовой характер. Однако в большинстве случаев налоговые органы оказываются победителями в споре с работодателем о юридическом характере договора. И наличие у физического лица статуса индивидуального предпринимателя суды, как правило, не принимают во внимание. Какие же аргументы, свидетельствующие о наличии трудовых отношений с физическими лицами, являются решающими в таких спорах?

Ярким примером является постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.2010 по делу N А66-2676/2010. Суд пришел к выводу, что договоры, заключенные работодателем, являются не гражданско-правовыми, а трудовыми, поскольку в договорах предусмотрено исполнение конкретных должностных обязанностей (водителя, электрослесаря, оператора-кассира) лично в течение длительного срока с получением за это вознаграждения в фиксированном размере два раза в месяц, а также материальная ответственность; указано на обязанность физических лиц соблюдать правила внутреннего распорядка, правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности и пр.

Итак, основанием для признания договора ГПХ трудовым договором могут служить следующие аргументы.

1. Обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, придерживаться графика работы, выполнять распоряжения работодателя (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2011 по делу N А03-1259/2010 (Определением ВАС РФ от 11.08.2011 N ВАС-9131/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)).
2. Выплата заработной платы на постоянной основе в совокупности с другими обстоятельствами дела (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
3. Исполнение физическим лицом конкретных должностных обязанностей на длительный срок (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
4. Материальная ответственность, возложенная на исполнителя по договору ГПХ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).
5. Обустройство заказчиком рабочего места для исполнителя, предоставление ему для выполнения работ или оказания услуг оборудования, спецодежды, мобильной связи, ККТ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).

Иски контролирующих органов

Недовольный сотрудник может пожаловаться на работодателя в государственную инспекцию труда (ГИТ). Инспекция узнает о недобросовестных работодателях не только из жалоб сотрудников, но и от прокуратуры, полиции, налоговой или фондов. Если ГИТ выяснит, что работодатель прикрывает трудовые отношения договором подряда — выдаст предписание об устранении нарушений. Работодателю придется делать то, что скажут, или обжаловать предписание в суде. Не стоит идти в суд, когда действительно были нарушения. Если суд сомневается в характере отношений — трактует их в пользу трудовых (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ) .

Направить в суд иск о пересмотре характера договора, заключенного между физическим лицом и организацией, может и Фонд социального страхования. Его интерес связан с обязанностью работодателя доначислить страховые взносы на случай временной нетрудоспособности, травмы или материнства. Вознаграждение по договору ГПХ не облагается страховыми взносами, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Обратите внимание! Фонд социального страхования направлял своим территориальным органам для использования в практической работе Рекомендации по разграничению трудового договора и гражданско-правовых договоров (письмо ФСС от 20.05.1997 № 051/160-97). Эти рекомендации сохраняют свою актуальность и сегодня.

В последнее время ФСС все реже удается переквалифицировать договора ГПХ в трудовые договора. Это связано с тем, что они проявляют повышенную бдительность и пытаются переквалифицировать договор даже в случаях, когда трудовых отношений между заказчиком и исполнителем нет.

• Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.09.2017 № Ф04-3624/2017 по делу № А27-516/2017;
• Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.06.2016 № Ф05-8402/2016 по делу № А40-192953/2015;
• Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2017 № 10АП-10455/2017 по делу № А41-52996/16.

Важно ответственно и грамотно составлять договор. Любая ошибка и нарушение увеличивают вероятность победы ФСС в судебном споре.

Одно из недавних решений в пользу ФСС — Определение ВС РФ от 10.10.2016 № 309-КГ16-12092. Верховный Суд установил, что заключенные между организацией и физлицами договоры оформлены на выполнение постоянной, а не разовой работы. В договоре не указан конкретный объем работ и между сторонами сложились длительные отношения, так как договоры заключались с одними и теми же лицами регулярно в течение нескольких лет. Кроме того, компания обеспечила исполнителей оборудованием, инвентарем и рабочим местом, а выполняемые ими работы предполагали конкретную должность и профессию, оплата труда была фиксирована и выплачивалась каждый месяц. По мнению суда эти обстоятельства доказывают, что выплата по договорам ГПХ являлась скрытой формы заработной платы.

Однако, в другом подобном случае ФАС Центрального округа признал решение ФСС РФ о доначислении страховых взносов по договорам подряда неправомерным. Поскольку договор подряда не содержал условий, обязывающих исполнителей соблюдать режим работы и отдыха, подчиняться распоряжениям организации. В них не предусмотрена выплата сумм по временной нетрудоспособности и травматизму, а также предоставление иных социальных гарантий.

Следовательно, переквалифицировать эти договора подряда в трудовые договора нельзя. Поэтому начисление страховых взносов на выплаты по этим договорам неправомерно (постановление от 25.04.2012 № А14-4895/2011).

Иски работников

Бывают случаи, когда в переквалификации договоров ГПХ в трудовые договора заинтересованы сами работники. В этом случае риск переквалификации существенно возрастает, поскольку работники хотят получить социальные гарантии в соответствии с ТК РФ. Недовольный сотрудник может попросить вас переквалифицировать договор самостоятельно, а если вы откажете пожаловаться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.

Каждый судебный иск имеет свои особенности, поэтому судьи принимают решения как в пользу граждан, так и в пользу работодателей. В приведенных ниже решениях договор подряда был переквалифицирован в трудовой договор:

• от 17.08.2015 № 41-КГ15-14, от 28.11.2016 № 41-КГ16-35
• Определение Верховного Суда РФ от 25.09.2017 № 66-КГ17-10.
• Апелляционное определение Тверского областного суда от 14.06.2012 N 33-1839
• Определение Пермского краевого суда от 29.05.2012 по делу N 33-4722-2012
• Апелляционное определение Мурманского областного суда от 16.05.2012 по делу N 33-1154

Стоит иметь в виду: если у суда возникнут неразрешимые сомнения о характере отношений работодателя и сотрудника, возникших на основании ГПД, их истолкуют в пользу наличия трудовых отношений и переквалифицируют договор. Это дает работнику огромное преимущество в судебном споре. Одно из последних решений, на которое нужно ориентироваться работодателям — Определение Верховного Суда РФ от 5 февраля 2018 г. N 34-КГ17-10.

Нередко встречаются случаи, когда суды выносят положительные для работодателей решения. Например, Верховный суд Республики Башкортостан не признал наличия трудовых отношений между гражданином Н. и индивидуальным предпринимателем (Определение Верховного суда Республики Башкортостан от 21.06.2012 по делу N 33-6871/2012).

Гражданин Н. выполнял только разовые поручения индивидуального предпринимателя, за что и получал разовую оплату. Приказ о приеме на работу не издавался, а гражданин Н. не требовал ознакомить его с этим приказом. Правила внутреннего трудового распорядка гражданин Н. не соблюдал. Индивидуальный предприниматель не принимал на себя обязательств по обеспечению условий труда.

Аналогичные судебные решения:

• Апелляционное определение Магаданского областного суда от 28.11.2017 № 33-768/2017 по делу № 2-2244/2017;
• Определение Свердловского областного суда от 14.06.2012 по делу N 33-7094/2012;
• Определение Самарского областного суда от 06.06.2012 по делу N 33-5209;
• Апелляционное определение Московского областного суда от 29.03.2017 по делу № 33-9566/2017;
• Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.07.2017 по делу № 33-5236/2017.

Бывают ситуации, когда работодатель сам обращается в суд для защиты своих интересов и для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором гражданско-правового характера, а не трудовым договором.

Примером такого судебного разбирательства является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.07.2012 по делу N 33-2798/2012 между ООО «Эко-Сервис» и гражданином Н.

По договору, заключенному сторонами, гражданин Н. должен был установить узлы учета тепловой энергии, горячего и холодного водоснабжения. В связи с невыполнением взятых на себя гражданином Н. обязательств организация вынуждена была обратиться к другим подрядчикам.

По мнению суда, признавать договор трудовым нет никаких оснований. Поскольку гражданин Н. не писал заявление о приеме на работу или об увольнении, он не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка организации, выполнял работу дома и на объектах организации. Трудовую книжку гражданин не представлял. Организация не издавала приказ о приеме на работу, должность, указанная в договоре, отсутствует в штатном расписании организации.

Поэтому договор между организацией и гражданином Н. был признан договором подряда.

Анализируя судебные решения можно сделать вывод — договор подряда невозможно признать трудовым договором, если отношения между сторонами договора не содержат признаков трудовых отношений или содержат их единичные признаки.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю нужно правильно формулировать условия договора подряда и правильно строить отношения с исполнителем. В тексте договора не должно быть условий, которые могут привлечь ненужное внимание проверяющих. А в целях профилактики компаниям стоит провести экспертизу уже имеющихся договоров ГПХ на предмет признаков трудового договора.

Отношения между работодателем и работником могут строиться как на основании трудового договора (контракта), так и на основании гражданско-правового. Чем же отличаются трудовые отношения, в основе которых лежит гражданско-правовой договор с работником? И как правильно его заключить? И кто больше выиграет от таких отношений? Поговорим о том, что представляет собой и кому выгоден гражданско-правовой договор.

Когда заключают гражданско-правовой договор?

Поскольку гражданско-правовым договором считается составленное в соответствии с законом свободное соглашение двух (или более) сторон, которое направлено на возникновение обязательств, представляющих для сторон некий интерес имущественного характера, его часто заключают по разным поводам и физические, и юридические лица. К таким документам относятся имущественные и организационные договоры. Например, договор поставки, купли-продажи, дарения, подряда, страхования, перевозки, хранения, учредительные и генеральные договоры, соглашения между органами местного самоуправления и коммерческими организациями.

Не редкость такие документы также между работодателем и работником. Довольно часто руководители организаций не спешат заключать с некоторыми категориями сотрудников полноценный трудовой договор, который влечет за собой широкий круг обязанностей со стороны работодателя. Поэтому при необходимости расширить штат или принять на работу новых сотрудников довольно часто в первую очередь рассматривают возможность гражданско-правовых отношений. Выгоды предприятия в данном случае очевидны, ведь в этом случае не придется:

• предоставлять рабочее место сотруднику и обеспечивать его оборудованием и расходными материалами;
• обеспечивать работнику оплачиваемый отпуск;
• предоставлять оплату больничного листа;
• оплачивать время вынужденного простоя;
• обеспечивать своевременную выплату заработной платы и предоставлять прочие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Кроме того, такой документ может быть расторгнут по инициативе руководства в любое время в том случае, если он больше не нуждается в услугах, которые ему оказывал работник (это заранее оговаривается в документе). А еще ему не нужно платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Это тоже играет для работодателя немаловажную роль, поскольку уменьшает расходы на содержание работников.

Виды гражданско-правовых договоров

Сегодня закон предусматривает заключение нескольких видов гражданско-правовых договоров между работодателем и работником, а именно:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• на выполнение научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских работ;
• поручения;
• агентирования;
• комиссии.

В зависимости от вида документа стороны, его подписывающие, могут именоваться «принципал» и «агент», «заказчик» и «исполнитель», «продавец» и «покупатель», «подрядчик» и «исполнитель», «доверитель» и «поверенный». С одной стороны, это формальное отличие гражданско-правового договора от обычного, в котором стороны указаны, как «работник» и «работодатель», но с другой стороны, именно данная терминология и является определяющей в вопросе трудовых отношений с точки зрения закона.

Договор подряда

Самая распространенная форма – договор подряда или оказания услуг, в котором стороны именуются «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик» и «исполнитель». Такой документ известен еще со времен римского права и может быть нескольких видов:

• бытовой;
• строительный;
• на выполнение проектных (изыскательских) работ;
• на выполнение работ для нужд государства и муниципалитета.

Сегодня, как и раньше, такие документы широко используются в разных областях нашей жизни. Исполнитель по такому договору обязуется выполнить определенную работу или оказать определенную услугу, а заказчик – принять ее и оплатить работу по факту выполнения. При этом исполнитель сам выбирает средства и способы для достижения результата (выполнения работы) и работает на свой риск.

Трудовой договор или договор подряда?

Специалисты по трудовым отношениям отмечают, что наиболее часто возникают споры именно вокруг договоров подряда и оказания услуг, которые являются смежными с трудовым. Надо сказать, что эти документы похожи тем, что и в том, и в другом случае речь идет о выполнении определенной работы. Но на этом их схожесть и заканчивается, поскольку первый регулируется Гражданским кодексом РФ, а значит, речь не идет о ярко выраженных формальных трудовых отношениях, а второй -Трудовым кодексом РФ и дает работнику определенные гарантии. Что же касается других отличий, то тут можно говорить о нескольких важных моментах:

• оформлением на работу по гражданско-правовому договору является подписание этого самого договора;
• соглашение заключается на определенный срок (в отличие от трудового, который может быть как срочным, так и бессрочным);
• по договору подряда должно соблюдаться условие конечного результата; это значит, что сотрудник должен выполнить определенную работу и достигнуть конкретного результата (как правило, после этого соглашение расторгается);
• обязательства нанимателя сводятся к тому, чтобы принять и оплатить готовую работу;
• стоимость заранее определена и на нее не влияет принятая в организации нанимателя система оплаты труда;
• возмещение материального вреда, который может нанести предприятию сотрудник, работающий по договору подряда, должно быть в полном объеме, тогда как при работе по контракту оно будет ограничено средним заработком.

Таким образом, получается, что сотрудник, который работает по гражданско-правовому договору, практически не защищен в социальном плане. Ведь работа по нему:

• не является постоянной (не может быть бессрочного договора подряда);
• запись о ней не вносится в трудовую книжку;
• сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (оплаты больничного листа, отпусков, оплаты вынужденного простоя и прочее).

Когда гражданско-правовые отношения целесообразны?

Но есть немало случаев, когда самым подходящим и целесообразным вариантом являются именно гражданско-правовые отношения.

Это относится как к разовым работам различного характера (строительство, ремонт, осуществление перевозки груза, разработка проекта и прочее), так и к сотрудничеству с людьми творческих профессий – художниками-иллюстраторами, редакторами, журналистами, фотографами. Поскольку их деятельность носит непостоянный характер, оплачивать вынужденный простой готов не каждый руководитель.

Поэтому далеко не все даже профильные организации берут таких сотрудников в штат. Работодателям проще и дешевле сотрудничать с ними на временной основе.

Структура гражданско-правового договора

Вступление в гражданско-правовые отношения подразумевает составление документа, который имеет структуру довольно схожую с трудовым ( можно скачать на нашем сайте). Это значит, что он содержит следующие разделы:

• Предмет соглашения – в этом разделе указывается работа, которую должен выполнить работник, и результат, которого он должен достичь.
• Срок действия – все гражданско-правовые договоры заключаются на определенный срок, который, как правило, обусловлен окончанием работы и достижением нужного работодателю результата (часто это разовые обязанности).
• Права, обязанности и ответственность сторон – они заключаются в том, что работник обязуется в определенный срок выполнить какую-то работу и достигнуть определенного результата, а наниматель – оплатить услуги и принять результат работы. При этом право работника (в случае, если это подрядчик) может распространяться на привлечение для выполнения поставленных задач третьих лиц.
• Условия изменения и расторжения – он расторгается либо по истечению его срока, либо по согласованию сторон, что заранее указывается в самом документе.
• Реквизиты сторон.

Минусы гражданско-правового договора для работодателя

По большому счету заключение гражданско-правового договора в большей степени выгодно нанимателю. Но есть моменты, которые являются существенным минусом и для него, среди которых:

• невозможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения им трудового распорядка, так как работник не подчиняется внутренним правилам организации;
• потенциальная возможность признания гражданско-правового договора трудовым, в результате которой работодателю придется включить работника в штат, оплатить вынужденный прогул, моральный вред, судебные издержки, доначислить ЕСН в части ФСС (страхование), оплатить пени за несвоевременную уплату налога.

На первый взгляд кажется, что это не такие уж серьезные минусы, но на самом деле, если предприятие заключило гражданско-правовой договор там, где должно было заключить трудовой, эти минусы рано или поздно станут проблемой.

Судебная практика

Суды довольно часто рассматривают дела, в которых истец – работник, требующий признать гражданско-правовой договор трудовым. При рассмотрении подобных дел имеет значение срок такого документа, характер отношений работника и работодателя, формулировки и терминология договора. Рассматриваются также такие вопросы, как наличие актов выполненных работ, порядок выплаты вознаграждения, наличие в организации приказов и иных документов, которые касались деятельности работника (табелей учета рабочего времени, приказов о закреплении имущества и материальной ответственности).

Если в ходе разбирательства выяснится, что работник, по сути, выполнял служебные обязанности (имел собственное рабочее место, обеспечивался расходными материалами, оборудованием или инвентарем для производства работ) и подчинялся трудовому распорядку организации, а заключение гражданско-правового договора было инициировано работодателем для уклонения от своих обязанностей, то такой документ вполне может быть переквалифицирован. Это автоматически повлечет за собой выполнение работодателем по отношению к работнику обязанностей, определенных Трудовым кодексом.

Иногда кадровики указывают в бумагах недопустимые для гражданско-правовых отношений формулировки. Например, «…работник обязуется соблюдать должностную инструкцию, требования трудового распорядка и охраны труда…». Имеющий такую формулировку документ практически подтверждает трудовые отношения работника и работодателя, и при обращении в суд будет признан трудовым.

На самом деле вариантов не так много. Любой бизнес при взаимодействии с физическими лицами руководствуется Трудовым кодексом (ТК) или Гражданским кодексом (ГК). Соответственно, сотрудники могут оформляться либо по трудовому договору (ТД), либо по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Начнем с определений.

Трудовой договор (ТД) - соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Согласно ТД работник обязуется лично выполнять работу, предусмотренную должностью, которую он занимает. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечивать сотрудника работой, предоставлять ему необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.

Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) - вид договора, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия (договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.).

Трудовой договор или договор ГПХ: в чем разница?

ТД	Договор ГПХ
Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.	В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.
Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления.	Важен результат, а не процесс. Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.
Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.	В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги.
Работника необходимо обеспечить всем необходимым для работы (рабочее место, материалы, инвентарь и др.).	В договоре может быть предусмотрено предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.
Предполагается исполнение трудовых обязанностей непосредственно самим работником.	Исполнитель может привлекать третьих лиц для выполнения работ.
Выплата зарплаты производится своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ при условии выработки нормы рабочего времени и надлежащем исполнении обязанностей.	Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).
Удержание НДФЛ, уплата взносов в ПФР, ФОМС и ФСС.	Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР, ФОМС, а взносы в ФСС не платит. В ПФР, ОМС взносы не уплачиваются по ряду договоров ГПХ, например, по договору аренды имущества. Договором может быть предусмотрено страхование на случай производственной травмы, в этом случае дополнительно уплачиваются взносы в ФСС на травматизм.
Работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии, предусмотренные ТК: компенсации и возмещение расходов в процессе выполнения трудовых обязанностей; отпуск не менее 28 календарных дней в год с выплатой отпускных; выплату больничных и пособий; уплату взносов в ПФР; компенсации при увольнении; сохранение за работником среднего заработка в предусмотренных законом случаях (например, на время простоя).	Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж.
Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2. Трудовые книжки совместителей оформляются по желанию работников-совместителей. Действуют нормы ТК о равенстве в вопросах трудоустройства по возрасту, национальности и другим критериям.	Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. Заказчик вправе отказать в заключении договора ГПХ без объяснения причин.
Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).	Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора.

Основные критерии для признания отношений трудовыми:

• установлены правила внутреннего трудового распорядка;
• постоянная заработанная плата;
• указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности);
• систематическое выполнение одной и той же работы;
• обустроенное рабочее место;
• неустановленные сроки исполнения договора;
• упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате;
• премирование;
• предоставление отпуска;
• направление в командировку и гарантии, связанные с ней.

Для кого важны эти критерии?

I. Для ФНС и ПФР

Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.

Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.

II. Для трудовой инспекции и ФСС

По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.

III. Для самих работников

Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.

Закон обязывает нанимателей заключать со своими работниками трудовые соглашения - это обеспечит право обеих сторон в дальнейшем пользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством. На практике нередки ситуации, когда на предприятие необходимо привлечь специалиста - физическое лицо. При этом самой организации-заказчику важен лишь результат работы специалиста за определённый соглашением срок. Такого рода отношения оформляются путём оформления договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Гражданско-правовое соглашение: основы ТК РФ

Определение гражданско-правового договора (ГПД) содержит ст.420 ГК РФ, в соответствии с которой таковым признаётся соглашение между некоторым количеством (двумя или более) лиц о возникновении, модификации или упразднении прав и обязательств между ними. Закону не противоречит заключение ГПД между юридическим и физическим лицом, если в результате такого соглашения фактически не устанавливаются трудовые правоотношения.

Гражданско-правовой договор, в отличие от трудового, подразумевает равный статус сторон

Тем не менее ГПД между организацией и гражданином может быть заключён лишь при соблюдении определённых условий:

Как правильно заключить договор о приеме на работу:

1. Гражданин будет выполнять временную работу.
2. Компания не будет при этом заниматься обеспечением условий для труда гражданина и выдавать ему инструменты для исполнения работы.
3. Соглашение сторон предусматривает лишь итог работ и срок их выполнения без регламентации трудового режима исполнителя.

Чем трудовой договор отличается от ГПД (таблица)

Критерий сравнения	ГПД	Трудовой контракт
Отрасль законодательства, регулирующая отношения между сторонами	гражданское право	трудовое право
Продолжительность отношений	временные отношения	постоянные отношения
Предмет соглашения	конкретный итог работы	исполнение сотрудником трудовой функции
Сторона, обеспечивающая условия и технические средства для проведения работ	исполнитель	наниматель
Сторона, несущая риск утраты объекта договора в ходе его создания	исполнитель	наниматель
Сторона, определяющая режим работы	исполнитель	наниматель
Оплата труда	установленный договором размер вознаграждения, выплачиваемого в оговорённый срок.	заработная плата согласно определённому договором окладу или тарифной ставке, выплачиваемая не реже двух раз в месяц.
Социальные гарантии для работника (отпуск, оплата больничного листа и пр.)	не предоставляются	предоставляются при наличии предусмотренных законодательством условий.
Возможность для физического лица привлечь к работе других лиц	возможен субподряд (передоверие и т. д.), если это предусмотрено условиями договора	работа выполняется лично

С кем можно заключить ГПД

ГПД может быть заключён с физическим лицом, выступающим в правоотношениях в качестве как индивидуального предпринимателя, так и непосредственно физического лица, не осуществляющего предпринимательскую деятельность. При этом закон не ограничивает организацию в выборе контрагента гражданской принадлежностью исполнителя - ГПД может быть заключён как с гражданином РФ, так и с иностранцем или лицом без гражданства.

Закон разрешает оформлять гражданско-правовые соглашения с лицами, достигшими 14-летнего возраста, однако для тех из них, кому ещё не исполнилось 16 лет, необходимо разрешение родителей.

Виды договоров гражданско-правового характера

1. Соглашение о подряде. В качестве предмета договора выступает выполнение определённой соглашением сторон работы (проектирование, строительство, монтаж и т. д.) в условленный срок. Подрядчик исполняет работу собственными силами и за свой счёт. Результат труда принимается по акту приёмки-передачи.
2. Соглашение об оказании услуг. Предмет договора - услуги (например, медицинского, консультационного, образовательного характера). Заказчику необходимо помнить, что договор, предусматривающий осуществление лицом лицензируемого вида деятельности, может быть заключён только с лицом, имеющим соответствующую лицензию. Факт оказания услуг подтверждается актом приёмки.
3. Договор поручения. Предмет этого вида соглашений - осуществление от имени одного лица (доверителя) другим (поверенным) юридически значимого действия. Поверенному в обязательном порядке выдаётся доверенность на осуществление предусмотренного договором объёма действий.
4. Договор комиссии. Предмет - заключение исполнителем (комиссионером) по поручению и с выгодой заказчика (комитента) сделок от собственного имени. Вознаграждение по такому договору часто выражено в процентном отношении к сумме заключённой сделки и именуется комиссионным.
5. Агентский договор. Подразумевает две формы представления интересов принципала (в рассматриваемом случае заказчика - юридического лица) - как от имени исполнителя, так и от имени заказчика. Тем не менее в обоих случаях сделка с третьим лицом осуществляется за счёт принципала (заказчика).

Особенности условий, содержащихся в соглашении ГПХ

Как было отмечено выше, гражданско-правовое соглашение регулируется, в отличие от трудового, нормами гражданского законодательства. Соответственно, все правомочия и обязательства работника, его ответственность, льготы и гарантии (зачисление периода работы в трудовой стаж, отпуска, больничные, материальная помощь и пр.), предусмотренные Трудовым кодексом и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права, в данном случае неприменимы.

Все процессы, связанные с ГПД, регулируются гражданским законодательством

Заключение ГПД не предусматривает включение исполнителя в штатную численность, ведение в его отношении личного дела, заполнение трудовой книжки. Если исполнителем является ИП, налоги и взносы он начисляет и уплачивает самостоятельно, за физическое лицо, не осуществляющее предпринимательской деятельности, начислить сумму налога и перечислить её должна бухгалтерия предприятия-заказчика.

Большая часть условий гражданско-правового договора устанавливается соглашением сторон. Исключением являются лишь те из них, что прямо предусмотрены нормами гражданского законодательства, например:

• право подрядчика приостановить работы при неисполнении заказчиком встречных обязанностей по соглашению о подряде;
• обязанность заказчика возместить расходы исполнителя в ситуациях, когда невозможность исполнения возникла помимо воли обеих сторон соглашения о возмездном оказании услуг.

Перечень основных условий

1. Стороны соглашения - заказчик и исполнитель (подрядчик), но не наниматель и работник (как в трудовых правоотношениях).
2. Предмет соглашения - итоговый результат труда исполнителя.
3. Срок исполнения устанавливается по взаимному согласию сторон. В договоре обязательно отражаются сроки начала работ и их окончания. Могут быть обозначены и промежуточные сроки - для отдельных этапов работ.
4. Порядок приёмки работ и их оплаты устанавливается соглашением сторон. Как правило, работа принимается по акту. Оплата происходит в определённый сторонами срок после приёмки, возможна предварительная оплата, аванс, оплата отдельных этапов работ.
5. Ответственность сторон: исполнитель отвечает за качество работы и соблюдение сроков исполнения, заказчик - за своевременную оплату, соблюдение сроков взаимных обязательств (если они предусмотрены договором).
6. Штрафные санкции за неисполнение обязанностей по договору сторонами устанавливаются договором. Как правило, это неустойка, фиксированный размер штрафа и пр.
7. Срок действия договора всегда определён.
8. Договор может быть досрочно прекращён по основаниям, определённым его сторонами в самом соглашении, или по взаимному согласию сторон.

Важно! Гражданско-правовое соглашение между организацией и физическим лицом в обязательном порядке оформляется письменно (ст.161 ГК РФ).

Порядок заключения соглашения ГПХ

Локальными НПА каждой отдельной компании может быть установлен собственный порядок заключения гражданско-правовых соглашений, включая процедуру выбора контрагента, составления, визирования и подписания соглашения. Общий порядок установлен для следующих государственных организаций:

• имеющие в уставном фонде долю государственной собственности свыше 50%, а также реализующие инвестиционные проекты с господдержкой. При выборе контрагента руководствуются ФЗ №223 от 18.07.2011;
• заключающие ГПД в целях удовлетворения государственных или муниципальных нужд. При выборе поставщика (исполнителя) руководствуются ФЗ №44 от 05.04.2013.

В перечисленных ситуациях в качестве процедуры по выбору подрядчика (исполнителя) для заключения ГПД используются: конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений.

Прежде чем приступить к оформлению ГПД необходимо подробно оговорить все его условия с контрагентом. Переговоры могут проводиться как в письменной, так и в устной форме. В процессе переговоров может составляться протокол разногласий. Если планируемые к проведению работы требуют от исполнителя наличия лицензии либо другого рода разрешения, необходимо удостовериться в том, что такой документ контрагентом получен.

Для заключения ГПД лицо предоставляет:

1. Паспорт гражданина РФ или гражданина другого государства.
2. Вид на жительство и разрешение на работу на территории РФ (патент) - для иностранного гражданина.
3. Разрешение от родителей или документ, подтверждающий эмансипацию - для лиц, не достигших 16-летнего возраста.
4. Свидетельство о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя - для ИП.
5. Лицензия на осуществление лицензируемого вида деятельности, специальные разрешения на проведение работ от уполномоченных государственных органов - при необходимости проведения соответствующих видов работ.

Особенности заключения ГПД с иностранным работником

Важно помнить, что о заключении ГПД с иностранцем следует уведомить подразделение местного отдела внутренних дел, ведающее вопросами миграции (с апреля 2016 года Федеральная миграционная служба упразднена, её полномочия перешли к органам внутренних дел). Граждане Беларуси и Казахстана, в отличие от других иностранцев, не должны предоставлять разрешение на работу или патент, однако уведомить миграционные органы о заключении с ними договора ГПХ всё же следует.

Срок уведомления миграционных органов о заключении и расторжении гражданско-правового договора с иностранцем - 3 дня. Уведомление составляется на специальном бланке (форма его утверждена Приказом УФМС №147 от 28.10.2010), может быть подано лично представителем организации, направлено по почте или через портал госуслуг.

Состав и структура соглашения

Типовой формы договора ГПХ не существует. В зависимости от разновидности заключаемого соглашения (о подряде, об оказании услуг, об аренде или перевозке и т. д.), а также сложившихся в конкретной ситуации обстоятельств стороны вправе включить в документ любые условия касательно порядка выполнения и оплаты работ, ответственности, сроков действия соглашения. В части, неурегулированной условиями договора, возникшие правоотношения будут регулироваться Гражданским кодексом РФ.

Во избежание возникновения в дальнейшем спорных ситуаций условия договора ГПХ следует прописать максимально подробно.

Как правило, структура ГПД включает в себя следующие разделы:

1. Сведения о сторонах договора с указанием документов, подтверждающих регистрацию и полномочия представителя - для юридического лица, подтверждающих личность - для физического.
2. Предмет договора и общие условия - наименование работ, сроки исполнения - начальный и конечный.
3. Права и обязанности сторон в рамках договора.
4. Порядок приёмки работ и их оплаты.
5. Ответственность сторон за неисполнение или просрочку исполнения обязательств.
6. Прочие условия договора - сроки его действия, порядок урегулирования споров, количество экземпляров и т. д.
7. Адреса и реквизиты сторон.
8. Подписи сторон и печати (при наличии).

Если договор составляется на одном листе (с оборотом или без него), подписи сторон проставляются только в конце. Если договор составлен на нескольких листах, каждый его лист должен быть подписан.

Образец договора на оказание услуг

Первая страница.

Правила внесения изменений

Изменение условий, содержащихся в любом договоре, производится путём составления дополнительного соглашения к нему. Дополнительное соглашение составляется по правилам составления договора, с тем лишь исключением, что в нём прописываются лишь вносимые изменения.

Подшивка и хранение договоров

Договоры ГПХ, заключённые организацией с физлицами подшиваются в отдельное дело и хранятся на протяжении 5 лет.

Расчёт выплат

Договор ГПХ предусматривает сдельную оплату труда (если среди его условий будет условие о повременной оплате, он с высокой вероятностью может быть переквалифицирован в трудовой). Как правило, условиями договора предусматривается фиксированный размер зарплаты и сроки произведения выплат. Закон не запрещает оплату аванса, оплату по графику, приложенному к договору, оплату отдельных этапов работ.

Расчёты по ГПД в бухгалтерском учёте

Отражение расчётов по гражданско-правовым договорам с физическими лицами производится по счёту 76 (расчёты с различными дебиторами и кредиторами) в корреспонденции с другими счетами в зависимости от характера выполняемых работ/услуг. Например:

• Дебет 20 (23, 29) Кредит 76 - начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги для нужд производства;
• Дебет 25 (26) Кредит 76 - начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги для общепроизводственных нужд;
• Дебет 44 Кредит 76 - начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Отражение выплаты вознаграждения: «Дебет 76 Кредит 50 (51, 52, 58…) - выплачено вознаграждение по ГПД».

Уплата налогов

Бухгалтерия предприятия обязана произвести перечисления в бюджет НДФЛ и внести страховые взносы за , если оно не является индивидуальным предпринимателем, нотариусом или адвокатом, по ставке:

• 13% - для резидентов РФ и нерезидентов - высококвалифицированных специалистов;
• 30% - для остальных нерезидентов.

Налог включается в налогооблагаемую базу и перечисляется в бюджет в день выплаты.

Порядок расторжения договора

Гражданско-правовой договор прекращает своё действие в срок, обозначенный сторонами. Как правило, в качестве такового выступает момент полного исполнения обеими сторонами своих обязательств по договору.

Обстоятельства, которые могут стать поводом к досрочному расторжению договора, также обозначаются среди условий договора. Так, в соглашениях часто присутствуют такие условия досрочного прекращения:

• невозможность выполнения работ (по независящим от воли сторон причинам, по вине одной из сторон и т. д.);
• отказ от выполнения своих обязательств одной из сторон (как правило, с возмещением другой стороне понесённых убытков);
• чрезвычайные обстоятельства;
• соглашение сторон.

Соглашение сторон о досрочном расторжении договора оформляется в письменном виде, заверяется их подписями и печатями (при наличии).

Плюсы и минусы договора ГПХ для организации и гражданина (таблица)

Для организации		Для гражданина
Преимущества	Недостатки	Преимущества	Недостатки
Возможность привлечь временного работника для выполнения отдельных видов работ, в том числе и выходящих за рамки деятельности организации.	Отсутствие возможности осуществлять постоянный контроль за ходом работ.	Равенство сторон договора.	Отсутствие трудовых гарантий и льгот - так называемого соцпакета.
Отсутствие необходимости вести учёт кадров, предоставлять работнику гарантии, установленные трудовым законом.	Отсутствие возможности привлечь гражданина к ответственности за нарушение правил трудового распорядка.	Отсутствие необходимости подчиняться правилам трудового распорядка организации.	Необходимость самостоятельно обеспечивать себя материалами и инструментом.
Отсутствие необходимости обеспечивать работника материалами и рабочим местом.	Существующая вероятность переквалификации договора в трудовой при малейшем «намёке» в документах на то, что возникши правоотношения по своей природе близки трудовым.	Нет вероятности привлечения к дисциплинарной ответственности.

Гражданско-правовой договор, заключаемый организацией с гражданином, несмотря на некоторую схожесть с трудовым, представляет собой в корне иную форму сотрудничества. Именно поэтому круг применения такого соглашения в рассматриваемой сфере очень ограничен: заключение договоров ГПХ допускается лишь на выполнение разовых работ. Нанимателю следует быть крайне осторожным при составлении соглашения - любое сходство с трудовым договором (в том числе, использование понятий «Работодатель» и «Работник») может привести к переквалификации договора.