Если в отпуске взять больничный отпуск продляется. Как оплачивается больничный лист во время очередного отпуска по трудовому кодексу. В каких случаях больничный в период отпуска не оплачивается

Если во время отпуска был оформлен больничный, компания должна оплатить его точно так же, как если бы сотрудник заболел во время выполнения трудовых обязанностей. Однако есть несколько особенностей, которые зависят от ситуации (болеет сам работник или его родственники, дети и т.п.). Практические примеры и правила расчета отпускных и переноса дней описаны в статье.

Законодательство предоставляет оба варианта решения – как перенос отпуска, так и его продление на весь период болезни. При этом компания должна учитывать мнение самого работника.

Вариант с продлением не требует со стороны сотрудника никаких дополнительных действий: срок выхода на работу просто переносится вплоть до полного выздоровления. Если же руководство приняло решение о переносе дней, такой вариант требует наличия 2 документов:

1. Письменного заявления от самого работника.
2. Письменного приказа руководства.

При этом компания не может отказать сотруднику в переносе, однако выбор конкретного периода осуществляется на основе предложенных руководителем вариантов. Почти всегда нереализованные отпускные дни нужно предоставить в том же календарном году, но в исключительных случаях можно перенести их и на следующий год. Однако все равно работника необходимо отпустить на отдых не позднее 12 месяцев с момента его выхода на работу после болезни.

Порядок действий: образцы заявлений и приказов

В общем случае последовательность действий выглядит так:

Как оплачивается: правила и пример расчета

Правила оплаты зависят от конкретного случая – несколько распространенных примеров рассмотрено ниже.

Общий случай

В общем случае больничный во время отпуска воспринимается точно так же, как если бы заболевание случилось и во время обычных трудовых будней. Поэтому компания должна компенсировать и отпускные, и больничные . Сами отпускные выплачиваются еще до выхода на отдых, а больничный – после закрытия листа.

Порядок расчетов в общем случае выглядит точно так же, как и в обычных случаях, и зависит от:

• общего стажа сотрудника;
• его среднего дохода на данном месте;
• количества дней на больничном/отпуске.

Средний заработок сотрудника 50000 р, а его общий стаж 10 лет (полагается 100% оплата больничного пособия). Его очередной отпуск – 28 дней. Отпускные выплачены накануне в размере 28*2380 р (средний дневной заработок) = 66640 р. Однако в последний день отдыха он открывает больничный и выходит спустя 15 дней. Принимается решение о продлении отпуска. Больничный также подлежит компенсации за все 15 дней, даже несмотря на то, что 1 из этих дней попадает на отпуск. Тогда 15*2380 р = 35700 р. Итого вместе с отпускными получается 102340 р.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Праздничные даты не попадают в период отпускных – работник и так имеет право отдыхать в это время на общих основаниях. Однако в период болезни они могут попасть. Но в любом случае при продлении или переносе эти дни не учитываются.

Больничный и отпуск за свой счет

В этом случае не оплачиваются как сами дни отдыха, так и собственно больничное пособие. Однако если отпускной период закончен, а работник все еще болеет, начисление суммы осуществляется по общим основаниям – вплоть до закрытия больничного. Перенос дней отпуска не допускается, что не лишает сотрудника права попросить новый отпуск за свой счет (после выздоровления).

Отпуск в связи с болезнью родственника

Законодательство предусматривает, что сотрудник в любое время (в том числе и в отпускной период) может взять больничный по случаю заболеванию близкого родственника (их перечень также есть в законодательстве), в том числе своего ребенка. Тогда сами отпускные продолжают выплачиваться точно так же, а пособие по больничному за эти же дни не начисляется.

Однако если сотрудник уже должен выйти на работу, но он все еще продолжает оставаться на больничном, с первого дня предполагаемого выхода пособие начисляется на общих основаниях вплоть до выхода на работу. Таким образом, сами дни отпуска не переносятся, но сотрудник вправе выйти на работу только после выздоровления родственника. При этом важно иметь в виду, что формулы для начисления компенсации зависят от степени родства, возраста родственника и продолжительности течения болезни, например:

1. В случае с дошкольником – максимум 60 дней в году.
2. Школьник 7-15 лет – 45 дней.
3. Дети-инвалиды – 120 дней и т.п.

Прочие случаи

Также есть и 2 случая, когда больничный во время отпуска при любых условиях не компенсируется:

1. Учебный отпуск, когда студент отправляется сдавать сессию/госэкзамены, защищать диплом, диссертацию и т.п.
2. Декретный отпуск, в течение которого в любом случае выплачивается пособие по беременности.

Важно понимать, что выше рассмотрены ситуации, которые актуальны в соответствии с действующим законодательством. При этом работодатель вправе дать сотрудника и дополнительные возможности, закрепив их в коллективном трудовом договоре и других документах. Однако это право, а не обязанность компании.

Таким образом, компания должна получить больничный лист от сотрудника, а затем принять решение о продлении отпускных или об их переносе. После этого рассчитываются все полагающиеся компенсации в соответствии с особенностями случая.

Каждому работающему закон гарантирует оплачиваемый ежегодный отпуск. Он планируется заранее. Но такие непредвиденные обстоятельства как, например, сильное недомогание во время отдыха, меняют всю безоблачность пляжной или дачной картины. Выясним, куда девать законные дни отдыха, и какие действия должен предпринимать работодатель при подобных эксцессах.

Справка о болезни

Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:

• по телефону;
• почтой, в том числе электронной;
• передать весточку через коллег.

Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.

На что может рассчитывать сотрудник

Если болезнь случилась в процессе основного или дополнительного отдыха, сотрудник может (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

• соразмерно продлить отпуск;
• перенести его на другой период.

Будьте начеку: продлять и переносить отпуска, оплачивать больничный можно только тогда, когда подтвержден факт болезни именно вашего работника. Болезнь детей, других членов его семьи и иных близких родственников – не в счет. Об этом недвусмысленно говорит пункт 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).

Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков. Речь идет об:

• учебном отпуске;
• отпуске перед увольнением;
• неоплачиваемом отдыхе.

А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями. Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок.

Продлеваем отпуск

В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и (или) кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности.

О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство. При этом данная процедура включает ряд этапов:

1. Сотрудник подает заявление. В нем – просьба продлить отпуск на количество дней недомогания. Правовым основанием служит листок нетрудоспособности за определенный период. Он прилагается к заявлению.

2. На основании заявления руководитель компании или кадровая служба формирует приказ о продлении периода отпуска.

3. Новый приказ, заявление работника, больничный прилагают к первоначальному приказу о предоставлении отпуска.

4. Вносятся коррективы в данные табеля по периоду болезни и новым датам отпуска.

Обратите внимание: перерасчет отпускных делать не нужно, так как общая продолжительность отпуска осталась прежней.

Самовольное продление отпуска

Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.

1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Но нельзя исключать и так называемые форс-мажоры. Когда неявка в офис из-за болезни связана, например, с отсутствием в определенной местности связи. Соответственно, не было шанса достучаться до начальства. В подобных ситуациях очень важно человеческое взаимопонимание. Тогда при предъявлении больничного листка в табели можно проставить соответствующий код временной нетрудоспособности.

2. Каждый день отсутствия на рабочем месте и невозможности связаться оформляет соответствующий акт. Его составляют в присутствии нескольких лиц.

3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.

4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Переносим отпуск

Заявление на перенос отпуска по причине болезни сотрудник может написать в первый же день выхода на работу. Причиной переноса служит подтвержденная больничным временная нетрудоспособность.

В заявлении указывают новую дату, с которой стартует неиспользованные дни отпуска.

Имейте в виду: перенести отпуск можно исключительно с одобрения работодателя, так как это его право, а не обязанность (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если начальство дает добро на перенос отпуска, издается приказ о предоставлении неиспользованных дней с оговоренной даты.

В этом случае бухгалтерия делает перерасчет выплаченных отпускных. Не исключен их зачет в счет будущих выплат. Когда работник возьмет неиспользованные дни, расчет отпускных будет выполнен заново с учетом нового размера среднего заработка. Здесь поможет Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплата пособия по больничному листу

На 2016 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.

Суммы, выплаченные по больничному, это доход, который облагается НДФЛ в общем порядке. А взносы в Пенсионный фонд РФ и на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний удерживать не нужно.

Если в оплачиваемый отпуск работник почувствовал серьёзное недомогание, он обращается в поликлинику, где выдают листок нетрудоспособности. Больничный во время отпуска – повод не только официально продлить отдых на законных основаниях, но перенести его на другой период.

Как оформляется листок нетрудоспособности в период отпуска

Болезнь во время заслуженного отдыха для официально работающих граждан – ещё не повод отказывать себе в долгожданном отгуле.

По законодательству россияне, заболевшие во время отпуска, имеют право перенести неиспользованный период или продлить отдых с помощью больничного. Чтобы не упустить установленные законом дополнительные дни на восстановление, граждане должны обратиться в медучреждение за оформлением листка нетрудоспособности.

Выписать справку имеет право только лечащий врач. Больничный не выдаётся бригадой скорой помощи, не может быть выписан в санаториях, дан «от руки» младшего персонала – медсёстрами, фельдшерами.

Законом допускается оформление справки как на лечение в стационаре, так и на уход в амбулаторном режиме. Тип лечения не может влиять на срок дополнительного «отдыха» от работы или его оплату.

Сотрудник обязан сделать следующее:

1. Обратиться в поликлинику по месту регистрации. Лечащий врач выпишет лист нетрудоспособности.
2. Сообщить работодателю о заболевании. Рекомендуется не затягивать с обращением к руководству: чем скорее начальство узнает о случившемся, тем лояльнее будет отношение к больному.
3. Выбрать, каким образом воспользоваться оставшимся сроком отпуска: использовать его сразу после выздоровления (совместить с больничным) либо перенести на другой срок.
4. Рассказать о своём решении уполномоченному работнику.

В бухгалтерии и отделе кадров должны знать, каким образом заболевший сотрудник воспользовался законным правом отгулять оставшиеся после отпуска дни.

Плохое самочувствие во время ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска может стать причиной дополнительных «выходных». Для этого сотрудник должен позаботиться о наличии справки из больницы.

Продление оплачиваемого отпуска в связи с больничным осуществляется на количество дней, выписанных врачом в листке нетрудоспособности. Работник обязан уведомить руководство о болезни не позднее срока окончания отдыха.

Законом предусмотрено, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительных дней на восстановление, в том числе и при длительном отсутствии (например, из-за получения травмы). Если очередной отпуск совпадает с выписанным больничным листком, он, по желанию пациента, автоматически продлевается.

Основанием для продления является предоставление в отдел кадров или бухгалтерию листка нетрудоспособности.

Он включает в себя:

1. Наименование медицинского учреждения, выдавшего справку.
2. ФИО и подпись лечащего врача.
3. Основания для временной нетрудоспособности: название болезни, описание.
4. Сроки предоставления «отгула».
5. Название организации, в которой трудится пациент.

Отпуск может быть продлён только на количество указанных в справке дней. Поэтому рекомендуется обратиться за лечением в поликлинику с появлением первых симптомов заболевания, чтобы не тратить отгул впустую.

Перенос части отпуска по причине заболевания работника

Если сотрудник не желает совмещать отпуск и больничный, он обязан уведомить об этом работодателя сразу после получения справки. В противном случае дни, указанные в документе из поликлиники, не будут учтены в качестве периода временной нетрудоспособности.

Перенос оставшихся от очередного отгула дней осуществляется в течение 12 месяцев с момента оформления медицинского документа. Работник имеет право использовать весь период единовременно или разбить конец отпуска на несколько частей.

Законом установлено, что работнику полагается отпуск в течение 1 календарного года после начала трудовой деятельности в новой организации. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении длительного отсутствия в течение 24 месяцев подряд. Условие актуально и для переноса отпускных дней по причине заболевания в период отдыха. Игнорирование данного правила является нарушением трудового договора и наказывается по статье 330 Уголовного кодекса РФ «Самоуправство».

Граждане, которые заболели во время заслуженного отдыха, не всегда используют законное право оформить листок нетрудоспособности в поликлинике. Причиной этому является то, что более 30% работников в РФ не в курсе, оплачивается ли больничный лист во время отпуска.

Согласно ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, все дни, проведённые на больничном во время оплачиваемого отпуска, подлежат возмещению.

Получить финансирование работник может после предоставления больничного листка в бухгалтерию. В зависимости от срока стажа производится перечисление средств в размере 60-100% от средней заработной платы:

• страховой стаж до 5 лет – не более 60%;
• 5-8 лет – до 80%.

При работе от 8 лет и более выплачивается 100% от заработка в компании.

Выплачивать больничный должен работодатель. Срок поступления средств не должен превышать 14 рабочих дней с момента предоставления документов. Допускается включать финансирование по причине болезни в следующий расчёт, например, авансовые выплаты. Расчёт больничного листка производится с учётом отчисления в ФНС РФ.

Способы оплаты листка нетрудоспособности во время отпускных дней

При расчёте оплаты за период временной нетрудоспособности большую роль играет выбранный работником способ использования оставшихся дней отгула. Как оплачивается больничный листок во время отпуска:

1. Дополнительным зачислением на счёт сотрудника в случае продления.
2. Производится перерасчёт отпускных, если гражданин выбрал перенос отдыха.
3. В первом случае бухгалтерия начисляет больничный без перерасчёта отпускных взносов. Работник не должен возвращать часть средств или беспокоиться о взимании процента с будущих зачислений заработной платы.

Если сотрудник отказался продлевать отдых по причине болезни, в бухгалтерии возникает недостача средств. Изначально гражданин получил всю выплату в связи очередным уходом в отпуск. Его перенос означает, что работник обязан вернуть переплату в бухгалтерию.

Наиболее распространённым вариантом возврата является постепенное списание излишне уплаченных средств в процессе выплаты заработной платы. Работник имеет право выбрать, каким способом осуществить возврат:

• самостоятельно вносить платежи;
• согласиться на взимание процента с заработной платы.

Работодатель не имеет права потребовать единовременное возмещение всей уплаченной суммы, так как у сотрудника есть уважительная причина переноса отпуска. Требование внести платёж полностью является нарушением законодательства РФ. Гражданин имеет право обратиться в прокуратуру или подать исковое заявление на неправомерные действия работодателя.

При самостоятельном взносе платежи могут осуществляться двумя способами:

1. На счёт юридического лица.
2. Лично уполномоченному работнику.

Вносить платежи на счёт гражданин может как в самой компании (при наличии технической возможности), так и в сторонней организации, например, банке. При переводе в финансовой компании может взиматься комиссия в размере 0,5% до 5%.

Допускается переводить средства через онлайн-банки и терминалы оплаты. Документом, подтверждающим внесение средства на счёт работодателя, является чек (или справка).

При внесении средств лично в бухгалтерии или отделе кадров сотрудник компании должен потребовать выписку об уменьшении долга или чек. Без документов подтвердить факт оплаты будет практически невозможно.

Основанием для получения перечисления от работодателя из-за заболевания во время ежегодного отпуска является наличие справки из поликлиники. Не все случаи временного отсутствия по законодательству РФ оплачиваются за предоставление больничного листка.

Гражданин не получит оплату, если:

1. Отпуск не является очередным и оплачиваемым. Отгул за собственный счёт не финансируется за счёт организации, как и оформление больничного листка в течение данного периода времени.
2. Травма/болезнь были получены в момент административного или уголовного правонарушения.
3. Больничный связан с временной нетрудоспособностью при попытке самоубийства.
4. Отпуск предоставлялся для учебных целей. Студенты не смогут получить выплаты, если заболели во время учебного процесса в период официального отсутствия на рабочем месте.
5. Листок нетрудоспособности выдан по причине уходе за членом семьи. Больничные по уходу за ребёнком оплачиваются только без совмещения с отпускными днями.
6. Болезнь пришлась на период декретного отпуска/ухода за ребёнком до 1,5 лет.
7. Причиной временной нетрудоспособности стало опьянение (алкоголь/наркотики). Наличие недуга вследствие употребления вредных для здоровья веществ влияет на репутацию сотрудника. Это также может стать весомой причиной для увольнения при выходе из отпуска.
8. Он недобросовестно выполнял рекомендации медицинского специалиста или намеренно причинил вред здоровью. Факт указывается в справке, выданной лечащим врачом, или медицинской карте работника.
9. Справка не была предоставлена в бухгалтерию в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листка.

При отказе в получении финансирования гражданин сначала должен уточнить информацию в бухгалтерии организации. Рекомендуется попросить выписку из расчётного листка и письменное уведомление с причиной объявленного решения. Отказ в получении документов является нарушением ТК РФ.

В некоторых случаях компания отказывает своим рабочим в предоставлении дополнительных дней отдыха после отпуска из-за болезни либо в переносе неотгуленого периода. И те, и другие действия являются незаконными. Кроме того, каждый 10-й работодатель нарушает ТК РФ, задерживая выплаты за временную нетрудоспособность.

Если работнику пришлось столкнуться с подобной ситуацией, он должен отстаивать свои права по закону. Рекомендуется:

1. Обратиться с заявлением (письменно) к непосредственному руководству организации. Иногда незаконными являются действия бухгалтерии/отдела кадров, о которых начальство может и не догадываться.
2. В случае отказа принести копию заявления в прокуратуру или суд по месту регистрации. Написать заявление с подробным описанием сложившейся ситуации.
3. Дождаться ответа от уполномоченных органов.

Более 63% споров решаются в пользу работника. Причиной отказа в выплате или предоставлении дополнительных дней отдыха чаще всего является нарушение со стороны самого сотрудника организации. Если сотрудник не согласен с вынесенным вердиктом, он может обратиться с апелляцией либо повторным иском в вышестоящие органы.

В случае удовлетворения требований гражданин может получить финансирование или желанный отгул, но и потребовать возмещение морального ущерба. К работодателю судом применяются различные методы взыскания, от административного предупреждения до уголовной ответственности.

Если нарушения выявлены неоднократно по отношению к нескольким работникам, в 89% случаев назначается штраф в размере до 250 тыс. рублей.

Иногда сотрудник во время своего ежегодного отдыха берет больничный лист. В подобных ситуациях часто возникают вопросы относительно необходимых документов, а также о возможности продлить такие каникулы или их перенести на другую дату. Однозначных ответов здесь не существует. Во многом решение данного вопроса будет зависеть от типа отпуска, на котором находится сотрудник. По этой причине важно рассмотреть более детально эту проблему.

Как поступить работнику при болезни во время ежегодного отдыха?

Нередки случаи, когда человек во время своего отпуска неожиданно вынужден открывать больничный лист . В подобных ситуациях потребуется оформить лист потери способности к труду, который можно получить, обратившись в больницу. Далее данный документ необходимо предоставить своему работодателю. Если существует реальная необходимость оформления листа нетрудоспособности, то об этом рекомендуется проинформировать своего начальника заблаговременно .

С учетом этих факторов ежегодных отдых работника продлевается на число дней в больничном либо же переносится на какую-то другую дату. Одновременно с этим, следует учесть тот аспект, что для сдвига отдыха потребуется составить прошение на имя руководителя предприятия. На основе пожеланий сотрудника его начальник принимает единоличное решение о дате сдвига ежегодного отдыха, что закрепляется в соответствующем указе. В таких ситуациях все действия работодателя должны быть подчинены действующим положениям статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если работник заболевает во время своего отпуска, то ему необходимо в срочном порядке обратиться в медицинское учреждение для получения листа нетрудоспособности , который предоставляется руководителю его организации. В качестве основных причин оформления такого документа могут выступать различные травмы и заболевания, нуждающиеся в лечении как в условиях стационара, так и дома.

Факт наличия у работника больничного документа выступает в качестве основания для получения пособия по болезни и не позволяет работодателю отказать ему в выплате такого пособия.

Увеличение отпуска и его перенос

Следует помнить, в связи с переносом отпуска в связи с больничным, меняется и финансовая компенсация.

Если речь идет об увеличении отпуска, то размер денежной выплаты будет аналогичен той, что получил бы человек при вычислении отпускного пособия. В то же время, при изменении даты начала отпуска в качестве расчетного временного отрезка применяется временной промежуток, который будет несколько короче, нежели в первом случае.

В любом случае, работнику нет необходимости возвращать предприятию ранее полученные отпускные. Кроме того, отпускные не могут удерживаться в счет зарплаты , ведь это будет являться прямым нарушением действующего законодательства.

Наличие листа нетрудоспособности является важным условием для получения пособия и возвращения неиспользованных во время отпуска дней. Также это даст возможность не волноваться об испорченном заслуженном отдыхе.

Действия бухгалтера в таких ситуациях

Отдел бухгалтерии организации, где работает человек, открывший больничный лист, находясь в отпуске, должен сделать следующее :

• взять от работника его закрытый больничный;
• учесть в процессе подсчета размера зарплаты факт увеличения отпуска или же изменения даты его начала.

Если отдых сотрудника будет продлен на количество дней его пребывания на официальном больничном, то от него нет необходимости требовать какие-то дополнительные документы. Если же работник имеет желание передвинуть свой отдых на другое число, то ему необходимо составить соответствующее заявление .

Если речь идет об изменении даты начала отпуска, то будет издан внутренний приказ руководителя предприятия.

Одновременно с этим, стоит учесть, что бухгалтерии необходимо проводить начисление средств за больничный во время отпуска по той же схеме, что и за обычный больничный лист , открытый в период работы человека. Для этого бухгалтерии требуется:

• провести подсчет размера среднемесячной зарплаты сотрудника;
• определить страховой стаж, а также не страховой период;
• на протяжении 10 дней нужно произвести начисление выплаты по временной потере трудоспособности за определенный отрезок времени.

Процесс расчета и выплаты

Существующий порядок начисления по больничному, полученному вовремя ежегодного месячного отдыха, полностью идентичен тому, что применяется в рабочий период. Исходя из этого, процедура начисления должна состоять из таких операций, как :

• подсчитывается размер среднедневного дохода (СДД)сотрудника;

СДД= ЗП за расчетный период / на количество рабочих дней

• происходит подсчет длительности страхового стажа работника при вычете всего не страхового временного отрезка;
• всего на начисление такого пособия бухгалтерии отводится 10 дней.

При выпадении больничного на отпуск его плата должны быть произведена согласно существующим правилам. Иначе говоря, сотрудник получит все деньги, которые ему положены за время его нетрудоспособности.

Особые случаи

Существует ряд особых случаев оформления больничного листа , которые не касаются пребывания работника в ежегодном отпуске:

• Работник заболел, пребывая на отдыхе, по завершении которого он увольняется . Если человеку предоставляется отпуск, после чего он будет уволен с занимаемой должности, то действующий ТК позволяет ему забрать свое прошение об уходе с работы до непосредственного начала отпускного периода.

Исходя из данного аспекта, между начальником и сотрудником трудовой договор будет разорван в день перед самим началом отпускных дней. По этой причине отпуск не продляется на количество дней действия больничного листа . При этом стоит учесть, что такому человеку выплачивается материальная помощь по временной потере трудоспособности в привычном объеме, на основе продолжительности его страхового стажа;

• Болезнь во время учебного отпуска. Согласно ТК РФ, материальная помощь по временной утрате трудоспособности не будет выплачиваеться если человек открыл больничный лист, находясь в отпуске по учебе. Исходя из этого ему не потребуется оформлять какие-либо документы;
• Открытие больничного листа при нахождении в декрете. Больничный по временной потере трудоспособности будет оплачен начальником работника в том случае если мать ухаживает за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста при том условии, что она работает в организации в режиме сокращенного рабочего дня или же выполняет свои прямые функциональные обязанности, находясь у себя дома.
• Отпуск и его продление при открытии больничного листа если сотрудник работает по строгому графику. Действующий ТК предполагает возможность увеличения отдыха на число дней больничного даже при условии работы человека по строгому графику. Исходя из данного фактора, не имеет никакого значения график работы сотрудника.
• Если работник взял отпуск за свой счет и заболел, то больничный в этот период не будет выплачиваться. Начисление компенсации начинается с дня, когда он должен был выйти на работу.

Если работник предприятия отправился на больничный во время пребывания в ежегодном отпуске, то его начальник будет обязан увеличить его отдых на число дней больничного листа или же перенести данный отдых на другую дату. Единственными исключениями будут случаи, касающиеся ухода сотрудника за ребенком или другими членами его семьи , а также ситуация, когда работник находится в отпуске, по окончании которого он будет уволен. Увеличение, а также изменение даты начала отдыха требует фиксации в соответствующей бухгалтерской документации.

Данное видео содержит дополнительную информацию о порядке действий работодателя, если работник заболел в отпуске.

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней - код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности.

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

Ситуация: На практике сотрудники дату выхода из отпуска в случае болезни определяют самостоятельно, отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Однако количество дней болезни и количество дней отпуска, которые работник проболел, не всегда совпадают. Например, если на период болезни пришелся нерабочий праздничный день, продлять на него отпуск не нужно — на период отпуска он уже не попадает, а исключается из него вместе с днями болезни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Или количество дней болезни может оказаться больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Отпуск продляется именно на дни отпуска, не использованные из-за болезни, а не на дни болезни.

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска

Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.

Заболел работник в отпуске с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).